Kandungan Jadual
Untuk menjalankan perniagaan dengan berkesan, anda perlu mengetahui apa yang difikirkan oleh pelanggan. Maklum balas pelanggan adalah nadi bagi perniagaan yang maju, dan merupakan cara untuk mengukur kepuasan serta kesetiaan mereka terhadap produk atau tawaran anda.
Metrik yang berkuasa, Net Promoter Score (NPS) memastikan anda memahami bagaimana pelanggan melihat jenama anda—dan maklumat ini boleh memberikan wawasan yang boleh diambil tindakan mengenai kepuasan pelanggan dan bidang yang mungkin memerlukan penambahbaikan. Dengan mengukur dan menganalisis NPS secara berkala, anda boleh mengenal pasti kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda.
Apa itu NPS?
NPS adalah metrik untuk kesetiaan pelanggan yang pada dasarnya menilai kemungkinan seorang pelanggan akan mengesyorkan produk atau perkhidmatan anda kepada orang lain. Kesederhanaan dan keberkesanan metrik ini menjadikannya sangat popular. Ia dilaksanakan dengan menanyakan versi satu soalan: "Pada skala 0 hingga 10, sejauh mana kemungkinan anda untuk mengesyorkan produk/perkhidmatan kami kepada rakan atau rakan sekerja?"
Berdasarkan jawapan mereka, pelanggan dikelompokkan kepada tiga kumpulan:
- Promotor (skor 9-10): Ini adalah pelanggan setia yang teruja dengan apa yang anda lakukan dan sangat mungkin terus membeli produk anda atau merujuknya kepada orang lain, yang akan membantu pertumbuhan jenama anda.
- Pasif (skor 7-8): Pelanggan ini kurang teruja, tetapi mereka kebanyakannya berpuas hati dengan apa yang anda tawarkan. Walau bagaimanapun, mereka mungkin terdedah kepada tawaran daripada pesaing anda.
- Pembangkang (skor 0-6): Ini adalah pelanggan yang tidak berpuas hati dan tidak akan mengesyorkan anda kepada orang lain. Lebih buruk, mereka boleh merosakkan jenama anda dengan secara aktif berkongsi pengalaman atau pendapat negatif kepada orang lain.
Menentukan NPS untuk jenama anda
Walaupun pengiraan ini agak mudah, terdapat beberapa butiran dalam pelaksanaannya yang diperlukan untuk memastikan ketepatan dan kebolehpercayaan data.
Sebagai panduan, anda boleh mengikuti proses ini:
- Menjalankan tinjauan pelanggan: Kongsikan soalan NPS kepada pelanggan melalui emel, tinjauan dalam aplikasi, atau SMS.
- Kategorikan jawapan: Berdasarkan skor mereka, anda boleh mengelompokkan responden kepada Promotor, Pasif, dan Pembangkang.
- Hitung NPS: Gunakan formula NPS (lihat di bawah!) untuk menentukan skor yang boleh anda jejak dan bandingkan dari masa ke masa.
- Analisis: Pastikan anda memahami maksud skor anda dengan mentafsir hasil untuk sentimen pelanggan.
Mengira NPS anda
NPS = % Promotor − % Pembangkang
Formula ini diterima secara luas sebagai cara yang tepat untuk menentukan NPS. Sebagai contoh, jika tinjauan anda mendapati bahawa 60% responden adalah Promotor, dan 30% adalah Pembangkang, NPS anda adalah 30 (60 tolak 30).
Mari kita pecahkan cara mengiranya langkah demi langkah:
1. Kumpulkan Hasil Tinjauan Anda Pertama, kira jumlah respon anda dan kelompokkan ke dalam kategori ini:
- Promotor: Pelanggan yang memberikan skor 9-10
- Pasif: Pelanggan yang memberikan skor 7-8
- Pembangkang: Pelanggan yang memberikan skor 0-6
2. Ubah Nombor Anda Menjadi Peratusan Hitung dua peratusan kunci ini:
- Promotor: (Bilangan Promotor ÷ Jumlah Respon) × 100
- Pembangkang: (Bilangan Pembangkang ÷ Jumlah Respon) × 100
3. Hitung Skor Akhir Anda Hanya tolak peratusan Pembangkang daripada peratusan Promotor.
Contohnya: Anda menyuruh 200 pelanggan dan menerima:
- 120 skor 9-10 (Promotor)
- 50 skor 7-8 (Pasif)
- 30 skor 0-6 (Pembangkang)
Pengiraan anda adalah:
- Promotor: (120 ÷ 200) × 100 = 60%
- Pembangkang: (30 ÷ 200) × 100 = 15%
- NPS Akhir = 60 - 15 = 45
Ingat untuk:
- Buang kepada nombor bulat terdekat
- Tidak memasukkan simbol % dalam skor akhir anda
- Jejaki skor anda untuk memantau tren dari masa ke masa
Merancang Tinjauan NPS yang Berkesan
Walaupun soalan asas yang dikongsi untuk NPS adalah mudah, penting untuk menyatakannya dengan betul bagi mendapatkan jawapan yang bermakna. Biasanya, anda mungkin menyertakan soalan NPS di awal atau akhir tinjauan, supaya ia tidak hilang di antara soalan lain.
Cara lain untuk meningkatkan tinjauan anda:
- Dapatkan konteks: Selepas mengajukan soalan NPS, adalah ideal untuk menyertakan soalan susulan seperti, "Apa alasan utama untuk skor anda?" Anda boleh memberikan jawapan yang dicadangkan atau membiarkan jawapan ini terbuka untuk mendapatkan pemahaman lebih lanjut.
- Timing yang tepat: Anda mungkin mendapatkan data yang lebih tepat dengan menghantar soalan NPS atau tinjauan tidak lama selepas interaksi pelanggan yang signifikan, seperti penjualan.
- Personalisasi: Tingkatkan peluang mendapat jawapan dengan menyebut nama responden dan/atau menyesuaikan soalan berdasarkan interaksi mereka sebelum ini dengan jenama anda.
Memahami Keputusan NPS anda
Anda memerlukan konteks semasa mentafsir skor NPS anda—contohnya, skor positif (iaitu, apa sahaja di atas 0) menunjukkan lebih banyak Promotor daripada Pembangkang, yang merupakan tanda baik. Tetapi lebih tinggi skor, lebih baik kesetiaan pelanggan.
Selain itu, apa yang dianggap sebagai skor "baik" akan berbeza mengikut industri. Ini boleh sangat khusus untuk jenama atau perniagaan yang lebih niche, tetapi biasanya sebarang skor 50 dan ke atas dianggap menunjukkan kesetiaan pelanggan yang sangat kuat, manakala 70 dan ke atas adalah prestasi kelas dunia. Membandingkan skor anda dengan piawaian industri adalah penting untuk menilai prestasi anda dengan tepat.
Piawaian industri untuk NPS berbeza secara ketara di pelbagai sektor. Berikut adalah beberapa julat biasa untuk membantu anda menilai prestasi:
Teknologi/Perisian:
- Syarikat SaaS/Perisian: 40-60
- Elektronik Pengguna: 30-50
Perkhidmatan Kewangan:
- Perbankan: 35-45
- Insurans: 30-40
- Kad Kredit: 35-45
Runcit/Pengguna:
- E-dagang: 35-55
- Runcit Tradisional: 30-50
- Barangan Pengguna: 35-45
Perkhidmatan:
- Kesihatan: 35-45
- Perhospitalan: 30-50
- Perkhidmatan Profesional: 40-60
B2B:
- Pengilangan: 40-55
- Perkhidmatan Perniagaan: 35-45
- Perundingan: 40-60
Ingat bahawa ini adalah garis panduan umum dan niche pasaran khusus anda mungkin berbeza. Yang paling penting adalah menjejak kemajuan anda dari masa ke masa dan terus berusaha untuk meningkatkan skor anda berdasarkan maklum balas pelanggan.
Apa yang perlu dilakukan jika saya mempunyai kadar respons rendah?
Memang benar bahawa kadar respons rendah boleh mempengaruhi keputusan NPS anda. Jika anda menghadapi masalah ini, anda boleh mempertimbangkan untuk memberikan insentif untuk menyertai tinjauan anda, seperti peluang untuk memenangi hadiah atau janjikan kod diskaun. Anda juga boleh melihat proses tinjauan anda dan bertanya pada diri sendiri sama ada ia terlalu rumit atau sukar difahami. Bolehkah ia dibentangkan dengan cara yang lebih mudah? Adakah anda pasti ia sampai kepada khalayak yang tepat? Ia mungkin memerlukan sedikit ujian untuk mendapatkan hasil yang tepat.
NPS vs. Metrik Lain
Anda juga mungkin menyedari metrik lain yang mengukur sentimen pelanggan, seperti Skor Kepuasan Pelanggan (CSAT) dan Skor Usaha Pelanggan (CES). Ini semua adalah metrik penting yang berfungsi untuk tujuan yang berbeza.
CSAT adalah metrik transaksional yang mengukur kepuasan dengan interaksi tertentu, manakala CES menilai kemudahan pengalaman pelanggan dan biasanya menumpukan kepada penyelesaian masalah. Menambah NPS bersama metrik ini mengisi kekosongan dalam aspek hubungan, menilai kesetiaan keseluruhan dan sentimen pelanggan jangka panjang.
Data NPS adalah alat yang berkuasa untuk meningkatkan pengalaman pelanggan anda. Dengan menentukan apa yang disukai oleh Promotor dan apa yang tidak disukai oleh Pembangkang, anda boleh menyesuaikan strategi anda untuk meningkatkan kekuatan dan menangani kelemahan yang ketara. Skor NPS anda juga boleh membantu memaklumkan keputusan perniagaan yang lebih luas seperti pembangunan produk dan strategi pemasaran.
Contohnya, jika anda mempunyai NPS yang sangat tinggi dalam segmen tertentu, ini mungkin menunjukkan peluang untuk memperluas produk atau perkhidmatan, atau menumpukan pada penjualan lebih lanjut di dalam corong jualan anda.
NPS: Lebih daripada sekadar nombor
Satu nombor tidak bermakna tanpa konteks—tetapi ia boleh menjadi pintu masuk untuk memahami pelanggan anda dengan lebih baik dan memacu pertumbuhan. Dengan mengukur, menganalisis, dan bertindak secara efektif terhadap data NPS, anda boleh meningkatkan kesetiaan pelanggan, memperbaiki operasi perniagaan, dan tetap unggul dalam persaingan.
LimeSurvey menyediakan semua alat yang anda perlukan untuk melancarkan, mengurus, dan mentafsir tinjauan NPS anda, menjadikannya lebih mudah daripada sebelumnya untuk memanfaatkan kuasa maklum balas pelanggan.