Mga kalahok ng pagsisiyasat

Panimula

Ang functionality ng Mga kalahok ng pagsisiyasat ay nagbibigay-daan sa iyong mag-imbita ng grupo ng mga tao na lumahok sa iyong survey, subaybayan kung sino ang nakatapos ng survey, at tiyaking isang beses lang makakalahok ang bawat tao. Ang feature na talaan ng mga kalahok ng survey ay nagbibigay-daan sa iyong gawin ang mga sumusunod:

• Mag-import ng listahan ng mga pangalan at email address ng mga kalahok mula sa isang CSV file o isang LDAP query;
• Gumawa ng natatanging token code para sa bawat kalahok (code ng imbitasyon);
• Magpadala ng email na imbitasyon sa bawat tao sa iyong listahan (nang pangkat o isa-isa);
• Magpadala ng email ng paalala sa bawat tao sa iyong listahan na hindi pa sumasagot (nang pangkat o isa-isa);
• Subaybayan kung sino ang sumagot mula sa iyong listahan ng mga kalahok ng survey;
• Higpitan ang access para sa mga taong hindi pa nakatanggap ng token, at sa mga may token na sumagot na;
• I-edit/baguhin ang anumang detalye sa iyong listahan;
• Gumawa ng mga template ng email para sa mga imbitasyon at paalala.

Kapag ang survey ay inilipat sa closed access mode, tanging ang mga taong magbibigay ng natatanging token code (na hindi pa nagagamit) ang makaka-access sa survey. (Kailangan mo munang gumawa ng talaan ng mga kalahok ng survey para sa nasabing survey).

Kung ie-enable mo ang opsyong Payagan ang pampublikong pagpaparehistro mula sa panel na Talaan ng mga kalahok ng survey, makakapagrehistro ang mga kalahok ng survey sa iyong survey sa pamamagitan ng pagtanggap ng awtomatikong nabuong token code.

Ang ilang setting na may kaugnayan sa mga token ay nakaimbak sa panel ng mga setting ng kalahok.

Paano gumawa ng talaan ng mga kalahok ng survey

para i-initialize ang talaan ng mga kalahok ng survey: Mga Setting > Menu ng survey > Mga kalahok ng pagsisiyasat:

Ipapakita ang sumusunod na mensahe:

Kung ii-initialize mo ang talaan ng kalahok, ang survey ay maa-access lamang ng mga kalahok na magbibigay ng token code sa proseso ng pagpaparehistro (mano-mano man o sa pamamagitan ng URL). Sa ganitong paraan, ang survey ay ililipat sa closed access mode.

Kapag na-initialize na, may lalabas na window na magkukumpirma sa pagkakagawa ng talaan ng mga kalahok ng survey.

I-reactivate ang talaan ng mga kalahok ng survey

Kapag tinanggal mo ang talaan ng mga kalahok ng survey, gagawa ng backup. Maaari itong i-reactivate sa ibang pagkakataon kung nais mong gamitin ang partikular na talaan ng mga kalahok ng survey sa ibang survey.

Mga tool sa pamamahala ng talaan ng mga kalahok ng survey

Ipapakita ang buod ng kalahok ng survey kung nagawa na dati ang talaan ng mga kalahok ng survey. Ito ang default na screen:

• Kabuuang record: Ang bilang ng mga kalahok ng survey mula sa talaan ng mga kalahok ng survey;
• Kabuuang walang natatanging token: Ipinapakita ang bilang ng mga user na walang nakatalagang token code;
• Kabuuang imbitasyon na naipadala: Ipinapakita ang bilang ng mga imbitasyong naipadala sa iyong mga kalahok ng survey mula sa talaan ng Mga kalahok ng pagsisiyasat gamit ang opsyong Mga imbitasyon mula sa menu ng Mga imbitasyon at paalala;
• Kabuuang nag-opt out: Ipinapakita ang kabuuang bilang ng mga kalahok ng survey na nagpasyang mag-opt out sa survey;
• Kabuuang na-screen out: Ginagamit para i-screen at ibukod ang mga potensyal na kalahok na hindi tumutugma sa ilang pamantayan.
• Kabuuang survey na natapos: Ipinapakita ang bilang ng mga survey na natapos ng mga user na may nakatalagang token code.

Sa itaas ng talaan ng Buod ng kalahok ng survey, makikita mo ang mga tool sa pamamahala ng talaan ng mga kalahok ng survey:

• Ipakita ang mga kalahok: Nagpapakita ng talaan ng mga kalahok ng survey kasama ang lahat ng kasalukuyang kalahok. Mula sa browse screen, maaari mong i-edit o tanggalin ang mga indibidwal na entry mula sa talaan at magsagawa ng iba pang kapaki-pakinabang na function (tingnan ang seksyon ng wiki na Ipakita ang mga kalahok sa ibaba para sa higit pang detalye);
• Gumawa...: Nagbibigay-daan sa administrator ng survey na magdagdag ng mga respondent sa talaan ng mga kalahok ng survey sa pamamagitan ng opsyong Magdagdag ng kalahok o ng function na Mag-import ng mga kalahok;
• Pangasiwaan ang mga attribute: Nagbibigay-daan sa administrator ng survey na magdagdag ng karagdagang field sa talaan ng mga kalahok ng survey para mag-imbak ng custom na data ng kalahok;
• Mag-export: Gamitin ang function na ito para i-export ang mga talaan ng token at magamit ang mga ito sa ibang survey. Ise-save ang file sa format na .CSV;
• Mga kalahok ng pagsisiyasat: Nagbibigay-daan sa iyong imbitahan o paalalahanan ang iyong mga kalahok mula sa talaan ng mga kalahok ng survey na sagutan ang iyong online survey;
• Gumawa ng mga token: Nagbibigay-daan sa administrator ng survey na mabilis na magtalaga ng random na natatanging token code sa bawat user mula sa talaan ng mga kalahok ng survey na wala pa nito;
• Suriin sa CPDB: Nagbibigay ng mabilis na access sa database ng pangunahing kalahok (CPDB) ng iyong LimeSurvey installation. Mula doon, maaari kang magtalaga ng mga user ng CPDB bilang mga kalahok ng survey sa anumang survey.

Ipakita ang mga kalahok

Ipinapakita ang listahan ng mga entry mula sa talaan ng mga kalahok ng survey at nagbibigay-daan sa user na:

• ayusin ang mga kalahok ng survey;
• i-filter ang mga kalahok ng survey;
• magsagawa ng ilang aksyon sa isang indibidwal na entry;
• magsagawa ng ilang aksyon sa higit sa isang entry.

Ayusin ang mga kalahok ng survey

Ang ikalawang row ng talaan ay naglalaman ng iba't ibang pamantayan na makakatulong sa administrator ng survey na ayusin ang mga entry. Kapag nag-click ka sa alinmang column/pamantayan mula sa talaan, magre-refresh ang screen at ipapakita ang mga kalahok ng survey na nakaayos ayon sa pamantayang kaki-click mo lang. I-click ito nang dalawang beses para maipakita ang mga resulta sa pababang pagkakaayos.

I-filter ang mga kalahok ng survey

Para i-filter ang mga kalahok ng survey, piliin ang column na gusto mong i-filter. Pagkatapos, i-type ang mga value/string na gusto mong gamitin sa pag-filter sa walang lamang kahon sa ilalim ng nais na column.

Halimbawa, i-type ang "OK" sa field ng status ng email para ipakita lamang ang mga kalahok na may wastong email address.

Hint: Maaari ka ring gumamit ng mga operator sa pag-filter ng mga kalahok ng survey (hal.: >, <, >=, <=, = ).

  Para i-filter ang mga column na "invitation sent", "reminder sent", at "survey completed", gamitin ang "=N" o "<>N", na nangangahulugang "katumbas ng No" at "hindi katumbas ng No", ayon sa pagkakabanggit.

Magsagawa ng partikular na aksyon sa isang entry

Sa column na Aksyon makikita ang lahat ng aksyong magagamit para sa bawat entry mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey. Ang mga posibleng aksyon ay:

• Alamin ang mga detalye ng tugon: Kung ang survey ay "tracked" (ibig sabihin, hindi anonymous), may lalabas na isa pang button na magbibigay-daan sa iyong tingnan ang tugon mula sa entry na ito;
• Ilunsad ang survey gamit ang token na ito: Ginagamit para patakbuhin ang isang survey gamit ang nabuong token code;
• Magpadala ng email ng imbitasyon: Gamitin ang opsyong ito para magpadala ng email ng imbitasyon sa kalahok upang sagutan ang survey;
• I-edit ang kalahok sa survey: I-click para baguhin ang data ng kalahok sa survey;
• Tanggalin ang kalahok sa survey: I-click para tanggalin ang partikular na entry na iyon;
• Tingnan ang taong ito sa database ng pangunahing kalahok: May lalabas na icon kung ang entry ay makikita rin sa database ng pangunahing kalahok.

Magsagawa ng partikular na aksyon sa higit sa isang entry

Sa kaliwang ibaba ng talahanayan, makikita mo ang button na (Mga) napiling kalahok... na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng ilang aksyon nang sabay-sabay:

• Magpadala ng mga email ng imbitasyon: Magpadala ng mga email ng imbitasyon sa mga napiling kalahok ng survey;
• Magpadala ng email ng paalala: Magpadala ng mga email ng paalala sa mga napiling kalahok ng survey;
• Magdagdag ng mga kalahok sa pangunahing database: Para magamit ang ilan sa mga token entry sa ibang survey, idagdag ang mga napiling kalahok sa database ng pangunahing kalahok. Mula roon, maaari mong idagdag ang mga kalahok sa anumang survey na gusto mo. Para sa karagdagang detalye, basahin ang wiki page na Ibahagi ang kalahok na ito.

Bago isagawa ang alinman sa mga nabanggit na function, huwag kalimutang piliin ang mga kalahok ng survey na paglalapatan ng aksyon.

Gumawa...

Para madagdagan ang mga kalahok na nakalista sa talahanayan ng mga kalahok ng survey, maaari kang magdagdag ng bago o mag-import mula sa isang CSV file o LDAP query.

Magdagdag ng kalahok

Ang karaniwang token entry ay naglalaman ng mga sumusunod na field:

• ID: Isang integer na awtomatikong itinatalaga sa bawat kalahok ng survey;
• Natapos na ba?: Naka-disable bilang default. Kapag naka-enable, maglalaman ito ng petsa kung kailan natapos ang survey. Walang imbitasyon o paalalang ipapadala sa mga user na ito kapag naka-enable ito. Awtomatiko itong na-e-enable kung natapos ng kalahok ng survey ang survey gamit ang itinalagang token code niya;
• Pangalan: Ang pangalan ng kalahok ng survey;
• Apelyido: Ang apelyido ng kalahok ng survey;
• Token: Ito ang invitation code. Maaari itong gawin nang mano-mano o awtomatiko (sa pamamagitan ng button na Bumuo ng mga token);
• Wika: Dito mo mapipili ang default na wika ng survey para sa kalahok;
• Email: Ang email address ng kalahok;
• Status ng email: Tinutulungan ka ng field na ito na subaybayan ang mga di-wastong email address. Halimbawa, kung nakatanggap ang administrator ng survey ng mga abiso ng error sa email mula sa email na ito, maaari niyang itakda ang field na ito sa anumang halagang hindi "OK" (halimbawa "user unknown" o "mailbox quota exceeded"). Ang pagmarka sa field na ito ng status ng email na hindi "OK" ay makakatulong para laktawan ang entry na ito sa pagpapadala ng mga email ng imbitasyon o paalala. Tandaan na ito ay ganap na mano-mano, maliban kung magpasya kang gumamit ng script na awtomatikong nag-a-update ng field na ito;
• Naipadala na ba ang imbitasyon?: Kapag naka-enable, naglalaman ng petsa kung kailan naipadala ang email ng imbitasyon;
• Naipadala na ba ang paalala?: Kapag naka-enable, naglalaman ng petsa kung kailan naipadala ang email ng paalala;
• Mga natitirang paggamit: Binibilang ang dami ng beses na magagamit ang token. Tandaan: Kapag dinadagdagan ang value na ito (default = 1) para sa user na nakasagot na ng survey (na nagtatakda ng mga natitirang paggamit sa 0), kailangan mo ring palitan ang field na Natapos na ba? mula "Oo" patungong "Hindi";
• May bisa mula: at Hanggang: Maaari kang magtakda ng saklaw ng petsa/oras kung kailan magagamit ang token na ito. Maaari mo itong iwanang walang laman kung ayaw mong limitahan ang panahon ng pakikilahok ng ilang user. Kung sumasagot ang user sa survey at matapos ang oras ng pakikilahok, agad siyang made-deny sa access at hindi na niya matatapos ang survey.

Tandaan na ang panel na Magdagdag ng kalahok sa survey ay may dalawang tab: ang tab na General at ang tab na Mga karagdagang attribute. Ang tab ng mga karagdagang attribute ay nagbibigay sa iyo ng access sa iyong mga custom na attribute - basahin ang sumusunod na seksyon ng wiki para sa karagdagang detalye.

Gumawa ng mga dummy na kalahok

Magagamit ang dummy na kalahok kapag ayaw mong magpadala ng mga token sa pamamagitan ng email sa mga kalahok ng survey, ngunit ibibigay mo sa kanila ang mga token code sa ibang paraan. Halimbawa, ang mga estudyanteng gumagawa ng class evaluation ay maaaring bigyan ng papel na may invitation code na ilalagay sa simula ng online survey. Sa ganitong paraan, mas tumataas ang posibilidad na makatanggap ng mas maraming tugon at feedback.

I-click ang Gumawa ng mga dummy na kalahok at ipapakita ang sumusunod na pahina:

Ang field na Bilang ng mga kalahok ay nagbibigay-daan sa iyong ilagay ang bilang ng mga dummy na kalahok na gusto mong idagdag sa talahanayan ng mga kalahok ng survey. Ang paliwanag sa iba pang mga field ay makikita sa subseksyon ng wiki na Magdagdag ng kalahok.

Sa mga field na Pangalan, Apelyido at Email address maaari mong gamitin ang placeholder na {COUNTER}, na pinapalitan ng numerong tumataas sa bawat nagawang kalahok, simula sa 0. Halimbawa, ang user{COUNTER}@example.org ay gumagawa ng mga email address na user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org at iba pa.

Pagkatapos punan ang mga field, pindutin ang I-save na matatagpuan sa kanang itaas ng screen.

Para tingnan kung naidagdag ang mga ito, suriin ang talahanayan ng Mga kalahok ng pagsisiyasat:

Mag-import ng mga kalahok mula sa isang CSV file

Binibigyang-daan ka ng import function na mag-import ng impormasyon mula sa isang CSV file o LDAP query.

• Piliin ang CSV file na ia-upload: Piliin ang CSV file na nais mong i-import. Upang maiwasan ang anumang posibleng error, inirerekomenda naming mag-import ng karaniwang CSV file (pinaghihiwalay ng kuwit) na may opsyonal na double quotes sa paligid ng mga value (default sa OpenOffice at Excel).

Ang unang linya ay dapat maglaman ng mga pangalan ng field. Dapat din itong maglaman ng mga sumusunod na field: firstname, lastname, email.

Dapat ay may kahit isang karakter ang mga ito. Hindi gagana ang basta paglalagay lamang ng double quotes na walang karakter sa pagitan!

Opsyonal ang iba pang mga field: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: Upang makakuha ng kumpletong listahan ng mga pangalan ng token field, i-export ang isang umiiral na talaan ng mga kalahok sa survey.

 Hint: Ang format ng petsa para sa mga field na "validfrom" at "validuntil" sa CSV token import file ay "YYYY-MM-DD HH:MM".

• Character set ng file: Piliin ang opsyong tumutugma sa mga karakter na ginamit sa CSV file;
• Ginamit na separator: Maaari mong hayaang awtomatikong tuklasin ng LimeSurvey ang ginamit na separator sa iyong CSV o piliin ang separator na kuwit o semicolon;
• I-filter ang mga blangkong email address: Kung naka-enable, hindi ii-import sa talaan ng mga kalahok sa survey ang mga kalahok na walang email address;
• Payagan ang mga di-wastong email address: Kung naka-disable, susuriin ng function na ito ang mga field ng email address at titingnan kung may istruktura ng email ang mga address o wala (hal.: a@a.net);
• Maglahad ng mga babala sa attribute: Kung naka-enable, pagkatapos ng proseso ng pag-import ay maglalahad ng mga babala kung may mali sa mga field. Halimbawa, maaari kang makatanggap ng babala sa attribute kung walang inilagay sa alinman sa mga mandatoryong field o kung maling naipasok ang isang email sa CSV file.

• I-filter ang mga duplicate na rekord: Kung naka-enable, maaari mong itakda kung aling mga field ang gagamitin upang tukuyin ang mga duplicate. Bilang default, nakapili na ang Pangalan, Apelyido at Email address. Kung may matagpuang duplicate habang nag-i-import, lalaktawan ang kaugnay na linya.

• Tinutukoy ang mga duplicate sa pamamagitan ng: Piliin ang mga field na gusto mong gamitin sa pag-filter ng mga duplicate.

Maaari ka ring mag-import ng mga customized na attribute kapag nag-i-import ng CSV file. Kailangan mong tukuyin kung anong mga attribute ang idaragdag. Magagawa mo ito sa ganitong paraan:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

Pakitandaan na kailangan mong tiyakin na umiiral ang mga attribute sa talaan ng Attributes bago ang pag-import.

Kapag tapos ka nang pumili ng nais na mga setting sa pag-import, huwag kalimutang i-click ang button na Mag-upload.

Pag-troubleshoot sa pag-import ng mga kalahok sa survey

Isang karaniwang error kapag sinusubukan ng mga user na mag-import ng mga token ay ang di-wastong CSV file. Madalas itong sanhi ng Microsoft Excel. Maraming user ang may listahan ng mga email address na naka-save bilang XLS document. Maaaring i-save ang isang file bilang CSV sa Excel. Gayunpaman, depende sa locale ng OS, maaaring gumamit ang Microsoft Excel ng semicolon (;) bilang separator ng kuwit, samantalang ang karaniwang CSV file ay gumagamit ng kuwit (,) bilang separator. Kung hindi mo alam kung alin ang ginagamit mo, buksan ang file gamit ang karaniwang text editor at tingnan kung aling separator ang ginamit.

Mga inirerekomendang libreng raw text editor: PSPad, NotePad2 o Notepad++ para sa Windows, at TextWrangler para sa Macintosh.

Dapat ding matukoy ng LimeSurvey ang mga semicolon bilang separator. Gayunpaman, kung hindi maayos na gumagana ang proseso ng pag-import, palitan ng kuwit ang mga semicolon. Dapat ding magdagdag ng double quotes sa paligid ng mga value.

Mag-import ng mga kalahok mula sa isang LDAP query

  Inirerekomenda lamang ang opsyong ito sa mga user na may advanced na kaalaman sa mga LDAP query.

Binibigyang-daan ka ng import function na ito na mag-import ng impormasyon mula sa isang LDAP query (nasubukan sa openLdap, ngunit dapat gumana sa anumang LDAP-compliant na directory kabilang ang ActiveDirectory). Ang mga sumusunod na opsyon ay makukuha sa pahinang Mag-import ng mga kalahok sa survey mula sa LDAP:

• Manu-manong dine-define ng system administrator ang mga query sa config-ldap.php file.
• Tinutukoy ang mga duplicate batay sa Pangalan, Apelyido at Email address. Kung may matagpuang duplicate habang nag-i-import, lalaktawan ang kaugnay na linya (maliban kung inalis mo ang pagkakatsek ng checkbox na Filter Duplicates).

Para sa higit pang detalye tungkol sa mga setting ng LDAP sa LimeSurvey, basahin ang sumusunod na wiki page.

Pangasiwaan ang mga attribute

Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na magdagdag/mag-edit ng mga karagdagang field ng talaan ng mga kalahok sa survey. Ginagamit ang mga karagdagang field upang mag-imbak ng custom na datos ng mga kalahok sa survey.

I-type ang bilang ng mga bagong attribute field na nais mong idagdag sa talaan ng mga kalahok sa survey. I-click ang button na Magdagdag ng mga field. Ipapakita ang sumusunod na pahina:

Ang talahanayan ng mga field ng attribute ay naglalaman ng mga sumusunod na field:

• Field ng attribute: Ang halagang itinype dito ay magagamit kapag nais mong magsagawa ng iba't ibang operasyon sa kaukulang custom na field ng attribute, tulad ng paglalapat ng mga kondisyon batay sa mga field ng attribute o kapag nag-e-export ng mga resulta para sa mga hindi anonymous na survey.
• Paglalarawan ng field: Ginagamit upang palitan ang pangalan ng field ng attribute. Sa pagbibigay ng custom na pangalan sa bawat field ng attribute, mas maganda ang magiging hitsura nila sa administration panel, kapag nagba-browse ng mga token, kapag gumagawa ng mga kondisyon batay sa mga field ng attribute, o kapag nag-e-export ng mga resulta para sa mga hindi anonymous na survey.
• Mandatoryo?: Kapag naka-enable, dapat punan ng administrator ng survey ang kaukulang field ng attribute. Kung hindi, hindi mairerehistro ang respondent sa talahanayan ng mga kalahok ng survey.
• Isaad sa pagpaparehistro?: Kung kailangang magparehistro ang mga kalahok ng survey bago sagutan ang isang survey, hihingin sa kanila ang ilang detalye. Kapag naka-disable, hindi lalabas ang kaukulang field ng attribute sa pahina ng pagpaparehistro ng survey.
• Caption ng field: Gamitin ang field na ito upang magdagdag ng karagdagang detalye tungkol sa tungkulin/gamit ng kaukulang field ng attribute.
• CPDB mapping: Imamapa ang attribute upang maiugnay ito sa katumbas nitong attribute mula sa database ng pangunahing kalahok.
• Halimbawang data: Naglalaman ng mga halimbawang string mula sa iba't ibang field. Halimbawa, kung nais mong itanong ang kasarian ng kalahok ng survey, makikita mo sa field na Halimbawang data ang mga halimbawa tulad ng lalaki, babae, walang sagot, atbp.

Kapag natapos mo nang punan ang mga kahon, huwag kalimutang i-click ang button na I-save na matatagpuan sa ibabang-kaliwang bahagi ng screen.

Makikita ang detalyadong mga tagubilin kung paano magdagdag ng karagdagang mga field ng attribute at gumamit ng mga kondisyon batay sa mga halagang ito sa blog post na ito: "Conditions based on token attributes".

Upang magdagdag ng higit pang mga field, pumunta sa ibaba ng pahina, i-type sa kahong Bilang ng mga field ng attribute na idaragdag ang nais na bilang, at i-click ang button na Magdagdag ng mga field.

Kung nais mong magtanggal ng custom na attribute, pumunta sa ibaba ng pahina at piliin mula sa drop-down na listahan sa ilalim ng field na Alisin itong katangian ang attribute na nais mong tanggalin. Kapag napili na, i-click ang Tanggalin ang katangian at kumpirmahin ang pagtanggal.

I-export

Upang mag-export ng talahanayan ng mga kalahok ng survey, i-click ang button na "I-export" na matatagpuan sa toolbar ng mga tool sa pamamahala ng token. Bago i-export ang listahan ng mga kalahok ng survey, piliin ang nais na mga opsyon sa pag-export.

• Status ng survey:
  • Lahat ng token: Ine-export ang lahat ng kalahok ng survey mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey;
  • Natapos: Ine-export lamang ang mga kalahok ng survey na natapos ang survey;
  • Hindi natapos: Ine-export ang mga kalahok ng survey na hindi pa natatapos ang survey;
  • Hindi nasimulan: Ine-export ang mga kalahok ng survey na hindi pa nagsisimula ng survey;
  • Nasimulan pero hindi pa natapos: Ine-export ang mga kalahok ng survey na nagsimula na ng survey ngunit hindi pa ito natatapos.
• Status ng imbitasyon: Ine-export ang mga kalahok ayon sa status ng imbitasyon: lahat, inimbitahan, at hindi inimbitahan;
• Status ng paalala: Ine-export ang mga kalahok ayon sa status ng paalala: lahat, Naipadala ang (mga) paalala, Walang naipadalang paalala;
• I-filter ayon sa wika: Kapag gumawa ka ng survey, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang wika bukod sa batayang wika. Magagamit ang mga karagdagang wikang iyon upang i-export ang mga kalahok ng survey ayon sa wikang nakatalaga sa kanila;
• I-filter ayon sa email address: Ine-export ang mga entry na naglalaman ng string sa kaukulang email address. Halimbawa, magagamit ito kung ang ilan sa mga kalahok ng survey mo ay gumagamit ng mga email address sa trabaho mula sa "Company A". I-type ang @companya.com at i-export lamang ang mga user na nakatanggap ng email address sa trabaho mula sa kumpanyang iyon;
• Tanggalin ang mga na-export na kalahok: Kapag naka-enable, tatanggalin ang mga na-export na user mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey mo.

Kapag napili mo na ang mga opsyon sa pag-export, i-click ang button na I-download ang CSV file na matatagpuan sa kanang-itaas na bahagi ng screen.

Kapag ine-export mo ang mga kalahok ng survey mo, ine-export ang mga field sa sumusunod na pagkakasunod-sunod:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Mga imbitasyon at paalala

Ang Mga imbitasyon at paalala ay nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang sistema ng mga imbitasyon ng LimeSurvey. Maaari kang magpadala ng mga imbitasyon o paalala sa mga kalahok na ipinapakita sa iyong talahanayan ng mga kalahok ng survey. Maaaring gamitin ang sistema ng pagsubaybay sa email bounce upang matulungan kang subaybayan at markahan ang mga email na hindi naihatid sa mga tatanggap (mga kalahok ng survey).

Magpadala ng email ng imbitasyon

Mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey, maaari kang magpadala nang maramihan ng mga email ng imbitasyon sa lahat ng kalahok na hindi pa nakatatanggap nito.

Maaari mong laktawan ang mga kalahok ng survey na may status ng email na hindi "OK" sa pamamagitan ng pag-enable sa opsyong Bypass token with failing email addresses.

Upang lampasan ang mga setting ng bisa ng lahat ng iyong entry, i-enable ang function na I-bypass ang kontrol sa petsa bago magpadala ng email. Sa ganitong paraan, hindi isasaalang-alang ng email function ng LimeSurvey ang saklaw ng petsa/oras kung kailan maaaring gamitin ang isang token.

Muling pagpapadala ng mga imbitasyon

Gamitin ang functionality na ito upang muling magpadala ng mga imbitasyon sa ilang kalahok ng survey. Kapag ginamit mo ang function na Magpadala ng mga imbitasyon, tanging ang email address na hindi pa nakatatanggap ng imbitasyon ang makatatanggap nito. Ibig sabihin, kung magdadagdag ka ng mga bagong email address sa listahan ng mga kalahok ng survey pagkatapos maipadala ang mga unang imbitasyon, tanging ang mga bagong address na ito ang makatatanggap ng imbitasyon sa ikalawang pagpapadala mo ng mga imbitasyon.

Ibig sabihin, maaari mo ring i-edit ang email address sa isang partikular na entry ng talahanayan na nagbalik ng bounced na email at ipadala lamang ito sa na-edit na address. Gawin ito sa pamamagitan ng pag-off sa field na Naipadala ang imbitasyon at pagkatapos ay i-click muli ang Magpadala ng mga imbitasyon.

Magpadala ng email ng paalala

Nagpapadala nang maramihan ng mga email ng paalala sa lahat ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey na hindi pa sumasagot ngunit napadalhan na ng kanilang unang imbitasyon.

Kapag nagpapadala ng mga paalala, maaari mong:

• Bypass tokens with failing email addresses: lalaktawan ang mga entry na may bigong email address - hindi sila makatatanggap ng email;
• Min days between reminders: laktawan ang mga token kung may paalalang "kamakailan" lang naipadala;
• Max reminders: laktawan ang mga token kung naipadala na ang tinukoy na bilang ng mga paalala;
• I-bypass ang kontrol sa petsa bago magpadala ng email: laktawan ang mga entry na wala sa saklaw ng panahon kung kailan maaaring gamitin ang mga ito.

Tandaan: Ang paalala ay ipapadala lamang sa mga kalahok na naka-off ang field na "Natapos" (ibig sabihin, hindi pa kinuha o natapos ng respondent ang survey).

Pagpapadala ng mga email nang batch

Kapag nagpapadala ng malaking bilang ng mga email nang sabay-sabay, ipapadala lamang ng LimeSurvey ang unang batch ng N na email (ang limitasyong ito ay itinakda ng administrator mula sa mga setting ng email, na matatagpuan sa mga pangkalahatang setting ng iyong pag-install ng LimeSurvey).

Email ng kumpirmasyon

Kung gumagamit ka ng mga token at nagsagot ng survey ang isang kalahok, magpapadala ng email ng kumpirmasyon sa kanyang email address.

Kung ayaw mong ipadala ang mensaheng ito, i-deactivate ang functionality na ito mula sa mga pangkalahatang setting ng iyong survey.

Simulan ang pagpoproseso sa bounce

Kapag nagpapadala ng email, awtomatikong nagdaragdag ang sistema ng pagsubaybay sa email bounce ng LimeSurvey ng survey-id at token-id sa header ng mail. Idinaragdag ang mga "custom header" na ito sa bawat email ng imbitasyon na ipinapadala sa pamamagitan ng iyong LimeSurvey installation sa mga kalahok ng survey. Kapag nag-bounce pabalik ang email, matatanggap ang orihinal na header kasama ang header na "Delivery notification". Susuriin ng sistema ang mga bagong email, ipoproseso ang mga email na may ganitong mga custom header, at mamarkahan ang maling email address sa talahanayan ng mga kalahok ng survey.

Mga setting ng bounce

Mga opsyon ng Mga setting ng bounce:

Para sa maikling paglalarawan ng bawat field, tingnan ang sumusunod na seksyon ng wiki. Upang gamitin ang Mga pangkalahatang setting ng LimeSurvey installation, pumunta sa Used bounce settings at piliin ang opsyong Gamitin ang mga pangkalahatang setting.

Para sa mas malalim na paliwanag, tingnan ang aming wiki tungkol sa sistema ng pagsubaybay sa email bounce.

I-click ang sumusunod na link para sa karagdagang impormasyon kung paano wastong i-configure ang feature na ito.

I-edit ang mga template ng email

Upang malaman pa ang tungkol sa mga placeholder na maaari mong gamitin o kung paano mo maaaring i-edit ang mga template ng email ng LimeSurvey, basahin ang aming seksyon ng wiki tungkol sa mga template ng email.

Generate tokens

Sa tulong ng function na ito, makakagawa ng mga natatanging token para sa lahat ng indibidwal na entry mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey na wala pang token code.

Suriin sa CPDB

Ang huling opsyon sa toolbar ng pamamahala ng mga token ay ang opsyong Suriin sa CPDB. Pinapahintulutan nito ang administrator ng survey na makita ang mga kalahok na nasa parehong database ng pangunahing kalahok at listahan ng mga kalahok ng survey.

Sa sumusunod na halimbawa, mayroon tayong sumusunod na listahan ng mga kalahok ng survey:

Ang mga user na may ID 1 at 2 ay na-share mula sa database ng pangunahing kalahok. Upang tingnan ito, pumunta sa toolbar ng pamamahala ng talahanayan ng mga kalahok ng survey at i-click ang Suriin sa CPDB

Tulad ng makikita mo, ang function na Suriin sa CPDB ay basically nag-aaplay ng filter upang matukoy kung aling mga user mula sa CPDB ang nasa kaukulang survey.

Tanggalin ang talahanayan

Upang tanggalin ang talahanayan ng mga kalahok ng survey, i-click ang button na Display participants at hanapin ang button na Delete participants table sa kanang itaas na bahagi ng screen.

Lalabas ang isang window na humihingi ng huling kumpirmasyon.

Pakitandaan na hindi nito tatanggalin ang talahanayan mula sa iyong LimeSurvey installation. Gagawa ng backup. Upang ma-access ito, kailangan mo ng karapatan ng system administrator.

Kung nais mo itong tuluyang alisin, gamitin ang opsyong I-check ang integrity ng data na matatagpuan sa dialog na Configuration.

Karagdagang mga hint at tip

Malaya kayong magdagdag ng anumang hint at tip sa listahan sa ibaba. Ang mga nakalista ay inilathala ng mga miyembro ng aming komunidad:

• Pagpapahintulot ng pampublikong pagpaparehistro
• Mga CAPTCHA sa pampublikong pagpaparehistro
• Matitiyak ba ng survey na gumagamit ng mga token ang mga anonymous na tugon?
• Isang tip para sa paggawa ng maraming pekeng email address
• Mga problema sa spam
• Pseudonymised na pakikilahok

Pagpapahintulot ng pampublikong pagpaparehistro

Maaari mo ring buksan ang iyong survey sa publiko sa pamamagitan ng uri ng kontrol sa respondent na magagamit kapag gumagamit ng mga token. Para gawin ito, i-initialize ang iyong talahanayan ng mga kalahok ng survey at piliin ang Payagan ang pampublikong pagpaparehistro sa pangunahing setup ng survey. Ang mga taong bumibisita sa URL ng iyong survey nang walang token ay mabibigyan ng pagkakataong magparehistro. (Maaaring baguhin ang setting na ito sa ibang pagkakataon mula sa seksyong Mga setting ng kalahok na matatagpuan sa menu ng mga setting ng survey).

Kung magbigay ang isang kalahok ng email address na wala pa sa kasalukuyang database, gagawa ng entry sa talahanayan ng mga kalahok ng survey at padadalhan siya ng email na imbitasyon na naglalaman ng kanyang natatanging token code.

Mga CAPTCHA sa pampublikong pagpaparehistro

Para protektahan ang iyong survey mula sa mga pagpaparehistro ng robot, maaaring i-activate ang tampok na CAPTCHA para sa lahat ng form ng pagpaparehistro, pag-save, at pag-load. Para sa higit pang detalye, basahin ang aming wiki tungkol sa Mga setting ng kalahok.

Matitiyak ba ng survey na gumagamit ng mga token ang mga anonymous na tugon?

Oo, maaaring gamitin ang mga token sa parehong anonymous at non-anonymous na survey. Ito ay tinutukoy sa paggawa ng survey. Kung hindi anonymous (o 'tracked') ang survey, magagamit ang listahan ng token para hanapin ang mga tugon na ibinigay ng isang indibidwal sa survey. Kung anonymous ang survey, walang link (sa teknikal na termino: foreign key relationship) na magagamit sa pagitan ng mga respondent mula sa talahanayan ng mga kalahok ng survey at ng kanilang mga katumbas na sagot.

Para i-enable o i-disable ang mga naka-anonymize na tugon, tingnan ang seksyon ng wiki tungkol sa Mga setting ng kalahok.

Isang tip para sa paggawa ng maraming pekeng email address

Minsan maaaring kailangan mo ng maraming pekeng email address at token. Maaari kang gumamit ng mga function sa isang spreadsheet (hal. OpenOffice Calc) para gawin ang mga ito. Ipagpalagay nating gusto mo ng libu-libong address sa anyong: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com, at iba pa. I-type ang "1" sa A1. Ilagay ang function na =A1+1 sa A2, pagkatapos ay kopyahin ang A2 pababa nang kasing-dami ng kailangan mo para makakuha ng listahan ng magkakasunod na numero. Sa B1, gamitin ang concatenation function para pagsamahin ang A1 at "@test.com", ito ay =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Pagkatapos ay kopyahin ang B1 pababa para may katumbas ang bawat cell ng A (maaari ka ring gumawa ng mga pekeng pangalan sa katulad na paraan). Panghuli, i-save ang file bilang CSV para ma-import ito sa LimeSurvey.

Simula sa paglabas ng LimeSurvey 1.91, maaari mong gamitin ang functionality na "Generate dummy token". Gayunpaman, walang anumang email address ang mga dummy na entry.

Mga problema sa spam

Madalas magreklamo ang mga user na hindi sila nakatatanggap ng mga imbitasyon o email na paalala dahil natukoy ng kanilang mga spam filter sa email na spam ang mensahe mula sa LimeSurvey.

Ang pagturing sa isang email bilang spam ay higit na nakadepende sa spam filter na ginagamit at sa mga setting nito. Karaniwang sinusuri ng spam filter ang address ng nagpadala, at ang paksa at nilalaman ng email. Ang pagbabago sa mga setting nito ay maaaring makalutas sa paraan ng pagtrato ng mga email provider ng mga user sa mga mensahe mula sa LimeSurvey.

Awtomatikong sinusubukan ng LimeSurvey na tukuyin ang URL para sa link ng imbitasyon sa pamamagitan ng pagtingin sa URL na ginamit mo sa pag-log in sa administrasyon ng LimeSurvey. Gayunpaman, sa ilang (maling) konpigurasyon ng server, maaaring hindi ito gumana nang maayos at kakailanganin mo itong itakda nang mano-mano.

Maaari mong i-edit ang "application/config/config.php" para baguhin ang default na halaga ng base URL. Magdagdag ng property na hostInfo, gaya ng ipinapakita sa ibaba, sa umiiral na array na 'components'.

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

Para sa higit pang detalye kung paano i-edit ang configuration file ng iyong pag-install ng LimeSurvey, basahin ang aming wiki tungkol sa mga opsyonal na setting ng LimeSurvey.

Tungkol sa pinagmulan ng problema, sinubukan ng LimeSurvey na tukuyin ang domain mula sa PHP variable ng server: $_SERVER['HTTP_HOST'] o $_SERVER['SERVER_NAME'].

Tila hindi maayos na naibibigay ng ilang software ng web server ang impormasyong ito o mali ang pagkaka-configure ng mga ito.

Pseudonymised na pakikilahok

Gamit ang mga dummy token, maaari kang lumikha ng isang anyo ng pseudonymised na pakikilahok sa pamamagitan ng pag-export ng mga ginawang dummy token at pagkatapos ay pagsasama ng mga ito sa iyong listahan ng kalahok sa labas ng sistema. Sa ganitong paraan, magagamit ang LimeSurvey bilang platform ng survey nang hindi naglalagay ng personal na impormasyon ng iyong mga kalahok sa sistema.

Ang tanging disbentaha ay kailangan mong ipamahagi ang mga token ng pakikilahok nang mag-isa.