Peserta-peserta soal selidik

Pengenalan

Fungsi Peserta-peserta soal selidik membolehkan anda menjemput sekumpulan orang untuk menyertai tinjauan anda, menjejak siapa yang telah menyelesaikan tinjauan, dan memastikan setiap orang hanya boleh menyertai sekali. Ciri jadual peserta tinjauan membolehkan anda melakukan perkara berikut:

• Import senarai nama dan alamat e-mel peserta dari fail CSV atau pertanyaan LDAP;
• Menjana kod token unik untuk setiap peserta (kod jemputan);
• Menghantar jemputan e-mel kepada setiap orang dalam senarai anda (mengikut kumpulan atau secara individu);
• Menghantar e-mel peringatan kepada setiap orang dalam senarai anda yang belum menjawab (mengikut kumpulan atau secara individu);
• Menjejak siapa yang telah menjawab daripada senarai peserta tinjauan anda;
• Menyekat akses bagi orang yang belum menerima token, dan mereka yang mempunyai token tetapi telah menjawab;
• Edit/ubah sebarang butiran dalam senarai anda;
• Mencipta templat e-mel untuk jemputan & peringatan.

Apabila tinjauan ditukar ke mod akses tertutup, hanya orang yang memberikan kod token unik (yang belum digunakan) boleh mengakses tinjauan. (Anda perlu mencipta jadual peserta tinjauan terlebih dahulu untuk tinjauan berkenaan).

Jika anda mengaktifkan pilihan Benarkan pendaftaran awam daripada panel Jadual peserta tinjauan, peserta tinjauan akan dapat mendaftar untuk tinjauan anda dengan menerima kod token yang dijana secara automatik.

Sesetengah tetapan berkaitan token disimpan dalam panel tetapan peserta.

Cara mencipta jadual peserta tinjauan

untuk memulakan jadual peserta tinjauan: Tetapan > Menu tinjauan > Peserta-peserta soal selidik:

Mesej berikut akan dipaparkan:

Jika anda memulakan jadual peserta, tinjauan hanya boleh diakses oleh peserta yang memberikan kod token dalam proses pendaftaran (sama ada secara manual atau melalui URL). Dengan cara ini, tinjauan akan ditukar ke mod akses tertutup.

Setelah dimulakan, satu tetingkap akan dipaparkan untuk mengesahkan penciptaan jadual peserta tinjauan.

Aktifkan semula jadual peserta tinjauan

Apabila anda menghapus jadual peserta tinjauan, satu sandaran dicipta. Jadual ini boleh diaktifkan semula kemudian jika anda ingin menggunakan jadual peserta tinjauan tersebut dalam tinjauan lain.

Alat pengurusan jadual peserta tinjauan

Ringkasan peserta tinjauan akan dipaparkan jika jadual peserta tinjauan telah dicipta sebelum ini. Ini ialah skrin lalai:

• Jumlah rekod: Bilangan peserta tinjauan dalam jadual peserta tinjauan;
• Jumlah tanpa token unik: Memaparkan bilangan pengguna yang tidak mempunyai kod token;
• Jumlah jemputan dihantar: Menunjukkan bilangan jemputan yang telah dihantar kepada peserta tinjauan anda daripada jadual Peserta-peserta soal selidik dengan menggunakan pilihan Jemputan daripada menu Jemputan & peringatan;
• Jumlah keluar: Memaparkan jumlah peserta tinjauan yang telah memutuskan untuk keluar daripada tinjauan;
• Jumlah ditapis keluar: Digunakan untuk menapis dan mengecualikan bakal peserta yang tidak memenuhi kriteria tertentu.
• Jumlah tinjauan selesai: Menunjukkan bilangan tinjauan yang telah diselesaikan oleh pengguna yang telah diberikan kod token.

Di atas jadual Ringkasan peserta tinjauan, anda akan menemui alat pengurusan jadual peserta tinjauan:

• Paparkan peserta: Memaparkan jadual peserta tinjauan dengan semua peserta semasa. Daripada skrin semak imbas, anda boleh mengedit atau menghapus entri individu daripada jadual serta melakukan beberapa fungsi berguna yang lain (lihat bahagian wiki Paparkan peserta di bawah untuk butiran lanjut);
• Cipta...: Membolehkan pentadbir tinjauan menambah responden ke dalam jadual peserta tinjauan sama ada melalui pilihan Tambah peserta atau melalui fungsi Import peserta;
• Urus atribut: Membolehkan pentadbir tinjauan menambah medan tambahan pada jadual peserta tinjauan untuk menyimpan data peserta tersuai;
• Ekspot: Untuk mengeksport jadual token dan menggunakannya dalam tinjauan lain, gunakan fungsi ini. Fail akan disimpan dalam format .CSV;
• Peserta-peserta soal selidik: Membolehkan anda menjemput atau mengingatkan peserta anda daripada jadual peserta tinjauan untuk mengisi tinjauan dalam talian anda;
• Jana token: Membolehkan pentadbir tinjauan memperuntukkan kod token unik secara rawak dengan pantas kepada setiap pengguna daripada jadual peserta tinjauan yang belum mempunyainya;
• Lihat dalam CPDB: Menyediakan akses pantas ke pangkalan data peserta pusat (CPDB) pemasangan LimeSurvey anda. Dari sana anda boleh memperuntukkan pengguna CPDB sebagai peserta tinjauan kepada mana-mana tinjauan.

Paparkan peserta

Menunjukkan senarai entri daripada jadual peserta tinjauan dan membolehkan pengguna untuk:

• mengisih peserta tinjauan;
• menapis peserta tinjauan;
• melakukan tindakan tertentu pada satu entri individu;
• melakukan tindakan tertentu pada lebih daripada satu entri.

Isih peserta tinjauan

Baris kedua jadual mengandungi pelbagai kriteria yang boleh membantu pentadbir tinjauan mengisih entri. Jika anda klik pada mana-mana lajur/kriteria daripada jadual, skrin akan dimuat semula, menunjukkan peserta tinjauan disusun mengikut kriteria yang baru anda klik. Klik dua kali padanya untuk memaparkan keputusan dalam susunan menurun.

Tapis peserta tinjauan

Untuk menapis peserta tinjauan, pilih lajur yang ingin anda tapis. Kemudian taipkan nilai/rentetan yang ingin anda tapis dalam kotak kosong di bawah lajur yang dikehendaki.

Contohnya, taipkan "OK" dalam medan status e-mel untuk memaparkan hanya peserta yang mempunyai alamat e-mel yang sah.

Petua: Anda juga boleh menggunakan operator semasa menapis peserta tinjauan (cth.: >, <, >=, <=, = ).

  Untuk menapis lajur "invitation sent", "reminder sent" dan "survey completed", gunakan "=N" atau "<>N", yang masing-masing bermaksud "sama dengan Tidak" dan "tidak sama dengan Tidak".

Melakukan tindakan tertentu pada satu entri=

Lajur Tindakan ialah tempat anda boleh menemui semua tindakan yang tersedia untuk setiap entri dalam jadual peserta tinjauan. Tindakan yang boleh dilakukan ialah:

• Lihat butiran jawapan: Jika tinjauan tersebut ialah tinjauan "dijejak" (iaitu, tidak tanpa nama), satu lagi butang akan muncul, membolehkan anda melihat jawapan daripada entri ini;
• Launch the survey with this token: Digunakan untuk menjalankan tinjauan dengan menggunakan kod token yang dijana;
• Hantar e-mel jemputan: Gunakan pilihan ini untuk menghantar e-mel jemputan kepada peserta berkenaan untuk melengkapkan tinjauan;
• Edit the survey participant: Klik untuk menukar data peserta tinjauan;
• Hapuskan peserta tinjauan: Klik untuk menghapuskan entri tersebut;
• View this person in the central participant database: Satu ikon akan dipaparkan jika entri berkenaan juga terdapat dalam pangkalan data peserta pusat.

Melakukan tindakan tertentu pada lebih daripada satu entri

Di bahagian bawah kiri jadual, anda akan menemui butang Peserta yang dipilih... yang membolehkan anda melakukan tindakan tertentu pada peringkat makro:

• Hantar jemputan e-mel: Hantar jemputan e-mel kepada peserta tinjauan yang dipilih;
• Hantar e-mel peringatan: Hantar e-mel peringatan kepada peserta tinjauan yang dipilih;
• Tambah peserta ke pangkalan data pusat: Untuk menggunakan sebahagian entri token dalam tinjauan lain, tambahkan peserta yang dipilih ke pangkalan data peserta pusat. Dari situ, anda boleh menambah peserta ke mana-mana tinjauan yang anda mahu. Untuk butiran lanjut, teruskan membaca halaman wiki Kongsi peserta ini.

Sebelum melaksanakan mana-mana fungsi yang dinyatakan di atas, jangan lupa untuk memilih peserta tinjauan yang akan dikenakan tindakan tersebut.

Cipta...

Untuk menambah lebih banyak peserta dalam jadual peserta tinjauan, anda boleh menambah peserta baharu atau mengimport mereka daripada fail CSV atau pertanyaan LDAP.

Tambah peserta

Entri token biasa mengandungi medan berikut:

• ID: Integer yang ditetapkan secara automatik kepada setiap peserta tinjauan;
• Telah siap?: Dinyahdayakan secara lalai. Jika didayakan, ia akan mengandungi tarikh tinjauan diselesaikan. Tiada jemputan atau peringatan dihantar kepada pengguna berkenaan jika ini didayakan. Ia didayakan secara automatik jika peserta tinjauan berkenaan telah menyelesaikan tinjauan menggunakan kod token yang ditetapkan kepadanya;
• Nama pertama: Nama pertama peserta tinjauan;
• Nama akhir: Nama akhir peserta tinjauan;
• Token: Ini ialah kod jemputan. Ia boleh dijana secara manual atau automatik (melalui butang Generate tokens);
• Bahasa: Di sini anda boleh memilih bahasa lalai tinjauan untuk peserta berkenaan;
• E-mel: Alamat e-mel peserta;
• Status e-mel: Medan ini membantu anda menjejak alamat e-mel yang tidak sah. Contohnya, jika pentadbir tinjauan menerima pemberitahuan ralat e-mel daripada alamat e-mel ini, mereka boleh menetapkan medan ini kepada selain "OK" (contohnya "user unknown" atau "mailbox quota exceeded"). Menandakan medan ini dengan status e-mel selain "OK" akan membantu melangkau entri ini semasa menghantar e-mel jemputan atau peringatan. Perhatikan bahawa ini sepenuhnya manual, melainkan anda memutuskan untuk melaksanakan skrip yang mengemas kini medan ini secara automatik;
• Jemputan dihantar?: Jika didayakan, mengandungi tarikh e-mel jemputan dihantar;
• Peringatan dihantar?: Jika didayakan, mengandungi tarikh e-mel peringatan dihantar;
• Pengguna telah keluar: Mengira bilangan kali token boleh digunakan. Nota: Apabila meningkatkan nilai ini (lalai = 1) untuk pengguna yang telah mengisi tinjauan (yang menetapkan baki penggunaan kepada 0), anda juga perlu menukar medan Selesai daripada "Ya" kepada "Tidak";
• Sah dari: & Sehingga: Anda boleh menetapkan julat tarikh/masa bagi tempoh token ini boleh digunakan. Anda boleh membiarkannya kosong jika tidak mahu mengehadkan tempoh penyertaan bagi pengguna tertentu. Jika pengguna sedang menjawab tinjauan dan tempoh penyertaan tamat, pengguna akan dikunci keluar serta-merta dan tidak dapat menyelesaikan tinjauan.

Perhatikan bahawa panel Tambah peserta tinjauan mempunyai dua tab: tab Umum dan tab Atribut tambahan. Tab atribut tambahan memberi anda akses kepada atribut tersuai anda - baca bahagian wiki berikut untuk butiran lanjut.

Cipta peserta semu

Peserta semu boleh digunakan apabila anda tidak mahu menghantar token melalui e-mel kepada peserta tinjauan, tetapi memberikan kod token kepada mereka melalui cara lain. Contohnya, pelajar yang melakukan penilaian kelas boleh diberikan sehelai kertas dengan kod jemputan untuk dimasukkan pada permulaan tinjauan dalam talian. Dengan cara ini, kemungkinan menerima lebih banyak jawapan dan maklum balas meningkat.

Klik Cipta peserta semu dan halaman berikut akan dipaparkan:

Medan Bilangan peserta membolehkan anda memasukkan bilangan peserta semu yang ingin anda tambah ke dalam jadual peserta tinjauan. Penjelasan bagi medan lain boleh didapati dalam subbahagian wiki Tambah peserta.

Dalam medan Nama pertama, Nama akhir dan Alamat e-mel, anda boleh menggunakan pemegang tempat {COUNTER}, yang digantikan dengan nombor yang meningkat bagi setiap peserta yang dicipta, bermula dari 0. Contohnya, user{COUNTER}@example.org mencipta alamat e-mel user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org dan seterusnya.

Selepas melengkapkan medan, tekan Simpan yang terletak di bahagian atas kanan skrin.

Untuk menyemak sama ada mereka telah ditambah atau tidak, semak jadual Peserta-peserta soal selidik:

Import peserta dari fail CSV

Fungsi import membolehkan anda mengimport maklumat daripada fail CSV atau pertanyaan LDAP.

• Pilih CSV fail untuk dimuat turun: Pilih fail CSV yang ingin anda import. Untuk mengelakkan sebarang kemungkinan ralat, kami mengesyorkan anda mengimport fail CSV standard (dipisahkan koma) dengan tanda petikan berganda pilihan di sekeliling nilai (lalai untuk OpenOffice dan Excel).

Baris pertama mesti mengandungi nama medan. Baris tersebut juga mesti mengandungi medan berikut: firstname, lastname, email.

Medan ini mesti mengandungi sekurang-kurangnya satu aksara. Hanya menambah tanda petikan berganda tanpa sebarang aksara di antaranya tidak akan berfungsi!

Medan lain adalah pilihan: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: Untuk mendapatkan senarai penuh nama medan token, eksport jadual peserta tinjauan sedia ada.

 Hint: Format tarikh untuk medan "validfrom" dan "validuntil" dalam fail import token CSV ialah "YYYY-MM-DD HH:MM".

• Set karakter untuk fail: Pilih pilihan yang sesuai dengan aksara yang digunakan dalam fail CSV;
• Pemisah digunakan: Anda boleh membiarkan LimeSurvey mengesan pemisah yang digunakan dalam CSV anda secara automatik atau memilih pemisah koma atau koma bernoktah;
• Saringkan alamat e-mel kosong: Jika diaktifkan, peserta tinjauan tanpa alamat e-mel tidak akan diimport ke dalam jadual peserta tinjauan anda;
• Benarkan alamat e-mel tidak sah: Jika dinyahaktifkan, fungsi ini akan menyemak medan alamat e-mel dan memastikan sama ada alamat tersebut mempunyai struktur e-mel atau tidak (cth.: a@a.net);
• Amaran atribut paparan: Jika diaktifkan, selepas proses import, amaran akan dipaparkan sekiranya terdapat sesuatu yang tidak kena dengan medan. Contohnya, anda mungkin menerima amaran atribut jika tiada apa-apa diberikan dalam mana-mana medan wajib atau jika e-mel dimasukkan dengan tidak betul dalam fail CSV.

• Saringkan rekod pendua: Jika diaktifkan, anda boleh menetapkan medan yang digunakan untuk mengenal pasti pendua. Secara lalai, Nama pertama, Nama akhir & Alamat e-mel dipilih terlebih dahulu. Jika pendua ditemui semasa import, baris berkaitan akan diabaikan.

• Pendua ditentukan oleh: Pilih medan yang anda ingin gunakan untuk menapis pendua.

Anda juga boleh mengimport atribut tersuai semasa mengimport fail CSV. Anda perlu menentukan atribut yang akan ditambah. Anda boleh melakukannya seperti ini:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

Sila ambil perhatian bahawa anda perlu memastikan atribut tersebut wujud dalam jadual Atribut sebelum import.

Setelah anda selesai memilih tetapan import yang dikehendaki, jangan lupa klik butang Muat naik.

Menyelesaikan masalah import peserta tinjauan

Ralat biasa apabila pengguna cuba mengimport token ialah fail CSV yang tidak sah. Ini sering disebabkan oleh Microsoft Excel. Ramai pengguna mempunyai senarai alamat e-mel yang disimpan sebagai dokumen XLS. Fail boleh disimpan sebagai CSV dalam Excel. Walau bagaimanapun, bergantung pada lokal OS, Microsoft Excel mungkin menggunakan koma bernoktah (;) sebagai pemisah koma, manakala fail CSV standard menggunakan koma (,) sebagai pemisah. Jika anda tidak tahu yang mana satu anda gunakan, buka fail dengan editor teks standard dan semak pemisah yang digunakan.

Editor teks mentah percuma yang disyorkan ialah: PSPad, NotePad2 atau Notepad++ untuk Windows, dan TextWrangler untuk Macintosh.

LimeSurvey juga seharusnya mengesan koma bernoktah sebagai pemisah. Walau bagaimanapun, jika proses import tidak berfungsi dengan betul, gantikan koma bernoktah dengan koma. Tanda petikan berganda juga hendaklah ditambah di sekeliling nilai.

Import peserta dari pertanyaan LDAP

  Pilihan ini hanya disyorkan kepada pengguna yang mempunyai pengetahuan lanjutan tentang pertanyaan LDAP.

Fungsi import ini membolehkan anda mengimport maklumat daripada pertanyaan LDAP (diuji pada openLdap, tetapi sepatutnya berfungsi pada mana-mana direktori yang mematuhi LDAP termasuk ActiveDirectory). Pilihan berikut tersedia pada halaman Import peserta tinjauan dari LDAP:

• Pertanyaan ditakrifkan secara manual oleh pentadbir sistem dalam fail config-ldap.php.
• Pendua dikenal pasti melalui Nama pertama, Nama akhir & Alamat e-mel. Jika pendua ditemui semasa import, baris berkaitan akan diabaikan (kecuali anda telah menyahtanda kotak semak Saringkan pendua).

Untuk butiran lanjut tentang tetapan LDAP dalam LimeSurvey, baca halaman wiki berikut.

Urus atribut

Pilihan ini membolehkan anda menambah/edit medan tambahan bagi jadual peserta tinjauan anda. Medan tambahan digunakan untuk menyimpan data tersuai peserta tinjauan.

Taipkan bilangan medan atribut baharu yang ingin anda tambah ke dalam jadual peserta tinjauan anda. Klik butang Tambah medan. Halaman berikut akan dipaparkan:

Jadual medan atribut mengandungi medan berikut:

• Medan atribut: Nilai yang ditaip di sini boleh digunakan apabila anda ingin melakukan pelbagai operasi dengan medan atribut tersuai berkenaan, seperti menggunakan kondisi berdasarkan medan atribut atau semasa mengeksport keputusan untuk tinjauan yang tidak tanpa nama.
• Keterangan ruang: Digunakan untuk menggantikan nama medan atribut. Dengan memberikan nama tersuai kepada setiap medan atribut, medan tersebut akan kelihatan lebih kemas dalam panel pentadbiran, semasa anda menyemak token, semasa mencipta kondisi berdasarkan medan atribut atau semasa anda mengeksport keputusan untuk tinjauan yang tidak tanpa nama.
• Wajib?: Jika didayakan, medan atribut berkenaan mesti diisi oleh pentadbir tinjauan. Jika tidak, responden tidak boleh didaftarkan ke dalam jadual peserta tinjauan.
• Papar semasa pendaftaran?: Jika peserta tinjauan perlu mendaftar sebelum melengkapkan tinjauan, butiran tertentu akan diminta daripada mereka. Jika dinyahdayakan, medan atribut berkenaan tidak akan muncul pada halaman pendaftaran tinjauan.
• Medan kapsyen: Gunakan medan ini untuk menambah lebih banyak butiran tentang peranan/penggunaan medan atribut berkenaan.
• Pemetaan CPDB: Memetakan atribut bagi menghubungkannya dengan atribut sepadan daripada pangkalan data peserta pusat.
• Maklumat contoh: Mengandungi contoh rentetan daripada pelbagai medan. Sebagai contoh, jika anda ingin bertanya jantina peserta tinjauan, anda akan melihat contoh seperti lelaki, perempuan, tiada jawapan dan sebagainya dalam medan Maklumat contoh.

Setelah anda selesai mengisi kotak-kotak tersebut, jangan lupa klik butang Simpan yang terletak di bahagian kiri bawah skrin.

Arahan terperinci tentang cara menambah medan atribut tambahan dan menggunakan kondisi berdasarkan nilai tersebut boleh didapati dalam catatan blog ini: "Conditions based on token attributes".

Untuk menambah lebih banyak medan, pergi ke bahagian bawah halaman, taipkan bilangan yang dikehendaki dalam kotak Bilangan medan atribut untuk ditambah dan klik butang Tambah medan.

Jika anda ingin menghapuskan atribut tersuai, pergi ke bahagian bawah halaman dan pilih atribut yang ingin dihapuskan daripada senarai drop-down di bawah medan Hapuskan atribut ini. Setelah dipilih, klik Padam atribut dan sahkan penghapusan tersebut.

Eksport

Untuk mengeksport jadual peserta tinjauan, klik butang "Eksport" yang terletak pada bar alat pengurusan token. Sebelum mengeksport senarai peserta tinjauan, pilih pilihan eksport yang dikehendaki.

• Status tinjauan:
  • Semua token: Mengeksport semua peserta tinjauan daripada jadual peserta tinjauan;
  • Selesai: Mengeksport hanya peserta tinjauan yang telah melengkapkan tinjauan;
  • Tidak selesai: Mengeksport peserta tinjauan yang belum melengkapkan tinjauan;
  • Tidak bermula: Mengeksport peserta tinjauan yang belum memulakan tinjauan;
  • Bermula tetapi belum selesai: Mengeksport peserta tinjauan yang telah memulakan tinjauan, tetapi belum melengkapkannya.
• Status jemputan: Mengeksport peserta mengikut status jemputan: semua, dijemput, dan tidak dijemput;
• Ingat Status: Mengeksport peserta mengikut status peringatan: semua, Ingat Semua dihantar, Tidak ada peringatan yang dihantar;
• Tapis mengikut bahasa: Semasa anda mencipta tinjauan, anda boleh menambah bahasa tambahan selain bahasa asas. Bahasa tambahan tersebut boleh digunakan untuk mengeksport peserta tinjauan mengikut bahasa yang ditetapkan kepada mereka;
• Tapis mengikut alamat e-mel: Mengeksport entri yang mengandungi rentetan tersebut dalam alamat e-mel berkenaan. Sebagai contoh, anda boleh menggunakannya jika sesetengah peserta tinjauan anda menggunakan alamat e-mel kerja daripada "Syarikat A". Taip @companya.com dan eksport hanya pengguna yang menerima alamat e-mel kerja daripada syarikat berkenaan;
• Hapus peserta yang dieksport: Jika didayakan, pengguna yang dieksport akan dihapuskan daripada jadual peserta tinjauan anda.

Setelah anda memilih pilihan eksport, klik butang Muat turun fail CSV yang terletak di bahagian kanan atas skrin.

Apabila anda mengeksport peserta tinjauan anda, medan dieksport dalam urutan berikut:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Jemputan & peringatan

Jemputan & Peringatan membolehkan anda menguruskan sistem jemputan LimeSurvey. Anda boleh menghantar jemputan atau peringatan kepada peserta yang dipaparkan dalam jadual peserta tinjauan anda. Sistem penjejakan lantunan e-mel boleh digunakan untuk membantu anda menjejak dan menanda e-mel yang tidak sampai kepada penerima (peserta tinjauan).

Hantar e-mel jemputan

Daripada jadual peserta tinjauan, anda boleh menghantar e-mel jemputan secara pukal kepada semua peserta yang belum dihantar jemputan.

Anda boleh melangkau peserta tinjauan yang status e-melnya bukan "OK" dengan mendayakan pilihan Pintas token dengan alamat e-mel yang gagal.

Untuk mengatasi tetapan kesahihan bagi semua entri anda, dayakan fungsi Pintas kawalan tarikh sebelum menghantar e-mel. Dengan cara ini, fungsi e-mel LimeSurvey tidak akan mengambil kira julat tarikh/masa apabila sesuatu token dibenarkan untuk digunakan.

Menghantar semula jemputan

Gunakan fungsi ini untuk menghantar jemputan sekali lagi kepada peserta tinjauan tertentu. Apabila anda menggunakan fungsi Hantar jemputan, hanya alamat e-mel yang belum pernah menerima jemputan akan menerimanya. Ini bermakna jika anda menambah alamat e-mel baharu ke dalam senarai peserta tinjauan selepas jemputan pertama dihantar, hanya alamat baharu ini akan menerima jemputan pada kali kedua anda menghantar jemputan.

Ini bermakna anda juga boleh mengedit alamat e-mel dalam entri jadual tertentu yang e-melnya dilantunkan semula kepada anda, kemudian menghantarnya hanya ke alamat yang telah diedit itu. Lakukan ini dengan mematikan medan Jemputan dihantar dan kemudian klik Hantar jemputan sekali lagi.

Hantar e-mel peringatan

Menghantar e-mel peringatan secara pukal kepada semua peserta daripada jadual peserta tinjauan yang belum memberi respons, tetapi telah dihantar jemputan pertama mereka.

Semasa menghantar peringatan, anda boleh:

• Pintas token dengan alamat e-mel yang gagal: entri yang mempunyai alamat e-mel yang gagal akan dilangkau - mereka tidak akan menerima e-mel;
• Hari minimum antara peringatan: langkau token jika peringatan telah dihantar "baru-baru ini";
• Peringatan maksimum: langkau token jika bilangan peringatan tertentu telah pun dihantar;
• Pintas kawalan tarikh sebelum menghantar e-mel: langkau entri yang tidak berada dalam jangka masa yang dibenarkan untuk digunakan.

Nota: Peringatan akan dihantar hanya kepada peserta yang medan "Selesai"nya dimatikan (ini bermakna responden sama ada belum menjawab atau belum melengkapkan tinjauan).

Menghantar e-mel secara kelompok

Apabila menghantar sejumlah besar e-mel pada masa yang sama, LimeSurvey hanya akan menghantar kelompok pertama sebanyak N e-mel (had ini ditetapkan oleh pentadbir daripada tetapan e-mel, yang terletak dalam tetapan global pemasangan LimeSurvey anda).

E-mel pengesahan

Jika anda menggunakan token dan seorang peserta melengkapkan tinjauan, e-mel pengesahan akan dihantar ke alamat e-mel mereka.

Jika anda tidak mahu mesej ini dihantar, nyahaktifkan fungsi ini daripada tetapan umum tinjauan anda.

Mula memproses lantunan

Apabila menghantar e-mel, sistem penjejakan lantunan e-mel LimeSurvey secara automatik menambah id tinjauan dan id token pada pengepala e-mel. "Pengepala tersuai" ini ditambah pada setiap e-mel jemputan yang dihantar melalui pemasangan LimeSurvey anda kepada peserta tinjauan. Apabila e-mel dilantunkan semula, pengepala asal beserta pengepala "Pemberitahuan penghantaran" akan diterima. Sistem kemudian menyemak e-mel baharu, menghuraikan e-mel yang mempunyai pengepala tersuai ini dan menandakan alamat e-mel yang salah dalam jadual peserta tinjauan.

Tetapan lantunan

Pilihan Tetapan lantunan:

Untuk keterangan ringkas bagi setiap medan, lihat bahagian wiki berikut. Untuk menggunakan Tetapan global pemasangan LimeSurvey, pergi ke Used bounce settings dan pilih pilihan Guna tetapan global.

Untuk penjelasan yang lebih mendalam, lihat wiki kami tentang sistem penjejakan lantunan e-mel.

Klik pautan berikut untuk maklumat lanjut tentang cara mengkonfigurasi ciri ini dengan betul.

Edit templat e-mel

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang pemegang tempat yang boleh anda gunakan atau cara mengedit templat e-mel LimeSurvey, baca bahagian wiki kami tentang templat e-mel.

Generate tokens

Dengan bantuan fungsi ini, token unik boleh dijana untuk semua entri individu dalam jadual peserta tinjauan yang belum menerima kod token.

Lihat dalam CPDB

Pilihan terakhir pada bar alat pengurusan token ialah pilihan Lihat dalam CPDB. Pilihan ini membolehkan pentadbir tinjauan melihat peserta yang wujud dalam kedua-dua pangkalan data peserta pusat dan senarai peserta tinjauan.

Dalam contoh berikut, kita mempunyai senarai peserta tinjauan berikut:

Pengguna dengan ID 1 dan 2 telah dikongsi daripada pangkalan data peserta pusat. Untuk menyemaknya, pergi ke bar alat pengurusan jadual peserta tinjauan dan klik Lihat dalam CPDB

Seperti yang anda lihat, fungsi Lihat dalam CPDB pada dasarnya menggunakan penapis untuk menentukan pengguna daripada CPDB yang terdapat dalam tinjauan berkenaan.

Hapuskan jadual

Untuk menghapuskan jadual peserta tinjauan anda, klik butang Display participants dan cari butang Delete participants table yang terletak di bahagian kanan atas skrin.

Satu tetingkap akan muncul untuk meminta pengesahan terakhir.

Harap maklum bahawa ini tidak akan menghapuskan jadual daripada pemasangan LimeSurvey anda. Satu sandaran akan dibuat. Untuk mengaksesnya, anda memerlukan hak pentadbir sistem.

Jika anda ingin mengalih keluarnya sepenuhnya, gunakan pilihan Semak integriti data yang terletak dalam dialog Konfigurasi.

Petua & tip tambahan

Anda dialu-alukan untuk menambah sebarang petua dan tip pada senarai di bawah. Yang disenaraikan telah disiarkan oleh ahli komuniti kami:

• Membenarkan pendaftaran awam
• CAPTCHA dalam pendaftaran awam
• Bolehkah tinjauan yang menggunakan token menjamin jawapan tanpa nama?
• Petua untuk menjana sejumlah besar alamat e-mel palsu
• Masalah spam
• Penyertaan dengan nama samaran

Membenarkan pendaftaran awam

Anda juga boleh membuka tinjauan anda kepada orang ramai dengan menggunakan jenis kawalan responden yang tersedia apabila menggunakan token. Untuk berbuat demikian, mulakan jadual peserta tinjauan anda dan pilih untuk membenarkan pendaftaran awam dalam persediaan utama tinjauan. Orang yang melawat URL tinjauan anda tanpa token akan diberi peluang untuk mendaftar. (Tetapan ini boleh diubah kemudian daripada bahagian tetapan peserta yang terdapat dalam menu tetapan tinjauan).

Jika seorang peserta memberikan alamat e-mel yang belum wujud dalam pangkalan data semasa, satu entri dalam jadual peserta tinjauan akan dicipta dan jemputan yang mengandungi kod token unik mereka akan dihantar melalui e-mel.

CAPTCHA dalam pendaftaran awam

Untuk melindungi tinjauan anda daripada pendaftaran oleh robot, ciri CAPTCHA boleh diaktifkan untuk semua borang pendaftaran, simpan dan muat. Untuk butiran lanjut, baca wiki kami tentang tetapan peserta.

Bolehkah tinjauan yang menggunakan token menjamin jawapan tanpa nama?

Ya, token boleh digunakan untuk tinjauan tanpa nama dan juga tinjauan yang tidak tanpa nama. Perkara ini ditentukan semasa mencipta tinjauan. Jika tinjauan tidak tanpa nama (atau 'dijejak'), senarai token boleh digunakan untuk mencari jawapan yang telah diberikan oleh seseorang individu dalam tinjauan tersebut. Jika tinjauan itu tanpa nama, tiada pautan (secara teknikal: hubungan kunci asing) tersedia antara responden dalam jadual peserta tinjauan dengan jawapan mereka yang sepadan.

Untuk mengaktifkan atau menyahaktifkan jawapan tanpa nama, semak bahagian wiki tetapan peserta.

Petua untuk menjana sejumlah besar alamat e-mel palsu

Kadangkala anda mungkin memerlukan sejumlah besar alamat e-mel dan token palsu. Anda boleh menggunakan fungsi dalam hamparan (cth. OpenOffice Calc) untuk menjananya. Andaikan anda mahukan beribu-ribu alamat dalam bentuk: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, dan seterusnya. Taip "1" dalam A1. Masukkan fungsi =A1+1 dalam A2, kemudian salin A2 ke bawah sebanyak yang anda perlukan supaya anda memperoleh senarai nombor berturutan. Dalam B1, gunakan fungsi penyambungan untuk menggabungkan A1 dan "@test.com", iaitu =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Kemudian salin B1 ke bawah supaya setiap sel A mempunyai pasangan (anda juga boleh menjana nama palsu dengan cara yang sama). Akhir sekali, simpan fail sebagai CSV untuk mengimportnya ke dalam LimeSurvey.

Dengan pelancaran LimeSurvey 1.91, anda boleh menggunakan fungsi "Generate dummy token". Walau bagaimanapun, entri dummy tidak mengandungi sebarang alamat e-mel.

Masalah spam

Pengguna sering mengadu tidak menerima jemputan atau e-mel peringatan kerana penapis spam e-mel mereka mengenal pasti mesej daripada LimeSurvey sebagai spam.

Sama ada sesuatu e-mel dianggap spam bergantung terutamanya pada penapis spam yang digunakan dan tetapannya. Penapis spam biasanya menyemak alamat penghantar, serta subjek dan kandungan e-mel. Mengubah tetapannya mungkin dapat menyelesaikan cara penyedia e-mel pengguna melayan mesej daripada LimeSurvey.

LimeSurvey secara automatik cuba menentukan URL untuk pautan jemputan dengan melihat URL yang anda gunakan untuk log masuk ke pentadbiran LimeSurvey. Namun, dengan sesetengah konfigurasi pelayan yang (salah), ini mungkin tidak berfungsi dengan betul dan anda perlu menetapkannya secara manual.

Anda boleh mengedit "application/config/config.php" untuk menukar nilai URL asas lalai. Tambahkan sifat hostInfo, seperti yang ditunjukkan di bawah, pada tatasusunan 'components' sedia ada.

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

Untuk butiran lanjut tentang cara mengedit fail konfigurasi pemasangan LimeSurvey anda, baca wiki kami tentang tetapan pilihan LimeSurvey.

Mengenai punca masalah ini, LimeSurvey cuba menentukan domain daripada pemboleh ubah PHP pelayan: $_SERVER['HTTP_HOST'] atau $_SERVER['SERVER_NAME'].

Sesetengah perisian pelayan web nampaknya tidak menyediakan maklumat ini dengan betul atau tidak dikonfigurasikan dengan betul.

Penyertaan dengan nama samaran

Dengan token dummy, anda boleh mencipta satu bentuk penyertaan dengan nama samaran dengan mengeksport token dummy yang telah dicipta dan kemudian menggabungkannya dengan senarai peserta anda secara luaran. Dengan cara itu, LimeSurvey boleh digunakan sebagai platform tinjauan tanpa memasukkan maklumat peribadi peserta anda ke dalam sistem.

Satu-satunya kelemahan ialah anda perlu mengedarkan token penyertaan sendiri.