Gerir grupos de utilizadores

Geral

A funcionalidade Grupos de utilizadores foi adicionada para que os utilizadores de administração possam ser colocados em grupos individuais. No entanto, esta opção tem, de momento, funcionalidades limitadas. Não existem permissões reais associadas a um grupo. Os grupos servem mais como uma macro ou uma conveniência textual para trabalhar com grupos de utilizadores de administração.

Gestão de grupos de utilizadores

Se clicar no botão Criar/editar grupos de utilizadores localizado na caixa de diálogo Configuração, será levado à página de gestão de grupos de utilizadores.

Criar grupos de utilizadores

Para adicionar um grupo de utilizadores, clique no botão Adicionar novo grupo de utilizadores localizado no canto superior esquerdo da janela. Introduza o nome e a descrição do grupo de utilizadores e clique em Gravar:

Agora, pode adicionar utilizadores ao grupo de utilizadores recém-criado, selecionando o utilizador pretendido na lista pendente e clicando no botão Adicionar utilizador.

 Hint: No exemplo abaixo, pode ver que o dono/criador do grupo de utilizadores é automaticamente adicionado ao seu próprio grupo de utilizadores.

Clique em Fechar (parte superior direita da janela) para voltar à lista de grupos de utilizadores. Pode ver o grupo recém-adicionado na lista. A tabela apresenta os seguintes detalhes:

• Identificador do grupo de utilizadores : Mostra um identificador único atribuído automaticamente a cada grupo de utilizadores.
• Nome : O nome do grupo de utilizadores.
• Descrição : A descrição do grupo de utilizadores.
• Dono : O dono/criador do grupo de utilizadores. O dono não pode ser alterado. Se for necessário, tem de eliminar o grupo e criar outro.
• Membros : Mostra o número de membros do grupo de utilizadores;
• Acção : A última coluna mostra um conjunto de ações disponíveis para cada grupo de utilizadores da lista. As ações do grupo de utilizadores apresentadas abaixo são: visualizar utilizadores, editar grupo de utilizadores, enviar email ao grupo de utilizadores e eliminar grupo de utilizadores.

Ver os membros do grupo de utilizadores

Se clicar na tabela verde, será apresentada uma vista mais detalhada dos membros do grupo de utilizadores.

Editar grupo de utilizadores

Ao clicar na caneta verde, pode editar o nome e a descrição do respetivo grupo de utilizadores.

Enviar email ao grupo de utilizadores

O símbolo verde de correio permite ao administrador do grupo enviar emails em massa para os membros desse grupo de utilizadores. A sua funcionalidade inclui:

• Enviar uma cópia para mim: Se estiver assinalada, será enviado um email ao dono/criador do grupo de utilizadores.
• Assunto: Introduza o assunto pretendido para o seu email.
• Mensagem: Introduza a mensagem que deseja enviar aos membros do grupo de utilizadores.

Em seguida, clique no botão Enviar localizado por baixo da caixa de texto Mensagem.

Eliminar grupo de utilizadores

Para eliminar um grupo de utilizadores, clique no botão vermelho do caixote do lixo localizado na linha do grupo de utilizadores que pretende eliminar e clique em OK.

Conceder permissões do inquérito a um grupo de utilizadores

Um grupo de utilizadores pode ser usado para oferecer permissões específicas do inquérito, como editar as perguntas, ativar o inquérito e/ou visualizar as respostas, entre outras. Adicionar um grupo de utilizadores comporta-se como uma função de macro que simplesmente adiciona todos os membros atuais do grupo de utilizadores com os mesmos privilégios, ao mesmo tempo, ao inquérito.

Para alterar as permissões do inquérito, aceda ao menu Configurações do seu inquérito. Clique em Permissões do inquérito e escolha o grupo de utilizadores ao qual pretende conceder permissões:

No passo seguinte, selecione as permissões que pretende atribuir aos membros desse grupo de utilizadores. Não se esqueça de clicar na seta dupla para a direita para obter uma vista alargada da matriz de permissões.

Depois de terminar a edição das permissões do inquérito, clique no botão Gravar, localizado na parte superior direita do ecrã. São apresentados abaixo alguns exemplos para ajudar a compreender melhor o sistema de permissões de inquérito do LimeSurvey.

Se pretende conceder permissões de inquérito apenas a um utilizador, leia a seguinte página da wiki.

Aspetos a ter em atenção

Algumas limitações da funcionalidade de grupos de utilizadores são apresentadas abaixo:

• As alterações a um grupo de utilizadores (depois de este ter sido adicionado ao inquérito) não provocam alterações nas permissões do inquérito. Por exemplo, se forem adicionados novos utilizadores a um grupo de utilizadores que já tenha recebido permissões de inquérito, esses novos utilizadores não terão as mesmas permissões que os restantes membros do grupo. Para que isso aconteça, é necessário conceder novamente permissões de inquérito ao grupo de utilizadores atualizado, para que os novos membros recebam as mesmas permissões que os restantes.
• Se eliminar um utilizador de um grupo de utilizadores com permissões de inquérito, esse utilizador não perderá as permissões de inquérito do grupo. Para remover as suas permissões, elimine a conta da tabela de permissões do inquérito.

Dado que as funções dos grupos de utilizadores ainda são experimentais, pedimos que esteja atento a quaisquer inconsistências que encontre durante a utilização do LimeSurvey e que as comunique através do bugs tracker (recomendado) ou do sistema de tickets.

Exemplos

São apresentados abaixo alguns exemplos para ajudar a compreender melhor como funciona um grupo de utilizadores do LimeSurvey:

Informar os membros de um grupo de utilizadores de que receberam determinadas permissões de inquérito

• Inicie sessão.
• Aceda à lista de grupos de utilizadores e clique no símbolo verde de correio (localizado na última coluna da tabela).
• Escreva o assunto e o corpo do texto do e-mail.
• Envie-o.

Conceder determinadas permissões a um grupo de utilizadores

• Inicie sessão como administrador (ou como um utilizador que tenha as permissões 'Segurança do inquérito' e 'Conteúdo do inquérito').
• Crie um grupo de utilizadores.
• Adicione utilizadores ao grupo de utilizadores.
• Aceda à página Permissões do inquérito do inquérito.
• Adicione o grupo de utilizadores e conceda aos seus membros as permissões de inquérito que pretende que tenham.

Adicionar um utilizador a um grupo de utilizadores

Como mencionado acima, adicionar um grupo de utilizadores funciona como uma macro que simplesmente adiciona todos os membros atuais do grupo de utilizadores, facilitando o processo de concessão de permissões de inquérito. No entanto, se for adicionado um novo membro a esse grupo de utilizadores, esse membro não receberá automaticamente os direitos que foram anteriormente concedidos aos outros membros do grupo. Por conseguinte, terá de repetir os passos indicados no exemplo anterior para lhe conceder os mesmos direitos ou então adicioná-lo separadamente, utilizando a função Adicionar utilizador (no painel 'Permissões do inquérito').

Eliminar as permissões de um utilizador que já não pertence a um grupo de utilizadores

Retirá-lo do grupo deveria deixá-lo sem quaisquer permissões do grupo de utilizadores. No entanto, isso não acontece devido às limitações das funcionalidades dos grupos de utilizadores! Se eliminar o utilizador do grupo de utilizadores, este continua com as permissões de inquérito do grupo. Por conseguinte, uma solução alternativa é eliminar manualmente a conta da tabela 'Permissões do inquérito'.

• Inicie sessão como administrador (ou como um utilizador com a permissão 'Segurança do inquérito').
• Aceda à página Permissões do inquérito, à qual se pode aceder a partir das Configurações do inquérito.
• Elimine o respetivo utilizador da tabela 'Permissões do inquérito'.

Eliminar todos os membros de um grupo de utilizadores com acesso a um inquérito

Como mencionado acima, eliminar um utilizador de um grupo não lhe retira as permissões de inquérito. O mesmo se aplica aos 'grupos de utilizadores'. Eliminar um grupo de utilizadores não retira as permissões de inquérito que foram anteriormente concedidas aos membros desse grupo. Neste momento, a única solução viável é eliminá-los manualmente da tabela 'Permissões do inquérito'.