Eksporter besvarelser

Når undersøkelsen din er aktiv, kan du begynne å bla gjennom besvarelser og eksportere dem for videre analyse. For å få tilgang til eksportfunksjonen klikker du på Besvarelser (vises på alle paneler knyttet til undersøkelsen) og deretter på Besvarelser og statistikk i nedtrekksmenyen.

Standardsiden som lastes er Sammendrag av besvarelser. Se nå etter alternativet Eksporter i verktøylinjen øverst:

Flere alternativer er tilgjengelige:

• Eksporter resultater
• Eksporter besvarelser til SPSS
• Eksporter en VV-undersøkelefil

Eksporter besvarelser

Følgende panel vises når det første eksportrelaterte alternativet velges i nedtrekksmenyen:

Flere filteralternativer er delt inn i:

• Format: lar deg velge formatet du vil eksportere resultatene i. Følgende formater er tilgjengelige:
  • CSV-fil (alle tegnsett): se også alternativet «Skilletegn for CSV-felt» nederst i fanen Format. Standard er «komma». De andre alternativene er «semikolon» og «tabulator»
  • HTML
  • R (datafil): hvis dette alternativet velges, bør du også eksportere undersøkelsen din til R (syntaksfil). For mer informasjon om hvordan du kan analysere dataene dine i R, se denne wiki-delen
  • Microsoft Word (latinsk tegnsett)
  • Microsoft Excel (alle tegnsett)
  • STATA (.xml): for mer informasjon om hvordan du analyserer dataene dine i STATA, les følgende wiki-del
  • SPSS (.sav): lager én enkelt, bruksklar SPSS-fil i originalformat, uten behov for ekstra importtrinn. For mer informasjon, og for hvordan dette sammenlignes med den eldre SPSS-syntakseksporten, se denne wiki-delen
  • PDF
  • R (syntaksfil): hvis dette alternativet velges, bør du også eksportere undersøkelsen din til R (syntaksfil). For mer informasjon om hvordan du kan analysere dataene dine i R, se denne wiki-delen

• Generelt
  • Fullføringsstatus: velg å eksportere alle poster ELLER bare fullførte poster ELLER bare ufullstendige poster. For mer informasjon om hva de betyr, se denne wiki-delen
  • Eksporter språk: standardalternativet er grunnspråket for undersøkelsen din

• Utvalg: refererer til ID-en til de lagrede besvarelsene fra svartabellen. Hvis verdiene du har oppgitt er feil (dvs. at ingen svar-ID ble funnet mellom verdiene du skrev inn), vises en popup når du prøver å eksportere besvarelsene, som ber deg oppgi verdier som finnes i tabellen.

Utvalg vises ikke hvis du vil eksportere bare én besvarelse eller en gruppe besvarelser.

• Besvarelser
  • Eksporter besvarelser som: du kan enten eksportere fullstendige svar eller konvertere til svarkoder. Hvis det siste velges, erstattes svarene som respondentene har levert, med svarkoden for det aktuelle svaret. «Ja»- og «Nei»-svar konverteres til «Y» og «N», og andre svar til en vilkårlig tegnstreng. Hvis «Konverter Y/N til» er aktivert, konverteres svarkoder som bruker Y og N som svar, til tegnstrengene fra de tilhørende feltene. Som standard er verdiene 1 for Y og 2 for N.

For å bedre forstå forskjellen mellom fullstendige svar og svarkoder, se følgende wiki-del.

• Overskrifter
  • Eksporter spørsmål som: bestemmer hvordan overskriften skal se ut i den eksporterte filen. Følgende alternativer er tilgjengelige:
    • Spørsmålskode
    • Forkortet spørsmålstekst: lengden på spørsmålet reduseres hvis dette alternativet velges (nyttig hvis du jobber med lange spørsmål)
    • Fullstendig spørsmålstekst (standard)
    • Spørsmålskode og spørsmålstekst
  • Fjern HTML-kode: aktivert som standard for å unngå at HTML som brukes i tekstfelt for spørsmål, eksporteres
  • Konverter mellomrom i spørsmålstekst til understreker: deaktivert som standard. Hvis aktivert, konverteres mellomrommene i spørsmålsteksten til understreker.
  • Forkort spørsmålstekst: deaktivert som standard. Hvis aktivert, forkortes spørsmålsteksten. Lengden på spørsmålsteksten bestemmes av tallet som er oppgitt i «Antall tegn». Merk at dette alternativet er nyttig hvis du vil forkorte spørsmålstekstene som du får ved å velge enten «Fullstendig spørsmålstekst» eller «Spørsmålskode og spørsmålstekst» som overskriftstekst.
  • Bruk ExpressionScript-kode: deaktivert som standard. Hvis aktivert, eksporteres spørsmål og underspørsmål slik de brukes i ExpressionScript. Overskriften vil dermed ligne på navngivingen av qcode-variabler. Merk at ett av følgende overskriftsalternativer for spørsmål må velges: «Spørsmålskode» eller «Spørsmålskode og spørsmålstekst».
  • Antall tegn: angi maksimalt antall tegn som skal vises i overskriftene. Dette alternativet fungerer hvis du vil eksportere spørsmålet som forkortet spørsmålstekst. Standardtallet er 15.
  • Kode/tekst skilletegn: velg alternativet du vil bruke for å skille spørsmålskoden fra spørsmålsteksten. Som standard er det et «punktum» etterfulgt av en tom streng (<SPACE>).

• Kolonnekontroll: bestemmer hvilke spørsmål (og tilhørende svar) som skal eksporteres. Spørsmålene i denne listen vises med tilhørende spørsmålskode og spørsmålstekst. Som standard eksporteres alle kolonner. For å velge flere kolonner bruker du tastene CTRL og/eller SHIFT.

• Token-kontroll - bestemmer hvilke data om deltakere i undersøkelsen som skal eksporteres. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis undersøkelsen din ikke er anonym! Klikk her for mer informasjon om hva en deltakertabell er og hvordan du kan bruke den i LimeSurvey.

Eksporter til R

Det frie programvaremiljøet R er et alternativ til SPSS og brukes til statistiske beregninger og grafikk.

Følg disse trinnene for å importere datasettet ditt i R:

1. Last ned både syntaksfilen og datafilen
2. Lagre begge filene i R-arbeidsmappen din (bruk getwd() og setwd() i et R-kommandovindu for å hente og angi arbeidsmappen)
3. Skriv inn source("File_name_syntax.R") i R-kommandovinduet. Dataene importeres i riktig format til en dataramme kalt «data».

Du kan også bruke RStudio (gratis åpen kildekode-løsning) for å jobbe med dataene dine i R i et pent og lettforståelig grensesnitt.

Besvarelser med begrensede valg blir faktorisert, der nivåene tilsvarer spørsmålets kode og etikettene tilsvarer valgene.

Spørsmål med «annet» som alternativ får spørsmålsfeltet med _Other lagt til som en ny kolonne for de andre dataene.

R-eksport er et tillegg i LimeSurvey. Hvis du ikke finner R-eksportalternativene (R (syntaksfil), R (datafil)) under Format, må du sørge for at R-eksporttillegget er aktivert i tilleggsmenyen.

Eksporter til Stata-xml

Stata er en kommersiell programvarepakke for dataanalyse og statistikk.

Denne eksportrutinen ble laget for å gjøre det enklere å raskt analysere data som er samlet inn med LimeSurvey. Den lager en XML-fil i Statas eget format. Dette formatet har flere fordeler sammenlignet med å importere vanlige CSV-filer:

• Datasett er fullt merket, inkludert variabeletiketter (spørsmål, underspørsmål) og verdietiketter (svar, hvis aktuelt).
• Datoer er allerede konvertert til Statas interne datoformat og kan dermed brukes direkte til å beregne forskjeller mellom dager osv.
• Variabelnavn konverteres om nødvendig til et format som er kompatibelt med Stata.
• Dataformater for variabler (streng, heltall, flyttall osv.) er allerede satt i henhold til de underliggende dataene (ikke mer tall kodet som strenger!).

Slik laster du inn filen i Stata:

1. Klikk på File, Import, xml-data i Statas meny
2. Velg browse for å navigere til den eksporterte filen din og klikk på «OK».

Hvis du foretrekker Statas binære .dta-filer, kan du bare lagre dataene dine på nytt i dette formatet.

 

• På grunn av en begrensning i Statas dataformat har tekstvariabler (strenger) en maksimal lengde på 244 tegn (Stata-versjon 8–12) og 2045 tegn (Stata-versjon 13 og nyere). Oppgi Stata-versjonen din i innstillingene for eksporttillegget.

• Stata støtter bare verdietiketter for numeriske verdier. For å få korte svar (vanligvis ett eller to sifre) med riktige etiketter bør du derfor bruke numeriske svarkoder i LimeSurvey (1=Helt enig). Hvis det brukes ikke-numeriske svarkoder (A=Helt enig), brukes hele svarteksten som svar (f.eks. «Helt enig»).

Eksport til SPSS sav-format

SPSS Statistics kan også eksporteres direkte som en innebygd binær .sav-fil, i stedet for prosessen med syntaks-fil og datafil som er beskrevet i avsnittet nedenfor. Den eksporterte filen kan åpnes direkte i SPSS eller i GNU PSPP, uten at du trenger å kjøre noe importskript.

Fordi .sav-filformatet lagrer variabelnavn, variabeletiketter og verdietiketter direkte i filen, vil valg av dette formatet også automatisk fastsette flere andre eksportinnstillinger, uavhengig av hva som ellers er valgt i eksportpanelet: «Svarkoder» brukes i stedet for «Fullstendige svar», «Konverter Y til» / «Konverter N til» er begge aktivert (Ja/Nei-svar omkodes til 1/0, med verdietikettene «Ja»/«Nei»), og «Fullstendig spørsmålstekst» brukes som overskriftsstil. Spørsmålstyper med faste svaralternativer (som Flervalg, Ja/Nei, Kjønn og matriser med 5 punkter eller øk/reduser) får automatisk verdietikettene sine skrevet inn i filen, og datofelt (leveringsdato, startdato, svardato) lagres i SPSS' innebygde datoformat slik at de kan brukes direkte i datoberegninger.

SPSS (.sav)-eksport er et tillegg i LimeSurvey (ExportSPSSsav). Hvis du ikke finner alternativet «SPSS (.sav)» under Format, må du kontrollere at dette tillegget er aktivert i tilleggsmenyen.

 

• Tekstsvar som er lengre enn en viss lengde, avkortes uten varsel ved eksport til SPSS (.sav): 32767 tegn hvis tilleggsinnstillingen Export for SPSS er «versions 14 and above» (standard), eller 255 tegn hvis den er satt til «version 13 and below».

Eksporter besvarelser til SPSS

Dette avsnittet beskriver den eldre eksporten med SPSS syntaks-fil. Hvis du bare vil ha én enkelt, ferdig fil uten ekstra importtrinn, bruker du den nyere SPSS (.sav)-eksporten i stedet.

SPSS Statistics er en programvarepakke som brukes til logisk batch- og ikke-batch-basert statistisk analyse. Du kan bruke den offisielle SPSS-pakken eller erstatningen GNU PSPP for det proprietære programmet SPSS.

For å eksportere besvarelsesdataene dine til SPSS går du til delen Besvarelser og statistikk og velger SPSS-alternativet i menyen Eksporter.

Følgende side vises:

Følgende alternativer vises i panelet:

• Datautvalg: du kan velge hvilke data som skal eksporteres: alle besvarelser ELLER kun fullstendige besvarelser ELLER kun ufullstendige besvarelser
• SPSS-versjon: Kontroller hvilken versjon av SPSS du har installert. Det finnes tre eksportalternativer: «Prior to version 16 / PSPP», «16 og over» og «16 or up with Python Essentials»
• Språk: fungerer som et filter som lar deg filtrere de eksporterte besvarelsene etter språket som ble brukt til å fylle ut undersøkelsen
• Grense: skriv inn en numerisk verdi for å eksportere bare de første «n» oppføringene fra svartabellen din
• Offsett: skriv inn en numerisk verdi for å eksportere svartabellen din uten de første «n» oppføringene
• Ubesvart: hvis feltet er tomt, lagres en tom streng som svar for spørsmål som respondentene ikke har besvart. Skriv inn en valgfri tegnstreng i dette feltet for å erstatte den tomme strengen. Tegnstrengen vises i den eksporterte .dat-filen

SPSS-eksporten inneholder to filer:

1. en syntaks-fil (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. og en datafil (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Etter at du har lastet ned disse filene, kan du åpne dem i et rent tekstredigeringsprogram som Notisblokk for å se hvordan de eksporterte dataene ser ut. Syntaks-filen inneholder kommandoene som må kjøres for å importere dataene. Det er som et programmeringsspråk inne i SPSS. .dat-filen er en kommaseparert fil med alle dataene. Vi anbefaler at du ikke importerer dataene dine som csv, fordi det er risiko for å miste informasjon om spørsmål, etikettsamlinger og så videre.

Importer LimeSurvey-besvarelser til SPSS

For å importere dataene dine til SPSS følger du disse trinnene:

1. Last ned dataene og syntaks-filen.
2. Åpne syntaks-filen i SPSS i Unicode-modus.
3. Rediger linjen «FILE=» og fullfør filnavnet med full sti til den nedlastede datafilen.
4. Velg «Run/All» i menyen for å kjøre importen.
5. Ferdig

VVExport

Når du har begynt å samle inn besvarelser, kan det oppstå situasjoner der du trenger å redigere og endre store datamengder direkte fra svartabellen din (der et regnearkverktøy kan være mer nyttig).

VVExport («VV» står for vertical verification) lar deg eksportere svartabellen din til en .csv-fil. Så lenge den generelle strukturen i filen er intakt, kan du redigere verdiene i den og deretter importere filen på nytt til svartabellen din med funksjonen «VVImport».

Når trenger jeg å bruke VVExport og VVImport?

Det brukes ofte i tre scenarioer:

1. I det første brukes det til å slå sammen store datamengder i én LimeSurvey-installasjon. Tenk deg at du kjører to like undersøkelser på to ulike maskiner. For å slå sammen de to svartabellene må du bruke VVExport, VVImport og en tredjepartsapplikasjon (f.eks. regnearkprogrammer) for å kombinere dataene og legge dem inn i én LimeSurvey-installasjon.
2. Det kan også brukes til å redigere svartabellen til en undersøkelse. For små endringer kan du åpne svartabellen og redigere de aktuelle svarene. For «makroredigering» anbefales likevel VVExport og VVImport, fordi et regnearkprogram kan hjelpe deg med å raskt redigere titalls besvarelser samtidig.
3. En «vv-undersøkelsesfil» lar deg importere besvarelsene til en undersøkelse når kombinasjonene av spørsmål og svar er endret. I praksis lar dette deg legge til eller fjerne spørsmål i en aktiv undersøkelse.

Obs! For å legge til, fjerne eller redigere spørsmål må du deaktivere undersøkelsen, gjøre endringene og deretter aktivere den på nytt. Den gamle svartabellen som ble opprettet som følge av deaktiveringen av svartabellen, kan importeres til den nyaktiverte undersøkelsen ved å velge Importer -> Importer besvarelser fra en deaktivert undersøkelsestabell. Du finner mer informasjon i denne wiki-underdelen.

For å eksportere dataene dine via VVExport går du til delen Besvarelser og statistikk og velger VV-alternativet i menyen Eksporter.

Følgende side lastes inn:

• ID: ID-en til undersøkelsen som skal eksporteres
• Eksporter: Fullføringsstatusen til besvarelsene som skal eksporteres:
  • Kun fullstendige besvarelser: hvis en respondent kommer til siste side i en undersøkelse og klikker på knappen Send inn, blir besvarelsen markert som fullstendig
  • Kun ufullstendige besvarelser: hvis en respondent ikke klikker på knappen Send inn som står før sluttsiden, blir besvarelsen markert som ufullstendig
  • Alle besvarelser: eksporter både fullstendige og ufullstendige besvarelser
• Filetternavn: Filetternavnet. Filen er en TSV-fil (tabulatorseparerte verdier). For enkel åpning i MS Excel setter du etternavnet til .txt. Hvis du bruker LibreOffice, OpenOffice eller et annet regnearkprogram, kan du la det stå som .csv (standardformat)

De to første radene i regnearket er kolonneetikettene. Den første raden er en «menneskelesbar» kolonneoverskrift som angir navnet på spørsmålet. Den andre raden er det egentlige kolonnenavnet (internt databasenavn eller Qcode-navn) for den besvarelsen.

• VV-eksportversjon: Versjon 1.0 (Gammel VV-versjon) bruker databasens kolonneoverskrifter, versjon 2.0 (Siste VV-versjon) bruker Qcode-variabelnavn. Versjon 2.0 er valgt som standard hvis alle spørsmålskodene dine er unike.

Siste VV-versjon tillater andre kolonnenavn enn dem som brukes i databasen. Hvis spørsmålskodene dine er unike, velges den nye versjonen. I den nye versjonen bruker hvert kolonnenavn Qcode-variabelnavn. Oppdatering av undersøkelser er enklere på denne måten.

  Ting du bør være oppmerksom på:

• Hvis du vil importere besvarelser med «VVImport», må du kontrollere om besvarelsene skal legges til de eksisterende besvarelsene, eller om alle besvarelser skal overskrives.
• Hvis du prøver å importere besvarelser fra en annen, men identisk undersøkelse (f.eks. identiske spørsmål/svar fra en annen undersøkelse), må du forsikre deg om at du bruker riktig vv-fil, og at de to første linjene i .csv-filen er riktige.
• Hvis du importerer en undersøkelse til din LimeSurvey-installasjon, endres ikke SID-en (hvis mulig). Gruppe-ID og spørsmåls-ID kan derimot endres. Du må derfor kanskje justere de to første overskriftslinjene slik at de samsvarer med den nye gruppe-ID-en/spørsmåls-ID-en.

Eksportere en VV-undersøkelsefil

Når du velger å eksportere besvarelser med VVExport, kan du velge om du vil eksportere alle besvarelser, kun fullførte besvarelser eller kun ufullstendige besvarelser. Med Filetternavn kan du velge hvilket etternavn den eksporterte filen skal ha. For enkel bruk anbefales .csv.

De to første radene i regnearket/den tabulatorseparerte filen er kolonneetikettene. Den første raden er en «lesbar» kolonneoverskrift som beskriver navnet på spørsmåls-/svarfeltet. Den andre raden er det interne PHP-/databasenavnet på kolonnen for den besvarelsen.

Du bør ikke endre de to første radene i dette regnearket hvis du senere vil kunne «importere» dataene tilbake til LimeSurvey.

Struktur på VV-filer – eksempel

VV versjon 1 TSV-fil

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV versjon 2 TSV-fil

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

I dette eksempelet brukes ikke SGQA-identifikatorene. I stedet brukes Qcode-variabelnavnet QCODE på den andre linjen.

For å forstå forskjellen mellom SGQA og Qcode, se de to følgende wiki-delene:

• SGQA wiki-del
• wiki-del om spørsmålskode

Vi anbefaler generelt at brukerne bruker spørsmålskoder, siden de er mye enklere å bruke (de er et tillegg til SGQA-systemet som ble brukt i tidligere versjoner av LimeSurvey).

Reserverte navn

En .vv-fil bruker venstre og høyre klammeparentes for reserverte navn. Ved import erstattes denne strengen av:

• {question_not_shown} : NULL-verdi i databasen. LimeSurvey bruker [tom streng] for et ubesvart spørsmål, og NULL-verdi for spørsmål som ikke er vist.
• {quote} : " (et dobbelt anførselstegn)
• {cr} : Vognretur
• {newline} : En ny linje
• {lbrace} : Venstre klammeparentes (for eksempel hvis du vil ha {cr} i en besvarelse: bruk {lbrace}{cr} )

Redigere en VV-undersøkelsefil

Når en .vv-fil er eksportert, kan du åpne og redigere filen i et regneark. Hvis du må velge et kolonneskilletegn når du åpner filen, bruker du «Tabulator»-tegnet. Hvis du bruker tegn utenfor ASCII, må du sørge for at «UTF-8» er valgt som tegnsett.

  Hvis du bruker Microsoft Excel til å redigere den eksporterte vv-filen, bør du vite at Excel ødelegger filens opprinnelige datastruktur. Dette fører til en feil når du prøver å importere den redigerte .vv-filen på nytt. Løsningen er å lagre som en .txt-fil når du har redigert dataene fra .csv-filen. Hvis du lagrer som .csv, bruker Excel komma som skilletegn, og det kan ikke importeres til LimeSurvey. Når du lagrer som .txt-fil, lagrer Excel en tabulatorseparert fil som kan importeres til LimeSurvey. For andre Excel-relaterte problemer, se denne wiki-delen.

Hvis du bare vil redigere dataene dine, må du være forsiktig med de to første kolonnene, slik at du senere enkelt kan bruke VVImport til å importere dataene tilbake til din LimeSurvey-installasjon!

Hvis du kombinerer data fra to ulike undersøkelser, må du være oppmerksom på at den gamle VV-versjonen bruker SGQA, som mest sannsynlig gir deg ulike «spørsmåls-ID-er». Vær derfor forsiktig når du slår sammen dataene!

Alternativet er å bruke den siste VV-versjonen, siden spørsmålskoder kan være de samme på tvers av ulike LimeSurvey-installasjoner (hvis du bruker samme undersøkelsesstruktur i flere LimeSurvey-instanser).

Når du importerer VV-filen, og to svar-ID-er er like og Exclude record IDs er deaktivert, kan du la LimeSurvey:

• Rapporter og hopp over den nye besvarelsen
• Endre nummer på den nye posten
• Overskriv den eksisterende posten
• Erstatt svar i fil i den eksisterende posten

Du finner mer informasjon om hvordan du importerer en VV-fil i følgende wiki-del: Importer en VV-undersøkelsefil.

Andre eksportalternativer

Hvis du ikke trenger å eksportere hele undersøkelsen, kan du også velge å eksportere kun:

• én enkelt besvarelse eller
• en gruppe (filtrerte) besvarelser

Eksportere én enkelt besvarelse

Hvis du vil eksportere en enkeltbesvarelse, kan du gjøre det på to måter:

1. Logg inn på LimeSurvey, velg undersøkelsen din, klikk på fanen Varslinger og data og forsikre deg om at du mottar grunnleggende e-postvarsler.

Hver gang noen har fullført en undersøkelse, får du en e-post med en lenke: «Klikk på følgende lenke for å se den individuelle besvarelsen». Dette tar deg til en side med en knapp over besvarelsesdataene som heter «Eksporter denne besvarelsen».

Du kan se at alternativet Utvalg ikke vises, siden du bare eksporterer én besvarelse.

2. Logg inn på din LimeSurvey-installasjon/-instans og velg undersøkelsen din. Velg fanen Besvarelser under fanen Innstillinger.

Alternativene Besvarelser og statistikk vises under fanen Innstillinger bare hvis undersøkelsen ikke er deaktivert.

Se kolonnen «Handling». Hold musepekeren over hvert alternativ og se hvilket som lar deg se detaljene for besvarelsen (den første knappen).

Besvarelsen lastes inn. Klikk på knappen «Eksporter denne besvarelsen». Du blir sendt videre til et panel der du kan velge hvordan den eksporterte filen skal se ut.

---

Som du ser, kan du også eksportere besvarelsen som en PDF-fil.

Dette alternativet trengs vanligvis når du vil dele resultatene med en av respondentene dine. Hvis du bare vil dele bestemte deler av svarene, kan du bruke PDF-eksport i statistikkpanelet. På den måten kan du skjule de skjulte spørsmålene og/eller de ulike vurderingene du kjører «i bakgrunnen».

Eksporter en gruppe besvarelser

Dette alternativet er nyttig hvis du vil eksportere en bestemt gruppe filtrerte besvarelser.

Gå til svartabellen for å gjøre dette.

Alternativene Besvarelser og statistikk vises under fanen Innstillinger bare hvis undersøkelsen ikke er deaktivert.

Du kan enten sortere besvarelsene etter verdien i hver kolonne ved å klikke på kolonneetiketten, eller du kan skrive inn en tekststreng i de tomme feltene under kolonneetikettene for å filtrere dataene dine.

Ikke alle tekststrenger fungerer. Det avhenger av spørsmålstypen. For eksempel vises en popup for «startdate». For tallbaserte spørsmål kan du bruke tegn som «>=, <=, <, >» for å filtrere dataene bedre. For kolonnen «completed» vises en nedtrekksmeny hvis du klikker på «Alle» (standardvalget), slik at du kan filtrere dataene i svartabellen etter fullføringsstatus for besvarelsene og så videre.

Når du er ferdig, skal tabellen se ut som den nedenfor. Merk nå alle de filtrerte besvarelsene, klikk på knappen Valgte besvarelser... nederst til venstre i svartabellen og velg knappen Eksporter.

Neste side lastes inn.

Kolonnen Utvalg vises ikke, siden du allerede har valgt oppføringene du vil eksportere. For å kontrollere disse ID-ene, se under Utvalg (se skjermbildet ovenfor). Du kan klikke på Nullstill hvis du heller vil eksportere alle dataene dine.