Partisipan survei

Pengantar

Fitur Partisipan survei memungkinkan Anda mengundang sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam survei Anda, memantau siapa saja yang sudah menyelesaikan survei, dan memastikan setiap orang hanya dapat berpartisipasi satu kali. Fitur tabel partisipan survei memungkinkan Anda melakukan hal-hal berikut:

• Impor daftar nama dan alamat surel peserta dari berkas CSV atau kueri LDAP;
• Buat kode token unik untuk setiap peserta (kode undangan);
• Kirim undangan melalui surel kepada setiap orang dalam daftar Anda (per grup atau satu per satu);
• Kirim surel pengingat kepada setiap orang dalam daftar Anda yang belum menanggapi (per grup atau satu per satu);
• Pantau siapa saja dari daftar partisipan survei Anda yang sudah menanggapi;
• Batasi akses bagi orang yang belum menerima token, dan bagi pemilik token yang sudah menanggapi;
• Edit/ubah detail apa pun dalam daftar Anda;
• Buat kerangka surel untuk undangan & pengingat.

Setelah survei dialihkan ke mode akses tertutup, hanya orang yang memberikan kode token unik (yang belum pernah digunakan) yang dapat mengakses survei. (Anda harus membuat tabel partisipan survei terlebih dahulu untuk survei yang bersangkutan).

Jika Anda mengaktifkan opsi Izinkan pendaftaran untuk publik dari panel Tabel partisipan survei, partisipan survei dapat mendaftar ke survei Anda dengan menerima kode token yang dibuat secara otomatis.

Beberapa pengaturan terkait token disimpan di panel pengaturan peserta.

Cara membuat tabel partisipan survei

untuk menginisialisasi tabel partisipan survei: Pengaturan > Menu survei > Partisipan survei:

Pesan berikut akan ditampilkan:

Jika Anda menginisialisasi tabel peserta, survei hanya dapat diakses oleh peserta yang memberikan kode token pada proses pendaftaran (secara manual maupun melalui URL). Dengan cara ini, survei akan dialihkan ke mode akses tertutup.

Setelah diinisialisasi, sebuah jendela akan ditampilkan untuk mengonfirmasi pembuatan tabel partisipan survei.

Mengaktifkan kembali tabel partisipan survei

Saat Anda menghapus tabel partisipan survei, sebuah cadangan akan dibuat. Cadangan tersebut dapat diaktifkan kembali jika Anda ingin menggunakan tabel partisipan survei itu pada survei lain.

Alat pengelolaan tabel partisipan survei

Ringkasan partisipan survei akan ditampilkan jika tabel partisipan survei sebelumnya sudah dibuat. Ini adalah layar default:

• Total rekaman: Jumlah partisipan survei dalam tabel partisipan survei;
• Total tanpa token unik: Menampilkan jumlah pengguna yang belum diberi kode token;
• Total undangan terkirim: Menampilkan jumlah undangan yang telah dikirim kepada partisipan survei Anda dari tabel Partisipan survei dengan menggunakan opsi Undangan dari menu Undangan & pengingat;
• Total yang memilih keluar: Menampilkan jumlah total partisipan survei yang memutuskan untuk keluar dari survei;
• Total yang disaring keluar: Digunakan untuk menyaring dan mengecualikan calon peserta yang tidak memenuhi kriteria tertentu.
• Total survei selesai: Menampilkan jumlah survei yang telah diselesaikan oleh pengguna yang telah diberi kode token.

Di atas tabel Ringkasan partisipan survei, Anda akan menemukan alat pengelolaan tabel partisipan survei:

• Tampilkan partisipan: Menampilkan tabel partisipan survei beserta semua peserta saat ini. Dari layar telusur ini Anda dapat mengedit atau menghapus entri satu per satu dari tabel serta melakukan sejumlah fungsi berguna lainnya (lihat bagian Tampilkan partisipan di bawah untuk detail lebih lanjut);
• Buat...: Memungkinkan administrator survei menambahkan responden ke tabel partisipan survei melalui opsi Tambah partisipan atau fungsi Impor partisipan;
• Kelola atribut: Memungkinkan administrator survei menambahkan kolom tambahan ke tabel partisipan survei untuk menyimpan data peserta khusus;
• Ekspor: Gunakan fungsi ini untuk mengekspor tabel token dan menggunakannya di survei lain. Berkas akan disimpan dalam format .CSV;
• Partisipan survei: Memungkinkan Anda mengundang atau mengingatkan peserta dari tabel partisipan survei untuk mengisi survei daring Anda;
• Buat token: Memungkinkan administrator survei dengan cepat memberikan kode token unik acak kepada setiap pengguna dalam tabel partisipan survei yang belum memilikinya;
• Lihat di Pusat Basis Data Partisipan: Menyediakan akses cepat ke pusat basis data partisipan (CPDB) pada instalasi LimeSurvey Anda. Dari sana Anda dapat menetapkan pengguna CPDB sebagai partisipan survei untuk survei mana pun.

Tampilkan partisipan

Menampilkan daftar entri dari tabel partisipan survei dan memungkinkan pengguna untuk:

• mengurutkan partisipan survei;
• memfilter partisipan survei;
• melakukan tindakan tertentu pada satu entri;
• melakukan tindakan tertentu pada lebih dari satu entri.

Urutkan partisipan survei

Baris kedua tabel berisi berbagai kriteria yang dapat membantu administrator survei mengurutkan entri. Jika Anda mengklik salah satu kolom/kriteria pada tabel, layar akan dimuat ulang dan menampilkan partisipan survei yang diurutkan berdasarkan kriteria yang baru saja Anda klik. Klik dua kali untuk menampilkan hasil dengan urutan menurun.

Filter partisipan survei

Untuk memfilter partisipan survei, pilih kolom yang ingin Anda filter. Lalu ketikkan nilai/string yang ingin Anda filter pada kotak kosong di bawah kolom yang diinginkan.

Misalnya, ketikkan "OK" pada kolom status surel untuk menampilkan hanya peserta yang memiliki alamat surel valid.

Petunjuk: Anda juga dapat menggunakan operator saat memfilter partisipan survei (misalnya: >, <, >=, <=, = ).

  Untuk memfilter kolom "undangan dikirim", "pengingat dikirim", dan "survei selesai", gunakan "=N" atau "<>N", yang masing-masing berarti "sama dengan Tidak" dan "tidak sama dengan Tidak".

Melakukan tindakan tertentu pada satu entri

Kolom Tindakan berisi semua tindakan yang tersedia untuk setiap entri pada tabel partisipan survei. Tindakan yang dapat dilakukan adalah:

• Lihat detail tanggapan: Jika survei bersifat "terlacak" (yaitu tidak anonim), tombol lain akan muncul sehingga Anda dapat melihat tanggapan dari entri ini;
• Jalankan survei dengan token ini: Digunakan untuk menjalankan survei dengan menggunakan kode token yang dihasilkan;
• Kirim surel undangan: Gunakan opsi ini untuk mengirim surel undangan kepada peserta terkait agar mengisi survei;
• Edit partisipan survei: Klik untuk mengubah data partisipan survei;
• Hapus partisipan survei: Klik untuk menghapus entri tersebut;
• Lihat orang ini di pusat basis data partisipan: Sebuah ikon akan ditampilkan jika entri terkait juga terdapat di pusat basis data partisipan.

Melakukan tindakan tertentu pada lebih dari satu entri

Di bagian kiri bawah tabel, Anda akan menemukan tombol Partisipan terpilih... yang memungkinkan Anda melakukan tindakan tertentu secara massal:

• Kirim surel undangan: Mengirim surel undangan kepada partisipan survei yang dipilih;
• Kirim surel pengingat: Mengirim surel pengingat kepada partisipan survei yang dipilih;
• Tambah partisipan ke pusat basis data: Untuk menggunakan beberapa entri token pada survei lain, tambahkan partisipan yang dipilih ke pusat basis data partisipan. Dari sana, Anda dapat menambahkan partisipan ke survei mana pun yang Anda inginkan. Untuk detail lebih lanjut, lanjutkan membaca halaman wiki Bagi-pakai peserta ini.

Sebelum menjalankan salah satu fungsi di atas, jangan lupa memilih partisipan survei yang akan dikenai tindakan tersebut.

Buat...

Untuk menambah jumlah partisipan dalam tabel partisipan survei, Anda dapat menambahkan partisipan baru atau mengimpornya dari berkas CSV atau kueri LDAP.

Tambah partisipan

Entri token pada umumnya berisi kolom-kolom berikut:

• ID: Bilangan bulat yang diberikan secara otomatis kepada setiap partisipan survei;
• Selesai?: Dinonaktifkan secara bawaan. Jika diaktifkan, kolom ini akan berisi tanggal saat survei diselesaikan. Tidak ada undangan atau pengingat yang dikirim kepada pengguna terkait jika opsi ini diaktifkan. Opsi ini aktif secara otomatis jika partisipan survei terkait menyelesaikan survei dengan kode token yang diberikan kepadanya;
• Nama depan: Nama depan partisipan survei;
• Nama belakang: Nama belakang partisipan survei;
• Token: Ini adalah kode undangan. Kode ini dapat dibuat secara manual atau otomatis (melalui tombol Buat token);
• Bahasa: Di sini Anda dapat memilih bahasa standar survei untuk peserta terkait;
• Surel: Alamat surel peserta;
• Status surel: Kolom ini membantu Anda melacak alamat surel yang tidak valid. Misalnya, jika administrator survei menerima notifikasi kesalahan surel dari alamat ini, maka mereka dapat mengisi kolom ini dengan nilai selain "Oke" (misalnya "pengguna tidak dikenal" atau "kuota kotak surat terlampaui"). Menandai kolom ini dengan status surel selain "Oke" akan membantu melewati entri ini saat mengirim surel undangan atau pengingat. Perlu diingat bahwa ini sepenuhnya manual, kecuali Anda memutuskan untuk menerapkan skrip yang memperbarui kolom ini secara otomatis;
• Undangan dikirim?: Jika diaktifkan, berisi tanggal saat surel undangan dikirim;
• Pengingat dikirim?: Jika diaktifkan, berisi tanggal saat surel pengingat dikirim;
• Sisa penggunaan: Menghitung berapa kali token dapat digunakan. Catatan: Saat menaikkan nilai ini (bawaan = 1) untuk pengguna yang sudah mengisi survei (yang membuat sisa penggunaan menjadi 0), Anda juga harus mengubah kolom Selesai dari "Ya" menjadi "Tidak";
• Valid dari: & Hingga:Anda dapat mengatur rentang tanggal/waktu kapan token ini dapat digunakan. Anda dapat mengosongkannya jika tidak ingin membatasi jangka waktu partisipasi untuk pengguna tertentu. Jika pengguna sedang menjawab survei dan waktu partisipasi berakhir, pengguna akan langsung terkunci dan tidak dapat menyelesaikan survei.

Perhatikan bahwa panel Tambahkan partisipan survei memiliki dua tab: tab Umum dan tab Atribut tambahan. Tab atribut tambahan memberi Anda akses ke atribut tambahan Anda - baca bagian wiki berikut untuk detail lebih lanjut.

Buat partisipan dummy

Partisipan dummy dapat digunakan jika Anda tidak ingin mengirim token melalui surel kepada partisipan survei, tetapi memberikan kode token kepada mereka dengan cara lain. Misalnya, siswa yang mengisi evaluasi kelas dapat diberi selembar kertas berisi kode undangan untuk dimasukkan di awal survei daring. Dengan cara ini, peluang untuk mendapatkan lebih banyak tanggapan dan umpan balik meningkat.

Klik Buat partisipan dummy dan halaman berikut akan ditampilkan:

Kolom Jumlah partisipan memungkinkan Anda memasukkan jumlah partisipan dummy yang ingin Anda tambahkan ke tabel partisipan survei. Penjelasan untuk kolom lainnya dapat ditemukan di subbagian wiki Tambah partisipan.

Pada kolom Nama depan, Nama belakang dan Alamat surel Anda dapat menggunakan placeholder {COUNTER}, yang akan diganti dengan angka yang bertambah untuk setiap partisipan yang dibuat, dimulai dari 0. Misalnya, user{COUNTER}@example.org akan membuat alamat surel user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org dan seterusnya.

Setelah mengisi kolom-kolom tersebut, tekan Simpan yang terletak di bagian kanan atas layar.

Untuk memeriksa apakah partisipan sudah ditambahkan atau belum, periksa tabel Partisipan survei:

Impor partisipan dari berkas CSV

Fungsi impor memungkinkan Anda mengimpor informasi dari berkas CSV atau kueri LDAP.

• Pilih berkas CSV untuk diunggah: Pilih berkas CSV yang ingin Anda impor. Untuk menghindari kemungkinan kesalahan, kami menyarankan Anda mengimpor berkas CSV standar (dipisahkan koma) dengan tanda kutip ganda opsional di sekitar nilai (default untuk OpenOffice dan Excel).

Baris pertama harus berisi nama-nama isian. Baris tersebut juga harus berisi isian berikut: firstname, lastname, email.

Isian tersebut harus berisi setidaknya satu karakter. Hanya menambahkan tanda kutip ganda tanpa karakter di antaranya tidak akan berhasil!

Isian lainnya bersifat opsional: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: Untuk mendapatkan daftar lengkap nama isian token, ekspor tabel partisipan survei yang sudah ada.

 Hint: Format tanggal untuk isian "validfrom" dan "validuntil" pada berkas impor token CSV adalah "YYYY-MM-DD HH:MM".

• Set karakter berkas: Pilih opsi yang sesuai dengan karakter yang digunakan dalam berkas CSV;
• Pemisah yang digunakan: Anda dapat membiarkan LimeSurvey mendeteksi pemisah yang digunakan dalam CSV Anda secara otomatis atau memilih pemisah koma atau titik koma;
• Filter alamat surel kosong: Jika diaktifkan, partisipan survei tanpa alamat surel tidak akan diimpor ke tabel partisipan survei Anda;
• Ijinkan alamat surel yang tidak valid: Jika dinonaktifkan, fungsi ini akan memeriksa isian alamat surel dan menentukan apakah alamat tersebut memiliki struktur surel yang benar atau tidak (misalnya: a@a.net);
• Tampilkan peringatan atribut: Jika diaktifkan, setelah proses impor akan ditampilkan peringatan jika ada yang salah pada isian. Misalnya, Anda mungkin mendapatkan peringatan atribut jika tidak ada data yang diberikan pada salah satu isian wajib atau jika surel dimasukkan secara tidak benar dalam berkas CSV.

• Filter data duplikat: Jika diaktifkan, Anda dapat menentukan isian mana yang digunakan untuk mengidentifikasi duplikat. Secara default, Nama depan, Nama belakang & Alamat surel sudah dipilih sebelumnya. Jika ditemukan duplikat saat impor, baris terkait akan dilewati.

• Duplikat ditentukan oleh: Pilih isian yang ingin Anda gunakan untuk menyaring duplikat.

Anda juga dapat mengimpor atribut kustom saat mengimpor berkas CSV. Anda harus menentukan atribut apa yang akan ditambahkan. Anda dapat melakukannya seperti ini:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

Harap diperhatikan bahwa Anda harus memastikan atribut tersebut sudah ada di tabel Atribut sebelum impor.

Setelah selesai memilih pengaturan impor yang diinginkan, jangan lupa klik tombol Unggah.

Pemecahan masalah impor partisipan survei

Kesalahan yang umum terjadi saat pengguna mencoba mengimpor token adalah berkas CSV yang tidak valid. Hal ini sering disebabkan oleh Microsoft Excel. Banyak pengguna memiliki daftar alamat surel yang disimpan sebagai dokumen XLS. Berkas dapat disimpan sebagai CSV di Excel. Namun, bergantung pada lokal sistem operasi, Microsoft Excel mungkin menggunakan titik koma (;) sebagai pemisah, sedangkan berkas CSV standar menggunakan koma (,) sebagai pemisah. Jika Anda tidak tahu mana yang Anda gunakan, buka berkas dengan editor teks standar dan periksa pemisah yang digunakan.

Editor teks mentah gratis yang direkomendasikan adalah: PSPad, NotePad2 atau Notepad++ untuk Windows, dan TextWrangler untuk Macintosh.

LimeSurvey juga seharusnya dapat mendeteksi titik koma sebagai pemisah. Namun, jika proses impor tidak berjalan dengan baik, ganti titik koma dengan koma. Tanda kutip ganda juga sebaiknya ditambahkan di sekitar nilai.

Impor partisipan dari kueri LDAP

  Opsi ini hanya direkomendasikan bagi pengguna yang memiliki pengetahuan tingkat lanjut tentang kueri LDAP.

Fungsi impor ini memungkinkan Anda mengimpor informasi dari kueri LDAP (diuji pada openLdap, tetapi seharusnya berfungsi di direktori apa pun yang kompatibel dengan LDAP, termasuk ActiveDirectory). Opsi berikut tersedia di halaman Impor partisipan survei dari LDAP:

• Kueri didefinisikan secara manual oleh administrator sistem di berkas config-ldap.php.
• Duplikat diidentifikasi berdasarkan Nama depan, Nama belakang & Alamat surel. Jika ditemukan duplikat saat impor, baris terkait akan dilewati (kecuali jika Anda telah menghapus centang pada kotak centang Filter duplikat).

Untuk detail lebih lanjut tentang pengaturan LDAP di LimeSurvey, baca halaman wiki berikut.

Kelola atribut

Opsi ini memungkinkan Anda menambahkan/mengedit isian tambahan pada tabel partisipan survei Anda. Isian tambahan digunakan untuk menyimpan data kustom partisipan survei.

Ketikkan jumlah isian atribut baru yang ingin Anda tambahkan ke tabel partisipan survei Anda. Klik tombol Tambahkan isian. Halaman berikut akan ditampilkan:

Tabel isian atribut berisi isian berikut:

• Isian atribut: Nilai yang diketik di sini dapat digunakan saat Anda ingin melakukan berbagai operasi dengan isian atribut khusus tersebut, misalnya menerapkan kondisi berdasarkan isian atribut atau saat mengekspor hasil untuk survei non-anonim.
• Deskripsi isian: Digunakan untuk mengganti nama isian atribut. Dengan memberikan nama khusus pada setiap isian atribut, tampilannya akan lebih menarik di panel administrasi, saat Anda menelusuri token, saat membuat kondisi berdasarkan isian atribut, atau saat Anda mengekspor hasil untuk survei non-anonim.
• Wajib?: Jika diaktifkan, isian atribut tersebut harus diisi oleh administrator survei. Jika tidak, responden tidak dapat didaftarkan ke tabel partisipan survei.
• Tampilkan selama pendaftaran?: Jika partisipan survei harus mendaftar sebelum mengisi survei, beberapa detail akan diminta dari mereka. Jika dinonaktifkan, isian atribut tersebut tidak akan muncul di halaman pendaftaran survei.
• Keterangan kolom: Gunakan isian ini untuk menambahkan detail lebih lanjut tentang peran/penggunaan isian atribut tersebut.
• Pemetaan Pusat Basis Data: Memetakan atribut agar terhubung dengan atribut yang sesuai dari pusat basis data partisipan.
• Data contoh: Berisi contoh string dari berbagai isian. Misalnya, jika Anda ingin menanyakan jenis kelamin partisipan survei, maka pada isian Data contoh Anda akan melihat contoh seperti pria, wanita, tidak dijawab, dll.

Setelah selesai mengisi kotak-kotak tersebut, jangan lupa klik tombol Simpan yang terletak di bagian kiri bawah layar.

Petunjuk rinci tentang cara menambahkan isian atribut tambahan dan menggunakan kondisi berdasarkan nilai-nilai tersebut dapat ditemukan di posting blog ini: "Kondisi berdasarkan atribut token".

Untuk menambahkan lebih banyak isian, buka bagian bawah halaman, ketik jumlah yang diinginkan di kotak Jumlah isian atribut yang akan ditambahkan, lalu klik tombol Tambahkan isian.

Jika Anda ingin menghapus atribut khusus, buka bagian bawah halaman dan pilih atribut yang ingin dihapus dari daftar tarik-turun di bawah isian Hapus atribut ini. Setelah dipilih, klik Hapus atribut dan konfirmasi penghapusan.

Ekspor

Untuk mengekspor tabel partisipan survei, klik tombol "Ekspor" yang terletak pada bilah alat manajemen token. Sebelum mengekspor daftar partisipan survei, pilih opsi ekspor yang diinginkan.

• Status survei:
  • Semua token: Mengekspor semua partisipan survei dari tabel partisipan survei;
  • Selesai: Hanya mengekspor partisipan survei yang telah menyelesaikan survei;
  • Tidak lengkap: Mengekspor partisipan survei yang belum menyelesaikan survei;
  • Belum dimulai: Mengekspor partisipan survei yang belum memulai survei;
  • Sudah mulai, tapi belum selesai: Mengekspor partisipan survei yang sudah memulai survei, tetapi belum menyelesaikannya.
• Status undangan: Mengekspor peserta berdasarkan status undangan: semua, diundang, dan tidak diundang;
• Status pengingat: Mengekspor peserta berdasarkan status pengingat: semua, Pengingat yang dikirim, Tidak ada pengingat yang dikirim;
• Saring berdasarkan bahasa: Saat membuat survei, Anda dapat menambahkan bahasa tambahan selain bahasa utama. Bahasa tambahan tersebut dapat digunakan untuk mengekspor partisipan survei sesuai bahasa yang ditetapkan kepada mereka;
• Saring berdasarkan alamat surel: Mengekspor entri yang mengandung string tersebut dalam alamat surelnya. Misalnya, Anda dapat menggunakannya jika sebagian partisipan survei memakai alamat surel kerja dari "Perusahaan A". Ketik @companya.com dan ekspor hanya pengguna yang menerima alamat surel kerja dari perusahaan tersebut;
• Hapus partisipan yang diekspor: Jika diaktifkan, pengguna yang diekspor akan dihapus dari tabel partisipan survei Anda.

Setelah memilih opsi ekspor, klik tombol Undul berkas CSV yang terletak di bagian kanan atas layar.

Saat Anda mengekspor partisipan survei, isian diekspor dengan urutan berikut:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Undangan & pengingat

Undangan & Pengingat memungkinkan Anda mengelola sistem undangan LimeSurvey. Anda dapat mengirim undangan atau pengingat kepada peserta yang ditampilkan di tabel partisipan survei Anda. Sistem pelacakan pentalan surel dapat digunakan untuk membantu Anda melacak dan menandai surel yang tidak terkirim ke penerima (partisipan survei).

Kirim surel undangan

Dari tabel partisipan survei, Anda dapat mengirim surel undangan secara massal kepada semua peserta yang belum pernah dikirimi undangan.

Anda dapat melewati partisipan survei yang status surelnya bukan "Oke" dengan mengaktifkan opsi Lewati token dengan alamat surel yang gagal.

Untuk mengabaikan pengaturan validitas semua entri Anda, aktifkan fungsi Abaikan kontrol tanggal (valid dari). Dengan demikian, fungsi surel LimeSurvey tidak akan memperhitungkan rentang tanggal/waktu saat token diizinkan untuk digunakan.

Mengirim ulang undangan

Gunakan fungsi ini untuk mengirim undangan lagi kepada partisipan survei tertentu. Saat Anda menggunakan fungsi Kirimkan undangan, hanya alamat surel yang belum pernah menerima undangan yang akan mendapatkannya. Artinya, jika Anda menambahkan alamat surel baru ke daftar partisipan survei setelah undangan pertama dikirim, hanya alamat baru tersebut yang akan menerima undangan pada pengiriman undangan berikutnya.

Artinya, Anda juga dapat mengedit alamat surel pada entri tabel tertentu yang surelnya terpental, lalu mengirimkannya hanya ke alamat yang telah diedit tersebut. Caranya, nonaktifkan isian Undangan terkirim lalu klik Kirimkan undangan lagi.

Kirim surel pengingat

Mengirim surel pengingat secara massal kepada semua peserta dari tabel partisipan survei yang belum menjawab, tetapi sudah dikirimi undangan pertama mereka.

Saat mengirim pengingat, Anda dapat:

• Lewati token dengan alamat surel yang gagal: entri dengan alamat surel yang gagal akan dilewati - mereka tidak akan menerima surel;
• Jumlah hari minimum antar pengingat: lewati token jika pengingat telah dikirim "baru-baru ini";
• Pengingat maksimum: lewati token jika sejumlah pengingat tertentu sudah dikirim;
• Abaikan kontrol tanggal (valid dari): lewati entri yang tidak berada dalam kerangka waktu penggunaannya.

Catatan: Pengingat hanya akan dikirim kepada peserta yang isian "Selesai"-nya dinonaktifkan (artinya responden belum mengikuti atau belum menyelesaikan survei).

Mengirim surel secara bertahap

Saat mengirim surel dalam jumlah besar sekaligus, LimeSurvey hanya akan mengirim batch pertama sebanyak N surel (batas ini ditetapkan oleh administrator pada pengaturan surel, yang terletak di pengaturan global instalasi LimeSurvey Anda).

Surel konfirmasi

Jika Anda menggunakan token dan seorang peserta mengisi survei, sebuah surel konfirmasi akan dikirim ke alamat surelnya.

Jika Anda tidak ingin pesan ini dikirim, nonaktifkan fungsi ini dari pengaturan umum survei Anda.

Mulai proses pentalan

Saat mengirim surel, sistem pelacakan pentalan surel LimeSurvey secara otomatis menambahkan survey-id dan token-id ke header surel. "Header kustom" ini ditambahkan ke setiap surel undangan yang dikirim melalui instalasi LimeSurvey Anda kepada partisipan survei. Ketika surel dipantulkan kembali, header asli beserta header "Delivery notification" akan diterima. Sistem kemudian memeriksa surel baru, mengurai surel yang memiliki header kustom tersebut, dan menandai alamat surel yang salah di tabel partisipan survei.

Pentalan

Opsi Pentalan:

Untuk deskripsi singkat setiap kolom, lihat bagian wiki berikut. Untuk menggunakan Pengaturan global instalasi LimeSurvey, buka Used bounce settings lalu pilih opsi Gunakan pengaturan global.

Untuk penjelasan yang lebih mendalam, lihat wiki kami tentang sistem pelacakan pentalan surel.

Klik tautan berikut untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengonfigurasi fitur ini dengan benar.

Ubah kerangka surel

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang placeholder yang dapat Anda gunakan atau cara mengubah kerangka surel LimeSurvey, baca bagian wiki kami tentang kerangka surel.

Generate tokens

Dengan bantuan fungsi ini, token unik dapat dibuat untuk semua entri individual dalam tabel partisipan survei yang belum menerima kode token.

Lihat di Pusat Basis Data Partisipan

Opsi terakhir pada toolbar manajemen token adalah opsi Lihat di Pusat Basis Data Partisipan. Opsi ini memungkinkan administrator survei melihat peserta yang ada di pusat basis data partisipan sekaligus di daftar partisipan survei.

Pada contoh berikut, kita memiliki daftar partisipan survei berikut:

Pengguna dengan ID 1 dan 2 dibagikan dari pusat basis data partisipan. Untuk memeriksanya, buka toolbar manajemen tabel partisipan survei lalu klik Lihat di Pusat Basis Data Partisipan

Seperti yang Anda lihat, fungsi Lihat di Pusat Basis Data Partisipan pada dasarnya menerapkan filter untuk menentukan pengguna CPDB mana yang ada di survei terkait.

Hapus tabel

Untuk menghapus tabel partisipan survei Anda, klik tombol Display participants lalu cari tombol Delete participants table di bagian kanan atas layar.

Sebuah jendela akan muncul untuk meminta konfirmasi akhir.

Perlu diperhatikan bahwa tindakan ini tidak akan menghapus tabel dari instalasi LimeSurvey Anda. Sebuah cadangan akan dibuat. Untuk mengaksesnya, Anda memerlukan hak akses administrator sistem.

Jika Anda ingin menghapusnya sepenuhnya, gunakan opsi Periksa integritas data yang terdapat di dialog Konfigurasi.

Petunjuk & tips tambahan

Silakan tambahkan petunjuk dan tips apa pun ke daftar di bawah ini. Yang tercantum diposting oleh anggota komunitas kami:

• Mengizinkan pendaftaran untuk publik
• CAPTCHA pada pendaftaran publik
• Apakah survei yang menggunakan token dapat menjamin tanggapan anonim?
• Tips membuat banyak alamat surel palsu
• Masalah spam
• Partisipasi dengan pseudonim

Mengizinkan pendaftaran untuk publik

Anda juga dapat membuka survei Anda untuk publik dengan memanfaatkan jenis kontrol responden yang tersedia saat menggunakan token. Untuk melakukannya, inisialisasi tabel partisipan survei Anda dan pilih untuk mengizinkan pendaftaran untuk publik pada pengaturan utama survei. Orang yang mengunjungi URL survei Anda tanpa token akan diberi kesempatan untuk mendaftar. (Pengaturan ini dapat diubah kemudian dari bagian pengaturan peserta yang terdapat di menu pengaturan survei).

Jika seorang peserta memberikan alamat surel yang belum ada di basis data saat ini, sebuah entri akan dibuat di tabel partisipan survei dan mereka akan dikirimi undangan melalui surel yang berisi kode token unik mereka.

CAPTCHA pada pendaftaran publik

Untuk melindungi survei Anda dari pendaftaran oleh robot, fitur CAPTCHA dapat diaktifkan untuk semua formulir pendaftaran, penyimpanan, dan pemuatan. Untuk detail lebih lanjut, baca wiki kami tentang pengaturan peserta.

Apakah survei yang menggunakan token dapat menjamin tanggapan anonim?

Ya, token dapat digunakan baik untuk survei anonim maupun non-anonim. Hal ini ditentukan saat membuat survei. Jika survei tidak anonim (atau 'terlacak'), daftar token dapat digunakan untuk menemukan tanggapan yang diberikan oleh seorang individu pada survei. Jika survei bersifat anonim, tidak ada tautan (secara teknis: relasi foreign key) antara responden di tabel partisipan survei dan jawaban mereka.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tanggapan anonim, lihat bagian wiki pengaturan peserta.

Tips membuat banyak alamat surel palsu

Terkadang Anda mungkin memerlukan banyak alamat surel dan token palsu. Anda dapat menggunakan fungsi pada spreadsheet (misalnya OpenOffice Calc) untuk membuatnya. Anggaplah Anda menginginkan ribuan alamat dengan format: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, dan seterusnya. Ketik "1" di A1. Masukkan fungsi =A1+1 di A2, lalu salin A2 ke bawah sebanyak yang Anda perlukan sehingga Anda memperoleh daftar bilangan berurutan. Di B1 gunakan fungsi penggabungan untuk menggabungkan A1 dan "@test.com", yaitu =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Kemudian salin B1 ke bawah sehingga setiap sel A memiliki pasangannya (Anda juga dapat membuat nama palsu dengan cara serupa). Terakhir, simpan berkas sebagai CSV agar dapat diimpor ke LimeSurvey.

Sejak peluncuran LimeSurvey 1.91, Anda dapat menggunakan fungsi "Generate dummy token". Namun, entri dummy tidak berisi alamat surel apa pun.

Masalah spam

Pengguna sering mengeluh tidak menerima undangan atau surel pengingat karena filter spam surel mereka menganggap pesan dari LimeSurvey sebagai spam.

Apakah sebuah surel dianggap spam sangat bergantung pada filter spam yang digunakan dan pengaturannya. Filter spam biasanya memeriksa alamat pengirim, serta judul dan isi surel. Mengubah pengaturannya dapat menyelesaikan cara penyedia surel pengguna memperlakukan pesan dari LimeSurvey.

LimeSurvey secara otomatis mencoba menentukan URL untuk tautan undangan dengan melihat URL yang Anda gunakan untuk masuk ke administrasi LimeSurvey. Namun, pada beberapa konfigurasi server yang (salah) dikonfigurasi, hal ini mungkin tidak berfungsi dengan baik dan Anda harus mengaturnya secara manual.

Anda dapat mengedit "application/config/config.php" untuk mengubah nilai URL dasar default. Tambahkan properti hostInfo, seperti yang ditunjukkan di bawah, ke larik 'components' yang sudah ada.

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

Untuk detail lebih lanjut tentang cara mengedit berkas konfigurasi instalasi LimeSurvey Anda, baca wiki kami tentang pengaturan opsional LimeSurvey.

Mengenai sumber masalahnya, LimeSurvey mencoba menentukan domain dari variabel PHP server: $_SERVER['HTTP_HOST'] atau $_SERVER['SERVER_NAME'].

Beberapa perangkat lunak server web tampaknya tidak menyediakan informasi ini dengan benar atau salah dikonfigurasi.

Partisipasi dengan pseudonim

Dengan token dummy, Anda dapat membuat bentuk partisipasi dengan pseudonim dengan mengekspor token dummy yang dibuat, lalu menggabungkannya dengan daftar peserta Anda secara eksternal. Dengan cara itu, LimeSurvey dapat digunakan sebagai platform survei tanpa memasukkan informasi pribadi peserta Anda ke dalam sistem.

Satu-satunya kekurangannya adalah Anda harus membagikan token partisipasi sendiri.