प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें

आपका सर्वेक्षण सक्रिय होने के बाद, आप प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं और आगे के विश्लेषण के लिए उन्हें एक्सपोर्ट कर सकते हैं। एक्सपोर्ट फ़ंक्शन तक पहुँचने के लिए जवाब (किसी भी सर्वेक्षण-संबंधित पैनल पर दिखाई देता है) पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेन्यू से प्रतिक्रियाओं और आँकड़े पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से प्रतिक्रिया सारांश पेज लोड होता है। अब ऊपरी टूलबार में स्थित निर्यात विकल्प देखें:

कई विकल्प उपलब्ध हैं:

• निर्यात परिणाम
• SPSS में प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें
• निर्यात एक वी.वी. सर्वेक्षण फ़ाइल

प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें

ड्रॉपडाउन मेन्यू से पहला एक्सपोर्ट-संबंधित विकल्प चुनने पर निम्नलिखित पैनल दिखाई देता है:

कई फ़िल्टर विकल्प इन भागों में विभाजित हैं:

• प्रारूप: इससे आप वह प्रारूप चुन सकते हैं जिसमें आप अपने परिणाम एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। निम्नलिखित प्रारूप उपलब्ध हैं:
  • CSV फ़ाइल (सभी वर्ण-समूह): प्रारूप टैब के नीचे दिया गया "CSV फ़ील्ड विभाजक" विकल्प भी देखें। डिफ़ॉल्ट "अल्पविराम" है। अन्य विकल्प "सेमीकोलन" और "टैब" हैं
  • एचटीएमएल (HTML)
  • R (डेटा फ़ाइल): यदि यह विकल्प चुना जाता है, तो कृपया अपने सर्वेक्षण को R (सिंटेक्स फ़ाइल) में भी एक्सपोर्ट करें। R में अपने डेटा का विश्लेषण कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए इस विकी उपखंड को देखें
  • Microsoft Word (लैटिन वर्ण-समूह)
  • Microsoft Excel (सभी वर्ण-समूह)
  • STATA (.xml): STATA में डेटा का विश्लेषण कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए यह विकी उपखंड पढ़ें
  • SPSS (.sav): एक ही, उपयोग के लिए तैयार मूल SPSS फ़ाइल बनाता है, जिसमें किसी अतिरिक्त इंपोर्ट चरण की आवश्यकता नहीं होती। अधिक जानकारी के लिए, और यह पुराने SPSS सिंटेक्स एक्सपोर्ट से कैसे तुलना करता है, यह जानने के लिए इस विकी उपखंड को देखें
  • पीडीएफ (PDF)
  • R (सिंटेक्स फ़ाइल): यदि यह विकल्प चुना जाता है, तो कृपया अपने सर्वेक्षण को R (सिंटेक्स फ़ाइल) में भी एक्सपोर्ट करें। R में अपने डेटा का विश्लेषण कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए इस विकी उपखंड को देखें

• सामान्य
  • पूर्णता की स्थितिः सभी रिकॉर्ड, या केवल पूरे रिकॉर्ड, या केवल अधूरे रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करने के लिए सेट करें। उनके अर्थ के बारे में अधिक जानकारी के लिए इस विकी उपखंड को देखें
  • भाषा एक्सपोर्ट करें: डिफ़ॉल्ट विकल्प आपके सर्वेक्षण की बेस भाषा है

• सीमा: प्रतिक्रिया तालिका में संग्रहीत प्रतिक्रियाओं की आईडी को दर्शाता है। यदि आपके द्वारा दर्ज किए गए मान गलत हैं (अर्थात् आपके दिए गए मानों के बीच कोई प्रतिक्रिया आईडी नहीं मिली), तो प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करने का प्रयास करने पर एक पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपसे तालिका में मौजूद मान दर्ज करने के लिए कहेगा।

यदि आप केवल एक प्रतिक्रिया या प्रतिक्रियाओं का एक समूह एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो सीमा प्रदर्शित नहीं होती।

• जवाब
  • प्रतिक्रियाएँ इस रूप में एक्सपोर्ट करें: आप या तो पूरे उत्तर एक्सपोर्ट कर सकते हैं या उत्तर कोड में परिवर्तित कर सकते हैं। यदि बाद वाला विकल्प चुना जाता है, तो आपके प्रतिभागियों द्वारा सबमिट किए गए उत्तर संबंधित उत्तर के उत्तर कोड से बदल दिए जाएँगे। "हां" और "नहीं" उत्तर क्रमशः "Y" और "N" में बदल जाएँगे, और अन्य उत्तर किसी भी वर्ण-स्ट्रिंग में। यदि "Y/N को इसमें परिवर्तित करें" सक्षम है, तो जिन उत्तर कोड में उत्तर के रूप में Y और N का उपयोग होता है, वे उनके संबंधित बॉक्स की वर्ण-स्ट्रिंग में बदल जाएँगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, मान Y के लिए 1 और N के लिए 2 हैं।

पूरे उत्तर और उत्तर कोड के बीच का अंतर बेहतर ढंग से समझने के लिए यह विकी अनुभाग देखें।

• शीर्षक
  • प्रश्न इस रूप में एक्सपोर्ट करें: यह तय करता है कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल में शीर्षक कैसा दिखेगा। निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हैं:
    • प्रश्न कोड
    • संक्षिप्त प्रश्न पाठ: इस विकल्प को चुनने पर प्रश्न की लंबाई कम हो जाती है (लंबे प्रश्नों के साथ काम करने पर उपयोगी)
    • पूर्ण प्रश्न पाठ (डिफ़ॉल्ट)
    • प्रश्न कोड और प्रश्न टेक्स्ट
  • HTML कोड स्ट्रिप करें: डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम रहता है ताकि प्रश्न टेक्स्ट बॉक्स में प्रयुक्त HTML एक्सपोर्ट न हो
  • प्रश्न टेक्स्ट में दिए गए स्पेस अंडरस्कोर में परिवर्तित करें: डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम रहता है। सक्षम करने पर प्रश्न टेक्स्ट के स्पेस अंडरस्कोर में बदल जाते हैं।
  • संक्षिप्त किया गया टेक्स्ट: डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम रहता है। सक्षम करने पर प्रश्न टेक्स्ट संक्षिप्त हो जाएगा। प्रश्न टेक्स्ट की लंबाई "वर्णों की संख्या" में दी गई संख्या से तय होती है। ध्यान दें कि यह विकल्प तब उपयोगी है जब आप शीर्षक टेक्स्ट के रूप में "पूर्ण प्रश्न पाठ" या "प्रश्न कोड और प्रश्न टेक्स्ट" चुनने से प्राप्त प्रश्न टेक्स्ट को संक्षिप्त करना चाहते हैं।
  • ExpressionScript कोड का उपयोग करें: डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम रहता है। सक्षम करने पर प्रश्न और उप-प्रश्न उसी रूप में एक्सपोर्ट होंगे जैसे वे ExpressionScript में प्रयुक्त होते हैं। इसलिए शीर्षक qcode वेरिएबल नामकरण जैसा दिखेगा। ध्यान दें कि निम्नलिखित प्रश्न शीर्षक विकल्पों में से एक चुनना आवश्यक है: "प्रश्न कोड" या "प्रश्न कोड और प्रश्न टेक्स्ट"।
  • वर्णों की संख्या: शीर्षकों में प्रदर्शित होने वाले वर्णों की अधिकतम संख्या निर्धारित करें। यह विकल्प तब काम करता है जब आप अपने प्रश्न को संक्षिप्त प्रश्न पाठ के रूप में एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट संख्या 15 है।
  • कोड/टेक्स्ट विभाजक: वह विकल्प चुनें जिसका उपयोग आप प्रश्न कोड को प्रश्न के टेक्स्ट से अलग करने के लिए करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से यह एक "बिंदु" होता है जिसके बाद एक खाली स्ट्रिंग (<SPACE>) आती है।

• कॉलम नियंत्रण: एक्सपोर्ट किए जाने वाले प्रश्न (और उनके संबंधित उत्तर) तय करता है। इस सूची में प्रश्न उनके संबंधित प्रश्न कोड और प्रश्न टेक्स्ट द्वारा दर्शाए जाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से सभी कॉलम एक्सपोर्ट किए जाएँगे। एकाधिक कॉलम चुनने के लिए CTRL और/या SHIFT कुंजियों का उपयोग करें।

• टोकन नियंत्रण - तय करता है कि किन सर्वेक्षण के प्रतिभागी का डेटा एक्सपोर्ट किया जाए। यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आपका सर्वेक्षण अनाम नहीं हो! सर्वेक्षण प्रतिभागी तालिका क्या है और आप LimeSurvey में इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करें।

R एक्सपोर्ट

निःशुल्क सॉफ़्टवेयर वातावरण R सांख्यिकीय गणना और ग्राफ़िक्स के लिए SPSS का एक विकल्प है।

R में अपना डेटासेट इंपोर्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. सिंटेक्स फ़ाइल और डेटा फ़ाइल दोनों डाउनलोड करें
2. दोनों फ़ाइलों को अपनी R वर्किंग डायरेक्टरी में रखें (वर्किंग डायरेक्टरी जानने और सेट करने के लिए R कमांड विंडो में getwd() और setwd() का उपयोग करें)
3. R कमांड विंडो में source("File_name_syntax.R") दर्ज करें। यह डेटा को सही प्रारूप में "data" नामक डेटा फ़्रेम में इंपोर्ट कर देगा।

R में अपने डेटा के साथ एक सरल और आसानी से समझ आने वाले GUI में काम करने के लिए आप RStudio (निःशुल्क ओपन सोर्स समाधान) का भी उपयोग कर सकते हैं।

सीमित विकल्पों वाली प्रतिक्रियाओं को फ़ैक्टर बनाया जाएगा, जिनमें लेवल प्रश्न के कोड से और लेबल विकल्पों से मेल खाएँगे।

जिन प्रश्नों में विकल्प के रूप में "other" होता है, उनके अन्य डेटा के लिए प्रश्न फ़ील्ड में _Other जोड़कर एक नया कॉलम बनाया जाएगा।

R-export LimeSurvey में एक प्लगइन है। यदि आपको प्रारूप के अंतर्गत R-export विकल्प (R (सिंटेक्स फ़ाइल), R (डेटा फ़ाइल)) नहीं मिलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि R-export प्लगइन प्लगइन मेन्यू में सक्षम है।

Stata-xml एक्सपोर्ट

Stata एक व्यावसायिक डेटा विश्लेषण और सांख्यिकीय सॉफ़्टवेयर पैकेज है।

यह एक्सपोर्ट रूटीन LimeSurvey से एकत्र किए गए डेटा के त्वरित विश्लेषण को आसान बनाने के लिए बनाया गया था। यह Stata के अपने प्रारूप में एक XML-फ़ाइल बनाता है। सामान्य CSV फ़ाइलें इंपोर्ट करने की तुलना में इस प्रारूप के कई लाभ हैं:

• डेटा सेट पूरी तरह लेबल किए हुए होते हैं, जिनमें वेरिएबल लेबल (प्रश्न, उप-प्रश्न) और मान लेबल (उत्तर, यदि लागू हो) शामिल हैं।
• तिथियाँ पहले से ही Stata के आंतरिक तिथि प्रारूप में परिवर्तित होती हैं, इसलिए उनका उपयोग सीधे दिनों के अंतर आदि की गणना के लिए किया जा सकता है।
• आवश्यकता होने पर वेरिएबल नाम Stata-संगत प्रारूप में बदल दिए जाते हैं।
• वेरिएबल के डेटा प्रारूप (स्ट्रिंग, इंटीजर, फ़्लोट आदि) अंतर्निहित डेटा के अनुसार पहले से सेट होते हैं (अब संख्याएँ स्ट्रिंग के रूप में एन्कोड नहीं होंगी!)।

Stata में फ़ाइल कैसे लोड करें:

1. Stata के मेन्यू में File, Import, xml-data पर क्लिक करें
2. अपनी एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल तक पहुँचने के लिए browse चुनें और 'OK' पर क्लिक करें।

यदि आप Stata की बाइनरी .dta फ़ाइलें पसंद करते हैं, तो आप अपने डेटा को इसी प्रारूप में दोबारा सेव कर सकते हैं।

 

• Stata के डेटा प्रारूप की सीमा के कारण, स्ट्रिंग (टेक्स्ट) वेरिएबल की लंबाई अधिकतम 244 वर्ण (Stata संस्करण 8-12) और 2045 वर्ण (Stata संस्करण 13 और उससे ऊपर) हो सकती है। कृपया एक्सपोर्ट प्लगइन की सेटिंग में अपना Stata संस्करण बताएँ।

• Stata केवल संख्यात्मक मानों के साथ वैल्यू लेबल जोड़ने का समर्थन करता है। इसलिए छोटे उत्तर (आमतौर पर एक या दो अंक) पाने और उन्हें सही ढंग से लेबल करने के लिए, LimeSurvey में संख्यात्मक उत्तर कोड का उपयोग करें (1=पूरी तरह सहमत)। यदि गैर-संख्यात्मक उत्तर कोड का उपयोग किया जाता है (A=पूरी तरह सहमत), तो उत्तर के रूप में पूरा उत्तर टेक्स्ट उपयोग किया जाएगा (जैसे, 'पूरी तरह सहमत')।

SPSS sav प्रारूप में एक्सपोर्ट

SPSS Statistics को सीधे नेटिव बाइनरी .sav फ़ाइल के रूप में भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है, नीचे के अनुभाग में वर्णित सिंटैक्स फ़ाइल/डेटा फ़ाइल प्रक्रिया के बजाय। एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को सीधे SPSS में या GNU PSPP में खोला जा सकता है, इसके लिए कोई इंपोर्ट स्क्रिप्ट चलाने की आवश्यकता नहीं है।

क्योंकि .sav फ़ाइल प्रारूप वेरिएबल नाम, वेरिएबल लेबल और वैल्यू लेबल सीधे फ़ाइल में संग्रहीत करता है, इसलिए इस प्रारूप को चुनने पर एक्सपोर्ट पैनल पर अन्यथा जो भी चुना गया हो, उसकी परवाह किए बिना कई अन्य एक्सपोर्ट सेटिंग अपने आप तय हो जाती हैं: "उत्तर कोड" का उपयोग "पूरे उत्तर" के स्थान पर किया जाता है, "Y को इसमें परिवर्तित करें" / "N को इसमें परिवर्तित करें" दोनों सक्षम होते हैं (हाँ/नहीं उत्तरों को 1/0 में बदला जाता है, और "हां"/"नहीं" वैल्यू लेबल जोड़े जाते हैं), और शीर्षक शैली के रूप में "पूर्ण प्रश्न पाठ" का उपयोग किया जाता है। निश्चित-विकल्प वाले प्रश्न प्रकार (जैसे एकाधिक विकल्प, हां/नहीं, लिंग, और 5-बिंदु/वृद्धि-कमी ऐरे) के वैल्यू लेबल अपने आप फ़ाइल में लिखे जाते हैं, और दिनांक फ़ील्ड (प्रस्तुत तारीख, प्रारंभ तिथि, प्रतिक्रिया तिथि) SPSS के नेटिव दिनांक प्रारूप में संग्रहीत होते हैं ताकि उन्हें सीधे दिनांक गणनाओं में उपयोग किया जा सके।

SPSS (.sav) एक्सपोर्ट LimeSurvey में एक प्लगइन है (ExportSPSSsav)। यदि आपको प्रारूप के अंतर्गत "SPSS (.sav)" विकल्प नहीं मिलता है, तो सुनिश्चित करें कि यह प्लगइन प्लगइन मेन्यू में सक्षम है।

 

• SPSS (.sav) में एक्सपोर्ट करते समय एक निश्चित लंबाई से अधिक लंबे टेक्स्ट उत्तर बिना सूचना के काट दिए जाते हैं: यदि Export for SPSS प्लगइन सेटिंग "versions 14 and above" (डिफ़ॉल्ट) है तो 32767 वर्ण, या यदि यह "version 13 and below" पर सेट है तो 255 वर्ण।

SPSS में प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें

यह अनुभाग पुराने SPSS सिंटैक्स-फ़ाइल एक्सपोर्ट का वर्णन करता है। यदि आप बिना किसी अतिरिक्त इंपोर्ट चरण के केवल एक तैयार-उपयोग फ़ाइल चाहते हैं, तो इसके बजाय नए SPSS (.sav) एक्सपोर्ट का उपयोग करें।

SPSS Statistics एक सॉफ़्टवेयर पैकेज है जिसका उपयोग बैच और नॉन-बैच तार्किक सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए किया जाता है। आप आधिकारिक SPSS पैकेज या मालिकाना प्रोग्राम SPSS के विकल्प GNU PSPP का उपयोग कर सकते हैं।

अपना प्रतिक्रिया डेटा SPSS में एक्सपोर्ट करने के लिए, प्रतिक्रियाओं और आँकड़े अनुभाग में जाएँ और निर्यात मेन्यू के अंतर्गत SPSS से संबंधित विकल्प चुनें।

निम्नलिखित पृष्ठ प्रदर्शित होता है:

पैनल में निम्नलिखित विकल्प प्रदर्शित होते हैं:

• डेटा चयन: आप चुन सकते हैं कि एक्सपोर्ट के लिए कौन-सा डेटा चुना जाए: सभी प्रतिक्रियाएँ या केवल पूर्ण प्रतिक्रियाएँ या केवल अपूर्ण प्रतिक्रियाएँ
• SPSS संस्करण: अपने SPSS इंस्टॉलेशन का संस्करण जाँचें। तीन अलग-अलग एक्सपोर्ट विकल्प चुने जा सकते हैं: "Prior to version 16 / PSPP", "16 तक या" और "16 or up with Python Essentials"
• भाषा: यह एक फ़िल्टर की तरह काम करता है, जिससे आप सर्वेक्षण भरने में उपयोग की गई भाषा के आधार पर एक्सपोर्ट की गई प्रतिक्रियाओं को फ़िल्टर कर सकते हैं
• सीमा: अपनी प्रतिक्रिया तालिका से केवल पहली "n" प्रविष्टियाँ एक्सपोर्ट करने के लिए कोई भी संख्यात्मक मान दर्ज करें
• ऑफ़सेट: अपनी प्रतिक्रिया तालिका की पहली "n" प्रविष्टियों को छोड़कर शेष तालिका एक्सपोर्ट करने के लिए कोई भी संख्यात्मक मान दर्ज करें
• कोई जवाब नहीं: यदि खाली छोड़ा जाए, तो जिन प्रश्नों का उत्तरदाताओं ने उत्तर नहीं दिया है, उनके लिए उत्तर के रूप में खाली स्ट्रिंग संग्रहीत की जाती है। खाली स्ट्रिंग को बदलने के लिए इस बॉक्स में कोई भी वर्ण-समूह दर्ज करें। यह वर्ण-समूह एक्सपोर्ट की गई .dat फ़ाइल में दिखाई देगा

SPSS एक्सपोर्ट में दो फ़ाइलें शामिल होती हैं:

1. एक सिंटैक्स फ़ाइल (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. और एक डेटा फ़ाइल (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)।

इन फ़ाइलों को डाउनलोड करने के बाद, आप नोटपैड जैसे सादे टेक्स्ट एडिटर से इन्हें खोलकर देख सकते हैं कि एक्सपोर्ट किया गया डेटा कैसा दिखता है। सिंटैक्स फ़ाइल में वे कमांड होते हैं जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने के लिए चलाना चाहिए। यह SPSS के भीतर एक प्रोग्रामिंग भाषा की तरह है। .dat फ़ाइल में सारा डेटा अल्पविराम से अलग की गई फ़ाइल के रूप में होता है। हम सुझाव देते हैं कि आप अपना डेटा csv के रूप में इंपोर्ट न करें क्योंकि प्रश्नों, लेबल सेट आदि की जानकारी खोने का जोखिम रहता है।

LimeSurvey प्रतिक्रियाओं को SPSS में इंपोर्ट करें

अपना डेटा SPSS में इंपोर्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. डेटा और वाक्यविन्यास फ़ाइल डाउनलोड करें।
2. सिंटैक्स फ़ाइल को SPSS में Unicode मोड में खोलें।
3. 'FILE=' पंक्ति को एडिट करें और फ़ाइल नाम को डाउनलोड की गई डेटा फ़ाइल के पूरे पथ के साथ पूरा करें।
4. इंपोर्ट चलाने के लिए मेन्यू से 'Run/All' चुनें।
5. हो गया

VVExport

जब आप प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना शुरू कर देते हैं, तो ऐसे अवसर आ सकते हैं जब आपको अपनी प्रतिक्रिया तालिका के बड़ी मात्रा के डेटा को सीधे एडिट और संशोधित करने की आवश्यकता हो (जहाँ स्प्रेडशीट टूल अधिक उपयोगी हो सकता है)।

VVExport ("VV" का अर्थ vertical verification है) आपको अपनी प्रतिक्रिया तालिका को .csv फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने देता है। जब तक फ़ाइल की सामान्य संरचना अक्षुण्ण रहती है, आप उसमें मान एडिट कर सकते हैं और फिर "VVImport" सुविधा का उपयोग करके फ़ाइल को अपनी प्रतिक्रिया तालिका में दोबारा इंपोर्ट कर सकते हैं।

मुझे VVExport और VVImport का उपयोग कब करना चाहिए?

इसका उपयोग अक्सर तीन स्थितियों में किया जाता है:

1. पहली स्थिति में, इसका उपयोग एक LimeSurvey इंस्टॉलेशन में बड़ी मात्रा का डेटा जोड़ने के लिए किया जाता है। कल्पना करें कि आप दो अलग-अलग मशीनों पर दो समान सर्वेक्षण चलाते हैं। दोनों प्रतिक्रिया तालिकाओं को जोड़ने के लिए, आपको अपना डेटा जोड़ने और उसे एक LimeSurvey इंस्टॉलेशन पर रखने के लिए VVExport, VVImport और एक तृतीय-पक्ष ऐप (जैसे स्प्रेडशीट ऐप) का उपयोग करना होगा।
2. इसका उपयोग किसी सर्वेक्षण की प्रतिक्रिया तालिका को एडिट करने के लिए भी किया जा सकता है। छोटे बदलावों के लिए, आप प्रतिक्रिया तालिका खोलकर वांछित उत्तर एडिट कर सकते हैं। फिर भी, "मैक्रो-एडिटिंग" के लिए VVExport और VVImport की सिफ़ारिश की जाती है क्योंकि स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको एक साथ दर्जनों प्रतिक्रियाएँ तेज़ी से एडिट करने में मदद कर सकता है।
3. "vv survey file" आपको प्रश्न/उत्तर संयोजन बदल जाने पर किसी सर्वेक्षण की प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करने देती है। प्रभावी रूप से, इससे आप किसी सक्रिय सर्वेक्षण में प्रश्न जोड़ या हटा सकते हैं।

ध्यान दें! प्रश्न जोड़ने, हटाने या एडिट करने के लिए, आपको अपने सर्वेक्षण को निष्क्रिय करना होगा, बदलाव करने होंगे और फिर उसे दोबारा सक्रिय करना होगा। प्रतिक्रिया तालिका निष्क्रिय करने के परिणामस्वरूप बनी पुरानी प्रतिक्रिया तालिका को इंपोर्ट -> निष्क्रिय सर्वेक्षण तालिका से प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करें चुनकर नए सक्रिय किए गए सर्वेक्षण में इंपोर्ट किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, यह विकी उपअनुभाग देखें।

VVExport के माध्यम से अपना डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए, प्रतिक्रियाओं और आँकड़े अनुभाग में जाएँ और निर्यात मेन्यू के अंतर्गत VV से संबंधित विकल्प चुनें।

निम्नलिखित पृष्ठ लोड होगा:

• सर्वेक्षण का आईडी: एक्सपोर्ट किए जाने वाले सर्वेक्षण का आईडी
• निर्यात: एक्सपोर्ट की जाने वाली प्रतिक्रियाओं की पूर्णता की स्थिति:
  • केवल पूर्ण प्रतिसाद: यदि कोई उत्तरदाता सर्वेक्षण के अंतिम पृष्ठ पर पहुँचकर सबमिट बटन पर क्लिक करता है, तो उसकी प्रतिक्रिया को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है
  • केवल अपूर्ण प्रतिक्रिया: यदि कोई उत्तरदाता अंतिम पृष्ठ से पहले स्थित सबमिट बटन पर क्लिक नहीं करता है, तो उसकी प्रतिक्रिया को अपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है
  • सभी की प्रतिक्रियाएं: पूर्ण और अपूर्ण दोनों प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें
• फ़ाइल एक्सटेंशन: फ़ाइल का एक्सटेंशन। यह फ़ाइल TSV (टैब-सेपरेटेड वैल्यूज़) फ़ाइल है। MS-Excel में आसानी से खोलने के लिए एक्सटेंशन को .txt पर सेट करें। यदि आप LibreOffice, OpenOffice या किसी अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो आप इसे .csv (डिफ़ॉल्ट प्रारूप) पर छोड़ सकते हैं

स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियाँ कॉलम लेबल होती हैं। पहली पंक्ति "मानव-पठनीय" कॉलम शीर्षक होती है जिसमें प्रश्न का नाम दिया जाता है। दूसरी पंक्ति उस प्रतिक्रिया के लिए वास्तविक कॉलम नाम (आंतरिक DB- या Qcode-नाम) होती है।

• VV एक्सपोर्ट संस्करण: 1.0 संस्करण (पुराना VV संस्करण) डेटाबेस कॉलम हेडर का उपयोग करता है, जबकि संस्करण 2.0 (अंतिम VV संस्करण) Qcode Variable Naming का उपयोग करता है। यदि आपके सभी प्रश्न कोड अद्वितीय हैं, तो संस्करण 2.0 डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।

अंतिम VV संस्करण डेटाबेस के कॉलम नामों से अलग कॉलम नामों की अनुमति देता है। यदि आपके प्रश्न कोड अद्वितीय हैं, तो नया संस्करण चुना जाता है। नए संस्करण में प्रत्येक कॉलम नाम Qcode Variable Naming का उपयोग करता है। इस तरह सर्वेक्षणों को अपडेट करना आसान हो जाता है।

  ध्यान रखने योग्य बातें:

• यदि आप "VVImport" का उपयोग करके प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करना चाहते हैं, तो जाँच लें कि प्रतिक्रियाएँ मौजूदा प्रतिक्रियाओं में जोड़ी जानी चाहिए या सभी प्रतिक्रियाएँ अधिलेखित (overwrite) की जानी चाहिए।
• यदि आप किसी अन्य लेकिन समान सर्वेक्षण (जैसे, किसी अन्य सर्वेक्षण के समान प्रश्न/उत्तर) से प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सही vv फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं और .csv फ़ाइल की पहली दो पंक्तियाँ सही हैं।
• यदि आप किसी सर्वेक्षण को अपने LimeSurvey इंस्टॉलेशन में इंपोर्ट करते हैं, तो SID नहीं बदलेगा (यदि संभव हो)। हालाँकि समूह आईडी और प्रश्न आईडी बदल सकते हैं। इसलिए नई समूह आईडी/प्रश्न आईडी से मेल खाने के लिए आपको पहली दो शीर्षक पंक्तियों को समायोजित करना पड़ सकता है।

VV सर्वेक्षण फ़ाइल एक्सपोर्ट करना

जब आप VVExport का उपयोग करके प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना चुनते हैं, तो आपको यह चुनने का विकल्प मिलता है कि आप सभी प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, केवल पूरी प्रतिक्रियाएँ या केवल अधूरी प्रतिक्रियाएँ। फ़ाइल एक्सटेंशन आपको यह चुनने देता है कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या होगा। आसान उपयोग के लिए .csv चुनना चाहिए।

स्प्रेडशीट/टैब-डिलिमिटेड फ़ाइल की पहली दो पंक्तियाँ कॉलम लेबल होती हैं। पहली पंक्ति "मानव-पठनीय" कॉलम शीर्षक होती है, जिसमें प्रश्न/उत्तर फ़ील्ड का नाम दिया जाता है। दूसरी पंक्ति उस प्रतिक्रिया के लिए आंतरिक PHP/डेटाबेस कॉलम नाम होती है।

यदि आप बाद में डेटा को LimeSurvey में वापस "इंपोर्ट" करना चाहते हैं, तो इस स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियों को संशोधित न करें।

VV फ़ाइलों की संरचना - उदाहरण

VV संस्करण 1 TSV फ़ाइल

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV संस्करण 2 TSV फ़ाइल

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

इस उदाहरण में SQGA आइडेंटिफ़ायर का उपयोग नहीं किया गया है - इसके बजाय दूसरी पंक्ति में Qcode वेरिएबल नामकरण QCODE का उपयोग किया गया है।

SGQA और Qcode के बीच अंतर समझने के लिए कृपया निम्नलिखित दो विकी अनुभाग देखें:

• SGQA विकी अनुभाग
• प्रश्न कोड विकी अनुभाग

हम आमतौर पर उपयोगकर्ताओं को प्रश्न कोड का उपयोग करने की सलाह देते हैं क्योंकि इनका उपयोग करना कहीं अधिक आसान है (यह LimeSurvey के पुराने संस्करणों में उपयोग की जाने वाली SGQA प्रणाली का एक अतिरिक्त रूप है)।

आरक्षित नाम

एक .vv फ़ाइल आरक्षित नामों के लिए बायाँ और दायाँ ब्रैकेट उपयोग करती है। इंपोर्ट करते समय यह स्ट्रिंग इनसे बदल दी जाती है:

• {question_not_shown} : डेटाबेस में NULL मान। LimeSurvey अनुत्तरित प्रश्न के लिए [खाली स्ट्रिंग] और न दिखाए गए प्रश्नों के लिए NULL मान का उपयोग करता है।
• {quote} : " (एक डबल कोट)
• {cr} : कैरिज रिटर्न
• {newline} : एक नई पंक्ति
• {lbrace} : बायाँ ब्रैकेट (उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिक्रिया में {cr} रखना चाहते हैं : तो {lbrace}{cr} का उपयोग करें)

VV सर्वेक्षण फ़ाइल एडिट करना

जब .vv फ़ाइल सफलतापूर्वक एक्सपोर्ट हो जाए, तो आप उसे खोलने और एडिट करने के लिए स्प्रेडशीट टूल का उपयोग कर सकते हैं। यदि फ़ाइल खोलते समय आपको कॉलम विभाजक चुनना पड़े, तो कृपया "Tab" वर्ण का उपयोग करें। यदि आप गैर-ASCII वर्णों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वर्ण समुच्चय के रूप में "UTF-8" सेट है।

  यदि आप एक्सपोर्ट की गई vv फ़ाइल को एडिट करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो जान लें कि Excel फ़ाइल की मूल डेटा संरचना को नष्ट कर देता है। इससे एडिट की गई .vv फ़ाइल को दोबारा इंपोर्ट करने पर त्रुटि आती है। समाधान यह है कि .csv फ़ाइल का डेटा एडिट करने के बाद उसे .txt फ़ाइल के रूप में सेव करें। यदि आप .csv के रूप में सेव करते हैं, तो Excel अल्पविराम-विभाजित (comma-delimited) फ़ाइल बनाता है जो LimeSurvey में इंपोर्ट नहीं होगी। .txt फ़ाइल के रूप में सेव करने पर Excel टैब-डिलिमिटेड फ़ाइल सेव करता है, जिसे LimeSurvey में इंपोर्ट किया जा सकता है। Excel से संबंधित अन्य समस्याओं के लिए यह विकी उपअनुभाग देखें।

यदि आप केवल अपना डेटा एडिट करना चाहते हैं, तो पहले दो कॉलम का ध्यान रखें ताकि आप बाद में अपने डेटा को आसानी से अपने LimeSurvey इंस्टॉलेशन में VVImport कर सकें!

यदि आप दो अलग-अलग सर्वेक्षणों का डेटा मिलाते हैं, तो ध्यान दें कि पुराना VV संस्करण SGQA का उपयोग करता है, जो संभवतः आपको अलग-अलग "प्रश्न आईडी" देगा। इसलिए डेटा को मर्ज करते समय सावधानी बरतें!

विकल्प के रूप में आप अंतिम VV संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि प्रश्न कोड अलग-अलग LimeSurvey इंस्टॉलेशन में समान रह सकते हैं (यदि आप कई LimeSurvey इंस्टेंस में समान सर्वेक्षण संरचना का उपयोग करते हैं)।

VV फ़ाइल इंपोर्ट करते समय, यदि दो प्रतिक्रिया आईडी मेल खाती हैं और रिकॉर्ड आईडी बाहर रखें अक्षम है, तो आप LimeSurvey से यह करवा सकते हैं:

• रिपोर्ट और नया रिकार्ड को छोड़
• नया रिकार्ड फिर से अंकित करना
• मौजूदा रिकॉर्ड बदलें
• मौजूदा रिकॉर्ड में फ़ाइल में उत्तर बदलें।

VV फ़ाइल इंपोर्ट करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह विकी उपअनुभाग देखें: आयात एक फ़ाइल वी.वी. सर्वेक्षण।

अन्य एक्सपोर्ट विकल्प

यदि आपको पूरा सर्वेक्षण एक्सपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप केवल निम्नलिखित को भी एक्सपोर्ट करना चुन सकते हैं:

• एकल प्रतिक्रिया या
• (फ़िल्टर की गई) प्रतिक्रियाओं का समूह

एकल प्रतिक्रिया एक्सपोर्ट करना

यदि आप किसी एक प्रतिक्रिया को एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

1. LimeSurvey में लॉगिन करें, अपना सर्वेक्षण चुनें, सूचनाएँ और डेटा टैब पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि आपको बुनियादी ईमेल सूचनाएँ मिल रही हैं।

हर बार जब कोई सर्वेक्षण पूरा करता है, तो आपको एक लिंक के साथ ईमेल मिलेगा: "व्यक्तिगत प्रतिक्रिया देखने के लिए निम्नलिखित लिंक पर क्लिक करें"। यह आपको एक ऐसे पृष्ठ पर ले जाएगा जहाँ प्रतिक्रिया डेटा के ऊपर "इस प्रतिक्रिया को एक्सपोर्ट करें" लिखा बटन होगा।

आप देख सकते हैं कि सीमा एक्सपोर्ट विकल्प नहीं दिखाया गया है, क्योंकि आप केवल एक उत्तर एक्सपोर्ट कर रहे हैं

2. अपने LimeSurvey इंस्टॉलेशन/इंस्टेंस में लॉगिन करें और अपना सर्वेक्षण चुनें। सेटिंग टैब के अंतर्गत स्थित प्रतिक्रियाएँ टैब चुनें।

प्रतिक्रियाएँ और आंकड़े विकल्प सेटिंग टैब के अंतर्गत तभी प्रदर्शित होते हैं जब सर्वेक्षण निष्क्रिय नहीं किया गया हो।

"कार्रवाई" कॉलम देखें। प्रत्येक विकल्प पर माउस ले जाएँ और देखें कि कौन-सा विकल्प प्रतिक्रिया का विवरण देखने की सुविधा देता है (पहला बटन)।

प्रतिक्रिया की प्रविष्टि लोड हो जाएगी। "इस प्रतिक्रिया को एक्सपोर्ट करें" बटन पर क्लिक करें। आपको एक पैनल पर भेज दिया जाएगा, जहाँ आप चुन सकते हैं कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल कैसी दिखनी चाहिए।

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जैसा कि आप देख सकते हैं, आप प्रतिक्रिया को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

यह विकल्प आमतौर पर तब आवश्यक होता है जब आप अपने किसी प्रतिभागी के साथ उसके परिणाम शेयर करना चाहते हैं। यदि आप उसके उत्तर के केवल कुछ भाग ही शेयर करना चाहते हैं, तो आंकड़े पैनल में स्थित पीडीएफ निर्यात विकल्प देखें। इस तरह आप "पृष्ठभूमि में" चलने वाले अपने छिपे हुए प्रश्न और/या विभिन्न आकलन छिपा सकते हैं।

प्रतिक्रियाओं के समूह को एक्सपोर्ट करें

यह विकल्प तब उपयोगी है जब आप फ़िल्टर की गई प्रतिक्रियाओं के किसी विशेष समूह को एक्सपोर्ट करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए अपनी प्रतिक्रिया तालिका खोलें।

प्रतिक्रियाएँ और आंकड़े विकल्प सेटिंग टैब के अंतर्गत तभी प्रदर्शित होते हैं जब सर्वेक्षण निष्क्रिय नहीं किया गया हो।

आप कॉलम के लेबल पर क्लिक करके प्रतिक्रियाओं को प्रत्येक कॉलम के मान के अनुसार क्रमबद्ध कर सकते हैं, या कॉलम लेबल के नीचे स्थित खाली बॉक्स में कोई वर्ण-स्ट्रिंग टाइप कर सकते हैं, जिसके अनुसार आप अपना डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं।

हर वर्ण-स्ट्रिंग काम नहीं करती। यह प्रश्न का प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, "startdate" के लिए एक पॉपअप प्रदर्शित होगा। संख्या-आधारित प्रश्नों के लिए, अपने डेटा को बेहतर ढंग से फ़िल्टर करने के लिए आप ">=, <=, <, >" जैसे चिह्नों का उपयोग कर सकते हैं। "पूरा" कॉलम के लिए, यदि आप "सभी" (डिफ़ॉल्ट विकल्प) पर क्लिक करते हैं तो एक ड्रॉपडाउन बॉक्स प्रदर्शित होता है, जिससे आप अपनी प्रतिक्रिया तालिका के डेटा को प्रतिक्रियाओं की पूर्णता की स्थिति आदि के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं।

ऐसा करने के बाद आपकी तालिका नीचे दी गई तालिका जैसी दिखनी चाहिए। अब सभी फ़िल्टर की गई प्रतिक्रियाओं पर टिक करें, प्रतिक्रिया तालिका के नीचे बाईं ओर स्थित चुनी गई प्रतिक्रिया (प्रतिक्रियाएँ)... बटन पर क्लिक करें और निर्यात बटन चुनें।

अगला पृष्ठ लोड हो जाएगा।

सीमा कॉलम प्रदर्शित नहीं होता क्योंकि आप एक्सपोर्ट करने के लिए प्रविष्टियाँ पहले ही चुन चुके हैं। उन आईडी को देखने के लिए चयन देखें (ऊपर का स्क्रीनशॉट देखें)। यदि आप इसके बजाय अपना सारा डेटा एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो रीसेट पर क्लिक करें।