Enquête taakbalk opties

Korte introductie

De enquêtetaakbalk is de rij met knoppen bovenaan het scherm wanneer u een enquête opent. U gebruikt deze om uw enquête te activeren, een voorbeeld te bekijken, te stoppen en te exporteren, en om enquêtegerelateerde hulpmiddelen te openen.

LimeSurvey 7 beschikt over twee enquête-editors en de taakbalk ziet er in beide anders uit:

• Nieuwe editor: De taakbalk is de bovenste balk van de editor. Deze bevat de titel van de enquête, de tabbladen Editor, Deel en Resultaten, een menu, Voorvertoon enquête en Activeren. Zie Taakbalk van de nieuwe editor.
• Klassieke editor: De editor die u kent uit eerdere LimeSurvey-versies. De taakbalk wordt weergegeven onder de titel van de enquête, boven de tabbladen Instellingen en Structuur. Zie Taakbalk van de klassieke editor.

Wisselen tussen de klassieke en de nieuwe editor

Elke gebruiker kan kiezen welke editor hij of zij gebruikt. Klik rechtsboven op uw gebruikersnaam en selecteer Editor version.

Selecteer in het dialoogvenster Classic of Nieuw. Uw keuze wordt direct opgeslagen en geldt alleen voor uw eigen gebruikersaccount.

De nieuwe editor toont het gebruikersmenu niet. Om vanuit de nieuwe editor terug te schakelen, klikt u op ... > Workspace om terug te keren naar het dashboard en gebruikt u daar het gebruikersmenu.

Opmerking: De nieuwe editor wordt alleen gebruikt voor enquêtes met het thema Fruity TwentyThree of een thema dat hierop is gebaseerd. Enquêtes met andere thema's openen altijd in de klassieke editor. Op uw eigen installatie vereist de nieuwe editor bovendien het URL-formaat "path" - zie LimeSurvey 7 vraageditor.

Taakbalk van de nieuwe editor

Wanneer u een enquête in de nieuwe editor opent, wordt de taakbalk bovenaan de pagina weergegeven:

• + (paarse knop): Een vraag of vraaggroep toevoegen. Deze knop is niet beschikbaar zolang de enquête actief is.
• Titel van de enquête: Klik op de titel om deze te wijzigen. Klik op de pijl ernaast om naar een andere enquête te wisselen.
• Editor, Deel, Resultaten: Wissel tussen het wijzigen van de enquête, de opties om de enquête te delen, en de responsen en statistieken. Resultaten is pas beschikbaar zodra de enquête actief is.
• ... (menu): Meer opties, zie hieronder.
• Voorvertoon enquête (oogpictogram): Opent de enquête in een nieuw browsertabblad, zodat u kunt testen hoe uw deelnemers de enquête te zien krijgen. Heeft de enquête meer dan één taal, beweeg dan de muis over de knop en selecteer de taal waarin u de voorvertoning wilt bekijken.
• Activeren: Activeert de enquête zodat deelnemers deze kunnen invullen. De knop is uitgeschakeld totdat de enquête minstens één vraag bevat en alle wijzigingen zijn opgeslagen. Na activering kunt u geen vragen, vraaggroepen of subvragen meer toevoegen of verwijderen, maar u kunt wel nog teksten wijzigen. Zie voor meer details Een enquête activeren.

Zodra de enquête actief is, wordt de knop Activeren vervangen door Uitschakelen:

• Uitschakelen: Stopt de enquête. Kies in het dialoogvenster Stop / pauzeer enquête om de enquête te sluiten en toch toegang te houden tot uw gegevens voor statistieken, of Deactiveer enquête om de responsen te archiveren. Na het uitschakelen kunt u weer vragen, vraaggroepen en instellingen toevoegen of verwijderen. Als een enquête gearchiveerde responsen heeft, heet de knop Heractiveren. Zie voor meer details Een enquête sluiten.

Als de enquête is verlopen, toont de editor een melding met een link naar het paneel Publicatie & toegang, waar u de vervaldatum kunt wijzigen of verwijderen om de enquête weer te openen.

Het menu

Klik op ... om het menu te openen:

• Navigeren:
  • Workspace: Terug naar het dashboard.
  • Editor, Deel, Resultaten: Dezelfde pagina's als de tabbladen in het midden van de taakbalk.
• Bekijken:
  • Vraagmodules: Toont of verbergt de vraagcodes en vraagnummers in de editor.
• Hulpmiddelen:
  • Exporteer gegevens: Exporteer de enquête als enquêtestructuur (*.lss), enquêtearchief (.lsa, alleen voor actieve enquêtes), queXML (.xml), door tabs gescheiden waarden (.txt) of afdrukbare enquête (.html), of open de afdrukbare versie van de enquête. Zie voor details Enquête weergeven/exporteren.
  • Importeer gegevens: Importeer een enquêtebestand. De enquête wordt geïmporteerd als nieuwe enquête.
• Helptekst:
  • Interactieve hulp: Start de rondleiding door de editor.

Taakbalk van de klassieke editor

In de klassieke editor wordt de taakbalk op alle pagina's met enquête-instellingen onder de titel van de enquête weergegeven:

• Hulpmiddelen: Zie hieronder.
• Enquête status: Afhankelijk van de status van uw enquête wordt een van deze knoppen weergegeven:
  • Enquête activeren: Wordt weergegeven als de enquête niet actief is. Klik erop om de enquête te activeren. De knop is uitgeschakeld als de enquête geen vragen bevat of als u niet de rechten hebt om de enquête te activeren. Zie voor meer details Een enquête activeren.
  • Sluit deze enquête af: Wordt weergegeven als de enquête actief is. Klik erop om de enquête te laten verlopen of uit te schakelen. Zie voor meer details Een enquête sluiten.
• Voorvertoon enquête / Enquête invullen: Opent de enquête in een nieuw browsertabblad. Zolang de enquête niet actief is, heet de knop Voorvertoon enquête. Zodra de enquête actief is, heet de knop Enquête invullen - het verschil is dat uw antwoorden als respons worden opgeslagen wanneer u een actieve enquête invult, maar niet wanneer u een voorvertoning van een inactieve enquête bekijkt. Heeft de enquête meer dan één taal, klik dan op ... op de knop om de taal te selecteren.
• Exporteer gegevens: Opent het exportdialoogvenster, zie hieronder.

Als een actieve enquête is verlopen, wordt de knop Enquête invullen vervangen door een uitgeschakelde knop Enquête verlopen. Om de enquête weer te openen, wijzigt of verwijdert u de vervaldatum in de instellingen voor publicatie en toegang.

Opmerking: In LimeSurvey 7 maken Deelnemers aan de enquête en Responsen geen deel meer uit van de werkbalk. Je vindt ze in het enquête-menu aan de linkerkant, onder Deelnemers en Responsen.

Het menu Hulpmiddelen

De volgende functies zijn toegankelijk via het menu Hulpmiddelen:

• Verwijder enquête: Verwijdert de enquête. Zie Verwijder enquête voor meer details.
• Snelle-vertaling: Opent de pagina Snelle-vertaling. Deze is alleen beschikbaar als je enquête naast de standaardtaal nog andere talen heeft.
• Resetten condities: Verwijdert alle condities van de enquête. Dit is alleen beschikbaar als de enquête condities bevat. Zie Resetten condities voor meer details.
• Overzicht enquêtelogica: Controleert de logica van je enquête. Dit is handig als je geavanceerdere functies gebruikt, zoals relevantie, maatwerk en validatievergelijkingen. Als de enquête meerdere talen heeft, kies je de taal die je wilt controleren. Zie enquêtelogica-bestand voor meer details.
• Opnieuw genereren vraagcodes: Hernoemt automatisch de vraagcodes van je enquête, bijvoorbeeld als ze onoverzichtelijk zijn geworden. Dit is alleen beschikbaar zolang de enquête niet actief is. De nummering kan zijn:
  • Per vraag: Elke vraag krijgt een code die overeenkomt met de volgorde in de enquêtestructuur (bijv. Q00001, Q00002, enz.).
  • Per vraaggroep: Elke vraag krijgt een code die overeenkomt met de vraaggroep en de volgorde binnen die groep (bijv. G1Q00001, G1Q00002, G2Q00001, enz.).

Zie Opnieuw genereren vraagcodes voor meer details.

Exporteer gegevens

Klik op Exporteer gegevens om het exportvenster te openen. Kies links een formaat, lees rechts de beschrijving en klik op Exporteer gegevens.

De volgende formaten zijn beschikbaar:

• Enquêtestructuur (*.lss): Alle vraaggroepen, vragen, antwoorden en condities van de enquête als XML-bestand. Gebruik dit om de enquête opnieuw te importeren, bijvoorbeeld op een andere installatie. Het bevat geen responsen.
• Enquête-archief (.lsa): Een volledige back-up van een actieve enquête, inclusief de enquêtestructuur, de responsen, de deelnemers aan de enquête en de tijdmetingen. Dit is alleen beschikbaar voor actieve enquêtes.
• queXML formaat (*.xml) en queXML PDF exporteren: Exporteer de enquête in het queXML-formaat, bijvoorbeeld om afdrukbare PDF-vragenlijsten te maken die kunnen worden gescand en verwerkt met queXF.
• Tabgescheiden-formaat (*.txt): Hiermee kun je een enquête wijzigen met spreadsheetsoftware zoals Excel of LibreOffice. Zie Tabgescheiden enquêtestructuur.
• Afdrukbare enquête (*.html): Een .zip-bestand met de enquête in alle talen als HTML-pagina's.
• Afdrukbare enquête (taal): Opent de enquête in die taal als afdrukbare pagina in een nieuw venster.

Zie Exporteer enquête voor meer details.

Gerelateerde pagina's

Voor een uitgebreider overzicht van de functies die je via de enquêtewerkbalk kunt bereiken, raadpleeg je de volgende pagina's:

• Een enquête testen - om een enquête te testen, gebruik de functie voor logica van de enquête (als je expressies gebruikt).

• Een enquête activeren - activeer pas als je klaar bent met testen en tevreden bent over de structuur van de enquête

• Een enquête veilig uitvoeren - bepaalde opties kunnen niet meer worden gewijzigd als de enquête actief is, om de logica van de enquête te behouden
  • Een actieve enquête wijzigen - het is niet mogelijk om de hoofdinstellingen van een actieve enquête te wijzigen via de gebruikersinterface van LimeSurvey. Met bepaalde trucs kan het toch, maar we raden je aan hier erg voorzichtig mee te zijn

• Enquête sluiten: om een enquête te sluiten, kun je kiezen uit laten vervallen en deactiveren.

• Enquête herhalen - Je kunt dezelfde enquête-structuur voor dezelfde set deelnemers gebruiken en eerdere reacties van één deelnemer vergelijken met de reacties die hij of zij later heeft gegeven.

• Hulpmiddelen - bepaalde enquêtegerelateerde hulpmiddelen zijn beschikbaar via dit menu:
  • Verwijder enquête - verwijdert de huidige enquête
  • Snelle-vertaling - om de groepen, vragen, subvragen en/of antwoorden in je enquête snel te vertalen, gebruik je deze functie in plaats van elk onderdeel afzonderlijk te openen
  • Resetten condities - als je de enquête wilt herstructureren of complexer wilt maken, gebruik je deze knop om de huidige condities te verwijderen. Lees ook deze wiki-subsectie om te zien hoe je condities en expressies binnen één enquête kunt gebruiken
  • Enquêtelogica-bestand - deze functie is belangrijk als je complexe vergelijkingen voor relevantie, maatwerk en validatie gebruikt
  • Opnieuw genereren vraagcodes - in een lange enquête kun je soms het overzicht over de vraagcodes kwijtraken. Met deze functie laat je alle vraagcodes snel en gestructureerd opnieuw genereren

• Tonen / Exporteren enquête: gebruik deze functie om de huidige enquête weer te geven of te exporteren.
  • QueXML PDF: met deze functie kun je de huidige enquête exporteren naar een gestructureerd PDF-bestand dat geschikt is om te worden verwerkt met behulp van Optical Mark Recognition (OMR) -software zoals queXF.
  • Tabgescheidenwaarden enquête-structuur: deze optie is belangrijk voor degenen die een enquête willen bewerken via spreadsheetsoftware als Excel, LibreOffice en Google Docs.

• Deelnemers: een van de belangrijkste functionaliteiten van LimeSurvey. Hiermee kun je een groep mensen uitnodigen om deel te nemen aan de enquête, het bijhouden wie de enquête heeft ingevuld en het zorgt ervoor dat elke persoon slechts één keer deel kan nemen

• Responsen (enquêteresultaten) - hier staan alle functies voor responsen en statistieken:
  • Responsen & statistieken - richt zich op de opgeslagen responsen en het maken van statistieken:
    • Samenvatting respons - geeft een snel overzicht van de huidige ingezonden samenvatting
    • Responsen - toont de antwoordtabel;
    • Data-invoer - gebruik deze functie om handmatig responsen in de antwoordtabel van de enquête in te voeren. Dit wordt vooral gebruikt als responsen offline zijn verzameld
    • Statistieken - biedt eenvoudige en complexe statistieken, en de mogelijkheid om je gegevens buiten LimeSurvey te exporteren
      • Statistieken - eenvoudige modus - gebruikt de ingebouwde statistiekfunctie om eenvoudige grafieken en diagrammen te genereren
      • Statistieken - expertmodus - hiermee kun je bepaalde gegevens selecteren die in de statistieken worden weergegeven. Als de ingebouwde expertmodus niet voldoende is, kun je de gegevens in andere formaten exporteren om ze verder te analyseren met andere, op statistiek gespecialiseerde software
    • Tijdmeting-statistieken -
    • Exporteer responsen - gebruikt om responsen van de enquête te exporteren
    • Importeer responsen - gebruikt om responsen te importeren die in andere enquêtes zijn verzameld
    • Toon opgeslagen maar niet voltooide responsen
    • Herhaal enquête - gebruikt om dezelfde enquête naar dezelfde groep deelnemers te sturen om trends te analyseren
    • Batch verwijderen - gebruik deze functie om responsen in batch te verwijderen
  • Data-invoer - gebruik deze functie om handmatig responsen in de antwoordtabel van de enquête in te voeren. Dit wordt vooral gebruikt als responsen offline zijn verzameld
  • Gedeeltelijk (opgeslagen) responsen - onder bepaalde voorwaarden kunnen gebruikers de enquête later hervatten om het invullen af te maken. Met deze functie kun je de bijbehorende antwoorden bekijken