Anket katılımcıları

Giriş

Anket katılımcıları işlevi, bir grup insanı anketinize katılmaya davet etmenizi, anketi kimlerin tamamladığını izlemenizi ve her kişinin yalnızca bir kez katılabilmesini sağlamanızı olanaklı kılar. Anket katılımcıları tablosu özelliği ile şunları yapabilirsiniz:

• Katılımcıların adlarından ve e-posta adreslerinden oluşan bir listeyi bir CSV dosyasından veya bir LDAP sorgusundan içe aktarmak;
• Her katılımcı için benzersiz bir kod (davet kodu) oluşturmak;
• Listenizdeki her kişiye (grup halinde veya tek tek) e-posta daveti göndermek;
• Listenizde henüz yanıt vermemiş her kişiye (grup halinde veya tek tek) anımsatıcı e-postası göndermek;
• Anket katılımcıları listenizden kimlerin yanıt verdiğini izlemek;
• Kod almamış kişilerin ve kodu olup anketi daha önce yanıtlamış kişilerin erişimini kısıtlamak;
• Listenizdeki tüm ayrıntıları düzenlemek/değiştirmek;
• Davetler ve anımsatıcılar için e-posta kalıpları oluşturmak.

Anket Kapalı erişim kipine geçirildikten sonra ankete yalnızca benzersiz bir kod sağlayan (daha önce kullanılmamış) kişiler erişebilir. (Önce ilgili anket için bir anket katılımcıları tablosu oluşturmanız gerekir.)

Anket katılımcıları tablosu panelindeki Herkese açık kayıt yapılabilsin seçeneğini etkinleştirirseniz, anket katılımcıları otomatik olarak oluşturulan bir kod alarak anketinize kayıt olabilir.

Kodlarla ilgili bazı ayarlar katılımcı ayarları panelinde saklanır.

Anket katılımcıları tablosu nasıl oluşturulur

Bir anket katılımcıları tablosunu başlatmak için: Ayarlar > Anket menüsü > Anket katılımcıları:

Aşağıdaki ileti görüntülenecektir:

Bir katılımcı tablosunu başlatırsanız, ankete yalnızca kayıt sürecinde (el ile veya URL ile) bir kod sağlayan katılımcılar erişebilir. Bu şekilde anket, kapalı erişim kipine geçirilmiş olur.

Başlatma işlemi tamamlandıktan sonra, anket katılımcıları tablosunun oluşturulduğunu onaylayan bir pencere görüntülenir.

Anket katılımcıları tablosunu yeniden etkinleştirme

Bir anket katılımcıları tablosunu sildiğinizde bir yedek oluşturulur. Bu belirli anket katılımcıları tablosunu başka bir ankette kullanmak isterseniz, yedek daha sonra yeniden etkinleştirilebilir.

Anket katılımcıları tablosu yönetim araçları

Anket katılımcıları tablosu daha önce oluşturulmuşsa bir anket katılımcısı özeti görüntülenir. Bu, varsayılan ekrandır:

• Toplam kayıt: Anket katılımcıları tablosundaki anket katılımcılarının sayısı;
• Benzersiz kodu olmayanların toplamı: Kod atanmamış kullanıcıların sayısını görüntüler;
• Gönderilen toplam davet: Davetler ve anımsatıcılar menüsündeki Davetler seçeneği kullanılarak Anket katılımcıları tablosundaki anket katılımcılarına gönderilen davetlerin sayısını gösterir;
• Toplam ayrılan: Anketten ayrılmaya karar vermiş anket katılımcılarının toplam sayısını görüntüler;
• Toplam taranan: Belirli ölçütlere uymayan olası katılımcıları taramak ve dışlamak için kullanılır.
• Tamamlanan toplam anket: Kod atanmış kullanıcılar tarafından tamamlanan anketlerin sayısını gösterir.

Anket katılımcısı özeti tablosunun üzerinde anket katılımcıları tablosu yönetim araçlarını bulacaksınız:

• Katılımcıları görüntüle: Tüm geçerli katılımcıların bulunduğu bir anket katılımcıları tablosunu görüntüler. Göz atma ekranından tablodaki tek tek girdileri düzenleyebilir veya silebilir, ayrıca bir dizi başka yararlı işlev gerçekleştirebilirsiniz (daha fazla ayrıntı için aşağıdaki Katılımcıları görüntüle bölümüne bakın);
• Ekle...: Anket yöneticisinin, Katılımcı ekle seçeneği veya Katılımcıları içe aktar işlevi aracılığıyla anket katılımcıları tablosuna yanıtlayıcı eklemesini sağlar;
• Öznitelik yönetimi: Anket yöneticisinin, özel katılımcı verilerini saklamak üzere anket katılımcıları tablosuna ek alanlar eklemesini sağlar;
• Dışa aktar: Kod tablolarını dışa aktarıp diğer anketlerde kullanmak için bu işlevi kullanın. Dosya .CSV biçiminde kaydedilir;
• Anket katılımcıları: Anket katılımcıları tablosundaki katılımcılarınızı çevrimiçi anketinizi doldurmaya davet etmenizi veya onlara anımsatma yapmanızı sağlar;
• Kodları oluştur: Anket yöneticisinin, anket katılımcıları tablosunda kodu olmayan her kullanıcıya hızlıca rastgele, benzersiz bir kod atamasını sağlar;
• CPDB içinde görüntüle: LimeSurvey kurulumunuzun ortak katılımcı veri tabanına (CPDB) hızlı erişim sağlar. Buradan CPDB kullanıcılarını herhangi bir ankete anket katılımcısı olarak atayabilirsiniz.

Katılımcıları görüntüle

Anket katılımcıları tablosundaki girdi listesini gösterir ve kullanıcıya şunları yapma olanağı verir:

• anket katılımcılarını sıralamak;
• anket katılımcılarını süzmek;
• tek bir girdi üzerinde belirli işlemleri gerçekleştirmek;
• birden fazla girdi üzerinde belirli işlemleri gerçekleştirmek.

Anket katılımcılarını sıralama

Tablonun ikinci satırı, anket yöneticisinin girdileri sıralamasına yardımcı olabilecek çeşitli ölçütler içerir. Tablodaki sütunlardan/ölçütlerden herhangi birine tıklarsanız ekran yenilenir ve anket katılımcıları az önce tıkladığınız ölçüte göre sıralanarak gösterilir. Sonuçların azalan sırada görüntülenmesi için aynı sütuna iki kez tıklayın.

Anket katılımcılarını süzme

Anket katılımcılarını süzmek için süzmek istediğiniz sütunu seçin. Ardından istediğiniz sütunun altındaki boş kutuya süzmek istediğiniz değerleri/dizeleri yazın.

Örneğin, yalnızca geçerli bir e-posta adresi olan katılımcıları görmek için e-posta durumu alanına "OK" yazın.

İpucu: Anket katılımcılarını süzerken işleçleri de kullanabilirsiniz (ör. >, <, >=, <=, = ).

  "Davet gönderildi", "Anımsatıcı gönderildi" ve "Anket tamamlandı" sütunlarını süzmek için sırasıyla "Hayır'a eşit" ve "Hayır'a eşit değil" anlamına gelen "=N" veya "<>N" ifadelerini kullanın.

Tek bir kayıt için belirli bir işlem gerçekleştirme

İşlem sütunu, anket katılımcıları tablosundaki her bir kayıt için kullanılabilen tüm işlemleri bulabileceğiniz yerdir. Gerçekleştirilebilecek işlemler şunlardır:

• Yanıt ayrıntılarına bakın: Anket "izlenen" (yani anonim olmayan) bir anketse başka bir düğme görüntülenir ve bu kayda ait yanıtı görüntülemenizi sağlar;
• Anketi bu kodla başlat: Oluşturulan kodu kullanarak anketi çalıştırmak için kullanılır;
• Davet e-postası gönder: İlgili katılımcıya anketi tamamlaması için davet e-postası göndermek amacıyla bu seçeneği kullanın;
• Anket katılımcısını düzenle: Anket katılımcısı verilerini değiştirmek için tıklayın;
• Anket katılımcısını sil: İlgili kaydı silmek için tıklayın;
• Bu kişiyi ortak katılımcı veri tabanında görüntüle: İlgili kayıt ortak katılımcı veri tabanında da bulunuyorsa bir simge görüntülenir.

Birden fazla kayıt için belirli bir işlem gerçekleştirme

Tablonun sol alt kısmında, bazı işlemleri toplu olarak gerçekleştirmenizi sağlayan Seçilmiş katılımcılar... düğmesini bulacaksınız:

• Davet e-postalarını gönder: Seçilen anket katılımcılarına davet e-postaları gönderir;
• Anımsatıcı e-postası gönderilsin: Seçilen anket katılımcılarına anımsatıcı e-postaları gönderir;
• Ortak veri tabanına katılımcılar ekle: Kod kayıtlarından bazılarını başka bir ankette kullanmak için seçilen katılımcıları ortak katılımcı veri tabanına ekleyin. Buradan katılımcıları istediğiniz herhangi bir ankete ekleyebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Bu katılımcıyı paylaş wiki sayfasını okumaya devam edin.

Yukarıda belirtilen işlevlerden herhangi birini çalıştırmadan önce, işlemin uygulanacağı anket katılımcılarını seçmeyi unutmayın.

Oluştur..

Anket katılımcıları tablosunda daha fazla katılımcının listelenmesi için yeni katılımcılar ekleyebilir veya bunları bir CSV dosyasından ya da LDAP sorgusundan içe aktarabilirsiniz.

Katılımcı ekle

Tipik bir kod kaydı aşağıdaki alanları içerir:

• Kimlik: Her anket katılımcısına otomatik olarak atanan bir tam sayı;
• Tamamlandı mı?: Varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirilirse anketin tamamlandığı tarihi içerir. Bu etkinse ilgili kullanıcılara davet veya anımsatıcı gönderilmez. İlgili anket katılımcısı kendisine atanan kodu kullanarak anketi tamamladığında otomatik olarak etkinleşir;
• Adı: Anket katılımcısının adı;
• Soyadı: Anket katılımcısının soyadı;
• Kod: Davet kodudur. El ile veya otomatik olarak (Kod oluştur düğmesiyle) oluşturulabilir;
• Dil: Burada ilgili katılımcı için anketin varsayılan dilini seçebilirsiniz;
• E-posta: Katılımcının e-posta adresi;
• E-posta durumu: Bu alan geçersiz e-posta adreslerini izlemenize yardımcı olur. Örneğin, anket yöneticisi bu e-posta adresinden hata bildirimleri aldıysa bu alanı "OK" dışında bir değere (örneğin "user unknown" veya "mailbox quota exceeded") ayarlayabilir. Bu alanı "OK" dışında bir e-posta durumuyla işaretlemek, davet veya anımsatıcı e-postaları gönderilirken bu kaydın atlanmasına yardımcı olur. Bu alanı otomatik olarak güncelleyen bir betik uygulamadığınız sürece bu işlemin tamamen el ile yapıldığını unutmayın;
• Davet gönderildi mi?: Etkinse davet e-postasının gönderildiği tarihi içerir;
• Anımsatıcı gönderildi mi?: Etkinse anımsatıcı e-postasının gönderildiği tarihi içerir;
• Kalan kullanım: Kodun kaç kez kullanılabileceğini sayar. Not: Anketi zaten doldurmuş bir kullanıcı için (kalan kullanım 0 olarak ayarlanır) bu değeri (varsayılan = 1) artırırken Tamamlandı alanını da "Evet" yerine "Hayır" olarak değiştirmeniz gerekir;
• Geçerlilik başlangıcı: & Şu zamana kadar: Bu kodun kullanılabileceği tarih/saat aralığını ayarlayabilirsiniz. Belirli kullanıcılar için katılım süresini sınırlamak istemiyorsanız bunları boş bırakabilirsiniz. Kullanıcı anketi yanıtlarken katılım süresi sona ererse kullanıcının erişimi hemen engellenir ve anketi bitiremez.

Anket katılımcısı ekle panelinin iki sekmesi olduğunu unutmayın: Genel sekmesi ve Ek öznitelikler sekmesi. Ek öznitelikler sekmesi, özel özniteliklerinize erişmenizi sağlar. Daha fazla ayrıntı için aşağıdaki wiki bölümünü okuyun.

Sahte katılımcılar ekle

Sahte katılımcı, anket katılımcılarına kodları e-postayla göndermek istemediğinizde, ancak onlara kodları başka yollarla vermek istediğinizde kullanılabilir. Örneğin, ders değerlendirmesi yapan öğrencilere, çevrimiçi anketin başında girilecek bir davet kodu içeren bir kağıt verilebilir. Bu sayede daha fazla yanıt ve geri bildirim alma olasılığı artar.

Sahte katılımcılar ekle seçeneğine tıklayın; aşağıdaki sayfa görüntülenecektir:

Katılımcı sayısı alanı, anket katılımcıları tablonuza eklemek istediğiniz sahte katılımcıların sayısını girmenizi sağlar. Diğer alanların açıklamalarını Katılımcı ekle wiki alt bölümünde bulabilirsiniz.

Adı, Soyadı ve E-posta adresi alanlarında, oluşturulan her katılımcı için 0'dan başlayarak artan bir sayıyla değiştirilen {COUNTER} yer tutucusunu kullanabilirsiniz. Örneğin, user{COUNTER}@example.org ifadesi user0@example.org, user1@example.org, user2@example.org vb. e-posta adreslerini oluşturur.

Alanları doldurduktan sonra ekranın sağ üst kısmında bulunan Kaydet düğmesine basın.

Eklenip eklenmediklerini denetlemek için Anket katılımcıları tablosuna bakın:

CSV dosyasından katılımcıları içe aktarma

İçe aktarma işlevi, bir CSV dosyasından veya LDAP sorgusundan bilgileri içe aktarmanıza olanak tanır.

• Sunucuya yüklenecek CSV dosyasını seçin: İçe aktarmak istediğiniz CSV dosyasını seçin. Olası hataları önlemek için, değerlerin çevresinde isteğe bağlı çift tırnak bulunan standart bir CSV (virgülle ayrılmış) dosyasını içe aktarmanızı öneririz (OpenOffice ve Excel için varsayılan biçim).

İlk satır alan adlarını içermelidir. Ayrıca şu alanları da içermesi zorunludur: firstname, lastname, email.

Bu alanlar en az bir karakter içermelidir. Yalnızca çift tırnak ekleyip aralarına hiç karakter yazmamak işe yaramaz!

Diğer alanlar isteğe bağlıdır: emailstatus, token, language, validfrom, validuntil, attribute_1, attribute_2, attribute_3, usesleft, ... .

 Hint: Kod alan adlarının tam listesini almak için mevcut bir anket katılımcıları tablosunu dışa aktarın.

 Hint: CSV kod içe aktarma dosyasındaki "validfrom" ve "validuntil" alanları için tarih biçimi "YYYY-MM-DD HH:MM" şeklindedir.

• Dosyanın karakter kümesi: CSV dosyasında kullanılan karakterlere uygun seçeneği belirleyin;
• Kullanılacak ayraç: LimeSurvey'in CSV dosyanızda kullanılan ayracı otomatik olarak bulmasını sağlayabilir ya da virgül veya noktalı virgül ayracını seçebilirsiniz;
• E-posta adresi olmayanlar süzülsün: Etkinleştirilirse, e-posta adresi olmayan anket katılımcıları anket katılımcıları tablonuza içe aktarılmaz;
• Geçersiz e-posta adreslerine izin verilsin: Devre dışı bırakılırsa, bu işlev e-posta adresi alanlarını inceler ve adreslerin e-posta yapısına sahip olup olmadığını denetler (ör.: a@a.net);
• Öznitelik uyarıları görüntülensin: Etkinleştirilirse, içe aktarma işleminden sonra alanlarda bir sorun olması durumunda uyarılar görüntülenir. Örneğin, zorunlu alanların herhangi birinde değer girilmemişse veya CSV dosyasında bir e-posta adresi hatalı girilmişse bir öznitelik uyarısı alabilirsiniz.

• Çift kayıtlar süzülsün: Etkinleştirilirse, çift kayıtları belirlemek için hangi alanların kullanılacağını ayarlayabilirsiniz. Varsayılan olarak Adı, Soyadı ve E-posta adresi önceden seçilidir. İçe aktarma sırasında çift bir kayıt bulunursa, ilgili satır atlanır.

• Çift kayıtlar şuna göre belirlensin: Çift kayıtları süzmek için kullanılacak alanları seçin.

CSV dosyasını içe aktarırken özelleştirilmiş öznitelikleri de içe aktarabilirsiniz. Hangi özniteliklerin ekleneceğini tanımlamanız gerekir. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

   email,attribute_1 <Casenr>, token, attribute_2 <Title>, attribute_3 <destination>, lastname,firstname,attribute_4 <Sender>

İçe aktarmadan önce özniteliklerin Öznitelikler tablosunda bulunduğundan emin olmanız gerektiğini unutmayın.

İstediğiniz içe aktarma ayarlarını seçmeyi bitirdiğinizde, Sunucuya yükle düğmesine tıklamayı unutmayın.

Anket katılımcılarını içe aktarırken karşılaşılan sorunları giderme

Kullanıcıların kod içe aktarmaya çalışırken karşılaştığı yaygın bir hata, geçersiz bir CSV dosyasıdır. Buna çoğunlukla Microsoft Excel neden olur. Birçok kullanıcının e-posta adresi listesi XLS belgesi olarak kayıtlıdır. Excel'de bir dosya CSV olarak kaydedilebilir. Ancak işletim sisteminin yerel ayarına bağlı olarak Microsoft Excel ayraç olarak noktalı virgül (;) kullanabilirken, standart bir CSV dosyasında ayraç olarak virgül (,) kullanılır. Hangisini kullandığınızı bilmiyorsanız, dosyayı standart bir metin düzenleyiciyle açın ve hangi ayracın kullanıldığını kontrol edin.

Önerilen ücretsiz düz metin düzenleyiciler: Windows için PSPad, NotePad2 veya Notepad++, Macintosh için ise TextWrangler.

LimeSurvey noktalı virgülleri de ayraç olarak algılamalıdır. Ancak içe aktarma işlemi düzgün çalışmazsa, noktalı virgülleri virgüllerle değiştirin. Değerlerin çevresine çift tırnak da eklenmelidir.

LDAP sorgusundan katılımcıları içe aktarma

  Bu seçenek yalnızca LDAP sorguları konusunda ileri düzeyde bilgisi olan kullanıcılara önerilir.

Bu içe aktarma işlevi, bir LDAP sorgusundan bilgi içe aktarmanıza olanak tanır (openLdap üzerinde test edilmiştir, ancak ActiveDirectory dahil LDAP uyumlu herhangi bir dizinde çalışması gerekir). LDAP üzerinden anket katılımcılarını içe aktar sayfasında şu seçenekler bulunur:

• Sorgular, sistem yöneticisi tarafından config-ldap.php dosyasında el ile tanımlanır.
• Çift kayıtlar Adı, Soyadı ve E-posta adresine göre belirlenir. İçe aktarma sırasında çift bir kayıt bulunursa, ilgili satır atlanır (Çift kayıtlar süzülsün onay kutusunun işaretini kaldırmadıysanız).

LimeSurvey'deki LDAP ayarları hakkında daha fazla bilgi için şu wiki sayfasını okuyun.

Öznitelik yönetimi

Bu seçenek, anket katılımcıları tablonuzdaki ek alanları eklemenize/düzenlemenize olanak tanır. Ek alanlar, özel anket katılımcısı verilerini saklamak için kullanılır.

Anket katılımcıları tablonuza eklemek istediğiniz yeni öznitelik alanlarının sayısını yazın. Alan ekle düğmesine tıklayın. Aşağıdaki sayfa görüntülenir:

Öznitelik alanları tablosu aşağıdaki alanları içerir:

• Öznitelik alanı: Burada girilen değer, ilgili özel öznitelik alanıyla farklı işlemler yapmak istediğinizde kullanılabilir; örneğin öznitelik alanlarına dayalı koşullar uygulamak veya anonim olmayan anketler için sonuçları dışa aktarmak gibi.
• Alan açıklaması: Öznitelik alanı adının yerine kullanılır. Her öznitelik alanına özel bir ad vererek yönetim panelinde, kodları incelerken, öznitelik alanlarına dayalı koşullar oluştururken veya anonim olmayan anketler için sonuçları dışa aktarırken daha derli toplu görünmelerini sağlayabilirsiniz.
• Zorunlu mu?: Etkinleştirilirse ilgili öznitelik alanı anket yöneticisi tarafından doldurulmalıdır. Aksi takdirde yanıtlayıcı anket katılımcıları tablosuna kaydedilemez.
• Kayıt sırasında görüntülensin mi?: Anket katılımcılarının anketi doldurmadan önce kayıt olması gerekiyorsa kendilerinden bazı bilgiler istenir. Devre dışı bırakılırsa ilgili öznitelik alanı anket kayıt sayfasında görünmez.
• Alan etiketi: İlgili öznitelik alanının rolü/kullanımı hakkında daha fazla ayrıntı eklemek için bu alanı kullanın.
• CPDB ilişkilendirmesi: Özniteliği, ortak katılımcı veri tabanındaki karşılık gelen öznitelikle bağlamak için eşleştirir.
• Örnek veriler: Farklı alanlardan metin örnekleri içerir. Örneğin katılımcının cinsiyetini sormak istiyorsanız Örnek veriler alanında erkek, kadın, yanıt yok gibi örnekler görürsünüz.

Kutuları doldurmayı bitirdiğinizde ekranın sol alt kısmında bulunan Kaydet düğmesine tıklamayı unutmayın.

Ek öznitelik alanlarının nasıl ekleneceği ve bu değerlere dayalı koşulların nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntılı yönergeleri şu blog yazısında bulabilirsiniz: "Conditions based on token attributes".

Daha fazla alan eklemek için sayfanın altına gidin, Eklenecek öznitelik alanlarının sayısı kutusuna istediğiniz sayıyı yazın ve Alan ekle düğmesine tıklayın.

Özel bir özniteliği silmek istiyorsanız sayfanın altına gidin ve Bu özniteliği sil alanının altındaki açılan listeden silmek istediğiniz özniteliği seçin. Seçtikten sonra Özniteliği sil düğmesine tıklayın ve silme işlemini onaylayın.

Dışa aktar

Anket katılımcıları tablosunu dışa aktarmak için kod yönetim araçları çubuğundaki "Dışa aktar" düğmesine tıklayın. Anket katılımcıları listesini dışa aktarmadan önce istediğiniz dışa aktarma seçeneklerini belirleyin.

• Anket durumu:
  • Tüm kodlar: Anket katılımcıları tablosundaki tüm katılımcıları dışa aktarır;
  • Tamamlandı: Yalnızca anketi tamamlamış katılımcıları dışa aktarır;
  • Tamamlanamadı: Anketi henüz tamamlamamış katılımcıları dışa aktarır;
  • Başlamadı: Ankete henüz başlamamış katılımcıları dışa aktarır;
  • Başladı ancak henüz tamamlamadı: Ankete başlamış ancak henüz tamamlamamış katılımcıları dışa aktarır.
• Davet durumu: Katılımcıları davet durumuna göre dışa aktarır: tümü, davet edilenler ve davet edilmeyenler;
• Anımsatıcı durumu: Katılımcıları anımsatıcı durumuna göre dışa aktarır: tümü, Anımsatıcılar gönderildi, Herhangi bir anımsatıcı gönderilmedi;
• Dile göre süz: Bir anket oluştururken ana dilin yanı sıra ek diller de ekleyebilirsiniz. Bu ek diller, katılımcıları atandıkları dile göre dışa aktarmak için kullanılabilir;
• E-posta adresine göre süz: İlgili e-posta adresinde belirtilen metni içeren kayıtları dışa aktarır. Örneğin bazı anket katılımcılarınız "Company A" şirketinin iş e-posta adreslerini kullanıyorsa bunu kullanabilirsiniz. @companya.com yazın ve yalnızca ilgili şirketten iş e-posta adresi almış kullanıcıları dışa aktarın;
• Dışa aktarılmış katılımcılar silinsin: Etkinleştirilirse dışa aktarılan kullanıcılar anket katılımcıları tablonuzdan silinir.

Dışa aktarma seçeneklerini belirledikten sonra ekranın sağ üst kısmında bulunan CSV dosyasını indir düğmesine tıklayın.

Anket katılımcılarınızı dışa aktardığınızda alanlar şu sırayla dışa aktarılır:

tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language code,attribute_1,attribute_2,...

Davetler ve anımsatıcılar

Davetler ve anımsatıcılar, LimeSurvey davet sistemini yönetmenizi sağlar. Anket katılımcıları tablonuzda görüntülenen katılımcılara davet veya anımsatıcı gönderebilirsiniz. Alıcılara (anket katılımcılarına) ulaşmayan e-postaları izlemenize ve işaretlemenize yardımcı olması için bir e-posta geri dönme izleme sistemi kullanılabilir.

Davet e-postası gönder

Anket katılımcıları tablosundan, henüz davet gönderilmemiş tüm katılımcılara toplu olarak davet e-postası gönderebilirsiniz.

Hatalı e-posta adresi olan kodlar atlansın seçeneğini etkinleştirerek e-posta durumu "Tamam" olmayan anket katılımcılarını atlayabilirsiniz.

Tüm kayıtlarınızın geçerlilik ayarlarını aşmak için E-posta göndermeden önce tarih denetimi atlansın işlevini etkinleştirin. Bu sayede LimeSurvey e-posta işlevi, bir kodun kullanılmasına izin verilen tarih/saat aralığını dikkate almaz.

Davetleri yeniden gönderme

Bu işlevi, belirli anket katılımcılarına davetleri yeniden göndermek için kullanın. Davetleri gönder işlevini kullandığınızda yalnızca daha önce davet almamış e-posta adreslerine davet gönderilir. Yani ilk davetler gönderildikten sonra anket katılımcıları listesine yeni e-posta adresleri eklerseniz davetleri ikinci kez gönderdiğinizde yalnızca bu yeni adresler davet alır.

Bu, e-postası geri dönen belirli bir tablo kaydındaki e-posta adresini düzenleyip yalnızca bu düzenlenen adrese gönderim yapabileceğiniz anlamına da gelir. Bunun için Davet gönderildi alanını kapatın ve ardından yeniden Davetleri gönder düğmesine tıklayın.

Anımsatıcı e-postası gönderilsin

Anket katılımcıları tablosunda henüz yanıt vermemiş ancak ilk davetleri gönderilmiş tüm katılımcılara toplu anımsatıcı e-postaları gönderir.

Anımsatıcı gönderirken şunları yapabilirsiniz:

• Hatalı e-posta adresi olan kodlar atlansın: e-posta adresi hatalı olan kayıtlar atlanır - e-posta almazlar;
• Anımsatıcılar arasındaki en az gün sayısı: yakın zamanda bir anımsatıcı gönderilmişse kodlar atlanır;
• En fazla anımsatıcı sayısı: belirli sayıda anımsatıcı zaten gönderilmişse kodlar atlanır;
• E-posta göndermeden önce tarih denetimi atlansın: kullanılabilecekleri zaman aralığında olmayan kayıtlar atlanır.

Not: Anımsatıcı yalnızca "Tamamlandı" alanı kapalı olan katılımcılara gönderilir (bu, yanıtlayıcının anketi ya hiç yapmadığı ya da tamamlamadığı anlamına gelir).

E-postaları toplu işlemle gönderme

Aynı anda çok sayıda e-posta gönderirken LimeSurvey yalnızca ilk N e-postalık toplu işlemi gönderir (bu eşik değeri, yönetici tarafından LimeSurvey kurulumunuzun genel ayarlarında bulunan E-posta ayarlarından belirlenir).

Onay e-postası

Kod kullanıyorsanız ve bir katılımcı anketi doldurursa, katılımcının e-posta adresine bir onay e-postası gönderilir.

Bu iletinin gönderilmesini istemiyorsanız, bu işlevi anketinizin Anket ayarlarından devre dışı bırakın.

Geri dönüş işlemini başlatın

Bir e-posta gönderirken LimeSurvey e-posta geri dönüş takip sistemi, e-posta başlığına otomatik olarak bir anket kimliği ve kod kimliği ekler. Bu "özel başlıklar", LimeSurvey kurulumunuz üzerinden anket katılımcılarına gönderilen her davet e-postasına eklenir. E-posta geri döndüğünde, "Teslim bildirimi" başlığıyla birlikte özgün başlık da alınır. Sistem daha sonra yeni e-postaları denetler, bu özel başlıkları içeren e-postaları ayrıştırır ve hatalı e-posta adresini anket katılımcıları tablosunda işaretler.

Geri dönüş ayarları

Geri dönüş ayarları seçenekleri:

Her alanın kısa açıklaması için şu wiki bölümüne bakın. LimeSurvey kurulumunuzun Genel ayarlarını kullanmak için Kullanılacak geri dönüş e-posta ayarları bölümüne gidin ve Genel ayarlar kullanılsın seçeneğini belirleyin.

Daha ayrıntılı açıklamalar için e-posta geri dönüş takip sistemi wiki sayfamıza bakın.

Bu özelliği doğru yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için şu bağlantıya tıklayın.

E-posta kalıplarını düzenle

Hangi yer tutucuları kullanabileceğiniz ya da LimeSurvey e-posta kalıplarını nasıl düzenleyebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için E-posta kalıpları wiki bölümümüzü okuyun.

Kod oluştur

Bu işlev sayesinde, anket katılımcıları tablosunda henüz kod almamış tüm kayıtlar için benzersiz kodlar oluşturulabilir.

CPDB içinde görüntüle

Token yönetimi araç çubuğundaki son seçenek CPDB içinde görüntüle seçeneğidir. Bu seçenek, anket yöneticisinin hem ortak katılımcı veri tabanında hem de anket katılımcıları listesinde bulunan katılımcıları görmesini sağlar.

Aşağıdaki örnekte şu anket katılımcıları listesine sahibiz:

Kimliği 1 ve 2 olan kullanıcılar ortak katılımcı veri tabanından paylaşılmıştır. Bunu denetlemek için anket katılımcıları tablosu yönetim araç çubuğuna gidin ve CPDB içinde görüntüle seçeneğine tıklayın.

Gördüğünüz gibi CPDB içinde görüntüle işlevi, CPDB'deki hangi kullanıcıların ilgili ankette bulunduğunu belirlemek için temelde bir süzgeç uygular.

Tabloyu sil

Anket katılımcıları tablonuzu silmek için Katılımcıları görüntüle düğmesine tıklayın ve ekranın sağ üst kısmında bulunan Katılımcı tablosunu sil düğmesini bulun.

Son onayı isteyen bir pencere açılır.

Bunun tabloyu LimeSurvey kurulumunuzdan silmeyeceğini unutmayın. Bir yedek oluşturulur. Yedeğe erişmek için sistem yöneticisi haklarına sahip olmanız gerekir.

Tabloyu tamamen kaldırmak istiyorsanız, Yapılandırma iletişim kutusunda bulunan Veri bütünlüğü denetimi seçeneğini kullanın.

Ek ipuçları ve öneriler

Aşağıdaki listeye dilediğiniz ipucunu ve püf noktasını ekleyebilirsiniz. Listelenenler topluluk üyelerimiz tarafından paylaşılmıştır:

• Herkese açık kayda izin verme
• Herkese açık kayıtta CAPTCHA kullanımı
• Kod kullanan bir anket anonim yanıtları güvence altına alabilir mi?
• Çok sayıda sahte e-posta adresi oluşturmak için bir ipucu
• Spam sorunları
• Takma adlı katılım

Herkese açık kayda izin verme

Kod kullanırken sunulan yanıtlayıcı denetimi türünden yararlanarak anketinizi herkese de açabilirsiniz. Bunun için anket katılımcıları tablonuzu başlatın ve ana anket kurulumunda Herkese açık kayıt yapılabilsin seçeneğini işaretleyin. Anketinizin URL'sini kod olmadan ziyaret eden kişilere kayıt olma olanağı sunulur. (Bu ayar daha sonra anketin ayarlar menüsünde bulunan Katılımcı ayarları bölümünden değiştirilebilir.)

Bir katılımcı geçerli veritabanında bulunmayan bir e-posta adresi girerse anket katılımcıları tablosunda bir kayıt oluşturulur ve kendisine benzersiz kodunu içeren bir davet e-postası gönderilir.

Herkese açık kayıtta CAPTCHA kullanımı

Anketinizi robot kayıtlarından korumak için tüm kayıt, kaydetme ve yükleme formlarında CAPTCHA özelliği etkinleştirilebilir. Daha fazla bilgi için katılımcı ayarları wiki sayfamızı okuyun.

Kod kullanan bir anket anonim yanıtları güvence altına alabilir mi?

Evet, kodlar hem anonim hem de anonim olmayan anketlerde kullanılabilir. Bu, anket oluşturulurken belirlenir. Anket anonim değilse (yani "izlenen" bir anketse) kod listesi, bir kişinin ankete verdiği yanıtları bulmak için kullanılabilir. Anket anonimse anket katılımcıları tablosundaki yanıtlayıcılar ile bunlara karşılık gelen yanıtlar arasında hiçbir bağlantı (teknik olarak: yabancı anahtar ilişkisi) bulunmaz.

Anonim yanıtları etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için katılımcı ayarları wiki bölümüne bakın.

Çok sayıda sahte e-posta adresi oluşturmak için bir ipucu

Bazen çok sayıda sahte e-posta adresine ve koda ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunları oluşturmak için bir elektronik tablodaki (ör. OpenOffice Calc) işlevleri kullanabilirsiniz. Binlerce adresi şu biçimde istediğinizi varsayalım: 1@test.com, 2@test.com, 3@test.com ve bu şekilde devam eder. A1 hücresine "1" yazın. A2 hücresine =A1+1 işlevini girin, ardından ardışık sayılardan oluşan bir liste elde edecek kadar A2'yi aşağı doğru kopyalayın. B1 hücresinde A1 ile "@test.com" değerini birleştirmek için birleştirme işlevini kullanın: =CONCATENATE(A1;"@test.com"). Ardından her A hücresinin bir karşılığı olması için B1'i aşağı doğru kopyalayın (benzer şekilde sahte adlar da oluşturabilirsiniz). Son olarak dosyayı LimeSurvey'e içe aktarmak üzere CSV olarak kaydedin.

LimeSurvey 1.91'in yayımlanmasıyla birlikte "Sahte kod oluştur" işlevini kullanabilirsiniz. Ancak sahte kayıtlar herhangi bir e-posta adresi içermez.

Spam sorunları

Kullanıcılar, e-posta spam süzgeçleri LimeSurvey'den gelen iletiyi spam olarak algıladığı için davet veya hatırlatma e-postalarını almadıklarından sık sık yakınır.

Bir e-postanın spam olarak değerlendirilmesi çoğunlukla kullanılan spam süzgecine ve ayarlarına bağlıdır. Spam süzgeci genellikle gönderen adresini ile e-postanın konusunu ve içeriğini denetler. Ayarlarını değiştirmek, kullanıcıların e-posta sağlayıcılarının LimeSurvey'den gelen iletilere yaklaşımını çözebilir.

LimeSurvey, davet bağlantısının URL'sini, LimeSurvey yönetimine giriş yaptığınız URL'ye bakarak otomatik olarak belirlemeye çalışır. Ancak bazı sunucu (yanlış) yapılandırmalarında bu düzgün çalışmayabilir ve bunu el ile ayarlamanız gerekir.

Varsayılan temel URL değerini değiştirmek için "application/config/config.php" dosyasını düzenleyebilirsiniz. Aşağıda gösterildiği gibi, mevcut 'components' dizisine bir hostInfo özelliği ekleyin.

    'components' => array(
       ...
       'config' => array(
           .......
           'publicurl' => 'http://www.example.com',
           ........
       ),
   )

LimeSurvey kurulumunuzun yapılandırma dosyasını nasıl düzenleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için LimeSurvey isteğe bağlı ayarları wiki sayfamızı okuyun.

Sorunun kaynağına gelince, LimeSurvey etki alanını sunucunun PHP değişkeninden belirlemeye çalışır: $_SERVER['HTTP_HOST'] veya $_SERVER['SERVER_NAME'].

Bazı site sunucusu yazılımları bu bilgiyi düzgün sağlamıyor gibi görünür veya yanlış yapılandırılmıştır.

Takma adlı katılım

Sahte kodlarla, oluşturulan sahte kodları dışa aktarıp katılımcı listenizle harici olarak birleştirerek bir tür takma adlı katılım oluşturabilirsiniz. Bu sayede LimeSurvey, katılımcılarınızın kişisel bilgilerini sisteme girmeden bir anket platformu olarak kullanılabilir.

Tek dezavantajı, katılım kodlarını kendinizin dağıtmak zorunda olmanızdır.