Enkätdeltagare

Inledning

Funktionen Enkätdeltagare gör det möjligt att bjuda in en grupp människor att delta i din enkät, hålla reda på vem som har besvarat enkäten och se till att varje person bara kan delta en gång. Med tabellen över enkätdeltagare kan du göra följande:

• Importera en lista med namn och e-postadresser för deltagare från en CSV-fil eller en LDAP-sökning;
• Generera en unik tokenkod för varje deltagare (inbjudningskod);
• Skicka en e-postinbjudan till varje person i din lista (per grupp eller individuellt);
• Skicka en e-postpåminnelse till varje person i din lista som ännu inte har svarat (per grupp eller individuellt);
• Följa upp vilka i din lista över enkätdeltagare som har svarat;
• Begränsa åtkomsten för personer som inte har fått en token, och för personer med en token som redan har svarat;
• Redigera/ändra alla uppgifter i din lista;
• Skapa e-postmallar för inbjudningar och påminnelser.

När enkäten har växlats till Stängt läge kan endast de personer som anger en unik tokenkod (som inte redan har använts) komma åt enkäten. (Du måste först skapa en tabell över enkätdeltagare för den aktuella enkäten).

Om du aktiverar alternativet Tillåt publik registrering i panelen Enkätdeltagare kan enkätdeltagarna registrera sig för din enkät genom att få en automatiskt genererad tokenkod.

Vissa tokenrelaterade inställningar finns i panelen Deltagarinställningar.

Så skapar du en tabell över enkätdeltagare

för att initiera en tabell över enkätdeltagare: Inställningar > Enkätmeny > Enkätdeltagare:

Följande meddelande visas:

Om du initierar en deltagartabell blir enkäten endast tillgänglig för de deltagare som anger en tokenkod vid registreringen (antingen manuellt eller via URL). På så sätt växlas enkäten till stängt läge.

När tabellen har initierats visas ett fönster som bekräftar att tabellen över enkätdeltagare har skapats.

Återaktivera en tabell över enkätdeltagare

När du raderar en tabell över enkätdeltagare skapas en säkerhetskopia. Den kan senare återaktiveras om du vill använda just den tabellen över enkätdeltagare i en annan enkät.

Verktyg för hantering av tabellen över enkätdeltagare

En sammanfattning av enkätdeltagare visas om tabellen över enkätdeltagare tidigare har skapats. Det här är standardskärmen:

• Totalt antal poster: Antalet enkätdeltagare i tabellen över enkätdeltagare;
• Totalt utan unik token: Visar antalet användare utan tilldelad tokenkod;
• Totalt antal skickade inbjudningar: Visar antalet inbjudningar som har skickats till dina enkätdeltagare från tabellen Enkätdeltagare med alternativet Inbjudningar i menyn Inbjudningar och påminnelser;
• Totalt antal som har avstått: Visar det totala antalet enkätdeltagare som har bestämt sig för att avstå från enkäten;
• Totalt antal bortsållade: Används för att sålla bort potentiella deltagare som inte uppfyller vissa kriterier.
• Totalt antal besvarade enkäter: Visar antalet enkäter som har besvarats av de användare som har tilldelats en tokenkod.

Ovanför tabellen Sammanfattning av enkätdeltagare hittar du verktygen för hantering av tabellen över enkätdeltagare:

• Visa deltagare: Visar en tabell över enkätdeltagare med alla aktuella deltagare. Från bläddringsvyn kan du redigera eller radera enskilda poster i tabellen samt utföra ett antal andra användbara funktioner (se avsnittet Visa deltagare nedan för mer information);
• Skapa...: Gör det möjligt för enkätadministratören att lägga till respondenter i tabellen över enkätdeltagare, antingen via alternativet Lägg till deltagare eller via funktionen Importera deltagare;
• Hantera attribut: Gör det möjligt för enkätadministratören att lägga till extra fält i tabellen över enkätdeltagare för att lagra anpassade deltagardata;
• Exportera: Använd den här funktionen för att exportera tokentabellerna och använda dem i andra enkäter. Filen sparas i .CSV-format;
• Enkätdeltagare: Gör det möjligt att bjuda in eller påminna dina deltagare i tabellen över enkätdeltagare om att besvara din onlineenkät;
• Generera tokens: Gör det möjligt för enkätadministratören att snabbt tilldela en slumpmässig unik tokenkod till varje användare i tabellen över enkätdeltagare som saknar en;
• Visa i CPDB: Ger snabb åtkomst till din LimeSurvey-installations centrala deltagardatabas (CPDB). Därifrån kan du tilldela CPDB-användare som enkätdeltagare i valfri enkät.

Visa deltagare

Visar listan med poster i tabellen över enkätdeltagare och gör det möjligt för användaren att:

• sortera enkätdeltagarna;
• filtrera enkätdeltagarna;
• utföra vissa åtgärder på en enskild post;
• utföra vissa åtgärder på flera poster.

Sortera enkätdeltagare

Den andra raden i tabellen innehåller olika kriterier som hjälper enkätadministratören att sortera posterna. Om du klickar på någon av kolumnerna/kriterierna i tabellen uppdateras skärmen och visar enkätdeltagarna sorterade efter det kriterium du just klickade på. Klicka två gånger för att visa resultaten i fallande ordning.

Filtrera enkätdeltagare

För att filtrera enkätdeltagare väljer du den kolumn som du vill filtrera. Skriv sedan in de värden/strängar som du vill filtrera på i den tomma rutan under önskad kolumn.

Skriv till exempel "OK" i fältet E-poststatus för att endast visa de deltagare som har en giltig e-postadress.

Tips: Du kan också använda operatorer när du filtrerar enkätdeltagarna (t.ex.: >, <, >=, <=, = ).

  För att filtrera kolumnerna "inbjudan skickad", "påminnelse skickad" och "enkät avslutad" använder du "=N" respektive "<>N", vilket betyder "lika med Nej" och "inte lika med Nej".

Utföra en specifik åtgärd för en enskild post

I kolumnen Åtgärd hittar du alla åtgärder som är tillgängliga för varje enskild post i enkätdeltagartabellen. Följande åtgärder kan utföras:

• Visa svarsdetaljer: Om enkäten är en "spårad" enkät (dvs. inte anonym) visas ytterligare en knapp som gör det möjligt att se svaret från den enskilda posten;
• Starta enkäten med denna behörighetskod: Används för att köra en enkät med hjälp av den genererade behörighetskoden;
• Skicka inbjudan med e-post: Använd det här alternativet för att skicka en inbjudan med e-post till respektive deltagare så att hen kan besvara enkäten;
• Redigera enkätdeltagaren: Klicka för att ändra enkätdeltagarens data;
• Radera enkätdeltagare: Klicka för att radera den aktuella posten;
• Visa denna person i den centrala deltagardatabasen: En ikon visas om respektive post även finns i den centrala deltagardatabasen.

Utföra en specifik åtgärd för flera poster

Längst ned till vänster i tabellen hittar du knappen Vald(a) deltagare... som gör det möjligt att utföra vissa åtgärder på makronivå:

• Skicka inbjudan med e-post: Skicka inbjudningar med e-post till de valda enkätdeltagarna;
• Skicka påminnelse med e-post: Skicka påminnelser med e-post till de valda enkätdeltagarna;
• Lägg deltagare till den centrala databasen: Om du vill använda några av posterna i en annan enkät lägger du till de valda deltagarna i den centrala deltagardatabasen. Därifrån kan du lägga till deltagarna i vilken enkät du vill. Mer information finns på wikisidan Dela denna deltagare.

Glöm inte att markera de enkätdeltagare som åtgärden ska utföras på innan du kör någon av funktionerna ovan.

Skapa...

Om du vill ha fler deltagare i enkätdeltagartabellen kan du lägga till nya eller importera dem från en CSV-fil eller en LDAP-sökning.

Lägg till deltagare

En typisk post med behörighetskod innehåller följande fält:

• ID: Ett heltal som tilldelas automatiskt till varje enkätdeltagare;
• Färdig?: Inaktiverat som standard. Om det aktiveras innehåller det datumet då enkäten avslutades. Inga inbjudningar eller påminnelser skickas till respektive användare om detta är aktiverat. Det aktiveras automatiskt om respektive enkätdeltagare har besvarat enkäten med sin tilldelade behörighetskod;
• Förnamn: Enkätdeltagarens förnamn;
• Efternamn: Enkätdeltagarens efternamn;
• Behörighetskod: Detta är inbjudningskoden. Den kan genereras manuellt eller automatiskt (med knappen Generera behörighetskoder);
• Språk: Här kan du välja enkätens förvalda språk för respektive deltagare;
• E-post: Deltagarens e-postadress;
• E-poststatus: Det här fältet hjälper dig att hålla reda på ogiltiga e-postadresser. Om enkätadministratören till exempel har fått felmeddelanden för en e-postadress kan hen ställa in fältet på något annat än "OK" (till exempel "användaren okänd" eller "brevlådans kvot överskriden"). Om fältet har en annan e-poststatus än "OK" hoppas posten över när inbjudningar eller påminnelser skickas. Observera att detta är helt manuellt, om du inte väljer att införa ett skript som uppdaterar fältet automatiskt;
• Inbjudan skickad?: Om det är aktiverat innehåller det datumet då inbjudan skickades med e-post;
• Påminnelse skickad?: Om det är aktiverat innehåller det datumet då påminnelsen skickades med e-post;
• Användningar kvar: Räknar antalet gånger som behörighetskoden kan användas. Observera: När du ökar detta värde (förval = 1) för en användare som redan har besvarat enkäten (vilket sätter användningar kvar till 0) måste du också ändra fältet Avslutad från "Ja" till "Nej";
• Giltig från och med: & Tills: Du kan ange ett datum-/tidsintervall för när behörighetskoden kan användas. Du kan lämna fälten tomma om du inte vill begränsa deltagartiden för vissa användare. Om användaren besvarar enkäten när deltagartiden går ut spärras användaren omedelbart och kan inte slutföra enkäten.

Observera att panelen Lägg till enkätdeltagare har två flikar: fliken Allmänt och fliken Ytterligare attribut. Fliken Ytterligare attribut ger dig tillgång till dina skräddarsydda attribut – läs följande wikiavsnitt för mer information.

Skapa påhittade användare

En påhittad deltagare kan användas när du inte vill skicka behörighetskoder med e-post till enkätdeltagare, utan ge dem koderna på andra sätt. Till exempel kan studenter som gör kursutvärderingar få ett papper med en inbjudningskod som ska anges i början av webbenkäten. På så sätt ökar sannolikheten att du får fler svar och mer återkoppling.

Klicka på Skapa påhittade användare så visas följande sida:

I fältet Antal enkätdeltagare anger du hur många påhittade deltagare du vill lägga till i enkätdeltagartabellen. Förklaringen av de andra fälten finns i underavsnittet Lägg till deltagare.

I fälten Förnamn, Efternamn och E-postadress kan du använda platshållaren {COUNTER}, som ersätts av ett nummer som ökar för varje skapad deltagare, med start på 0. Till exempel skapar user{COUNTER}@example.org e-postadresserna user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org och så vidare.

När du har fyllt i fälten klickar du på Spara längst upp till höger på skärmen.

För att kontrollera om de har lagts till eller inte, titta i tabellen Enkätdeltagare:

Importera deltagare från en CSV-fil

Importfunktionen låter dig importera information från en CSV-fil eller en LDAP-sökning.

• Välj en CSV-fil att ladda upp: Välj den CSV-fil som du vill importera. För att undvika eventuella fel rekommenderar vi att du importerar en standard-CSV-fil (kommaseparerad) med valfria dubbla citattecken runt värdena (standard i OpenOffice och Excel).

Den första raden måste innehålla fältnamnen. Den måste också innehålla följande fält: firstname, lastname, email.

De måste innehålla minst ett tecken. Det fungerar inte att bara lägga till dubbla citattecken utan några tecken emellan!

De övriga fälten är valfria: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: För att få en fullständig lista över fältnamn för token, exportera en befintlig tabell med enkätdeltagare.

 Hint: Datumformatet för fälten "validfrom" och "validuntil" i CSV-filen för import av token är "ÅÅÅÅ-MM-DD TT:MM".

• Filens textkodning: Välj det alternativ som passar de tecken som används i CSV-filen;
• Separator som används: Du kan låta LimeSurvey automatiskt identifiera vilken separator som används i din CSV-fil, eller välja antingen separatorn komma eller semikolon;
• Rensa tomma e-postadresser: Om aktiverat importeras inte enkätdeltagare utan e-postadress till din tabell med enkätdeltagare;
• Tillåt ogiltiga e-postadresser: Om inaktiverat kontrollerar funktionen fälten för e-postadress och om adresserna har en giltig e-poststruktur (t.ex.: a@a.net);
• Visa varningar för attribut: Om aktiverat visas varningar efter importen om något är fel med fälten. Du kan till exempel få en attributvarning om något av de obligatoriska fälten saknar värde eller om en e-postadress har angetts felaktigt i CSV-filen.

• Filtrera dubblerade poster: Om aktiverat kan du ange vilka fält som används för att identifiera dubbletter. Som standard är Förnamn, Efternamn och e-postadress förvalda. Om en dubblett hittas under importen hoppas den aktuella raden över.

• Dubbletter definieras av: Välj de fält som du vill använda för att filtrera bort dubbletter.

Du kan också importera anpassade attribut när du importerar en CSV-fil. Du måste ange vilka attribut som ska läggas till. Det kan du göra så här:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

Observera att du måste se till att attributen finns i attributtabellen före importen.

När du har valt önskade importinställningar ska du inte glömma att klicka på knappen Ladda upp.

Felsökning vid import av enkätdeltagare

Ett vanligt fel när användare försöker importera token är en ogiltig CSV-fil. Det orsakas ofta av Microsoft Excel. Många användare har en lista med e-postadresser sparad som ett XLS-dokument. I Excel kan en fil sparas som CSV. Beroende på operativsystemets språk- och regioninställningar kan Microsoft Excel dock använda semikolon (;) som separator, medan en standard-CSV-fil använder kommatecken (,). Om du inte vet vilken du använder, öppna filen i en vanlig textredigerare och kontrollera vilken separator som används.

Rekommenderade kostnadsfria textredigerare är: PSPad, NotePad2 eller Notepad++ för Windows, och TextWrangler för Macintosh.

LimeSurvey bör också kunna identifiera semikolon som separatorer. Om importen ändå inte fungerar som den ska, ersätt semikolonen med kommatecken. Dubbla citattecken bör också läggas till runt värdena.

Importera deltagare från en LDAP-sökning

  Det här alternativet rekommenderas endast för användare med avancerade kunskaper om LDAP-sökningar.

Den här importfunktionen låter dig importera information från en LDAP-sökning (testad på openLdap, men bör fungera i alla LDAP-kompatibla kataloger, inklusive ActiveDirectory). Följande alternativ finns på sidan Importera enkätdeltagare från LDAP:

• Sökningar definieras manuellt av systemadministratören i filen config-ldap.php.
• Dubbletter identifieras utifrån Förnamn, Efternamn och E-postadress. Om en dubblett hittas under importen hoppas den aktuella raden över (såvida du inte har avmarkerat kryssrutan Filtrera dubbletter).

Mer information om LDAP-inställningarna i LimeSurvey finns på följande wikisida.

Hantera attribut

Med det här alternativet kan du lägga till och redigera de extra fälten i din tabell med enkätdeltagare. De extra fälten används för att lagra anpassade data om enkätdeltagarna.

Ange antalet nya attributfält som du vill lägga till i din tabell med enkätdeltagare. Klicka på knappen Lägg till fält. Följande sida visas:

Tabellen med attributfält innehåller följande fält:

• Attribut: Värdet som anges här kan användas när du vill utföra olika åtgärder med det aktuella anpassade attributfältet, till exempel när du tillämpar beroenden baserade på attributfält eller när du exporterar svar för icke-anonyma enkäter.
• Fältbeskrivning: Används för att ersätta namnet på attributfältet. Genom att ge varje attributfält ett eget namn ser de snyggare ut i administrationspanelen, när du bläddrar bland token, när du skapar beroenden baserade på attributfält eller när du exporterar svar för icke-anonyma enkäter.
• Obligatorisk?: Om detta är aktiverat måste det aktuella attributfältet fyllas i av enkätadministratören. Annars kan deltagaren inte registreras i tabellen med enkätdeltagare.
• Visa under registrering?: Om enkätdeltagarna måste registrera sig innan de besvarar en enkät kommer vissa uppgifter att efterfrågas. Om detta är inaktiverat visas inte det aktuella attributfältet på enkätens registreringssida.
• Fälttitel: Använd detta fält för att lägga till mer information om rollen/användningen av det aktuella attributfältet.
• CPDB-mappning: Mappar attributet för att koppla det till motsvarande attribut i den centrala deltagardatabasen.
• Exempeldata: Innehåller exempel på strängar från olika fält. Om du till exempel vill fråga efter enkätdeltagarens kön ser du i fältet Exempeldata exempel som man, kvinna, inget svar osv.

När du har fyllt i alla fält ska du komma ihåg att klicka på knappen Spara som finns längst ned till vänster på skärmen.

Detaljerade instruktioner om hur du lägger till ytterligare attributfält och använder beroenden baserade på dessa värden finns i det här blogginlägget: "Conditions based on token attributes".

Om du vill lägga till fler fält går du längst ned på sidan, anger önskat antal i rutan Antal attributfält att lägga till och klickar på knappen Lägg till fält.

Om du vill radera ett anpassat attribut går du längst ned på sidan och väljer det attribut du vill radera i rullgardinsmenyn under fältet Radera detta attribut. När du har valt det klickar du på Radera attribut och bekräftar raderingen.

Exportera

Om du vill exportera en tabell med enkätdeltagare klickar du på knappen "Exportera" i verktygsfältet för hantering av token. Välj önskade exportalternativ innan du exporterar deltagarlistan.

• Enkätstatus:
  • Alla token: Exporterar alla enkätdeltagare från tabellen med enkätdeltagare;
  • Avslutad: Exporterar endast de enkätdeltagare som har besvarat enkäten;
  • Inte avslutad: Exporterar enkätdeltagare som ännu inte har besvarat enkäten;
  • Inte påbörjad: Exporterar de enkätdeltagare som ännu inte har påbörjat enkäten;
  • Påbörjad men inte färdigställd: Exporterar enkätdeltagare som har påbörjat enkäten men inte har avslutat den.
• Status för inbjudan: Exporterar deltagare utifrån status för inbjudan: alla, inbjuden och inte inbjuden;
• Påminnelsestatus: Exporterar deltagare utifrån påminnelsestatus: alla, Påminnelse(r) skickad, Inga påminnelser skickade;
• Filtrera på språk: När du skapar en enkät kan du lägga till ytterligare språk utöver startspråket. Dessa extra språk kan användas för att exportera enkätdeltagare utifrån det språk de är tilldelade;
• Filtrera på e-postadress: Exporterar poster vars e-postadress innehåller strängen. Du kan till exempel använda det om några av dina enkätdeltagare har jobbadresser från "Företag A". Skriv @companya.com och exportera endast de användare som har en jobbadress från det företaget;
• Radera exporterade enkätdeltagare: Om detta är aktiverat raderas de exporterade användarna från din tabell med enkätdeltagare.

När du har valt exportalternativ klickar du på knappen Ladda ner CSV-fil som finns längst upp till höger på skärmen.

När du exporterar dina enkätdeltagare exporteras fälten i följande ordning:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Inbjudningar & påminnelser

Inbjudningar & påminnelser låter dig hantera inbjudningssystemet i LimeSurvey. Du kan skicka inbjudningar eller påminnelser till deltagare som visas i din tabell med enkätdeltagare. Ett system för spårning av studsande e-post kan användas för att spåra och markera de e-postmeddelanden som inte levererades till mottagarna (enkätdeltagarna).

Skicka inbjudan med e-post

Från tabellen med enkätdeltagare kan du skicka inbjudningar med e-post i bulk till alla deltagare som ännu inte har fått någon.

Du kan hoppa över enkätdeltagare vars e-poststatus inte är "OK" genom att aktivera alternativet Hoppa över token med felaktiga e-postadresser.

För att åsidosätta giltighetsinställningarna för alla dina poster aktiverar du funktionen Åsidosätt datumkontroll innan e-post skickas. På så sätt tar e-postfunktionen i LimeSurvey inte hänsyn till det datum/tid-intervall då en token får användas.

Skicka inbjudningar igen

Använd den här funktionen för att skicka inbjudningar igen till vissa enkätdeltagare. När du använder funktionen Skicka inbjudningar får endast e-postadresser som inte tidigare har fått en inbjudan en sådan. Det innebär att om du lägger till nya e-postadresser i deltagarlistan efter att de första inbjudningarna har skickats, är det bara dessa nya adresser som får en inbjudan nästa gång du skickar inbjudningar.

Det innebär också att du kan redigera en e-postadress i en viss post som du fått ett studsande meddelande från och sedan skicka inbjudan endast till den redigerade adressen. Gör det genom att stänga av fältet Inbjudan skickad och klicka sedan på Skicka inbjudningar igen.

Skicka påminnelse med e-post

Skickar påminnelser med e-post i bulk till alla deltagare i tabellen med enkätdeltagare som ännu inte har svarat men som har fått sin första inbjudan.

När du skickar påminnelser kan du:

• Hoppa över token med felaktiga e-postadresser: poster med en felaktig e-postadress hoppas över - de får inget e-postmeddelande;
• Minsta antal dagar mellan påminnelser: hoppa över token om en påminnelse nyligen har skickats;
• Max antal påminnelser: hoppa över token om ett visst antal påminnelser redan har skickats;
• Åsidosätt datumkontroll innan e-post skickas: hoppa över de poster som inte befinner sig inom den tidsperiod då de kan användas.

Obs! En påminnelse skickas endast till de deltagare där fältet "Avslutad" är avstängt (det innebär att deltagaren antingen inte har påbörjat eller inte har avslutat enkäten).

Skicka e-post i omgångar

När ett stort antal e-postmeddelanden skickas samtidigt skickar LimeSurvey endast den första omgången med N meddelanden (denna gräns ställs in av administratören i E-postinställningar, som finns i de globala inställningarna för din LimeSurvey-installation).

Bekräftelse (e-post)

Om du använder tokens och en deltagare fyller i enkäten skickas en bekräftelse via e-post till deltagarens e-postadress.

Om du inte vill att det här meddelandet ska skickas kan du avaktivera funktionen i enkätens allmänna inställningar.

Starta bearbetning av e-poststudsar

När ett e-postmeddelande skickas lägger LimeSurveys system för spårning av e-poststudsar automatiskt till ett enkät-ID och ett token-ID i meddelandets rubrik. Dessa "anpassade rubriker" läggs till i varje inbjudan via e-post som skickas till enkätdeltagare via din LimeSurvey-installation. När e-postmeddelandet studsar tillbaka tas den ursprungliga rubriken emot tillsammans med rubriken "Delivery notification". Systemet söker sedan efter nya e-postmeddelanden, tolkar de meddelanden som har dessa anpassade rubriker och markerar den felaktiga e-postadressen i tabellen över enkätdeltagare.

Inställningar för studsande meddelanden

Alternativ för Inställningar för studsande meddelanden:

För en kort beskrivning av varje fält, se följande wiki-avsnitt. Om du vill använda LimeSurvey-installationens Globala inställningar går du till Used bounce settings och väljer alternativet Använd globala inställningar.

För mer ingående förklaringar, se vår wiki om system för spårning av e-poststudsar.

Klicka på följande länk för mer information om hur du konfigurerar den här funktionen korrekt.

Redigera e-postmallar

Om du vill veta mer om vilka platshållare du kan använda eller hur du redigerar LimeSurveys e-postmallar kan du läsa vårt wiki-avsnitt om e-postmallar.

Generate tokens

Med hjälp av den här funktionen kan unika tokens skapas för alla enskilda poster i tabellen över enkätdeltagare som ännu inte har fått någon tokenkod.

Visa i CPDB

Det sista alternativet i verktygsfältet för tokenhantering är alternativet Visa i CPDB. Det gör att enkätadministratören kan se de deltagare som finns i både den centrala deltagardatabasen och i listan över enkätdeltagare.

I följande exempel har vi följande lista över enkätdeltagare:

Användarna med ID 1 och 2 har delats från den centrala deltagardatabasen. För att kontrollera detta går du till verktygsfältet för hantering av tabellen över enkätdeltagare och klickar på Visa i CPDB

Som du ser tillämpar funktionen Visa i CPDB i princip ett filter för att avgöra vilka användare från CPDB som finns i den aktuella enkäten.

Radera tabell

Om du vill radera tabellen över enkätdeltagare klickar du på knappen Display participants och letar efter knappen Delete participants table uppe till höger på skärmen.

Ett fönster visas som ber om slutgiltig bekräftelse.

Observera att detta inte raderar tabellen från din LimeSurvey-installation. En säkerhetskopia skapas. För att få åtkomst till den krävs systemadministratörsbehörighet.

Om du vill ta bort den helt använder du alternativet Verifiera datats integritet som finns i dialogen Konfiguration.

Ytterligare tips och råd

Lägg gärna till tips och råd i listan nedan. De som finns i listan har skickats in av medlemmar i vår community:

• Tillåt publik registrering
• CAPTCHA vid publik registrering
• Kan en enkät som använder tokens garantera anonyma svar?
• Ett tips för att generera ett stort antal falska e-postadresser
• Skräppostproblem
• Pseudonymiserat deltagande

Tillåt publik registrering

Du kan också öppna din enkät för allmänheten genom att använda den typ av deltagarkontroll som finns när tokens används. Gör det genom att initiera din tabell över enkätdeltagare och välja att tillåta publik registrering i enkätens grundinställningar. Personer som besöker enkätens URL utan token får möjlighet att registrera sig. (Den här inställningen kan ändras senare i avsnittet Deltagarinställningar i enkätens inställningsmeny.)

Om en deltagare anger en e-postadress som inte redan finns i den aktuella databasen skapas en post i tabellen över enkätdeltagare, och deltagaren får en inbjudan via e-post med sin unika tokenkod.

CAPTCHA vid publik registrering

För att skydda din enkät mot registreringar från robotar kan en CAPTCHA-funktion aktiveras för alla formulär för registrering, sparande och laddning. Mer information finns i vår wiki om Deltagarinställningar.

Kan en enkät som använder tokens garantera anonyma svar?

Ja, tokens kan användas både för anonyma och icke-anonyma enkäter. Detta bestäms när enkäten skapas. Om en enkät inte är anonym (eller "spårad") kan tokenlistan användas för att hitta de svar som en enskild person har lämnat i enkäten. Om enkäten är anonym finns ingen koppling (tekniskt sett: främmande nyckel-relation) mellan deltagarna i tabellen över enkätdeltagare och deras svar.

Information om hur du aktiverar eller inaktiverar anonymiserade svar finns i wiki-avsnittet Deltagarinställningar.

Ett tips för att generera ett stort antal falska e-postadresser

Ibland kan du behöva ett stort antal falska e-postadresser och tokens. Du kan använda funktioner i ett kalkylblad (t.ex. OpenOffice Calc) för att generera dem. Anta att du vill ha tusentals adresser i formen 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com och så vidare. Skriv "1" i A1. Infoga funktionen =A1+1 i A2 och kopiera sedan A2 nedåt lika många gånger som behövs för att få en lista med löpande nummer. I B1 använder du sammanslagningsfunktionen för att foga ihop A1 och "@test.com", vilket är =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Kopiera sedan B1 nedåt så att varje A-cell får en motsvarighet (du kan generera falska namn på samma sätt). Spara slutligen filen som CSV för att importera den till LimeSurvey.

Sedan LimeSurvey 1.91 kan du använda funktionen "Generate dummy token". Dummy-posterna innehåller dock ingen e-postadress.

Skräppostproblem

Användare klagar ofta på att de inte får inbjudningar eller påminnelser via e-post eftersom deras skräppostfilter har identifierat meddelandet från LimeSurvey som skräppost.

Om ett e-postmeddelande behandlas som skräppost beror främst på vilket skräppostfilter som används och dess inställningar. Ett skräppostfilter kontrollerar vanligtvis avsändaradressen samt e-postens ämne och innehåll. Att ändra filtrets inställningar kan lösa hur användarnas e-postleverantörer behandlar meddelanden från LimeSurvey.

LimeSurvey försöker automatiskt avgöra URL:en för inbjudningslänken genom att titta på den URL som du loggade in på LimeSurvey-administrationen med. Med vissa felaktiga serverkonfigurationer fungerar det dock inte korrekt, och då måste du ange den manuellt.

Du kan redigera "application/config/config.php" för att ändra standardvärdet för bas-URL:en. Lägg till en hostInfo-egenskap, som visas nedan, i den befintliga samlingen 'components'.

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

Mer information om hur du redigerar konfigurationsfilen för din LimeSurvey-installation finns i vår wiki om valfria inställningar i LimeSurvey.

När det gäller problemets källa försökte LimeSurvey fastställa domänen från serverns PHP-variabel: $_SERVER['HTTP_HOST'] eller $_SERVER['SERVER_NAME'].

Vissa webbserverprogramvaror verkar inte tillhandahålla den här informationen korrekt eller är felkonfigurerade.

Pseudonymiserat deltagande

Med dummy-tokens kan du skapa en form av pseudonymiserat deltagande genom att exportera de skapade dummy-tokens och sedan kombinera dem med din deltagarlista externt. På så sätt kan LimeSurvey användas som enkätplattform utan att personuppgifter om dina deltagare läggs in i systemet.

Den enda nackdelen är att du själv måste distribuera deltagartokens.