จัดการกลุ่มผู้ใช้

ทั่วไป

ฟังก์ชัน กลุ่มผู้ใช้ ถูกเพิ่มเข้ามาเพื่อให้ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบสามารถจัดอยู่ในกลุ่มต่าง ๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้ตัวเลือกนี้มีฟังก์ชันการทำงานจำกัด กล่าวคือไม่มีสิทธิ์จริงที่ผูกกับกลุ่ม กลุ่มทำหน้าที่เป็นมาโครหรือเครื่องมืออำนวยความสะดวกในรูปแบบข้อความสำหรับทำงานกับกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบมากกว่า

การจัดการกลุ่มผู้ใช้

หากคุณคลิกปุ่ม สร้าง/แก้ไขกลุ่มผู้ใช้ ที่อยู่ในกล่องโต้ตอบ การกำหนดค่า คุณจะถูกนำไปยังหน้าจัดการ กลุ่มผู้ใช้

สร้างกลุ่มผู้ใช้

หากต้องการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ ให้คลิกปุ่ม เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ใหม่ ที่อยู่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อและคำอธิบายของกลุ่มผู้ใช้ แล้วคลิก บันทึก:

จากนั้น คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ลงในกลุ่มผู้ใช้ที่สร้างขึ้นใหม่ได้ โดยเลือกผู้ใช้ที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิกปุ่ม เพิ่มผู้ใช้

 Hint: จากตัวอย่างด้านล่าง คุณจะเห็นว่าเจ้าของ/ผู้สร้างกลุ่มผู้ใช้จะถูกเพิ่มเข้าในกลุ่มผู้ใช้ของตนเองโดยอัตโนมัติ

คลิก ปิด (ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง) เพื่อกลับไปยังรายการกลุ่มผู้ใช้ คุณจะเห็นกลุ่มที่เพิ่งเพิ่มในรายการ โดยตารางจะแสดงรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• รหัสกลุ่มผู้ใช้ : แสดงรหัสเฉพาะที่ถูกกำหนดให้กับแต่ละกลุ่มผู้ใช้โดยอัตโนมัติ
• ชื่อ : ชื่อของกลุ่มผู้ใช้
• รายละเอียด : คำอธิบายของกลุ่มผู้ใช้
• เจ้าของ : เจ้าของ/ผู้สร้างกลุ่มผู้ใช้ ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเจ้าของได้ หากจำเป็น คุณต้องลบกลุ่มแล้วสร้างกลุ่มใหม่
• สมาชิก : แสดงจำนวนสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้
• จัดการ : คอลัมน์สุดท้ายแสดงชุดการดำเนินการที่ใช้ได้สำหรับแต่ละกลุ่มผู้ใช้จากรายการกลุ่มผู้ใช้ การดำเนินการของกลุ่มผู้ใช้มีดังนี้: มุมมองผู้ใช้, แก้ไขกลุ่มผู้ใช้, อีเมล์กลุ่มผู้ใช้ และ ลบกลุ่มผู้ใช้

ดูสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้

หากคุณคลิกที่ไอคอนตารางสีเขียว ระบบจะแสดงรายละเอียดของสมาชิกในกลุ่มผู้ใช้เพิ่มเติม

แก้ไขกลุ่มผู้ใช้

การคลิกที่ไอคอนปากกาสีเขียวช่วยให้คุณแก้ไข ชื่อ และ รายละเอียด ของกลุ่มผู้ใช้นั้น ๆ ได้

อีเมล์กลุ่มผู้ใช้

สัญลักษณ์จดหมายสีเขียวช่วยให้ผู้ดูแลกลุ่มสามารถส่งอีเมลถึงสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้นั้นพร้อมกันจำนวนมากได้ โดยมีฟังก์ชันดังนี้:

• ให้ส่งสำเนามาที่ฉัน: หากเลือกไว้ ระบบจะส่งอีเมลไปยังเจ้าของกลุ่มผู้ใช้/ผู้ที่สร้างกลุ่มผู้ใช้
• เรื่อง: พิมพ์หัวข้อของอีเมลที่ต้องการ
• ข้อความ: พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งถึงสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้

จากนั้นคลิกปุ่ม ส่ง ที่อยู่ใต้ช่องข้อความ

ลบกลุ่มผู้ใช้

หากต้องการลบกลุ่มผู้ใช้ ให้คลิกปุ่มถังขยะสีแดงที่อยู่ในแถวของกลุ่มผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ แล้วกด OK

ให้สิทธิ์ของแบบสอบถามแก่กลุ่มผู้ใช้

สามารถใช้ กลุ่มผู้ใช้ เพื่อมอบสิทธิ์เฉพาะของแบบสอบถาม เช่น การแก้ไขคำถาม การเปิดใช้งานแบบสอบถาม และ/หรือการดูการตอบกลับ เป็นต้น การเพิ่ม กลุ่มผู้ใช้ ทำงานเหมือนฟังก์ชันมาโคร ซึ่งจะเพิ่มสมาชิกปัจจุบันทั้งหมดของ กลุ่มผู้ใช้ พร้อมสิทธิ์เดียวกันเข้าสู่ แบบสอบถาม ในเวลาเดียวกัน

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของแบบสอบถาม ให้ไปที่เมนู การตั้งค่า ของแบบสอบถามของคุณ คลิก สิทธิ์ของแบบสอบถาม แล้วเลือกกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการให้สิทธิ์ของแบบสอบถาม:

ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้แก่สมาชิกของกลุ่มผู้ใช้นั้น อย่าลืมคลิกที่ลูกศรชี้ขวาคู่เพื่อแสดงตารางสิทธิ์แบบขยาย

เมื่อแก้ไขสิทธิ์ของแบบสอบถามเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ มีตัวอย่างบางส่วน ด้านล่าง เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจระบบสิทธิ์ของแบบสอบถามใน LimeSurvey ได้ดียิ่งขึ้น

หากคุณต้องการให้สิทธิ์ของแบบสอบถามแก่ผู้ใช้เพียงคนเดียว อ่านวิกิต่อไปนี้

สิ่งที่ควรระวัง

ข้อจำกัดบางประการของฟังก์ชันกลุ่มผู้ใช้มีดังนี้:

• การเปลี่ยนแปลงของ กลุ่มผู้ใช้ (หลังจากเพิ่มเข้าในแบบสอบถามแล้ว) จะไม่ทำให้สิทธิ์ของแบบสอบถามเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีการเพิ่มผู้ใช้ใหม่เข้าในกลุ่มผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ของแบบสอบถามไปแล้ว ผู้ใช้ใหม่เหล่านั้นจะไม่มีสิทธิ์ของแบบสอบถามเหมือนกับสมาชิกคนอื่น ๆ ในกลุ่มผู้ใช้ หากต้องการให้เป็นเช่นนั้น ต้องให้สิทธิ์ของแบบสอบถามแก่กลุ่มผู้ใช้ที่อัปเดตแล้วอีกครั้ง เพื่อให้สมาชิกใหม่ของกลุ่มผู้ใช้ได้รับสิทธิ์เดียวกับสมาชิกคนอื่น ๆ
• หากคุณลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของแบบสอบถาม ผู้ใช้นั้นจะไม่สูญเสียสิทธิ์ของแบบสอบถามที่ได้รับผ่านกลุ่มผู้ใช้ หากต้องการเพิกถอนสิทธิ์ของผู้ใช้ ให้ลบบัญชีออกจากตารางสิทธิ์ของแบบสอบถาม

เนื่องจากฟังก์ชันกลุ่มผู้ใช้ยังอยู่ในขั้นทดลอง เราจึงขอความกรุณาให้คุณสังเกตความไม่สอดคล้องใด ๆ ที่พบขณะใช้งาน LimeSurvey และแจ้งปัญหาผ่าน ตัวติดตามบั๊ก (แนะนำ) หรือ ระบบตั๋วสนับสนุน

ตัวอย่าง

มีตัวอย่างบางส่วนด้านล่างเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจการทำงานของกลุ่มผู้ใช้ใน LimeSurvey ได้ดียิ่งขึ้น:

การแจ้งสมาชิกของกลุ่มผู้ใช้ว่าได้รับสิทธิ์ของแบบสอบถามบางอย่าง

• เข้าสู่ระบบ
• ไปที่รายการกลุ่มผู้ใช้ แล้วคลิกสัญลักษณ์จดหมายสีเขียว (อยู่ในคอลัมน์สุดท้ายของตาราง)
• พิมพ์หัวข้อและเนื้อหาของอีเมล
• ส่งอีเมล

การให้สิทธิ์บางอย่างแก่กลุ่มผู้ใช้

• เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ (หรือในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'ความปลอดภัยของแบบสอบถาม' และ 'เนื้อหาแบบสอบถาม')
• สร้างกลุ่มผู้ใช้
• เพิ่มผู้ใช้เข้าในกลุ่มผู้ใช้
• ไปที่หน้า สิทธิ์ของแบบสอบถาม ของแบบสอบถาม
• เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ และมอบสิทธิ์ของแบบสอบถามที่คุณต้องการให้สมาชิกของกลุ่มนั้นมี

การเพิ่มผู้ใช้เข้าในกลุ่มผู้ใช้

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การเพิ่มกลุ่มผู้ใช้ทำงานเหมือนฟังก์ชันแมโครที่เพิ่มสมาชิกทั้งหมดในปัจจุบันของกลุ่มผู้ใช้เข้าไป ซึ่งช่วยให้การให้สิทธิ์ของแบบสอบถามง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากมีการเพิ่มสมาชิกใหม่เข้าในกลุ่มผู้ใช้นั้น สมาชิกคนดังกล่าวจะไม่ได้รับสิทธิ์ที่เคยมอบให้สมาชิกคนอื่น ๆ ในกลุ่มผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณจะต้องทำตามขั้นตอนในตัวอย่างข้างต้นซ้ำอีกครั้งเพื่อให้สิทธิ์เดียวกันแก่สมาชิกใหม่ หรือจะเพิ่มสมาชิกคนนั้นแยกต่างหากโดยใช้ฟังก์ชัน เพิ่มผู้ใช้ (จากแผง 'สิทธิ์ของแบบสอบถาม') ก็ได้

การเพิกถอนสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในกลุ่มผู้ใช้อีกต่อไป

การลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มควรทำให้ผู้ใช้นั้นไม่มีสิทธิ์ใด ๆ ที่ได้รับผ่านกลุ่มผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น เนื่องจากข้อจำกัดของฟังก์ชันกลุ่มผู้ใช้! หากคุณลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มผู้ใช้ ผู้ใช้นั้นจะยังคงมีสิทธิ์ของแบบสอบถามที่ได้รับผ่านกลุ่มผู้ใช้อยู่ ดังนั้น วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวคือการลบบัญชีออกจากตาราง 'สิทธิ์ของแบบสอบถาม' ด้วยตนเอง

• เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบ (หรือในฐานะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ 'ความปลอดภัยของแบบสอบถาม')
• ไปที่หน้า สิทธิ์ของแบบสอบถาม ซึ่งเข้าถึงได้จาก การตั้งค่า ของแบบสอบถาม
• ลบผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องออกจากตาราง 'สิทธิ์ของแบบสอบถาม'

การลบสมาชิกกลุ่มผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบสอบถาม

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น การลบผู้ใช้ออกจากกลุ่มจะไม่เพิกถอนสิทธิ์ของแบบสอบถามของผู้ใช้นั้น กลุ่มผู้ใช้ก็เช่นเดียวกัน การลบกลุ่มผู้ใช้จะไม่เพิกถอนสิทธิ์ของแบบสอบถามที่เคยมอบให้แก่สมาชิกของกลุ่มผู้ใช้นั้น ในขณะนี้ วิธีเดียวที่ใช้ได้คือการลบสมาชิกเหล่านั้นออกจากตาราง 'สิทธิ์ของแบบสอบถาม' ด้วยตนเอง