Vastausten vienti
From LimeSurvey Manual
Kun kyselysi on aktiivinen, voit alkaa selata vastauksia ja viedä ne jatkoanalyysiä varten. Pääset vientitoimintoon napsauttamalla Vastaukset-valintaa (näkyy kaikissa kyselyyn liittyvissä paneeleissa) ja valitsemalla sitten pudotusvalikosta Vastaukset & tilastot.
Oletuksena latautuva sivu on Vastausten yhteenveto. Etsi nyt ylävalikkopalkista Vie-vaihtoehto:
Käytettävissä on useita vaihtoehtoja:
Vie vastaukset
Seuraava paneeli näytetään, kun pudotusvalikosta valitaan ensimmäinen vientiin liittyvä vaihtoehto:
Useat suodatinasetukset on jaettu seuraaviin osioihin:
- Muotoilu: sen avulla voit valita muodon, jossa haluat viedä tulokset. Käytettävissä ovat seuraavat muodot:
- CSV-tiedosto (kaikki merkistöt): katso myös "CSV-tiedoston kenttäerotin" -asetus Muotoilu-välilehden alaosassa. Oletus on "pilkku". Muut vaihtoehdot ovat "puolipiste" ja "välilehti"
- HTML
- R (tiedosto): jos tämä vaihtoehto valitaan, vie kysely myös muodossa R (syntaksi tiedosto). Lisätietoja siitä, miten voit analysoida tietojasi R:ssä, löydät tästä wiki-alaosiosta
- Microsoft Word (latinalainen merkistö)
- Microsoft Excel (kaikki merkistöt)
- STATA (.xml): lisätietoja tietojen analysoinnista STATAssa löydät seuraavasta wiki-alaosiosta
- SPSS (.sav): tuottaa yhden, käyttövalmiin natiivin SPSS-tiedoston ilman lisävaiheita tuonnissa. Lisätietoja ja vertailun vanhempaan SPSS-syntaksivientiin löydät tästä wiki-alaosiosta
- Pdf-tiedosto
- R (syntaksi tiedosto): jos tämä vaihtoehto valitaan, vie kysely myös muodossa R (syntaksi tiedosto). Lisätietoja siitä, miten voit analysoida tietojasi R:ssä, löydät tästä wiki-alaosiosta
- Yleinen
- Valmius tila: valitse, viedäänkö kaikki tietueet VAI vain valmiit tietueet VAI vain keskeneräiset tietueet. Lisätietoja niiden merkityksestä löydät tästä wiki-alaosiosta
- Vie kieli: oletusvaihtoehto on kyselysi kantakieli
- Arvoalue: viittaa vastaustaulukkoon tallennettujen vastausten tunnukseen. Jos antamasi arvot ovat virheellisiä (eli antamiesi arvojen väliltä ei löytynyt yhtään vastaus-ID:tä), vientiä yritettäessä näytetään ponnahdusikkuna, jossa pyydetään antamaan taulukosta löytyvät arvot.
- Vastaukset
- Vie vastaukset muodossa: voit viedä joko täydet vastaukset tai muuntaa vastaukset vastauskoodeiksi. Jos jälkimmäinen valitaan, osallistujien antamat vastaukset korvataan kunkin vastauksen vastauskoodilla. "Kyllä"- ja "Ei"-vastaukset muunnetaan "Y"- ja "N"-arvoiksi tai mihin tahansa merkkijonoon. Jos "Muunna Y/N muotoon" on käytössä, Y- ja N-arvoja käyttävät vastauskoodit muunnetaan vastaavissa kentissä annetuiksi merkkijonoiksi. Oletusarvot ovat 1 arvolle Y ja 2 arvolle N.
Ymmärrät täysien vastausten ja vastauskoodien eron paremmin seuraavasta wiki-osiosta.
- Otsikot
- Vie kysymys muodossa: määrittää, miltä otsikon tulee näyttää viedyssä tiedostossa. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
- Kysymyskoodi
- Kysymyksen aputeksti: kysymyksen pituutta lyhennetään, jos tämä vaihtoehto valitaan (hyödyllinen pitkien kysymysten kanssa)
- Koko kysymysteksti (oletus)
- Kysymyskoodi ja kysymyksen teksti
- Poista HTML-koodi: oletuksena käytössä, jotta kysymystekstikentissä käytettyä HTML-koodia ei viedä
- Muunna välilyönnit kysymyksessä alaviivoiksi: oletuksena pois käytöstä. Jos käytössä, kysymystekstin välilyönnit muunnetaan alaviivoiksi.
- Lyhennetty teksti: oletuksena pois käytöstä. Jos käytössä, kysymysteksti lyhennetään. Kysymystekstin pituus määräytyy "Merkkejä"-kenttään syötetyn luvun mukaan. Huomaa, että tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat lyhentää kysymystekstejä, jotka syntyvät valitsemalla otsikkotekstiksi joko "Koko kysymysteksti" tai "Kysymyskoodi ja kysymyksen teksti".
- Käytä ExpressionScript-koodia: oletuksena pois käytöstä. Jos käytössä, kysymykset ja alikysymykset viedään siinä muodossa, jossa niitä käytetään ExpressionScriptissä. Otsikko vastaa siis qcode-muuttujien nimeämistä. Huomaa, että jokin seuraavista kysymysotsikkovaihtoehdoista on valittava: "Kysymyskoodi" tai "Kysymyskoodi ja kysymyksen teksti".
- Merkkejä: määritä otsikoissa näytettävien merkkien enimmäismäärä. Tämä asetus toimii, kun haluat viedä kysymyksen lyhennettynä kysymystekstinä. Oletusarvo on 15.
- Koodi-/tekstierotin: valitse erotin, jolla kysymyskoodi erotetaan kysymyksen tekstistä. Oletuksena se on "piste", jota seuraa tyhjä merkki (<SPACE>).
- Vie kysymys muodossa: määrittää, miltä otsikon tulee näyttää viedyssä tiedostossa. Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
- Sarakkeiden hallinta: määrittää, mitkä kysymykset (ja niiden vastaukset) viedään. Luettelon kysymykset esitetään niiden kysymyskoodin ja kysymystekstin avulla. Oletuksena kaikki sarakkeet viedään. Voit valita useita sarakkeita CTRL- ja/tai SHIFT-näppäimillä.
- Tunnisteiden hallinta - määrittää, mitkä osallistujan tiedot viedään. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos kyselysi ei ole anonyymi! Napsauta tästä saadaksesi lisätietoja siitä, mikä osallistujataulukko on ja miten voit käyttää sitä LimeSurveyssa.
R-vienti
Ilmainen ohjelmistoympäristö R on SPSS:n vaihtoehto, jota käytetään tilastolliseen laskentaan ja grafiikkaan.
Tuo aineisto R:ään seuraavasti:
- Lataa sekä syntaksitiedosto että datatiedosto
- Tallenna molemmat tiedostot R:n työhakemistoon (käytä R-komentoikkunassa komentoja getwd() ja setwd() työhakemiston hakemiseen ja asettamiseen)
- Kirjoita R-komentoikkunaan
source("File_name_syntax.R"). Se tuo tiedot oikeassa muodossa data frame -rakenteeseen nimeltä "data".
Voit käyttää myös RStudiota (ilmainen avoimen lähdekoodin ratkaisu) tietojesi käsittelyyn R:ssä helppokäyttöisessä ja selkeässä käyttöliittymässä.
Rajatun valintajoukon vastaukset muunnetaan faktoreiksi siten, että tasot vastaavat kysymyksen koodia ja nimiöt vastausvaihtoehtoja.
Kysymyksiin, joissa on vaihtoehtona "muu", lisätään kysymyskenttä, jonka perään tulee _Other, uutena sarakkeena muun vastauksen tiedoille.
Stata-xml-vienti
Stata on kaupallinen tietoanalyysi- ja tilasto-ohjelmisto.
Tämä vientitoiminto luotiin helpottamaan LimeSurveylla kerättyjen tietojen nopeaa analysointia. Se luo XML-tiedoston Staten omassa muodossa. Tällä muodolla on useita etuja tavalliseen CSV-tiedostojen tuontiin verrattuna:
- Aineistot ovat täysin nimiöityjä, mukaan lukien muuttujien nimiöt (kysymys, alikysymys) ja arvojen nimiöt (vastaukset, jos sovellettavissa).
- Päivämäärät on jo muunnettu Staten sisäiseen päivämäärämuotoon, joten niitä voi käyttää suoraan esimerkiksi päivien välisten erojen laskemiseen.
- Muuttujien nimet muunnetaan tarvittaessa Statan kanssa yhteensopivaan muotoon.
- Muuttujien tietomuodot (merkkijono, kokonaisluku, liukuluku jne.) on jo asetettu taustalla olevien tietojen mukaan (ei enää merkkijonoina koodattuja lukuja!).
Tiedoston lataaminen Statassa:
- Napsauta Staten valikossa File, Import, xml-data
- Valitse browse siirtyäksesi viemääsi tiedostoon ja napsauta 'OK'.
Jos haluat käyttää Stdatan binäärisiä .dta-tiedostoja, voit tallentaa tietosi uudelleen tässä muodossa.
Huomio :
- Statan tietomuodon rajoituksen vuoksi merkkijonomuuttujien (teksti) pituus voi olla enintään 244 merkkiä (Stata-versiot 8–12) ja 2045 merkkiä (Stata-versio 13 ja uudemmat). Ilmoita käyttämäsi Stata-versio vientilisäosan asetuksissa.
- Stata tukee arvotunnisteiden liittämistä vain numeerisiin arvoihin. Jotta vastaukset olisivat lyhyitä (yleensä yksi tai kaksi numeroa) ja ne saisivat oikeat tunnisteet, LimeSurveyssa tulee käyttää numeerisia vastauskoodeja (1=Täysin samaa mieltä). Jos käytetään ei-numeerisia vastauskoodeja (A=Täysin samaa mieltä), vastauksena käytetään koko vastaustekstiä (esim. 'Täysin samaa mieltä').
SPSS sav -muodon vienti
SPSS Statistics -tiedot voi viedä myös suoraan natiivina binäärisenä .sav-tiedostona sen syntaksitiedosto/datatiedosto-prosessin sijaan, joka on kuvattu alla olevassa osiossa. Viedyn tiedoston voi avata suoraan SPSS-ohjelmassa tai GNU PSPP -ohjelmassa ilman tuontiskriptiä.
Koska .sav-tiedostomuoto tallentaa muuttujien nimet, muuttujien tunnisteet ja arvotunnisteet suoraan tiedostoon, tämän muodon valinta myös asettaa useita muita vientiasetuksia automaattisesti riippumatta siitä, mitä vientipaneelissa on muuten valittu: käytössä on "Vastauskoodi" vaihtoehdon "Täysiä vastauksia" sijaan, "Muunna Y" ja "Muunna N" ovat molemmat käytössä (Kyllä/Ei-vastaukset muunnetaan arvoiksi 1/0 ja niihin liitetään "Kyllä"/"Ei"-arvotunnisteet), ja otsikkotyylinä käytetään vaihtoehtoa "Koko kysymysteksti". Kiinteävalintaisten kysymystyyppien (kuten Monivalinta, Kyllä/Ei, Sukupuoli sekä 5 pisteen ja lisäys/vähennys-taulukot) arvotunnisteet kirjoitetaan tiedostoon automaattisesti, ja päivämääräkentät (lähetyspäivä, aloituspäivä, vastauspäivä) tallennetaan SPSS:n natiivissa päivämäärämuodossa, jotta niitä voi käyttää suoraan päivämäärälaskelmissa.
Huomio :
- Tietyn pituutta pidemmät tekstivastaukset katkaistaan huomaamatta vietäessä SPSS (.sav) -muotoon: 32767 merkkiin, jos Export for SPSS -lisäosan asetuksena on "versions 14 and above" (oletus), tai 255 merkkiin, jos asetuksena on "version 13 and below".
Vie vastaukset SPSS-ohjelmaan
Tässä osiossa kuvataan vanhempi SPSS-syntaksitiedostovienti. Jos haluat yhden valmiin tiedoston ilman ylimääräisiä tuontivaiheita, käytä sen sijaan uudempaa SPSS (.sav) -vientiä.SPSS Statistics on ohjelmisto, jota käytetään loogiseen erä- ja ei-erätilastolliseen analyysiin. Voit käyttää virallista SPSS-ohjelmistoa tai GNU PSPP -ohjelmaa, joka korvaa suljetun SPSS-ohjelman.
Jos haluat viedä vastausdatasi SPSS-ohjelmaan, siirry osioon Vastaukset & tilastot ja valitse SPSS:ää vastaava vaihtoehto Vie-valikosta.
Seuraava sivu avautuu:
Paneelissa näkyvät seuraavat asetukset:
- Datan valinta: voit valita, mitkä tiedot viedään: kaikki vastaukset TAI vain valmiit vastaukset TAI vain keskeneräiset vastaukset
- SPSS-versio: Tarkista SPSS-asennuksesi versio. Valittavissa on kolme eri vientivaihtoehtoa: "Prior to version 16 / PSPP", "16 tai uudempi" ja "16 or up with Python Essentials"
- Kieli: toimii suodattimena, jonka avulla voit suodattaa viedyt vastaukset kyselyn täyttämiseen käytetyn kielen mukaan
- Rajoitus: kirjoita mikä tahansa numeerinen arvo, jos haluat viedä vain vastaustaulukkosi ensimmäiset "n" merkintää
- Poikkeama: kirjoita mikä tahansa numeerinen arvo, jos haluat viedä vastaustaulukkosi ilman sen ensimmäisiä "n" merkintää
- Ei vastausta: jos kenttä jätetään tyhjäksi, kysymyksille, joihin vastaajat eivät ole vastanneet, tallennetaan vastaukseksi tyhjä merkkijono. Kirjoita tähän kenttään mikä tahansa merkkijono korvataksesi tyhjän merkkijonon. Merkkijono näkyy viedyssä .dat-tiedostossa
SPSS-vienti sisältää kaksi tiedostoa:
- syntaksitiedosto (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- ja datatiedosto (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Kun olet ladannut nämä tiedostot, voit avata ne tavallisella tekstieditorilla, kuten Muistiolla, nähdäksesi miltä viedyt tiedot näyttävät. Syntaksitiedosto sisältää komennot, jotka tulee ajaa datan tuomiseksi. Se on kuin SPSS:n sisäinen ohjelmointikieli. .dat-tiedosto on pilkuilla erotettu tiedosto, joka sisältää kaikki tiedot. Suosittelemme, ettet tuo dataasi csv-tiedostona, koska on olemassa riski menettää tietoja kysymyksistä, nimilappusarjoista ja niin edelleen.
Tuo LimeSurvey-vastaukset SPSS-ohjelmaan
Voit tuoda tietosi SPSS-ohjelmaan seuraavasti:
- Lataa data ja syntaksitiedosto.
- Avaa syntaksitiedosto SPSS:ssä Unicode-tilassa.
- Muokkaa riviä 'FILE=' ja täydennä tiedostonimi koko polulla ladattuun datatiedostoon.
- Valitse valikosta 'Run/All' ajaaksesi tuonnin.
- Valmis
VVExport
Kun olet alkanut kerätä vastauksia, saattaa tulla tilanteita, joissa sinun täytyy muokata suuria määriä vastaustaulukkosi tietoja suoraan (jolloin taulukkolaskentatyökalu voi olla hyödyllisempi).
VVExportin ("VV" tulee sanoista vertical verification) avulla voit viedä vastaustaulukkosi .csv-tiedostoon. Kunhan tiedoston yleinen rakenne säilyy ennallaan, voit muokata sen arvoja ja tuoda tiedoston sitten takaisin vastaustaulukkoosi "VVImport"-toiminnolla.
Niitä käytetään usein kolmessa tilanteessa:
- Ensimmäisessä niitä käytetään suurten tietomäärien yhdistämiseen yhdessä LimeSurvey-asennuksessa. Kuvittele, että ajat kahta samanlaista kyselyä kahdella eri koneella. Yhdistääksesi nämä kaksi vastaustaulukkoa sinun täytyy käyttää VVExportia, VVImportia ja kolmannen osapuolen sovellusta (esim. taulukkolaskentaohjelmaa) tietojen yhdistämiseen ja viemiseen yhteen LimeSurvey-asennukseen.
- Sitä voidaan käyttää myös kyselyn vastaustaulukon muokkaamiseen. Pieniä muokkauksia varten voit avata vastaustaulukon ja muokata haluamiasi vastauksia. Silti "makromuokkaukseen" suositellaan VVExportia ja VVImportia, koska taulukkolaskentaohjelman avulla voit muokata nopeasti kymmeniä vastauksia kerralla.
- "VV-kyselytiedoston" avulla voit tuoda kyselyn vastaukset, kun kysymys/vastaus-yhdistelmät ovat muuttuneet. Käytännössä tämän avulla voit lisätä tai poistaa kysymyksiä aktiivisessa kyselyssä.
Jos haluat viedä tietosi VVExportilla, siirry osioon Vastaukset & tilastot ja valitse VV:tä vastaava vaihtoehto Vie-valikosta.
Seuraava sivu avautuu:
- Kysely ID:: Viennin kohteena olevan kyselyn ID
- Vie: Vietävien vastausten valmiustila:
- Vain valmiit vastaukset: jos vastaaja pääsee kyselyn viimeiselle sivulle ja napsauttaa Lähetä-painiketta, hänen vastauksensa merkitään valmiiksi
- Vain keskeneräiset vastaukset: jos vastaaja ei napsauta loppusivua edeltävää Lähetä-painiketta, vastaus merkitään keskeneräiseksi
- Kaikki vastaukset: vie sekä valmiit että keskeneräiset vastaukset
- Tiedostopääte: Tiedoston pääte. Tiedosto on TSV-tiedosto (tabulaattorilla erotetut arvot). Jos haluat avata sen helposti MS Excelissä, aseta päätteeksi .txt. Jos käytät LibreOfficea, OpenOfficea tai mitä tahansa muuta taulukkolaskentaohjelmaa, voit jättää päätteeksi .csv (oletusmuoto)
Taulukon kaksi ensimmäistä riviä ovat sarakkeiden nimiä. Ensimmäinen rivi on "ihmisluettava" sarakeotsikko, joka kertoo kysymyksen nimen. Toinen rivi on kyseisen vastauksen todellinen sarakkeen nimi (tietokannan sisäinen nimi tai Qcode-nimi).
- VV-viennin versio: Versio 1.0 (Vanha VV versio) käyttää tietokannan sarakeotsikoita, versio 2.0 (Viimeisin VV versio) käyttää Qcode-muuttujien nimeämistä. Versio 2.0 valitaan oletuksena, jos kaikki kysymyskoodisi ovat yksilöllisiä.
Viimeisin VV versio sallii tietokannan sarakenimistä poikkeavat sarakenimet. Jos kysymyskoodisi ovat yksilöllisiä, uusi versio valitaan. Uudessa versiossa jokainen sarakkeen nimi käyttää Qcode-muuttujien nimeämistä. Kyselyjen päivittäminen on näin helpompaa.
Huomio : Asioita, jotka kannattaa tietää:
- Jos haluat tuoda vastauksia VVImportilla, tarkista, tuleeko vastaukset lisätä olemassa olevien vastausten joukkoon vai korvataanko kaikki vastaukset.
- Jos yrität tuoda vastauksia toisesta mutta identtisestä kyselystä (esim. identtiset kysymykset ja vastaukset toisesta kyselystä), varmista, että käytät oikeaa vv-tiedostoa ja että .csv-tiedoston kaksi ensimmäistä riviä ovat oikein.
- Jos tuot kyselyn LimeSurvey-asennukseesi, SID ei muutu (jos mahdollista). Ryhmän tunniste ja kysymyksen tunniste voivat kuitenkin muuttua. Sinun on ehkä muokattava kahta ensimmäistä otsikkoriviä vastaamaan uutta ryhmän tunnistetta ja kysymyksen tunnistetta.
VV-kyselytiedoston vienti
Kun valitset vastausten viennin VVExportilla, voit valita, viedäänkö kaikki vastaukset, vain valmiit vastaukset vai vain keskeneräiset vastaukset. Tiedostopäätteen avulla voit valita, mikä pääte viedyllä tiedostolla on. Helpointa on valita .csv.
Taulukkolaskenta- tai tabulaattorein erotellun tiedoston kaksi ensimmäistä riviä ovat sarakeotsikoita. Ensimmäinen rivi on ihmisen luettavissa oleva sarakeotsikko, joka kertoo kysymyksen tai vastauskentän nimen. Toinen rivi on kyseisen vastauksen sisäinen PHP- tai tietokannan sarakenimi.
Älä muokkaa tämän taulukon kahta ensimmäistä riviä, jos haluat voida myöhemmin tuoda tiedot takaisin LimeSurveyhin.
VV-tiedostojen rakenne - esimerkki
VV-version 1 TSV-tiedosto
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
VV-version 2 TSV-tiedosto
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
Tässä esimerkissä SGQA-tunnisteita ei käytetä, vaan toisella rivillä käytetään Qcode-muuttujien nimeämistä QCODE.
Suosittelemme yleensä käyttämään kysymyskoodeja, koska ne ovat paljon helpompia käyttää (ne täydentävät LimeSurveyn aiemmissa versioissa käytettyä SGQA-järjestelmää).
Varatut nimet
.vv-tiedosto käyttää varatuissa nimissä aaltosulkeita. Tuotaessa nämä merkkijonot korvataan seuraavasti:
{question_not_shown}: NULL-arvo tietokannassa. LimeSurvey käyttää tyhjää merkkijonoa vastaamattomille kysymyksille ja NULL-arvoa kysymyksille, joita ei näytetty.{quote}: " (kaksoislainausmerkki){cr}: Rivinpalautus{newline}: Uusi rivi{lbrace}: Vasen aaltosulku (jos esimerkiksi haluat vastaukseen merkkijonon {cr}, käytä{lbrace}{cr})
VV-kyselytiedoston muokkaaminen
Kun .vv-tiedosto on viety onnistuneesti, voit avata ja muokata sitä taulukkolaskentaohjelmalla. Jos tiedostoa avatessa täytyy valita sarake-erotin, käytä tabulaattorimerkkiä ("Tab"). Jos käytät muita kuin ASCII-merkkejä, varmista, että merkistöksi on asetettu "UTF-8".
Jos muokkaat viestyä vv-tiedostoa Microsoft Excelillä, Excel tuhoaa tiedoston alkuperäisen tietorakenteen. Tämä aiheuttaa virheen, kun yrität tuoda muokatun .vv-tiedoston takaisin. Kiertotapa on tallentaa tiedosto .txt-tiedostona, kun olet muokannut .csv-tiedoston tietoja. Jos tallennat .csv-muodossa, Excel käyttää pilkkuerottimia, eikä tiedostoa voi tuoda LimeSurveyhin. Kun tallennat .txt-tiedostona, Excel tallentaa tabulaattorein erotellun tiedoston, jonka voi tuoda LimeSurveyhin. Muita Exceliin liittyviä ongelmia varten tutustu tähän wiki-osioon.
Jos haluat vain muokata tietojasi, ole tarkkana kahden ensimmäisen sarakkeen kanssa, jotta voit myöhemmin helposti tuoda tietosi VVImportilla takaisin LimeSurvey-asennukseesi!
Jos yhdistät kahden eri kyselyn tietoja, huomaa, että Vanha VV versio käyttää SGQA-tunnistetta, joka todennäköisesti antaa eri "kysymysten tunnisteet". Ole siksi tarkkana tietoja yhdistäessäsi!
Vaihtoehtona on käyttää Viimeisin VV versio -vaihtoehtoa, koska kysymyskoodit voivat pysyä samoina eri LimeSurvey-asennuksissa (jos käytät samaa kyselyn rakennetta useissa LimeSurvey-instansseissa).
Kun tuot VV-tiedostoa ja kaksi vastaus-ID:tä täsmää ja Exclude record IDs ei ole käytössä, voit asettaa LimeSurveyn toimimaan seuraavasti:
- Tee virheraportti ja ohita uusi tallenne
- Uudelleennumeroi uusi tallenne
- Korvaa vanha tallenne
- Korvaa vastaukset tiedostossa olemassaolevilla tallenteilla
Lisätietoja VV-tiedoston tuonnista löydät seuraavasta wiki-osiosta: Tuo VV-kysely tiedosto.
Muut vientivaihtoehdot
Jos et tarvitse koko kyselyn vientiä, voit viedä myös vain:
Yhden vastauksen vienti
Jos haluat viedä yksittäisen vastauksen, voit tehdä sen kahdella tavalla:
1. Kirjaudu LimeSurveyhin, valitse kyselysi, napsauta Ilmoitukset & data -välilehteä ja varmista, että saat sähköpostin perusilmoitukset.
Aina kun joku on täyttänyt kyselyn, saat sähköpostin, jossa on linkki: "Click the following link to see the individual response". Linkki vie sivulle, jossa vastaustietojen yläpuolella on painike "Vie tämä vastaus".
Huomaat, ettei Arvoalue-vientivaihtoehtoa näytetä, koska viet vain yhden vastauksen.
2. Kirjaudu LimeSurvey-asennukseesi tai -instanssiisi ja valitse kyselysi. Valitse Vastaukset-välilehti, joka sijaitsee Asetukset-välilehden alla.
Vastaukset- ja tilastot-asetukset näkyvät Asetukset-välilehden alla vain, jos kyselyä ei ole deaktivoitu.
Katso "Toiminto"-saraketta. Vie hiiri kunkin vaihtoehdon päälle ja katso, mikä niistä näyttää vastauksen tiedot (ensimmäinen painike).
Vastaus avautuu. Napsauta "Vie tämä vastaus" -painiketta. Sinut ohjataan paneeliin, jossa voit valita, miltä viety tiedosto näyttää.
Kuten huomaat, voit viedä vastauksen myös PDF-tiedostona.
Tätä vaihtoehtoa tarvitaan yleensä, kun haluat jakaa vastaajalle hänen omat tuloksensa. Jos haluat jakaa vain tiettyjä osia hänen vastauksistaan, käytä Tilastot-paneelissa olevaa PDF-vientivaihtoehtoa. Näin voit piilottaa piilotetut kysymykset ja/tai erilaiset arvioinnit, joita ajat "taustalla".
Vie joukko vastauksia
Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun haluat viedä tietyn joukon suodatettuja vastauksia.
Avaa tätä varten vastaustaulukko.
Vastaukset- ja tilastot-asetukset näkyvät Asetukset-välilehden alla vain, jos kyselyä ei ole deaktivoitu.
Voit joko järjestää vastaukset kunkin sarakkeen arvon mukaan napsauttamalla sarakkeen otsikkoa tai kirjoittaa sarakeotsikoiden alla oleviin tyhjiin kenttiin merkkijonon, jonka mukaan haluat tietojen suodattuvan.
Kun olet valmis, taulukkosi pitäisi näyttää alla olevan kaltaiselta. Valitse nyt kaikki suodatetut vastaukset, napsauta vastaustaulukon vasemmassa alakulmassa olevaa Valittu vastaus/vastaukset... -painiketta ja valitse Vie-painike.
Seuraava sivu latautuu.
Arvoalue-saraketta ei näytetä, koska olet jo valinnut viennettävät kohteet. Voit tarkistaa kyseiset tunnisteet kohdasta Valinta (katso yllä oleva kuvakaappaus). Jos haluat sen sijaan viedä kaikki tietosi, napsauta Nollaa.