Alternativ i enkätverktygsfältet

Snabb introduktion

Enkätverktygsfältet är raden med knappar högst upp på skärmen när du öppnar en enkät. Du använder det för att aktivera, förhandsgranska, stoppa och exportera din enkät samt för att komma åt enkätrelaterade verktyg.

LimeSurvey 7 levereras med två enkätredigerare, och verktygsfältet ser olika ut i dem:

• Ny redigerare: Verktygsfältet är redigerarens översta fält. Det innehåller enkätens titel, flikarna Redigerare, Dela och Resultat, en meny, Förhandsgranska enkät och Aktivera. Se Verktygsfält i den nya redigeraren.
• Klassisk redigerare: Redigeraren som är känd från tidigare LimeSurvey-versioner. Verktygsfältet visas under enkätens titel, ovanför flikarna Inställningar och Struktur. Se Verktygsfält i den klassiska redigeraren.

Växla mellan den klassiska och den nya redigeraren

Varje användare kan välja vilken redigerare som ska användas. Klicka på ditt användarnamn uppe till höger och välj Redigeringsversion.

Välj Klassisk eller Ny i dialogrutan. Ditt val sparas direkt och gäller bara för ditt eget användarkonto.

Den nya redigeraren visar inte användarmenyn. För att växla tillbaka därifrån klickar du på ... > Arbetsyta för att återgå till översiktspanelen och använder användarmenyn där.

Obs! Den nya redigeraren används endast för enkäter vars tema är Fruity TwentyThree eller baseras på det. Enkäter med andra teman öppnas alltid i den klassiska redigeraren. På din egen installation kräver den nya redigeraren dessutom URL-formatet "path" – se frågeredigeraren i LimeSurvey 7.

Verktygsfält i den nya redigeraren

När du öppnar en enkät i den nya redigeraren visas verktygsfältet högst upp på sidan:

• + (lila knapp): Lägg till en fråga eller frågegrupp. Den här knappen är inte tillgänglig medan enkäten är aktiv.
• Enkätens namn: Klicka på titeln för att redigera den. Klicka på pilen bredvid för att växla till en annan enkät.
• Redigerare, Dela, Resultat: Växla mellan att redigera enkäten, enkätens delningsalternativ samt svar och statistik. Resultat är bara tillgängligt när enkäten är aktiv.
• ... (meny): Fler alternativ, se nedan.
• Förhandsgranska enkät (ögonikon): Öppnar enkäten i en ny webbläsarflik så att du kan testa den på samma sätt som dina deltagare ser den. Om enkäten har fler än ett språk flyttar du musen över knappen och väljer det språk du vill förhandsgranska.
• Aktivera: Aktiverar enkäten så att deltagarna kan fylla i den. Knappen är inaktiverad tills enkäten innehåller minst en fråga och alla ändringar är sparade. Efter aktiveringen kan du inte längre lägga till eller radera frågor, frågegrupper eller delfrågor, men du kan fortfarande redigera texter. Mer information finns i Aktivera en enkät.

När enkäten är aktiv ersätts knappen Aktivera av Avaktivera:

• Avaktivera: Stoppar enkäten. I dialogrutan väljer du Stoppa / pausa enkät för att stänga enkäten och ändå komma åt dina data för statistik, eller Avaktivera enkäten för att arkivera svaren. Efter avaktiveringen kan du lägga till eller radera frågor, frågegrupper och inställningar igen. Om en enkät har arkiverade svar heter knappen Återaktivera. Mer information finns i Stänga en enkät.

Om enkäten har gått ut visar redigeraren ett meddelande med en länk till panelen Publicering och åtkomst, där du kan ändra eller ta bort utgångsdatumet för att öppna enkäten igen.

Menyn

Klicka på ... för att öppna menyn:

• Navigera:
  • Arbetsyta: Tillbaka till översiktspanelen.
  • Redigerare, Dela, Resultat: Samma sidor som flikarna i mitten av verktygsfältet.
• Visa:
  • Frågekoder: Visar eller döljer frågekoderna och frågenumren i redigeraren.
• Verktyg:
  • Exportera: Exportera enkäten som enkätstruktur (.lss), enkätarkiv (.lsa, endast för aktiva enkäter), queXML (.xml), tabbseparerade värden (.txt) eller utskrivbar enkät (.html), eller öppna den utskrivbara versionen av enkäten. Mer information finns i Visa/exportera enkät.
  • Importera: Importera en enkätfil. Enkäten importeras som en ny enkät.
• Hjälp:
  • Interaktiv hjälp: Startar den guidade rundturen genom redigeraren.

Verktygsfält i den klassiska redigeraren

I den klassiska redigeraren visas verktygsfältet under enkätens titel på alla sidor med enkätinställningar:

• Verktyg: Se nedan.
• Enkätstatus: Beroende på enkätens status visas någon av följande knappar:
  • Aktivera enkät: Visas om enkäten inte är aktiv. Klicka på den för att aktivera enkäten. Knappen är inaktiverad om enkäten saknar frågor eller om du inte har behörighet att aktivera den. Mer information finns i Aktivera en enkät.
  • Stäng denna enkät: Visas om enkäten är aktiv. Klicka på den för att låta enkäten gå ut eller för att avaktivera den. Mer information finns i Stänga en enkät.
• Förhandsgranska enkät / Kör enkät: Öppnar enkäten i en ny webbläsarflik. Så länge enkäten inte är aktiv heter knappen Förhandsgranska enkät. När enkäten är aktiv heter den Kör enkät – skillnaden är att dina svar sparas som ett svar när du kör en aktiv enkät, men inte när du förhandsgranskar en inaktiv enkät. Om enkäten har fler än ett språk klickar du på ... på knappen för att välja språk.
• Exportera: Öppnar exportdialogen, se nedan.

Om en aktiv enkät har gått ut ersätts knappen Kör enkät av en inaktiverad knapp, Enkäten har gått ut. För att öppna enkäten igen ändrar eller tar du bort utgångsdatumet i inställningarna för publicering och åtkomst.

Obs! I LimeSurvey 7 ingår Enkätdeltagare och Svar inte längre i verktygsfältet. Du hittar dem i enkätmenyn till vänster, under Deltagare och Svar.

Menyn Verktyg

Följande funktioner nås från menyn Verktyg:

• Radera enkät: Raderar enkäten. Mer information finns i Radera enkät.
• Snabböversättning: Öppnar sidan Snabböversättning. Den är bara tillgänglig om enkäten har ytterligare språk utöver startspråket.
• Nollställ villkor: Tar bort alla villkor i enkäten. Den är bara tillgänglig om enkäten har villkor. Mer information finns i Nollställ villkor.
• Översikt över enkätens logik: Kontrollerar enkätens logik, vilket är användbart när du använder mer avancerade funktioner som relevans-, anpassnings- och valideringsekvationer. Om enkäten har fler än ett språk väljer du vilket språk som ska kontrolleras. Mer information finns i enkätens logikfil.
• Återskapa frågekoder: Byter automatiskt namn på enkätens frågekoder, till exempel om de har blivit rörigt numrerade. Den är bara tillgänglig när enkäten inte är aktiv. Numreringen kan vara:
  • Rakt: Varje fråga får en kod som motsvarar dess ordning i enkätens struktur (t.ex. Q00001, Q00002 osv.).
  • Per frågegrupp: Varje fråga får en kod som motsvarar dess frågegrupp och dess ordning inom gruppen (t.ex. G1Q00001, G1Q00002, G2Q00001 osv.).

Mer information finns i Återskapa frågekoder.

Exportera

Klicka på Exportera för att öppna exportdialogen. Välj ett format till vänster, läs beskrivningen till höger och klicka på Exportera.

Följande format är tillgängliga:

• Enkätstruktur (.lss): Alla frågegrupper, frågor, svarsalternativ och villkor i enkäten som en XML-fil. Använd den för att importera enkäten igen, till exempel på en annan installation. Den innehåller inga svar.
• Enkätarkiv (.lsa): En fullständig säkerhetskopia av en aktiv enkät, inklusive enkätens struktur, svaren, enkätdeltagarna och tidtagningarna. Den är bara tillgänglig för aktiva enkäter.
• queXML-format (.xml) och queXML PDF-export: Exportera enkäten i queXML-format, till exempel för att skapa utskrivbara PDF-formulär som kan skannas och bearbetas med queXF.
• Tab-separerade värden (*.txt): Gör det möjligt att redigera en enkät med kalkylprogram som Excel eller LibreOffice. Se Tab-separerad enkätstruktur.
• Utskrivbar enkät (*.html): En .zip-fil med enkäten på alla språk som HTML-sidor.
• Utskrivbar enkät (språk): Öppnar enkäten på det språket som en utskrivbar sida i ett nytt fönster.

Mer information finns i Exportera enkät.

Relaterade sidor

För en mer omfattande beskrivning av de funktioner du kan nå från enkätverktygsfältet, se följande sidor:

• Testa en enkät - för att testa en enkät använder du förhandsgranskningsfunktionen och enkätens logikfil (om du använder uttryck)

• Aktivera en enkät - aktivera den först när du har testat klart och är nöjd med dess struktur

• Köra en enkät på ett säkert sätt - vissa alternativ kan inte längre redigeras när enkäten är aktiv, för att bevara enkätens logik
  • Ändra en aktiv enkät - det går inte att ändra huvudinställningarna för en aktiv enkät från LimeSurveys användargränssnitt. Det kan dock ändå göras med vissa knep, även om vi rekommenderar stor försiktighet om du bestämmer dig för att använda dem

• Stänga en enkät - för att stänga en enkät kan du antingen välja att låta den gå ut eller avaktivera den

• Upprepa enkät - läs följande underavsnitt för att använda samma enkätstruktur för samma uppsättning deltagare och jämföra en deltagares tidigare svar med de som hen gett senare

• Verktyg - vissa enkätrelaterade verktyg finns tillgängliga från den här menyn:
  • Radera enkät - raderar den aktuella enkäten
  • Snabböversättning - för att snabbt översätta grupper, frågor, delfrågor och/eller svarsalternativ i din enkät använder du den här funktionen i stället för att öppna varje enkätkomponent separat
  • Nollställ villkor - om du vill bygga om enkäten eller göra den mer komplex använder du den här knappen för att ta bort de nuvarande beroendena. Läs även följande wiki-underavsnitt för att se hur du kan använda beroenden och uttryck i samma enkät
  • Enkätens logikfil - den här funktionen är viktig när du använder komplexa ekvationer för relevans, anpassning och validering
  • Återskapa frågekoder - ibland kan man tappa överblicken över frågekoderna i en lång enkät. För att snabbt få kodnamnen omorganiserade använder du den här funktionen för att återskapa alla frågekoder på ett strukturerat sätt

• Exportera enkät - använd den här funktionen för att visa eller exportera din aktuella enkät
  • queXML PDF-export - med queXML PDF-export kan den aktuella enkäten exporteras till en strukturerad PDF-fil som lämpar sig för bearbetning med programvara för optisk märkesigenkänning (OMR), till exempel queXF
  • Enkätstruktur i tabbseparerat format - det här alternativet är viktigt för dem som vill redigera en enkät i kalkylprogram som Excel, LibreOffice eller Google Docs

• Enkätdeltagare - en av de viktigaste funktionerna i LimeSurvey. Den gör det möjligt att bjuda in en grupp personer att delta i din enkät, hålla reda på vem som har slutfört enkäten och se till att varje person bara kan delta en gång

• Svar (enkätresultat) - här listas alla funktioner som rör svar och statistik:
  • Svar och statistik - fokuserar på sparade svar och skapande av statistik:
    • Svarssammanfattning - ger en snabb överblick över de inskickade svaren
    • Svar - visar svarstabellen;
    • Datainmatning - använd den här funktionen för att manuellt lägga in svar i enkätens svarstabell. Den används främst när enkätsvar har samlats in offline
    • Statistik - ger enkel och avancerad statistik, samt möjlighet att exportera dina data ut från LimeSurvey
      • Statistik - enkelt läge - använder den inbyggda statistikfunktionen för att skapa enkla grafer och diagram
      • Statistik - expertläge - gör det möjligt att välja vissa data som ska visas i statistiken. Om det inbyggda expertläget inte räcker för dina behov kan du exportera data i andra format för att analysera dem vidare med annan statistikspecialiserad programvara
    • Tidtagningsstatistik -
    • Exportera svar - används för att exportera enkätsvar
    • Importera svar - används för att importera svar som samlats in i andra enkäter
    • Sparade men inte skickade svar
    • Upprepa enkät - används för att köra samma enkät för samma uppsättning enkätdeltagare för att analysera trender
    • Batch-radering - använd den här funktionen för att radera svar i omgångar
  • Datainmatning - använd den här funktionen för att manuellt lägga in svar i enkätens svarstabell. Den används främst när enkätsvar har samlats in offline
  • Delvis besvarade (sparade) svar - under vissa förutsättningar kan användare fortsätta senare med enkäten för att slutföra den. De aktuella svaren kan du se med hjälp av den här funktionen