LimeSurvey Cloud - Guía de inicio rápido

Nota: Esta es una guía de inicio rápido que le explica los pasos principales, desde el registro hasta la recopilación de sus primeras respuestas con LimeSurvey Cloud. Para obtener una descripción detallada de todas las funciones, consulte nuestro manual. Otra excelente manera de obtener respuestas es publicar sus preguntas en nuestros foros o unirse al chat comunitario de LimeSurvey en Discord. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Introducción - ¿Qué es LimeSurvey?

LimeSurvey es una aplicación gratuita de código abierto para encuestas en línea, escrita en PHP y distribuida bajo la Licencia Pública General GNU 2. El software permite a los usuarios crear y publicar formularios en línea, recopilar respuestas, crear estadísticas y exportar los resultados a otras aplicaciones. Puede instalar LimeSurvey en su propio servidor (LimeSurvey Community Edition) o utilizar nuestro servicio de alojamiento (LimeSurvey Cloud). Consulte LimeSurvey Cloud frente a LimeSurvey CE para conocer las diferencias.

Esta guía de inicio rápido fue escrita para los usuarios de LimeSurvey Cloud. Si utiliza LimeSurvey Community Edition, consulte las instrucciones de instalación para instalar LimeSurvey en su propio servidor.

Crear una cuenta gratuita de LimeSurvey Cloud

Haga clic en Get started - free en el sitio web de LimeSurvey o vaya directamente a la página de registro.

Rellene el formulario:

• Nombre de usuario: Al menos 6 caracteres, sin espacios. Su nombre de usuario también se utiliza para la dirección de su sitio de formularios.
• Contraseña: Al menos 8 caracteres, incluidos una letra mayúscula y un número.
• Correo electrónico: El enlace de activación se enviará a esta dirección.
• Su rol: Seleccione el rol que mejor le describa.

Acepte los Términos y condiciones y la Política de privacidad y haga clic en Create account. En See options puede elegir si desea recibir por correo electrónico consejos y trucos sobre LimeSurvey. Puede darse de baja en cualquier momento.

A continuación recibirá un correo electrónico con un enlace de activación. Haga clic en el enlace para activar su cuenta.

Su sitio de formularios se configura automáticamente

En cuanto se activa su cuenta, se inicia sesión y su sitio de formularios se crea automáticamente. Esto tarda unos 15 segundos. Después, accederá directamente a su nuevo sitio de formularios con la sesión ya iniciada. No es necesario iniciar sesión por separado.

La dirección de su sitio de formularios se basa en su nombre de usuario, por ejemplo https://yourusername.limesurvey.net. Si ese nombre ya está en uso, se le pedirá que elija otro nombre del sitio.

Puede volver a su cuenta de LimeSurvey en cualquier momento para abrir su sitio de formularios, consultar su saldo de respuestas y almacenamiento, o actualizar su plan. Consulte la página de precios para conocer los límites de cada plan.

Empezar a usar LimeSurvey

Al abrir su sitio de formularios por primera vez, se muestra un cuadro de diálogo de bienvenida. Haga clic en Crear un nuevo formulario para empezar de inmediato o en Cerrar para echar un vistazo primero.

La barra superior contiene:

• + (botón morado): Crear, copiar o importar un formulario.
• Encuestas: La lista de todos sus formularios.
• Ayuda: Enlaces a este manual, a los foros y al sistema de seguimiento de errores.
• Configuración: Configuración de su sitio de formularios, como usuarios, temas, conjuntos de etiquetas, configuración global y plugins.
• Icono de campana: Notificaciones.
• Su nombre de usuario: La configuración de su cuenta y el cierre de sesión.

Crear un formulario

Haga clic en Crear formulario. Se crea un nuevo formulario que se abre en el editor. Ya contiene una pantalla de bienvenida, un grupo de preguntas con una pregunta de ejemplo y una pantalla final, por lo que puede empezar a editar de inmediato. La primera vez que abra el editor, se muestra un breve tutorial interactivo.

El editor está organizado de la siguiente manera:

• Barra superior: El título del formulario, las pestañas Editor, Compartir y Resultados, Previsualizar formulario (icono de ojo) y Activar.
• Barra lateral izquierda: La Estructura del formulario y los iconos de Configuración, Presentación, Menú, Permisos y Traducciones.
• Centro: Su formulario, mostrado tal como lo verán sus participantes.

Haga clic en cualquier texto para editarlo, por ejemplo el título del formulario o el mensaje de bienvenida. Todos los cambios se guardan automáticamente.

Añadir y editar preguntas

Haga clic en una pregunta para seleccionarla. Ahora puede escribir el texto de la pregunta, un texto de ayuda opcional y las opciones de respuesta o subpreguntas directamente en la pregunta. El panel Configuración de la pregunta de la derecha le permite cambiar el código de pregunta, el tipo de pregunta, si la respuesta es obligatoria, y más. Cambie a Avanzado para ver todos los ajustes disponibles.

Para añadir una nueva pregunta, haga clic en el botón + situado debajo de una pregunta (o en el botón morado + de la parte superior izquierda) y seleccione un tipo de pregunta. También puede buscar un tipo de pregunta o añadir un nuevo grupo de preguntas desde aquí.

Los iconos situados en la parte inferior de una pregunta seleccionada le permiten previsualizarla, duplicarla o borrarla. Utilice las flechas situadas junto a una pregunta seleccionada para moverla hacia arriba o hacia abajo. Para obtener más información sobre los distintos tipos de pregunta, consulte Tipos de pregunta.

Configuración del formulario

Haga clic en el icono de Configuración (engranaje) de la barra lateral izquierda para cambiar la configuración de su formulario, como los idiomas de la encuesta, la política de privacidad, la configuración de participantes, las opciones de publicación y acceso, y la configuración de notificaciones y datos.

Previsualizar el formulario

Haga clic en el botón Previsualizar formulario (icono de ojo) en la barra superior para probar su formulario en una nueva pestaña del navegador. Las respuestas introducidas en la vista previa no se guardan mientras el formulario no esté activo.

Activar y compartir su formulario

Cuando su formulario esté listo, haga clic en Activar en la barra superior. Su formulario se activa de inmediato y se muestra el enlace del formulario. Haga clic en Copiar para copiar el enlace o descargue un código QR.

  Mientras un formulario está activo, no puede añadir ni borrar grupos de preguntas, preguntas o subpreguntas, ni cambiar sus códigos.

La pestaña Compartir ofrece más formas de distribuir su formulario: puede personalizar el enlace del formulario, compartirlo en redes sociales o crear una lista de participantes para invitarlos por correo electrónico.

Para detener su formulario, haga clic en Desactivar en la barra superior y elija una de las opciones:

• Detener / pausar encuesta: Los participantes ya no pueden acceder al formulario. Todas las respuestas siguen disponibles para su análisis.
• Formulario desactivado: Le permite volver a cambiar la estructura del formulario. Las respuestas existentes se archivan. Cuando vuelva a activar el formulario, podrá importarlas de nuevo.

Ver y exportar los resultados

Abra la pestaña Resultados para ver cómo va su formulario:

• Resumen de resultados: Número de respuestas, frecuencia de respuesta y las últimas respuestas.
• Lista de respuestas: Todas las respuestas individuales.
• Estadísticas: Un gráfico para cada pregunta.

Para descargar sus datos, haga clic en Exportar los resultados. Puede exportar todos los datos o solo los datos filtrados, por ejemplo como CSV, Microsoft Excel, PDF, SPSS, STATA, R o JSON. En la página Estadísticas, haga clic en Estadísticas de exportación para descargar las estadísticas.

Más información

• Formularios - introducción: Todo sobre cómo crear y gestionar formularios.
• Tipos de pregunta: Todos los tipos de pregunta disponibles.
• ExpressionScript Engine - Guía de inicio rápido: Añada condiciones y cálculos a su formulario.
• Planes y funciones de LimeSurvey Cloud.

¿Todavía tiene preguntas? Publíquelas en nuestros foros o únase a nuestro chat de la comunidad de LimeSurvey en Discord.