सर्वेक्षण प्रदर्शित/एक्सपोर्ट करें

परिचय

जब कोई सर्वेक्षण बहुत जटिल हो जाए, तो हम सुझाव देते हैं कि आप अपने काम का बैकअप लें। कुछ स्थितियों में आपको सर्वेक्षण को एक्सपोर्ट करने की ज़रूरत भी पड़ सकती है, ताकि आप उसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में एडिट करना जारी रख सकें। या शायद आप उसे प्रिंट करके शहर में घूमते हुए अनजान लोगों से भरवाना चाहें और बाद में डेटा प्रविष्टि फ़ंक्शन के ज़रिए उन्हें जोड़ना चाहें।

आपके सर्वेक्षण को एक्सपोर्ट करने के दो तरीके हैं। तेज़ तरीके का वर्णन हमारे सर्वेक्षण के परिचय में किया गया है।

एक्सपोर्ट से जुड़ी और सुविधाओं के लिए एक्सपोर्ट प्रक्रिया सर्वेक्षण के भीतर से करनी होती है। किसी भी सर्वेक्षण-संबंधित सेटिंग को खोलें, और उपलब्ध एक्सपोर्ट विकल्प ड्रॉपडाउन मेन्यू में देखने के लिए शीर्ष टूलबार में प्रदर्शन/एक्सपोर्ट देखें:

• सर्वे का रूप (.lss): .lss पूरे सर्वेक्षण की संरचना (समूह, प्रश्न, उप-प्रश्न, उत्तर और शर्तें) को एक XML फ़ाइल में एक्सपोर्ट करता है।
• सर्वेक्षण आर्काइव (.lsa): इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब आप अपने सर्वेक्षण का पूरा बैकअप बनाना चाहते हैं, जिसमें पहले से सहेजी गई प्रतिक्रियाएँ भी शामिल हों।
• queXML प्रारूप (*.xml): *.xml विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब आप चाहते हैं कि आपके उत्तरदाता आपका सर्वेक्षण ऑफ़लाइन भरें। इसे चुनने पर ध्यान दें कि सभी प्रश्न एक्सपोर्ट नहीं किए जा सकते। क्लिक करने पर एक .zip फ़ाइल डाउनलोड की जा सकती है। उसमें मौजूद फ़ाइलों से आप ऑफ़लाइन उत्तरदाताओं के लिए प्रिंट करने हेतु PDF बना सकते हैं।
• queXML पीडीएफ़ एक्सपोर्ट: यह ऊपर बताए गए विकल्प जैसा ही है। फ़र्क़ बस इतना है कि LimeSurvey सॉफ़्टवेयर के भीतर ही PDF बनाने में आपकी मदद करता है, जिससे PDF बनाने की प्रक्रिया आसान हो जाती है।
• टैब-से अलग किए गए-मान फ़ॉर्मेट (*.txt): इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब लेखक अपने सर्वेक्षणों में बड़े पैमाने पर बदलाव करना चाहते हैं - यह खास तौर पर बड़े सर्वेक्षणों के लिए उपयोगी है। Microsoft Excel या LibreOffice जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में खोजें-बदलें, थोक में क्रम बदलना, लूपिंग और टेस्टिंग जैसे काम तेज़ी से होते हैं।
• प्रिंट करने योग्य सर्वेक्षण (*.html): HTML-आधारित सर्वेक्षण बनाने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें। एक .zip फ़ाइल डाउनलोड की जा सकती है, जिसमें सर्वेक्षण को किसी भी HTML-सक्षम डिवाइस या ब्राउज़र पर चलाने के लिए ज़रूरी सभी स्टाइलशीट होंगी।
• प्रिंट करने योग्य सर्वेक्षण: यह विकल्प चुनने पर LimeSurvey अपने आप आपके सर्वेक्षण का HTML-आधारित संस्करण तैयार कर देता है - सर्वेक्षण को जल्दी प्रिंट करने के लिए उपयोगी।

  ऊपर दिए गए किसी भी विकल्प को चुनने से पहले, कृपया नीचे दिए गए विकल्प के विस्तृत विवरण अवश्य पढ़ें, ताकि हर तरीके के फ़ायदे और नुकसान बेहतर ढंग से समझ सकें! एक्सपोर्ट मेन्यू से कोई भी विकल्प चुनने पर उनमें से हर एक का संक्षिप्त सारांश भी दिखाया जाता है:

प्रदर्शन/एक्सपोर्ट विकल्प

सर्वेक्षण संरचना एक्सपोर्ट करें (.lss)

स्वाभाविक है कि जब आप ब्रांचिंग और सैकड़ों प्रश्नों वाला, पाँच दिनों में बना अपना छोटा-सा बेहतरीन सर्वेक्षण पूरा कर लें, तो आप उसका बैकअप लेना चाहेंगे। यह एक्सपोर्ट आपके सर्वेक्षण के सभी समूह, प्रश्न, उत्तर और शर्तें एक .lss फ़ाइल (जो असल में एक XML फ़ाइल है) में डाल देगा। नया सर्वेक्षण बनाते समय इस डंप फ़ाइल को 'सर्वेक्षण इंपोर्ट करें' सुविधा के साथ इस्तेमाल किया जा सकता है।

कृपया ध्यान दें: इस फ़ाइल में एकत्र की गई कोई भी प्रतिक्रिया शामिल नहीं होती।

साथ ही, अगर आपने अपने सर्वेक्षण के लिए कोई विशेष टेम्पलेट बनाया है, तो उसे अलग से एक्सपोर्ट करना होगा। कस्टम टेम्पलेट इस्तेमाल करने वाला सर्वेक्षण ठीक से इंपोर्ट हो जाएगा, लेकिन जिस टेम्पलेट का वह उपयोग करता है, वह नए सर्वर पर मौजूद नहीं होगा। मूल सर्वर पर टेम्पलेट संपादक में जाएँ और टेम्पलेट को zip फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें। इस टेम्पलेट को नए सर्वर पर इंपोर्ट करें, और सब कुछ ठीक से काम करना चाहिए।

सर्वेक्षण आर्काइव एक्सपोर्ट करें (.lsa)

यह एक्सपोर्ट किसी सक्रिय सर्वेक्षण का आर्काइव के उद्देश्य से पूरा बैकअप बनाने के लिए है। इसमें .zip फ़ाइल के अंदर निम्नलिखित डेटा शामिल होगा।

• सर्वेक्षण की संरचना
• प्रतिक्रिया डेटा
• सर्वेक्षण के प्रतिभागियों का डेटा (यदि सक्रिय हो)
• टाइमिंग (यदि सक्रिय हो)

  फ़ाइल अपलोड प्रश्नों से संबंधित प्रतिक्रिया डेटा फ़िलहाल एक्सपोर्ट नहीं किया जाता है!

इस फ़ॉर्मेट का उद्देश्य किसी पिछले सर्वेक्षण को दोबारा LimeSurvey में इंपोर्ट करके उसके परिणाम देख पाना है।

queXML प्रारूप (*.xml) एक्सपोर्ट करें

queXML एक प्रश्नावली का XML विवरण है। यह LimeSurvey में अब तक किए गए आपके काम का बैकअप लेने के लिए उपयुक्त नहीं है, क्योंकि यह शर्तें एक्सपोर्ट नहीं कर सकता और न ही सभी प्रश्न प्रकार। किसी प्रश्नावली को queXML में एक्सपोर्ट करने से आप ऐसे PDF दस्तावेज़ बना सकते हैं जिन्हें प्रिंट किया जा सकता है, भरा जा सकता है, फिर स्कैन करके queXF सॉफ़्टवेयर से प्रोसेस किया जा सकता है।

यह फ़िलहाल निम्नलिखित प्रश्न के प्रकार एक्सपोर्ट करता है:

• सरणियाँ
  • सरणी 5 बिंदु वाले विकल्प (A)
  • सरणी 10 बिंदु वाले विकल्प (B)
  • सरणी हाँ/अनिश्चित/नहीं (C)
  • सरणी बढ़ना/समान/घटना (E)
  • सरणी लचीला पंक्ति प्रारूप (F)
  • सरणी लचीला कॉलम प्रारूप (H)
  • सरणी (लचीले लेबल) दोहरा स्केल (1)
  • सरणी (बहु लचीला) (संख्याएँ) (:)
  • सरणी (बहु लचीला) (टेक्स्ट) (;)

• मुखौटा सवाल
  • तारीख (D)
  • लिंग ड्रॉपडाउन सूची (G)
  • संख्यात्मक प्रश्न प्रकार (N) - डिफ़ॉल्ट चौड़ाई 10
  • एकाधिक संख्यात्मक इनपुट (K)
  • बॉयलरप्लेट (X)
  • हाँ/नहीं रेडियो बटन (Y)

• एकाधिक पसंद सवालों
  • एकाधिक विकल्प चेकबॉक्स (M)

• एक विकल्प प्रश्न
  • ड्रॉपडाउन सूची (!)
  • 5 बिंदु वाले विकल्प (5)
  • ड्रॉपडाउन/रेडियो बटन सूची (L)
  • ड्रॉपडाउन सूची (W)
  • टिप्पणी के साथ सूची (O)

• टेक्स्ट का सवाल
  • एक से ज़्यादा छोटे टेक्स्ट (Q)
  • संक्षिप्त मुफ़्त टेक्स्ट (S) - डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट इनपुट की चौड़ाई 240 "बॉक्स"
  • लंबे मुफ़्त टेक्स्ट (T) - डिफ़ॉल्ट रूप से 1024 प्रदर्शित पंक्तियों वाला लंबा टेक्स्ट फ़ील्ड
  • बहुत बड़ा मुफ़्त टेक्स्ट (U) - डिफ़ॉल्ट रूप से 2048 प्रदर्शित पंक्तियों वाला लंबा टेक्स्ट फ़ील्ड

• अभी लागू नहीं किए गए:
  • रैंकिंग शैली (R)
  • स्लाइडर नियंत्रण (^)
  • टिप्पणियों के साथ एकाधिक विकल्प (P)

queXML पीडीएफ़ एक्सपोर्ट

इसके फ़ायदे और नुकसान queXML एक्सपोर्ट फ़ॉर्मेट विकल्प जैसे ही हैं। फ़र्क़ यह है कि यह विकल्प सर्वेक्षण प्रशासकों को PDF एक्सपोर्ट करने से पहले उसे एडिट करने की सुविधा देता है। विकल्प चुनने के बाद, निम्नलिखित डिफ़ॉल्ट विकल्प लोड होंगे:

नोट:

1. LimeSurvey में उपलब्ध विकल्पों के बारे में अधिक जानने के लिए, निम्नलिखित विकी अनुभाग देखें: queXML पीडीएफ़ एक्सपोर्ट।
2. queXML के बारे में अधिक जानने के लिए, कृपया निम्नलिखित बाहरी लिंक पर क्लिक करें।

टैब-सेपरेटेड-वैल्यू फ़ॉर्मेट (.txt) एक्सपोर्ट करें

यह सुविधा स्प्रेडशीट एडिटर का उपयोग करके सर्वेक्षण बनाना और एडिट करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह SGQA कोड पर निर्भरता को पूरी तरह से खत्म करता है।

इससे आपके सर्वेक्षण का बल्क एडिट करना भी आसान हो जाता है, जैसे फ़ाइंड-रिप्लेस, बल्क री-ऑर्डरिंग, लूपिंग (समूहों को दोहराना) और परीक्षण (जैसे अनिवार्य या सत्यापन मानदंड को अस्थायी रूप से अक्षम करना)। इस फ़ॉर्मेट के लिए समर्पित दस्तावेज़ीकरण देखें।

प्रिंट करने योग्य सर्वेक्षण (*.html) एक्सपोर्ट करें

प्रश्नावली को दो प्रिंट करने योग्य फ़ॉर्मेट में भी एक्सपोर्ट किया जा सकता है। पहला फ़ॉर्मेट आपको .zip फ़ाइल डाउनलोड करने की सुविधा देता है, जिसमें आपकी सभी चयनित भाषाओं में सर्वेक्षण शामिल होता है। .zip फ़ाइल में आवश्यक स्टाइलशीट होती हैं, ताकि इसे किसी भी HTML-सक्षम डिवाइस या ब्राउज़र पर चलाया जा सके।

कृपया ध्यान दें कि इसमें कोई लॉजिक या ES-कार्यक्षमता शामिल नहीं होगी! प्रश्नावली को डिज़ाइन या एडिट करते समय आपको इसका ध्यान स्वयं रखना होगा।

प्रिंट करने योग्य सर्वेक्षण एक्सपोर्ट करें

पिछले विकल्प की तुलना में, इसमें सभी आवश्यक स्टाइल लोड हो जाएँगी। इसलिए, दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए बस Ctrl/Cmd+p दबाएँ या अपने ब्राउज़र मेन्यू से प्रिंट चुनें। ऊपर बताए गए *.html विकल्प की तरह, इसमें भी कोई लॉजिक या ES-कार्यक्षमता शामिल नहीं है; इसका ध्यान आपको स्वयं रखना होगा।