Upravljanje korisničkim skupinama

Općenito

Funkcionalnost Skupina korisnika dodana je kako bi se administratori mogli rasporediti u pojedinačne skupine. Međutim, ta je opcija trenutačno funkcionalno ograničena. Uz skupinu nisu vezene prave dozvole. Skupine služe više kao makro ili tekstualna pogodnost za rad sa skupinama administracijskih korisnika.

Upravljanje korisničkim skupinama

Ako kliknete gumb Create/edit user groups u dijalogu Konfiguracija, otvorit će se stranica za upravljanje korisničkim skupinama.

Izrada korisničkih skupina

Za dodavanje korisničke skupine kliknite gumb Dodaj novu skupinu korisnika u gornjem lijevom kutu prozora. Unesite ime i opis korisničke skupine te kliknite Spremi:

Sada možete dodati korisnike u novostvorenu korisničku skupinu tako da odaberete željenog korisnika iz padajućeg izbornika i kliknete gumb Dodaj korisnika.

 Hint: U primjeru u nastavku možete vidjeti da je vlasnik/stvaratelj korisničke skupine automatski dodan u vlastitu korisničku skupinu.

Kliknite Zatvori (gornji desni dio prozora) kako biste se vratili na popis korisničkih skupina. Na popisu možete vidjeti novododanu skupinu. U tablici su prikazani sljedeći detalji:

• ID skupine korisnika : Prikazuje jedinstveni ID koji se automatski dodjeljuje svakoj korisničkoj skupini.
• Ime : Ime korisničke skupine.
• Opis : Opis korisničke skupine.
• Vlasnik : Vlasnik/stvaratelj korisničke skupine. Vlasnik se ne može promijeniti. Ako je to potrebno, morate izbrisati skupinu i izraditi novu.
• Članovi : Prikazuje broj članova korisničke skupine;
• Akcija : Posljednji stupac prikazuje skup akcija dostupnih za svaku korisničku skupinu s popisa korisničkih skupina. U nastavku su prikazane sljedeće akcije: pogledajte korisnike, uredi skupinu korisnika, slanje emaila korisničkoj skupini i brisanje skupine korisnika.

Pregled članova korisničke skupine

Ako kliknete zelenu tablicu, prikazat će se detaljniji pregled članova korisničke skupine.

Uređivanje korisničke skupine

Klikom na zelenu olovku možete urediti ime i opis odgovarajuće korisničke skupine.

Slanje e-pošte korisničkoj skupini

Zeleni simbol pošte omogućuje administratoru skupine slanje masovne e-pošte članovima te korisničke skupine. Njegove mogućnosti uključuju:

• Pošalji mi primjerak: Ako je označeno, e-poruka će se poslati vlasniku korisničke skupine/osobi koja je izradila korisničku skupinu.
• Tema: Unesite željeni predmet svoje e-poruke.
• Poruka: Unesite željenu poruku koju želite poslati članovima korisničke skupine.

Zatim kliknite gumb Pošalji koji se nalazi ispod tekstnog okvira Poruka.

Brisanje korisničke skupine

Za brisanje korisničke skupine kliknite crveni gumb koša za smeće u retku korisničke skupine koju želite izbrisati i pritisnite OK.

Dodjela dozvola upitnika korisničkoj skupini

Korisnička skupina može se koristiti za dodjelu određenih dozvola upitnika, poput uređivanja pitanja, aktiviranja upitnika i/ili pregleda odgovora, među ostalim. Dodavanje korisničke skupine ponaša se kao makro funkcija koja jednostavno dodaje sve trenutačne članove korisničke skupine s istim ovlastima u isto vrijeme u Upitnik.

Za promjenu dozvola upitnika idite na izbornik Postavke vašeg upitnika. Kliknite na Dozvole upitnika i odaberite korisničku skupinu kojoj želite dodijeliti dozvole upitnika:

U sljedećem koraku odaberite dozvole koje dodjeljujete članovima te korisničke skupine. Ne zaboravite kliknuti na dvostruku strelicu udesno kako biste dobili prošireni prikaz matrice dozvola.

Nakon što završite s uređivanjem dozvola upitnika, kliknite gumb Spremi, koji se nalazi u gornjem desnom dijelu zaslona. Neki primjeri navedeni su u nastavku kako bi vam pomogli bolje razumjeti sustav dozvola upitnika u LimeSurveyju.

Ako dozvole upitnika želite dodijeliti samo jednom korisniku, pročitajte sljedeći wiki.

Na što treba paziti

Neka ograničenja funkcionalnosti korisničkih skupina navedena su u nastavku:

• Promjene korisničke skupine (nakon što je dodana u upitnik) neće uzrokovati promjene dozvola upitnika. Na primjer, ako se novi korisnici dodaju u korisničku skupinu kojoj su već dodijeljene dozvole upitnika, ti novi korisnici neće imati iste dozvole upitnika kao ostali članovi korisničke skupine. Da bi se to dogodilo, ažuriranoj korisničkoj skupini potrebno je ponovno dodijeliti dozvole upitnika kako bi novi članovi korisničke skupine dobili iste dozvole kao i ostali članovi.
• Ako izbrišete korisnika iz korisničke skupine s dozvolama upitnika, taj korisnik neće izgubiti dozvole upitnika korisničke skupine. Da biste uklonili njegova ili njezina prava, izbrišite račun iz tablice dozvola upitnika.

Budući da su funkcije korisničkih skupina još uvijek eksperimentalne, molimo vas da obratite pažnju na sve nedosljednosti koje primijetite tijekom korištenja LimeSurveya i da ih prijavite putem praćenja grešaka (preporučeno) ili sustava prijava.

Primjeri

Neki primjeri navedeni su u nastavku kako bi vam pomogli bolje razumjeti kako funkcionira korisnička skupina u LimeSurveyu:

Obavještavanje članova korisničke skupine da su dobili određene dozvole upitnika

• Prijavite se.
• Idite na popis korisničkih skupina i kliknite zeleni simbol pošte (nalazi se u zadnjem stupcu tablice).
• Upišite predmet i tekst e-pošte.
• Pošaljite je.

Dodjeljivanje određenih dozvola korisničkoj skupini

• Prijavite se kao administrator (ili kao korisnik koji ima dozvolu 'Sigurnost upitnika' i 'Sadržaj upitnika').
• Izradite korisničku skupinu.
• Dodajte korisnike u korisničku skupinu.
• Idite na stranicu Dozvole upitnika upitnika.
• Dodajte korisničku skupinu i njezinim članovima dodijelite dozvole upitnika koje želite da imaju.

Dodavanje korisnika u korisničku skupinu

Kao što je gore navedeno, dodavanje korisničke skupine funkcionira poput makro funkcije koja jednostavno dodaje sve trenutne članove korisničke skupine, čime se olakšava postupak dodjele dozvola upitnika. Međutim, ako se novi član doda u tu korisničku skupinu, taj član neće automatski dobiti prava koja su prethodno dodijeljena ostalim članovima skupine. Stoga ćete morati ponoviti korake prikazane u gornjem primjeru kako biste mu ili joj dodijelili ista prava ili ga/ju jednostavno dodajte zasebno pomoću funkcije Dodaj korisnika (iz panela 'Dozvole upitnika').

Uklanjanje dozvola korisniku koji više nije u korisničkoj skupini

Uklanjanje korisnika iz skupine trebalo bi ga ostaviti bez ikakvih dozvola korisničke skupine. Međutim, to se ne događa zbog ograničenja funkcionalnosti korisničkih skupina! Ako izbrišete korisnika iz korisničke skupine, on ili ona i dalje zadržava dozvole upitnika korisničke skupine. Stoga je zaobilazno rješenje ručno izbrisati račun iz tablice 'Dozvole upitnika'.

• Prijavite se kao administrator (ili kao korisnik s dozvolom 'Sigurnost upitnika').
• Idite na stranicu Dozvole upitnika, kojoj se može pristupiti iz Postavki upitnika.
• Izbrišite odgovarajućeg korisnika iz tablice 'Dozvole upitnika'.

Uklanjanje svih članova korisničke skupine s pristupom upitniku

Kao što je gore navedeno, brisanje korisnika iz skupine neće oduzeti njegove dozvole upitnika. Isto vrijedi i za 'korisničke skupine'. Brisanje korisničke skupine neće oduzeti dozvole upitnika koje su prethodno dodijeljene članovima te korisničke skupine. Trenutačno je jedino izvedivo rješenje ručno ih ukloniti iz tablice 'Dozvole upitnika'.