Opciones de la barra de herramientas de encuesta

Introducción rápida

La barra de herramientas del formulario es la fila de botones situada en la parte superior de la pantalla cuando abre un formulario. Sirve para activar, previsualizar, detener y exportar su formulario, y para acceder a las herramientas relacionadas con él.

LimeSurvey 7 incluye dos editores de formularios, y la barra de herramientas es diferente en cada uno de ellos:

• Nuevo editor: La barra de herramientas es la barra superior del editor. Contiene el título del formulario, las pestañas Editor, Compartir y Resultados, un menú, Previsualizar formulario y Activar. Consulte Barra de herramientas del nuevo editor.
• Editor clásico: El editor conocido de versiones anteriores de LimeSurvey. La barra de herramientas se muestra debajo del título del formulario, encima de las pestañas Configuración y Estructura. Consulte Barra de herramientas del editor clásico.

Cambiar entre el editor clásico y el nuevo

Cada usuario puede elegir qué editor utilizar. Haga clic en su nombre de usuario en la parte superior derecha y seleccione Versión del editor.

En el cuadro de diálogo, seleccione Clásico o Nuevo. Su elección se guarda de inmediato y se aplica únicamente a su propia cuenta de usuario.

El nuevo editor no muestra el menú de usuario. Para volver al editor clásico desde allí, haga clic en ... > Espacio de trabajo para volver al panel de control y utilice allí el menú de usuario.

Nota: El nuevo editor solo se utiliza para formularios cuyo tema es Fruity TwentyThree o está basado en él. Los formularios con otros temas siempre se abren en el editor clásico. En su propia instalación, el nuevo editor también requiere el formato de URL "path"; consulte Editor de preguntas de LimeSurvey 7.

Barra de herramientas del nuevo editor

Cuando abre un formulario en el nuevo editor, la barra de herramientas se muestra en la parte superior de la página:

• + (botón morado): Añade una pregunta o un grupo de preguntas. Este botón no está disponible mientras el formulario está activo.
• Título del formulario: Haga clic en el título para editarlo. Haga clic en la flecha junto a él para cambiar a otro formulario.
• Editor, Compartir, Resultados: Alterna entre la edición del formulario, las opciones de compartir del formulario, y las respuestas y estadísticas. Resultados solo está disponible cuando el formulario está activo.
• ... (menú): Más opciones, consulte más abajo.
• Previsualizar formulario (icono de ojo): Abre el formulario en una nueva pestaña del navegador, para que pueda probarlo tal como lo verán sus participantes. Si el formulario tiene más de un idioma, pase el ratón sobre el botón y seleccione el idioma que desea previsualizar.
• Activar: Activa el formulario para que los participantes puedan rellenarlo. El botón permanece desactivado hasta que el formulario contiene al menos una pregunta y todos los cambios están guardados. Tras la activación, ya no puede añadir ni borrar preguntas, grupos de preguntas o subpreguntas, pero sí puede seguir editando los textos. Para más detalles, consulte Activar un formulario.

Una vez que el formulario está activo, el botón Activar se sustituye por Desactivar:

• Desactivar: Detiene el formulario. En el cuadro de diálogo, elija Detener / pausar encuesta para cerrar el formulario y seguir accediendo a sus datos para las estadísticas, o Formulario desactivado para archivar las respuestas. Tras la desactivación, puede volver a añadir o borrar preguntas, grupos de preguntas y configuración. Si un formulario tiene respuestas archivadas, el botón se llama Desactivado. Para más detalles, consulte Cerrar un formulario.

Si el formulario ha expirado, el editor muestra un mensaje con un enlace al panel Publicación y control de acceso, donde puede cambiar o eliminar la fecha de expiración para volver a abrir el formulario.

El menú

Haga clic en ... para abrir el menú:

• Navegar:
  • Espacio de trabajo: Vuelve al panel de control.
  • Editor, Compartir, Resultados: Las mismas páginas que las pestañas del centro de la barra de herramientas.
• Vista:
  • Códigos de pregunta: Muestra u oculta los códigos y números de pregunta en el editor.
• Herramientas:
  • Exportar: Exporta el formulario como estructura de formulario (.lss), archivo de formulario (.lsa, solo para formularios activos), queXML (.xml), valores separados por tabuladores (.txt) o formulario imprimible (.html), o abre la versión imprimible del formulario. Para más detalles, consulte Mostrar/Exportar formulario.
  • Importar: Importa un archivo de formulario. El formulario se importa como un formulario nuevo.
• Ayuda:
  • Ayuda interactiva: Inicia el recorrido guiado por el editor.

Barra de herramientas del editor clásico

En el editor clásico, la barra de herramientas se muestra debajo del título del formulario en todas las páginas de configuración del formulario:

• Herramientas: Consulte más abajo.
• Estado del formulario: Según el estado de su formulario, se muestra uno de estos botones:
  • Activar formulario: Se muestra si el formulario no está activo. Haga clic en él para activar el formulario. El botón está desactivado si el formulario no tiene preguntas o si no tiene permiso para activarlo. Para más detalles, consulte Activar un formulario.
  • Parar esta encuesta: Se muestra si el formulario está activo. Haga clic en él para dejar que el formulario expire o para desactivarlo. Para más detalles, consulte Cerrar un formulario.
• Previsualizar formulario / Ejecutar encuesta: Abre el formulario en una nueva pestaña del navegador. Mientras el formulario no está activo, el botón se llama Previsualizar formulario. Una vez que el formulario está activo, se llama Ejecutar encuesta. La diferencia es que sus respuestas se almacenan como una respuesta cuando ejecuta un formulario activo, pero no cuando previsualiza un formulario inactivo. Si el formulario tiene más de un idioma, haga clic en ... en el botón para seleccionar el idioma.
• Exportar: Abre el cuadro de diálogo de exportación, consulte más abajo.

Si un formulario activo ha expirado, el botón Ejecutar encuesta se sustituye por un botón desactivado Formulario expirado. Para volver a abrir el formulario, cambie o elimine la fecha de expiración en la configuración de publicación y control de acceso.

Nota: En LimeSurvey 7, Participantes de la encuesta y Respuestas ya no forman parte de la barra de herramientas. Puede encontrarlos en el menú de formulario de la izquierda, en Participantes y Respuestas.

El menú Herramientas

Desde el menú Herramientas puede acceder a las siguientes funciones:

• Eliminar formulario: Elimina el formulario. Para más detalles, consulte Eliminar formulario.
• Traducción rápida: Abre la página de traducción rápida. Solo está disponible si su formulario tiene idiomas adicionales además del idioma base.
• Reiniciar las condiciones: Elimina todas las condiciones del formulario. Solo está disponible si el formulario tiene condiciones. Para más detalles, consulte Reiniciar las condiciones.
• Descripción general de la lógica del formulario: Comprueba la lógica de su formulario, lo cual es útil cuando utiliza funciones más avanzadas como relevancia, adaptación y ecuaciones de validación. Si el formulario tiene más de un idioma, seleccione el idioma que desea comprobar. Para más detalles, consulte archivo de lógica del formulario.
• Regenerar los códigos de la preguntas: Cambia automáticamente el nombre de los códigos de pregunta de su formulario, por ejemplo, si se han vuelto confusos. Solo está disponible mientras el formulario no esté activo. La numeración puede ser:
  • Consecutivos: Cada pregunta recibe un código que corresponde a su orden en la estructura del formulario (p. ej., Q00001, Q00002, etc.).
  • Por grupo de preguntas: Cada pregunta recibe un código que corresponde a su grupo de preguntas y a su orden dentro de ese grupo (p. ej., G1Q00001, G1Q00002, G2Q00001, etc.).

Para más detalles, consulte Regenerar los códigos de la preguntas.

Exportar

Haga clic en Exportar para abrir el cuadro de diálogo de exportación. Seleccione un formato a la izquierda, lea la descripción a la derecha y haga clic en Exportar.

Están disponibles los siguientes formatos:

• Estructura de formulario (.lss): Todos los grupos de preguntas, preguntas, respuestas y condiciones del formulario como archivo XML. Utilícelo para volver a importar el formulario, por ejemplo, en otra instalación. No contiene ninguna respuesta.
• Archivo de encuesta (.lsa): Una copia de seguridad completa de un formulario activo, que incluye la estructura del formulario, las respuestas, los participantes y los tiempos. Solo está disponible para formularios activos.
• Formato queXML (*.xml) y Exportación PDF queXML: Exportan el formulario en formato queXML, por ejemplo, para crear cuestionarios PDF imprimibles que se pueden escanear y procesar con queXF.
• Formato de valores separados por tabuladores (*.txt): Le permite editar un formulario con software de hojas de cálculo como Excel o LibreOffice. Consulte Estructura de formulario en valores separados por tabuladores.
• Formulario imprimible (*.html): Un archivo .zip con el formulario en todos los idiomas como páginas HTML.
• Formulario imprimible (idioma): Abre el formulario en ese idioma como una página imprimible en una ventana nueva.

Para más detalles, consulte Mostrar/Exportar formulario.

Páginas relacionadas

Para obtener una visión más completa de las funciones a las que puede acceder desde la barra de herramientas del formulario, consulte las siguientes páginas:

• Probar una encuesta - para probar una encuesta, use la función de vista previa de la encuesta y el archivo lógico de la encuesta (si usa expresiones)

• Activar un formulario - actívelo solo cuando haya terminado de probarlo y esté satisfecho con su estructura

• Ejecutar un formulario de forma segura - algunas opciones ya no se pueden editar una vez que el formulario está activo, con el fin de preservar la lógica del formulario
  • Cambiar un formulario activo - no es posible cambiar la configuración principal de un formulario activo desde la interfaz de usuario de LimeSurvey. Sin embargo, todavía se puede hacer mediante ciertos trucos, aunque recomendamos mucha precaución si decide recurrir a ellos

• Cerrar una encuesta - para cerrar una encuesta, puedes elegir entre caducarla o desactivarla

• Repetir encuesta - lea la siguiente subsección de wiki para utilizar la misma estructura de encuesta para el mismo conjunto de participantes y comparar las respuestas anteriores de un participante con las que dio más tarde.

• Herramientas - desde este menú están disponibles ciertas herramientas relacionadas con el formulario:
  • Eliminar formulario - elimina el formulario actual
  • Traducción rápida - para traducir rápidamente los grupos, preguntas, subpreguntas y/o respuestas utilizados en su formulario, utilice esta función en lugar de acceder por separado a cada componente del formulario
  • Reiniciar las condiciones - si desea reconstruir su formulario o aumentar su complejidad, utilice este botón para borrar las condiciones actuales. Lea también esta subsección del wiki para ver cómo puede utilizar condiciones y expresiones en un mismo formulario
  • Archivo de lógica del formulario - esta funcionalidad es importante cuando utiliza ecuaciones complejas de relevancia, adaptación y validación
  • Regenerar los códigos de la preguntas - a veces es fácil perderse entre los códigos de pregunta de un formulario largo. Para reorganizar rápidamente los nombres de los códigos, utilice esta función para regenerar todos los códigos de pregunta de forma estructurada

• Mostrar/Exportar encuesta - para mostrar o exportar su encuesta actual, ¡use esta función
  • Exportar PDF QueXML - la función Exportar PDF queXML permite exportar la encuesta actual a un archivo PDF estructurado que es adecuado para ser procesado utilizando software de reconocimiento óptico de marcas (OMR) como queXF
  • Estructura de encuesta de valores separados por tabulaciones - esta opción es importante para aquellos que desean editar una encuesta mediante software de hoja de cálculo como Excel, LibreOffice o Google Docs

• Participantes de la encuesta - es una de las funcionalidades más importantes proporcionadas por LimeSurvey. Le permite invitar a un grupo de personas a participar en su encuesta, realizar un seguimiento de quién ha completado la encuesta y asegurarse de que cada persona solo pueda participar una vez.

• Respuestas (resultados del formulario) - aquí se enumeran todas las funciones relacionadas con las respuestas y las estadísticas:
  • Respuestas y estadísticas - se centra en las respuestas almacenadas y la creación de estadísticas:
    • Resumen de respuestas - ofrece una visión rápida del resumen de las respuestas enviadas hasta el momento
    • Respuestas - muestra la tabla de respuestas;
    • Entrada de datos - utilice esta función para introducir manualmente respuestas en la tabla de respuestas del formulario. Se usa principalmente cuando las respuestas se recopilaron sin conexión
    • Estadísticas - ofrece estadísticas simples y complejas, así como la posibilidad de exportar sus datos fuera de LimeSurvey
      • Estadísticas - Modo simple - utiliza la función de estadísticas integrada para generar gráficos y diagramas simples
      • Estadísticas - Modo experto - le permite seleccionar determinados datos para mostrarlos en las estadísticas. Si el modo experto integrado no es suficiente para sus necesidades, puede exportar los datos en otros formatos para analizarlos con otro software especializado en estadísticas
    • Estadísticas de tiempo -
    • Exportar respuestas - se utiliza para exportar las respuestas del formulario
    • Importar respuestas - se utiliza para importar respuestas recopiladas en otros formularios
    • Ver respuestas guardadas pero no enviadas
    • Iterar encuesta - se utiliza para lanzar el mismo formulario al mismo conjunto de participantes y analizar tendencias
    • Borrado masivo - utilice esta función para borrar respuestas de forma masiva
  • Entrada de datos - utilice esta función para introducir manualmente respuestas en la tabla de respuestas del formulario. Se usa principalmente cuando las respuestas se recopilaron sin conexión
  • Respuestas parciales (guardadas) - en determinadas condiciones, los usuarios pueden continuar después el formulario para terminar de completarlo. Con esta función puede ver las respuestas correspondientes