LimeSurvey Cloud - Beknopte handleiding

Opmerking: Dit is een beknopte handleiding die u door de belangrijkste stappen leidt, van het aanmelden tot het verzamelen van uw eerste responsen met LimeSurvey Cloud. Voor een uitgebreide beschrijving van alle functies verwijzen wij u naar onze handleiding. Een andere goede manier om antwoorden te krijgen is uw vragen te plaatsen op onze forums of deel te nemen aan de LimeSurvey community chat op Discord. Wij horen graag van u!

Wat is LimeSurvey?

LimeSurvey is een gratis open source online enquêtetoepassing, geschreven in PHP en verspreid onder de GNU General Public License 2. Met de software kunnen gebruikers online enquêtes maken en publiceren, responsen verzamelen, statistieken aanmaken en de resultaten exporteren naar andere toepassingen. U kunt LimeSurvey op uw eigen server installeren (LimeSurvey Community Edition) of gebruikmaken van onze hostingservice (LimeSurvey Cloud). Zie LimeSurvey Cloud versus LimeSurvey CE voor de verschillen.

Deze beknopte handleiding is geschreven voor gebruikers van LimeSurvey Cloud. Als u de LimeSurvey Community Edition gebruikt, raadpleeg dan de installatie-instructies om LimeSurvey op uw eigen server te installeren.

Een gratis LimeSurvey Cloud-account aanmaken

Klik op Get started - free op de LimeSurvey-website of ga direct naar de aanmeldpagina.

Vul het formulier in:

• Gebruikersnaam: Minimaal 6 tekens, geen spaties. Uw gebruikersnaam wordt ook gebruikt voor het adres van uw enquêtewebsite.
• Wachtwoord: Minimaal 8 tekens, waaronder één hoofdletter en één cijfer.
• E-mailadres: De activeringslink wordt naar dit adres verzonden.
• Uw rol: Selecteer de rol die u het best beschrijft.

Accepteer de algemene voorwaarden en het privacybeleid en klik op Create account. Onder See options kunt u kiezen of u tips en trucs over LimeSurvey per e-mail wilt ontvangen. U kunt zich op elk moment afmelden.

U ontvangt daarna een e-mail met een activeringslink. Klik op de link om uw account te activeren.

Uw enquêtewebsite wordt automatisch ingesteld

Zodra uw account is geactiveerd, bent u ingelogd en wordt uw enquêtewebsite automatisch aangemaakt. Dit duurt ongeveer 15 seconden. Daarna wordt u direct naar uw nieuwe enquêtewebsite geleid en bent u al ingelogd. Een aparte login is niet nodig.

Het adres van uw enquêtewebsite is gebaseerd op uw gebruikersnaam, bijvoorbeeld https://yourusername.limesurvey.net. Als die naam al in gebruik is, wordt u gevraagd een andere naam voor de website te kiezen.

U kunt op elk moment terugkeren naar uw LimeSurvey-account om uw enquêtewebsite te openen, uw responssaldo en opslagruimte te controleren of uw abonnement te upgraden. Zie de prijzenpagina voor de limieten van elk abonnement.

Aan de slag met LimeSurvey

Wanneer u uw enquêtewebsite voor het eerst opent, wordt een welkomstvenster weergegeven. Klik op Een enquête aanmaken om direct te beginnen, of op Sluiten om eerst rond te kijken.

De taakbalk bevat:

• + (paarse knop): Een enquête aanmaken, kopiëren of importeren.
• Enquêtes: De lijst van al uw enquêtes.
• Helptekst: Links naar deze handleiding, de forums en de bugtracker.
• Configuratie: Instellingen van uw enquêtewebsite, zoals gebruikers, thema's, labelsets, algemene instellingen en plugins.
• Belpictogram: Meldingen.
• Uw gebruikersnaam: Uw accountinstellingen en uitloggen.

Een enquête aanmaken

Klik op Enquête aanmaken. Er wordt een nieuwe enquête aangemaakt die opent in de enquête-editor. Deze bevat al een welkomstscherm, een vraaggroep met een voorbeeldvraag en een eindscherm, zodat u meteen kunt beginnen met bewerken. De eerste keer dat u de editor opent, wordt een korte interactieve tutorial getoond.

De editor is als volgt opgebouwd:

• Taakbalk: De titel van de enquête, de tabbladen Editor, Deel en Resultaten, Voorvertoon enquête (oogpictogram) en Activeren.
• Linkerzijbalk: De Structuur van de enquête en de pictogrammen voor Instellingen, Presentatie, Menu, Rechten en Vertalingen.
• Midden: Uw enquête, weergegeven zoals uw deelnemers die te zien krijgen.

Klik op een tekst om deze te wijzigen, bijvoorbeeld de titel van de enquête of de welkomsttekst. Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Vragen toevoegen en wijzigen

Klik op een vraag om deze te selecteren. U kunt nu de vraagtekst, een optionele helptekst en de antwoordopties of subvragen direct in de vraag typen. Met het paneel Vraaginstellingen aan de rechterkant kunt u de vraagcode, het vraagtype, of een antwoord verplicht is en meer wijzigen. Schakel over naar Geavanceerd om alle beschikbare instellingen te zien.

Om een nieuwe vraag toe te voegen, klikt u op de knop + onder een vraag (of op de paarse knop + linksboven) en selecteert u een vraagtype. U kunt hier ook zoeken naar een vraagtype of een nieuwe vraaggroep toevoegen.

Met de pictogrammen onderaan een geselecteerde vraag kunt u de vraag voorvertonen, dupliceren of verwijderen. Gebruik de pijlen naast een geselecteerde vraag om deze omhoog of omlaag te verplaatsen. Zie Vraagtypen voor meer informatie over de verschillende vraagtypen.

Enquête-instellingen

Klik op het pictogram Instellingen (tandwiel) in de linkerzijbalk om de instellingen van uw enquête te wijzigen, zoals de talen van de enquête, het privacybeleid, instellingen voor deelnemers, publicatie- en toegangsopties, en melding- en gegevensinstellingen.

Uw enquête voorvertonen

Klik op de knop Voorvertoon enquête (oogpictogram) in de taakbalk om uw enquête in een nieuw browsertabblad te testen. Responsen die in de voorvertoning worden ingevoerd, worden niet opgeslagen zolang de enquête niet actief is.

Uw enquête activeren en delen

Wanneer uw enquête klaar is, klikt u in de taakbalk op Activeren. Uw enquête wordt direct geactiveerd en de enquêtelink wordt weergegeven. Klik op Kopieer om de link te kopiëren, of download een QR-code.

  Zolang een enquête actief is, kunt u geen groepen, vragen of subvragen toevoegen of verwijderen, en ook hun codes niet wijzigen.

Op het tabblad Deel vindt u meer manieren om uw enquête te verspreiden: u kunt de enquêtelink aanpassen, delen op sociale media, of een deelnemerslijst aanmaken om deelnemers per e-mail uit te nodigen.

Om uw enquête te stoppen, klikt u in de taakbalk op Uitschakelen en kiest u een van de opties:

• Stop / pauzeer enquête: Deelnemers hebben geen toegang meer tot de enquête. Alle responsen blijven beschikbaar voor analyse.
• Deactiveer enquête: Hiermee kunt u de enquêtestructuur weer wijzigen. Bestaande responsen worden gearchiveerd. Wanneer u de enquête opnieuw activeert, kunt u ze opnieuw importeren.

Resultaten bekijken en exporteren

Open het tabblad Resultaten om te zien hoe uw enquête presteert:

• Resultatenoverzicht: Aantal responsen, respons percentage en de meest recente responsen.
• Lijst met responsen: Alle individuele responsen.
• Statistieken: Een grafiek voor elke vraag.

Om uw gegevens te downloaden, klikt u op Exporteer resultaten. U kunt alle gegevens of alleen de gefilterde gegevens exporteren, bijvoorbeeld als CSV, Microsoft Excel, PDF, SPSS, STATA, R of JSON. Klik op de pagina Statistieken op Exporteer statistieken om de statistieken te downloaden.

Meer informatie

• Enquêtes - introductie: Alles over het aanmaken en beheren van enquêtes.
• Vraagtypen: Alle beschikbare vraagtypen.
• ExpressionScript Engine - Snelstartgids: Voeg voorwaarden en berekeningen toe aan uw enquête.
• Abonnementen en functies van LimeSurvey Cloud.

Heeft u nog vragen? Stel ze op ons forum of word lid van onze LimeSurvey-communitychat op Discord.