सर्वेक्षण के प्रतिभागी

परिचय

सर्वेक्षण के प्रतिभागी सुविधा आपको लोगों के एक समूह को अपने सर्वेक्षण में भाग लेने के लिए आमंत्रित करने, यह ट्रैक करने कि किसने सर्वेक्षण पूरा किया है, और यह सुनिश्चित करने की सुविधा देती है कि प्रत्येक व्यक्ति केवल एक बार ही भाग ले सके। सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका सुविधा से आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:

• प्रतिभागियों के नाम और ईमेल पतों की सूची सीएसवी (CSV) फ़ाइल या LDAP क्वेरी से इंपोर्ट करें;
• प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक अद्वितीय टोकन कोड (आमंत्रण कोड) जनरेट करें;
• अपनी सूची के प्रत्येक व्यक्ति को ईमेल आमंत्रण भेजें (समूह के रूप में या व्यक्तिगत रूप से);
• अपनी सूची के उन सभी लोगों को अनुस्मारक ईमेल भेजें जिन्होंने अभी तक उत्तर नहीं दिया है (समूह के रूप में या व्यक्तिगत रूप से);
• अपनी सर्वेक्षण प्रतिभागी सूची में से ट्रैक करें कि किसने उत्तर दिया है;
• जिन लोगों को टोकन नहीं मिला है, और जिनके पास टोकन है लेकिन वे पहले ही उत्तर दे चुके हैं, उनकी पहुँच प्रतिबंधित करें;
• अपनी सूची का कोई भी विवरण एडिट करें/बदलें;
• आमंत्रण और अनुस्मारक के लिए ईमेल टेम्पलेट्स बनाएँ।

एक बार सर्वेक्षण को बंद-पहुँच मोड में बदल देने पर केवल वही लोग सर्वेक्षण तक पहुँच सकते हैं जो एक अद्वितीय टोकन कोड (जिसका पहले उपयोग न हुआ हो) प्रदान करते हैं। (इसके लिए आपको पहले संबंधित सर्वेक्षण के लिए सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका बनानी होगी)।

यदि आप सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका पैनल से सार्वजनिक पंजीकरण की अनुमति दें विकल्प सक्षम करते हैं, तो सर्वेक्षण के प्रतिभागी स्वचालित रूप से जनरेट किया गया टोकन कोड प्राप्त करके आपके सर्वेक्षण के लिए पंजीकरण कर सकेंगे।

टोकन से संबंधित कुछ सेटिंग प्रतिभागी सेटिंग पैनल में संग्रहीत होती हैं।

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका कैसे बनाएँ

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका को प्रारंभ करने के लिए: सेटिंग > सर्वेक्षण मेन्यू > सर्वेक्षण के प्रतिभागी:

निम्नलिखित संदेश प्रदर्शित होगा:

यदि आप प्रतिभागी तालिका प्रारंभ करते हैं, तो सर्वेक्षण केवल उन्हीं प्रतिभागियों के लिए उपलब्ध होगा जो पंजीकरण प्रक्रिया में (मैन्युअल रूप से या URL द्वारा) टोकन कोड प्रदान करते हैं। इस प्रकार, सर्वेक्षण बंद-पहुँच मोड में बदल जाएगा।

प्रारंभ होने के बाद, सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका के निर्माण की पुष्टि करने वाली एक विंडो प्रदर्शित होगी।

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका को पुनः सक्रिय करें

जब आप सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका डिलीट करते हैं, तो उसका बैकअप बनाया जाता है। यदि आप उस विशिष्ट सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका को किसी अन्य सर्वेक्षण में उपयोग करना चाहें, तो उसे बाद में पुनः सक्रिय किया जा सकता है।

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका प्रबंधन टूल

यदि सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका पहले बनाई गई हो, तो सर्वेक्षण प्रतिभागी सारांश प्रदर्शित होगा। यह डिफ़ॉल्ट स्क्रीन है:

• कुल रिकॉर्ड: सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की संख्या;
• बिना अद्वितीय टोकन वाले कुल: बिना निर्धारित टोकन कोड वाले उपयोगकर्ताओं की संख्या दर्शाता है;
• भेजे गए कुल आमंत्रण: आमंत्रण और अनुस्मारक मेन्यू के आमंत्रण विकल्प का उपयोग करके सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका से आपके सर्वेक्षण प्रतिभागियों को भेजे गए आमंत्रणों की संख्या दर्शाता है;
• कुल ऑप्ट-आउट: उन सर्वेक्षण प्रतिभागियों की कुल संख्या दर्शाता है जिन्होंने सर्वेक्षण से ऑप्ट-आउट करने का निर्णय लिया है;
• कुल स्क्रीन-आउट: उन संभावित प्रतिभागियों को छाँटने और बाहर करने के लिए उपयोग किया जाता है जो कुछ मानदंडों से मेल नहीं खाते।
• कुल पूरे किए गए सर्वेक्षण: उन उपयोगकर्ताओं द्वारा पूरे किए गए सर्वेक्षणों की संख्या दर्शाता है जिन्हें टोकन कोड आवंटित किया गया है।

सर्वेक्षण प्रतिभागी सारांश तालिका के ऊपर आपको सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका प्रबंधन टूल मिलेंगे:

• प्रतिभागी प्रदर्शित करें: सभी वर्तमान प्रतिभागियों के साथ सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका प्रदर्शित करता है। ब्राउज़ स्क्रीन से आप तालिका की अलग-अलग प्रविष्टियों को एडिट या डिलीट कर सकते हैं, साथ ही कई अन्य उपयोगी कार्य भी कर सकते हैं (अधिक विवरण के लिए नीचे प्रतिभागी प्रदर्शित करें विकी अनुभाग देखें);
• बनाएँ...: सर्वेक्षण व्यवस्थापक को प्रतिभागी जोड़ें विकल्प या प्रतिभागी इंपोर्ट करें फ़ंक्शन के माध्यम से सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में उत्तरदाताओं को जोड़ने की सुविधा देता है;
• विशेषताएँ प्रबंधित करें: सर्वेक्षण व्यवस्थापक को कस्टम प्रतिभागी डेटा संग्रहीत करने के लिए सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की सुविधा देता है;
• निर्यात: टोकन तालिकाओं को एक्सपोर्ट करके अन्य सर्वेक्षणों में उपयोग करने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करें। फ़ाइल .CSV प्रारूप में सहेजी जाएगी;
• सर्वेक्षण के प्रतिभागी: आपको सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका के अपने प्रतिभागियों को ऑनलाइन सर्वेक्षण भरने के लिए आमंत्रित करने या उन्हें अनुस्मारक भेजने की सुविधा देता है;
• टोकन जनरेट करें: सर्वेक्षण व्यवस्थापक को सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका के उन सभी उपयोगकर्ताओं को, जिनके पास टोकन नहीं है, जल्दी से एक यादृच्छिक अद्वितीय टोकन कोड आवंटित करने की सुविधा देता है;
• सीपीडीबी (CPDB) में देखें: आपके LimeSurvey इंस्टॉलेशन के केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस (CPDB) तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है। वहाँ से आप CPDB उपयोगकर्ताओं को किसी भी सर्वेक्षण के प्रतिभागी के रूप में आवंटित कर सकते हैं।

प्रतिभागी प्रदर्शित करें

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका की प्रविष्टियों की सूची दिखाता है और उपयोगकर्ता को निम्नलिखित करने की सुविधा देता है:

• सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को क्रमबद्ध करें;
• सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को फ़िल्टर करें;
• किसी एक प्रविष्टि पर कुछ कार्य करें;
• एक से अधिक प्रविष्टियों पर कुछ कार्य करें।

सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को क्रमबद्ध करें

तालिका की दूसरी पंक्ति में विभिन्न मानदंड होते हैं जो सर्वेक्षण व्यवस्थापक को प्रविष्टियों को क्रमबद्ध करने में सहायता करते हैं। यदि आप तालिका के किसी भी कॉलम/मानदंड पर क्लिक करते हैं, तो स्क्रीन रीफ़्रेश हो जाएगी और सर्वेक्षण के प्रतिभागी उस मानदंड के अनुसार क्रमबद्ध दिखाई देंगे जिस पर आपने क्लिक किया है। परिणाम अवरोही क्रम में देखने के लिए उस पर दो बार क्लिक करें।

सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को फ़िल्टर करें

सर्वेक्षण प्रतिभागियों को फ़िल्टर करने के लिए वह कॉलम चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। फिर इच्छित कॉलम के नीचे दिए गए खाली बॉक्स में वे मान/स्ट्रिंग टाइप करें जिनके आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, केवल वे प्रतिभागी देखने के लिए जिनका ईमेल पता मान्य है, स्थिति ईमेल फ़ील्ड में "ठीक है" टाइप करें।

सुझाव: सर्वेक्षण प्रतिभागियों को फ़िल्टर करते समय आप ऑपरेटर (जैसे: >, <, >=, <=, = ) का भी उपयोग कर सकते हैं।

  "निमंत्रण भेजा है", "अनुस्मारक भेजा है" और "सर्वेक्षण पूरा" कॉलम को फ़िल्टर करने के लिए क्रमशः "=N" या "<>N" का उपयोग करें, जिसका अर्थ है "No के बराबर" और "No के बराबर नहीं"।

किसी एक एंट्री पर विशिष्ट कार्रवाई करें

कार्रवाई कॉलम में आपको सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका की प्रत्येक एंट्री के लिए उपलब्ध सभी कार्रवाइयाँ मिलेंगी। की जा सकने वाली संभावित कार्रवाइयाँ हैं:

• दृश्य प्रतिक्रिया विवरण: यदि सर्वेक्षण "ट्रैक किया गया" (अर्थात् अनाम नहीं) सर्वेक्षण है, तो एक और बटन दिखाई देगा, जिससे आप इस एंट्री की प्रतिक्रिया देख सकते हैं;
• इस टोकन के साथ सर्वेक्षण शुरू करें: जनरेट किए गए टोकन कोड का उपयोग करके सर्वेक्षण चलाने के लिए उपयोग किया जाता है;
• ईमेल निमंत्रण भेजें: संबंधित प्रतिभागी को सर्वेक्षण पूरा करने के लिए ईमेल निमंत्रण भेजने हेतु इस विकल्प का उपयोग करें;
• सर्वेक्षण प्रतिभागी को एडिट करें: सर्वेक्षण प्रतिभागी का डेटा बदलने के लिए क्लिक करें;
• सर्वेक्षण प्रतिभागी डिलीट करें: उस विशेष एंट्री को डिलीट करने के लिए क्लिक करें;
• इस व्यक्ति को केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस में देखें: यदि संबंधित एंट्री केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस में भी मौजूद है, तो एक आइकन दिखाई देगा।

एक से अधिक एंट्री पर विशिष्ट कार्रवाई करें

तालिका के नीचे बाईं ओर आपको चुने गए प्रतिभागी... बटन मिलेगा, जिससे आप कुछ कार्रवाइयाँ एक साथ कर सकते हैं:

• ईमेल निमंत्रण भेजें: चुने गए सर्वेक्षण प्रतिभागियों को ईमेल निमंत्रण भेजें;
• ईमेल अनुस्मारक भेजें: चुने गए सर्वेक्षण प्रतिभागियों को ईमेल अनुस्मारक भेजें;
• प्रतिभागियों को केंद्रीय डेटाबेस में जोड़ें: कुछ टोकन एंट्री को किसी अन्य सर्वेक्षण में उपयोग करने के लिए, चुने गए प्रतिभागियों को केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस में जोड़ें। वहाँ से आप प्रतिभागियों को अपनी इच्छानुसार किसी भी सर्वेक्षण में जोड़ सकते हैं। अधिक विवरण के लिए इस प्रतिभागी को शेयर करें विकी पेज पढ़ना जारी रखें।

ऊपर बताए गए किसी भी फ़ंक्शन को चलाने से पहले, उन सर्वेक्षण प्रतिभागियों को चुनना न भूलें जिन पर कार्रवाई की जानी है।

बनाएँ...

सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में अधिक प्रतिभागी सूचीबद्ध करने के लिए, आप नए प्रतिभागी जोड़ सकते हैं या उन्हें CSV फ़ाइल अथवा LDAP क्वेरी से इंपोर्ट कर सकते हैं।

प्रतिभागी जोड़ें

एक सामान्य टोकन एंट्री में निम्नलिखित फ़ील्ड होते हैं:

• आईडी: एक पूर्णांक जो प्रत्येक सर्वेक्षण प्रतिभागी को स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है;
• पूरा?: डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम। सक्षम होने पर इसमें सर्वेक्षण पूरा होने की तारीख होगी। इसके सक्षम होने पर संबंधित उपयोगकर्ताओं को कोई निमंत्रण या अनुस्मारक नहीं भेजा जाता। यदि संबंधित सर्वेक्षण प्रतिभागी ने अपने असाइन किए गए टोकन कोड से सर्वेक्षण पूरा कर लिया है, तो यह स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है;
• पहला नाम: सर्वेक्षण प्रतिभागी का पहला नाम;
• अंतिम नाम: सर्वेक्षण प्रतिभागी का अंतिम नाम;
• टोकन: यह आमंत्रण कोड है। इसे मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से (टोकन जनरेट करें बटन के माध्यम से) जनरेट किया जा सकता है;
• भाषा: यहाँ आप संबंधित प्रतिभागी के लिए सर्वेक्षण की डिफ़ॉल्ट भाषा चुन सकते हैं;
• ईमेल: प्रतिभागी का ईमेल पता;
• स्थिति ईमेल: यह फ़ील्ड अमान्य ईमेल पतों को ट्रैक करने में आपकी मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि सर्वेक्षण व्यवस्थापक को इस ईमेल से त्रुटि सूचनाएँ मिली हैं, तो वे इस फ़ील्ड को "ठीक है" के अलावा कुछ भी (जैसे "user unknown" या "mailbox quota exceeded") सेट कर सकते हैं। इस फ़ील्ड में "ठीक है" के अलावा कोई स्थिति चिह्नित करने से निमंत्रण या अनुस्मारक ईमेल भेजते समय यह एंट्री छोड़ दी जाएगी। ध्यान दें कि यह पूरी तरह मैन्युअल है, जब तक कि आप ऐसी स्क्रिप्ट लागू न करें जो इस फ़ील्ड को स्वचालित रूप से अपडेट करे;
• निमंत्रण भेजा है?: सक्षम होने पर इसमें वह तारीख होती है जब निमंत्रण ईमेल भेजा गया था;
• अनुस्मारक भेजा है?: सक्षम होने पर इसमें वह तारीख होती है जब अनुस्मारक ईमेल भेजा गया था;
• का उपयोग करता है बाईं: गिनता है कि टोकन का कितनी बार उपयोग किया जा सकता है। नोट: जिस उपयोगकर्ता ने पहले ही सर्वेक्षण भर दिया है (जिससे शेष उपयोग 0 हो जाते हैं), उसके लिए इस मान (डिफ़ॉल्ट = 1) को बढ़ाते समय आपको पूरा फ़ील्ड "हां" से "नहीं" भी करना होगा;
• से मान्य: और तब तक: आप तारीख/समय की वह सीमा सेट कर सकते हैं जिसमें यह टोकन उपयोग किया जा सकता है। यदि आप कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए भागीदारी की समय-सीमा सीमित नहीं करना चाहते, तो इन्हें खाली छोड़ सकते हैं। यदि उपयोगकर्ता सर्वेक्षण का उत्तर दे रहा है और भागीदारी का समय समाप्त हो जाता है, तो उपयोगकर्ता तुरंत लॉक आउट हो जाएगा और सर्वेक्षण पूरा नहीं कर पाएगा।

ध्यान दें कि सर्वेक्षण प्रतिभागी जोड़ें पैनल में दो टैब हैं: सामान्य टैब और अतिरिक्त विशेषताएँ टैब। अतिरिक्त विशेषताएँ टैब आपको आपकी कस्टम विशेषताओं तक पहुँच देता है - अधिक विवरण के लिए निम्नलिखित विकी अनुभाग पढ़ें।

डमी प्रतिभागी बनाएँ

डमी प्रतिभागी का उपयोग तब किया जा सकता है जब आप सर्वेक्षण प्रतिभागियों को टोकन ईमेल से नहीं भेजना चाहते, बल्कि उन्हें अन्य तरीकों से टोकन कोड देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, कक्षा मूल्यांकन करने वाले छात्रों को एक कागज़ दिया जा सकता है जिस पर आमंत्रण कोड हो, जिसे ऑनलाइन सर्वेक्षण की शुरुआत में दर्ज करना होता है। इस तरह अधिक प्रतिक्रियाएँ और फ़ीडबैक मिलने की संभावना बढ़ जाती है।

डमी प्रतिभागी बनाएँ पर क्लिक करें और निम्नलिखित पेज दिखाई देगा:

प्रतिभागियों की संख्या फ़ील्ड में आप वह संख्या दर्ज कर सकते हैं जितने डमी प्रतिभागी आप अपनी सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में जोड़ना चाहते हैं। अन्य फ़ील्ड की व्याख्या प्रतिभागी जोड़ें विकी उपअनुभाग में मिल सकती है।

पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल पता फ़ील्ड में आप प्लेसहोल्डर {COUNTER} का उपयोग कर सकते हैं, जिसे एक संख्या से बदल दिया जाता है जो 0 से शुरू होकर बनाए गए प्रत्येक प्रतिभागी के साथ बढ़ती है। उदाहरण के लिए, user{COUNTER}@example.org ईमेल पते user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org आदि बनाता है।

फ़ील्ड भरने के बाद, स्क्रीन के ऊपरी दाएँ भाग में स्थित सहेजें दबाएँ।

यह जाँचने के लिए कि वे जोड़े गए या नहीं, सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका देखें:

CSV फ़ाइल से प्रतिभागी इंपोर्ट करें

इंपोर्ट फ़ंक्शन की मदद से आप CSV फ़ाइल या LDAP क्वेरी से जानकारी इंपोर्ट कर सकते हैं।

• CSV फ़ाइल अपलोड करने के लिए चुनें: वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप इंपोर्ट करना चाहते हैं। संभावित त्रुटियों से बचने के लिए हम मानक CSV (अल्पविराम से अलग किया गया) फ़ाइल इंपोर्ट करने की सलाह देते हैं, जिसमें मानों के चारों ओर वैकल्पिक डबल कोट्स हों (OpenOffice और Excel में यह डिफ़ॉल्ट है)।

पहली पंक्ति में फ़ील्ड के नाम होने चाहिए। इसमें निम्नलिखित फ़ील्ड भी अनिवार्य रूप से होने चाहिए: firstname, lastname, email।

इनमें कम से कम एक वर्ण होना चाहिए। केवल डबल कोट्स लगाना और उनके बीच कोई वर्ण न रखना काम नहीं करेगा!

अन्य फ़ील्ड वैकल्पिक हैं: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: टोकन फ़ील्ड नामों की पूरी सूची पाने के लिए मौजूदा सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका एक्सपोर्ट करें।

 Hint: CSV टोकन इंपोर्ट फ़ाइल में "validfrom" और "validuntil" फ़ील्ड के लिए तिथि प्रारूप "YYYY-MM-DD HH:MM" है।

• फ़ाइल का कैरेक्टर सेट: वह विकल्प चुनें जो CSV फ़ाइल में प्रयुक्त वर्णों से मेल खाता हो;
• विभाजक प्रयोग किया है: आप LimeSurvey को अपनी CSV में प्रयुक्त विभाजक अपने-आप पहचानने दे सकते हैं, या अल्पविराम अथवा सेमीकोलन विभाजक चुन सकते हैं;
• फ़िल्टर रिक्त ईमेल पते: सक्षम होने पर, जिन सर्वेक्षण प्रतिभागियों का ईमेल पता नहीं है, उन्हें आपकी सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में इंपोर्ट नहीं किया जाएगा;
• अमान्य ईमेल पते की अनुमति दें: अक्षम होने पर, यह फ़ंक्शन ईमेल पते के फ़ील्ड जाँचेगा कि पतों की संरचना ईमेल जैसी है या नहीं (जैसे: a@a.net);
• विशेषता चेतावनियाँ प्रदर्शित करें: सक्षम होने पर, इंपोर्ट प्रक्रिया के बाद फ़ील्ड में कोई गड़बड़ी होने पर चेतावनियाँ प्रदर्शित की जाएँगी। उदाहरण के लिए, यदि किसी अनिवार्य फ़ील्ड में कुछ नहीं दिया गया है या CSV फ़ाइल में ईमेल गलत तरीके से दर्ज है, तो आपको विशेषता चेतावनी मिल सकती है।

• अभिलेख फ़िल्टर डुप्लिकेट: सक्षम होने पर, आप तय कर सकते हैं कि डुप्लिकेट पहचानने के लिए कौन-से फ़ील्ड उपयोग किए जाएँ। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल पता पहले से चयनित होते हैं। इंपोर्ट के दौरान डुप्लिकेट मिलने पर संबंधित पंक्ति छोड़ दी जाती है।

• डुप्लिकेट द्वारा निर्धारित कर रहे हैं: वे फ़ील्ड चुनें जिनके आधार पर आप डुप्लिकेट फ़िल्टर करना चाहते हैं।

CSV फ़ाइल इंपोर्ट करते समय आप कस्टम विशेषताएँ भी इंपोर्ट कर सकते हैं। आपको यह तय करना होगा कि कौन-सी विशेषताएँ जोड़ी जाएँगी। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

कृपया ध्यान दें कि इंपोर्ट से पहले आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि विशेषताएँ विशेषता तालिका में मौजूद हैं।

मनचाही इंपोर्ट सेटिंग चुनने के बाद अपलोड बटन पर क्लिक करना न भूलें।

सर्वेक्षण प्रतिभागियों के इंपोर्ट की समस्याओं का समाधान

टोकन इंपोर्ट करते समय एक आम त्रुटि अमान्य CSV फ़ाइल की होती है। यह अक्सर Microsoft Excel के कारण होती है। कई उपयोगकर्ताओं के पास ईमेल पतों की सूची XLS दस्तावेज़ के रूप में सहेजी होती है। Excel में फ़ाइल को CSV के रूप में सहेजा जा सकता है। हालाँकि, OS की लोकेल के अनुसार Microsoft Excel अल्पविराम के स्थान पर सेमीकोलन (;) का उपयोग कर सकता है, जबकि मानक CSV फ़ाइल में विभाजक के रूप में अल्पविराम (,) होते हैं। यदि आपको नहीं पता कि आप कौन-सा उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल को किसी मानक टेक्स्ट एडिटर में खोलें और देखें कि कौन-सा विभाजक प्रयुक्त हुआ है।

अनुशंसित निःशुल्क रॉ टेक्स्ट एडिटर हैं: Windows के लिए PSPad, NotePad2 या Notepad++, और Macintosh के लिए TextWrangler।

LimeSurvey को सेमीकोलन को भी विभाजक के रूप में पहचानना चाहिए। फिर भी, यदि इंपोर्ट प्रक्रिया ठीक से काम नहीं कर रही है, तो सेमीकोलन को अल्पविराम से बदलें। मानों के चारों ओर डबल कोट्स भी लगाए जाने चाहिए।

LDAP क्वेरी से प्रतिभागी इंपोर्ट करें

  यह विकल्प केवल उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है जिन्हें LDAP क्वेरी का उन्नत ज्ञान है।

यह इंपोर्ट फ़ंक्शन आपको LDAP क्वेरी से जानकारी इंपोर्ट करने देता है (openLdap पर परखा गया है, लेकिन ActiveDirectory सहित किसी भी LDAP-संगत डायरेक्टरी में काम करना चाहिए)। LDAP से सर्वेक्षण प्रतिभागी इंपोर्ट करें पृष्ठ पर निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हैं:

• क्वेरी सिस्टम व्यवस्थापक द्वारा config-ldap.php फ़ाइल में मैन्युअल रूप से परिभाषित की जाती हैं।
• डुप्लिकेट की पहचान पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल पता से की जाती है। इंपोर्ट के दौरान डुप्लिकेट मिलने पर संबंधित पंक्ति छोड़ दी जाती है (जब तक कि आपने डुप्लिकेट फ़िल्टर करें चेकबॉक्स को अनचेक न किया हो)।

LimeSurvey में LDAP सेटिंग के बारे में अधिक विवरण के लिए यह विकी पृष्ठ पढ़ें।

विशेषताएँ प्रबंधित करें

यह विकल्प आपको अपनी सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका के अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने/एडिट करने की सुविधा देता है। अतिरिक्त फ़ील्ड का उपयोग कस्टम सर्वेक्षण प्रतिभागी डेटा सहेजने के लिए किया जाता है।

अपनी सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका में जितने नए विशेषता फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं, उनकी संख्या दर्ज करें। फ़ील्ड्स जोड़ें बटन पर क्लिक करें। निम्नलिखित पृष्ठ प्रदर्शित होगा:

विशेषता फ़ील्ड्स की तालिका में निम्नलिखित फ़ील्ड्स होते हैं:

• विशेषता फ़ील्ड: यहाँ टाइप किया गया मान तब उपयोग किया जा सकता है जब आप संबंधित कस्टम विशेषता फ़ील्ड के साथ विभिन्न कार्य करना चाहें, जैसे विशेषता फ़ील्ड्स के आधार पर शर्तें लागू करना या गैर-अनाम सर्वेक्षणों के परिणाम एक्सपोर्ट करना।
• क्षेत्र वर्णन: विशेषता फ़ील्ड के नाम को बदलने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रत्येक विशेषता फ़ील्ड को कस्टम नाम देने से वे व्यवस्थापन पैनल में, टोकन ब्राउज़ करते समय, विशेषता फ़ील्ड्स पर आधारित शर्तें बनाते समय या गैर-अनाम सर्वेक्षणों के परिणाम एक्सपोर्ट करते समय बेहतर दिखेंगे।
• अनिवार्य?: यदि सक्षम है, तो संबंधित विशेषता फ़ील्ड को सर्वेक्षण व्यवस्थापक द्वारा भरा जाना अनिवार्य है। अन्यथा, उत्तरदाता को सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका में पंजीकृत नहीं किया जा सकता।
• पंजीयन के दौरान यह दिखाएँ?: यदि सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को सर्वेक्षण पूरा करने से पहले पंजीकरण करना है, तो उनसे कुछ विवरण माँगे जाएँगे। यदि अक्षम है, तो संबंधित विशेषता फ़ील्ड सर्वेक्षण पंजीकरण पृष्ठ पर दिखाई नहीं देगी।
• फील्ड कैप्शन: संबंधित विशेषता फ़ील्ड की भूमिका/उपयोग के बारे में अधिक विवरण जोड़ने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें।
• सीपीडीबी (CPDB) मैपिंग: विशेषता को केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस की उसकी संबंधित विशेषता से जोड़ने के लिए उसे मैप करता है।
• उदाहरण डेटा: विभिन्न फ़ील्ड्स के स्ट्रिंग उदाहरण दिखाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सर्वेक्षण के प्रतिभागी का लिंग पूछना चाहते हैं, तो उदाहरण डेटा फ़ील्ड में आपको पुरुष, महिला, कोई उत्तर नहीं आदि जैसे उदाहरण दिखेंगे।

बॉक्स भरने के बाद, स्क्रीन के नीचे-बाएँ भाग में स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करना न भूलें।

अतिरिक्त विशेषता फ़ील्ड्स जोड़ने और इन मानों पर आधारित शर्तों का उपयोग करने के बारे में विस्तृत निर्देश इस ब्लॉग पोस्ट में मिल सकते हैं: "Conditions based on token attributes"।

अधिक फ़ील्ड्स जोड़ने के लिए, पृष्ठ के नीचे जाएँ, विशेषता फ़ील्ड्स की संख्या जोड़ने के लिए बॉक्स में वांछित संख्या टाइप करें और फ़ील्ड्स जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

यदि आप कोई कस्टम विशेषता डिलीट करना चाहते हैं, तो पृष्ठ के नीचे जाएँ और इस विशेषता को हटाएं फ़ील्ड के नीचे स्थित ड्रॉपडाउन सूची से वह विशेषता चुनें जिसे आप डिलीट करना चाहते हैं। चुनने के बाद, विशेषता डिलीट करें पर क्लिक करें और डिलीट करने की पुष्टि करें।

निर्यात

सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका को एक्सपोर्ट करने के लिए, टोकन प्रबंधन टूल टूलबार पर स्थित "निर्यात" बटन पर क्लिक करें। प्रतिभागी सूची एक्सपोर्ट करने से पहले, वांछित एक्सपोर्ट विकल्प चुनें।

• सर्वेक्षण की स्थिति:
  • सभी टोकन: सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका से सभी प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है;
  • पूरा: केवल उन प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है जिन्होंने सर्वेक्षण पूरा कर लिया है;
  • पूरा नहीं हुआ: उन प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है जिन्होंने अभी तक सर्वेक्षण पूरा नहीं किया है;
  • शुरू नहीं किया: उन प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है जिन्होंने अभी तक सर्वेक्षण शुरू नहीं किया है;
  • शुरू किया, लेकिन पूरा नहीं अभी तक: उन प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है जिन्होंने सर्वेक्षण शुरू कर दिया है, लेकिन पूरा नहीं किया है।
• निमंत्रण स्थिति: निमंत्रण स्थिति के अनुसार प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है: सभी, आमंत्रित, और आमंत्रित नहीं किया;
• अनुस्मारक स्थिति: अनुस्मारक स्थिति के अनुसार प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करता है: सभी, अनुस्मारक (ओं) को भेजा, कोई अनुस्मारक (ओं) को भेजा;
• भाषा के आधार पर फ़िल्टर करें: सर्वेक्षण बनाते समय, आप बेस भाषा के अलावा अतिरिक्त भाषाएँ जोड़ सकते हैं। उन अतिरिक्त भाषाओं का उपयोग प्रतिभागियों को उनकी असाइन की गई भाषा के अनुसार एक्सपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है;
• ईमेल पते के आधार पर फ़िल्टर करें: उन प्रविष्टियों को एक्सपोर्ट करता है जिनके ईमेल पते में दी गई स्ट्रिंग शामिल है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कुछ प्रतिभागी "Company A" के कार्य ईमेल पतों का उपयोग करते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं। @companya.com टाइप करें और केवल उन उपयोगकर्ताओं को एक्सपोर्ट करें जिन्हें उस कंपनी का कार्य ईमेल पता मिला है;
• एक्सपोर्ट किए गए प्रतिभागियों को डिलीट करें: यदि सक्षम है, तो एक्सपोर्ट किए गए उपयोगकर्ता आपकी सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका से डिलीट कर दिए जाएँगे।

एक्सपोर्ट विकल्प चुनने के बाद, स्क्रीन के ऊपर-दाएँ भाग में स्थित CSV फ़ाइल डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें।

जब आप अपने सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को एक्सपोर्ट करते हैं, तो फ़ील्ड्स निम्नलिखित क्रम में एक्सपोर्ट होते हैं:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

आमंत्रण और अनुस्मारक

आमंत्रण और अनुस्मारक आपको LimeSurvey की आमंत्रण प्रणाली को प्रबंधित करने की सुविधा देता है। आप अपनी सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका में दिखाए गए प्रतिभागियों को आमंत्रण या अनुस्मारक भेज सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं (सर्वेक्षण के प्रतिभागियों) तक न पहुँचे ईमेल को ट्रैक करने और चिह्नित करने में मदद के लिए ईमेल बाउंस ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग किया जा सकता है।

ईमेल निमंत्रण भेजें

सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका से आप उन सभी प्रतिभागियों को एक साथ ईमेल निमंत्रण भेज सकते हैं जिन्हें अभी तक निमंत्रण नहीं भेजा गया है।

विफल ईमेल पते वाले टोकन को बाईपास करें विकल्प सक्षम करके आप उन प्रतिभागियों को छोड़ सकते हैं जिनकी ईमेल स्थिति "ठीक है" नहीं है।

अपनी सभी प्रविष्टियों की वैधता सेटिंग्स को दरकिनार करने के लिए, ईमेल भेजने से पहले तारीख नियंत्रण को बाईपास करें फ़ंक्शन सक्षम करें। इस तरह, LimeSurvey ईमेल फ़ंक्शन उस तारीख/समय सीमा को ध्यान में नहीं रखेगा जिसमें किसी टोकन का उपयोग करने की अनुमति होती है।

आमंत्रण दोबारा भेजना

कुछ सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को आमंत्रण दोबारा भेजने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। जब आप आमंत्रण भेजें फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो केवल वही ईमेल पता आमंत्रण पाएगा जिसे पहले आमंत्रण नहीं मिला है। इसका अर्थ है कि यदि आप पहले आमंत्रण भेजे जाने के बाद प्रतिभागी सूची में नए ईमेल पते जोड़ते हैं, तो दूसरी बार आमंत्रण भेजने पर केवल इन्हीं नए पतों को आमंत्रण मिलेगा।

इसका अर्थ यह भी है कि आप किसी विशेष तालिका प्रविष्टि का ईमेल पता एडिट कर सकते हैं जिससे आपको बाउंस हुआ ईमेल मिला था, और फिर इसे केवल उसी एडिट किए गए पते पर भेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए निमंत्रण भेजा गया? फ़ील्ड को बंद करें और फिर दोबारा आमंत्रण भेजें पर क्लिक करें।

ईमेल अनुस्मारक भेजें

सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका के उन सभी प्रतिभागियों को एक साथ ईमेल अनुस्मारक भेजता है जिन्होंने अभी तक उत्तर नहीं दिया है, लेकिन जिन्हें उनका पहला आमंत्रण भेजा जा चुका है।

अनुस्मारक भेजते समय आप ये कर सकते हैं:

• विफल ईमेल पते वाले टोकन को बाईपास करें: विफल ईमेल पते वाली प्रविष्टियाँ छोड़ दी जाएँगी - उन्हें ईमेल नहीं मिलेगा;
• अनुस्मारकों के बीच न्यूनतम दिन: यदि हाल ही में अनुस्मारक भेजा गया हो तो टोकन छोड़ दें;
• अधिकतम अनुस्मारक: यदि दी गई संख्या में अनुस्मारक पहले ही भेजे जा चुके हों तो टोकन छोड़ दें;
• ईमेल भेजने से पहले तारीख नियंत्रण को बाईपास करें: उन प्रविष्टियों को छोड़ दें जो उपयोग की जा सकने वाली समय-सीमा के भीतर नहीं हैं।

नोट: अनुस्मारक केवल उन प्रतिभागियों को भेजा जाएगा जिनका "पूरा" फ़ील्ड बंद है (इसका अर्थ है कि उत्तरदाता ने सर्वेक्षण या तो लिया नहीं है या पूरा नहीं किया है)।

बैच में ईमेल भेजना

एक ही समय में बड़ी संख्या में ईमेल भेजते समय, LimeSurvey केवल पहले N ईमेल का बैच भेजेगा (यह सीमा व्यवस्थापक द्वारा आपकी LimeSurvey इंस्टॉलेशन की वैश्विक सेटिंग्स में स्थित ईमेल सेटिंग्स से सेट की जाती है)।

पुष्टिकरण ईमेल

यदि आप टोकन का उपयोग कर रहे हैं और कोई प्रतिभागी सर्वेक्षण भरता है, तो उसके ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण ईमेल भेजा जाता है।

यदि आप नहीं चाहते कि यह संदेश भेजा जाए, तो इस सुविधा को आपके सर्वेक्षण की सामान्य सेटिंग्स से निष्क्रिय करें।

बाउंस प्रसंस्करण शुरू करें

ईमेल भेजते समय, LimeSurvey का ईमेल बाउंस ट्रैकिंग सिस्टम मेल हेडर में स्वचालित रूप से एक सर्वेक्षण-आईडी और टोकन-आईडी जोड़ देता है। ये "कस्टम हेडर" आपके LimeSurvey इंस्टॉलेशन से सर्वेक्षण के प्रतिभागियों को भेजे जाने वाले प्रत्येक आमंत्रण ईमेल में जोड़े जाते हैं। जब ईमेल बाउंस होकर वापस आता है, तो मूल हेडर के साथ "डिलीवरी नोटिफ़िकेशन" हेडर प्राप्त होता है। इसके बाद सिस्टम नए ईमेल की जाँच करता है, इन कस्टम हेडर वाले ईमेल को पार्स करता है और सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की तालिका में गलत ईमेल पते को चिह्नित कर देता है।

उछाल सेटिंग्स

उछाल सेटिंग्स के विकल्प:

प्रत्येक फ़ील्ड के संक्षिप्त विवरण के लिए निम्नलिखित विकी अनुभाग देखें। LimeSurvey इंस्टॉलेशन की वैश्विक सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए Used bounce settings पर जाएँ और वैश्विक सेटिंग्स का उपयोग करें विकल्प चुनें।

अधिक विस्तृत जानकारी के लिए ईमेल बाउंस ट्रैकिंग सिस्टम पर हमारी विकी देखें।

इस सुविधा को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।

ईमेल संपादित टेम्पलेट्स

आप कौन-से प्लेसहोल्डर उपयोग कर सकते हैं या LimeSurvey के ईमेल टेम्पलेट्स को कैसे एडिट कर सकते हैं, यह जानने के लिए ईमेल टेम्पलेट्स पर हमारा विकी अनुभाग पढ़ें।

टोकन जनरेट करें

इस फ़ंक्शन की सहायता से सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की तालिका की उन सभी प्रविष्टियों के लिए अद्वितीय टोकन बनाए जा सकते हैं जिन्हें अभी तक टोकन कोड नहीं मिला है।

सीपीडीबी (CPDB) में देखें

टोकन प्रबंधन टूलबार का अंतिम विकल्प सीपीडीबी (CPDB) में देखें है। इसकी सहायता से सर्वेक्षण व्यवस्थापक उन प्रतिभागियों को देख सकता है जो केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस और सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की सूची, दोनों में मौजूद हैं।

निम्नलिखित उदाहरण में हमारे पास सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की यह सूची है:

आईडी 1 और 2 वाले उपयोगकर्ता केंद्रीय प्रतिभागी डेटाबेस से साझा किए गए हैं। इसे जाँचने के लिए सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की तालिका के प्रबंधन टूलबार पर जाएँ और सीपीडीबी (CPDB) में देखें पर क्लिक करें

जैसा कि आप देख सकते हैं, सीपीडीबी (CPDB) में देखें फ़ंक्शन मूल रूप से एक फ़िल्टर लागू करता है, ताकि यह पता चल सके कि CPDB के कौन-से उपयोगकर्ता संबंधित सर्वेक्षण में मौजूद हैं।

टेबल डिलीट करें

अपने सर्वेक्षण के प्रतिभागियों की तालिका को डिलीट करने के लिए प्रतिभागियों को दिखाएँ बटन पर क्लिक करें और स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ भाग में स्थित प्रतिभागी टेबल डिलीट करें बटन ढूँढें।

अंतिम पुष्टि माँगने वाली एक विंडो खुलेगी।

कृपया ध्यान दें कि इससे टेबल आपके LimeSurvey इंस्टॉलेशन से डिलीट नहीं होगी। एक बैकअप बना लिया जाएगा। उसे एक्सेस करने के लिए आपके पास सिस्टम व्यवस्थापक के अधिकार होने चाहिए।

यदि आप इसे पूरी तरह हटाना चाहते हैं, तो विन्यास संवाद में स्थित डेटा अखंडता की जाँच करें विकल्प का उपयोग करें।

अतिरिक्त संकेत और सुझाव

नीचे दी गई सूची में अपने सुझाव और टिप्स जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यहाँ सूचीबद्ध टिप्स हमारे समुदाय के सदस्यों ने पोस्ट किए हैं:

• सार्वजनिक पंजीकरण की अनुमति देना
• सार्वजनिक पंजीकरण में कैप्चा
• क्या टोकन का उपयोग करने वाला सर्वेक्षण अनाम प्रतिक्रियाएँ सुनिश्चित कर सकता है?
• बड़ी संख्या में नकली ईमेल पते बनाने के लिए एक टिप
• स्पैम की समस्याएँ
• छद्मनामित भागीदारी

सार्वजनिक पंजीकरण की अनुमति देना

टोकन का उपयोग करते समय उपलब्ध उत्तरदाता नियंत्रण के प्रकार का उपयोग करके आप अपने सर्वेक्षण को आम जनता के लिए भी खोल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपनी सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका को इनिशियलाइज़ करें और मुख्य सर्वेक्षण सेटअप में सार्वजनिक पंजीकरण की अनुमति दें चुनें। बिना टोकन के आपके सर्वेक्षण के URL पर आने वाले लोगों को पंजीकरण करने का अवसर दिया जाएगा। (इस सेटिंग को बाद में सर्वेक्षण के सेटिंग मेन्यू में स्थित प्रतिभागी सेटिंग अनुभाग से बदला जा सकता है)।

यदि कोई प्रतिभागी ऐसा ईमेल पता देता है जो वर्तमान डेटाबेस में पहले से मौजूद नहीं है, तो सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका में एक प्रविष्टि बना दी जाएगी और उन्हें उनके विशिष्ट टोकन कोड वाला आमंत्रण ईमेल किया जाएगा।

सार्वजनिक पंजीकरण में कैप्चा

अपने सर्वेक्षण को रोबोट द्वारा किए जाने वाले पंजीकरणों से बचाने के लिए, सभी पंजीकरण, सेव और लोड फ़ॉर्म के लिए कैप्चा सुविधा सक्रिय की जा सकती है। अधिक विवरण के लिए, प्रतिभागी सेटिंग पर हमारा विकी पढ़ें।

क्या टोकन का उपयोग करने वाला सर्वेक्षण अनाम प्रतिक्रियाएँ सुनिश्चित कर सकता है?

हां, टोकन का उपयोग अनाम और गैर-अनाम दोनों प्रकार के सर्वेक्षणों के लिए किया जा सकता है। यह सर्वेक्षण बनाते समय तय किया जाता है। यदि सर्वेक्षण अनाम नहीं है (या 'ट्रैक किया गया' है), तो टोकन सूची का उपयोग यह पता लगाने के लिए किया जा सकता है कि किसी व्यक्ति ने सर्वेक्षण में क्या प्रतिक्रियाएँ दी हैं। यदि सर्वेक्षण अनाम है, तो सर्वेक्षण के प्रतिभागी तालिका के उत्तरदाताओं और उनके संबंधित उत्तरों के बीच कोई लिंक (तकनीकी रूप से: फ़ॉरेन की संबंध) उपलब्ध नहीं होता।

अनाम प्रतिक्रियाओं को सक्षम या अक्षम करने के लिए, प्रतिभागी सेटिंग विकी अनुभाग देखें।

बड़ी संख्या में नकली ईमेल पते बनाने के लिए एक टिप

कभी-कभी आपको बड़ी संख्या में नकली ईमेल पतों और टोकन की आवश्यकता हो सकती है। आप इन्हें बनाने के लिए स्प्रेडशीट (जैसे OpenOffice Calc) के फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। मान लें कि आपको 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, आदि रूप में हज़ारों पते चाहिए। A1 में "1" टाइप करें। A2 में फ़ंक्शन =A1+1 डालें, फिर A2 को जितनी ज़रूरत हो उतनी बार नीचे कॉपी करें ताकि आपको क्रमागत संख्याओं की सूची मिल जाए। B1 में A1 और "@test.com" को जोड़ने के लिए कॉन्केटेनेशन फ़ंक्शन का उपयोग करें, जो =CONCATENATE(A1;"@test.com") है। फिर B1 को नीचे कॉपी करें ताकि प्रत्येक A सेल का एक संगत सेल हो (आप इसी तरह नकली नाम भी बना सकते हैं)। अंत में, फ़ाइल को CSV के रूप में सेव करें ताकि उसे LimeSurvey में इंपोर्ट किया जा सके।

LimeSurvey 1.91 के लॉन्च के साथ, आप "Generate dummy token" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, डमी प्रविष्टियों में कोई ईमेल पता नहीं होता।

स्पैम की समस्याएँ

उपयोगकर्ता अक्सर शिकायत करते हैं कि उन्हें आमंत्रण या अनुस्मारक ईमेल नहीं मिलते, क्योंकि उनके ईमेल स्पैम फ़िल्टर ने LimeSurvey के संदेश को स्पैम मान लिया।

किसी ईमेल को स्पैम माना जाएगा या नहीं, यह मुख्य रूप से उपयोग किए जा रहे स्पैम फ़िल्टर और उसकी सेटिंग पर निर्भर करता है। स्पैम फ़िल्टर आमतौर पर प्रेषक का पता, ईमेल का विषय और सामग्री जाँचता है। उसकी सेटिंग बदलने से उपयोगकर्ताओं के ईमेल प्रदाता LimeSurvey के संदेशों को जिस तरह संभालते हैं, उसमें सुधार हो सकता है।

LimeSurvey आमंत्रण लिंक का URL उस URL को देखकर अपने-आप निर्धारित करने का प्रयास करता है जिससे आपने LimeSurvey एडमिनिस्ट्रेशन में लॉग इन किया है। हालाँकि, कुछ सर्वर के गलत कॉन्फ़िगरेशन के कारण यह ठीक से काम नहीं कर सकता और आपको इसे मैन्युअल रूप से सेट करना पड़ेगा।

आप डिफ़ॉल्ट बेस URL मान बदलने के लिए "application/config/config.php" को एडिट कर सकते हैं। मौजूदा 'components' सरणी में नीचे दिखाए अनुसार hostInfo प्रॉपर्टी जोड़ें।

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

अपने LimeSurvey इंस्टॉलेशन की कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल को एडिट करने के बारे में अधिक विवरण के लिए, LimeSurvey वैकल्पिक सेटिंग पर हमारा विकी पढ़ें।

समस्या के स्रोत के संबंध में, LimeSurvey ने सर्वर PHP वेरिएबल से डोमेन निर्धारित करने का प्रयास किया: $_SERVER['HTTP_HOST'] या $_SERVER['SERVER_NAME']।

कुछ वेब सर्वर सॉफ़्टवेयर यह जानकारी ठीक से उपलब्ध नहीं कराते या उनका कॉन्फ़िगरेशन गलत होता है।

छद्मनामित भागीदारी

डमी टोकन के साथ, आप बनाए गए डमी टोकन को एक्सपोर्ट करके और उन्हें बाहरी रूप से अपनी प्रतिभागी सूची के साथ मिलाकर छद्मनामित भागीदारी का एक रूप बना सकते हैं। इस तरह, अपने प्रतिभागियों की व्यक्तिगत जानकारी को सिस्टम में डाले बिना LimeSurvey का उपयोग सर्वेक्षण प्लेटफ़ॉर्म के रूप में किया जा सकता है।

एकमात्र कमी यह है कि आपको भागीदारी टोकन स्वयं वितरित करने होंगे।