Kullanıcı gruplarını yönetme

Genel

Kullanıcı grupları işlevi, yönetici kullanıcıların ayrı gruplara yerleştirilebilmesi için eklenmiştir. Ancak bu seçeneğin işlevselliği şu anda sınırlıdır. Bir gruba bağlı gerçek izinler yoktur. Gruplar, yönetici kullanıcı gruplarıyla çalışmayı kolaylaştıran bir makro veya metinsel kolaylık görevi görür.

Kullanıcı grubu yönetimi

Yapılandırma iletişim kutusunda bulunan Kullanıcı gruplarını oluştur/düzenle düğmesine tıklarsanız kullanıcı grubu yönetim sayfasına yönlendirilirsiniz.

Kullanıcı grubu oluşturma

Kullanıcı grubu eklemek için pencerenin sol üst köşesinde bulunan Kullanıcı grubu ekle düğmesine tıklayın. Kullanıcı grubunun adını ve açıklamasını yazın ve Kaydet düğmesine tıklayın:

Artık açılır listeden istediğiniz kullanıcıyı seçip Kullanıcı ekle düğmesine tıklayarak yeni oluşturduğunuz kullanıcı grubuna kullanıcı ekleyebilirsiniz.

 Hint: Aşağıdaki örnekte, kullanıcı grubunun sahibinin/oluşturanın kendi kullanıcı grubuna otomatik olarak eklendiğini görebilirsiniz.

Kullanıcı grupları listesine geri dönmek için Kapat düğmesine (pencerenin sağ üst kısmı) tıklayın. Yeni eklenen grubu listede görebilirsiniz. Tabloda aşağıdaki bilgiler yer alır:

• Kullanıcı grubu kimliği : Her kullanıcı grubuna otomatik olarak atanan benzersiz bir kimliği gösterir.
• Ad : Kullanıcı grubunun adı.
• Açıklama : Kullanıcı grubunun açıklaması.
• Sahibi : Kullanıcı grubunun sahibi/oluşturanı. Sahibi değiştirilemez. Bu gerekliyse grubu silip yeni bir grup oluşturmanız gerekir.
• Üyeler : Kullanıcı grubunun üye sayısını gösterir;
• İşlem : Son sütunda, kullanıcı grupları listesindeki her kullanıcı grubu için kullanılabilen işlemler yer alır. Aşağıdaki kullanıcı grubu işlemleri sunulur: Kullanıcılara bakın, Kullanıcı grubunu düzenle, Kullanıcı grubuna e-posta gönderin ve Kullanıcı grubunu sil.

Kullanıcı grubu üyelerini görüntüleme

Yeşil tabloya tıklarsanız kullanıcı grubunun üyelerinin daha ayrıntılı bir görünümü gösterilir.

Kullanıcı grubunu düzenleme

Yeşil kaleme tıklayarak ilgili kullanıcı grubunun adını ve açıklamasını düzenleyebilirsiniz.

Kullanıcı grubuna e-posta gönderme

Yeşil posta simgesi, grup yöneticisinin ilgili kullanıcı grubunun üyelerine toplu e-posta göndermesini sağlar. İşlevleri şunlardır:

• Bana bir kopyasını gönder: İşaretlenirse kullanıcı grubunun sahibine/grubu oluşturan kişiye bir e-posta gönderilir.
• Konu: E-postanızın istediğiniz konusunu yazın.
• İleti: Kullanıcı grubunun üyelerine göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

Ardından İleti yazı kutusunun altında bulunan Gönder düğmesine tıklayın.

Kullanıcı grubunu silme

Bir kullanıcı grubunu silmek için silmek istediğiniz kullanıcı grubunun bulunduğu satırdaki kırmızı çöp kutusu düğmesine tıklayın ve Tamam'a basın.

Bir kullanıcı grubuna anket izinleri verme

Bir kullanıcı grubu, soruları düzenleme, anketi etkinleştirme ve/veya yanıtları görüntüleme gibi belirli anket izinlerini vermek için kullanılabilir. Bir kullanıcı grubu eklemek, makro işlevi gibi davranır; kullanıcı grubunun tüm geçerli üyelerini aynı anda aynı ayrıcalıklarla ankete ekler.

Anket izinlerini değiştirmek için anketinizin Ayarlar menüsüne gidin. Anket izinleri seçeneğine tıklayın ve anket izinleri verilecek kullanıcı grubunu seçin:

Sonraki adımda, bu kullanıcı grubunun üyelerine atayacağınız izinleri seçin. İzin matrisinin genişletilmiş görünümünü açmak için çift sağ ok işaretine tıklamayı unutmayın.

Anket izinlerini düzenlemeyi bitirdikten sonra ekranın sağ üst kısmında bulunan Kaydet düğmesine tıklayın. LimeSurvey'in anket izinleri sistemini daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için aşağıda bazı örnekler verilmiştir.

Anket izinlerini yalnızca tek bir kullanıcıya vermek istiyorsanız aşağıdaki wiki sayfasını okuyun.

Dikkat edilmesi gerekenler

Kullanıcı grubu işlevinin bazı sınırlamaları aşağıda sunulmuştur:

• Bir kullanıcı grubunda yapılan değişiklikler (grup ankete eklendikten sonra) anket izinlerinde değişiklik yapmaz. Örneğin, anket izinleri zaten verilmiş bir kullanıcı grubuna yeni kullanıcılar eklenirse, bu yeni kullanıcılar grubun diğer üyeleriyle aynı anket izinlerine sahip olmaz. Bunun gerçekleşmesi için, yeni grup üyelerinin diğer üyelerle aynı izinleri alabilmesi amacıyla güncellenen kullanıcı grubuna anket izinlerinin yeniden verilmesi gerekir.
• Anket izinleri olan bir kullanıcı grubundan bir kullanıcıyı silerseniz, ilgili kullanıcı kullanıcı grubunun anket izinlerini kaybetmez. Kullanıcının izin haklarını kaldırmak için hesabı anket izinleri tablosundan silin.

Kullanıcı grubu işlevleri hâlâ deneysel olduğundan, LimeSurvey'i kullanırken karşılaşabileceğiniz tutarsızlıklara dikkat etmenizi ve bunları hata izleyicisi (önerilir) veya destek talebi sistemi aracılığıyla bildirmenizi rica ederiz.

Örnekler

Bir LimeSurvey kullanıcı grubunun nasıl çalıştığını daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için aşağıda bazı örnekler verilmiştir:

Bir kullanıcı grubunun üyelerini belirli anket izinlerini aldıkları konusunda bilgilendirme

• Oturum açın.
• Kullanıcı grupları listesine gidin ve yeşil posta simgesine tıklayın (tablonun son sütununda bulunur).
• E-postanın konusunu ve metnini yazın.
• Gönderin.

Bir kullanıcı grubuna belirli izinler verme

• Yönetici olarak (veya 'Anket güvenliği' ve 'Anket içeriği' izinlerine sahip bir kullanıcı olarak) oturum açın.
• Bir kullanıcı grubu oluşturun.
• Kullanıcı grubuna kullanıcılar ekleyin.
• Anketin Anket izinleri sayfasına gidin.
• Kullanıcı grubunu ekleyin ve üyelerine sahip olmalarını istediğiniz anket izinlerini verin.

Bir kullanıcı grubuna kullanıcı ekleme

Yukarıda belirtildiği gibi, bir kullanıcı grubu eklemek, kullanıcı grubunun geçerli tüm üyelerini ekleyen bir makro işlevi gibi davranır ve anket izinlerini verme sürecini kolaylaştırır. Ancak bu gruba yeni bir üye eklenirse, bu üye daha önce grubun diğer üyelerine verilen hakları otomatik olarak almaz. Bu nedenle, ona da aynı hakları vermek için yukarıdaki örnekte gösterilen adımları tekrarlamanız veya 'Anket izinleri' panelindeki Kullanıcı ekle işlevini kullanarak onu ayrıca eklemeniz gerekir.

Artık bir kullanıcı grubunda olmayan bir kullanıcının izinlerini kaldırma

Kullanıcıyı gruptan çıkarmak, onu hiçbir kullanıcı grubu izni olmadan bırakmalıdır. Ancak kullanıcı grubu işlevlerinin sınırlamaları nedeniyle bu gerçekleşmez! Kullanıcıyı kullanıcı grubundan silerseniz, kullanıcı grubunun anket izinleri onda kalmaya devam eder. Bu nedenle bir geçici çözüm, hesabı 'Anket izinleri' tablosundan el ile silmektir.

• Yönetici olarak (veya 'Anket güvenliği' iznine sahip bir kullanıcı olarak) oturum açın.
• Anketin Ayarlar bölümünden erişilebilen Anket izinleri sayfasına gidin.
• İlgili kullanıcıyı 'Anket izinleri' tablosundan silin.

Bir ankete erişimi olan tüm kullanıcı grubu üyelerini kaldırma

Yukarıda belirtildiği gibi, bir kullanıcıyı gruptan silmek onun anket izinlerini geri almaz. Aynısı 'kullanıcı grupları' için de geçerlidir. Bir kullanıcı grubunu silmek, ilgili kullanıcı grubunun üyelerine daha önce verilmiş anket izinlerini geri almaz. Şu anda tek uygulanabilir çözüm, onları 'Anket izinleri' tablosundan el ile kaldırmaktır.