Visa/Exportera enkät

Introduktion

När en enkät blir för komplex rekommenderar vi att du säkerhetskopierar ditt arbete. Det kan också finnas situationer då du behöver exportera enkäten för att kunna fortsätta redigera den i ett kalkylprogram. Eller så vill du kanske skriva ut den, gå runt i staden och be slumpmässiga personer att fylla i den, och lägga in svaren senare via datainmatningsfunktionen.

Det finns två sätt att exportera din enkät. Den snabba varianten beskrivs i vår introduktion till enkäter.

För fler exportrelaterade funktioner måste exporten göras inifrån enkäten. Öppna valfri enkätinställning och leta efter Visa/Exportera i det övre verktygsfältet för att se tillgängliga exportalternativ i rullgardinsmenyn:

• Enkätstruktur (.lss): .lss exporterar strukturen för hela enkäten (grupper, frågor, delfrågor, svar och villkor) till en XML-fil.
• Enkätarkiv (.lsa): Det här alternativet används när du vill skapa en fullständig säkerhetskopia av din enkät, inklusive de svar som redan har sparats.
• queXML-format (.xml): Alternativet *.xml används om du vill att dina respondenter ska fylla i enkäten offline. Observera att om du väljer det går det inte att exportera alla frågor. En .zip-fil kan laddas ned när du klickar på det. Filerna i den kan användas för att skapa en PDF som skrivs ut för dina offline-respondenter.
• queXML PDF-export: Det här liknar alternativet som beskrivs ovan. Den enda skillnaden är att LimeSurvey hjälper dig att skapa PDF-filen direkt i programmet, vilket förenklar processen.
• Tab-separerade värden (*.txt): Det här alternativet används när författare vill göra massredigering av sina enkäter – särskilt användbart för stora enkäter. I ett kalkylprogram, som Microsoft Excel eller LibreOffice, går åtgärder som sök och ersätt, massomordning, loopar och testning snabbare.
• Utskrivbar enkät (*.html): Klicka på det här alternativet för att skapa en HTML-baserad enkät. En .zip-fil kan laddas ned som innehåller alla formatmallar som behövs för att lägga upp enkäten på valfri HTML-kompatibel enhet eller webbläsare.
• Utskrivbar enkät: Om det här alternativet väljs förbereder LimeSurvey automatiskt den HTML-baserade versionen av din enkät – användbart för att snabbt skriva ut enkäten.

  Innan du väljer något av alternativen ovan bör du läsa de mer detaljerade förklaringarna av respektive alternativ nedan för att bättre förstå för- och nackdelarna med varje metod! En kort sammanfattning av varje alternativ visas också när du väljer ett alternativ i exportmenyn:

Alternativ för Visa/Exportera

Exportera enkätstruktur (.lss)

När du har färdigställt ett litet mästerverk till enkät, med förgreningar och hundratals frågor som har tagit fem dagar att skapa, vill du förstås göra en säkerhetskopia. Den här exporten sparar alla grupper, frågor, svar och villkor för din enkät i en .lss-fil (som i grunden är en XML-fil). Den här filen kan användas med funktionen 'Importera enkät' när du skapar en ny enkät.

Observera: Den här filen innehåller inga insamlade svar.

Om du dessutom har skapat en specifik mall för din enkät måste du exportera den separat. En enkät som använder en anpassad mall importeras utan problem, men mallen som den hänvisar till finns inte på den nya servern. Gå till malleditorn på den ursprungliga servern och exportera mallen som en zip-fil. Importera sedan mallen på den nya servern så bör allt fungera som det ska.

Exportera enkätarkiv (.lsa)

Den här exporten är avsedd att skapa en fullständig säkerhetskopia av en aktiv enkät för arkivering. Följande data ingår i en .zip-fil.

• Enkätens struktur
• Svarsdata
• Data om enkätdeltagare (om aktiverad)
• Tidtagningar (om aktiverade)

  Svarsdata som motsvarar frågor med filuppladdning exporteras för närvarande inte!

Syftet med det här formatet är att kunna granska resultaten från en tidigare enkät genom att importera den till LimeSurvey igen.

Exportera queXML-format (*.xml)

queXML är en XML-beskrivning av ett frågeformulär. Det lämpar sig inte för att säkerhetskopiera ditt hittills utförda arbete i LimeSurvey eftersom det inte kan exportera villkor eller alla frågetyper. Genom att exportera ett frågeformulär till queXML kan du skapa PDF-dokument som kan skrivas ut, fyllas i, skannas och sedan bearbetas med programvaran queXF.

Följande frågetyper exporteras för närvarande:

• Samlingar
  • Samling med 5-punktsval (A)
  • Samling med 10-punktsval (B)
  • Samling Ja/Osäker/Nej (C)
  • Samling Öka/Samma/Minska (E)
  • Samling med flexibelt radformat (F)
  • Samling med flexibelt kolumnformat (H)
  • Samling (flexibla etiketter) med dubbel skala (1)
  • Samling (flera flexibla) (siffror) (:)
  • Samling (flera flexibla) (text) (;)

• Mallfrågor
  • Datum (D)
  • Rullgardinslista för kön (G)
  • Numerisk frågetyp (N) - standardbredd 10
  • Flera numeriska inmatningar (K)
  • Standardtext (X)
  • Ja/nej-alternativknappar (Y)

• Flervalsfrågor
  • Flera alternativ med kryssrutor (M)

• Envalsfrågor
  • Rullgardinslista (!)
  • 5-punktsval (5)
  • Rullgardins-/alternativknappslista (L)
  • Rullgardinslista (W)
  • Lista med kommentarer (O)

• Textfråga
  • Flera korta textsvar (Q)
  • Kort fritext (S) - standardbredd för textinmatning 240 "rutor"
  • Lång fritext (T) - standard är ett långt textfält med 1024 rader att visa
  • Mycket lång fritext (U) - standard är ett långt textfält med 2048 rader att visa

• Ännu inte implementerade:
  • Rangordning (R)
  • Skjutreglage (^)
  • Flera alternativ med kommentarer (P)

Exportera queXML PDF

Det har samma fördelar och nackdelar som alternativet Exportera queXML. Skillnaden är att det här alternativet ger enkätadministratörer möjlighet att redigera PDF-filen innan den exporteras. När alternativet har valts laddas följande standardalternativ:

Observera:

1. Om du vill veta mer om tillgängliga alternativ i LimeSurvey, besök följande wikiavsnitt: queXML PDF-export.
2. Om du vill veta mer om queXML, klicka på följande externa länk.

Exportera tabbseparerat format (.txt)

Den här funktionen är utformad för att göra det enkelt att använda kalkylprogram för att skapa och redigera enkäter. Det eliminerar helt beroendet av SGQA-koder.

Den gör det också enkelt att massredigera din enkät, till exempel med sök och ersätt, omsortering av många poster samtidigt, loopar (upprepade grupper) och testning (till exempel att tillfälligt inaktivera obligatoriska frågor eller valideringskriterier). Läs den särskilda dokumentationen för det här formatet.

Exportera utskrivbar enkät (*.html)

Frågeformuläret kan även exporteras i två utskrivbara format. Det första gör det möjligt att ladda ner en .zip-fil som innehåller enkäten på alla dina valda språk. .zip-filen innehåller de formatmallar som behövs för att publicera den på valfri HTML-kompatibel enhet eller webbläsare.

Observera att den inte innehåller någon logik eller ES-funktionalitet! Du måste ta hänsyn till det själv när du utformar eller redigerar frågeformuläret.

Exportera utskrivbar enkät

Jämfört med föregående alternativ laddas alla nödvändiga stilar. Tryck därför bara på Ctrl/Cmd+p eller välj skriv ut i webbläsarens meny för att skriva ut dokumentet. Precis som alternativet *.html ovan innehåller inte heller detta någon logik eller ES-funktionalitet, så du måste ta hänsyn till det själv.