Mga template ng email
From LimeSurvey Manual
Panimula
Ginagamit ang mga template ng email upang magpadala ng mga personalized na imbitasyon, paalala, kumpirmasyon, at email ng pagpaparehistro sa iyong mga kalahok (mula sa talaan ng mga kalahok ng survey). Maaari mo ring i-edit ang karaniwang simple (o detalyadong) notification sa admin na ipinapadala sa mga administrator ng survey.
Mga template ng email: Mga Setting > Menu ng survey > Mga template ng email
Kung mayroon kang pahintulot ng superadministrator (may access ka sa mga pangkalahatang setting ng iyong LimeSurvey installation), maaari mong baguhin ang Default na mode ng HTML editor para sa lahat ng iyong LimeSurvey user. Para sa karagdagang detalye, ipagpatuloy ang pagbabasa sa sumusunod na subseksyon ng wiki.
Attention : Kung nais mong gamitin ang popup/inline na HTML editor, huwag kalimutang i-enable ang HTML format para sa mga token email! Matatagpuan ito sa menu ng Mga Setting ng iyong survey, sa ilalim ng tab na Mga setting ng kalahok.
Panel ng Mga Template ng Email
Ang panel ng mga template ng email:
Sa screenshot sa itaas, ginagamit ang mode ng editor na "HTML source". Para baguhin ito, pumunta sa iyong personal na setting ng account.
Para i-edit ang mga text field, pumunta sa mga setting ng iyong account at piliin ang inline HTML editor mode.
Limang uri ng email ang maaaring ipadala sa mga user o admin:
Imbitasyon
Ginagamit ang functionality na ito upang magpadala ng mga email nang maramihan sa lahat ng kalahok ng survey sa talaan ng mga kalahok ng survey na hindi pa nakatatanggap ng imbitasyon para sagutan ang iyong survey.
Mula sa panel ng mga template ng email, maaari mong i-edit ang mensaheng ipinapadala sa mga kalahok ng survey. Para malaman kung aling mga email placeholder ang magagamit, ipagpatuloy ang pagbabasa sa sumusunod na subseksyon ng wiki. Maaari mo ring gamitin ang ExpressionScript para higit pang i-customize ang iyong template ng email ng imbitasyon.
Paalala
Ang functionality na Paalala ay nagbibigay ng paraan para sa mga administrator ng survey na paalalahanan ang mga kalahok mula sa talaan ng mga kalahok ng survey na sagutan ang survey.
Maaari mong i-edit ang default na format ng email ng paalala mula sa panel ng Mga template ng email. Para tiyakin kung aling mga email placeholder ang magagamit, ipagpatuloy ang pagbabasa sa sumusunod na subseksyon ng wiki. Makatutulong ang ExpressionScript para i-customize ang katawan ng teksto ng template ng email na ito.
Tandaan: Ang paalala ay ipapadala lamang sa mga kalahok sa talaan ng mga kalahok ng survey na naka-off ang field na "Natapos". Ibig sabihin, hindi pa nasasagutan o natatapos ng respondent ang survey.
Kumpirmasyon
Kung gumagamit ng mga token at nasagutan ng kalahok ang survey, magpapadala ng email ng kumpirmasyon sa kanyang email address. Maaari mong i-deactivate ang functionality na ito mula sa panel ng Mga setting ng kalahok.
I-click ang tab na Kumpirmasyon kung nais mong i-edit ang template ng email. Tingnan ang mga email placeholder para makita kung alin ang magagamit sa ganitong uri ng email. Maaari mo ring gamitin ang ExpressionScript para i-customize ang iyong email.
Pagpaparehistro
Kung naka-enable ang closed access mode (may talaan ng mga kalahok ng survey, na nangangahulugang ang mga kalahok lamang na may nakalaang entry at natatanging token code ang makasasagot sa survey. Kung pinapayagan mo ang mga kalahok na magparehistro nang publiko sa iyong survey, gagawa ng bagong entry sa talaan ng mga kalahok ng iyong survey kapag naisumite na ng respondent ang kanyang pangalan at email address. Awtomatikong magpapadala ang isang script na tumatakbo sa background ng email ng pagpaparehistro sa kaukulang respondent. Naglalaman ito ng URL na may token na kailangang bisitahin ng bagong nakarehistrong user.
I-click ang tab na pagpaparehistro para i-edit ang format ng email na ito. Huwag kalimutang tingnan muna kung aling mga email placeholder ang magagamit sa katawan ng teksto. Makapagbibigay ang ExpressionScript ng karagdagang customization sa katawan ng tekstong nais mong gamitin.
Simple at Detalyadong Notification sa Admin
Para makatanggap ng mga notification sa admin, i-click ang tab na Mga notification at data at maglagay ng email address sa field na "Magpadala ng simpleng email ng notification sa admin sa" at isa pa (o pareho) sa field na "Magpadala ng detalyadong email ng notification sa admin sa".
Bilang default, ang tanging pagkakaiba ng dalawa ay ang karagdagang placeholder na {ANSWERTABLE} na kasama sa template ng email ng detalyadong notification sa admin. Pinapahintulutan nito ang user na tumatanggap ng ganitong mga email na makita rin ang mga naisumiteng sagot. Hindi na nila kailangang mag-access sa LimeSurvey installation.
Gayunpaman, sa paggamit ng ExpressionScript at ng mga email placeholder, maaari mong i-customize ang dalawang template ng email na ito.
Mga Field ng Template ng Email
Bawat template ng email ay naglalaman ng:
- Ang paksa ng email: Ang pamagat ng email/batch ng mga email na nais mong ipadala;
- Ang katawan ng email: Isang text box na naglalaman ng mensaheng nais mong ipadala sa mga kalahok. Maaari itong maglaman ng teksto, mga larawan, at mga email placeholder. Magagamit din ang ExpressionScript upang higit pang i-customize ang mensaheng nais mong ihatid;
Paalala: May ipapakitang isa pang tab sa itaas ng tab ng mga template ng email kung gumagamit ang iyong survey ng karagdagang wika. Kapag nag-click ka sa anumang tab ng wika maliban sa tab ng default na wika, ilo-load ng mga template ng email ang kaukulang teksto sa napiling wika. Buksan ang bawat template ng email upang simulan ang pag-edit. Huwag kalimutang i-click ang button na I-save na nasa kanang itaas ng screen upang mai-save ang iyong mga pagbabago.
- Mga aksyon sa email: Dalawang aksyon ang magagamit:
- I-reset ang template na ito: Kapag na-click, ire-reset ang HTML code. Walang tekstong made-delete;
- I-validate ang mga expression: Sinusuri ang lohika ng email - kung tama ang paggamit ng mga placeholder o hindi. Lubos naming inirerekomendang gamitin ito bago magpadala ng batch ng mga email. Sa ganitong paraan makikita mo kung tama ang pagkakadefine ng mga placeholder. Sa halimbawa sa ibaba, may maliit na typo - naka-highlight ito sa pula.
Mga Email Placeholder
Pansin : Tandaan na ang ilang email placeholder ay magagamit lamang sa ilang partikular na template ng email! Basahin ang nasa ibaba para sa karagdagang detalye.
Sa mga default na template ng email, iba't ibang email placeholder ang ginagamit sa katawan at/o paksa ng email. Ang tungkulin ng mga ito ay ikonekta ang email na nais mong ipadala sa bawat kalahok sa iyong listahan ng kalahok sa survey. Awtomatikong kinukuha ang data mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey (hal., email, pangalan, apelyido, token, atbp.) at inilalagay sa magkakaibang natatanging email bago ipadala sa bawat kalahok mula sa iyong listahan ng kalahok sa survey.
Nasa ibaba ang mga email placeholder na magagamit sa katawan ng mensahe ng iyong imbitasyon at paalala sa mga template ng email. Kapag ipinapadala ang mga email, papalitan ang mga email placeholder na ito sa preview ng iyong email ng imbitasyon/paalala ng data mula sa iyong survey at sa talahanayan ng mga kalahok sa survey.
| {ADMINEMAIL} | Email ng admin ng survey |
| {ADMINNAME} | Pangalan ng admin ng survey |
| {SURVEYNAME} | Pamagat ng iyong survey |
| {SURVEYDESCRIPTION} | Paglalarawan ng iyong survey |
Pinapayagan ang mga sumusunod na placeholder sa mga template ng email ng imbitasyon/paalala (mga field ng paksa at/o katawan) at papalitan ang mga ito sa pagpapadala ng mga email:
| {EMAIL} | Email ng tatanggap |
| {FIRSTNAME} | Pangalan |
| {LASTNAME} | Apelyido |
| {SURVEYURL} | Ang URL para simulan ang survey - kung nagpapadala ka ng mga HTML email, ipapakita sa kalahok ng survey ang buong URL |
| @@SURVEYURL@@ | Ang URL para simulan ang survey - ito ang barebone na link. Gamitin ito kung nais mong isama ang link sa iyong mga custom na HTML element (available sa v1.90 at mas bago) |
| {OPTOUTURL} | Ang URL para i-deactivate ang pagpapadala ng mga email para sa survey na iyon - ipapakita ang buong link sa HTML na bersyon ng template ng email |
| {OPTINURL} | Kung na-blacklist ang isang user at nais niyang lumahok sa survey na iyon, kailangan niyang i-click ang URL sa pag-opt in upang muling makatanggap ng mga imbitasyon/paalala ng survey. |
| {GLOBALOPTOUTURL} | Ang URL para sa isang respondent na mag-opt out sa pangunahing listahan ng kalahok para sa site na ito - ipapakita ang buong link sa HTML na bersyon ng template ng email |
| {TOKEN} | Ang token para ma-access ang survey |
| {USESLEFT} | Ang bilang ng mga natitirang paggamit ng token |
| {VALIDFROM} | Ang petsa kung kailan may bisa ang token mula |
| {VALIDUNTIL} | Ang petsa kung hanggang kailan may bisa ang token |
| {EMAILSTATUS} | Ginagamit para laktawan ang mga email sa pagpapadala ng email. Ang default na status ng email ay "OK". |
| {LANGUAGE} | Ginagamit para tukuyin ang wikang gagamitin para sa mga email at URL ng survey kapag gumagamit ng mga multilingual na survey |
| {SENT} | Petsa ng pagpapadala ng imbitasyon sa format na ISO8601 na may oras (Y-m-d H:i:s sa PHP) |
| {REMINDERSENT } | Petsa ng pagpapadala ng paalala sa format na ISO8601 na may oras (Y-m-d H:i:s sa PHP) |
| {REMINDERCOUNT} | Bilang ng mga paalalang naipadala na |
| {COMPLETED } | Petsa ng pagkumpleto ng survey |
| {TID} | Internal ID sa talahanayan ng token |
| {ATTRIBUTE_1} | Attribute 1 |
| {ATTRIBUTE_2} | Attribute 2 (...at iba pa para sa karagdagang attribute field) |
Kung hindi anonymous ang iyong survey, magagamit ang mga email placeholder upang magdagdag ng partikular na data ng entry/kalahok sa panel ng Mga text element ng survey (hal., paglalarawan ng survey, pambungad na mensahe, mensahe sa dulo).
| {TOKEN:EMAIL} | Ipinapakita ang email ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey |
| {TOKEN:FIRSTNAME} | Ipinapakita ang pangalan ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey |
| {TOKEN:LASTNAME} | Ipinapakita ang apelyido ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey |
| {TOKEN} | Ipinapakita ang token code ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey |
| {TOKEN:ATTRIBUTE_1} | Ipinapakita ang "Attribute 1" ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey |
| {TOKEN:ATTRIBUTE_2} | Ipinapakita ang "Attribute 2" ng kalahok mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey (at iba pa para sa karagdagang attribute field) |
Para matuto pa tungkol sa mga attribute, basahin ang sumusunod na seksyon ng wiki.Magagamit din ang mga email placeholder na ito sa mga template ng email ng kumpirmasyon at admin notification.
Ang ilang placeholder ay magagamit lamang sa mga template ng admin notification. Tandaan na isang email bawat tugon ang ipapadala sa email address ng administrator!
Nasa ibaba ang ilan sa mga placeholder na magagamit lamang sa mga panel ng admin notification:
| {VIEWRESPONSEURL} | Nagpapakita ng URL na magdadala sa iyo sa isinumiteng sagot ng respondent |
| {EDITRESPONSEURL} | Nagpapakita ng URL na magdadala sa iyo sa isang pahina ng LimeSurvey kung saan maaari mong i-edit ang mga tugong isinumite ng kaukulang kalahok ng survey |
| {STATISTICSURL} | I-click ang URL na ito para ma-access ang istatistika ng survey |
| {ANSWERTABLE} | Kung nais mong ipakita ang mga isinumiteng sagot ng kalahok sa email ng admin notification, gamitin ang email placeholder na ito. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang i-access ang iyong LimeSurvey installation para suriin ang mga isinumiteng sagot ng kaukulang respondent (tulad ng ginagawa ng placeholder na {VIEWRESPONSEURL}). |
Mga Tip:
- Kung gumagamit ang iyong survey ng mga naka-anonymize na tugon, hindi gagana ang mga placeholder na may kaugnayan sa token sa template ng email ng notification.
- Maaari mong gamitin ang ExpressionScript para gumamit ng mga expression sa pag-angkop ng isang email (New in 1.92 ). Tingnan ang mga how-to ng ExpressionScript para sa halimbawa.
- Tingnan din ang mga halimbawa ng paggamit ng Mula sa talahanayan ng mga kalahok sa survey.
Pag-opt out ng Kalahok
Kapag ginamit mo ang tag na {OPTOUTURL} sa iyong email ng imbitasyon/paalala, maaaring mag-opt out ang iyong mga kalahok sa partikular na survey na ito sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang URL sa email - kaya hindi ka na magpapadala sa kanila ng mga email ng paalala. Ang kalahok na nag-opt out sa iyong survey ay magkakaroon ng status ng email na 'OptOut' sa listahan ng kalahok sa survey.
Barebone URL
Ang mga URL placeholder ay may katumbas na Barebone URL. Hal., @@SURVEYURL@@: maaari mong gamitin ang @@OPTOUTURL@@, @@OPTINURL@@ …
Paggamit ng Replacement Function
Maaaring gumamit ng ilang partikular na keyword sa loob ng iyong mga template ng email. Halimbawa, may mga keyword na magagamit upang palitan ang URL address ng token.
Gumagamit ang halimbawa sa ibaba ng simpleng link sa survey sa halip na mahabang URL:
1) Una, pumunta sa panel ng mga template ng email at piliin ang Imbitasyon.
2) Isulat ang teksto na nais mong lumabas bilang link para simulan ang survey.
3) Pagkatapos, piliin ang tekstong iyon.
4) Idagdag ang placeholder para sa plain link na @@SURVEYURL@@ at piliin ang other mula sa protocol-select-box.
Ngayon, kapag ipinadala mo ang iyong mga email ng imbitasyon, magiging mas maikli na ang link para simulan ang survey.
Mga Attachment ng Email
Mga Aksyon sa File
Kapag nag-click ka sa Magdagdag ng file, lalabas ang sumusunod na window na hihiling sa iyong piliin mula sa folder ng mga file ang dokumentong nais mong ipadala sa pamamagitan ng email:
Maaaring idagdag ang mga attachment sa ibaba ng interface sa pag-edit ng template ng email. Tandaan na ina-upload ang mga attachment ng email sa bawat survey.
Maaari ka ring mag-upload agad ng file mula sa iyong desktop papunta sa iyong LimeSurvey installation sa pamamagitan ng pag-click sa button na Mag-upload at pagkatapos ay pagpili sa file na nais mong i-attach sa template ng email.
Kapag napili na, i-double click ito at agad na lalabas ang file sa talahanayan ng Mga File, sa ilalim ng button na Magdagdag ng file:
Para manatili itong nakalakip sa template ng email, huwag kalimutang i-click ang button na I-save na matatagpuan sa kanang itaas na bahagi ng window.
Para matukoy kung dapat bang ipadala ang isang attachment sa bawat indibidwal, maaari kang magdagdag ng relevance equation sa bawat attachment.
Magagamit ang lahat ng function na sinusuportahan ng ExpressionScript, pati na rin ang mga token attribute kung gumagamit ng mga token ang survey.
Sa mga template ng notification o confirmation, maaari ring gamitin ang mga code ng tanong na ginamit sa survey.
Kung nais mong tanggalin ang isang file, i-click ang pulang button na trash sa ilalim ng column na Action at i-save ang mga pagbabago.
Attention :
- Kapag hindi makita ang isang file sa file system, ipapadala ang email nang walang attachment.
- Hindi ine-export/ini-import ang mga na-upload na naka-attach na file kapag nag-export/import ng survey. Gayunpaman, mananatili ang mga setting para sa mga attachment, pati na rin ang mga relevance equation.
Attachment na Larawan
Maaari kang mag-attach ng larawan/mga larawan kung nagpapadala ka ng mga HTML email. Para magawa ito, kailangan mong i-update ang URL source ng larawan sa pamamagitan ng pagtatakda ng path nito sa public directory ng iyong LimeSurvey instance.
Ang source ay dapat na relative sa iyong public directory sa server. Kung naka-install ang iyong LimeSurvey instance sa isang subdirectory, hindi lalabas ang larawan sa iyong HTML editor.