Participantes no inquérito
From LimeSurvey Manual
Introdução
A funcionalidade Participantes no inquérito permite-lhe convidar um grupo de pessoas para participar no seu inquérito, acompanhar quem concluiu o inquérito e garantir que cada pessoa só pode participar uma vez. A funcionalidade da tabela de participantes no inquérito permite-lhe fazer o seguinte:
- Importar uma lista de nomes e endereços de email de participantes a partir de um ficheiro CSV ou de uma consulta LDAP;
- Gerar um código único para cada participante (código de convite);
- Enviar um convite por email a cada pessoa da sua lista (por grupo ou individualmente);
- Enviar um email de lembrete a cada pessoa da sua lista que ainda não respondeu (por grupo ou individualmente);
- Acompanhar quem respondeu da sua lista de participantes no inquérito;
- Restringir o acesso às pessoas que não receberam um código e àquelas que têm um código mas já responderam;
- Editar/alterar qualquer detalhe da sua lista;
- Criar modelos de email para convites e lembretes.
Quando o inquérito é alterado para o Modo de acesso restrito, apenas as pessoas que fornecerem um código único (que ainda não tenha sido utilizado) podem aceder ao inquérito. (Primeiro, é necessário criar uma tabela de participantes no inquérito para o respetivo inquérito).
Se ativar a opção Permitir registos públicos no painel da tabela de participantes no inquérito, os participantes no inquérito poderão registar-se no seu inquérito recebendo um código gerado automaticamente.
Algumas configurações relacionadas com códigos estão guardadas no painel de configurações de participantes.
Como criar uma tabela de participantes no inquérito
para inicializar uma tabela de participantes no inquérito: Configurações > Menu de inquérito > Participantes no inquérito:
Será apresentada a seguinte mensagem:
Se inicializar uma tabela de participantes, o inquérito ficará acessível apenas aos participantes que fornecerem um código no processo de registo (manualmente ou por URL). Desta forma, o inquérito passará para o modo de acesso restrito.
Depois de inicializada, será apresentada uma janela a confirmar a criação da tabela de participantes no inquérito.
Reativar uma tabela de participantes no inquérito
Quando elimina uma tabela de participantes no inquérito, é criada uma cópia de segurança. Mais tarde, esta pode ser reativada caso pretenda utilizar essa tabela de participantes noutro inquérito.
Ferramentas de gestão da tabela de participantes no inquérito
Será apresentado um resumo dos participantes no inquérito se a tabela de participantes no inquérito tiver sido criada anteriormente. Este é o ecrã predefinido:
- Total de registos: O número de participantes no inquérito existentes na tabela de participantes no inquérito;
- Total sem código único: Apresenta o número de utilizadores sem um código atribuído;
- Total de convites enviados: Mostra o número de convites que foram enviados aos participantes no inquérito da tabela Participantes no inquérito através da opção Convites do menu Convites e lembretes;
- Total de opções de não participação: Apresenta o número total de participantes no inquérito que decidiram não participar no inquérito;
- Total excluídos na triagem: Utilizado para filtrar e excluir potenciais participantes que não cumprem determinados critérios.
- Total de inquéritos concluídos: Mostra o número de inquéritos que foram concluídos pelos utilizadores aos quais foi atribuído um código.
Acima da tabela Resumo dos participantes no inquérito, encontrará as ferramentas de gestão da tabela de participantes no inquérito:
- Apresentar participantes: Apresenta uma tabela de participantes no inquérito com todos os participantes atuais. No ecrã de navegação pode editar ou eliminar entradas individuais da tabela, bem como executar várias outras funções úteis (consulte a secção Apresentar participantes abaixo para mais detalhes);
- Criar...: Permite ao administrador do inquérito adicionar participantes à tabela de participantes no inquérito através da opção Adicionar participante ou da função Importar participantes;
- Gerir atributos: Permite ao administrador do inquérito adicionar campos adicionais à tabela de participantes no inquérito para guardar dados personalizados dos participantes;
- Exportar: Para exportar as tabelas de códigos e utilizá-las noutros inquéritos, utilize esta função. O ficheiro será guardado no formato .CSV;
- Participantes no inquérito: Permite convidar ou lembrar os participantes da tabela de participantes no inquérito para preencherem o seu inquérito online;
- Gerar códigos: Permite ao administrador do inquérito atribuir rapidamente um código único aleatório a cada utilizador da tabela de participantes no inquérito que não tenha um;
- Visualizar na CPDB (BD central de participantes): Fornece acesso rápido à base de dados central de participantes (CPDB) da sua instalação do LimeSurvey. A partir daí, pode atribuir utilizadores da CPDB como participantes a qualquer inquérito.
Apresentar participantes
Mostra a lista de entradas da tabela de participantes no inquérito e permite ao utilizador:
- ordenar os participantes no inquérito;
- filtrar os participantes no inquérito;
- executar determinadas ações numa entrada individual;
- executar determinadas ações em mais do que uma entrada.
Ordenar participantes no inquérito
A segunda linha da tabela inclui vários critérios que podem ajudar o administrador do inquérito a ordenar as entradas. Se clicar em qualquer uma das colunas/critérios da tabela, o ecrã será atualizado, mostrando os participantes no inquérito ordenados de acordo com o critério em que acabou de clicar. Clique duas vezes para que os resultados sejam apresentados por ordem decrescente.
Filtrar os participantes no inquérito
Para filtrar os participantes no inquérito, escolha a coluna que pretende filtrar. Em seguida, introduza os valores/cadeias de texto pelos quais pretende filtrar na caixa vazia por baixo da coluna pretendida.
Por exemplo, introduza "OK" no campo Estado do email para obter apenas os participantes que têm um endereço de email válido.
Sugestão: Também pode utilizar operadores ao filtrar os participantes no inquérito (por exemplo: >, <, >=, <=, = ). 
Atenção : Para filtrar as colunas "convite enviado", "lembrete enviado" e "inquérito completo", utilize "=N" ou "<>N", que significam "igual a Não" e "diferente de Não", respetivamente.
Executar uma ação específica numa entrada individual
A coluna Acção é onde pode encontrar todas as ações disponíveis para cada entrada individual da tabela de participantes no inquérito. As ações que podem ser executadas são:
- Ver detalhes da resposta: Se o inquérito for um inquérito com "rastreamento" (ou seja, não anónimo), será apresentado outro botão que lhe permite ver a resposta desta entrada individual;
- Iniciar o inquérito com este código: Utilizado para executar um inquérito através do código gerado;
- Enviar email com convite: Utilize esta opção para enviar um email com convite ao respetivo participante para que responda ao inquérito;
- Editar o participante do inquérito: Clique para alterar os dados do participante no inquérito;
- Eliminar o participante do inquérito: Clique para eliminar essa entrada em particular;
- Ver esta pessoa na base de dados central de participantes: Será apresentado um ícone se a respetiva entrada também existir na base de dados central de participantes.
Executar uma ação específica em mais do que uma entrada
Na parte inferior esquerda da tabela, encontrará o botão Com o(s) participant(es) selecionados... que lhe permite executar determinadas ações a um nível global:
- Enviar convites por email: Envia convites por email aos participantes selecionados no inquérito;
- Enviar email com lembrete: Envia lembretes por email aos participantes selecionados no inquérito;
- Adicionar participantes à base de dados central: Para utilizar algumas das entradas de códigos noutro inquérito, adicione os participantes selecionados à base de dados central de participantes. A partir daí, tem a opção de adicionar os participantes a qualquer inquérito que pretenda. Para mais detalhes, continue a ler a página wiki Partilhar este participante.
Criar...
Para ter mais participantes listados na tabela de participantes no inquérito, pode adicionar novos participantes ou importá-los a partir de um ficheiro CSV ou de uma consulta LDAP.
Adicionar participante
Uma entrada de código típica contém os seguintes campos:
- ID: Um número inteiro que é atribuído automaticamente a cada participante no inquérito;
- Completo?: Desativado por omissão. Se estiver ativado, conterá a data em que o inquérito foi concluído. Se estiver ativado, não são enviados convites nem lembretes aos respetivos utilizadores. É ativado automaticamente se o respetivo participante no inquérito tiver concluído o inquérito utilizando o código que lhe foi atribuído;
- Primeiro nome: O primeiro nome do participante no inquérito;
- Último nome: O último nome do participante no inquérito;
- Código: Este é o código de convite. Pode ser gerado manualmente ou automaticamente (através do botão Gerar códigos);
- Idioma: Aqui pode selecionar o idioma por omissão do inquérito para o respetivo participante;
- Email: O endereço de email do participante;
- Estado do email: Este campo ajuda-o a controlar os endereços de email inválidos. Por exemplo, se o administrador do inquérito receber notificações de erro de email relativas a este endereço, pode definir este campo para qualquer valor diferente de "Correcto" (por exemplo, "utilizador desconhecido" ou "quota da caixa de correio excedida"). Marcar este campo com um estado de email diferente de "Correcto" ajudará a ignorar esta entrada no envio de emails de convite ou de lembrete. Note que este processo é totalmente manual, a menos que decida implementar um script que atualize este campo automaticamente;
- Convite enviado?: Se estiver ativado, contém a data em que o email de convite foi enviado;
- Lembrete enviado?: Se estiver ativado, contém a data em que o email de lembrete foi enviado;
- Utilizações em falta: Conta o número de vezes que o código ainda pode ser utilizado. Nota: Ao aumentar este valor (por omissão = 1) para um utilizador que já tenha respondido ao inquérito (o que define as utilizações em falta como 0), tem também de alterar o campo Completo de "Sim" para "Não";
- Válido desde: e Até: Pode definir um intervalo de data/hora durante o qual este código pode ser utilizado. Pode deixar estes campos vazios se não pretender limitar o período de participação de determinados utilizadores. Se o utilizador estiver a responder ao inquérito e o período de participação terminar, o utilizador é bloqueado imediatamente e não poderá terminar o inquérito.
Note que o painel Adicionar participante ao inquérito tem dois separadores: o separador Geral e o separador Atributos adicionais. O separador de atributos adicionais dá-lhe acesso aos seus atributos personalizados - leia a seguinte secção da wiki para mais detalhes.
Criar participantes de teste
Um participante de teste pode ser utilizado quando não pretende enviar códigos por email aos participantes no inquérito, mas sim fornecer-lhes os códigos por outros meios. Por exemplo, aos estudantes que fazem avaliações de turma pode ser entregue um papel com um código de convite para ser introduzido no início do inquérito online. Desta forma, aumenta a probabilidade de receber mais respostas e comentários.
Clique em Criar participantes de teste e será apresentada a seguinte página:
O campo Número de participantes permite-lhe introduzir o número de participantes de teste que pretende adicionar à tabela de participantes no inquérito. A explicação dos outros campos pode ser encontrada na subsecção da wiki Adicionar participante.
Nos campos Primeiro nome, Último nome e Endereço de email pode utilizar o campo de substituição {COUNTER}, que é substituído por um número que aumenta por cada participante criado, começando em 0. Por exemplo, user{COUNTER}@example.org cria os endereços de email user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org e assim sucessivamente.
Depois de preencher os campos, clique em Gravar, localizado na parte superior direita do ecrã.
Para verificar se foram adicionados, consulte a tabela de participantes no inquérito:
Importar participantes de um ficheiro CSV
A função de importação permite importar informação de um ficheiro CSV ou de uma consulta LDAP.
- Selecione o ficheiro CSV a submeter: Escolha o ficheiro CSV que pretende importar. Para evitar eventuais erros, recomendamos que importe um ficheiro CSV padrão (delimitado por vírgulas) com aspas duplas opcionais à volta dos valores (predefinição do OpenOffice e do Excel).
A primeira linha tem de conter os nomes dos campos. Tem também de conter obrigatoriamente os seguintes campos: firstname, lastname, email.
Têm de conter pelo menos um caractere. Adicionar apenas aspas duplas sem qualquer caractere entre elas não funciona!
Os restantes campos são opcionais: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .
Hint: Para obter uma lista completa dos nomes dos campos dos códigos, exporte uma tabela de participantes no inquérito existente.
Hint: O formato da data para os campos "validfrom" e "validuntil" no ficheiro CSV de importação de códigos é "YYYY-MM-DD HH:MM".
- Código de caracteres do ficheiro: Selecione a opção que corresponde aos caracteres utilizados no ficheiro CSV;
- Separador usado: Pode deixar o LimeSurvey detetar automaticamente o separador utilizado no seu CSV ou selecionar o separador vírgula ou o ponto e vírgula;
- Filtrar endereços de email vazios: Se ativada, os participantes no inquérito sem endereço de email não serão importados para a sua tabela de participantes no inquérito;
- Permitir endereços de email inválidos: Se desativada, esta função verifica os campos de endereços de email e confirma se os endereços têm a estrutura de um email ou não (p. ex.: a@a.net);
- Mostrar avisos de atributos: Se ativada, após o processo de importação serão apresentados avisos caso haja algum problema com os campos. Por exemplo, poderá receber um aviso de atributo se não for indicado nada num dos campos obrigatórios ou se um email for introduzido incorretamente no ficheiro CSV.
- Filtrar registos duplicados: Se ativada, pode definir quais os campos utilizados para identificar duplicados. Por predefinição, Primeiro nome, Último nome e Endereço de email estão pré-selecionados. Se for encontrado um duplicado durante a importação, a linha correspondente é omitida.
- Os duplicados são determinados por: Selecione os campos que pretende utilizar para filtrar duplicados.
Ao importar um ficheiro CSV, também pode importar atributos personalizados. Terá de definir quais os atributos a adicionar. Pode fazê-lo da seguinte forma:
email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>
Tenha em atenção que tem de garantir que os atributos existem na tabela de atributos antes da importação.
Depois de escolher as definições de importação pretendidas, não se esqueça de clicar no botão Submeter.
Resolução de problemas na importação de participantes no inquérito
Um erro comum quando se tenta importar códigos é um ficheiro CSV inválido. Isto é frequentemente causado pelo Microsoft Excel. Muitos utilizadores têm uma lista de endereços de email guardada como documento XLS. No Excel, é possível guardar um ficheiro como CSV. No entanto, consoante a configuração regional do sistema operativo, o Microsoft Excel pode usar o ponto e vírgula (;) como separador, enquanto um ficheiro CSV padrão usa vírgulas (,). Se não souber qual o separador que utiliza, abra o ficheiro com um editor de texto padrão e verifique qual foi o separador usado.
Editores de texto simples gratuitos recomendados: PSPad, NotePad2 ou Notepad++ para Windows, e TextWrangler para Macintosh.
Importar participantes de uma consulta LDAP
Atenção : Esta opção é recomendada apenas a utilizadores com conhecimentos avançados de consultas LDAP.
Esta função de importação permite importar informação de uma consulta LDAP (testada em openLdap, mas deverá funcionar em qualquer pasta compatível com LDAP, incluindo o ActiveDirectory). Estão disponíveis as seguintes opções na página Importar participantes de inquéritos do LDAP:
- As consultas são definidas manualmente pelo administrador do sistema no ficheiro config-ldap.php.
- Os duplicados são identificados por Primeiro nome, Último nome e Endereço de email. Se for encontrado um duplicado durante a importação, a linha correspondente é omitida (a menos que tenha desmarcado a caixa de seleção Filtrar duplicados).
Para mais detalhes sobre as definições LDAP no LimeSurvey, leia a página seguinte da wiki.
Gerir atributos
Esta opção permite adicionar/editar os campos adicionais da sua tabela de participantes no inquérito. Os campos extra são utilizados para guardar dados personalizados dos participantes no inquérito.
Introduza o número de novos campos de atributos que pretende adicionar à tabela de participantes no inquérito. Clique no botão Adicionar campos. Será apresentada a seguinte página:
A tabela de campos de atributos contém os seguintes campos:
- Campo do atributo: O valor introduzido aqui pode ser utilizado quando pretender executar diferentes operações com o respetivo campo de atributo personalizado, como aplicar condições baseadas em campos de atributos ou ao exportar resultados de inquéritos não anónimos.
- Descrição do campo: Utilizada para substituir o nome do campo do atributo. Ao atribuir um nome personalizado a cada campo de atributo, estes terão melhor aspeto no painel de administração, ao navegar pelos códigos, ao criar condições baseadas em campos de atributos ou ao exportar resultados de inquéritos não anónimos.
- Obrigatório?: Se ativado, o respetivo campo de atributo tem de ser preenchido pelo administrador do inquérito. Caso contrário, o inquirido não pode ser registado na tabela de participantes no inquérito.
- Mostrar durante registo?: Se os participantes no inquérito tiverem de se registar antes de responder a um inquérito, ser-lhes-ão pedidos determinados dados. Se desativado, o respetivo campo de atributo não aparecerá na página de registo do inquérito.
- Legenda do campo: Utilize este campo para adicionar mais detalhes sobre a função/utilização do respetivo campo de atributo.
- Correspondência na CPDB (BD central de participantes): Mapeia o atributo para o ligar ao atributo correspondente da base de dados central de participantes.
- Dados de exemplo: Contém exemplos de cadeias de caracteres de diferentes campos. Por exemplo, se pretender perguntar o género do participante no inquérito, verá no campo Dados de exemplo exemplos como masculino, feminino, sem resposta, etc.
Depois de preencher as caixas, não se esqueça de clicar no botão Gravar, situado na parte inferior esquerda do ecrã.
Pode encontrar instruções detalhadas sobre como adicionar campos de atributos adicionais e utilizar condições baseadas nesses valores neste artigo do blogue: "Conditions based on token attributes".Para adicionar mais campos, vá ao fundo da página, escreva o número pretendido na caixa Número de campos de atributos a adicionar e clique no botão Adicionar campos.
Se pretender apagar um atributo personalizado, vá ao fundo da página e selecione, na lista de seleção (Drop-down) situada por baixo do campo Apagar este atributo, o atributo que pretende apagar. Depois de selecionado, clique em Apagar atributo(s) selecionado(s) e confirme a eliminação.
Exportar
Para exportar uma tabela de participantes no inquérito, clique no botão "Exportar" situado na barra de ferramentas de gestão de códigos. Antes de exportar a lista de participantes no inquérito, selecione as opções de exportação pretendidas.
- Estado do inquérito:
- Todos os códigos: Exporta todos os participantes no inquérito da tabela de participantes no inquérito;
- Completo: Exporta apenas os participantes no inquérito que concluíram o inquérito;
- Incompleto: Exporta os participantes no inquérito que ainda não concluíram o inquérito;
- Não iniciado: Exporta os participantes no inquérito que ainda não iniciaram o inquérito;
- Iniciado, mas por concluir: Exporta os participantes no inquérito que já iniciaram o inquérito, mas não o concluíram.
- Estado do convite: Exporta os participantes de acordo com o estado do convite: Todos, Convidado e Não convidado;
- Estado do lembrete: Exporta os participantes de acordo com o estado do lembrete: Todos, Lembrete(s) enviado(s), Lembrete(s) não enviado(s);
- Filtrar por idioma: Ao criar um inquérito, pode adicionar idiomas adicionais além do idioma base. Esses idiomas adicionais podem ser utilizados para exportar os participantes no inquérito de acordo com o idioma que lhes está atribuído;
- Filtrar por endereço de email: Exporta as entradas cujo endereço de email contém a cadeia de caracteres indicada. Por exemplo, pode utilizá-lo se alguns dos participantes no inquérito utilizarem endereços de email profissionais da "Empresa A". Escreva @companya.com e exporte apenas os utilizadores que receberam um endereço de email profissional dessa empresa;
- Remover participantes exportados: Se ativado, os utilizadores exportados serão removidos da tabela de participantes no inquérito.
Depois de selecionar as opções de exportação, clique no botão Descarregar ficheiro CSV situado na parte superior direita do ecrã.
Ao exportar os participantes no inquérito, os campos são exportados pela seguinte ordem:
tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...
Convites e lembretes
Convites e lembretes permite-lhe gerir o sistema de convites do LimeSurvey. Pode enviar convites ou lembretes aos participantes apresentados na sua tabela de participantes no inquérito. Pode ser utilizado um sistema de acompanhamento de emails devolvidos para ajudar a acompanhar e marcar os emails que não foram entregues aos destinatários (participantes no inquérito).
Enviar email com convite
A partir da tabela de participantes no inquérito, pode enviar convites por email em massa a todos os participantes que ainda não receberam nenhum.
Pode ignorar os participantes no inquérito cujo estado do email não seja "Correcto" ativando a opção Ignorar códigos com endereços de email com falhas.
Para contornar as definições de validade de todas as suas entradas, ative a função Ignorar a verificação da data antes do envio do email. Desta forma, a função de email do LimeSurvey não terá em conta o intervalo de data/hora em que um código pode ser utilizado.
Reenviar convites
Utilize esta funcionalidade para enviar novamente convites a determinados participantes no inquérito. Quando utiliza a função Enviar convites, só um endereço de email que não tenha recebido anteriormente um convite receberá um. Isto significa que, se adicionar novos endereços de email à lista de participantes no inquérito depois de enviados os primeiros convites, apenas esses novos endereços receberão um convite quando enviar convites pela segunda vez.
Isto significa que também pode editar um endereço de email numa entrada específica da tabela da qual recebeu um email devolvido e depois enviar o convite apenas a esse endereço editado. Para tal, desative o campo Convite enviado e clique novamente em Enviar convites.
Enviar email com lembrete
Envia lembretes por email em massa a todos os participantes da tabela de participantes no inquérito que ainda não responderam, mas a quem foi enviado o primeiro convite.
Ao enviar lembretes, pode:
- Ignorar códigos com endereços de email com falhas: as entradas com um endereço de email com falhas serão ignoradas - não receberão um email;
- Mín. de dias entre lembretes: ignorar códigos se tiver sido enviado um lembrete "recentemente";
- Máx. de lembretes: ignorar códigos se já tiver sido enviado um determinado número de lembretes;
- Ignorar a verificação da data antes do envio do email: ignorar as entradas que não estejam dentro do período em que podem ser utilizadas.
Nota: Só será enviado um lembrete aos participantes cujo campo "Completo" esteja desativado (ou seja, o inquirido não respondeu ou não concluiu o inquérito).
Enviar emails por lotes
Ao enviar um grande número de emails em simultâneo, o LimeSurvey enviará apenas o primeiro lote de N emails (este limite é definido pelo administrador nas Configurações do email, localizadas nas configurações globais da sua instalação do LimeSurvey).
Email de confirmação
Se estiver a utilizar códigos e um participante preencher o inquérito, é enviado um email de confirmação para o seu endereço de email.
Se não pretender que esta mensagem seja enviada, desative esta funcionalidade nas configurações gerais do seu inquérito.
Iniciar o processamento das devoluções
Ao enviar um email, o sistema de monitorização de emails devolvidos do LimeSurvey adiciona automaticamente um ID do inquérito e um ID do código ao cabeçalho do email. Estes "cabeçalhos personalizados" são adicionados a cada email de convite enviado através da sua instalação do LimeSurvey para os participantes no inquérito. Quando o email é devolvido, é recebido o cabeçalho original juntamente com o cabeçalho "Notificação de entrega". O sistema verifica então a existência de novos emails, analisa os emails que contêm estes cabeçalhos personalizados e assinala o endereço de email incorreto na tabela de participantes no inquérito.
Configurações de emails de retorno por omissão ("bounce")
Opções de Configurações de emails de retorno por omissão ("bounce"):
Para uma breve descrição de cada campo, consulte a seguinte secção da wiki. Para utilizar as Configurações globais da instalação do LimeSurvey, aceda a Configurações de rejeição utilizadas e selecione a opção Usar configurações globais.
Para explicações mais detalhadas, consulte a nossa wiki sobre o sistema de monitorização de emails devolvidos.Clique na seguinte hiperligação para obter mais informações sobre como configurar corretamente esta funcionalidade.
Editar modelos de email
Para saber mais sobre os marcadores de posição que pode utilizar ou sobre como editar os modelos de email do LimeSurvey, leia a nossa secção da wiki sobre modelos de email.
Gerar códigos
Com a ajuda desta função, podem ser criados códigos únicos para todas as entradas individuais da tabela de participantes no inquérito que ainda não tenham recebido um código.
Visualizar na CPDB (BD central de participantes)
A última opção da barra de ferramentas de gestão de códigos é a opção Visualizar na CPDB (BD central de participantes). Esta permite ao administrador do inquérito ver os participantes que existem simultaneamente na base de dados central de participantes e na lista de participantes no inquérito.
No exemplo seguinte, temos a seguinte lista de participantes no inquérito:
Os utilizadores com ID 1 e 2 foram partilhados a partir da base de dados central de participantes. Para o verificar, aceda à barra de ferramentas de gestão da tabela de participantes no inquérito e clique em Visualizar na CPDB (BD central de participantes)
Como pode ver, a função Visualizar na CPDB (BD central de participantes) aplica basicamente um filtro para determinar quais os utilizadores da CPDB que estão presentes no respetivo inquérito.
Eliminar tabela
Para eliminar a tabela de participantes no inquérito, clique no botão Display participants e procure o botão Delete participants table localizado na parte superior direita do ecrã.
Será apresentada uma janela a pedir a confirmação final.
Tenha em atenção que isto não eliminará a tabela da sua instalação do LimeSurvey. Será criada uma cópia de segurança. Para aceder à mesma, precisa de direitos de administrador do sistema.
Se pretender removê-la completamente, utilize a opção Verificar a integridade dos dados que se encontra na caixa de diálogo Configuração.
Dicas e sugestões adicionais
Sinta-se à vontade para adicionar dicas e sugestões à lista abaixo. As que se encontram listadas foram publicadas por membros da nossa comunidade:
- Permitir registos públicos
- CAPTCHAs nos registos públicos
- Um inquérito que utilize códigos pode garantir respostas anónimas?
- Uma dica para gerar um grande número de endereços de email falsos
- Problemas de spam
- Participação pseudonimizada
Permitir registos públicos
Também pode abrir o seu inquérito ao público utilizando o tipo de controlo de respondentes disponível ao usar códigos. Para tal, inicialize a tabela de participantes no inquérito e escolha Permitir registos públicos na configuração principal do inquérito. As pessoas que visitarem o URL do seu inquérito sem um código terão a oportunidade de se registar. (Esta definição pode ser alterada posteriormente na secção Configurações de participantes, que se encontra no menu de definições do inquérito).
Se um participante fornecer um endereço de email que ainda não conste na base de dados atual, será criada uma entrada na tabela de participantes no inquérito e ser-lhe-á enviado por email um convite com o respetivo código único.
CAPTCHAs nos registos públicos
Para proteger o seu inquérito contra registos automáticos por robôs, pode ativar uma funcionalidade CAPTCHA em todos os formulários de registo, de gravação e de carregamento. Para mais detalhes, leia a nossa wiki sobre Configurações de participantes.
Um inquérito que utilize códigos pode garantir respostas anónimas?
Sim, os códigos podem ser utilizados tanto em inquéritos anónimos como em inquéritos não anónimos. Isto é determinado na criação do inquérito. Se um inquérito não for anónimo (ou "rastreado"), a lista de códigos pode ser utilizada para encontrar as respostas que um indivíduo deu ao inquérito. Se o inquérito for anónimo, não existe qualquer ligação (tecnicamente: relação de chave estrangeira) entre os respondentes da tabela de participantes no inquérito e as respetivas respostas.
Para ativar ou desativar a opção de anonimizar respostas, consulte a secção da wiki sobre Configurações de participantes.
Uma dica para gerar um grande número de endereços de email falsos
Por vezes pode precisar de um grande número de endereços de email e códigos falsos. Pode utilizar funções de uma folha de cálculo (por exemplo, o OpenOffice Calc) para os gerar. Imagine que pretende milhares de endereços na forma: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, e assim sucessivamente. Escreva "1" na célula A1. Insira a função =A1+1 na célula A2 e copie A2 para baixo tantas vezes quantas as necessárias, de forma a obter uma lista de números consecutivos. Em B1, utilize a função de concatenação para juntar A1 e "@test.com", ou seja, =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Depois copie B1 para baixo, para que cada célula A tenha uma correspondente (também pode gerar nomes falsos de forma semelhante). Por fim, grave o ficheiro como CSV para o importar para o LimeSurvey.
Desde o lançamento do LimeSurvey 1.91, pode utilizar a funcionalidade "Gerar código fictício". No entanto, as entradas fictícias não contêm qualquer endereço de email.
Problemas de spam
Os utilizadores queixam-se frequentemente de não receberem convites ou emails de lembrete porque os filtros de spam do seu email identificaram a mensagem do LimeSurvey como spam.
O facto de um email ser tratado como spam depende sobretudo do filtro de spam utilizado e das suas definições. Um filtro de spam verifica normalmente o endereço do remetente, o assunto e o conteúdo do email. Alterar as suas definições poderá resolver a forma como os fornecedores de email dos utilizadores tratam as mensagens do LimeSurvey.
O LimeSurvey tenta determinar automaticamente o URL da hiperligação do convite com base no URL com que iniciou sessão na administração do LimeSurvey. No entanto, com algumas (más) configurações de servidor, isto pode não funcionar corretamente e terá de o definir manualmente.
Pode editar "application/config/config.php" para alterar o valor predefinido do URL base. Adicione uma propriedade hostInfo, como se mostra abaixo, à tabela 'components' existente.
'components' => array(
...
'config' => array(
.......
'publicurl' => 'http://www.example.com',
........
),
)
Para mais detalhes sobre como editar o ficheiro de configuração da sua instalação do LimeSurvey, leia a nossa wiki sobre as definições opcionais do LimeSurvey.Quanto à origem do problema, o LimeSurvey tentou determinar o domínio a partir da variável PHP do servidor: $_SERVER['HTTP_HOST'] ou $_SERVER['SERVER_NAME'].
Alguns programas de Software Servidor Web parecem não fornecer corretamente esta informação ou estão mal configurados.
Participação pseudonimizada
Com os códigos fictícios, pode criar uma forma de participação pseudonimizada exportando os códigos fictícios criados e combinando-os depois, externamente, com a sua lista de participantes. Dessa forma, o LimeSurvey pode ser utilizado como plataforma de inquéritos sem introduzir no sistema informações pessoais dos seus participantes.
A única desvantagem é que terá de distribuir os códigos de participação por si próprio.