Aktivere en undersøkelse

Generelt

Når du er fornøyd med strukturen i undersøkelsen, kan du aktivere den ved å klikke på knappen Aktiver undersøkelse:

Før aktivering vises et vindu der du blir spurt om generelle innstillinger for undersøkelsen:

• Anonymiserte besvarelser: Med dette alternativet bestemmer du om besvarelsene i undersøkelsen skal kobles til informasjon fra undersøkelsens tokentabell, eller holdes «anonyme». Hvis du aktiverer det, settes undersøkelsen til å anonymisere besvarelser – det vil ikke være mulig å koble besvarelser og deltakere;
• Lagre IP-adresse: Hvis aktivert, lagres IP-adressen til respondenten sammen med besvarelsen;
• Lagre tidsbruk: Hvis aktivert, registreres tiden hver deltaker bruker på hver side i undersøkelsen;
• Lagre dato: Aktiver dette hvis du vil registrere dato/tid for når besvarelsene ble sendt inn;
• Lagre URL-referent: Hvis aktivert, lagres referent-URL-en sammen med besvarelsene.

Når du har valgt ønskede innstillinger, klikker du på knappen Lagre og aktiver . Følgende melding vises:

Velg alternativet som passer dine behov. Du finner mer informasjon om deltakere i undersøkelsen via følgende lenke.

Kopier nå lenken til undersøkelsen og begynn å dele den:

---

Når en undersøkelse aktiveres, gjør LimeSurvey følgende:

• oppretter en egen databasetabell der alle besvarelser lagres, og en ny oppføring legges til for hver nye besvarelse som samles inn
• lar administratorer av undersøkelsen registrere data manuelt i svartabellen eller redigere eksisterende data

Før du aktiverer en undersøkelse, bør du merke deg følgende:

• Når undersøkelsen er initialisert, kan du endre teksten i spørsmål, svar, undersøkelsen osv., men ikke spørsmålstypen eller svartypen.
• Du kan ikke legge til nye spørsmål eller slette spørsmål. Du kan heller ikke legge til svar i matrisespørsmål eller flervalgsspørsmål. Du kan imidlertid legge til svar i enkle listespørsmål.
• Hvis du deaktiverer undersøkelsen (ikke lar den utløpe), flyttes besvarelsene til en sikkerhetskopitabell, og du mister informasjon om deltakelse. Du kan da igjen legge til nye spørsmål og grupper og endre parametere for undersøkelsen.

Problemer ved aktivering av undersøkelsen

Aktiveringsknappen/-funksjonen er deaktivert

Hvis knappen Aktiver undersøkelse er deaktivert, er det en feil som hindrer aktivering (for eksempel at du ikke har lagt til spørsmål ennå).

For mange spørsmål

Når du aktiverer undersøkelsen, kan det hende at den inneholder for mange spørsmål til at svartabellen kan opprettes. I eldre versjoner av LimeSurvey sa feilen noe som «Too many columns». I den nyeste versjonen sier feilmeldingen: «The survey response table cannot be created. This is probably caused by too many questions or sub-questions in the survey. If possible try to remove questions from the survey.»

I et slikt tilfelle kan du prøve ett eller flere av følgende tiltak:

• Fjern noen spørsmål i undersøkelsen.
• Kontroller at du alltid har brukt riktige spørsmålstyper. En vanlig feil er å bruke spørsmålstypen Flervalg med en grense på ett valg i stedet for spørsmålstypen Liste (radio). Førstnevnte bruker mange flere datafelt, mens sistnevnte bare bruker ett.
• Lengden på kolonnenavnene ser ut til å ha betydning. Hvis du kopierer undersøkelsen med en lav ID (du kan angi denne når du kopierer undersøkelsen), kan du kanskje aktivere undersøkelsen.
• Hvis ingenting av dette hjelper, eller det er umulig å gjøre undersøkelsen kortere, kan du dele den i to undersøkelser. Da kan du la den andre undersøkelsen lastes automatisk på slutten av den første. Du kan hoppe over velkomstskjermen i den andre undersøkelsen, så deltakeren vil knapt merke overgangen.

  Hvis undersøkelsen er aktiv og du åpner flere faner ved å klikke på Kjør undersøkelsen, kan det hende at du ikke kan fylle ut undersøkelsen i fanene som ble åpnet før den siste (det vises en feil som foreslår at du bruker indeksen til å navigere i undersøkelsen). Hvis dette skjer, lukker du alle fanene og passer på å åpne bare én fane om gangen når du tester den aktive versjonen av undersøkelsen.