Kelola grup pengguna

Umum

Fungsi Grup pengguna ditambahkan agar pengguna administrasi dapat dimasukkan ke dalam grup-grup tersendiri. Namun, saat ini fungsionalitas opsi ini masih terbatas. Tidak ada hak akses nyata yang terikat pada sebuah grup. Grup lebih berfungsi sebagai makro atau kemudahan tekstual untuk bekerja dengan sekelompok pengguna administrasi.

Manajemen grup pengguna

Jika Anda mengeklik tombol Buat/edit grup pengguna yang terdapat pada dialog Konfigurasi, Anda akan dibawa ke halaman manajemen grup pengguna.

Membuat grup pengguna

Untuk menambahkan grup pengguna, klik tombol Tambah grup pengguna baru yang terletak di sudut kiri atas jendela. Ketikkan nama dan deskripsi grup pengguna, lalu klik Simpan:

Sekarang, Anda dapat menambahkan pengguna ke grup pengguna yang baru dibuat dengan memilih pengguna yang diinginkan dari daftar tarik-turun lalu mengeklik tombol Tambahkan pengguna.

 Hint: Pada contoh di bawah, Anda dapat melihat bahwa pemilik/pembuat grup pengguna otomatis ditambahkan ke grup pengguna miliknya sendiri.

Klik Tutup (bagian kanan atas jendela) untuk kembali ke daftar grup pengguna. Anda dapat melihat grup yang baru ditambahkan pada daftar tersebut. Detail berikut ditampilkan di dalam tabel:

• ID grup pengguna : Menampilkan ID unik yang otomatis diberikan kepada setiap grup pengguna.
• Nama : Nama grup pengguna.
• Deskripsi : Deskripsi grup pengguna.
• Pemilik : Pemilik/pembuat grup pengguna. Pemilik tidak dapat diubah. Jika diperlukan, Anda harus menghapus grup tersebut dan membuat grup lain.
• Anggota : Menampilkan jumlah anggota grup pengguna;
• Tindakan : Kolom terakhir menampilkan sekumpulan tindakan yang tersedia untuk setiap grup pengguna dari daftar grup pengguna. Tindakan grup pengguna yang tersedia adalah sebagai berikut: lihat pengguna, sunting grup pengguna, kirim surel ke grup pengguna, dan hapus grup pengguna.

Melihat anggota grup pengguna

Jika Anda mengeklik tabel berwarna hijau, tampilan anggota grup pengguna yang lebih rinci akan ditampilkan.

Menyunting grup pengguna

Mengeklik ikon pena hijau memungkinkan Anda mengedit nama dan deskripsi grup pengguna yang bersangkutan.

Mengirim surel ke grup pengguna

Simbol surat hijau memungkinkan administrator grup mengirim surel massal kepada anggota grup pengguna tersebut. Fungsinya meliputi:

• Kirim salinan ke saya: Jika dicentang, surel akan dikirim kepada pemilik grup pengguna/orang yang membuat grup pengguna.
• Judul: Ketikkan judul surel yang diinginkan.
• Pesan: Ketikkan pesan yang ingin Anda kirim kepada anggota grup pengguna.

Kemudian, klik tombol Kirim yang terletak di bawah kotak teks Pesan.

Menghapus grup pengguna

Untuk menghapus grup pengguna, klik tombol tempat sampah merah yang terletak pada baris grup pengguna yang ingin Anda hapus, lalu klik OK.

Memberikan hak akses survei kepada grup pengguna

Sebuah grup pengguna dapat digunakan untuk memberikan hak akses survei tertentu, seperti mengedit pertanyaan, mengaktifkan survei, dan/atau melihat respons, dan lain-lain. Menambahkan grup pengguna bekerja seperti fungsi makro yang menambahkan semua anggota grup pengguna saat ini dengan hak istimewa yang sama pada saat yang sama ke Survei.

Untuk mengubah hak akses survei, buka menu Pengaturan pada survei Anda. Klik Hak akses survei dan pilih grup pengguna yang akan diberi hak akses survei:

Pada langkah berikutnya, pilih hak akses yang akan Anda berikan kepada anggota grup pengguna tersebut. Jangan lupa mengeklik panah ganda ke kanan untuk menampilkan matriks hak akses secara lengkap.

Setelah selesai mengedit hak akses survei, klik tombol Simpan yang terletak di bagian kanan atas layar. Beberapa contoh disediakan di bawah untuk membantu Anda memahami sistem hak akses survei LimeSurvey dengan lebih baik.

Jika Anda ingin memberikan hak akses survei hanya kepada satu pengguna, baca wiki berikut.

Hal-hal yang perlu diperhatikan

Beberapa keterbatasan fungsi grup pengguna dijelaskan di bawah ini:

• Perubahan pada grup pengguna (setelah ditambahkan ke survei) tidak akan mengubah hak akses survei. Misalnya, jika pengguna baru ditambahkan ke grup pengguna yang sudah diberi hak akses survei, pengguna baru tersebut tidak akan memiliki hak akses survei yang sama dengan anggota grup pengguna lainnya. Agar hal itu terjadi, grup pengguna yang telah diperbarui harus diberi hak akses survei kembali sehingga anggota grup pengguna yang baru dapat menerima hak akses yang sama dengan anggota lainnya.
• Jika Anda menghapus pengguna dari grup pengguna yang memiliki hak akses survei, pengguna tersebut tidak akan kehilangan hak akses survei grup pengguna. Untuk mencabut hak aksesnya, hapus akun tersebut dari tabel hak akses survei.

Karena fungsi grup pengguna masih bersifat eksperimental, kami mohon Anda memperhatikan setiap ketidakkonsistenan yang mungkin ditemukan saat menggunakan LimeSurvey dan melaporkannya melalui bugs tracker (disarankan) atau ticket system.

Contoh

Beberapa contoh disediakan di bawah ini untuk membantu Anda memahami cara kerja grup pengguna LimeSurvey:

Memberi tahu anggota grup pengguna bahwa mereka telah menerima hak akses survei tertentu

• Masuk.
• Buka daftar grup pengguna dan klik ikon surel berwarna hijau (terletak di kolom terakhir tabel).
• Ketik judul dan isi surel.
• Kirim.

Memberikan hak akses tertentu kepada grup pengguna

• Masuk sebagai admin (atau sebagai pengguna yang memiliki izin 'Keamanan survei' dan 'Konten survei').
• Buat grup pengguna.
• Tambahkan pengguna ke grup pengguna.
• Buka halaman Hak akses survei pada survei.
• Tambahkan grup pengguna dan berikan kepada anggotanya hak akses survei yang Anda inginkan.

Menambahkan pengguna ke grup pengguna

Seperti disebutkan di atas, menambahkan grup pengguna bekerja seperti fungsi makro yang hanya menambahkan semua anggota grup pengguna saat ini, sehingga mempermudah proses pemberian hak akses survei. Namun, jika anggota baru ditambahkan ke grup pengguna tersebut, anggota itu tidak otomatis menerima hak yang sebelumnya diberikan kepada anggota grup lainnya. Oleh karena itu, Anda harus mengulangi langkah-langkah pada contoh di atas untuk memberinya hak yang sama, atau menambahkannya secara terpisah menggunakan fungsi Tambahkan pengguna (dari panel 'Hak akses survei').

Mencabut hak akses pengguna yang tidak lagi berada dalam grup pengguna

Menghapus pengguna dari grup seharusnya membuatnya tidak memiliki hak akses grup pengguna lagi. Namun, hal ini tidak terjadi karena keterbatasan fungsi grup pengguna! Jika Anda menghapus pengguna dari grup pengguna, ia tetap memiliki hak akses survei grup pengguna tersebut. Karena itu, solusi sementaranya adalah menghapus akun tersebut secara manual dari tabel 'Hak akses survei'.

• Masuk sebagai administrator (atau sebagai pengguna dengan izin 'Keamanan survei').
• Buka halaman Hak akses survei, yang dapat diakses dari Pengaturan survei.
• Hapus pengguna terkait dari tabel 'Hak akses survei'.

Menghapus semua anggota grup pengguna yang memiliki akses ke survei

Seperti disebutkan di atas, menghapus pengguna dari grup tidak akan mencabut hak akses surveinya. Hal yang sama berlaku untuk 'grup pengguna'. Menghapus grup pengguna tidak akan mencabut hak akses survei yang sebelumnya diberikan kepada anggota grup pengguna tersebut. Saat ini, satu-satunya solusi yang memungkinkan adalah menghapus mereka secara manual dari tabel 'Hak akses survei'.