แสดง/ส่งออกแบบสำรวจ

บทนำ

เมื่อแบบสำรวจมีความซับซ้อนมากเกินไป เราขอแนะนำให้คุณทำสำรองงานของคุณไว้ อาจมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องส่งออกแบบสำรวจเพื่อแก้ไขต่อในซอฟต์แวร์สเปรดชีต หรือบางทีคุณอาจต้องการพิมพ์แบบสำรวจออกมาแล้วเดินไปรอบเมืองเพื่อขอให้คนทั่วไปช่วยกรอก จากนั้นจึงเพิ่มข้อมูลเหล่านั้นภายหลังผ่านฟังก์ชันรายการข้อมูล

มีสองวิธีในการส่งออกแบบสำรวจของคุณ วิธีแบบเร็วได้อธิบายไว้ในส่วนแนะนำเกี่ยวกับแบบสำรวจแล้ว

สำหรับคุณสมบัติที่เกี่ยวกับการส่งออกเพิ่มเติม ต้องดำเนินการส่งออกภายในแบบสำรวจ ให้เข้าไปที่การตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับแบบสำรวจใดก็ได้ แล้วมองหา แสดง/ส่งออก บนแถบเครื่องมือด้านบน เพื่อดูตัวเลือกการส่งออกที่มีอยู่จากเมนูดรอปดาวน์:

• โครงสร้างแบบสอบถาม (lss.): .lss ส่งออกโครงสร้างของแบบสำรวจทั้งหมด (กลุ่ม คำถาม คำถามย่อย คำตอบ และเงื่อนไข) เป็นไฟล์ XML
• แบบสอบถามเก่า (.lsa): ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อคุณต้องการสร้างการทำสำรองแบบสมบูรณ์ของแบบสำรวจ รวมถึงการตอบคำถามที่จัดเก็บไว้แล้ว
• รูปแบบ queXML (*.xml): ตัวเลือก *.xml ใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้ตอบแบบสำรวจกรอกแบบสำรวจของคุณแบบออฟไลน์ หากเลือกตัวเลือกนี้ โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกคำถามที่สามารถส่งออกได้ เมื่อคลิกแล้วจะดาวน์โหลดไฟล์ .zip ได้ ไฟล์ภายในสามารถนำไปสร้างเป็น PDF เพื่อพิมพ์สำหรับผู้ตอบแบบออฟไลน์ของคุณ
• queXML ในการส่งออกรูปแบบ PDF: ตัวเลือกนี้คล้ายกับตัวเลือกที่อธิบายไว้ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ LimeSurvey ช่วยคุณสร้าง PDF ภายในซอฟต์แวร์ ทำให้กระบวนการสร้าง PDF ง่ายขึ้น
• รูปแบบ Tab-separated-values (*.txt): ตัวเลือกนี้ใช้เมื่อผู้สร้างต้องการแก้ไขแบบสำรวจของตนเป็นกลุ่มจำนวนมาก ซึ่งมีประโยชน์โดยเฉพาะกับแบบสำรวจขนาดใหญ่ ในซอฟต์แวร์สเปรดชีต เช่น ไมโครซอฟท์เอกซ์เซล หรือ LibreOffice การดำเนินการต่าง ๆ เช่น ค้นหาและแทนที่ การเรียงลำดับใหม่เป็นกลุ่ม การวนซ้ำ และการทดสอบ จะทำได้เร็วกว่า
• แบบสำรวจที่พิมพ์ได้ (*.html): หากต้องการสร้างแบบสำรวจในรูปแบบ HTML ให้คลิกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์ .zip ที่มีสไตล์ชีตทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับนำแบบสำรวจไปใช้บนอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับ HTML ได้
• แบบสำรวจที่พิมพ์ได้: หากเลือกตัวเลือกนี้ LimeSurvey จะเตรียมแบบสำรวจเวอร์ชัน HTML ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการพิมพ์แบบสำรวจอย่างรวดเร็ว

  ก่อนเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งข้างต้น โปรดอ่านคำอธิบายโดยละเอียดของแต่ละตัวเลือกด้านล่าง เพื่อทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธีให้ดียิ่งขึ้น! สรุปสั้น ๆ ของแต่ละตัวเลือกจะแสดงขึ้นเมื่อคุณเลือกตัวเลือกใดก็ได้จากเมนูส่งออกด้วย:

ตัวเลือกการแสดง/ส่งออก

ส่งออกโครงสร้างการสำรวจ (.lss)

แน่นอนว่าเมื่อคุณสร้างแบบสำรวจชิ้นเอกที่มีการแตกสาขาและคำถามนับร้อยข้อซึ่งใช้เวลาสร้างถึงห้าวันเสร็จแล้ว คุณย่อมต้องการทำสำรองไว้ การส่งออกนี้จะดึงข้อมูลกลุ่ม คำถาม คำตอบ และเงื่อนไขทั้งหมดของแบบสำรวจของคุณลงในไฟล์ .lss (ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือไฟล์ XML) ไฟล์นี้สามารถใช้กับคุณสมบัตินำเข้าแบบสอบถามเมื่อสร้างแบบสำรวจใหม่ได้

โปรดทราบ: ไฟล์นี้ไม่มีการตอบคำถามที่รวบรวมไว้

นอกจากนี้ หากคุณสร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับแบบสำรวจของคุณ คุณต้องส่งออกเทมเพลตนั้นแยกต่างหาก แบบสำรวจที่ใช้เทมเพลตที่กำหนดเองจะนำเข้าได้ตามปกติ แต่เทมเพลตที่แบบสำรวจอ้างอิงถึงจะไม่มีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ ให้ไปที่ตัวแก้ไขเทมเพลตบนเซิร์ฟเวอร์เดิมและส่งออกเทมเพลตเป็นไฟล์ zip จากนั้นนำเข้าเทมเพลตนี้บนเซิร์ฟเวอร์ใหม่ แล้วทุกอย่างก็น่าจะทำงานได้ตามปกติ

ส่งออกเอกสารการสำรวจ (.lsa)

การส่งออกนี้มีไว้เพื่อสร้างการทำสำรองแบบสมบูรณ์ของแบบสำรวจที่เปิดใช้งานอยู่ เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บถาวร โดยจะรวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในไฟล์ .zip

• โครงสร้างการสำรวจ
• ข้อมูลการตอบคำถาม
• ข้อมูลผู้เข้าร่วมแบบสอบถาม (หาเปิดใช้งาน)
• การกำหนดเวลา (หากเปิดใช้งาน)

  ปัจจุบันข้อมูลการตอบคำถามที่เกี่ยวกับคำถามอัปโหลดไฟล์ยังไม่ถูกส่งออก!

เป้าหมายของรูปแบบนี้คือการตรวจสอบผลลัพธ์ของแบบสำรวจในอดีตโดยนำเข้าสู่ LimeSurvey อีกครั้ง

ส่งออกรูปแบบ queXML (*.xml)

queXML คือคำอธิบายแบบสอบถามในรูปแบบ XML ไม่เหมาะสำหรับการทำสำรองงานที่คุณทำไว้ใน LimeSurvey เพราะไม่สามารถส่งออกเงื่อนไขหรือส่งออกประเภทคำถามได้ครบทุกแบบ การส่งออกแบบสอบถามเป็น queXML ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF ที่สามารถพิมพ์ กรอก แล้วสแกนและประมวลผลโดยใช้ซอฟต์แวร์ queXF ได้

ขณะนี้ระบบส่งออกประเภทคำถามต่อไปนี้:

• อาร์เรย์
  • Array 5 point choice (A)
  • Array 10 point choice (B)
  • Array Yes/Uncertain/No (C)
  • Array Increase/Same/Decrease (E)
  • Array flexible row format (F)
  • Array flexible column format (H)
  • Array (flexible Labels) Dual Scale (1)
  • Array (Multi Flexible) (Numbers) (:)
  • Array (Multi Flexible) (Text) (;)

• คำถามแบบคำตอบกำหนดไว้แล้ว
  • Date (D)
  • Gender drop down list (G)
  • Numerical question type (N) - ค่าเริ่มต้นความกว้างเท่ากับ 10
  • Multiple Numerical Input (K)
  • Boilerplate (X)
  • Yes/no radio buttons (Y)

• คำถามแบบเลือกตอบได้หลายตัว
  • Multiple options checkbox (M)

• คำถามแบบเลือก 1 คำตอบ
  • Drop down list (!)
  • 5 point choice (5)
  • Drop down/radio button list (L)
  • Drop down list (W)
  • List with comment (O)

• คำถามแบบตอบในกล่องข้อความ
  • Multiple short text (Q)
  • Short free text (S) - ค่าเริ่มต้นความกว้างของช่องป้อนข้อความเท่ากับ 240 "กล่อง"
  • Long free text (T) - ค่าเริ่มต้นเป็นฟิลด์ข้อความยาวที่มี 1024 แถวสำหรับแสดงผล
  • Huge free text (U) - ค่าเริ่มต้นเป็นฟิลด์ข้อความยาวที่มี 2048 แถวสำหรับแสดงผล

• ยังไม่รองรับ:
  • Ranking style (R)
  • Slider control (^)
  • Multiple options with comments (P)

ส่งออก queXML PDF

ตัวเลือกนี้มีข้อดีและข้อเสียเหมือนกับตัวเลือกส่งออก queXML ส่วนความแตกต่างคือตัวเลือกนี้เปิดโอกาสให้ผู้ดูแลแบบสำรวจแก้ไข PDF ก่อนส่งออก เมื่อเลือกตัวเลือกนี้แล้ว ระบบจะโหลดตัวเลือกเริ่มต้นต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

1. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีใน LimeSurvey โปรดดูส่วนวิกิต่อไปนี้: queXML ในการส่งออกรูปแบบ PDF
2. หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ queXML โปรดคลิกที่ การเชื่อมโยงภายนอก ต่อไปนี้

ส่งออกรูปแบบค่าคั่นด้วยแท็บ (.txt)

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อให้ใช้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตในการสร้างและแก้ไขแบบสำรวจได้ง่ายขึ้น และช่วยขจัดการพึ่งพา SGQA code ได้อย่างสมบูรณ์

นอกจากนี้ยังช่วยให้แก้ไขแบบสำรวจของคุณเป็นกลุ่มได้ง่าย เช่น การค้นหาและแทนที่ การจัดลำดับใหม่เป็นกลุ่ม การวนซ้ำ (การทำซ้ำกลุ่มคำถาม) และการทดสอบ (เช่น การปิดใช้งานเกณฑ์จำเป็นหรือการตรวจสอบชั่วคราว) ดูเอกสารประกอบเฉพาะสำหรับรูปแบบนี้

ส่งออกแบบสำรวจที่พิมพ์ได้ (*.html)

คุณสามารถส่งออกแบบสอบถามเป็นรูปแบบที่พิมพ์ได้สองรูปแบบ รูปแบบแรกให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ .zip ที่มีแบบสำรวจในทุกภาษาที่เลือก ไฟล์ .zip ประกอบด้วยสไตล์ชีตที่จำเป็นสำหรับนำไปใช้บนอุปกรณ์หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับ HTML

โปรดทราบว่าไฟล์นี้จะไม่มีตรรกะหรือฟังก์ชัน ES คุณต้องคำนึงถึงเรื่องนี้เองเมื่อออกแบบหรือแก้ไขแบบสอบถาม

ส่งออกแบบสำรวจที่พิมพ์ได้

เมื่อเทียบกับตัวเลือกก่อนหน้า สไตล์ที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกโหลดให้ ดังนั้นเพียงกด Ctrl/Cmd+p หรือเลือกพิมพ์จากเมนูของเบราว์เซอร์เพื่อพิมพ์เอกสาร เช่นเดียวกับตัวเลือก *.html ข้างต้น ตัวเลือกนี้ไม่มีตรรกะหรือฟังก์ชัน ES คุณต้องคำนึงถึงเรื่องนี้เอง