Export odpovědí

Jakmile je váš průzkum aktivní, můžete začít procházet odpovědi a exportovat je pro další analýzy. Chcete-li získat přístup k funkci exportu, klikněte na Odpovědi (zobrazeno na jakémkoli panelu souvisejícím s průzkumem) a poté v rozbalovací nabídce klikněte na Odpovědi a statistika.

Výchozí načtená stránka je Přehled odpovědí. Nyní vyhledejte možnost Exportovat v horní liště nástrojů:

K dispozici je několik možností:

• Exportovat výsledky
• Exportovat odpovědi do SPSS
• Exportovat soubor VV průzkumu

Export odpovědí

Po výběru první možnosti související s exportem v rozbalovací nabídce se zobrazí následující panel:

Několik možností filtru je rozděleno do těchto částí:

• Formát: umožňuje vybrat formát, ve kterém chcete výsledky exportovat. K dispozici jsou následující formáty:
  • Soubor CSV (všechny znakové sady): viz také možnost „Oddělovač položek v CSV“ ve spodní části karty Formát. Výchozí je „čárka“. Další možnosti jsou „středník“ a „tabulátor“
  • HTML
  • R (datový soubor): pokud zvolíte tuto možnost, exportujte prosím průzkum také do R (soubor syntaxe). Další podrobnosti o tom, jak můžete analyzovat data v R, najdete v této podsekci wiki
  • Microsoft Word (latinská znaková sada)
  • Microsoft Excel (všechny znakové sady)
  • STATA (.xml): další podrobnosti o analýze dat ve STATA najdete v následující podsekci wiki
  • SPSS (.sav): vytvoří jeden nativní soubor SPSS připravený k okamžitému použití, bez dalších kroků importu. Další podrobnosti a srovnání se starším exportem syntaxe SPSS najdete v této podsekci wiki
  • PDF
  • R (soubor syntaxe): pokud zvolíte tuto možnost, exportujte prosím průzkum také do R (soubor syntaxe). Další podrobnosti o tom, jak můžete analyzovat data v R, najdete v této podsekci wiki

• Obecné
  • Stav: nastavte export všech záznamů NEBO pouze dokončených záznamů NEBO pouze nedokončených záznamů. Více informací o jejich významu najdete v této podsekci wiki
  • Jazyk exportu: výchozí možností je základní jazyk vašeho průzkumu

• Rozsah: odkazuje na ID uložených odpovědí z tabulky odpovědí. Pokud zadané hodnoty nejsou správné (tj. mezi zadanými hodnotami nebylo nalezeno žádné ID odpovědi), zobrazí se při pokusu o export odpovědí vyskakovací okno s výzvou, abyste zadali hodnoty, které se v tabulce nacházejí.

Rozsah se nezobrazí, pokud chcete exportovat pouze jednu odpověď nebo skupinu odpovědí.

• Odpovědi
  • Exportovat odpovědi jako: můžete exportovat buď plné odpovědi, nebo převést kódy odpovědí. Pokud zvolíte druhou možnost, odpovědi odeslané vašimi respondenty budou nahrazeny kódem příslušné odpovědi. Odpovědi „Ano“ a „Ne“ budou převedeny na „Y“ a „N“ nebo na libovolný řetězec znaků. Pokud je povoleno „Konvertovat Y/N na“, kódy odpovědí, které používají Y a N, budou převedeny na řetězce znaků z příslušných polí. Ve výchozím nastavení jsou hodnoty 1 pro Y a 2 pro N.

Abyste lépe porozuměli rozdílu mezi plnou odpovědí a kódy odpovědí, přečtěte si následující sekci wiki.

• Záhlaví
  • Exportovat otázku jako: nastavuje, jak bude záhlaví vypadat v exportovaném souboru. K dispozici jsou následující možnosti:
    • Kódy otázek
    • Zkrácený text otázky: pokud je tato možnost vybrána, délka otázky se zkrátí (užitečné, pokud pracujete s dlouhými otázkami)
    • Plný text otázky (výchozí)
    • Kód a text otázky
  • Ořezání HTML kódu: ve výchozím nastavení povoleno, aby se neexportoval HTML použitý v textových polích otázek
  • Konvertovat mezery v textu otázky na podtržítka: ve výchozím nastavení zakázáno. Pokud je povoleno, mezery v textu otázky se převedou na podtržítka.
  • Text zkrácen: ve výchozím nastavení zakázáno. Pokud je povoleno, text otázky bude zkrácen. Délka textu otázky je dána číslem zadaným v poli „Počet znaků“. Upozorňujeme, že tato možnost je užitečná, pokud chcete zkrátit texty otázek vzniklé výběrem možnosti „Plný text otázky“ nebo „Kód a text otázky“ jako textu záhlaví.
  • Použijte kód ExpressionScriptu: ve výchozím nastavení zakázáno. Pokud je povoleno, otázky a dílčí otázky budou exportovány tak, jak se používají v ExpressionScriptu. Záhlaví tedy bude odpovídat pojmenování proměnných qcode. Upozorňujeme, že musí být zvolena jedna z následujících možností záhlaví otázky: „Kódy otázek“ nebo „Kód a text otázky“.
  • Počet znaků: nastavte maximální počet znaků zobrazených v záhlavích. Tato možnost funguje, pokud chcete exportovat otázku jako zkrácený text otázky. Výchozí číslo je 15.
  • Oddělovač kódu nebo textu: vyberte možnost, kterou chcete použít k oddělení kódu otázky od textu otázky. Ve výchozím nastavení je to „tečka“ následovaná prázdným řetězcem (<SPACE>).

• Ovládání sloupců: nastavuje, které otázky (a jejich odpovídající odpovědi) budou exportovány. Otázky v tomto seznamu jsou reprezentovány odpovídajícím kódem otázky a textem otázky. Ve výchozím nastavení budou exportovány všechny sloupce. Chcete-li vybrat více sloupců, použijte klávesy CTRL a/nebo SHIFT.

• Ovládání tokenů - nastavuje, jaké údaje o respondentovi mají být exportovány. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že váš průzkum není anonymní! Klikněte zde pro více informací o tom, co je tabulka respondentů a jak ji můžete používat v LimeSurvey.

Export do R

Svobodné softwarové prostředí R je alternativou k SPSS používanou pro statistické výpočty a grafiku.

Při importu datové sady do R postupujte podle těchto kroků:

1. Stáhněte oba soubory, soubor syntaxe i datový soubor
2. Uložte oba soubory do pracovního adresáře R (pomocí getwd() a setwd() v příkazovém okně R zjistíte a nastavíte svůj pracovní adresář)
3. Do příkazového okna R zadejte source("File_name_syntax.R"). Data se naimportují ve správném formátu do datového rámce nazvaného „data“.

Pro práci s daty v R můžete také použít RStudio (bezplatné open source řešení) s přehledným a snadno pochopitelným grafickým rozhraním.

Odpovědi s omezenými možnostmi budou převedeny na faktory, kde úrovně odpovídají kódu otázky a popisky odpovídají možnostem.

Otázky s možností „jiné“ budou mít pole otázky s příponou _Other přidané jako nový sloupec pro data z možnosti Jiné.

R-export je zásuvný modul v LimeSurvey. Pokud nemůžete najít možnosti exportu do R (R (soubor syntaxe), R (datový soubor)) v části Formát, ujistěte se, že je zásuvný modul R-export povolen v menu zásuvných modulů.

Export do Stata-xml

Stata je komerční softwarový balík pro analýzu dat a statistiku.

Tato exportní rutina byla vytvořena pro usnadnění rychlé analýzy dat shromážděných pomocí LimeSurvey. Vytváří soubor XML ve vlastním formátu Staty. Tento formát nabízí oproti importu prostých souborů CSV několik výhod:

• Datové sady jsou plně popsány včetně popisků proměnných (otázka, dílčí otázka) a popisků hodnot (odpovědi, pokud je to relevantní).
• Data jsou již převedena do interního formátu data Staty, a lze je tak přímo použít například k výpočtu rozdílů mezi dny.
• Názvy proměnných jsou, pokud je to nutné, převedeny do formátu kompatibilního se Statou.
• Datové formáty proměnných (řetězec, celé číslo, desetinné číslo atd.) jsou již nastaveny podle podkladových dat (už žádná čísla zakódovaná jako řetězce!).

Jak načíst soubor ve Statě:

1. V menu Staty klikněte na File, Import, xml-data
2. Pomocí tlačítka procházet vyhledejte exportovaný soubor a klikněte na „OK“.

Pokud dáváte přednost binárním souborům .dta ve Statě, můžete data jednoduše znovu uložit v tomto formátu.

 

• Kvůli omezení datového formátu Staty mají textové proměnné (řetězce) maximální délku 244 znaků (Stata verze 8–12) a 2045 znaků (Stata verze 13 a novější). Svou verzi Staty uveďte v nastavení exportního zásuvného modulu.

• Stata podporuje připojení popisků hodnot pouze k číselným hodnotám. Chcete-li tedy mít krátké odpovědi (obvykle jedna nebo dvě číslice) se správnými popisky, použijte v LimeSurvey číselné kódy odpovědí (1=Zcela souhlasím). Pokud se použijí nečíselné kódy odpovědí (A=Zcela souhlasím), bude jako odpověď použit celý text odpovědi (např. „Zcela souhlasím“).

Export do formátu SPSS sav

Data lze do SPSS Statistics exportovat také přímo jako nativní binární soubor .sav, a to místo postupu se souborem syntaxe a datovým souborem popsaného v části níže. Exportovaný soubor lze otevřít přímo v SPSS nebo v GNU PSPP, aniž by bylo nutné spouštět importní skript.

Protože formát souboru .sav ukládá názvy proměnných, popisky proměnných a popisky hodnot přímo do souboru, výběrem tohoto formátu se automaticky nastaví také několik dalších možností exportu, bez ohledu na to, co je jinak zvoleno v panelu exportu: místo „Plné odpovědi“ se použijí „Kódy odpovědí“, obě možnosti „Konvertovat Y na“ / „Konvertovat N na“ jsou povoleny (odpovědi Ano/Ne se překódují na 1/0 s připojenými popisky hodnot „Ano“/„Ne“) a jako styl záhlaví se použije „Plný text otázky“. Typy otázek s pevně danými možnostmi (například Vícenásobné možnosti, Ano/Ne, Pohlaví a pole s 5 body/zvýšení-snížení) mají své popisky hodnot automaticky zapsány do souboru a datová pole (datum odeslání, datum zahájení, datum odpovědi) se ukládají v nativním formátu data SPSS, takže je lze přímo použít při výpočtech s daty.

Export SPSS (.sav) je zásuvný modul v LimeSurvey (ExportSPSSsav). Pokud v části Formát nemůžete najít možnost „SPSS (.sav)“, ujistěte se, že je tento modul povolen v menu zásuvných modulů.

 

• Textové odpovědi delší než určitá délka jsou při exportu do SPSS (.sav) bez upozornění zkráceny: na 32767 znaků, pokud je nastavení zásuvného modulu Export pro SPSS „verze 14 a vyšší“ (výchozí), nebo na 255 znaků, pokud je nastaveno „verze 13 a nižší“.

Exportovat odpovědi do SPSS

Tato část popisuje starší export souboru syntaxe SPSS. Pokud chcete jediný soubor připravený k použití bez dalších kroků importu, použijte místo toho novější export SPSS (.sav).

SPSS Statistics je softwarový balík určený pro logickou dávkovou i nedávkovou statistickou analýzu. Můžete použít oficiální balík SPSS nebo náhradu GNU PSPP za proprietární program SPSS.

Chcete-li exportovat data odpovědí do SPSS, přejděte do části Odpovědi a statistika a v menu Exportovat vyberte možnost týkající se SPSS.

Zobrazí se následující stránka:

V panelu se zobrazují následující možnosti:

• Výběr dat: můžete vybrat, která data se mají exportovat: všechny odpovědi NEBO pouze dokončené odpovědi NEBO pouze nedokončené odpovědi
• Verze SPSS: zkontrolujte verzi své instalace SPSS. Lze zvolit tři různé možnosti exportu: „Před verzí 16 / PSPP“, „16 nebo více“ a „16 nebo více s Python Essentials“
• Jazyk: funguje jako filtr, který umožňuje filtrovat exportované odpovědi podle jazyka použitého při vyplňování průzkumu
• Limit: zadejte libovolnou číselnou hodnotu, chcete-li exportovat pouze prvních „n“ záznamů z tabulky odpovědí
• Posun: zadejte libovolnou číselnou hodnotu, chcete-li exportovat tabulku odpovědí bez prvních „n“ záznamů
• Bez odpovědi: pokud zůstane prázdné, uloží se u otázek, na které respondenti neodpověděli, jako odpověď prázdný řetězec. Zadáním libovolného řetězce znaků do tohoto pole můžete prázdný řetězec nahradit. Tato sada znaků se zobrazí v exportovaném souboru .dat

Export do SPSS obsahuje dva soubory:

1. soubor syntaxe (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. a datový soubor (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Po stažení těchto souborů je můžete otevřít v textovém editoru, například v Poznámkovém bloku, a prohlédnout si, jak exportovaná data vypadají. Soubor syntaxe obsahuje příkazy, které je třeba spustit pro import dat. V SPSS funguje jako programovací jazyk. Soubor .dat obsahuje soubor s hodnotami oddělenými čárkami se všemi daty. Nedoporučujeme importovat data jako CSV, protože hrozí riziko ztráty informací o otázkách, souborech popisků a podobně.

Import odpovědí z LimeSurvey do SPSS

Chcete-li importovat data do SPSS, postupujte podle těchto kroků:

1. Stáhněte data a soubor syntaxe.
2. Otevřete soubor syntaxe v SPSS v režimu Unicode.
3. Upravte řádek „FILE=“ a doplňte název souboru o úplnou cestu ke staženému datovému souboru.
4. V menu zvolte „Run/All“ pro spuštění importu.
5. Hotovo

VVExport

Jakmile začnete sbírat odpovědi, mohou nastat situace, kdy potřebujete přímo upravovat velké množství dat z tabulky odpovědí (kde může být užitečnější tabulkový procesor).

VVExport („VV“ znamená vertical verification, tedy vertikální ověření) umožňuje exportovat tabulku odpovědí do souboru .csv. Pokud zůstane celková struktura souboru nedotčena, můžete v něm upravovat hodnoty a poté soubor znovu importovat do tabulky odpovědí pomocí funkce „VVImport“.

Kdy potřebuji použít VVExport a VVImport?

Používají se často ve třech případech:

1. V prvním případě se používají ke sloučení velkého množství dat v jedné instalaci LimeSurvey. Představte si, že provozujete dva podobné průzkumy na dvou různých strojích. Abyste sloučili dvě tabulky odpovědí, musíte použít VVExport, VVImport a aplikaci třetí strany (např. tabulkový procesor), pomocí které data sloučíte a umístíte do jedné instalace LimeSurvey.
2. Lze je také použít k úpravě tabulky odpovědí průzkumu. Pro drobné úpravy můžete otevřít tabulku odpovědí a upravit požadované odpovědi. Pro „makroúpravy“ jsou však doporučeny VVExport a VVImport, protože tabulkový procesor vám pomůže rychle upravit desítky odpovědí najednou.
3. „Soubor VV průzkumu“ umožňuje importovat odpovědi do průzkumu, když se změnily kombinace otázek a odpovědí. To vám v praxi umožňuje přidávat nebo odstraňovat otázky v aktivním průzkumu.

Pozor! Chcete-li přidat, odstranit nebo upravit otázky, musíte průzkum deaktivovat, provést změny a poté jej znovu aktivovat. Starou tabulku odpovědí, která vznikla v důsledku deaktivace tabulky odpovědí, lze importovat do nově aktivovaného průzkumu výběrem Importovat -> Importovat odpovědi z tabulky deaktivovaného průzkumu. Další podrobnosti naleznete v této podsekci wiki.

Chcete-li exportovat data pomocí VVExport, přejděte do části Odpovědi a statistika a v menu Exportovat vyberte možnost týkající se VV.

Načte se následující stránka:

• ID průzkumu: ID průzkumu, který se má exportovat
• Exportovat: stav dokončení odpovědí, které se mají exportovat:
  • Pouze dokončené odpovědi: pokud respondent dosáhne poslední strany průzkumu a klikne na tlačítko Odeslat, je jeho odpověď označena jako dokončená
  • Pouze nedokončené odpovědi: pokud respondent neklikne na tlačítko Odeslat umístěné před závěrečnou stránkou, je odpověď označena jako nedokončená
  • Všechny odpovědi: exportují se dokončené i nedokončené odpovědi
• Přípona souboru: přípona souboru. Soubor je ve formátu TSV (hodnoty oddělené tabulátory). Pro snadné otevření v MS Excel nastavte příponu .txt. Pokud používáte LibreOffice, OpenOffice nebo jiný tabulkový procesor, můžete ponechat .csv (výchozí formát)

První dva řádky tabulky jsou popisky sloupců. První řádek je „čitelné“ záhlaví sloupce, které podrobně uvádí název otázky. Druhý řádek je skutečný název sloupce (interní název v databázi nebo Qcode) pro danou odpověď.

• Verze VV exportu: verze 1.0 (Stará verze VV) používá záhlaví sloupců z databáze, verze 2.0 (Poslední verze VV) používá pojmenování proměnných Qcode. Verze 2.0 je ve výchozím nastavení vybrána, pokud jsou všechny kódy vašich otázek jedinečné.

Poslední verze VV umožňuje použít jiné názvy sloupců, než jsou ty z databáze. Pokud jsou kódy vašich otázek jedinečné, je vybrána nová verze. V nové verzi používá každý název sloupce pojmenování proměnných Qcode. Aktualizace průzkumů je tímto způsobem jednodušší.

  Na co byste měli dát pozor:

• Pokud chcete importovat odpovědi pomocí funkce „VVImport“, zkontrolujte, zda se mají odpovědi přidat ke stávajícím odpovědím, nebo zda se mají všechny odpovědi přepsat.
• Pokud se pokoušíte importovat odpovědi z jiného, avšak shodného průzkumu (např. se shodnými otázkami/odpověďmi z jiného průzkumu), ujistěte se, že používáte správný soubor VV a že první dva řádky souboru .csv jsou správné.
• Pokud importujete průzkum do své instalace LimeSurvey, SID se (pokud je to možné) nezmění. ID skupiny a ID otázky se však mohou změnit. Možná tedy budete muset upravit první dva řádky záhlaví tak, aby odpovídaly novému ID skupiny/ID otázky.

Export souboru průzkumu VV

Když se rozhodnete exportovat odpovědi pomocí VVExport, můžete zvolit, zda chcete exportovat všechny odpovědi, pouze dokončené odpovědi, nebo pouze nedokončené odpovědi. Přípona souboru umožňuje zvolit, jakou příponu bude mít exportovaný soubor. Pro snadné použití doporučujeme zvolit .csv.

První dva řádky tabulky/souboru odděleného tabulátory obsahují popisky sloupců. První řádek je „čitelné“ záhlaví sloupce, které uvádí název pole otázky/odpovědi. Druhý řádek je interní název sloupce PHP/databáze pro danou odpověď.

První dva řádky této tabulky byste neměli upravovat, pokud chcete mít možnost data později znovu „importovat“ zpět do LimeSurvey.

Struktura souborů VV – příklad

Soubor TSV verze VV 1

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

Soubor TSV verze VV 2

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

V tomto příkladu se identifikátory SGQA nepoužívají – místo nich se na druhém řádku používá pojmenování proměnných Qcode QCODE.

Rozdíl mezi SGQA a Qcode vysvětlují následující dvě sekce wiki:

• Sekce wiki o SGQA
• Sekce wiki o kódu otázky

Uživatelům obecně doporučujeme používat kódy otázek, protože se používají mnohem snadněji (představují doplněk systému SGQA používaného v dřívějších verzích LimeSurvey.

Vyhrazené názvy

Soubor .vv používá pro vyhrazené názvy levé a pravé složené závorky. Při importu je tento řetězec nahrazen takto:

• {question_not_shown} : hodnota NULL v databázi. LimeSurvey používá [prázdný řetězec] pro nezodpovězenou otázku a hodnotu NULL pro otázky, které nebyly zobrazeny.
• {quote} : " (dvojité uvozovky)
• {cr} : návrat vozíku
• {newline} : nový řádek
• {lbrace} : levá závorka (například pokud chcete mít v odpovědi {cr}: použijte {lbrace}{cr} )

Úprava souboru průzkumu VV

Po úspěšném exportu souboru .vv jej můžete otevřít a upravit v tabulkovém procesoru. Pokud si při otevírání souboru musíte zvolit oddělovač sloupců, použijte znak „Tab“. Pokud používáte jiné než ASCII znaky, nastavte jako znakovou sadu „UTF-8“.

  Pokud k úpravě exportovaného souboru VV používáte Microsoft Excel, měli byste vědět, že Excel zničí původní datovou strukturu souboru. To způsobí chybu při pokusu o opětovný import upraveného souboru .vv. Řešením je po úpravě dat ze souboru .csv uložit soubor jako .txt. Pokud uložíte jako .csv, Excel použije oddělovače čárky, které LimeSurvey neimportuje. Uložením jako .txt Excel vytvoří soubor oddělený tabulátory, který lze do LimeSurvey importovat. Další problémy související s Excelem najdete v této podsekci wiki.

Pokud chcete data jednoduše upravit, dávejte pozor na první dva sloupce, abyste je později mohli snadno pomocí VVImport importovat zpět do své instalace LimeSurvey!

Pokud kombinujete data ze dvou různých průzkumů, mějte na paměti, že stará verze VV používá SGQA, což vám nejspíš přinese odlišná „ID otázek“. Při slučování dat proto buďte opatrní!

Alternativou je použít poslední verzi VV, protože kódy otázek mohou být konstantní napříč různými instalacemi LimeSurvey (pokud používáte stejnou strukturu průzkumu ve více instancích LimeSurvey).

Pokud se při importu souboru VV shodují dvě ID odpovědí a možnost Vyloučit ID záznamů je zakázána, můžete nechat LimeSurvey:

• Ohlásit a přeskočit nový záznam
• Přečíslovat nový záznam
• Přepsat existující záznam
• Nahradit odpovědi v souboru v existujícím záznamu

Další informace o importu souboru VV najdete v následující podsekci wiki: Importovat soubor průzkumu VV.

Další možnosti exportu

Pokud nepotřebujete exportovat celý průzkum, můžete také exportovat pouze:

• jednu odpověď nebo
• skupinu (filtrovaných) odpovědí

Export jedné odpovědi

Chcete-li exportovat jednotlivou odpověď, můžete to udělat dvěma způsoby:

1. Přihlaste se do LimeSurvey, vyberte svůj průzkum, klikněte na záložku Oznámení a data a ujistěte se, že dostáváte základní e-mailová oznámení.

Pokaždé, když někdo dokončí průzkum, obdržíte e-mail s odkazem: „Klikněte na následující odkaz pro zobrazení jednotlivé odpovědi“. Tento odkaz vás přenese na stránku s tlačítkem nad daty odpovědi s textem „Exportovat tuto odpověď“.

Můžete si všimnout, že se nezobrazuje možnost exportu Rozsah, protože exportujete pouze jednu odpověď

2. Přihlaste se do své instalace/instance LimeSurvey a zvolte svůj průzkum. Vyberte kartu Odpovědi umístěnou pod kartou Nastavení.

Možnosti Odpovědi a statistiky se zobrazují pod kartou Nastavení pouze v případě, že průzkum není deaktivován.

Podívejte se do sloupce „Akce“. Najeďte myší na jednotlivé možnosti a zjistěte, která z nich umožňuje zobrazit podrobnosti odpovědi (první tlačítko).

Načte se záznam odpovědi. Klikněte na tlačítko „Exportovat tuto odpověď“. Budete přesměrováni na panel, kde můžete zvolit, jak má exportovaný soubor vypadat.

---

Jak vidíte, odpověď můžete exportovat také jako soubor PDF.

Tato možnost je obvykle potřebná, když chcete některému z respondentů zaslat jeho výsledky. Pokud chcete sdílet pouze určité části jeho odpovědi, použijte export do PDF umístěný v panelu Statistiky. Tímto způsobem můžete skrýt své skryté otázky a/nebo různá hodnocení, která spouštíte „na pozadí“.

Export skupiny odpovědí

Tato možnost je užitečná, pokud chcete exportovat určitou skupinu filtrovaných odpovědí.

Otevřete proto svou tabulku odpovědí.

Možnosti Odpovědi a statistiky se zobrazují pod kartou Nastavení pouze v případě, že průzkum není deaktivován.

Odpovědi můžete seřadit podle hodnot v jednotlivých sloupcích kliknutím na název sloupce, nebo můžete do prázdných polí pod názvy sloupců zadat řetězec znaků, podle kterého se mají data filtrovat.

Ne každý řetězec znaků bude fungovat. Záleží na typu otázky. Například pro „startdate“ se zobrazí vyskakovací okno. U číselných otázek můžete pro lepší filtrování dat použít znaky jako „>=, <=, <, >“. Pro sloupec „completed“ se po kliknutí na „Všichni“ (výchozí možnost) zobrazí rozbalovací seznam, který umožňuje filtrovat data v tabulce odpovědí podle stavu dokončení odpovědí a podobně.

Jakmile je hotovo, vaše tabulka by měla vypadat jako ta níže. Nyní zaškrtněte všechny filtrované odpovědi, klikněte na tlačítko Zvolená odpověď (odpovědi)... v levém dolním rohu tabulky odpovědí a vyberte tlačítko Exportovat.

Načte se další stránka.

Sloupec Rozsah se nezobrazuje, protože jste již vybrali záznamy, které chcete exportovat. Chcete-li tato ID zkontrolovat, podívejte se na Výběr (viz snímek obrazovky výše). Pokud chcete místo toho exportovat všechna data, klikněte na Vyčistit.