Керування групами користувачів

Загальні відомості

Функціональність Групи користувача була додана для того, щоб користувачів-адміністраторів можна було розподіляти по окремих групах. Однак наразі ця опція має обмежену функціональність. До групи не прив’язано жодних реальних дозволів. Групи служать скоріше макросом або текстовим засобом для зручної роботи з групами користувачів-адміністраторів.

Керування групами користувачів

Якщо натиснути кнопку Створити/редагувати групи користувачів у діалоговому вікні Налаштування, ви перейдете на сторінку керування групами користувачів.

Створення груп користувачів

Щоб додати групу користувачів, натисніть кнопку Додати нового користувача групи, розташовану у верхньому лівому куті вікна. Введіть назву та опис групи користувачів і натисніть Зберегти:

Тепер ви можете додати користувачів до щойно створеної групи користувачів: виберіть потрібного користувача у випадаючому списку та натисніть кнопку Додати користувача.

 Hint: У прикладі нижче видно, що власник/творець групи користувачів автоматично додається до власної групи користувачів.

Натисніть Закрити (у верхній правій частині вікна), щоб повернутися до списку груп користувачів. У списку ви побачите щойно додану групу. У таблиці наведено такі деталі:

• Ідентифікатор групи користувачів : відображає унікальний ідентифікатор, який автоматично призначається кожній групі користувачів.
• Ім’я : назва групи користувачів.
• Опис : опис групи користувачів.
• Власник : власник/творець групи користувачів. Власника змінити неможливо. Якщо це необхідно, потрібно видалити групу та створити іншу.
• Члени : відображає кількість членів групи користувачів;
• Дія : в останньому стовпці показано набір дій, доступних для кожної групи користувачів зі списку груп користувачів. Нижче наведено такі дії: Переглянути користувачів, Редагування групу користувачів, Надіслати електронного листа групі користувачів та Видалити групу користувачів.

Перегляд членів групи користувачів

Якщо натиснути зелену таблицю, відобразиться детальніший перегляд членів групи користувачів.

Редагування групи користувачів

Натиснувши зелене перо, ви можете змінити назву та опис відповідної групи користувачів.

Надсилання електронного листа групі користувачів

Зелений символ листа дозволяє адміністратору групи надсилати масові електронні листи членам цієї групи користувачів. Доступні такі можливості:

• Надіслати мені копію: якщо позначено, електронний лист буде надіслано власнику групи користувачів/тому, хто її створив.
• Тема: введіть потрібну тему вашого листа.
• Повідомлення: введіть повідомлення, яке ви хочете надіслати членам групи користувачів.

Потім натисніть кнопку Надіслати, розташовану під текстовим полем Повідомлення.

Видалення групи користувачів

Щоб видалити групу користувачів, натисніть червону кнопку з кошиком у рядку групи користувачів, яку ви хочете видалити, і натисніть OK.

Надання дозволів опитування групі користувачів

Групу користувачів можна використовувати для надання окремих дозволів опитування, наприклад редагування запитань, активації опитування та/або перегляду відповідей тощо. Додавання групи користувачів працює як макрофункція, яка просто додає до опитування всіх поточних членів групи користувачів з однаковими привілеями одночасно.

Щоб змінити дозволи опитування, перейдіть до меню Налаштування вашого опитування. Натисніть Дозволи опитування та оберіть групу користувачів, якій потрібно надати дозволи опитування:

На наступному кроці виберіть дозволи, які ви надаєте членам цієї групи користувачів. Не забудьте натиснути подвійну стрілку вправо, щоб відкрити розширений вигляд матриці дозволів.

Після завершення редагування дозволів опитування натисніть кнопку Зберегти, яка розташована у верхній правій частині екрана. Нижче наведено кілька прикладів, які допоможуть краще зрозуміти систему дозволів опитування LimeSurvey.

Якщо ви хочете надати дозволи опитування лише одному користувачу, прочитайте наступну вікі-сторінку.

На що слід звернути увагу

Нижче наведено деякі обмеження функціональності груп користувачів:

• Зміни в групі користувачів (після її додавання до опитування) не призводять до змін дозволів опитування. Наприклад, якщо до групи користувачів, якій уже надано дозволи опитування, додати нових користувачів, ці нові користувачі не матимуть таких самих дозволів опитування, як решта членів групи. Щоб це сталося, оновленій групі користувачів потрібно знову надати дозволи опитування, щоб нові члени групи отримали такі самі дозволи, як і решта членів групи.
• Якщо ви видалите користувача з групи користувачів, що має дозволи опитування, цей користувач не втратить дозволи опитування, надані групі користувачів. Щоб скасувати його або її дозволи, видаліть обліковий запис із таблиці дозволів опитування.

Оскільки функції груп користувачів досі є експериментальними, просимо вас звертати увагу на будь-які неузгодженості, які ви можете помітити під час використання LimeSurvey, і повідомляти про них через трекер помилок (рекомендовано) або систему тікетів.

Приклади

Нижче наведено кілька прикладів, які допоможуть краще зрозуміти, як працює група користувачів LimeSurvey:

Інформування членів групи користувачів про отримання певних дозволів опитування

• Увійдіть.
• Перейдіть до списку груп користувачів і натисніть зелений значок листа (розташований в останньому стовпці таблиці).
• Введіть тему та текст листа.
• Надішліть його.

Надання певних дозволів групі користувачів

• Увійдіть як адміністратор (або як користувач, який має дозволи «Безпека опитування» та «Зміст опитування»).
• Створіть групу користувачів.
• Додайте користувачів до групи користувачів.
• Перейдіть на сторінку Дозволи опитування цього опитування.
• Додайте групу користувачів і надайте її членам дозволи опитування, які ви хочете, щоб вони мали.

Додавання користувача до групи користувачів

Як згадувалося вище, додавання групи користувачів працює як макрофункція, що просто додає всіх поточних членів групи користувачів, спрощуючи процес надання дозволів опитування. Однак, якщо до цієї групи користувачів додати нового члена, він або вона не отримає автоматично права, які раніше було надано іншим членам групи. Тому вам потрібно повторити кроки, описані у прикладі вище, щоб надати йому або їй такі самі права, або просто додати його чи її окремо за допомогою функції Додати користувача (на панелі «Дозволи опитування»).

Скасування дозволів користувача, який більше не входить до групи користувачів

Видалення користувача з групи має залишати його без будь-яких дозволів групи користувачів. Однак цього не відбувається через обмеження функціональності груп користувачів! Якщо ви видалите користувача з групи користувачів, він або вона все одно зберігає дозволи опитування цієї групи користувачів. Тому обхідне рішення — вручну видалити обліковий запис із таблиці «Дозволи опитування».

• Увійдіть як адміністратор (або як користувач із дозволом «Безпека опитування»).
• Перейдіть на сторінку Дозволи опитування, до якої можна отримати доступ через Налаштування опитування.
• Видаліть відповідного користувача з таблиці «Дозволи опитування».

Видалення всіх членів групи користувачів, які мають доступ до опитування

Як згадувалося вище, видалення користувача з групи не скасовує його дозволи опитування. Те саме стосується «груп користувачів». Видалення групи користувачів не скасовує дозволи опитування, які раніше було надано членам цієї групи користувачів. Наразі єдине можливе рішення — вручну видалити їх із таблиці «Дозволи опитування».