Exportera svar

När din enkät är aktiv kan du börja bläddra bland svaren och exportera dem för vidare analys. För att komma åt exportfunktionen klickar du på Svar (visas på alla enkätrelaterade paneler) och sedan på Svar och statistik i rullgardinsmenyn.

Sidan som laddas som standard är Svarssammanfattning. Leta nu efter alternativet Exportera i verktygsfältet högst upp:

Flera alternativ finns tillgängliga:

• Exportera svar
• Exportera svar till SPSS
• Exportera en VV-enkätfil

Exportera svar

Följande panel visas när det första exportrelaterade alternativet väljs i rullgardinsmenyn:

Flera filteralternativ är uppdelade i:

• Format: här väljer du i vilket format du vill exportera dina svar. Följande format är tillgängliga:
  • CSV-fil (alla teckenuppsättningar): se även alternativet "Fältseparator för CSV" längst ned på fliken Format. Standardvärdet är "Komma". De andra alternativen är "Semikolon" och "Flik"
  • HTML
  • R (datafil): om detta alternativ väljs bör du även exportera din enkät till R (syntaxfil). Mer information om hur du kan analysera dina data i R finns i det här avsnittet i wikin
  • Microsoft Word (latinsk teckenuppsättning)
  • Microsoft Excel (alla teckenuppsättningar)
  • STATA (.xml): mer information om hur du analyserar dina data i STATA finns i följande avsnitt i wikin
  • SPSS (.sav): skapar en enda färdig SPSS-fil i originalformat, utan några extra importsteg. Mer information, och hur detta förhåller sig till den äldre SPSS-syntaxexporten, finns i det här avsnittet i wikin
  • PDF
  • R (syntaxfil): om detta alternativ väljs bör du även exportera din enkät till R (syntaxfil). Mer information om hur du kan analysera dina data i R finns i det här avsnittet i wikin

• Allmän
  • Svarsstatus: välj att exportera alla poster ELLER endast slutförda poster ELLER endast ofullständiga poster. Mer information om vad de betyder finns i det här avsnittet i wikin
  • Exportera språk: standardalternativet är enkätens startspråk

• Område: avser ID för de sparade svaren i svarstabellen. Om de värden du angav är felaktiga (dvs. inget svars-ID hittades mellan de angivna värdena) visas ett popup-fönster när du försöker exportera svaren, där du uppmanas att ange värden som finns i tabellen.

Område visas inte om du vill exportera endast ett svar eller en grupp av svar.

• Svar
  • Exportera svar som: du kan antingen exportera fullständiga svar eller konvertera till svarskoder. Om det senare väljs ersätts de svar som deltagarna har lämnat av svarskoden för respektive svar. Svaren "Ja" och "Nej" konverteras till "Y" och "N" eller till valfri teckensträng. Om "Konvertera Y/N till" är aktiverat konverteras de svarskoder som använder Y och N till de teckensträngar som anges i motsvarande fält. Som standard är värdena 1 för Y och 2 för N.

För att bättre förstå skillnaden mellan fullständigt svar och svarskoder, se följande avsnitt i wikin.

• Rubrik
  • Exportera fråga som: anger hur rubriken ska se ut i den exporterade filen. Följande alternativ är tillgängliga:
    • Frågekod
    • Förkortad frågetext: frågans längd minskas om detta alternativ väljs (användbart om du arbetar med långa frågor)
    • Fullständig frågetext (standard)
    • Frågors nummer och text
  • Ta bort HTML-kod: aktiverat som standard för att inte exportera HTML som används i frågetexter
  • Konvertera alla mellanslag i frågornas texter till understreck: inaktiverat som standard. Om det aktiveras konverteras mellanslagen i frågetexten till understreck.
  • Förkortad text: inaktiverat som standard. Om det aktiveras förkortas frågetexten. Frågetextens längd anges av det tal som skrivs in i "Antal tecken". Observera att detta alternativ är användbart om du vill förkorta de frågetexter som blir resultatet av att du väljer antingen "Fullständig frågetext" eller "Frågors nummer och text" som rubriktext.
  • Använd ExpressionScript-kod: inaktiverat som standard. Om det aktiveras exporteras frågor och delfrågor så som de används i ExpressionScript. Rubriken liknar då namngivningen av qcode-variabler. Observera att ett av följande rubrikalternativ för frågor måste väljas: "Frågekod" eller "Frågors nummer och text".
  • Antal tecken: ange ett maximalt antal tecken som ska visas i rubrikerna. Det här alternativet fungerar om du vill exportera din fråga som förkortad frågetext. Standardvärdet är 15.
  • Separator för kod/text: välj vilket alternativ du vill använda för att separera frågekoden från frågans text. Som standard är det en "punkt" följd av ett tomt tecken (<SPACE>).

• Kolumnkontroll: anger vilka frågor (och deras motsvarande svar) som ska exporteras. Frågorna i listan representeras av sin frågekod och frågetext. Som standard exporteras alla kolumner. Om du vill markera flera kolumner använder du tangenterna CTRL och/eller SHIFT.

• Tokenkontroll - anger vilka data om enkätdeltagare som ska exporteras. Det här alternativet är endast tillgängligt om din enkät inte är anonym! Klicka här för mer information om vad en deltagartabell för enkäten är och hur du kan använda den i LimeSurvey.

Exportera till R

Den fria programvarumiljön R är ett alternativ till SPSS som används för statistiska beräkningar och grafik.

Följ dessa steg för att importera din datamängd i R:

1. Ladda ned både syntaxfilen och datafilen
2. Spara båda filerna i din arbetskatalog i R (använd getwd() och setwd() i ett R-kommandofönster för att läsa av och ställa in din arbetskatalog)
3. Skriv source("File_name_syntax.R") i R-kommandofönstret. Då importeras data i rätt format till en dataram som heter "data".

Du kan också använda RStudio (gratis lösning med öppen källkod) för att arbeta med dina data i R i ett trevligt och lättförståeligt gränssnitt.

Svar med begränsade alternativ faktoriseras, där nivåerna motsvarar frågans kod och etiketterna motsvarar alternativen.

Frågor med "annat" som alternativ får frågefältet med _Other tillagt som en ny kolumn för de övriga uppgifterna.

R-export är ett plugin i LimeSurvey. Om du inte hittar R-exportalternativen (R (syntaxfil), R (datafil)) under Format, kontrollera att R-exportpluginet är aktiverat i pluginmenyn.

Exportera till Stata-xml

Stata är ett kommersiellt programpaket för dataanalys och statistik.

Den här exportrutinen skapades för att underlätta snabb analys av data som samlats in med LimeSurvey. Den skapar en XML-fil i Statas egna format. Det formatet har flera fördelar jämfört med att importera vanliga CSV-filer:

• Datamängder är fullständigt märkta, inklusive variabeletiketter (fråga, delfråga) och värdeetiketter (svar, i förekommande fall).
• Datum är redan omvandlade till Statas interna datumformat och kan därför användas direkt för att beräkna skillnader mellan dagar osv.
• Variabelnamn konverteras vid behov till ett format som är kompatibelt med Stata.
• Dataformat för variabler (sträng, heltal, flyttal osv.) är redan inställda utifrån underliggande data (inga fler tal som kodas som strängar!).

Så här läser du in filen i Stata:

1. I Statas meny klickar du på File, Import, xml-data
2. Välj Browse för att navigera till din exporterade fil och klicka på 'OK'.

Om du föredrar Statas binära .dta-filer kan du bara spara dina data i det formatet igen.

 

• På grund av en begränsning i Statas dataformat får strängvariabler (text) vara högst 244 tecken långa (Stata version 8–12) och 2045 tecken långa (Stata version 13 och senare). Ange din Stata-version i inställningarna för exportpluginet.

• Stata stöder endast att värdeetiketter kopplas till numeriska värden. För att få korta svar (vanligtvis en eller två siffror) med korrekta etiketter bör du därför använda numeriska svarskoder i LimeSurvey (1=Instämmer helt). Om icke-numeriska svarskoder används (A=Instämmer helt) används hela svarstexten som svar (t.ex. 'Instämmer helt').

Exportera i SPSS sav-format

SPSS Statistics kan också exporteras direkt som en inbyggd binär .sav-fil, i stället för den process med syntaxfil och datafil som beskrivs i avsnittet nedan. Den exporterade filen kan öppnas direkt i SPSS eller i GNU PSPP, utan något importskript att köra.

Eftersom filformatet .sav lagrar variabelnamn, variabeletiketter och värdeetiketter direkt i filen ställs flera andra exportinställningar in automatiskt när du väljer detta format, oavsett vad som i övrigt är valt på exportpanelen: "Svarskod" används i stället för "Fullständigt svar", både "Konvertera Y ('Ja') till" och "Konvertera N ('Nej') till" är aktiverade (Ja/Nej-svar omkodas till 1/0, med värdeetiketterna "Ja"/"Nej" kopplade), och "Fullständig frågetext" används som rubrikformat. Frågetyper med fasta svarsalternativ (såsom Flervalsfråga, Ja/Nej, Kön och matriser med 5 punkter/öka-minska) får automatiskt sina värdeetiketter skrivna till filen, och datumfält (inkommande datum, startdatum, svarsdatum) lagras i SPSS egna datumformat så att de kan användas direkt i datumberäkningar.

SPSS (.sav)-export är ett plugin i LimeSurvey (ExportSPSSsav). Om du inte hittar alternativet "SPSS (.sav)" under Format, kontrollera att detta plugin är aktiverat i pluginmenyn.

 

• Textsvar som är längre än en viss längd trunkeras utan varning vid export till SPSS (.sav): 32767 tecken om plugininställningen Export for SPSS är "versions 14 and above" (standard), eller 255 tecken om den är inställd på "version 13 and below".

Exportera svar till SPSS

Det här avsnittet beskriver den äldre exporten med SPSS-syntaxfil. Om du bara vill ha en enda färdig fil utan extra importsteg, använd i stället den nyare SPSS (.sav)-exporten.

SPSS Statistics är ett programpaket för logisk satsvis och icke-satsvis statistisk analys. Du kan använda det officiella SPSS-paketet eller ersättaren GNU PSPP för det proprietära programmet SPSS.

Om du vill exportera dina svardata till SPSS går du till avsnittet Svar och statistik och väljer det SPSS-relaterade alternativet under menyn Exportera.

Följande sida visas:

Följande alternativ visas i panelen:

• Dataurval: du kan välja vilka data som ska exporteras: alla svar ELLER endast avslutade svar ELLER endast ofullständiga svar
• SPSS-version: Kontrollera vilken version av SPSS du har installerat. Tre olika exportalternativ kan väljas: "Prior to version 16 / PSPP", "16 eller äldre" och "16 or up with Python Essentials"
• Språk: fungerar som ett filter som låter dig filtrera de exporterade svaren utifrån vilket språk som användes för att besvara enkäten
• Begränsning: ange ett numeriskt värde för att endast exportera de första "n" posterna från din svarstabell
• Förskjutning/offset: ange ett numeriskt värde för att exportera din svarstabell utan de första "n" posterna
• Inget svar: om fältet lämnas tomt lagras en tom sträng som svar för de frågor som respondenterna inte har besvarat. Ange valfri teckensträng i den här rutan för att ersätta den tomma strängen. Teckensträngen visas i den exporterade .dat-filen

SPSS-exporten innehåller två filer:

1. en syntaxfil (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. och en datafil (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

När du har laddat ned filerna kan du öppna dem i en vanlig textredigerare, till exempel Anteckningar, för att se hur de exporterade data ser ut. Syntaxfilen innehåller de kommandon som ska köras för att importera data. Det är ungefär som ett programmeringsspråk i SPSS. .dat-filen är en kommaseparerad fil med alla data. Vi rekommenderar att du inte importerar dina data som csv, eftersom det finns risk att information om frågor, etikettsamlingar och så vidare går förlorad.

Importera LimeSurvey-svar till SPSS

Gör så här för att importera dina data till SPSS:

1. Ladda ned datafilen och syntaxfilen.
2. Öppna syntaxfilen i SPSS i Unicode-läge.
3. Ändra raden 'FILE=' och komplettera filnamnet med den fullständiga sökvägen till den nedladdade datafilen.
4. Välj 'Run/All' i menyn för att köra importen.
5. Klart

VVExport

När du har börjat samla in svar kan det finnas tillfällen då du direkt behöver redigera och ändra stora mängder data från din svarstabell (där ett kalkylprogram kan vara mer användbart).

Med VVExport ("VV" står för vertical verification) kan du exportera din svarstabell till en .csv-fil. Så länge filens allmänna struktur är intakt kan du redigera värdena i den och sedan importera filen till din svarstabell igen med funktionen "VVImport".

När behöver jag använda VVExport och VVImport?

Det används ofta i tre scenarier:

1. I det första används det för att slå samman stora mängder data i en LimeSurvey-installation. Tänk dig att du kör två liknande enkäter på två olika maskiner. För att slå samman de två svarstabellerna måste du använda VVExport, VVImport och en tredjepartsapp (t.ex. ett kalkylprogram) för att kombinera dina data och lägga in dem i en LimeSurvey-installation.
2. Det kan också användas för att redigera en enkäts svarstabell. För små ändringar kan du öppna svarstabellen och redigera de svar du vill ändra. För "makroredigering" rekommenderas dock VVExport och VVImport, eftersom ett kalkylprogram snabbt kan hjälpa dig att redigera dussintals svar samtidigt.
3. En "vv-enkätfil" låter dig importera svaren till en enkät när kombinationerna av frågor och svar har ändrats. I praktiken kan du på så sätt lägga till eller ta bort frågor i en aktiv enkät.

Observera! För att lägga till, ta bort eller redigera frågor måste du avaktivera din enkät, göra ändringarna och sedan aktivera den igen. Den gamla svarstabellen som skapades när svarstabellen avaktiverades kan importeras till den nyaktiverade enkäten genom att välja Importera -> Importera svar från en avaktiverad enkättabell. Mer information finns i detta avsnitt i wikin.

Om du vill exportera dina data via VVExport går du till avsnittet Svar och statistik och väljer det VV-relaterade alternativet under menyn Exportera.

Följande sida läses in:

• Enkätens ID: ID för den enkät som ska exporteras
• Exportera: Svarsstatus för de svar som ska exporteras:
  • Endast avslutade svar: om en respondent kommer till enkätens sista sida och klickar på knappen Skicka markeras hans eller hennes svar som avslutat
  • Endast ofullständiga svar: om en respondent inte klickar på knappen Skicka före slutsidan markeras svaret som ofullständigt
  • Alla svar: exportera både avslutade och ofullständiga svar
• Filändelse: Filändelsen. Filen är en TSV-fil (tabbseparerade värden). För att enkelt öppna den i MS Excel, ställ in filändelsen på .txt. Om du använder LibreOffice, OpenOffice eller något annat kalkylprogram kan du behålla .csv (standardformat)

De två första raderna i kalkylbladet är kolumnetiketterna. Den första raden är en "läsbar" kolumnrubrik som anger frågans namn. Den andra raden är det verkliga kolumnnamnet (internt databasnamn eller Qcode-namn) för svaret.

• VV-export-version: Version 1.0 (Gammal VV-version) använder databasens kolumnrubriker, version 2.0 (Senaste VV-version) använder Qcode-variabelnamn. Version 2.0 är vald som standard om alla dina frågekoder är unika.

Senaste VV-version tillåter andra kolumnnamn än de som finns i databasen. Om dina frågekoder är unika väljs den nya versionen. I den nya versionen använder varje kolumnnamn Qcode-variabelnamn. Det är enklare att uppdatera enkäter på det sättet.

  Saker du bör känna till:

• Om du vill importera svar med "VVImport" bör du kontrollera om svaren ska läggas till i de befintliga svaren eller om alla svar ska skrivas över.
• Om du försöker importera svar från en annan men identisk enkät (t.ex. identiska frågor/svar från en annan enkät) ska du se till att du använder rätt vv-fil och att de två första raderna i .csv-filen är korrekta.
• Om du importerar en enkät till din LimeSurvey-installation ändras inte SID (om möjligt). Grupp-ID och fråge-ID kan dock ändras. Du kan därför behöva justera de två första rubrikraderna så att de matchar det nya grupp-ID:t/fråge-ID:t.

Exportera en VV-enkätfil

När du väljer att exportera svar med VVExport får du välja om du vill exportera alla svar, endast kompletta svar eller endast ofullständiga svar. Med filändelsen väljer du vilken filändelse den exporterade filen ska ha. För enkel användning bör .csv väljas.

De två första raderna i kalkylbladet/den tabbavgränsade filen är kolumnetiketterna. Den första raden är en "läsbar" kolumnrubrik som anger namnet på fråge-/svarsfältet. Den andra raden är det interna PHP-/databaskolumnnamnet för det svaret.

Du bör inte ändra de två första raderna i det här kalkylbladet om du vill kunna "importera" data tillbaka till LimeSurvey vid ett senare tillfälle.

VV-filers struktur - exempel

VV version 1 TSV-fil

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV version 2 TSV-fil

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

I det här exemplet används inte SGQA-identifierarna - i stället används Qcode-variabelnamnet QCODE på den andra raden.

Om du vill förstå skillnaden mellan SGQA och Qcode kan du läsa följande två wikiavsnitt:

• SGQA-avsnitt i wikin
• Avsnitt om frågekod i wikin

Vi rekommenderar generellt att användare använder frågekoder, eftersom de är mycket enklare att använda (de utgör ett tillägg till SGQA-systemet som användes i tidigare versioner av LimeSurvey).

Reserverade namn

En .vv-fil använder vänster- och högerklammer för reserverade namn. Vid import ersätts den här strängen med:

• {question_not_shown} : NULL-värde i databasen. LimeSurvey använder [tom sträng] för obesvarade frågor och NULL-värde för frågor som inte visats.
• {quote} : " (ett dubbelt citattecken)
• {cr} : Radmatning (carriage return)
• {newline} : En ny rad
• {lbrace} : Vänsterklammer (om du till exempel vill ha {cr} i ett svar: använd {lbrace}{cr} )

Redigera en VV-enkätfil

När en .vv-fil har exporterats kan du öppna och redigera den i ett kalkylprogram. Om du måste välja kolumnavgränsare när du öppnar filen, använd tabbtecknet ("Tab"). Om du använder icke-ASCII-tecken ska du se till att ställa in "UTF-8" som teckenuppsättning.

  Om du använder Microsoft Excel för att redigera den exporterade vv-filen bör du känna till att Excel förstör filens ursprungliga datastruktur. Detta orsakar ett fel när du försöker importera den redigerade .vv-filen igen. Lösningen är att spara som en .txt-fil när du har redigerat data från .csv-filen. Om du sparar som .csv använder Excel kommaavgränsare, vilket inte kan importeras till LimeSurvey. Genom att spara som en .txt-fil sparar Excel en tabbavgränsad fil som kan importeras till LimeSurvey. För andra Excel-relaterade problem, se detta avsnitt i wikin.

Om du bara vill redigera dina data, var noga med de två första kolumnerna så att du senare enkelt kan VVImportera dina data tillbaka till din LimeSurvey-installation!

Om du kombinerar data från två olika enkäter bör du observera att den gamla VV-versionen använder SGQA, vilket med största sannolikhet ger olika "fråge-ID:n". Var därför noga med hur du slår ihop data!

Alternativet är att använda den senaste VV-versionen, eftersom frågekoder kan vara konstanta mellan olika LimeSurvey-installationer (om du använder samma enkätstruktur i flera LimeSurvey-instanser).

Om två svars-ID:n matchar vid import av VV-filen och Exclude record IDs är inaktiverat kan du låta LimeSurvey:

• Rapportera ett fel och hoppa över den nya posten
• Numrera om den nya posten
• Byt ut befintlig post
• Ersätt svar i filen för den befintliga posten

Mer information om hur du importerar en VV-fil finns i följande avsnitt i wikin: Importera en VV-enkätfil.

Andra exportalternativ

Om du inte behöver exportera hela enkäten kan du också välja att endast exportera:

• ett enskilt svar eller
• en grupp (filtrerade) svar

Exportera ett enskilt svar

Om du vill exportera ett enskilt svar kan du göra det på två sätt:

1. Logga in i LimeSurvey, välj din enkät, klicka på fliken Notifikationer & data och se till att du får grundläggande e-postnotifikationer.

Varje gång någon har slutfört en enkät får du ett e-postmeddelande med en länk: "Click the following link to see the individual response". Den tar dig till en sida med en knapp ovanför svarsdata där det står "Exportera detta svar".

Du kan se att inget exportalternativ för Område visas, eftersom du exporterar endast ett svar

2. Logga in på din LimeSurvey-installation/instans och välj din enkät. Välj fliken Svar under fliken Inställningar.

Alternativen Svar och statistik visas under fliken Inställningar endast om enkäten inte är inaktiverad.

Titta på kolumnen "Åtgärd". Håll muspekaren över varje alternativ för att se vilket som visar svarsdetaljerna (den första knappen).

Svarsposten läses in. Klicka på knappen "Exportera detta svar". Du kommer då till en panel där du kan välja hur den exporterade filen ska se ut.

---

Som du ser kan du också exportera svaret som en PDF-fil.

Det här alternativet behövs oftast när du vill dela en respondents resultat med respondenten. Om du bara vill dela vissa delar av respondentens svar, använd alternativet Exportera PDF i panelen Statistik. På så sätt kan du dölja dina dolda frågor och/eller olika bedömningar som du kör "i bakgrunden".

Exportera en grupp av svar

Det här alternativet är användbart när du vill exportera en viss grupp av filtrerade svar.

Gör det genom att öppna din svarstabell.

Alternativen Svar och statistik visas under fliken Inställningar endast om enkäten inte är inaktiverad.

Du kan antingen sortera svaren efter värdet i varje kolumn genom att klicka på kolumnetiketten, eller skriva en teckensträng i de tomma rutorna under kolumnetiketterna för att filtrera dina data.

Det är inte säkert att vilken teckensträng som helst fungerar. Det beror på frågetypen. För "startdate" visas till exempel en popup. För talbaserade frågor kan du använda tecken som ">=, <=, <, >" för att filtrera dina data bättre. För kolumnen "completed" visas en rullgardinsmeny om du klickar på "Allt" (standardalternativet), där du kan filtrera svarstabellen efter svarens status och så vidare.

När du är klar bör tabellen se ut som den nedan. Markera nu alla filtrerade svar, klicka på knappen Valda svar... längst ned till vänster i svarstabellen och välj knappen Exportera.

Nästa sida läses in.

Kolumnen Område visas inte eftersom du redan har valt de poster du vill exportera. Du kontrollerar dessa ID:n under Val (se skärmbilden ovan). Du kan klicka på Återställ om du hellre vill exportera alla dina data.