管理使用者群組

一般

新增使用者群組功能的目的,是讓管理使用者可以被分配到各個群組中。不過,目前此選項的功能仍有限。群組並未綁定任何實際的權限,其作用更像是一種巨集或文字上的便利功能,方便您對多位管理使用者進行群組式操作。

使用者群組管理

如果您點選位於設定對話方塊中的建立/編輯使用者群組按鈕,將會進入使用者群組管理頁面。

建立使用者群組

若要新增使用者群組,請點選視窗左上角的新增使用者群組按鈕。輸入使用者群組的名稱和說明,然後點選儲存:

現在,您可以從下拉式選單中選擇所需的使用者,然後點選增加使用者按鈕,將使用者新增至剛建立的使用者群組。

 Hint: 從下方的範例中可以看到,使用者群組的擁有者/建立者會自動被加入他/她自己的使用者群組。

點選關閉(位於視窗右上方)即可返回使用者群組清單。您可以在清單中看到剛新增的群組。表格中提供以下詳細資訊:

• 使用者群組 ID :顯示自動指派給每個使用者群組的唯一 ID。
• 名稱 :使用者群組的名稱。
• 描述 :使用者群組的說明。
• 擁有者 :使用者群組的擁有者/建立者。擁有者無法更改。如有必要,您必須刪除該群組並重新建立一個群組。
• 成員 :顯示使用者群組的成員數量;
• 操作 :最後一欄顯示使用者群組清單中每個使用者群組可用的一組操作。以下為可用的使用者群組操作:查看使用者、編輯使用者群組、電子郵件使用者群組和刪除使用者群組。

查看使用者群組成員

如果您點選綠色的表格圖示,將會顯示該使用者群組成員的更詳細檢視。

編輯使用者群組

點選綠色的筆形圖示,即可編輯相應使用者群組的名稱和說明。

電子郵件使用者群組

綠色的郵件圖示讓群組管理員可以向該使用者群組的成員大量發送電子郵件。其功能包括:

• 寄一份副本給我:勾選後,將會寄一封電子郵件給使用者群組的擁有者/建立者。
• 主旨:輸入電子郵件的主旨。
• 訊息:輸入您要發送給使用者群組成員的訊息內容。

接著,點選位於訊息文字方塊下方的發送按鈕。

刪除使用者群組

若要刪除使用者群組,請點選您要刪除的使用者群組所在列上的紅色垃圾桶按鈕,然後按一下「確定」。

授予使用者群組問卷權限

使用者群組可用於提供特定的問卷權限,例如編輯問題、啟用問卷和/或查看回覆等。新增使用者群組的運作方式類似巨集功能,會同時將該使用者群組目前的所有成員以相同的權限新增至問卷。

若要變更問卷權限,請前往您問卷的設定選單。點選問卷權限,然後選擇要授予問卷權限的使用者群組:

在下一步中,選擇要分配給該使用者群組成員的權限。請別忘了點選雙右箭頭,以展開權限矩陣的完整檢視。

完成問卷權限的編輯後,請點選位於畫面右上方的儲存按鈕。 下方提供了一些範例,可協助您更了解 LimeSurvey 的問卷權限系統。

如果您只想將問卷權限授予單一使用者,請閱讀以下說明。

注意事項

以下列出使用者群組功能的一些限制:

• 對使用者群組的變更(在其被加入問卷之後)不會導致問卷權限發生變更。例如,若將新使用者加入已被授予問卷權限的使用者群組,這些新使用者不會擁有與其他群組成員相同的問卷權限。若要讓新成員取得與其他成員相同的權限,必須重新對更新後的使用者群組授予問卷權限。
• 若從具有問卷權限的使用者群組中刪除某位使用者,該使用者不會失去該使用者群組的問卷權限。若要移除其權限,請從問卷權限表中刪除該帳號。

由於使用者群組功能仍處於實驗階段,懇請您在使用 LimeSurvey 時留意任何不一致之處,並透過 錯誤追蹤系統(建議)或工單系統回報。

範例

以下提供一些範例,協助您更了解 LimeSurvey 使用者群組的運作方式:

通知使用者群組成員已獲得特定問卷權限

• 登入。
• 前往使用者群組清單,點選綠色郵件圖示(位於表格最後一欄)。
• 輸入電子郵件的主旨與內文。
• 傳送。

將特定權限授予使用者群組

• 以管理員身分登入(或以具有「問卷安全性」和「問卷內容」權限的使用者登入)。
• 建立使用者群組。
• 將使用者新增至該使用者群組。
• 前往該問卷的問卷權限頁面。
• 新增該使用者群組,並授予其成員您希望他們擁有的問卷權限。

將使用者新增至使用者群組

如上所述,新增使用者群組的作用類似巨集功能,會一次將該使用者群組目前的所有成員加入,以簡化授予問卷權限的流程。不過,如果之後有新成員加入該使用者群組,該成員不會自動取得先前授予其他群組成員的權限。 因此,您必須重複上述範例中的步驟,才能授予他或她相同的權限,或者也可以使用增加使用者功能(位於「問卷權限」面板)單獨新增該成員。

移除已不在使用者群組中的使用者之權限

將使用者從群組中移除後,理應使其不再擁有任何使用者群組權限。然而,由於使用者群組功能的限制,實際上並不會如此!如果您將使用者從使用者群組中刪除,他或她仍會保有該使用者群組的問卷權限。因此,變通方法是手動從「問卷權限」表中刪除該帳號。

• 以管理員身分登入(或以具有「問卷安全性」權限的使用者登入)。
• 前往問卷權限頁面,可從問卷的設定進入。
• 從「問卷權限」表中刪除相應的使用者。

移除所有可存取問卷的使用者群組成員

如上所述,從群組中刪除使用者並不會收回其問卷權限。「使用者群組」也是如此。刪除使用者群組並不會收回先前授予該使用者群組成員的問卷權限。目前唯一可行的解決方法,是從「問卷權限」表中手動將他們移除。