Importar respostas
From LimeSurvey Manual
Introdução
A funcionalidade importar respostas refere-se à capacidade do LimeSurvey de importar e apresentar respostas antigas na sua própria tabela de respostas. Alguns cenários em que a pode utilizar:
- pretende combinar todos os dados recolhidos em duas ou mais instâncias do LimeSurvey numa única instância do LimeSurvey. Isto é normalmente feito para obter uma melhor perspetiva de todas as respostas que pretende analisar posteriormente.
- algumas perguntas não estão definidas com o tipo correto. Como o LimeSurvey não permite alterar o tipo de pergunta enquanto o inquérito estiver ativo, terá de o desativar. Ao desativá-lo, é criada uma tabela de respostas que fica guardada na base de dados associada à sua instalação do LimeSurvey. Depois de concluir as alterações, reative o inquérito e reimporte as suas respostas a partir da antiga tabela de respostas.
- pretende editar em lote várias linhas num programa de folha de cálculo e importá-las novamente para a sua instalação. Este é geralmente o caso quando alterou o tipo de uma pergunta e pretende "ajustar" as respostas antigas guardadas ao novo formato.
Para aceder à funcionalidade de importação, selecione Respostas e estatísticas na barra de ferramentas principal (apresentada em qualquer painel relacionado com o inquérito) e, em seguida, clique em Respostas:
Será carregada a página predefinida, Resumo das respostas. Agora, procure a opção Importar localizada na barra de ferramentas superior:
Estão disponíveis duas opções de importação:
Importar
Importar respostas de uma tabela de inquérito desativado
Depois de clicar em Importar respostas de uma tabela de inquérito desativado, será carregada a seguinte página:
Nesta página, pode selecionar duas opções:
- Tabela de origem: selecione a tabela que pretende importar. Tenha em atenção que as tabelas podem estar no separador Compatível ou no separador Compatível com tipos forçados. Continue a ler abaixo para compreender o que é esta última opção, bem como os possíveis riscos de forçar tipos numa tabela de respostas.
- Importar tempos (caso existam): os tempos não são apresentados na tabela de respostas, mas na tabela de tempos. Se esta opção estiver ativada, os tempos também serão importados.
Para utilizar os tempos, ative esta funcionalidade aqui.
Na segunda parte da página, é apresentada uma mensagem de aviso que indica como a compatibilidade é determinada entre duas tabelas de respostas (entre a atual e a antiga/segunda).
Aviso : Pode importar todas as respostas antigas que sejam compatíveis com o seu inquérito atual. A compatibilidade é determinada através da comparação dos tipos e nomes das colunas, sendo o campo ID sempre ignorado.
A utilização de tipos forçados pode danificar os seus dados; utilize com cuidado ou, se possível, não a utilize.
O LimeSurvey deteta e trata as seguintes alterações:
- A pergunta é movida para outro grupo (o resultado é importado corretamente).
- A pergunta é removida do destino (o resultado é ignorado).
- A pergunta é adicionada ao destino (o resultado é definido com o valor por defeito da base de dados).
Importar um ficheiro de inquérito VV
Se clicar no botão Importar um ficheiro de inquérito VV, será carregada a seguinte página:
- Ficheiro de dados das respostas: selecione o ficheiro a carregar a partir do seu computador. Os formatos de ficheiro aceites são: *.csv, *.vv, *.txt.
Desde que as duas primeiras linhas estejam intactas, pode importar o seu ficheiro VV novamente para um inquérito LimeSurvey ativo.
- Excluir IDs dos registos?: se a coluna 'id' existir no ficheiro, pode excluir ou não esta linha. Se esta opção estiver ativada, é adicionado um novo registo por cada linha do ficheiro .vv. Se estiver desativada, pode escolher:
- Quando um registo importado coincide com o ID de um registo existente (apresentado se Excluir IDs dos registos? estiver desativado, veja a captura de ecrã acima):
- Reportar e passar à frente o novo registo: reporta e ignora o novo registo. Após o carregamento, verá se o registo já existia - se existia, não é importado.
- Renumerar o novo registo: renumera o novo registo. É adicionado um novo registo à tabela de respostas com a resposta do ficheiro VV.
- Substituir o registo existente: substitui o registo existente. O registo antigo é eliminado e completamente substituído pelo registo do ficheiro VV.
- Substituir resposta: substitui os detalhes da resposta do ficheiro vv no registo existente. O registo antigo é atualizado com a nova resposta do ficheiro VV.
- Importar como resposta não finalizada?: se estiver selecionado, a data de submissão (submitdate) é definida como NULL - a resposta é marcada como incompleta.
- Código de caracteres do ficheiro: pode escolher o código de caracteres do ficheiro - o valor predefinido e recomendado é UTF-8, mas alguns programas de folha de cálculo não permitem escolher um código de caracteres.
- A primeira linha contém códigos das perguntas: por predefinição, a primeira linha do ficheiro VV contém a pergunta legível por humanos, estando os nomes reais das colunas na segunda linha. Se esta opção estiver ativada, a primeira linha contém os nomes reais das colunas.
- Forçar importação: se os códigos das perguntas não forem encontrados no nome da base de dados nem em Qcode Variable Naming, as colunas são atribuídas por ordem. Isto pode ser usado para importar o ficheiro VV de uma instância LimeSurvey diferente. Independentemente disso, os inquéritos têm de ser exatamente iguais. Recomendamos vivamente que utilize esta opção apenas se souber o que está a fazer. Pode ser muito perigoso - os resultados podem acabar na coluna errada.
Nomes reservados
Os nomes reservados encontram-se entre chavetas. Quando o ficheiro .VV é importado novamente para o LimeSurvey, as cadeias de caracteres são substituídas por:
{question_not_shown}: valor NULL na base de dados. O LimeSurvey usa [cadeia de caracteres vazia] para as perguntas que não foram respondidas e o valor NULL para as perguntas que não foram apresentadas (por exemplo, ao utilizar o ExpressionScript).{quote}: " (aspas duplas){cr}: Retorno de carro{newline}: Uma nova linha{lbrace}: Chaveta esquerda (por exemplo, se quiser ter {cr} na resposta, use{lbrace}cr})
Potenciais problemas e soluções com o ficheiro VV
Se utilizou o Microsoft Excel para editar o ficheiro vv exportado, a estrutura de dados deste ficheiro pode ficar corrompida, pelo que o LimeSurvey não consegue importar o ficheiro editado. Pode tentar a seguinte solução alternativa para que a importação funcione sem erros:
- Abra o seu ficheiro vv exportado no Excel e faça as suas edições.
- Guarde-o como ficheiro de texto separado por tabulações (é criado um novo ficheiro com a extensão .txt).
- Faça outra exportação vv "limpa" a partir do LimeSurvey.
- Abra este novo ficheiro vv exportado com um editor de texto como o Bloco de notas (ou semelhante).
- Prima CTRL + A para selecionar todo o conteúdo e elimine-o.
- Abra o ficheiro vv editado no Excel (o ficheiro .txt separado por tabulações) com um editor de texto e prima CTRL + A para selecionar todo o conteúdo.
- Prima CTRL + C para copiar o conteúdo e cole-o no novo ficheiro vv (agora vazio).
- Prima CTRL + S para guardar o ficheiro tal como está (em formato .csv).
- Experimente agora importar este ficheiro.
Atenção : Os possíveis erros de importação incluem o formato da data - alguns campos de data do sistema não permitem um valor NULL, outros permitem. Se a data parecer correta mas der erro, use o formato de célula do Excel "2009-12-01".
Para outros problemas e soluções relacionados com as funcionalidades de exportação e importação disponibilizadas pelo LimeSurvey, consulte a seguinte secção da wiki. Caso encontre um erro ou algo não esteja a funcionar corretamente/conforme descrito no manual, abra um pedido de suporte (através do seu painel de administração em limesurvey.org), crie uma publicação no fórum ou submeta diretamente um relatório de erro no nosso bugs tracker.