Hantera användargrupper

Allmänt

Funktionen Användargrupper lades till så att administratörer kan placeras i enskilda grupper. Funktionaliteten är dock för närvarande begränsad. Det finns inga egentliga behörigheter knutna till en grupp. Grupper fungerar snarare som ett makro eller en textuell bekvämlighet för att arbeta med grupper av administratörer.

Hantering av användargrupper

Om du klickar på knappen Skapa/redigera användargrupper i dialogrutan Konfiguration kommer du till hanteringssidan för användargrupper.

Skapa användargrupper

Om du vill lägga till en användargrupp klickar du på knappen Lägg till ny användargrupp i fönstrets övre vänstra hörn. Ange namn och beskrivning för användargruppen och klicka på Spara:

Nu kan du lägga till användare i den nyskapade användargruppen genom att välja önskad användare i rullgardinsmenyn och klicka på knappen Lägg till användare.

 Hint: I exemplet nedan ser du att ägaren/skaparen av användargruppen automatiskt läggs till i sin egen användargrupp..

Klicka på Stäng (längst upp till höger i fönstret) för att gå tillbaka till listan över användargrupper. Du ser nu den nyligen tillagda gruppen i listan. Följande information visas i tabellen:

• Användargrupps-ID : Visar ett unikt ID som automatiskt tilldelas varje användargrupp.
• Namn : Användargruppens namn.
• Beskrivning : Användargruppens beskrivning.
• Ägare : Användargruppens ägare/skapare. Ägaren kan inte ändras. Om det behövs måste du radera gruppen och skapa en ny.
• Medlemmar : Visar antalet medlemmar i användargruppen;
• Åtgärd : Den sista kolumnen visar en uppsättning åtgärder som är tillgängliga för varje användargrupp i listan över användargrupper. Följande åtgärder för användargrupper visas nedan: visa användare, redigera användargrupp, skicka e-post till användargrupp och radera användargrupp.

Visa användargruppens medlemmar

Om du klickar på den gröna tabellen visas en mer detaljerad vy över användargruppens medlemmar.

Redigera användargrupp

Om du klickar på den gröna pennan kan du redigera namnet och beskrivningen för respektive användargrupp.

Skicka e-post till användargrupp

Med den gröna e-postsymbolen kan gruppadministratören skicka massutskick via e-post till medlemmarna i användargruppen. Funktionen omfattar:

• Skicka mig en kopia: Om den är markerad skickas ett e-postmeddelande till användargruppens ägare/den som skapade användargruppen.
• Ämne: Ange önskat ämne för ditt e-postmeddelande.
• Meddelande: Skriv det meddelande som du vill skicka till användargruppens medlemmar.

Klicka sedan på knappen Skicka under textfältet Meddelande.

Radera användargrupp

Om du vill radera en användargrupp klickar du på den röda papperskorgsknappen på raden för den användargrupp du vill radera och klickar på OK.

Ge enkäträttigheter till en användargrupp

En användargrupp kan användas för att ge specifika enkäträttigheter, till exempel för att redigera frågor, aktivera enkäten och/eller visa svar. Att lägga till en användargrupp fungerar som en makrofunktion som helt enkelt lägger till alla nuvarande medlemmar i användargruppen med samma behörigheter i enkäten vid samma tillfälle.

För att ändra enkätbehörigheterna går du till menyn Inställningar för din enkät. Klicka på Enkäträttigheter och välj den användargrupp som ska få behörigheter till enkäten:

Välj i nästa steg de behörigheter som du vill tilldela medlemmarna i den användargruppen. Glöm inte att klicka på den dubbla högerpilen för att visa en utökad vy av behörighetsmatrisen.

När du har ändrat klart enkätbehörigheterna klickar du på knappen Spara, som finns uppe till höger på skärmen. Några exempel finns nedan för att hjälpa dig att bättre förstå LimeSurveys system för enkätbehörigheter.

Om du bara vill ge enkätbehörigheter till en enskild användare, läs följande wikisida.

Saker att se upp med

Några begränsningar i funktionen för användargrupper beskrivs nedan:

• Ändringar i en användargrupp (efter att den har lagts till i enkäten) leder inte till ändringar i enkätbehörigheterna. Om till exempel nya användare läggs till i en användargrupp som redan har tilldelats enkätbehörigheter, får de nya användarna inte samma enkätbehörigheter som övriga medlemmar i användargruppen. För att det ska ske måste den uppdaterade användargruppen tilldelas enkätbehörigheter igen, så att de nya gruppmedlemmarna får samma behörigheter som de övriga medlemmarna.
• Om du tar bort en användare från en användargrupp med enkätbehörigheter förlorar användaren inte användargruppens enkätbehörigheter. För att ta bort användarens behörigheter raderar du kontot från tabellen med enkätbehörigheter.

Eftersom funktionerna för användargrupper fortfarande är experimentella ber vi dig vara uppmärksam på eventuella inkonsekvenser du upptäcker när du använder LimeSurvey och rapportera dem via buggspåraren (rekommenderas) eller ärendesystemet.

Exempel

Några exempel finns nedan för att hjälpa dig att bättre förstå hur en användargrupp i LimeSurvey fungerar:

Informera medlemmar i en användargrupp om att de har fått vissa enkätbehörigheter

• Logga in.
• Gå till listan över användargrupper och klicka på den gröna e-postsymbolen (finns i den sista kolumnen i tabellen).
• Skriv ämne och brödtext för e-postmeddelandet.
• Skicka det.

Ge vissa behörigheter till en användargrupp

• Logga in som admin (eller som en användare som har behörigheterna 'Enkätbehörigheter' och 'Enkätinnehåll').
• Skapa en användargrupp.
• Lägg till användare i användargruppen.
• Gå till sidan Enkäträttigheter för enkäten.
• Lägg till användargruppen och ge dess medlemmar de enkätbehörigheter du vill att de ska ha.

Lägga till en användare i en användargrupp

Som nämnts ovan fungerar tillägg av en användargrupp som en makrofunktion som helt enkelt lägger till alla nuvarande medlemmar i användargruppen, vilket underlättar tilldelningen av enkätbehörigheter. Om en ny medlem läggs till i användargruppen får den medlemmen dock inte automatiskt de rättigheter som tidigare gavs till de andra medlemmarna i användargruppen. Du måste därför upprepa stegen i exemplet ovan för att ge honom eller henne samma rättigheter, eller så lägger du bara till honom eller henne separat med funktionen Lägg till användare (från panelen 'Enkäträttigheter').

Ta bort behörigheter för en användare som inte längre finns i en användargrupp

Om användaren tas bort från gruppen borde han eller hon stå utan några behörigheter från användargruppen. Men så sker inte på grund av begränsningarna i funktionerna för användargrupper! Om du tar bort användaren från användargruppen behåller han eller hon användargruppens enkätbehörigheter. En lösning är därför att manuellt radera kontot från tabellen 'Enkäträttigheter'.

• Logga in som administratör (eller som en användare med behörigheten 'Enkätbehörigheter').
• Gå till sidan Enkäträttigheter, som du når från enkätens Inställningar.
• Radera aktuell användare från tabellen 'Enkäträttigheter'.

Ta bort alla medlemmar i en användargrupp som har åtkomst till en enkät

Som nämnts ovan återkallas inte en användares enkätbehörigheter när användaren tas bort från en grupp. Detsamma gäller för 'användargrupper'. Om du raderar en användargrupp återkallas inte de enkätbehörigheter som tidigare gavs till medlemmarna i användargruppen. För tillfället är den enda fungerande lösningen att ta bort dem manuellt från tabellen 'Enkäträttigheter'.