Správa skupín používateľov

Všeobecné

Funkcia Užívateľské skupiny bola pridaná, aby bolo možné správcovských používateľov zaradiť do jednotlivých skupín. Táto možnosť je však momentálne funkčne obmedzená. K skupine nie sú viazané žiadne skutočné povolenia. Skupiny slúžia skôr ako makro alebo textové uľahčenie práce so skupinami správcovských používateľov.

Správa skupín používateľov

Ak kliknete na tlačidlo Create/edit user groups v dialógovom okne Konfigurácia, zobrazí sa stránka správy skupín používateľov.

Vytvorenie skupín používateľov

Ak chcete pridať skupinu používateľov, kliknite na tlačidlo Pridať novú používateľskú skupinu v ľavom hornom rohu okna. Zadajte názov a popis skupiny používateľov a kliknite na Uložiť:

Teraz môžete do novovytvorenej skupiny používateľov pridať používateľov tak, že vyberiete požadovaného používateľa z rozbaľovacieho zoznamu a kliknete na tlačidlo Pridať používateľa.

 Hint: V nasledujúcom príklade vidíte, že vlastník/tvorca skupiny používateľov je automaticky pridaný do vlastnej skupiny používateľov.

Kliknutím na Zatvoriť (v pravej hornej časti okna) sa vrátite na zoznam skupín používateľov. Novopridanú skupinu uvidíte v zozname. V tabuľke sú uvedené nasledujúce podrobnosti:

• ID skupiny používateľov : Zobrazuje jedinečné ID, ktoré sa automaticky priradí každej skupine používateľov.
• Meno : Názov skupiny používateľov.
• Popis : Popis skupiny používateľov.
• Vlastník : Vlastník/tvorca skupiny používateľov. Vlastníka nie je možné zmeniť. Ak je to potrebné, musíte skupinu odstrániť a vytvoriť novú.
• Členovia : Zobrazuje počet členov skupiny používateľov;
• Akcia : Posledný stĺpec zobrazuje súbor akcií dostupných pre každú skupinu používateľov v zozname skupín. Nižšie sú uvedené tieto akcie: zobraziť užívateľov, upraviť užívateľskú skupinu, e-mailová skupina používateľov a zmazať užívateľskú skupinu.

Zobrazenie členov skupiny používateľov

Ak kliknete na zelenú tabuľku, zobrazí sa podrobnejší prehľad členov skupiny používateľov.

Úprava skupiny používateľov

Kliknutím na zelené pero môžete upraviť názov a popis príslušnej skupiny používateľov.

E-mail skupine používateľov

Zelený symbol pošty umožňuje správcovi skupiny posielať hromadné e-maily členom tejto skupiny používateľov. Zahŕňa tieto funkcie:

• Poslať mi kópiu: Ak je začiarknuté, e-mail sa odošle aj vlastníkovi skupiny používateľov/tomu, kto skupinu vytvoril.
• Predmet: Zadajte požadovaný predmet e-mailu.
• Správa: Zadajte správu, ktorú chcete poslať členom skupiny používateľov.

Potom kliknite na tlačidlo Poslať pod textovým poľom Správa.

Odstránenie skupiny používateľov

Ak chcete odstrániť skupinu používateľov, kliknite na červené tlačidlo koša na riadku skupiny, ktorú chcete odstrániť, a potvrďte tlačidlom OK.

Udelenie povolení prieskumu skupine používateľov

Skupinu používateľov možno použiť na udelenie špecifických povolení prieskumu, ako je úprava otázok, aktivácia prieskumu alebo zobrazenie odpovedí. Pridanie skupiny používateľov funguje ako makro, ktoré jednoducho pridá všetkých aktuálnych členov skupiny používateľov s rovnakými oprávneniami naraz do prieskumu.

Ak chcete zmeniť povolenia prieskumu, prejdite do ponuky Nastavenia vášho prieskumu. Kliknite na Povolenia prieskumu a vyberte skupinu používateľov, ktorej majú byť udelené povolenia prieskumu:

V ďalšom kroku vyberte povolenia, ktoré chcete prideliť členom tejto skupiny používateľov. Nezabudnite kliknúť na dvojitú šípku doprava, aby sa zobrazilo rozšírené zobrazenie matice povolení.

Po dokončení úprav povolení prieskumu kliknite na tlačidlo Uložiť, ktoré sa nachádza v pravej hornej časti obrazovky. Niekoľko príkladov nájdete nižšie, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť systém povolení prieskumu v LimeSurvey.

Ak chcete udeliť povolenia prieskumu iba jednému používateľovi, prečítajte si nasledujúcu wiki stránku.

Na čo si dať pozor

Nižšie sú uvedené niektoré obmedzenia funkcie skupín používateľov:

• Zmeny v skupine používateľov (po jej pridaní do prieskumu) nespôsobia zmeny povolení prieskumu. Ak sa napríklad do skupiny používateľov, ktorej už boli udelené povolenia prieskumu, pridajú noví používatelia, títo noví používatelia nebudú mať rovnaké povolenia prieskumu ako ostatní členovia skupiny. Aby sa tak stalo, je potrebné aktualizovanej skupine používateľov povolenia prieskumu udeliť znova, aby noví členovia skupiny dostali rovnaké povolenia ako ostatní členovia skupiny.
• Ak odstránite používateľa zo skupiny používateľov s povoleniami prieskumu, daný používateľ o povolenia prieskumu skupiny neprídie. Ak chcete jeho povolenia odobrať, odstráňte jeho účet z tabuľky povolení prieskumu.

Keďže funkcie skupín používateľov sú stále experimentálne, prosíme vás, aby ste venovali pozornosť akýmkoľvek nezrovnalostiam, ktoré pri používaní LimeSurvey zistíte, a nahlásili ich prostredníctvom sledovača chýb (odporúčané) alebo systému tiketov.

Príklady

Niekoľko príkladov nižšie vám pomôže lepšie pochopiť, ako funguje skupina používateľov v LimeSurvey:

Informovanie členov skupiny používateľov o tom, že získali určité povolenia prieskumu

• Prihláste sa.
• Prejdite na zoznam skupín používateľov a kliknite na zelený symbol e-mailu (nachádza sa v poslednom stĺpci tabuľky).
• Zadajte predmet a text e-mailu.
• Odošlite ho.

Udelenie určitých povolení skupine používateľov

• Prihláste sa ako správca (alebo ako používateľ, ktorý má povolenie 'Bezpečnosť prieskumu' a 'Obsah prieskumu').
• Vytvorte skupinu používateľov.
• Pridajte používateľov do skupiny používateľov.
• Prejdite na stránku Povolenia prieskumu daného prieskumu.
• Pridajte skupinu používateľov a udeľte jej členom povolenia prieskumu, ktoré chcete, aby mali.

Pridanie používateľa do skupiny používateľov

Ako už bolo uvedené, pridanie skupiny používateľov funguje ako makro funkcia, ktorá jednoducho pridá všetkých aktuálnych členov skupiny používateľov, čím zjednoduší udeľovanie povolení prieskumu. Ak však bude do tejto skupiny používateľov pridaný nový člen, tento člen automaticky nezíska práva, ktoré boli predtým udelené ostatným členom skupiny. Preto budete musieť zopakovať kroky uvedené v predchádzajúcom príklade, aby ste mu udelili rovnaké práva, alebo ho jednoducho pridajte samostatne pomocou funkcie Pridať používateľa (z panela 'Povolenia prieskumu').

Odobratie povolení používateľovi, ktorý už nie je v skupine používateľov

Odstránenie používateľa zo skupiny by malo znamenať, že mu nezostanú žiadne povolenia skupiny používateľov. Z dôvodu obmedzení funkcií skupín používateľov sa to však nedeje! Ak odstránite používateľa zo skupiny používateľov, zostanú mu povolenia prieskumu danej skupiny. Riešením je ručne odstrániť jeho účet z tabuľky 'Povolenia prieskumu'.

• Prihláste sa ako správca (alebo ako používateľ s povolením 'Bezpečnosť prieskumu').
• Prejdite na stránku Povolenia prieskumu, ktorú nájdete v časti Nastavenia prieskumu.
• Odstráňte príslušného používateľa z tabuľky 'Povolenia prieskumu'.

Odstránenie všetkých členov skupiny používateľov s prístupom k prieskumu

Ako už bolo uvedené, odstránenie používateľa zo skupiny mu neodoberie povolenia prieskumu. To isté platí pre 'skupiny používateľov'. Odstránenie skupiny používateľov neodoberie povolenia prieskumu, ktoré boli predtým udelené členom príslušnej skupiny používateľov. V súčasnosti je jediným použiteľným riešením ručné odstránenie týchto používateľov z tabuľky 'Povolenia prieskumu'.