Enkätens kvoter

Introduktion

En kvot används för att sätta en gräns för antalet svar från definierade grupper av personer i en aktiv enkät. Vanliga attribut för att definiera kvoter är kön, ålder, etnicitet, län/delstat med mera. För att öppna panelen för enkätkvoter, välj fliken Kvoter i Enkätmenyn under Inställningar.

  Du kan bara kontrollera att kvoterna har ställts in korrekt när enkäten är aktiverad. Om du alltså ställer in en kvot med gränsen "0" och enkäten inte är aktiverad kan du inte kontrollera om den fungerar eller inte.

Hur fungerar kvoter?

För att förstå hur kvotsystemet i LimeSurvey fungerar, föreställ dig en enkät som innehåller en Ja/Nej-fråga och en frågetyp av typen samling, där frågorna tillhör två olika frågegrupper. Du ställer in en kvotregel i enkäten med en begränsning på 20 användare som har svarat "Ja" på den frågan. Kvoten kontrolleras varje gång någon svarar "Ja" på den frågan.

Beroende på enkätens format (hur frågorna visas för dina deltagare) sker kontrollen antingen när du skickar:

• hela enkätens svar på en gång: Om enkätens format är Alla frågor samtidigt visas frågorna (oavsett vilken frågegrupp de tillhör) på samma sida. Användaren måste därför klicka på skicka-knappen för att kvotgränsen ska kontrolleras;

• svaren på en frågegrupp: Om enkätens format är grupp för grupp aktiveras kvoten när enkätdeltagaren har besvarat alla frågor som tillhör den frågegrupp där svaret med kvotkontrollen finns. Kvoten kan därför utlösas före enkätens slut, till exempel om frågegruppen ligger i början av enkäten.

• svaret på en fråga: Om enkätens format är fråga för fråga visas varje fråga separat och får en egen sida. Om du i så fall väljer det svar som kvoten gäller för utlöses kvotsystemet automatiskt när du klickar på knappen Nästa/Skicka.

För att ändra enkätens format, öppna enkätens allmänna inställningar.

Om "Nej" väljs utlöses inte kvotsystemet. Enkäten hindrar därför ingen från att svara på resten av frågorna, om inget annat har angetts.

För att sätta en gräns för antalet "Nej"-svar måste du lägga till ytterligare en kvot som begränsar antalet deltagare som väljer "Nej".

Obs! Om du vill att dina deltagare ska besvara vissa enkätfrågor utifrån ett tidigare svar, använd LimeSurveys ExpressionScript.

Använda fler svar och kvoter

Exempel: Du vill genomföra en enkät och begränsa den till 25 manliga och 30 kvinnliga deltagare. I så fall måste du använda två kvotgränser: en för män och en för kvinnor. Då kan högst 25 män och högst 30 kvinnor slutföra enkäten.

Anta nu att du vill ha 50 svar från män och 50 svar från kvinnor. Observera att varje svar som utlöser kvoten måste läggas i sin egen kvotruta. Om du lägger de två svaren i samma ruta samlas 50 svar in, oavsett deltagarnas könsfördelning (fördelningen kan till exempel vara 40 män och 10 kvinnor eller 20 män och 30 kvinnor, och så vidare). Fortsätt läsa den här wikisidan och se avsnittet med exempel för att få en uppfattning om hur kvotsystemet används.

Aktivera kvotsystemet när tabellen med enkätsvar inte är tom

Observera att ett kvotsystem inte nödvändigtvis måste läggas till innan du aktiverar enkäten. Om du väljer att aktivera kvotsystemet senare börjar det kontrollera tabellen med enkätsvar och leta efter de poster som är markerade som kompletta. Därefter kontrolleras om kvotvillkoret har uppfyllts. Om det har uppfyllts markeras de nästa enkätsvaren/posterna som tas emot som inkompletta.

Om du till exempel tidigare har samlat in 1000 svar från kvinnor och efter ett par veckor inför en kvotgräns på 800 för kvinnor, markeras nästa svar du får från kvinnor som inkompletta. De övriga 200 svaren visas i tabellen med enkätsvar som kompletta, eftersom kvoten infördes efter att svaren samlades in.

Kvotsystemet lagrar inga svar och registrerar inte antalet inskickade enkätsvar! Se det som ett filter som tillämpas på tabellen med enkätsvar. Det tittar i kolumnen Avslutad och i de frågekolumner som innehåller de svar som en eller flera kvoter gäller för.

Frågetyper som stöds

Kvotsystemet kan för närvarande bara användas för följande frågetyper:

• Kön
• Flervalsfråga
• Samling - 5-punktsval
• Samling - 10-punktsval
• Språkväljare
• Ja/Nej
• Lista (radio)
• Lista (rullgardinslista)
• Lista med kommentarer
• Ekvation

Panelen Enkätens kvoter

När du klickar på fliken Enkätens kvoter i enkätmenyn visas följande sida:

För att se alla alternativ i den här panelen, lägg till en enkätkvot. Därefter ser sidan för enkätkvoter ut så här:

Följande alternativ finns tillgängliga:

• Lägg till ny kvot: Knappen finns längst ned till höger i enkätens kvottabell och låter användare lägga till nya kvoter. När kvoterna visas i tabellen kan du börja tillämpa dem på svar på vissa frågor/delfrågor.

• Lägg till svar: Innan du lägger till ett svar måste du lägga till en kvot där svaret/svaren ska lagras. Kvotgränsen tillämpas endast på de svar som visas i kvotrutan.

• Redigera kvot: Klicka på den gröna pennan under kolumnen Åtgärd i enkätens kvottabell för att redigera en kvots fält

• Radera kvot: Klicka på den röda papperskorgsknappen under kolumnen Åtgärd i enkätens kvottabell för att radera den aktuella kvoten;

• Kvotvalidering: Klicka på den sista knappen under kolumnen Åtgärd i enkätens kvottabell för att snabbt kontrollera kvotmeddelandet som visas för respondenterna samt länkadressen (och/eller en kort beskrivning av den) som de skickas vidare till.

• Snabbrapport som CSV: Exporterar en sammanfattning av kvoterna som en kommaseparerad CSV-tabell.

• Vald(a) kvot(er)...: Fungerar som en samlingsfunktion. Markera flera kvoter och använd den här knappen för att tillämpa någon av åtgärderna som beskrivs nedan på den markerade gruppen av kvoter.

• • Aktivera: Använd den här knappen för att aktivera en kvot. Aktiva kvoter har kvotens namn, åtgärd och länkadress skrivna med vit text på grön bakgrund.

• • Avaktivera: Använd den här knappen för att avaktivera en kvot. Avaktiverade kvoter har kvotens namn, åtgärd och länkadress skrivna med svart text på grå bakgrund.

• • Ändra texter: Använd den här knappen för att snabbt ändra kvotmeddelande, länkadress och länkbeskrivning för en grupp kvoter. Du kan använda funktionen för att skicka respondenter vidare till en viss länk när olika kvotvillkor har uppfyllts.

• • Radera: Om du vill radera en grupp kvoter med några få klick markerar du de kvoter du vill radera, klickar på knappen för valda kvoter och väljer alternativet Radera.

Lägg till ny kvot

För att få en fullt fungerande kvot måste du först "lägga till en kvot" och sedan "lägga till svar" till kvoten.

När du klickar på knappen Lägg till ny kvot visas följande sida:

Fält som är markerade med en stjärna är obligatoriska.

Följande alternativ finns tillgängliga:

• Kvotens namn: Namnet på kvoten som visas i enkätens kvottabell. Det bör beskriva kvoten som det representerar.

• Kvotgräns: Det maximala antalet slutförda enkäter som lagras i svarstabellen och markeras som klara. Se avsnittet ovan om hur kvoter fungerar för att bättre förstå mekanismen som LimeSurvey använder.

• Kvotåtgärd: Om kvoten utlöses inträffar en av två åtgärder:
  • Avsluta enkäten: Den här åtgärden avslutar och stänger enkäten omedelbart.
  • Låt användaren ändra sina senaste svar innan enkäten avslutas: Användbar åtgärd när du vill att deltagarna ska välja andra alternativ. På så sätt kan du tvinga en del av dem att välja en annan lösning eller ett annat alternativ. När incitament erbjuds kan du till exempel använda en kvot för varje alternativ så att inte alla väljer samma incitament.

• Länkadress att ladda automatiskt: Den här inställningen gör att LimeSurvey automatiskt skickar deltagaren vidare till länkadressen när kvotåtgärden utförs.

• Kvotmeddelande: Skriv den text som du vill visa för deltagarna om kvotåtgärden utlöses. Meddelandet visas om Länkadress att ladda automatiskt är inaktiverat.

• Länkadress: Länkadressen som visas för enkätdeltagarna efter att kvotåtgärden har utlösts. Användarna kan också skickas vidare automatiskt till den här länkadressen om "Länkadress att ladda automatiskt" är aktiverat. Du kan använda URL-fält i det här avsnittet.

• Länkbeskrivning: En kort beskrivning av länkadressen kan läggas till, till exempel för att visa övriga enkätadministratörer syftet med länkadressen.

Lägg till svar

När kvoten har skapats kan du börja lägga till svar. För att lägga till svar öppnar du panelen Enkätens kvoter. Titta i enkätens kvottabell och välj alternativet Lägg till svar i den kvotruta som du vill lägga till svaret i.

En ny sida visas där du ombeds välja den fråga som kvoten ska gälla för.

Kom ihåg att endast vissa frågetyper accepterar kvoter. Klicka här för att gå tillbaka till listan över frågetyper som stöds.

Klicka på Nästa. Svaren på den fråga som du valde i föregående steg visas. Nu måste du välja vilket svar kvoten ska gälla för.

I det här exemplet gäller kvoten svaret "Man". Varje gång deltagare väljer det här alternativet registrerar kvotsystemet svaret. När kvotgränsen har nåtts sparas de lagrade enkätsvaren i tabellen med enkätsvar, men de markeras som 'ofullständiga.

Snabbrapport som CSV

Funktionen för snabbrapport som CSV används för att exportera tabellen med enkätens kvoter till en kommaseparerad CSV-fil. Den innehåller följande fält:

• Kvotens namn: Kvoternas namn;
• Begränsning: Om kvoten är aktiv anger den det största antalet enkätsvar som kan markeras som kompletta i tabellen med enkätsvar;
• Avslutad: Antalet enkätsvar som är markerade som kompletta i tabellen med enkätsvar. Observera att ett svar markeras som ofullständigt om kvoten utlöses.
• Återstående: Antalet svar som fortfarande kan samlas in i tabellen med enkätsvar och markeras som kompletta där.

Kvoter och tokens

När svaret inte har skickats in

När tokens används i en enkät och en deltagare sållas bort på grund av en kvot markeras motsvarande tokenpost i tabellen med enkätsvar med bokstaven "Q" i kolumnen Avslutad i tabellen med enkätsvar. På så sätt görs token ogiltig och enkätdeltagaren kan inte starta om enkäten.

När svaret har skickats in

Med uppdatering av svar med en token tillåten: en deltagare kan öppna ett svar som redan har skickats in.

När ett svar redigeras efter att det har skickats in kontrolleras kvoter inte alls. Då kan en deltagare uppdatera sitt eget svar och ange ett värde utanför kvoten.

Exempel

Följande exempel används för att bättre förklara kvoternas roll och hur de används i LimeSurvey. Innan du tittar på exemplen bör du tänka på att:

• Svar som läggs till i samma kvot summeras. Om till exempel svaren A och B bland de tillgängliga svaren på en enkätfråga läggs till i kvot Q1, summerar kvotens begränsning antalet användare som väljer A och B som sina svar. Därför är det mycket sannolikt att fördelningen mellan svaren A och B blir ojämn (beroende på dina respondenters egenskaper eller preferenser).

• Svar som läggs till i olika kvoter fungerar som om det fanns en logisk operator "OCH" mellan dem. Anta att A läggs till i Q1 och B i Q2. Om A väljs och Q1 har nåtts får respondenterna inte sina svar markerade som kompletta i tabellen med enkätsvar. Enkätdeltagare som väljer B får dock fortsätta så länge Q2 inte har nåtts. När den har nåtts får deltagare som därefter väljer A eller B som svar på just den frågan sina svar markerade som ofullständiga i tabellen med enkätsvar.

Lägga till fler svar i olika kvoter

Anta att du genomför en enkät om LimeSurvey och vill få feedback från dina deltagare. Du vill ha 1000 svar från studenter (doktorander, examinerade, grundutbildningsstudenter) och ytterligare 1000 från icke-studenter (arbetslösa, hel-/deltidsarbetande eller andra). För att göra detta skapar du två kvoter: Studentkvot och Icke-studentkvot.

Börja nu lägga till svar i varje kvotruta enligt stegen som beskrivs ovan i wikiavsnittet. Kvotrutorna ska se ut så här:

Med den här metoden begränsar du antalet svar som du får från de två definierade grupperna: studenter och icke-studenter. Aktivera nu enkäten och börja testa kvoterna. Om du först når 1000 svar från gruppen icke-studenter markeras de nästa svaren du får från den kategorin som 'ofullständiga i tabellen med enkätsvar. Bara svar från studentgruppen accepteras då fortfarande. När den också når 1000 registreras inga fler svar som kompletta i tabellen med enkätsvar.

Deltagarna kan dock fortfarande komma åt enkäten! Ange ett utgångsdatum (t.ex. i går) när du ser att kvotens begränsning har nåtts.

Lägga till en URL-länk

Om du vill lägga till en URL-länk till en kvot, läs vidare i wikiavsnittet URL-fält.

Använda en ekvationsfråga för kvot i en annan frågetyp

Du kan använda ekvationsfrågor för att ange ett värde för frågetyper som stöds samt tilldelningsoperatorn.

De två frågorna kan döljas. Kvoten kontrolleras om alla frågor är dolda eller när en av frågorna finns på den skickade sidan.

Om du till exempel vill ange en kvot för en textfråga (användaren skriver ok eller inte) på en Ja/Nej-fråga: {QuotaQuestion=if(strtolower(Q00.NAOK) == 'ok', 'Y', 'N')

Du kan importera och aktivera den här exempelenkäten File:Limesurvey survey quotaEquationAndOptOut.zip (kom ihåg att packa upp filen och aktivera enkäten).

Begränsa det maximala antalet svar i en enkät med hjälp av en dold fråga

Precis som när man använder en ekvation för att ange ett värde för ett svar kontrolleras kvoter för standardvärden även om en fråga är dold. På så sätt kan du ange ett maximalt antal svar i en viss enkät. Du lägger en kvot på standardsvaret i en dold fråga och placerar frågan i en enkel grupp.

Du kan importera och aktivera den här exempelenkäten File:Quota by default value sample survey.zip (kom ihåg att packa upp filen och aktivera enkäten).