Tuo vastauksia

Johdanto

Vastausten tuonti tarkoittaa LimeSurveyn kykyä tuoda ja näyttää vanhoja vastauksia omassa vastaustaulukossa. Joitakin tilanteita, joissa tätä voi käyttää:

• haluat yhdistää kahdessa tai useammassa LimeSurvey-asennuksessa kerätyt tiedot yhteen LimeSurvey-asennukseen. Tämä tehdään yleensä, jotta kaikista jatkoanalysoitavista vastauksista saadaan parempi kokonaiskuva.

• joidenkin kysymysten tyyppi ei ole oikea. Koska LimeSurvey ei salli kysymystyypin muuttamista, kun kysely on käynnissä, kysely on deaktivoitava. Kun kysely deaktivoidaan, vastaustaulukko luodaan ja tallennetaan LimeSurvey-asennukseesi liittyvään tietokantaan. Kun muutokset on tehty, aktivoi kysely uudelleen ja tuo vastauksesi uudelleen vanhasta vastaustietokannasta.

• haluat muokata useita rivejä kerralla taulukkolaskentaohjelmassa ja tuoda ne myöhemmin takaisin asennukseesi. Näin tehdään yleensä silloin, kun olet muuttanut kysymystyyppiä ja haluat "mukauttaa" vanhat tallennetut vastaukset uuteen muotoon.

Pääset tuontitoimintoon valitsemalla päätyökalupalkista (näkyy kaikissa kyselyyn liittyvissä paneeleissa) Vastaukset & tilastot ja napsauttamalla sitten Vastaukset:

Oletussivu, Vastausten yhteenveto, latautuu. Etsi nyt ylimmästä työkalupalkista Tuo-vaihtoehto:

Käytettävissä on kaksi tuontivaihtoehtoa:

• Tuo vastauksia deaktivoidun kyselyn taulukosta
• Tuo VV-kysely tiedosto

Tuonti

Tuo vastauksia deaktivoidun kyselyn taulukosta

Kun olet napsauttanut Tuo vastauksia deaktivoidun kyselyn taulukosta, seuraava sivu latautuu:

Tällä sivulla voi valita kaksi vaihtoehtoa:

• Lähde taulukko: valitse taulukko, jonka haluat tuoda. Huomaa, että taulukot voivat sijaita joko Yhteensopiva-välilehdellä tai Yhteensopiva tyypin pakottamisen kanssa-välilehdellä. Lue alta, mitä jälkimmäinen vaihtoehto tarkoittaa ja mitä riskejä vastaustaulukon tyypin pakottamiseen liittyy.

• Tuo ajoitukset (jos olemassa): ajoituksia ei näytetä vastaustaulukossa vaan ajoitustaulukossa. Jos tämä on käytössä, myös ajoitukset tuodaan.

To use timings, please enable this feature from here.

Sivun toisessa osassa näytetään varoitusviesti, jossa kerrotaan, miten kahden vastaustaulukon (nykyisen ja vanhan/toisen) yhteensopivuus määritetään.

 

Voit tuoda kaikki vanhat vastaukset, jotka ovat yhteensopivia nykyisen kyselysi kanssa. Yhteensopivuus määritetään vertaamalla sarakkeiden tyyppejä ja nimiä, ja ID-kenttä jätetään aina huomiotta.

Tyypin pakottaminen voi rikkoa tietosi; käytä sitä varoen tai mieluiten et lainkaan.

LimeSurvey tunnistaa ja käsittelee seuraavat muutokset:

• Kysymys siirrettiin toiseen ryhmään (lopputulos tuodaan oikein).

• Kysymys poistettiin kohteesta (lopputulosta ei huomioitu).

• Kysymys lisättiin kohteeseen (tulokseksi asetetaan tietokannan oletusarvo).

Tuo VV-kysely tiedosto

Kun napsautat Tuo VV-kysely tiedosto -painiketta, seuraava sivu latautuu:

• Vastaustiedosto: valitse koneeltasi ladattava tiedosto. Hyväksytyt tiedostomuodot ovat: *.csv, *.vv, *.txt.

Niin kauan kuin kaksi ensimmäistä riviä ovat ehjät, voit tuoda vv-kyselytiedostosi takaisin aktiiviseen LimeSurvey-kyselyyn.

• Älä sisällytä tallennetunnuksia?: jos tiedostossa on 'id'-sarake, voit joko jättää sen pois tai sisällyttää sen. Jos tämä asetus on valittuna, jokaisesta .vv-tiedoston rivistä lisätään uusi tallenne. Jos asetus ei ole valittuna, voit valita:

• Kun tuotu tallenne täsmää olemassaolevan tallennetunnuksen kanssa (näkyy, jos Älä sisällytä tallennetunnuksia ei ole valittuna, katso yllä oleva kuvakaappaus):
  • Tee virheraportti ja ohita uusi tallenne: uusi tallenne raportoidaan ja ohitetaan. Tuonnin jälkeen näet, oliko tallenne jo olemassa - jos oli, sitä ei tuoda.
  • Uudelleennumeroi uusi tallenne: uusi tallenne numeroidaan uudelleen. Vastaustaulukkoon lisätään uusi tallenne VV-tiedoston vastauksella.
  • Korvaa vanha tallenne: vanha tallenne korvataan. Vanha tallenne poistetaan ja korvataan kokonaan VV-tiedoston tallenteella.
  • Korvaa vastaus: VV-tiedoston vastaustiedot korvaavat olemassa olevan tallenteen tiedot. Vanha tallenne päivitetään VV-tiedoston uudella vastauksella.

• Tuo keskeneräisenä vastauksena?: jos valittuna, submitdate-arvoksi asetetaan NULL - vastaus merkitään keskeneräiseksi.

• Tiedoston merkistö: voit valita tiedoston merkistön - oletusarvo ja suositeltu arvo on UTF-8, mutta jotkin taulukkolaskentaohjelmat eivät salli merkistön valintaa.

• Ensimmäinen rivi sisältää kysymyskoodit: oletuksena VV-tiedoston ensimmäinen rivi sisältää ihmisluettavan kysymyksen, ja todelliset sarakenimet ovat toisella rivillä. Jos tämä asetus on valittuna, ensimmäinen rivi sisältää todelliset sarakenimet.

• Pakota tuonti: jos kysymyskoodeja ei löydy tietokannan nimestä tai kohdasta Qcode Variable Naming, sarakkeet liitetään järjestyksen mukaan. Tätä voi käyttää VV-tiedoston tuomiseen toisesta LimeSurvey-asennuksesta. Tästä huolimatta kyselyiden on oltava täsmälleen samanlaiset. Suosittelemme vahvasti käyttämään tätä asetusta vain, jos tiedät mitä teet. Se voi olla erittäin vaarallinen - tulokset voivat päätyä väärään sarakkeeseen.

Varatut nimet

Varatut nimet sijaitsevat aaltosulkeiden välissä. Kun .VV-tiedosto tuodaan takaisin LimeSurveyhin, merkkijonot korvataan seuraavasti:

• {question_not_shown} : NULL-arvo tietokannassa. LimeSurvey käyttää arvoa [tyhjä merkkijono] kysymyksille, joihin ei vastattu, ja NULL-arvoa kysymyksille, joita ei ole näytetty (esim. ExpressionScriptiä käytettäessä).
• {quote} : " (lainausmerkki)
• {cr} : Rivinpalautus
• {newline} : Uusi rivi
• {lbrace} : Vasen aaltosulku (jos esimerkiksi haluat vastaukseen merkinnän {cr}, käytä {lbrace}cr})

VV-tiedoston mahdolliset ongelmat ja ratkaisut

Jos muokkasit viedyn vv-tiedoston Microsoft Excelillä, tiedoston tietorakenne on saattanut vioittua, jolloin LimeSurvey ei pysty tuomaan muokattua tiedostoa. Voit yrittää seuraavaa kiertotietä, jotta tuonti onnistuu ilman virhettä:

1. Avaa viety vv-tiedosto Excelissä ja tee muokkaukset.
2. Tallenna se tabulaattorilla erotettuna tekstitiedostona (luo uuden tiedoston, jonka pääte on .txt).
3. Tee LimeSurveystä toinen "puhdas" vv-vienti.
4. Avaa tämä uusi viety vv-tiedosto tekstieditorilla, kuten Notepadilla (tai vastaavalla).
5. Valitse koko sisältö painamalla CTRL + A ja poista se.
6. Avaa Excelillä muokattu vv-tiedosto (tabulaattorilla erotettu .txt-tiedosto) tekstieditorilla ja valitse koko sisältö painamalla CTRL + A.
7. Kopioi sisältö painamalla CTRL + C ja liitä se uuteen (nyt tyhjään) vv-tiedostoon.
8. Tallenna tiedosto sellaisenaan (.csv-muodossa) painamalla CTRL + S.
9. Kokeile nyt tuoda tämä tiedosto.

  Mahdollisia tuontivirheitä aiheuttaa päiväyksen muoto - jotkin järjestelmän päiväyskentät eivät salli NULL-arvoa, jotkin sallivat. Jos päiväys näyttää oikealta mutta aiheuttaa virheen, käytä Excelin solumuotoa "2009-12-01".

Muita LimeSurveyn vienti- ja tuontitoimintoihin liittyviä ongelmia ja ratkaisuja varten tutustu seuraavaan wiki-osioon. Jos löysit virheen tai jokin ei toimi oikein tai oppaassa kuvatulla tavalla, avaa tukipyyntö (limesurvey.org-hallintapaneelin kautta), luo foorumiviesti tai lähetä virheraportti suoraan virheenseurantajärjestelmäämme.