Vor jede Geschäft effizient läuft, muss man wissen, was die Kunden denken. Kundenfeedback ist die Lebensader eines erfolgreichen Unternehmens und eine Möglichkeit, deren Zufriedenheit und Loyalität zu messen.
Der Net Promoter Score (NPS) ist eine wichtige Kennzahl, die sicherstellt, dass man weiss, wie Kunden die Marke wahrnehmen – und dieses Feedback kann wertvolle Einblicke in die Kundenzufriedenheit und Verbesserungspotenziale bieten.
Was ist NPS?
NPS misst die Kundenloyalität und bewertet die Wahrscheinlichkeit, dass ein Kunde Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anderen empfiehlt. Die Einfachheit dieser Kennzahl macht sie sehr beliebt. Man stellt eine Version einer einzigen Frage: "Auf einer Skala von 0 bis 10, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unser Produkt/Dienstleistung einem Freund oder Kollegen empfehlen?"
Basierend auf ihren Antworten werden die Kunden in drei Gruppen eingeteilt:
- Promotoren (Wertung 9-10): Loyal Kunden, die begeistert sind und wahrscheinlich weiterhin Ihr Produkt kaufen oder es anderen empfehlen.
- Passive (Wertung 7-8): Weniger begeisterte Kunden, die meist zufrieden sind, aber für Konkurrenzangebote anfällig sein können.
- Kritiker (Wertung 0-6): Unzufriedene Kunden, die Sie nicht weiterempfehlen und Ihr Geschäft durch negative Erfahrungen schädigen könnten.
NPS für Ihre Marke bestimmen
Die Berechnung ist einfach, jedoch gibt es Details, die sorgfältig ausgeführt werden müssen, um Genauigkeit zu gewährleisten.
Hier ist ein Leitfaden:
- Kundenumfrage: Stellen Sie die NPS-Frage per E-Mail, in-App Umfragen oder SMS.
- Antworten kategorisieren: Gruppieren Sie die Antworten basierend auf den Wertungen in Promotoren, Passive und Kritiker.
- NPS berechnen: Verwenden Sie eine NPS-Formel (siehe unten!), um Ihren Score zu verfolgen und über die Zeit zu vergleichen.
- Analysieren: Verstehen Sie, was Ihr Score bedeutet, indem Sie die Ergebnisse zur Kundenzufriedenheit interpretieren.
NPS berechnen
NPS = % Promotoren − % Kritiker
Diese Formel gilt als genau. Beispiel: Wenn Ihre Umfrage zeigt, dass 60% der Befragten Promotoren und 30% Kritiker sind, wäre Ihr NPS 30 (60 minus 30).
So berechnen Sie es Schritt für Schritt:
1. Umfrageergebnisse sammeln: Zählen Sie die totalen Antworten und gruppieren Sie sie:
- Promotoren: Wertungen von 9-10
- Passive: Wertungen von 7-8
- Kritiker: Wertungen von 0-6
2. Zahlen in Prozentsätze umwandeln: Berechnen Sie diese zwei wichtigen Prozentsätze:
- Promotoren: (Anzahl der Promotoren ÷ Total Antworten) × 100
- Kritiker: (Anzahl der Kritiker ÷ Total Antworten) × 100
3. Endscore berechnen: Ziehen Sie den Prozentsatz der Kritiker von dem der Promotoren ab.
Beispiel: Sie haben 200 Kunden befragt und erhalten:
- 120 Wertungen von 9-10 (Promotoren)
- 50 Wertungen von 7-8 (Passive)
- 30 Wertungen von 0-6 (Kritiker)
Berechnung:
- Promotoren: (120 ÷ 200) × 100 = 60%
- Kritiker: (30 ÷ 200) × 100 = 15%
- End-NPS = 60 - 15 = 45
Denken Sie daran:
- Runden Sie auf die nächste ganze Zahl
- Den %%-Symbol im Endscore weglassen
- Scores verfolgen, um Trends über die Zeit zu beobachten
Effektive NPS-Umfragen gestalten
Obwohl die Grundfrage einfach ist, ist es wichtig, sie korrekt zu formulieren, um bedeutungsvolle Antworten zu erhalten. Typischerweise sollten Sie die NPS-Frage am Anfang oder Ende der Umfrage platzieren.
Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Umfrage:
- Kontext hinzufügen: Nach der NPS-Frage ist es ideal, eine Folgefrage wie, “Was ist der Hauptgrund für Ihre Wertung?” einzufügen.
- Richtig zeitlich platzieren: Sie erhalten genauere Daten, wenn Sie die NPS-Frage kurz nach einer wichtigen Kundeninteraktion stellen.
- Personalisieren: Erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeiten für Antworten, indem Sie die Befragten namentlich ansprechen oder die Fragen an frühere Interaktionen anpassen.
NPS-Ergebnisse verstehen
Sie brauchen Kontext bei der Interpretation Ihres NPS. Eine positive Zahl (über 0) zeigt mehr Promotoren als Kritiker – ein gutes Zeichen. Je höher die Zahl, desto besser die Loyalität.
Was eine “gute” Zahl ist, variiert zwischen Branchen. Meist gilt alles ab 50 als sehr starke Loyalität, 70 und mehr als weltklasse. Benchmarking ist wichtig, um die eigene Leistung genau zu messen.
Branchenbenchmarks für NPS variieren stark:
Technologie/Software:
- SaaS/Software: 40-60
- Verbraucherelektronik: 30-50
Finanzdienstleistungen:
- Banken: 35-45
- Versicherungen: 30-40
- Kreditkarten: 35-45
Einzelhandel/Konsum:
- E-Commerce: 35-55
- Traditioneller Einzelhandel: 30-50
- Konsumgüter: 35-45
Dienstleistungen:
- Gesundheitswesen: 35-45
- Gastgewerbe: 30-50
- Professionelle Dienstleistungen: 40-60
B2B:
- Fertigung: 40-55
- Business Services: 35-45
- Consulting: 40-60
Denken Sie daran, dass dies allgemeine Richtlinien sind und Ihr Marktsegment abweichen könnte. Am wichtigsten ist es, den eigenen Fortschritt zu verfolgen und ständig an den Scores basierend auf Kundenfeedback zu arbeiten.
Was tun bei niedriger Rücklaufquote?
Eine niedrige Rücklaufquote kann die NPS-Ergebnisse verzerren. Berücksichtigen Sie Anreize, um in Umfragen teilzunehmen, z.B. Gewinnspiele oder Rabattcodes. Überprüfen Sie Ihren Umfrageprozess, um festzustellen, ob er zu kompliziert ist oder ob die Zielgruppe erreicht wird.
NPS gegen andere Metriken
Sie kennen sicher auch andere Scores wie den Customer Satisfaction Score (CSAT) und Customer Effort Score (CES). Diese sind alle wichtig und dienen unterschiedlichen Zwecken.
CSAT misst die Zufriedenheit mit einer spezifischen Interaktion, während CES die Einfachheit des Kundenerlebnisses bewertet. NPS ergänzt diese Metriken, indem es die allgemeine Loyalität und langfristige Kundenzufriedenheit bewertet.
NPS-Daten sind ein starkes Werkzeug zur Verbesserung des Kundenerlebnisses. Indem Sie herausfinden, was Promotoren schätzen und was Kritiker nicht mögen, können Sie Ihre Strategien anpassen und stärken oder Schwächen angehen.
Wenn Sie beispielsweise in bestimmten Segmenten einen sehr hohen NPS haben, könnte das eine Chance zeigen, ein Produkt oder eine Dienstleistung auszubauen.
NPS: Mehr als nur eine Zahl
Eine Zahl hat ohne Kontext keine Bedeutung – aber sie kann helfen, Kunden besser zu verstehen und Wachstum voranzutreiben. Durch effektives Messen, Analysieren und Handeln auf NPS-Daten können Sie die Kundenloyalität erhöhen, Geschäftsabläufe verbessern und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein.
LimeSurvey bietet alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um NPS-Umfragen zu starten, zu verwalten und zu interpretieren, was es einfacher denn je macht, die Kraft des Kundenfeedbacks zu nutzen.