Tùy chọn thanh công cụ khảo sát

Giới thiệu nhanh

Thanh công cụ khảo sát là hàng nút ở đầu màn hình khi bạn mở một khảo sát. Bạn sử dụng thanh này để kích hoạt, xem trước, dừng và xuất khảo sát, cũng như để truy cập các công cụ liên quan đến khảo sát.

LimeSurvey 7 có hai trình chỉnh sửa khảo sát, và thanh công cụ trong mỗi trình chỉnh sửa trông khác nhau:

• Trình chỉnh sửa mới: Thanh công cụ là thanh trên cùng của trình chỉnh sửa. Thanh này gồm tiêu đề khảo sát, các tab Trình chỉnh sửa, Chia sẻ và Các kết quả, một menu, Xem trước cuộc khảo sát và Kích hoạt. Xem Thanh công cụ của trình chỉnh sửa mới.
• Trình chỉnh sửa cổ điển: Trình chỉnh sửa quen thuộc từ các phiên bản LimeSurvey trước đây. Thanh công cụ được hiển thị bên dưới tiêu đề khảo sát, phía trên các tab Cài đặt và Kết cấu. Xem Thanh công cụ của trình chỉnh sửa cổ điển.

Chuyển đổi giữa trình chỉnh sửa cổ điển và trình chỉnh sửa mới

Mỗi người dùng có thể chọn trình chỉnh sửa muốn sử dụng. Nhấp vào tên người dùng của bạn ở góc trên bên phải và chọn Phiên bản trình chỉnh sửa.

Trong hộp thoại, chọn Cổ điển hoặc Mới. Lựa chọn của bạn được lưu ngay lập tức và chỉ áp dụng cho tài khoản người dùng của riêng bạn.

Trình chỉnh sửa mới không hiển thị menu người dùng. Để chuyển lại từ đó, hãy nhấp vào ... > Không gian làm việc để quay về trang tổng quan và sử dụng menu người dùng tại đó.

Lưu ý: Trình chỉnh sửa mới chỉ được sử dụng cho các khảo sát có chủ đề là Fruity TwentyThree hoặc dựa trên chủ đề này. Các khảo sát có chủ đề khác luôn được mở trong trình chỉnh sửa cổ điển. Trên bản cài đặt của riêng bạn, trình chỉnh sửa mới còn yêu cầu định dạng URL "path" - xem trình chỉnh sửa câu hỏi LimeSurvey 7.

Thanh công cụ của trình chỉnh sửa mới

Khi bạn mở một khảo sát trong trình chỉnh sửa mới, thanh công cụ được hiển thị ở đầu trang:

• + (nút màu tím): Thêm một câu hỏi hoặc nhóm câu hỏi. Nút này không khả dụng khi khảo sát đang hoạt động.
• Tiêu đề khảo sát: Nhấp vào tiêu đề để chỉnh sửa. Nhấp vào mũi tên bên cạnh để chuyển sang khảo sát khác.
• Trình chỉnh sửa, Chia sẻ, Các kết quả: Chuyển đổi giữa việc chỉnh sửa khảo sát, các tùy chọn chia sẻ của khảo sát, và các phản hồi cùng thống kê. Các kết quả chỉ khả dụng sau khi khảo sát được kích hoạt.
• ... (menu): Thêm các tùy chọn khác, xem bên dưới.
• Xem trước cuộc khảo sát (biểu tượng con mắt): Mở khảo sát trong một tab trình duyệt mới để bạn có thể kiểm tra khảo sát giống như cách người tham gia sẽ thấy. Nếu khảo sát có nhiều ngôn ngữ, hãy di chuột qua nút này và chọn ngôn ngữ bạn muốn xem trước.
• Kích hoạt: Kích hoạt khảo sát để người tham gia có thể điền vào. Nút này bị vô hiệu hóa cho đến khi khảo sát có ít nhất một câu hỏi và mọi thay đổi đã được lưu. Sau khi kích hoạt, bạn không thể thêm hoặc xóa câu hỏi, nhóm câu hỏi hoặc câu hỏi phụ nữa, nhưng vẫn có thể chỉnh sửa văn bản. Để biết thêm chi tiết, xem Kích hoạt khảo sát.

Khi khảo sát đang hoạt động, nút Kích hoạt được thay bằng Hủy kích hoạt:

• Hủy kích hoạt: Dừng khảo sát. Trong hộp thoại, chọn Dừng / tạm dừng khảo sát để đóng khảo sát nhưng vẫn truy cập dữ liệu của bạn để thống kê, hoặc Tắt khảo sát để lưu trữ các phản hồi. Sau khi hủy kích hoạt, bạn có thể thêm hoặc xóa câu hỏi, nhóm câu hỏi và cài đặt trở lại. Nếu khảo sát có các phản hồi đã lưu trữ, nút này có tên là Kích hoạt lại. Để biết thêm chi tiết, xem Đóng khảo sát.

Nếu khảo sát đã hết hạn, trình chỉnh sửa sẽ hiển thị một thông báo kèm liên kết đến bảng Xuất bản và truy cập, nơi bạn có thể thay đổi hoặc xóa ngày hết hạn để mở lại khảo sát.

Menu

Nhấp vào ... để mở menu:

• Điều hướng:
  • Không gian làm việc: Quay về trang tổng quan.
  • Trình chỉnh sửa, Chia sẻ, Các kết quả: Các trang giống như các tab ở giữa thanh công cụ.
• Xem:
  • Mã câu hỏi: Hiển thị hoặc ẩn mã câu hỏi và số thứ tự câu hỏi trong trình chỉnh sửa.
• Công cụ:
  • Xuất: Xuất khảo sát dưới dạng cấu trúc khảo sát (.lss), kho lưu trữ khảo sát (.lsa, chỉ dành cho khảo sát đang hoạt động), queXML (.xml), giá trị phân tách bằng tab (.txt) hoặc khảo sát có thể in (.html), hoặc mở phiên bản có thể in của khảo sát. Để biết chi tiết, xem Hiển thị/Xuất khảo sát.
  • Nhập: Nhập một tệp khảo sát. Khảo sát được nhập dưới dạng một khảo sát mới.
• Giúp đỡ:
  • Trợ giúp tương tác: Bắt đầu chuyến tham quan có hướng dẫn qua trình chỉnh sửa.

Thanh công cụ của trình chỉnh sửa cổ điển

Trong trình chỉnh sửa cổ điển, thanh công cụ được hiển thị bên dưới tiêu đề khảo sát trên tất cả các trang cài đặt khảo sát:

• Công cụ: Xem bên dưới.
• Trạng thái khảo sát: Tùy theo trạng thái của khảo sát, một trong các nút sau được hiển thị:
  • Kích hoạt khảo sát: Hiển thị nếu khảo sát không hoạt động. Nhấp vào để kích hoạt khảo sát. Nút này bị vô hiệu hóa nếu khảo sát không có câu hỏi nào hoặc bạn không có quyền kích hoạt. Để biết thêm chi tiết, xem Kích hoạt khảo sát.
  • Dừng khảo sát này: Hiển thị nếu khảo sát đang hoạt động. Nhấp vào để cho khảo sát hết hạn hoặc để hủy kích hoạt. Để biết thêm chi tiết, xem Đóng khảo sát.
• Xem trước cuộc khảo sát / Chạy khảo sát: Mở khảo sát trong một tab trình duyệt mới. Khi khảo sát chưa được kích hoạt, nút có tên Xem trước cuộc khảo sát. Khi khảo sát đã được kích hoạt, nút có tên Chạy khảo sát - điểm khác biệt là câu trả lời của bạn được lưu thành một phản hồi khi bạn chạy khảo sát đang hoạt động, nhưng không được lưu khi bạn xem trước khảo sát không hoạt động. Nếu khảo sát có nhiều ngôn ngữ, hãy nhấp vào ... trên nút để chọn ngôn ngữ.
• Xuất: Mở hộp thoại xuất, xem bên dưới.

Nếu một khảo sát đang hoạt động đã hết hạn, nút Chạy khảo sát được thay bằng nút Khảo sát đã hết hạn bị vô hiệu hóa. Để mở lại khảo sát, hãy thay đổi hoặc xóa ngày hết hạn trong cài đặt xuất bản và truy cập.

Lưu ý: Trong LimeSurvey 7, Tham gia khảo sát và Phản hồi không còn nằm trên thanh công cụ. Bạn có thể tìm thấy chúng trong menu khảo sát ở bên trái, tại Người tham gia và Phản hồi.

Menu Công cụ

Bạn có thể truy cập các chức năng sau từ menu Công cụ:

• Xóa khảo sát: Xóa khảo sát. Để biết thêm chi tiết, xem Xóa khảo sát.
• Dịch nhanh: Mở trang dịch nhanh. Chức năng này chỉ khả dụng nếu khảo sát của bạn có thêm ngôn ngữ ngoài ngôn ngữ cơ sở.
• Thiết lập lại điều kiện: Xóa tất cả điều kiện của khảo sát. Chức năng này chỉ khả dụng nếu khảo sát có điều kiện. Để biết thêm chi tiết, xem Thiết lập lại điều kiện.
• Tổng quan logic khảo sát: Kiểm tra logic của khảo sát, hữu ích khi bạn sử dụng các tính năng nâng cao hơn như tính liên quan, điều chỉnh và các phương trình xác thực. Nếu khảo sát có nhiều ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ cần kiểm tra. Để biết thêm chi tiết, xem tệp logic khảo sát.
• Phục hồi mã số câu hỏi: Tự động đổi tên mã câu hỏi của khảo sát, ví dụ khi chúng đã trở nên lộn xộn. Chức năng này chỉ khả dụng khi khảo sát không hoạt động. Cách đánh số có thể là:
  • Liên tục: Mỗi câu hỏi nhận một mã tương ứng với thứ tự của nó trong cấu trúc khảo sát (ví dụ: Q00001, Q00002, v.v.).
  • Theo nhóm câu hỏi: Mỗi câu hỏi nhận một mã tương ứng với nhóm câu hỏi của nó và thứ tự trong nhóm đó (ví dụ: G1Q00001, G1Q00002, G2Q00001, v.v.).

Để biết thêm chi tiết, xem Phục hồi mã số câu hỏi.

Xuất

Nhấp vào Xuất để mở hộp thoại xuất. Chọn một định dạng ở bên trái, đọc mô tả ở bên phải rồi nhấp vào Xuất.

Có các định dạng sau:

• Cấu trúc khảo sát (.lss): Tất cả nhóm câu hỏi, câu hỏi, câu trả lời và điều kiện của khảo sát dưới dạng tệp XML. Dùng để nhập lại khảo sát, ví dụ trên một bản cài đặt khác. Tệp này không chứa bất kỳ phản hồi nào.
• Khảo sát lưu trữ (.lsa): Bản sao lưu đầy đủ của một khảo sát đang hoạt động, bao gồm cấu trúc khảo sát, các phản hồi, người tham gia khảo sát và thời gian. Chỉ khả dụng cho các khảo sát đang hoạt động.
• Định dạng queXML (*.xml) và xuất khẩu PDF queXML: Xuất khảo sát theo định dạng queXML, ví dụ để tạo bảng câu hỏi PDF có thể in, quét và xử lý bằng queXF.
• Tab-tách-giá trị định dạng (*. Txt): Cho phép bạn chỉnh sửa khảo sát bằng phần mềm bảng tính như Excel hoặc LibreOffice. Xem Cấu trúc khảo sát dạng giá trị phân tách bằng tab.
• Khảo sát có thể in (* .html): Tệp .zip chứa khảo sát ở tất cả các ngôn ngữ dưới dạng trang HTML.
• Khảo sát có thể in (ngôn ngữ): Mở khảo sát bằng ngôn ngữ đó dưới dạng trang có thể in trong một cửa sổ mới.

Để biết thêm chi tiết, xem Xuất khảo sát.

Các trang liên quan

Để có cái nhìn toàn diện hơn về các chức năng bạn có thể truy cập từ thanh công cụ khảo sát, hãy xem các trang sau:

• Thử nghiệm khảo sát - để kiểm tra khảo sát, hãy sử dụng chức năng khảo sát xem trước và tệp logic khảo sát (nếu bạn sử dụng biểu thức)

• Kích hoạt khảo sát - chỉ kích hoạt khảo sát khi bạn đã kiểm tra xong và hài lòng với cấu trúc của khảo sát

• Thực hiện khảo sát một cách an toàn - một số tùy chọn không thể chỉnh sửa sau khi khảo sát được kích hoạt để duy trì logic khảo sát
  • Thay đổi một khảo sát đang hoạt động - không thể thay đổi các cài đặt chính của một khảo sát đang hoạt động từ giao diện người dùng LimeSurvey. Tuy nhiên, điều này vẫn có thể được thực hiện thông qua một số thủ thuật, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên hết sức thận trọng nếu quyết định dựa vào chúng

• Đóng khảo sát - để đóng khảo sát, bạn có thể chọn hết hạn khảo sát hoặc tắt khảo sát

• Khảo sát lặp lại - đọc tiểu mục wiki sau đây để sử dụng cùng một cấu trúc khảo sát cho cùng một nhóm người tham gia và so sánh các phản hồi trước đó của một người tham gia với những phản hồi do người đó đưa ra sau đó

• Công cụ - một số công cụ liên quan đến khảo sát có sẵn từ menu này:
  • Xóa khảo sát - xóa khảo sát hiện tại
  • Dịch nhanh - để dịch nhanh các nhóm, câu hỏi, câu hỏi phụ và/hoặc câu trả lời được sử dụng trong khảo sát của bạn, hãy sử dụng chức năng này thay vì truy cập riêng từng thành phần khảo sát
  • Thiết lập lại điều kiện - trong trường hợp bạn muốn xây dựng lại khảo sát hoặc tăng độ phức tạp cho khảo sát, hãy sử dụng nút này để xóa các điều kiện hiện tại. Ngoài ra, vui lòng đọc tiểu mục wiki sau để biết cách sử dụng điều kiện và biểu thức trong cùng một khảo sát
  • Tệp logic khảo sát - chức năng này rất quan trọng khi bạn sử dụng các phương trình tính liên quan, điều chỉnh và xác thực phức tạp
  • Phục hồi mã số câu hỏi - đôi khi bạn có thể bị lạc trong các mã câu hỏi của một khảo sát dài. Để sắp xếp lại nhanh tên mã, hãy sử dụng chức năng này để tạo lại tất cả mã câu hỏi theo cách có cấu trúc

• Hiển thị/Xuất khảo sát - để hiển thị hoặc xuất khảo sát hiện tại của bạn, hãy sử dụng chức năng này
  • QueXML PDF Xuất - chức năng Xuất queXML PDF cho phép xuất khảo sát hiện tại sang một tệp PDF có cấu trúc phù hợp để xử lý bằng phần mềm Nhận dạng dấu quang học (OMR), chẳng hạn như queXF
  • Cấu trúc khảo sát giá trị phân tách bằng tab - tùy chọn này rất quan trọng dành cho những người muốn chỉnh sửa khảo sát thông qua phần mềm bảng tính như Excel, LibreOffice hoặc Google Docs

• Người tham gia khảo sát - đây là một trong những chức năng quan trọng nhất do LimeSurvey cung cấp. Nó cho phép bạn mời một nhóm người tham gia khảo sát của mình, theo dõi xem ai đã hoàn thành khảo sát và đảm bảo rằng mỗi người chỉ có thể tham gia một lần

• Phản hồi (kết quả khảo sát) - tất cả các chức năng liên quan đến phản hồi và thống kê được liệt kê ở đây:
  • Phản hồi & thống kê - tập trung vào các phản hồi được lưu trữ và việc tạo thống kê:
    • Tóm tắt phản hồi - cung cấp tổng quan nhanh về bản tóm tắt hiện tại của các phản hồi đã gửi
    • Phản hồi - hiển thị bảng phản hồi;
    • Nhập dữ liệu - để nhập thủ công các phản hồi vào bảng phản hồi khảo sát, hãy sử dụng chức năng này. Chức năng này chủ yếu được dùng khi các phản hồi khảo sát được thu thập ngoại tuyến
    • Thống kê - cung cấp thống kê đơn giản và phức tạp, cũng như khả năng xuất dữ liệu của bạn ra bên ngoài LimeSurvey
      • Thống kê - chế độ đơn giản - sử dụng chức năng thống kê tích hợp sẵn để tạo các đồ thị và biểu đồ đơn giản
      • Thống kê - chế độ chuyên gia - cho phép bạn chọn một số dữ liệu nhất định để hiển thị trong thống kê. Trong trường hợp chế độ chuyên gia tích hợp sẵn không đáp ứng đủ nhu cầu của bạn, bạn có thể xuất dữ liệu ở các định dạng khác để phân tích sâu hơn bằng phần mềm chuyên dụng về thống kê
    • Thống kê thời gian -
    • Xuất trả lời - dùng để xuất các phản hồi khảo sát
    • Nhập phản hồi - dùng để nhập các phản hồi được thu thập trong các khảo sát khác
    • Xem các phản hồi đã lưu nhưng chưa gửi
    • Lặp lại khảo sát - dùng để khởi chạy cùng một khảo sát cho cùng một nhóm người tham gia khảo sát nhằm phân tích xu hướng
    • Xóa hàng loạt - sử dụng chức năng này để xóa hàng loạt các câu trả lời
  • Nhập dữ liệu - để nhập thủ công các phản hồi vào bảng phản hồi khảo sát, hãy sử dụng chức năng này. Chức năng này chủ yếu được dùng khi các phản hồi khảo sát được thu thập ngoại tuyến
  • Phản hồi từng phần (đã lưu) - trong một số điều kiện nhất định, người dùng có thể tiếp tục khảo sát sau để điền xong. Bạn có thể xem các câu trả lời tương ứng nhờ chức năng này