Správa skupin uživatelů

Obecné informace

Funkce Uživatelské skupiny byla přidána proto, aby bylo možné administrátory zařazovat do jednotlivých skupin. Tato možnost je však v současné době funkčně omezená. Ke skupině nejsou vázána žádná skutečná oprávnění. Skupiny slouží spíše jako makro nebo textové usnadnění práce se skupinami administrátorů.

Správa skupin uživatelů

Pokud v dialogu Konfigurace kliknete na tlačítko Vytvořit/upravit skupiny uživatelů, zobrazí se stránka správy skupin uživatelů.

Vytvoření skupin uživatelů

Chcete-li přidat skupinu uživatelů, klikněte na tlačítko Přidat skupinu uživatelů v levém horním rohu okna. Zadejte jméno a popis skupiny uživatelů a klikněte na Uložit:

Nyní můžete do nově vytvořené skupiny uživatelů přidat uživatele tak, že vyberete požadovaného uživatele z rozbalovacího seznamu a kliknete na tlačítko Přidat uživatele.

 Hint: V následujícím příkladu vidíte, že vlastník/tvůrce skupiny uživatelů je do své vlastní skupiny přidán automaticky.

Kliknutím na Zavřít (v pravé horní části okna) se vrátíte do seznamu skupin uživatelů. Nově přidanou skupinu uvidíte v seznamu. V tabulce jsou uvedeny následující podrobnosti:

• ID uživatelské skupiny : Zobrazuje jedinečné ID, které je automaticky přiřazeno každé skupině uživatelů.
• Jméno : Jméno skupiny uživatelů.
• Popis : Popis skupiny uživatelů.
• Vlastník : Vlastník/tvůrce skupiny uživatelů. Vlastníka nelze změnit. Pokud je to nutné, musíte skupinu smazat a vytvořit novou.
• Členové : Zobrazuje počet členů skupiny uživatelů;
• Akce : Poslední sloupec zobrazuje sadu akcí, které jsou pro každou skupinu uživatelů v seznamu k dispozici. Jsou to následující akce: prohlédnout uživatele, editovat uživatelskou skupinu, poslat e-mail skupině uživatelů a smazat uživatelskou skupinu.

Zobrazení členů skupiny uživatelů

Pokud kliknete na zelenou tabulku, zobrazí se podrobnější přehled členů skupiny uživatelů.

Editace skupiny uživatelů

Kliknutím na zelené pero můžete upravit jméno a popis příslušné skupiny uživatelů.

Odeslání e-mailu skupině uživatelů

Zelený symbol pošty umožňuje správci skupiny odeslat hromadný e-mail členům dané skupiny uživatelů. K dispozici jsou tyto možnosti:

• Zaslat mi kopii: Pokud je zaškrtnuto, bude e-mail odeslán také vlastníkovi skupiny uživatelů, tedy tomu, kdo skupinu vytvořil.
• Předmět: Zadejte požadovaný předmět e-mailu.
• Zpráva: Zadejte zprávu, kterou chcete odeslat členům skupiny uživatelů.

Poté klikněte na tlačítko Odeslat umístěné pod textovým polem Zpráva.

Smazání skupiny uživatelů

Chcete-li skupinu uživatelů smazat, klikněte na červené tlačítko koše na řádku se skupinou, kterou chcete smazat, a potvrďte tlačítkem OK.

Udělení oprávnění k průzkumu skupině uživatelů

Skupinu uživatelů lze použít k udělení konkrétních oprávnění k průzkumu, například k úpravě otázek, aktivaci průzkumu nebo zobrazení odpovědí. Přidání skupiny uživatelů funguje jako makro, které do průzkumu jednoduše přidá všechny aktuální členy skupiny uživatelů se stejnými oprávněními najednou.

Chcete-li změnit oprávnění průzkumu, přejděte do menu Nastavení svého průzkumu. Klikněte na Oprávnění průzkumu a vyberte skupinu uživatelů, které mají být oprávnění průzkumu udělena:

V dalším kroku vyberte oprávnění, která chcete přidělit členům této skupiny uživatelů. Nezapomeňte kliknout na dvojitou šipku vpravo, abyste zobrazili rozšířený pohled na matici oprávnění.

Po dokončení úprav oprávnění průzkumu klikněte na tlačítko Uložit, které se nachází v pravé horní části obrazovky. Některé příklady jsou uvedeny níže, aby vám pomohly lépe pochopit systém oprávnění průzkumu v LimeSurvey.

Pokud chcete udělit oprávnění průzkumu pouze jednomu uživateli, přečtěte si následující wiki.

Na co si dát pozor

Níže jsou uvedena některá omezení funkce skupin uživatelů:

• Změny ve skupině uživatelů (po jejím přidání do průzkumu) nezpůsobí změny oprávnění průzkumu. Pokud například do skupiny uživatelů, které již byla udělena oprávnění průzkumu, přidáte nové uživatele, tito noví uživatelé nebudou mít stejná oprávnění průzkumu jako ostatní členové skupiny. Aby k tomu došlo, musí být aktualizované skupině uživatelů oprávnění průzkumu udělena znovu, aby noví členové skupiny mohli získat stejná oprávnění jako ostatní členové skupiny.
• Pokud odstraníte uživatele ze skupiny uživatelů s oprávněními průzkumu, daný uživatel o oprávnění průzkumu získaná prostřednictvím skupiny uživatelů nepřijde. Chcete-li jeho oprávnění odebrat, smažte účet z tabulky oprávnění průzkumu.

Protože jsou funkce skupin uživatelů stále experimentální, prosíme vás, abyste věnovali pozornost případným nesrovnalostem, na které při používání LimeSurvey narazíte, a nahlásili je prostřednictvím systému pro sledování chyb (doporučeno) nebo ticketového systému.

Příklady

Některé příklady níže vám pomohou lépe pochopit, jak skupina uživatelů v LimeSurvey funguje:

Informování členů skupiny uživatelů o tom, že získali určitá oprávnění průzkumu

• Přihlaste se.
• Přejděte na seznam skupin uživatelů a klikněte na zelenou ikonu pošty (nachází se v posledním sloupci tabulky).
• Zadejte předmět a text e-mailu.
• Odešlete jej.

Udělení určitých oprávnění skupině uživatelů

• Přihlaste se jako administrátor (nebo jako uživatel, který má oprávnění 'Zabezpečení průzkumu' a 'Obsah průzkumu').
• Vytvořte skupinu uživatelů.
• Přidejte uživatele do skupiny uživatelů.
• Přejděte na stránku Oprávnění průzkumu daného průzkumu.
• Přidejte skupinu uživatelů a udělte jejím členům oprávnění průzkumu, která pro ně chcete nastavit.

Přidání uživatele do skupiny uživatelů

Jak bylo uvedeno výše, přidání skupiny uživatelů funguje jako makro, které jednoduše přidá všechny aktuální členy skupiny uživatelů a usnadní tak proces udělování oprávnění průzkumu. Pokud je však do této skupiny uživatelů přidán nový člen, nezíská automaticky práva, která byla dříve udělena ostatním členům skupiny. Proto budete muset zopakovat kroky uvedené ve výše uvedeném příkladu, abyste mu udělili stejná práva, nebo jej můžete přidat samostatně pomocí funkce Přidat uživatele (z panelu 'Oprávnění průzkumu').

Odebrání oprávnění uživatele, který již není ve skupině uživatelů

Odstraněním uživatele ze skupiny by měl uživatel přijít o všechna oprávnění získaná prostřednictvím skupiny uživatelů. Kvůli omezením funkcí skupin uživatelů se tak však neděje! Pokud uživatele ze skupiny uživatelů odstraníte, zůstanou mu oprávnění průzkumu udělená skupinou uživatelů. Řešením je ručně smazat účet z tabulky 'Oprávnění průzkumu'.

• Přihlaste se jako administrátor (nebo jako uživatel s oprávněním 'Zabezpečení průzkumu').
• Přejděte na stránku Oprávnění průzkumu, kterou otevřete z Nastavení průzkumu.
• Smažte příslušného uživatele z tabulky 'Oprávnění průzkumu'.

Odebrání všech členů skupiny uživatelů s přístupem k průzkumu

Jak bylo uvedeno výše, smazání uživatele ze skupiny mu neodebere oprávnění průzkumu. Totéž platí pro 'skupiny uživatelů'. Smazání skupiny uživatelů neodebere oprávnění průzkumu, která byla dříve udělena členům příslušné skupiny uživatelů. V současné době je jediným použitelným řešením jejich ruční odstranění z tabulky 'Oprávnění průzkumu'.