Urus kumpulan pengguna

Umum

Fungsi Kumpulan pengguna ditambah supaya pengguna pentadbiran kumpulan dapat dimasukkan ke dalam kumpulan masing-masing. Namun, pilihan ini terhad dari segi fungsi buat masa ini. Tiada kebenaran sebenar yang terikat pada sesebuah kumpulan. Kumpulan lebih berfungsi sebagai makro atau kemudahan teks untuk bekerja dengan kumpulan pengguna pentadbiran.

Pengurusan kumpulan pengguna

Jika anda mengklik butang Cipta/edit kumpulan pengguna yang terdapat dalam dialog Konfigurasi, anda akan dibawa ke halaman pengurusan kumpulan pengguna.

Cipta kumpulan pengguna

Untuk menambah kumpulan pengguna, klik butang Tambah kumpulan pengguna baharu yang terletak di sudut kiri atas tetingkap. Taip nama dan keterangan kumpulan pengguna, kemudian klik Simpan:

Sekarang, anda boleh menambah pengguna ke dalam kumpulan pengguna yang baru dicipta dengan memilih pengguna yang dikehendaki daripada senarai juntai bawah dan mengklik butang Tambah pengguna.

 Hint: Anda dapat melihat dalam contoh di bawah bahawa pemilik/pencipta kumpulan pengguna ditambah secara automatik ke dalam kumpulan pengguna miliknya sendiri.

Klik Tutup (bahagian kanan atas tetingkap) untuk kembali ke senarai kumpulan pengguna. Anda boleh melihat kumpulan yang baru ditambah dalam senarai tersebut. Butiran berikut disediakan dalam jadual:

• ID kumpulan pengguna : Menunjukkan ID unik yang diberikan secara automatik kepada setiap kumpulan pengguna.
• Nama : Nama kumpulan pengguna.
• Penerangan : Keterangan kumpulan pengguna.
• Pemilik : Pemilik/pencipta kumpulan pengguna. Pemilik tidak boleh diubah. Jika perlu, anda mesti menghapus kumpulan tersebut dan mencipta satu lagi.
• Ahli : Menunjukkan bilangan ahli kumpulan pengguna;
• Tindakan : Lajur terakhir menunjukkan satu set tindakan yang tersedia untuk setiap kumpulan pengguna daripada senarai kumpulan pengguna. Tindakan kumpulan pengguna berikut dipaparkan di bawah: lihat pengguna, edit kumpulan pengguna, e-mel kumpulan pengguna, dan hapus kumpulan pengguna.

Lihat ahli kumpulan pengguna

Jika anda mengklik jadual hijau, paparan ahli kumpulan pengguna yang lebih terperinci akan ditunjukkan.

Edit kumpulan pengguna

Mengklik pen hijau membolehkan anda mengedit nama dan keterangan kumpulan pengguna berkenaan.

E-mel kumpulan pengguna

Simbol mel hijau membolehkan pentadbir kumpulan menghantar e-mel pukal kepada ahli kumpulan pengguna tersebut. Fungsinya termasuk:

• Hantar salinan kepada saya: Jika ditanda, e-mel akan dihantar kepada pemilik kumpulan pengguna/orang yang mencipta kumpulan pengguna.
• Perkara: Taip subjek e-mel yang dikehendaki.
• Pesanan: Taip mesej yang ingin anda hantar kepada ahli kumpulan pengguna.

Kemudian, klik butang Hantar yang terletak di bawah Kotak teks pesanan.

Hapus kumpulan pengguna

Untuk menghapus kumpulan pengguna, klik butang tong sampah merah yang terletak pada baris kumpulan pengguna yang ingin anda hapus, kemudian tekan OK.

Berikan kebenaran tinjauan kepada kumpulan pengguna

Kumpulan pengguna boleh digunakan untuk memberikan kebenaran tinjauan tertentu, seperti mengedit soalan, mengaktifkan tinjauan, dan/atau melihat respons, antara lain. Menambah kumpulan pengguna berfungsi seperti fungsi makro yang hanya menambah semua ahli semasa kumpulan pengguna tersebut dengan keistimewaan yang sama pada masa yang sama ke dalam tinjauan.

Untuk menukar kebenaran tinjauan, pergi ke menu Tetapan tinjauan anda. Klik Kebenaran tinjauan dan pilih kumpulan pengguna yang akan diberikan kebenaran tinjauan:

Pada langkah seterusnya, pilih kebenaran yang anda peruntukkan kepada ahli kumpulan pengguna tersebut. Jangan lupa klik anak panah berganda ke kanan untuk melihat paparan matriks kebenaran yang lebih lengkap.

Selepas anda selesai mengedit kebenaran tinjauan, klik butang Simpan yang terletak di bahagian kanan atas skrin. Beberapa contoh disediakan di bawah untuk membantu anda memahami sistem kebenaran tinjauan LimeSurvey dengan lebih baik.

Jika anda ingin memberikan kebenaran tinjauan kepada seorang pengguna sahaja, baca wiki berikut.

Perkara yang perlu diberi perhatian

Beberapa had fungsi kumpulan pengguna dinyatakan di bawah:

• Perubahan pada kumpulan pengguna (selepas ia ditambah ke dalam tinjauan) tidak akan menyebabkan perubahan pada kebenaran tinjauan. Contohnya, jika pengguna baharu ditambah ke dalam kumpulan pengguna yang telah diberikan kebenaran tinjauan, pengguna baharu tersebut tidak akan mempunyai kebenaran tinjauan yang sama seperti ahli kumpulan yang lain. Agar ini berlaku, kumpulan pengguna yang dikemas kini perlu diberikan kebenaran tinjauan semula supaya ahli baharu kumpulan pengguna dapat menerima kebenaran yang sama seperti ahli kumpulan yang lain.
• Jika anda menghapus seorang pengguna daripada kumpulan pengguna yang mempunyai kebenaran tinjauan, pengguna tersebut tidak akan kehilangan kebenaran tinjauan kumpulan pengguna. Untuk mengalih keluar hak kebenarannya, hapus akaun tersebut daripada jadual kebenaran tinjauan.

Oleh kerana fungsi kumpulan pengguna masih bersifat eksperimen, kami memohon anda memberi perhatian terhadap sebarang ketidakkonsistenan yang anda temui semasa menggunakan LimeSurvey dan melaporkannya melalui penjejak pepijat (disyorkan) atau sistem tiket.

Contoh

Beberapa contoh disediakan di bawah untuk membantu anda memahami cara kumpulan pengguna LimeSurvey berfungsi dengan lebih baik:

Memaklumkan ahli kumpulan pengguna bahawa mereka telah menerima kebenaran tinjauan tertentu

• Log masuk.
• Pergi ke senarai kumpulan pengguna dan klik ikon mel hijau (terletak pada lajur terakhir jadual).
• Taip subjek dan kandungan e-mel.
• Hantarkannya.

Memberikan kebenaran tertentu kepada kumpulan pengguna

• Log masuk sebagai pentadbir (atau sebagai pengguna yang mempunyai kebenaran 'Keselamatan tinjauan' dan 'Kandungan tinjauan').
• Cipta kumpulan pengguna.
• Tambah pengguna ke dalam kumpulan pengguna.
• Pergi ke halaman Kebenaran tinjauan bagi tinjauan tersebut.
• Tambah kumpulan pengguna dan berikan ahlinya kebenaran tinjauan yang anda mahu mereka miliki.

Menambah pengguna ke dalam kumpulan pengguna

Seperti yang dinyatakan di atas, menambah kumpulan pengguna berfungsi seperti fungsi makro yang hanya menambah semua ahli semasa kumpulan pengguna tersebut, sekali gus memudahkan proses pemberian kebenaran tinjauan. Walau bagaimanapun, jika ahli baharu ditambah ke dalam kumpulan pengguna tersebut, ahli itu tidak akan menerima secara automatik hak yang sebelum ini diberikan kepada ahli kumpulan pengguna yang lain. Oleh itu, anda perlu mengulangi langkah-langkah yang ditunjukkan dalam contoh di atas untuk memberikannya hak yang sama, atau anda boleh menambahnya secara berasingan menggunakan fungsi Tambah pengguna (daripada panel 'Kebenaran tinjauan').

Mengalih keluar kebenaran pengguna yang tidak lagi berada dalam kumpulan pengguna

Mengalih keluar pengguna daripada kumpulan sepatutnya menyebabkan dia tidak lagi mempunyai sebarang kebenaran kumpulan pengguna. Namun, perkara ini tidak berlaku disebabkan had fungsi kumpulan pengguna! Jika anda menghapus pengguna daripada kumpulan pengguna, dia masih mengekalkan kebenaran tinjauan kumpulan pengguna. Oleh itu, penyelesaian sementara ialah menghapus akaun tersebut secara manual daripada jadual 'Kebenaran tinjauan'.

• Log masuk sebagai pentadbir (atau sebagai pengguna yang mempunyai kebenaran 'Keselamatan tinjauan').
• Pergi ke halaman Kebenaran tinjauan, yang boleh diakses daripada Tetapan tinjauan.
• Hapus pengguna berkenaan daripada jadual 'Kebenaran tinjauan'.

Mengalih keluar semua ahli kumpulan pengguna yang mempunyai akses kepada tinjauan

Seperti yang dinyatakan di atas, menghapus pengguna daripada kumpulan tidak akan menarik balik kebenaran tinjauannya. Perkara yang sama berlaku untuk 'kumpulan pengguna'. Menghapus kumpulan pengguna tidak akan menarik balik kebenaran tinjauan yang sebelum ini diberikan kepada ahli kumpulan pengguna berkenaan. Buat masa ini, satu-satunya penyelesaian yang boleh dilakukan ialah mengalih keluar mereka secara manual daripada jadual 'Kebenaran tinjauan'.