Eksporter svar

Når din undersøgelse er aktiv, kan du begynde at gennemse svar og eksportere dem til yderligere analyser. For at få adgang til eksportfunktionen skal du klikke på Svar (vises på et hvilket som helst undersøgelsesrelateret panel) og derefter klikke på Svar og statistik fra rullemenuen.

Standardsiden, der indlæses, er Svaroversigt. Se nu efter indstillingen Eksporter på den øverste værktøjslinje:

Der er flere muligheder:

• Eksporter resultater
• Eksporter svar til SPSS
• Eksportér en VV-undersøgelsesfil

Eksporter svar

Følgende panel vises, når den første eksportrelaterede mulighed er valgt fra rullemenuen:

Flere filtermuligheder er opdelt i:

• Format: det giver dig mulighed for at vælge det format, som du ønsker at eksportere dine resultater i. Følgende formater er tilgængelige:
  • CSV-fil (alle tegnsæt): se også "CSV-feltseparator"-indstillingen nederst på fanen Format. Standarden er "komma". De andre muligheder er "semikolon" og "faneblad"
  • HTML
  • R (datafil): hvis denne mulighed er valgt, eksporter venligst også din undersøgelse til R ( syntaksfil). For at finde ud af flere detaljer om, hvordan du kan analysere dine data i R, tjek dette wiki-undersektion
  • Microsoft Word (latinsk tegnsæt)
  • Microsoft Excel (alle tegnsæt)
  • STATA (.xml): for flere detaljer om, hvordan du analyserer dine data i STATA, læs følgende wiki-underafsnit
  • PDF
  • R (syntaksfil): hvis denne mulighed er valgt, eksporter venligst også din undersøgelse til R (syntaksfil). For at finde ud af flere detaljer om, hvordan du kan analysere dine data i R, tjek dette wiki-undersektion

• Generelt
  • Fuldførelsestilstand: indstillet til at eksportere alle poster ELLER kun afsluttede poster ELLER kun ufuldstændige poster. For mere information om deres betydning, tjek dette wiki-underafsnit
  • Eksporter sprog: standardindstillingen er basissproget for din undersøgelse

• Range: refererer til id'et for de lagrede svar fra svartabellen. I tilfælde af at de værdier, du har indført, er forkerte (dvs. der blev ikke fundet et svar-id mellem de værdier, du indtastede), vises en pop-up, når du vil forsøge at eksportere svarene, der beder dig om at indtaste værdier, der kan findes i bord.

Template:Bemærk

• Svar
  • Eksporter svar som: du kan enten eksportere fuldstændige svar eller konvertere svarkoder. Hvis det senere vælges, vil de svar, som dine respondenter har indsendt, blive erstattet af svarkoden for det respektive svar. "Ja" og "Nej" svar vil blive konverteret til "Y" og "N" svar til enhver streng af tegn. Hvis "Konverter Y/N til" er aktiveret, vil svarkoderne, der bruger Y og N som svar, blive konverteret til strengene af tegn fra deres tilsvarende felter. Som standard er værdierne 1 for Y og 2 for N.

Template:Bemærk

• Overskrifter
  • Eksporter spørgsmål som: indstiller hvordan overskriften skal se ud i den eksporterede fil. Følgende muligheder er tilgængelige:
    • Spørgsmålskode
    • Forkortet spørgsmålstekst: længden af spørgsmålet reduceres, hvis denne mulighed er valgt (nyttigt, hvis du arbejder med lange spørgsmål)
    • Fuld spørgsmålstekst (standard)
    • Spørgsmålskode og spørgsmålstekst
  • Strip HTML-kode: aktiveret som standard for ikke at eksportere den HTML, der er brugt i spørgsmålstekstfelterne
• *Konverter mellemrum i spørgsmålstekst til understregninger: deaktiveret som standard. Hvis det er aktiveret, konverteres mellemrummene fra spørgsmålsteksten til understregninger.
  • Tekst forkortet: deaktiveret som standard. Hvis det er aktiveret, vil spørgsmålsteksten blive forkortet. Længden af spørgsmålsteksten er givet ved det tal, der er sat i "Antal tegn". Bemærk venligst, at denne mulighed er nyttig i det tilfælde, hvor du ønsker at forkorte spørgsmålsteksterne, der er resultatet af at vælge enten "Fuld spørgsmålstekst" eller "Spørgsmålskode & spørgsmålstekst" som overskriftstekst.
  • Brug ExpressionScript-kode : deaktiveret som standard. Hvis det er aktiveret, vil spørgsmålene og underspørgsmålene blive eksporteret, som de bruges i ExpressionScript. Derfor vil overskriften ligne qcode variabel navngivning. Bemærk venligst, at en af følgende spørgsmålsoverskrifter skal vælges: "Spørgsmålskode" eller "Spørgsmålskode & spørgsmålstekst".
  • Antal tegn: opsætter et maksimalt antal tegn, der skal vises i overskrifterne. Denne mulighed virker, hvis du ønsker at eksportere dit spørgsmål som forkortet spørgsmålstekst. Standardtallet er 15.
  • Kode/tekstseparator: vælg den mulighed du ønsker at bruge til at adskille spørgsmålskoden fra spørgsmålets tekst. Som standard er det en "prik" efterfulgt af en tom streng (<SPACE> ).

• Kolonnekontrol: indstiller spørgsmålene (og deres tilsvarende svar) til at blive eksporteret. Spørgsmålene på denne liste er repræsenteret af deres tilsvarende spørgsmålskode og spørgsmålstekst. Som standard vil alle kolonner blive eksporteret. Brug CTRL- og/eller SHIFT-tasterne for at vælge flere kolonner.

• Token kontrol - angiver, hvilke undersøgelsesdeltagere data der skal eksporteres. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis din undersøgelse er ikke anonym! Klik her for mere information om, hvad en undersøgelsesdeltagertabel er, og hvordan du kan bruge det i LimeSurvey.

Eksporter R

Det frie softwaremiljø R er et alternativ til SPSS, der bruges til statistisk databehandling og grafik.

Følg disse trin for at importere dit datasæt i R:

1. Download både syntaksfilen og datafilen
2. Gem begge filer i din R-arbejdsmappe (brug getwd() og setwd() i et R-kommandovindue for at hent og indstil din arbejdsmappe)
3. Enter source("File_name_syntax.R") i R-kommandovinduet. Det vil importere dataene i det korrekte format til en dataramme kaldet "data".

Du kan også bruge RStudio (gratis open source-løsning) til at arbejde med dine data i R i en flot og letforståelig brugerflade.

Svar med begrænsede muligheder vil blive indregnet med niveauerne, der matcher koden for spørgsmålet, og etiketterne, der matcher mulighederne.

Spørgsmål med "andet" som mulighed vil have spørgsmålsfeltet med _Other tilføjet som en ny kolonne for de øvrige data.

R-export er et plugin i LimeSurvey. Hvis du ikke kan finde R-eksport-indstillingerne (R (syntaksfil), R (datafil)) under Format, skal du sørge for, at R-eksport-pluginnet er aktiveret i plugin-menuen.

Eksporter Stata-xml

Stata er en kommerciel dataanalyse- og statistisk softwarepakke.

Denne eksportrutine blev oprettet for at lette hurtig analyse af data indsamlet med LimeSurvey. Den opretter en XML-fil i Statas proprietære format. Dette format giver adskillige fordele i forhold til at importere almindelige CSV-filer:

• Datasæt er fuldt mærket inklusive variable etiketter (spørgsmål, underspørgsmål) og værdietiketter (svar, hvis relevant).
• Datoer er allerede transformeret til Statas interne dato format og kan dermed direkte bruges til at beregne forskelle mellem dage osv.
• Variabelnavne konverteres om nødvendigt til et Stata-kompatibelt format.
• Dataformater af variable (streng, heltal, float osv.) er allerede indstillet i henhold til de underliggende data (ikke flere tal kodet som strenge!).

Sådan indlæses filen i Stata:

1. I Statas menu, klik på Filer, Importer, xml-data
2. Vælg gennemse for at navigere til din eksporterede fil og klik på 'OK'.

  {{{1}}}

Eksport i SPSS sav-format

SPSS Statistics kan også eksporteres direkte som en indbygget binær .sav-fil i stedet for processen med syntaksfil/datafil, der er beskrevet i afsnittet nedenfor. Den eksporterede fil kan åbnes direkte i SPSS eller i GNU PSPP, uden at der skal køres et importscript.

Da .sav-filformatet gemmer variabelnavne, variabeletiketter og værdietiketter direkte i filen, fastlægger valget af dette format automatisk også flere andre eksportindstillinger, uanset hvad der ellers er valgt i eksportpanelet: "Svar koder" bruges i stedet for "Fulde svar", "Konverter J til" / "Konverter N til" er begge aktiveret (Ja/Nej-svar omkodes til 1/0 med værdietiketterne "Ja"/"Nej"), og "Fulde spørgsmålstekst" bruges som overskriftsstil. Spørgsmålstyper med faste svarmuligheder (såsom Flere valg, Ja/Nej, Køn og 5-punkts-/stigning-fald-arrays) får automatisk skrevet deres værdietiketter ind i filen, og datofelter (indsendelsesdato, startdato, besvarelsesdato) gemmes i SPSS' eget datoformat, så de kan bruges direkte i datoberegninger.

SPSS (.sav)-eksport er et plugin i LimeSurvey (ExportSPSSsav). Hvis du ikke kan finde indstillingen "SPSS (.sav)" under Format, skal du sikre dig, at dette plugin er aktiveret i pluginmenuen.

 

• Tekstsvar, der er længere end en bestemt længde, afkortes uden advarsel ved eksport til SPSS (.sav): 32767 tegn, hvis pluginindstillingen Export for SPSS er "versions 14 and above" (standard), eller 255 tegn, hvis den er sat til "version 13 and below".

Eksporter svar til SPSS

Dette afsnit beskriver den ældre eksport af SPSS-syntaksfil. Hvis du blot ønsker én færdig fil uden ekstra importtrin, skal du i stedet bruge den nyere SPSS (.sav)-eksport.

SPSS Statistics er en softwarepakke, der bruges til logisk batched og ikke-batched statistisk analyse. Du kan bruge den officielle SPSS-pakke eller GNU PSPP erstatning for det proprietære program SPSS.

For at eksportere dine besvarelsesdata til SPSS skal du gå til afsnittet Besvarelser & statistik og vælge den SPSS-tilsvarende mulighed under menuen Eksporter.

Følgende side vises:

Følgende muligheder vises i panelet:

• Datavalg: du kan vælge hvilke data der skal vælges til eksport: alle svar ELLER kun fuldstændige svar ELLER kun ufuldstændige svar
• SPSS-version: Tjek din SPSS-installationsversion. Tre forskellige eksportmuligheder kan vælges: "Før version 16 / PSPP", "16 eller nyere" og "16 eller nyere med Python Essentials"
• Sprog: fungerer som et filter, der giver dig mulighed for for at filtrere de eksporterede svar baseret på det sprog, der blev brugt til at udfylde undersøgelsen
• Limit: indtast en vilkårlig numerisk værdi for kun at få eksporteret de første "n" poster fra din svartabel
• Offset: indtast en vilkårlig numerisk værdi for at få eksporteret din svartabel uden de første "n"-indgange fra din svartabel
• Intet svar: hvis det efterlades tom, en tom streng gemmes som svar på de spørgsmål, der ikke er blevet besvaret af respondenterne. Indtast en hvilken som helst streng af tegn i dette felt for at erstatte den tomme streng. Sættet af tegn vil blive vist i den eksporterede .dat-fil

SPSS-eksport inkluderer to filer:

1. en syntaksfil (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. og en datafil (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Efter at have downloadet disse filer, kan du åbne dem ved hjælp af en rå teksteditor som notesblok for at se, hvordan de eksporterede data ser ud. Syntaksfilen indeholder de kommandoer, der skal køres for at importere dataene. Det er som et programmeringssprog inde i SPSS. .dat-filen indeholder en kommasepareret fil med alle data. Vi anbefaler, at du ikke importerer dine data som csv, da der er risiko for at miste information om spørgsmål, etiketsæt og så videre.

Importer LimeSurvey-svar til SPSS

For at importere dine data til SPSS skal du følge disse trin:

1. Download dataene og syntaksfilen.
2. Åbn syntaksfilen i SPSS i Unicode-tilstand.
3. Rediger 'FILE='-linjen og fuldfør filnavnet med en fuld sti til den downloadede datafil.
4. Vælg 'Run/All' fra menuen for at køre importen.
5. Done

VVExport

Når du først er begyndt at indsamle svar, kan der være tilfælde, hvor du skal være i stand til direkte at redigere og ændre store mængder data fra din svartabel (hvor et regnearksværktøj kan være mere nyttigt).

VVExport ("VV" står for vertikal verifikation) giver dig mulighed for at eksportere din svartabel til en .csv-fil. Så længe filens generelle struktur forbliver intakt, kan du derefter redigere værdier i den og derefter importere filen igen til din svartabel ved hjælp af "VVImport"-funktionen.

Hvornår skal jeg bruge VVExport og VVImport?

Det bruges ofte i tre scenarier:

1. I det første bruges det til at kombinere store mængder data i en LimeSurvey-installation. Forestil dig, at du kører to ens undersøgelser på to forskellige maskiner. For at kombinere de to svartabeller skal du bruge VVExport, VVImport og en tredjepartsapp (f.eks. regnearksapps) til at kombinere dine data og placere dem på én LimeSurvey-installation.
2. Det kan også være bruges til at redigere svartabellen for en undersøgelse. For små redigeringer kan du få adgang til responstabellen og redigere de ønskede svar. Alligevel anbefales VVExport og VVImport til "makroredigering", fordi et regnearksprogram kan hjælpe dig med hurtigt at redigere dusinvis af svar på samme tid.
3. En "vv-undersøgelsesfil" giver dig mulighed for at importere svarene til en undersøgelse når spørgsmål/svar-kombinationerne har ændret sig. Dette giver dig effektivt mulighed for at tilføje eller fjerne spørgsmål i en aktiv undersøgelse.

Bemærk! For at tilføje, fjerne eller redigere spørgsmål skal du deaktivere din undersøgelse, foretage ændringerne og derefter aktivere den igen. Den gamle svartabel, der blev oprettet som et resultat af deaktivering af svartabel kan importeres til den nyligt aktiverede undersøgelse ved at vælge Importer -> Importer svar fra en deaktiveret undersøgelsestabel. For flere detaljer, tjek dette wiki-underafsnit.

For at eksportere dine data via VVExport skal du gå til sektionen Responser & statistik og vælge den VV-tilsvarende mulighed, der findes under menuen Eksporter:

Følgende side vil blive indlæst:

• Undersøgelses-ID:: ID'et for den undersøgelse, der skal eksporteres
• Eksporter: Afslutningstilstanden for de besvarelser, der skal eksporteres:
  • Kun fuldførte besvarelser: hvis en respondent når til den sidste side i en undersøgelse og klikker på knappen Send, markeres vedkommendes besvarelse som fuldført
  • Kun ufuldstændige besvarelser: hvis en respondent ikke klikker på knappen Send før slutsiden, markeres besvarelsen som ufuldstændig
  • Alle besvarelser: eksporter både fuldførte og ufuldstændige besvarelser
• Filendelse: Filendelsen. Filen er en TSV-fil (tabulatorsepererede værdier). For nem åbning i MS Excel skal du sætte filendelsen til .txt. Hvis du bruger LibreOffice, OpenOffice eller et andet regnearksprogram, kan du beholde .csv (standardformat)

Template:Bemærk

• VV-eksportversion: 1.0-versionen (Gamle VV-version) bruger databasekolonneoverskrifter, version 2.0 (Sidste VV-version) bruger Qcode-variabelnavngivning. Version 2.0 er valgt som standard, hvis alle dine spørgsmålskoder er unikke.

Template:Bemærk

  Ting du skal være opmærksom på:

• Hvis du vil importere svar ved hjælp af "VVImport", skal du sørge for at tjekke, om svarene skal tilføjes til de eksisterende svar eller alle svar skal overskrives.
• Hvis du forsøger at importere svar fra en anden, men identisk (f.eks. identiske spørgsmål/svar fra en anden undersøgelse), skal du sikre dig, at du bruger den korrekte vv-fil, og at de første to linjer af .csv-filen er korrekt.
• Hvis du importerer en undersøgelse til din LimeSurvey-installation, ændres SID'et ikke (hvis muligt). Gruppe-id og spørgsmål-id kan dog ændre sig. Så du skal muligvis justere de to første overskriftslinjer, så de matcher det nye gruppe-id/spørgsmåls-id.

Eksport af en VV-undersøgelsesfil

Når du vælger at eksportere svar ved hjælp af VVExport, får du mulighed for at vælge, om du vil eksportere alle svar eller kun fuldstændige svar eller kun ufuldstændige svar. Filtypenavnet giver dig mulighed for at vælge, hvilken udvidelse den eksporterede fil skal have. For nem brug bør .csv vælges.

De første to rækker i regnearket/tabulatorafgrænset fil er kolonneetiketterne. Den første række er en "læsbar" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmål/svar-feltet. Den anden række er det interne PHP/database kolonnenavn for dette svar.

Du bør ikke ændre de to første rækker af dette regneark, hvis du ønsker at kunne "importere" dataene tilbage til LimeSurvey på et senere tidspunkt.

VV-filstruktur - eksempel

VV version 1 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfqsydg 4fy 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

VV version 2 TSV-fil

Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate sidste side startsprog token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4 
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1

I dette eksempel bruges SQGA identifikatorerne ikke - i stedet bruges Qcode-variablen, der navngiver QCODE i den anden linje.

For at forstå forskellen mellem SGQA og Qcode, tjek venligst følgende to wiki-sektioner:

• SGQA-wiki-sektion
• Spørgsmålskode-wiki-sektion

Vi anbefaler generelt vores brugere at bruge spørgsmålskoder, da de er meget nemmere at bruge (det repræsenterer en tilføjelse til SGQA-systemet, der blev brugt i de tidligere versioner af LimeSurvey.

Reserverede navne

En .vv-fil bruger venstre og højre parentes til reserverede navne. Ved import erstattes denne streng med:

• {question_not_shown} : NULL værdi i databasen. LimeSurvey bruger [tom streng] for ikke-besvaret spørgsmål, og NULL-værdi for spørgsmål, der ikke vises.
• {quote} : " (et dobbelt anførselstegn)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : En ny linje
• {lbrace} : Venstre parentes (hvis du f.eks. vil have {cr} som svar: brug {lbrace}{cr} )

Redigering af en VV-undersøgelsesfil

Når en .vv-fil er blevet eksporteret, kan du bruge et regnearksværktøj til at åbne og redigere filen. Hvis du skal vælge en kolonneseparator, når du åbner filen, skal du bruge "Tab"-tegnet. Hvis du bruger ikke-ASCII-tegn, skal du sørge for at indstille "UTF-8" som tegnsæt.

  Hvis du bruger Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, skal du vide, at Excel ødelægger filens originale datastruktur. Dette forårsager en fejl, når du forsøger at genimportere den redigerede .vv-fil. Løsningen er at gemme som en .txt-fil, når du har redigeret dataene fra .csv-filen. Hvis du gemmer som .csv, bruger Excel kommaafgrænsninger, som ikke importeres til LimeSurvey. Ved at gemme som en .txt-fil, gemmer Excel som en tabulator-separeret fil, som kan importeres til LimeSurvey. For andre Excel-relaterede problemer, tjek dette wiki-underafsnit.

Hvis du blot ønsker at redigere dine data, så vær forsigtig ved de to første kolonner, så du senere nemt kan VVIimportere dine data tilbage til din LimeSurvey-installation!

Hvis du kombinerer data fra to forskellige undersøgelser, bemærk venligst, at den gamle VV-version bruger SGQA, hvilket højst sandsynligt vil give dig forskellige "spørgsmåls-id'er". Vær derfor forsigtig med, hvordan du fusionerer dataene!

Alternativet ville være at bruge den sidste VV-version, fordi spørgsmålskoder kan være konstante gennem forskellige LimeSurvey-installationer (hvis du bruger den samme undersøgelsesstruktur på tværs af flere LimeSurvey-instanser).

Når du importerer VV-filen, kan du lave LimeSurvey:

• Rapporter og springe den nye post over
• Omnummerer den nye post, hvis to svar-id'er matcher, og Exclude record ID er deaktiveret
• Erstat den eksisterende post
• Erstat svar i filen i den eksisterende post

Andre eksportmuligheder

Hvis du ikke behøver at eksportere hele undersøgelsen, kan du også vælge kun at eksportere:

• et enkelt svar eller
• en gruppe af (filtrerede) svar

Eksporter et enkelt svar

Hvis du vil eksportere et individuelt svar, kan du gøre det på to måder:

1. Log ind på LimeSurvey, vælg din undersøgelse, klik på fanen Notifikationer og data og sørg for, at du modtager grundlæggende e-mailmeddelelser:

Hver gang nogen har gennemført en undersøgelse, modtager du en e-mail med et link: "Click the following link to see the individual response". Det fører dig til en side med en knap over besvarelsesdataene, hvor der står "Eksporter denne besvarelse".

2. Log ind på din LimeSurvey installation/instans, vælg din undersøgelse. Vælg fanen Svar under fanen indstillinger:

Indstillingerne {{Note|Svar og statistics vises kun under indstillingsfanen, hvis undersøgelsen er ikke [[Closing_a_survey#Deactivation|deaktiveret] ].}}

Se kolonnen "Handling". Hold musen over hver indstilling, og se, hvilken der giver dig mulighed for at se detaljerne for besvarelsen (den første knap).

Besvarelsen indlæses. Klik på knappen "Eksporter denne besvarelse". Du bliver sendt videre til et panel, hvor du kan vælge, hvordan den eksporterede fil skal se ud.

---

Som du kan se, kan du også eksportere besvarelsen som en pdf-fil.

Denne mulighed er normalt nødvendig, når du ønsker at dele hans/hendes resultater med en af dine respondenter. Hvis du kun ønsker at dele visse dele af hans/hendes svar, skal du kontrollere pdf-eksportmuligheden i Statistics panel. På den måde kan du skjule dine skjulte spørgsmål og/eller forskellige vurderinger du kører "i baggrunden".

Eksporter en gruppe svar

Denne mulighed er nyttig i det tilfælde, hvor du ønsker at eksportere en bestemt gruppe af filtrerede svar.

For at gøre det skal du åbne din svartabel.

Indstillingerne {{Note|Svar og statistics vises kun under fanen indstillinger, hvis undersøgelsen er ikke [[Closing_a_survey#Deactivation|deaktiveret] ].}}

Du kan enten sortere svarene efter værdien fra hver kolonne ved at klikke på kolonneetiketten, eller du kan indtaste i de tomme felter placeret under kolonneetiketterne en streng af tegn, som du ønsker, at dine data skal filtreres efter.

Ikke alle tegnstrenge fungerer. Det afhænger af spørgsmålstypen. For eksempel vises en popup for "startdate". For talbaserede spørgsmål kan du bruge tegn som ">=, <=, <, >" for bedre at filtrere dine data. For kolonnen "completed" vises en rullemenu, hvis du klikker på "Alle" (standardindstilling), så du kan filtrere dataene i din svartabel efter besvarelsernes afslutningstilstand og så videre.

Når du er færdig, skal din tabel se ud som den nedenfor. Sæt nu kryds ved alle de filtrerede besvarelser, klik på knappen Udvalgt(e) besvarelse(r)... nederst til venstre i svartabellen, og vælg knappen Eksporter.

Den næste side indlæses.

Kolonnen Range vises ikke, da du allerede har valgt de poster, du ønsker at eksportere. For at kontrollere disse id'er, tjek Udvalg (se ovenstående skærmbillede). Du kan klikke på Nulstil, hvis du i stedet ønsker at eksportere alle dine data.