Vis/Eksporter undersøkelse

Introduksjon

Når en undersøkelse blir for kompleks, anbefaler vi at du tar sikkerhetskopi av arbeidet ditt. Det kan også oppstå situasjoner der du må eksportere undersøkelsen for å kunne fortsette å redigere den i et regnearkprogram. Eller kanskje du vil skrive den ut, gå rundt i byen og be tilfeldige personer fylle den ut, og legge inn svarene senere via dataregistrering.

Det finnes to måter å eksportere undersøkelsen på. Den raske varianten er beskrevet i introduksjonen vår til undersøkelser.

For flere eksportrelaterte funksjoner må eksporten gjøres inne i undersøkelsen. Åpne en hvilken som helst av innstillingene for undersøkelsen, og se i verktøylinjen øverst etter Vis/Eksporter for å se de tilgjengelige eksportalternativene i nedtrekksmenyen:

• Struktur (.lss): .lss eksporterer strukturen til hele undersøkelsen (grupper, spørsmål, underspørsmål, svar og betingelser) til en XML-fil.
• Arkiv (.lsa): Dette alternativet brukes når du vil lage en fullstendig sikkerhetskopi av undersøkelsen, inkludert besvarelsene som allerede er lagret.
• queXML-format (*.xml): *.xml-alternativet brukes hvis du vil at respondentene skal fylle ut undersøkelsen offline. Merk at ikke alle spørsmål kan eksporteres hvis du velger dette. En .zip-fil kan lastes ned når du klikker på det. Filene i den kan brukes til å lage en PDF som skrives ut til respondentene dine som skal svare offline.
• queXML PDF-eksport: Dette ligner på alternativet beskrevet ovenfor. Den eneste forskjellen er at LimeSurvey hjelper deg med å lage PDF-en i selve programvaren, noe som gjør prosessen enklere.
• Tab-separerte verdier (*.txt): Dette alternativet brukes når forfattere vil redigere undersøkelsene sine i bulk – særlig nyttig for store undersøkelser. I et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel eller LibreOffice, går handlinger som søk og erstatt, omorganisering i bulk, looping og testing raskere.
• Utskriftsvennlig (*.html): Klikk på dette alternativet for å lage en HTML-basert undersøkelse. En .zip-fil kan lastes ned som inneholder alle stilarkene som trengs for å vise undersøkelsen på enheter eller nettlesere som støtter HTML.
• Utskriftsvennlig undersøkelse: Hvis du velger dette alternativet, forbereder LimeSurvey automatisk den HTML-baserte versjonen av undersøkelsen din – nyttig for å skrive ut undersøkelsen raskt.

  Før du velger et av alternativene ovenfor, bør du lese de mer detaljerte forklaringene av hvert alternativ nedenfor, slik at du bedre forstår fordeler og ulemper ved hver metode! Et kort sammendrag av hver av dem vises også når du velger et alternativ i eksportmenyen:

Alternativer for Vis/Eksporter

Eksporter struktur (.lss)

Når du har ferdigstilt et lite mesterverk av en undersøkelse, med forgreninger og hundrevis av spørsmål som har tatt deg fem dager å lage, vil du naturligvis ta en sikkerhetskopi. Denne eksporten lagrer alle grupper, spørsmål, svar og betingelser for undersøkelsen din i en .lss-fil (som i bunn og grunn er en XML-fil). Denne filen kan brukes med funksjonen «Importer undersøkelse» når du oppretter en ny undersøkelse.

Merk: Denne filen inneholder ingen innsamlede besvarelser.

Hvis du har laget en egen mal for undersøkelsen din, må du også eksportere den separat. En undersøkelse som bruker en egendefinert mal, importeres uten problemer, men malen den refererer til finnes ikke på den nye serveren. Gå til malredigering på den opprinnelige serveren og eksporter malen som en zip-fil. Importer denne malen på den nye serveren, så skal alt fungere som det skal.

Eksporter arkiv (.lsa)

Denne eksporten er ment for å lage en fullstendig sikkerhetskopi av en aktiv undersøkelse til arkivformål. Den inneholder følgende data i en .zip-fil.

• Undersøkelsesstruktur
• Besvarelsesdata
• Data om deltakere (hvis aktivert)
• Tidsbruk (hvis aktivert)

  Besvarelsesdata som hører til filopplastingsspørsmål eksporteres foreløpig ikke!

Målet med dette formatet er å kunne se på resultatene fra en tidligere undersøkelse ved å importere den på nytt i LimeSurvey.

Eksporter queXML-format (*.xml)

queXML er en XML-beskrivelse av et spørreskjema. Det egner seg ikke til å sikkerhetskopiere arbeidet ditt i LimeSurvey, siden det ikke kan eksportere betingelser eller alle spørsmålstyper. Når du eksporterer et spørreskjema til queXML, kan du lage PDF-dokumenter som kan skrives ut, fylles ut, skannes og behandles med programvaren queXF.

Den eksporterer for øyeblikket følgende spørsmålstyper:

• Matriser
  • Matrise 5-punkts valg (A)
  • Matrise 10-punkts valg (B)
  • Matrise Ja/Usikker/Nei (C)
  • Matrise Øke/Samme/Minke (E)
  • Matrise fleksibelt radformat (F)
  • Matrise fleksibelt kolonneformat (H)
  • Matrise (fleksible etiketter) dobbel skala (1)
  • Matrise (flere fleksible) (tall) (:)
  • Matrise (flere fleksible) (tekst) (;)

• Lukkede spørsmål
  • Dato (D)
  • Nedtrekksmeny for kjønn (G)
  • Spørsmålstypen Numerisk (N) – standard bredde er 10
  • Numerisk, flere (K)
  • Standardtekst (X)
  • Ja/nei-radioknapper (Y)

• Flervalgsspørsmål
  • Flere alternativer med avkryssingsboks (M)

• Enkeltvalgsspørsmål
  • Nedtrekksmeny (!)
  • 5-punkts valg (5)
  • Nedtrekksmeny/radioknappliste (L)
  • Nedtrekksmeny (W)
  • Liste med kommentar (O)

• Tekstspørsmål
  • Flere korte tekstfelt (Q)
  • Kort fritekst (S) – standard bredde på tekstfeltet er 240 «bokser»
  • Lang fritekst (T) – standard er et langt tekstfelt med 1024 synlige rader
  • Ekstra lang fritekst (U) – standard er et langt tekstfelt med 2048 synlige rader

• Ikke implementert ennå:
  • Rangeringsstil (R)
  • Glidebryter (^)
  • Flere alternativer med kommentarer (P)

Eksporter queXML PDF

Det har de samme fordelene og ulempene som formatalternativet Eksporter queXML. Forskjellen er at dette alternativet gir administratorer av undersøkelsen mulighet til å redigere PDF-en før den eksporteres. Når alternativet er valgt, lastes følgende standardvalg:

Merknader:

1. Hvis du vil lære mer om de tilgjengelige alternativene i LimeSurvey, kan du se denne wiki-delen: queXML PDF-eksport.
2. Hvis du vil lære mer om queXML, klikk på følgende eksterne lenke.

Eksporter tabulatorseparert format (.txt)

Denne funksjonen er laget for å gjøre det enkelt å bruke regnearkredigerere til å lage og redigere undersøkelser. Det eliminerer helt avhengigheten av SGQA-koder.

Den gjør det også enkelt å masseredigere undersøkelsen, for eksempel finn og erstatt, masseomorganisering, løkker (gjentakelse av grupper) og testing (for eksempel midlertidig deaktivering av obligatoriske felt eller valideringskriterier). Se den dedikerte dokumentasjonen for dette formatet.

Eksporter utskriftsvennlig (*.html)

Spørreskjemaet kan også eksporteres i to utskriftsvennlige formater. Det første lar deg laste ned en .zip-fil som inneholder undersøkelsen på alle de valgte språkene dine. .zip-filen inneholder de nødvendige stilarkene for å publisere den på alle HTML-kompatible enheter eller nettlesere.

Merk at den ikke inneholder noen logikk eller ES-funksjonalitet! Du må ta hensyn til dette selv når du utformer eller redigerer spørreskjemaet.

Eksporter utskriftsvennlig undersøkelse

I motsetning til forrige alternativ blir alle nødvendige stiler lastet inn. Du trenger derfor bare å trykke Ctrl/Cmd+p eller velge skriv ut fra nettlesermenyen for å skrive ut dokumentet. Som med *.html-alternativet ovenfor inneholder heller ikke dette noen logikk eller ES-funksjonalitet, så du må ta hensyn til dette selv.