Kvoter for undersøkelser

Introduksjon

En kvote brukes til å sette en grense for antall svar fra definerte grupper av personer i en aktiv undersøkelse. Vanlige kjennetegn som brukes til å definere kvoter, er kjønn, alder, etnisitet, fylke/delstat osv. Du får tilgang til kvotepanelet ved å velge fanen Kvoter i Meny for undersøkelse under Innstillinger.

  Du kan bare kontrollere at kvotene er satt opp riktig når undersøkelsen er aktivert. Hvis du setter en kvote med grense "0" og undersøkelsen ikke er aktivert, kan du derfor ikke sjekke om kvoten fungerer.

Hvordan fungerer kvoter?

For å forstå hvordan kvotesystemet i LimeSurvey fungerer, kan du tenke deg en undersøkelse med et «Ja/Nei»-spørsmål og et matrisespørsmål, som hører til to ulike spørsmålsgrupper. Du setter en kvoteregel i undersøkelsen med en begrensning på 20 brukere som har svart «Ja» på dette spørsmålet. Kvoten kontrolleres hver gang noen svarer «Ja» på spørsmålet.

Avhengig av formatet på undersøkelsen din (hvordan spørsmålene vises for deltakerne), skjer kontrollen enten når du sender inn:

• alle svarene i undersøkelsen samtidig: Hvis formatet på undersøkelsen er alt i ett, vises spørsmålene (uavhengig av hvilken spørsmålsgruppe de tilhører) på samme side. Brukeren må derfor klikke på knappen for å sende inn for at kvotegrensen skal kontrolleres;

• svarene på en spørsmålsgruppe: Hvis formatet på undersøkelsen er gruppe for gruppe, aktiveres kvoten når deltakeren har besvart alle spørsmålene i spørsmålsgruppen der svaret som inneholder kvotekontrollen, ligger. Kvoten kan derfor utløses før slutten av undersøkelsen, for eksempel hvis spørsmålsgruppen ligger i begynnelsen av undersøkelsen.

• svaret på et spørsmål: Hvis formatet på undersøkelsen er spørsmål for spørsmål, vises hvert spørsmål separat på sin egen side. Hvis du da velger svaret som kvoten gjelder for, utløses kvotesystemet automatisk når du klikker på knappen Neste/Send inn.

Hvis du vil endre formatet på en undersøkelse, åpner du de generelle innstillingene for undersøkelsen.

Hvis «Nei» velges, utløses ikke kvotesystemet. Undersøkelsen hindrer derfor ingen i å svare på resten av spørsmålene, med mindre noe annet er angitt.

For å sette en grense for antall «Nei»-svar må du legge til en ekstra kvote som begrenser antall deltakere som velger «Nei».

Merk: Hvis du vil at deltakerne dine skal svare på bestemte spørsmål i undersøkelsen basert på et tidligere svar, bruker du LimeSurvey ExpressionScript.

Bruke flere svar og kvoter

Eksempel: Du vil gjennomføre en undersøkelse der du vil begrense deltakelsen til 25 menn og 30 kvinner. I dette tilfellet må du bruke to kvotegrenser: én for menn og én for kvinner. Da kan maksimalt 25 menn og maksimalt 30 kvinner fullføre undersøkelsen.

La oss si at du nå vil ha 50 svar fra menn og 50 svar fra kvinner. Merk at hvert svar som utløser kvoten, må legges inn i sin egen kvoteboks. Hvis du legger de to svarene i samme boks, samler du inn 50 svar uavhengig av kjønnsfordelingen blant respondentene (fordelingen kan for eksempel være 40 menn og 10 kvinner, eller 20 menn og 30 kvinner, og så videre). Fortsett å lese denne wikisiden og se underavsnittet eksempler for å få en forståelse av hvordan kvotesystemet brukes.

Aktivere kvotesystemet mens tabellen med besvarelser ikke er tom

Merk at et kvotesystem ikke nødvendigvis må legges til før du aktiverer undersøkelsen. Hvis du bestemmer deg for å aktivere kvotesystemet på et senere tidspunkt, begynner det å kontrollere tabellen med besvarelser og lete etter oppføringer som er merket som fullført. Deretter sjekker det om kvotebetingelsen er oppfylt. Hvis den er oppfylt, blir de neste besvarelsene/oppføringene som kommer inn, merket som ufullstendige.

Hvis du for eksempel tidligere har samlet inn 1000 besvarelser fra kvinner og et par uker senere innfører en kvotegrense på 800 for kvinner, blir de neste besvarelsene du mottar fra kvinner, merket som ufullstendige. De øvrige 200 svarene vises i tabellen med besvarelser som fullført, fordi kvoten ble innført etter at svarene var samlet inn.

Kvotesystemet lagrer ingen svar og registrerer ikke antall innsendte svar i undersøkelsen! Tenk på det som et filter som brukes på tabellen med besvarelser. I praksis ser det på kolonnen fullført og de spørsmålskolonnene som inneholder svarene som én eller flere kvoter gjelder for.

Støttede spørsmålstyper

Kvotesystemet kan for øyeblikket bare brukes på følgende spørsmålstyper:

• Kjønn
• Flervalg
• Matrise - 5-punkts valg
• Matrise - 10-punkts valg
• Språkvelger
• Ja/Nei
• Liste (radioknapper)
• Liste (rullegardinliste)
• Liste med kommentarer
• Ligning

Kvotepanelet

Når du klikker på fanen Kvoter i menyen for undersøkelsen, vises følgende side:

For å se alle alternativene i dette panelet må du legge til én kvote. Deretter ser kvotesiden slik ut:

Følgende alternativer er tilgjengelige:

• Legg til ny kvote: Knappen ligger nederst til høyre i kvotetabellen og lar brukere legge til nye kvoter. Når kvotene vises i tabellen, kan du begynne å knytte dem til svar på bestemte spørsmål/underspørsmål.

• Legg til svar: Før du legger til et svar, må du legge til en kvote der svaret (eller svarene) skal lagres. Kvotegrensen gjelder bare for de svarene som vises i kvoteboksen.

• Rediger kvote: Klikk på den grønne blyanten i kolonnen Handling i kvotetabellen for å redigere feltene i en kvote

• Slett kvote: Klikk på den røde søppelknappen i kolonnen Handling i kvotetabellen for å slette den aktuelle kvoten;

• Kvotevalidering: Klikk på den siste knappen i kolonnen Handling i kvotetabellen for raskt å kontrollere kvotemeldingen som vises til respondentene, og URL-en (og/eller en kort beskrivelse av den) som de blir omdirigert til.

• Hurtig CSV-rapport: Eksporterer et sammendrag av kvotene som en kommadelt CSV-tabell.

• Valgte kvoter...: Fungerer som en samlefunksjon. Velg flere kvoter og bruk denne knappen for å utføre en av handlingene beskrevet nedenfor på den valgte gruppen av kvoter.

• • Aktiver: Bruk denne knappen for å aktivere en kvote. De aktive kvotene har kvotenavn, handling og URL skrevet med hvit skrift på grønn bakgrunn.

• • Deaktiver: Bruk denne knappen for å deaktivere en kvote. De deaktiverte kvotene har kvotenavn, handling og URL skrevet med svart skrift på grå bakgrunn.

• • Endre tekster: Bruk denne knappen for raskt å endre kvotemeldingen, URL-en og URL-beskrivelsen for en gruppe kvoter. Du kan bruke denne funksjonen til å omdirigere respondenter til en bestemt lenke når ulike kvotebetingelser er oppfylt.

• • Slett: Hvis du vil slette en gruppe kvoter med noen få klikk, merker du av for dem du vil slette, klikker på knappen for valgte kvoter og velger alternativet Slett.

Legg til ny kvote

For å få en fullt fungerende kvote må du først «legge til en kvote» og deretter «legge til svar» i denne kvoten.

Når du klikker på knappen Legg til ny kvote, vises følgende side:

Feltene som er merket med stjerne, er obligatoriske.

Følgende alternativer er tilgjengelige:

• Navn på kvote: Navnet på kvoten som vises i kvotetabellen. Det bør beskrive kvoten den representerer.

• Kvotegrense: Maksimalt antall fullførte undersøkelser som lagres i svartabellen og markeres som fullført. Se avsnittet ovenfor om hvordan kvoter fungerer for å forstå mekanismen LimeSurvey bruker bedre.

• Når kvote er oppnådd: Hvis kvoten utløses, skjer en av to handlinger:
  • Avslutt undersøkelsen: Denne handlingen avslutter og lukker undersøkelsen umiddelbart.
  • La brukeren endre sine siste svar før undersøkelsen avsluttes: Nyttig handling når du vil at deltakerne skal velge andre alternativer. På denne måten kan du få noen av dem til å velge en annen løsning eller et annet alternativ. Når det for eksempel tilbys insentiver, kan du bruke en kvote på hvert alternativ slik at ikke alle velger det samme insentivet.

• Last URL automatisk: Dette forteller LimeSurvey at deltakeren automatisk skal omdirigeres til URL-en når kvotehandlingen inntreffer.

• Kvotemelding: Skriv inn teksten du vil vise til deltakerne hvis kvotehandlingen utløses. Meldingen vises hvis Last URL automatisk er deaktivert.

• URL: URL-en som vises til deltakerne i undersøkelsen etter at kvotehandlingen er utløst. Brukerne kan også omdirigeres automatisk til denne URL-en hvis «Last URL automatisk» er aktivert. Du kan bruke URL-felt i denne delen.

• URL-beskrivelse: Du kan legge til en kort beskrivelse av URL-en, for eksempel for å vise andre administratorer av undersøkelsen hva som er formålet med URL-en.

Legg til svar

Når kvoten er opprettet, kan du begynne å legge til svar. For å legge til svar går du til kvotepanelet. Se i kvotetabellen og velg alternativet Legg til svar i kvoteboksen du vil legge det aktuelle svaret til.

En ny side vises, der du blir bedt om å velge spørsmålet kvoten skal brukes på.

Husk at bare enkelte spørsmålstyper støtter kvoter. Klikk her for å se listen over støttede spørsmålstyper igjen.

Klikk på Neste. Svarene til spørsmålet du valgte i forrige trinn vises. Nå må du velge hvilket svar kvoten skal brukes på.

I dette eksempelet brukes kvoten på svaret "Mann". Hver gang deltakerne velger dette alternativet, registrerer kvotesystemet svaret. Når kvotegrensen er nådd, lagres de innsendte svarene i tabellen over besvarelser, men de blir markert som 'ufullstendig.

Hurtig CSV-rapport

Funksjonen Hurtig CSV-rapport brukes til å eksportere kvotetabellen for undersøkelsen til en kommadelt CSV-fil. Den inneholder følgende felt:

• Navn på kvote: Navnet på kvotene;
• Grense: Hvis kvoten er aktiv, angir den maksimum antall besvarelser som kan markeres som fullført i tabellen over besvarelser;
• Fullført: Antall svar som er markert som fullført i tabellen over besvarelser. Merk at et svar markeres som ufullstendig hvis kvoten utløses.
• Gjenstår: Antall svar som fortsatt kan samles inn i tabellen over besvarelser og markeres som fullført der.

Kvoter og tokens

Når besvarelsen ikke er sendt inn

Når tokens brukes i en undersøkelse og en deltaker blir silt ut på grunn av en kvote, markeres den aktuelle token-oppføringen i tabellen over besvarelser med bokstaven «Q» i kolonnen fullført i tabellen over besvarelser. På denne måten blir token ugyldig, og deltakeren kan ikke starte undersøkelsen på nytt.

Når besvarelsen er sendt inn

Når oppdatering av besvarelser med ett token er tillatt, kan en deltaker åpne en besvarelse som allerede er sendt inn.

Når en besvarelse redigeres etter at den er sendt inn, kontrolleres ikke kvoter i det hele tatt. Da kan en deltaker oppdatere sin egen besvarelse og angi en verdi utenfor kvoten.

Eksempler

Følgende eksempler forklarer bedre hvilken rolle kvoter har og hvordan de brukes i LimeSurvey. Før du ser på eksemplene, bør du være oppmerksom på at:

• Svar som legges til i den samme kvoten, summeres. Hvis for eksempel svarene A og B blant de tilgjengelige svarene på et undersøkelsesspørsmål legges til kvote Q1, summerer kvotegrensen antall brukere som velger A og B som svar. Det er derfor stor sannsynlighet for at fordelingen mellom A og B blir ujevn (avhengig av egenskapene eller preferansene til respondentene dine).

• Svar som legges til i ulike kvoter, fungerer som om det er en logisk operator «OG» mellom dem. La oss anta at A legges til Q1 og B til Q2. Hvis A velges og Q1 er nådd, blir ikke respondentenes svar markert som fullført i tabellen over besvarelser. Deltakere som velger B, kan likevel fortsette så lenge Q2 ikke er nådd. Når Q2 er nådd, vil deltakere som deretter velger A eller B som svar på dette spørsmålet, få besvarelsen markert som ufullstendig i tabellen over besvarelser.

Legge til flere svar i ulike kvoter

La oss anta at du gjennomfører en undersøkelse om LimeSurvey og ønsker tilbakemeldinger fra deltakerne dine. Du ønsker 1000 svar fra studenter (PhD-student, masterstudent, bachelorstudent) og ytterligere 1000 fra ikke-studenter (arbeidsledige, personer i full- eller deltidsarbeid eller andre). For å gjøre dette oppretter du to kvoter: Kvote for studenter og Kvote for ikke-studenter.

Begynn nå å legge til svar i hver kvoteboks ved å følge trinnene som er beskrevet ovenfor i wiki-avsnittet. Kvoteboksene skal se slik ut:

Med denne metoden begrenser du antall besvarelser du mottar fra de to definerte gruppene: studenter og ikke-studenter. Aktiver nå undersøkelsen og begynn å teste kvotene. Hvis du først når 1000 svar fra gruppen ikke-studenter, blir de neste svarene du mottar fra denne kategorien markert som 'ufullstendig i tabellen over besvarelser. Bare svar fra studentgruppen vil fortsatt bli godtatt. Når den også når 1000, blir ingen flere svar registrert som fullført i tabellen over besvarelser.

Deltakerne har likevel fortsatt tilgang til undersøkelsen! Angi en utløpsdato (for eksempel i går) når du ser at kvotegrensen er nådd.

Legge til en URL-lenke

Hvis du vil legge til en URL-lenke i en kvote, kan du lese videre i wiki-avsnittet URL-felt.

Bruke et ligningsspørsmål for kvote i en annen spørsmålstype

Du kan bruke ligningsspørsmål til å sette en verdi for støttede spørsmålstyper sammen med tilordningsoperatoren.

De to spørsmålene kan skjules. Kvoten kontrolleres hvis alle spørsmålene er skjult, eller når ett av spørsmålene er på siden som sendes inn.

For eksempel kan du sette en kvote på et tekstspørsmål (brukeren skriver ok eller ikke) via et Ja/Nei-spørsmål: {QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')

Du kan importere og aktivere denne eksempelundersøkelsen File:Limesurvey survey quotaEquationAndOptOut.zip (husk å pakke ut filen og aktivere undersøkelsen).

Begrense maksimalt antall besvarelser i en undersøkelse med et skjult spørsmål

På samme måte som når du bruker en ligning til å sette en verdi for et svar, kontrolleres kvoter for forhåndsvalg hvis et spørsmål er skjult. Dette gjør at du kan sette et maksimalt antall besvarelser i en bestemt undersøkelse. Du setter en kvote på forhåndsvalget i et skjult spørsmål og legger dette spørsmålet i en enkel gruppe.

Du kan importere og aktivere denne eksempelundersøkelsen File:Quota by default value sample survey.zip (husk å pakke ut filen og aktivere undersøkelsen).