Exportar respostas

Assim que o seu inquérito estiver ativo, poderá começar a consultar as respostas e exportá-las para análises posteriores. Para aceder à função de exportação, clique em Respostas (apresentado em qualquer painel relacionado com o inquérito) e, em seguida, clique em Respostas e estatísticas no menu pendente.

A página carregada por predefinição é o Resumo das respostas. Agora, procure a opção Exportar localizada na barra de ferramentas superior:

Estão disponíveis várias opções:

• Exportar resultados
• Exportar respostas para o SPSS
• Exportar inquérito VV para ficheiro

Exportar respostas

O painel seguinte é apresentado quando a primeira opção relacionada com a exportação é selecionada no menu pendente:

Várias opções de filtro estão organizadas em:

• Formato: permite selecionar o formato em que pretende exportar os seus resultados. Estão disponíveis os seguintes formatos:
  • Ficheiro CSV (todos os conjuntos de caracteres): consulte também a opção "Separador de campos CSV" na parte inferior do separador Formato. A predefinida é "vírgula". As outras opções são "ponto e vírgula" e "aba"
  • HTML
  • Ficheiro de dados do R: se esta opção for escolhida, exporte também o seu inquérito para R (Ficheiro de sintaxe). Para saber mais detalhes sobre como pode analisar os seus dados no R, consulte esta subsecção da wiki
  • Microsoft Word (conjunto de caracteres latino)
  • Microsoft Excel (todos os conjuntos de caracteres)
  • STATA (.xml): para mais detalhes sobre como analisar os dados no STATA, leia a seguinte subsecção da wiki
  • SPSS (.sav): produz um único ficheiro nativo do SPSS, pronto a utilizar, sem necessidade de passos adicionais de importação. Para mais detalhes e para saber como se compara com a exportação anterior da sintaxe do SPSS, consulte esta subsecção da wiki
  • PDF
  • R (Ficheiro de sintaxe): se esta opção for escolhida, exporte também o seu inquérito para R (Ficheiro de sintaxe). Para saber mais detalhes sobre como pode analisar os seus dados no R, consulte esta subsecção da wiki

• Geral
  • Estado de conclusão: define se são exportados todos os registos, apenas os registos concluídos ou apenas os registos incompletos. Para mais informações sobre o seu significado, consulte esta subsecção da wiki
  • Idioma de exportação: a opção predefinida é o idioma base do seu inquérito

• Intervalo: refere-se ao ID das respostas armazenadas na tabela de respostas. Caso os valores introduzidos estejam errados (ou seja, não foi encontrado nenhum ID de resposta entre os valores introduzidos), será apresentada uma janela pop-up ao tentar exportar as respostas, a pedir que introduza valores que existam na tabela.

O Intervalo não é apresentado se pretender exportar apenas uma resposta ou um grupo de respostas.

• Respostas
  • Exportar respostas como: pode exportar as respostas completas ou converter para códigos das respostas. Se a segunda opção for selecionada, as respostas submetidas pelos seus inquiridos serão substituídas pelo código da respetiva resposta. As respostas "Sim" e "Não" serão convertidas em "Y" e "N" ou em qualquer cadeia de caracteres. Se "Converter Y/N para" estiver ativado, os códigos das respostas que utilizam Y e N serão convertidos nas cadeias de caracteres das caixas correspondentes. Por predefinição, os valores são 1 para Y e 2 para N.

Para compreender melhor a diferença entre respostas completas e códigos das respostas, consulte a seguinte secção da wiki.

• Cabeçalhos
  • Exportar pergunta como: define o aspeto do cabeçalho no ficheiro exportado. Estão disponíveis as seguintes opções:
    • Códigos das perguntas
    • Texto abreviado da pergunta: o comprimento da pergunta é reduzido se esta opção for selecionada (útil se trabalhar com perguntas longas)
    • Texto completo da pergunta (predefinição)
    • Código e texto da pergunta
  • Limpar código HTML: ativado por predefinição para não exportar o HTML utilizado nas caixas de texto das perguntas
  • Converter espaços no texto da pergunta em sublinhados: desativado por predefinição. Se ativado, os espaços do texto da pergunta são convertidos em sublinhados.
  • Texto abreviado: desativado por predefinição. Se ativado, o texto da pergunta será abreviado. O comprimento do texto da pergunta é dado pelo número introduzido em "Número de carateres". Tenha em atenção que esta opção é útil no caso em que pretende abreviar os textos das perguntas resultantes da seleção de "Texto completo da pergunta" ou "Código e texto da pergunta" como texto do cabeçalho.
  • Utilizar o código ExpressionScript: desativado por predefinição. Se ativado, as perguntas e perguntas secundárias serão exportadas tal como são utilizadas no ExpressionScript. Assim, o cabeçalho será semelhante à nomenclatura de variáveis qcode. Tenha em atenção que tem de ser escolhida uma das seguintes opções de cabeçalho da pergunta: "Códigos das perguntas" ou "Código e texto da pergunta".
  • Número de carateres: defina um número máximo de caracteres a apresentar nos cabeçalhos. Esta opção funciona se pretender exportar a sua pergunta como texto abreviado da pergunta. O número predefinido é 15.
  • Separador de código/texto: selecione a opção que pretende utilizar para separar o código da pergunta do texto da pergunta. Por predefinição, é um "ponto" seguido de uma cadeia de caracteres vazia (<SPACE>).

• Controlo de colunas: define as perguntas (e as respetivas respostas) a exportar. As perguntas desta lista são representadas pelo respetivo código e texto da pergunta. Por predefinição, todas as colunas serão exportadas. Para selecionar várias colunas, utilize as teclas CTRL e/ou SHIFT.

• Controlo de códigos - define que dados dos participantes no inquérito devem ser exportados. Esta opção só está disponível se o seu inquérito não for anónimo! Clique aqui para mais informações sobre o que é uma tabela de participantes no inquérito e como a pode utilizar no LimeSurvey.

Exportar para o R

O ambiente de software livre R é uma alternativa ao SPSS, utilizada para computação estatística e gráficos.

Siga estes passos para importar o seu conjunto de dados no R:

1. Transfira ambos os ficheiros: o ficheiro de sintaxe e o ficheiro de dados
2. Guarde os dois ficheiros na sua pasta de trabalho do R (utilize getwd() e setwd() numa janela de comandos do R para obter e definir a sua pasta de trabalho)
3. Introduza source("File_name_syntax.R") na janela de comandos do R. Isto importará os dados no formato correto para uma data frame chamada "data".

Também pode utilizar o RStudio (solução gratuita e de código aberto) para trabalhar com os seus dados no R numa interface gráfica agradável e fácil de compreender.

As respostas com opções limitadas serão convertidas em fatores, com os níveis correspondentes ao código da pergunta e as etiquetas correspondentes às opções.

As perguntas com "outro" como opção terão o campo da pergunta com _Other acrescentado como uma nova coluna para os dados de "outro".

A exportação para R é um plugin do LimeSurvey. Se não conseguir encontrar as opções de exportação para R (R (Ficheiro de sintaxe), Ficheiro de dados do R) em Formato, certifique-se de que o plugin de exportação para R está ativado no menu de plugins.

Exportar para Stata-xml

O Stata é um pacote de software comercial de análise de dados e estatística.

Esta rotina de exportação foi criada para facilitar a análise rápida dos dados recolhidos com o LimeSurvey. Cria um ficheiro XML no formato proprietário do Stata. Este formato oferece várias vantagens em relação à importação de ficheiros CSV simples:

• Os conjuntos de dados são totalmente etiquetados, incluindo etiquetas de variáveis (pergunta, pergunta secundária) e etiquetas de valores (respostas, se aplicável).
• As datas já são transformadas para o formato de data interno do Stata e, por isso, podem ser utilizadas diretamente para calcular diferenças entre dias, etc.
• Os nomes das variáveis são, se necessário, convertidos para um formato compatível com o Stata.
• Os formatos de dados das variáveis (cadeia de caracteres, inteiro, vírgula flutuante, etc.) já são definidos de acordo com os dados subjacentes (acabaram-se os números codificados como cadeias de caracteres!).

Como carregar o ficheiro no Stata:

1. No menu do Stata, clique em File, Import, xml-data
2. Escolha navegar para localizar o ficheiro exportado e clique em 'OK'.

Se preferir os ficheiros binários .dta do Stata, pode simplesmente guardar novamente os seus dados nesse formato.

 

• Devido a uma limitação do formato de dados do Stata, as variáveis do tipo cadeia de caracteres (texto) têm um comprimento máximo de 244 caracteres (Stata versões 8-12) e 2045 caracteres (Stata versão 13 e superiores). Indique a sua versão do Stata nas definições do plugin de exportação.

• O Stata só suporta a atribuição de etiquetas de valores a valores numéricos. Assim, para obter respostas curtas (normalmente de um ou dois dígitos) e com as etiquetas corretas, deve utilizar códigos de resposta numéricos no LimeSurvey (1=Concordo totalmente). Se forem utilizados códigos de resposta não numéricos (A=Concordo totalmente), será utilizado o texto completo da resposta (p. ex., 'Concordo totalmente').

Exportar no formato SPSS sav

O SPSS Statistics também pode ser exportado diretamente como um ficheiro binário nativo .sav, em vez do processo de ficheiro de sintaxe/ficheiro de dados descrito na secção abaixo. O ficheiro exportado pode ser aberto diretamente no SPSS ou no GNU PSPP, sem necessidade de executar qualquer script de importação.

Como o formato de ficheiro .sav guarda diretamente no ficheiro os nomes das variáveis, as etiquetas das variáveis e as etiquetas dos valores, a escolha deste formato também define automaticamente várias outras opções de exportação, independentemente do que estiver selecionado no painel de exportação: são utilizados "Códigos das respostas" em vez de "Respostas completas", "Converter Y em" / "Coverter N em" ficam ambos ativados (convertendo as respostas Sim/Não em 1/0, com etiquetas de valores "Sim"/"Não" associadas) e é utilizado "Texto completo da pergunta" como estilo de cabeçalho. Os tipos de pergunta de escolha fixa (como Escolha múltipla, Sim/Não, Género e matrizes de 5 pontos/aumentar-diminuir) têm automaticamente as suas etiquetas de valores escritas no ficheiro, e os campos de data (data de submissão, data de início, data da resposta) são guardados no formato de data nativo do SPSS, para poderem ser utilizados diretamente em cálculos com datas.

A exportação SPSS (.sav) é um plugin do LimeSurvey (ExportSPSSsav). Se não conseguir pesquisar a opção "SPSS (.sav)" em Formato, certifique-se de que este plugin está ativado no menu de plugins.

 

• As respostas de texto que excedam um determinado comprimento são truncadas silenciosamente na exportação para SPSS (.sav): 32767 caracteres se a definição do plugin Export for SPSS for "versions 14 and above" (predefinição), ou 255 caracteres se estiver definida como "version 13 and below".

Exportar respostas para o SPSS

Esta secção descreve a exportação mais antiga com ficheiro de sintaxe SPSS. Se pretender apenas um único ficheiro pronto a utilizar, sem passos adicionais de importação, utilize antes a nova exportação SPSS (.sav).

O SPSS Statistics é um pacote de software utilizado para análise estatística lógica, em lote e não em lote. Pode utilizar o pacote SPSS oficial ou o GNU PSPP, uma alternativa ao programa proprietário SPSS.

Para exportar os dados das respostas para o SPSS, aceda à secção Respostas e estatísticas e selecione a opção correspondente ao SPSS no menu Exportar.

É apresentada a seguinte página:

As seguintes opções são apresentadas no painel:

• Seleção de dados: permite selecionar os dados a exportar: todas as respostas OU apenas respostas completas OU apenas respostas incompletas
• Versão SPSS: verifique a versão da sua instalação do SPSS. Pode escolher entre três opções de exportação: "Anterior à versão 16 / PSPP", "16 ou acima" e "16 ou acima com Python Essentials"
• Idioma: funciona como um filtro que permite filtrar as respostas exportadas com base no idioma utilizado para preencher o inquérito
• Limite: introduza um valor numérico para exportar apenas as primeiras "n" entradas da tabela de respostas
• Deslocamento: introduza um valor numérico para exportar a tabela de respostas sem as primeiras "n" entradas
• Sem resposta: se for deixado vazio, é guardada uma cadeia de caracteres vazia como resposta às perguntas que não foram respondidas pelos participantes. Introduza nesta caixa qualquer cadeia de caracteres para substituir a cadeia vazia. O conjunto de caracteres será apresentado no ficheiro .dat exportado

A exportação SPSS inclui dois ficheiros:

1. um ficheiro de sintaxe (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. e um ficheiro de dados (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Depois de descarregar estes ficheiros, pode abri-los com um editor de texto simples, como o Bloco de notas, para ver o aspeto dos dados exportados. O ficheiro de sintaxe contém os comandos que devem ser executados para importar os dados. É como uma linguagem de programação dentro do SPSS. O ficheiro .dat é um ficheiro separado por vírgulas com todos os dados. Recomendamos que não importe os seus dados como CSV, pois existe o risco de perder informação sobre as perguntas, os conjuntos de etiquetas, etc.

Importar respostas do LimeSurvey para o SPSS

Para importar os seus dados para o SPSS, siga estes passos:

1. Descarregar os ficheiros de dados e de sintaxe.
2. Abra o ficheiro de sintaxe no SPSS em modo Unicode.
3. Edite a linha 'FILE=' e complete o nome do ficheiro com o caminho completo para o ficheiro de dados descarregado.
4. Escolha 'Run/All' no menu para executar a importação.
5. Concluído

VVExport

Depois de começar a recolher respostas, pode haver ocasiões em que precise de editar e modificar diretamente grandes quantidades de dados da tabela de respostas (onde uma folha de cálculo pode ser mais útil).

O VVExport (o "VV" significa vertical verification, verificação vertical) permite exportar a tabela de respostas para um ficheiro .csv. Desde que a estrutura geral do ficheiro se mantenha intacta, pode editar os valores no ficheiro e depois importá-lo novamente para a tabela de respostas através da funcionalidade "VVImport".

Quando preciso de utilizar o VVExport e o VVImport?

É frequentemente utilizado em três cenários:

1. No primeiro, é utilizado para combinar grandes quantidades de dados numa única instalação do LimeSurvey. Imagine que executa dois inquéritos semelhantes em duas máquinas diferentes. Para combinar as duas tabelas de respostas, terá de utilizar o VVExport, o VVImport e uma aplicação de terceiros (p. ex., aplicações de folha de cálculo) para combinar os dados e colocá-los numa única instalação do LimeSurvey.
2. Também pode ser utilizado para editar a tabela de respostas de um inquérito. Para pequenas edições, pode aceder à tabela de respostas e editar as respostas pretendidas. No entanto, para a "macro-edição", recomenda-se o VVExport e o VVImport, porque um programa de folha de cálculo pode ajudar a editar rapidamente dezenas de respostas em simultâneo.
3. Um "ficheiro VV do inquérito" permite importar as respostas de um inquérito quando as combinações de perguntas/respostas foram alteradas. Na prática, isto permite adicionar ou eliminar perguntas num inquérito ativo.

Atenção! Para adicionar, eliminar ou editar perguntas, tem de desativar o inquérito, fazer as alterações e voltar a ativá-lo. A tabela de respostas antiga, criada como resultado da desativação da tabela de respostas, pode ser importada para o inquérito recentemente ativado selecionando Importar -> Importar respostas de uma tabela de inquérito desativado. Para mais detalhes, consulte esta subsecção da wiki.

Para exportar os seus dados através do VVExport, aceda à secção Respostas e estatísticas e selecione a opção correspondente ao VV no menu Exportar.

A seguinte página será carregada:

• ID do inquérito: o ID do inquérito a exportar
• Exportar: o estado de conclusão das respostas a exportar:
  • Apenas respostas completas: se um participante chegar à última página de um inquérito e clicar no botão Submeter, a sua resposta é marcada como completa
  • Apenas respostas incompletas: se um participante não clicar no botão Submeter localizado antes da página final, a resposta é marcada como incompleta
  • Todas as respostas: exporta as respostas completas e incompletas
• Extensão do ficheiro: a extensão do ficheiro. O ficheiro é um ficheiro TSV (valores separados por tabulações). Para abrir facilmente no MS-Excel, defina a extensão como .txt. Se utilizar o LibreOffice, o OpenOffice ou outro programa de folha de cálculo, pode deixá-la como .csv (formato predefinido)

As duas primeiras linhas da folha de cálculo são as etiquetas das colunas. A primeira linha é um cabeçalho de coluna "legível" que detalha o nome da pergunta. A segunda linha é o nome real da coluna (nome interno da BD ou nome do Qcode) dessa resposta.

• Versão de exportação VV: a versão 1.0 (Antiga versão VV) utiliza os cabeçalhos de coluna da base de dados; a versão 2.0 (Última versão VV) utiliza a nomenclatura de variáveis Qcode. A versão 2.0 é selecionada por predefinição se todos os códigos das perguntas forem únicos.

A Última versão VV permite nomes de coluna diferentes dos da base de dados. Se os códigos das perguntas forem únicos, é selecionada a nova versão. Na nova versão, cada nome de coluna utiliza a nomenclatura de variáveis Qcode. Desta forma, a atualização dos inquéritos é mais fácil.

  Aspetos a ter em conta:

• Se pretende importar respostas através do "VVImport", certifique-se de que verifica se as respostas devem ser adicionadas às respostas existentes ou se todas as respostas devem ser substituídas.
• Se estiver a tentar importar respostas de um inquérito diferente mas idêntico (por exemplo, perguntas/respostas idênticas de outro inquérito), certifique-se de que está a utilizar o ficheiro vv correto e de que as duas primeiras linhas do ficheiro .csv estão corretas.
• Se importar um inquérito para a sua instalação do LimeSurvey, o SID não será alterado (se possível). No entanto, o identificador do grupo de perguntas e o identificador da pergunta poderão mudar. Por isso, poderá ter de ajustar as duas primeiras linhas de cabeçalho para corresponderem ao novo identificador do grupo de perguntas/identificador da pergunta.

Exportar um ficheiro de inquérito VV

Ao optar por exportar respostas com o VVExport, ser-lhe-á dada a opção de escolher se pretende exportar todas as respostas, apenas as respostas completas ou apenas as respostas incompletas. A extensão do ficheiro permite-lhe escolher a extensão que o ficheiro exportado terá. Para facilitar a utilização, deve ser escolhida a extensão .csv.

As duas primeiras linhas da folha de cálculo/ficheiro delimitado por tabulações são as etiquetas das colunas. A primeira linha é um cabeçalho de coluna "legível por humanos" que detalha o nome do campo da pergunta/resposta. A segunda linha é o nome interno da coluna PHP/base de dados para essa resposta.

Não deve modificar as duas primeiras linhas desta folha de cálculo se pretender poder "importar" os dados novamente para o LimeSurvey numa fase posterior.

Estrutura dos ficheiros VV - exemplo

Ficheiro TSV da versão VV 1

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

Ficheiro TSV da versão VV 2

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

Neste exemplo, os identificadores SGQA não são utilizados - em vez disso, é utilizada a nomenclatura de variáveis Qcode QCODE na segunda linha.

Para compreender a diferença entre SGQA e Qcode, consulte as duas secções da wiki seguintes:

• Secção da wiki sobre SGQA
• Secção da wiki sobre o código da pergunta

De um modo geral, recomendamos aos nossos utilizadores que utilizem códigos das perguntas, uma vez que são muito mais fáceis de utilizar (representam um complemento ao sistema SGQA utilizado nas versões anteriores do LimeSurvey).

Nomes reservados

Um ficheiro .vv utiliza chavetas esquerda e direita para nomes reservados. Ao importar, esta cadeia de caracteres é substituída por:

• {question_not_shown} : valor NULL na base de dados. O LimeSurvey utiliza [cadeia de caracteres vazia] para perguntas sem resposta e o valor NULL para perguntas não apresentadas.
• {quote} : " (aspas duplas)
• {cr} : Retorno de carro
• {newline} : Uma nova linha
• {lbrace} : Chaveta esquerda (por exemplo, se pretender ter {cr} na resposta: utilize {lbrace}{cr} )

Editar um ficheiro de inquérito VV

Depois de um ficheiro .vv ter sido exportado com sucesso, pode utilizar uma ferramenta de folha de cálculo para abrir e editar o ficheiro. Se tiver de escolher um separador de colunas ao abrir o ficheiro, utilize o caractere "Tab". Se estiver a utilizar caracteres não ASCII, certifique-se de que define "UTF-8" como conjunto de caracteres.

  Se estiver a utilizar o Microsoft Excel para editar o ficheiro vv exportado, deve saber que o Excel destrói a estrutura de dados original do ficheiro. Isto provoca um erro quando tenta reimportar o ficheiro .vv editado. A solução alternativa é guardar como um ficheiro .txt depois de editar os dados do ficheiro .csv. Se guardar como .csv, o Excel utiliza vírgulas como delimitadores, o que não será importado para o LimeSurvey. Ao guardar como um ficheiro .txt, o Excel guarda como um ficheiro delimitado por tabulações, que pode ser importado para o LimeSurvey. Para outros problemas relacionados com o Excel, consulte esta subsecção da wiki.

Se pretende apenas editar os seus dados, tenha cuidado com as duas primeiras colunas, para que mais tarde possa facilmente importar novamente os seus dados com o VVImport para a sua instalação do LimeSurvey!

Se combinar dados de dois inquéritos diferentes, tenha em atenção que a antiga versão VV utiliza SGQA, o que provavelmente lhe dará "identificadores de pergunta" diferentes. Por isso, tenha cuidado ao fundir os dados!

A alternativa seria utilizar a última versão VV, porque os códigos das perguntas podem manter-se constantes em diferentes instalações do LimeSurvey (se utilizar a mesma estrutura de inquérito em várias instâncias do LimeSurvey).

Ao importar o ficheiro VV, se dois IDs de resposta coincidirem e a opção Excluir IDs de registo estiver desativada, pode fazer com que o LimeSurvey:

• Reportar e passar à frente o novo registo
• Renumerar o novo registo
• Substituir o registo existente
• Substituir as respostas no ficheiro no registo atual

Para mais informações sobre como importar um ficheiro VV, consulte a seguinte subsecção da wiki: Importar um ficheiro de inquérito VV.

Outras opções de exportação

Caso não precise de exportar o inquérito completo, pode também optar por exportar apenas:

• uma única resposta ou
• um grupo de respostas (filtradas)

Exportar uma única resposta

Se pretende exportar uma resposta individual, pode fazê-lo de duas formas:

1. Inicie sessão no LimeSurvey, escolha o seu inquérito, clique no separador Notificações & dados e certifique-se de que recebe notificações básicas por correio eletrónico.

Sempre que alguém concluir um inquérito, receberá uma mensagem de correio eletrónico com uma hiperligação: "Clique na seguinte hiperligação para ver a resposta individual". Esta hiperligação conduzi-lo-á a uma página com um botão acima dos dados das respostas com o texto "Exportar esta resposta".

Pode observar que não é apresentada a opção de exportação Intervalo, uma vez que está a exportar apenas uma resposta

2. Inicie sessão na sua instalação/instância do LimeSurvey e escolha o seu inquérito. Selecione o separador Respostas localizado no separador Configurações.

As opções Respostas e Estatísticas são apresentadas no separador Configurações apenas se o inquérito não estiver desativado.

Veja a coluna "Acção". Passe o rato sobre cada opção e veja qual permite consultar os detalhes da resposta (o primeiro botão).

A entrada da resposta será carregada. Clique no botão "Exportar esta resposta". Será redirecionado para um painel onde pode selecionar o aspeto que o ficheiro exportado deve ter.

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Como pode observar, também pode exportar a resposta como um ficheiro PDF.

Esta opção é normalmente necessária quando pretende partilhar com um dos seus inquiridos os respetivos resultados. Se pretender partilhar apenas certas partes das respostas, consulte a opção de exportação para PDF localizada no painel de Estatísticas. Desta forma, pode ocultar as suas perguntas ocultas e/ou as diferentes avaliações que executa "em segundo plano".

Exportar um grupo de respostas

Esta opção é útil quando pretende exportar um determinado grupo de respostas filtradas.

Para o fazer, aceda à tabela de respostas.

As opções Respostas e Estatísticas são apresentadas no separador Configurações apenas se o inquérito não estiver desativado.

Pode ordenar as respostas de acordo com o valor de cada coluna, clicando no título da coluna, ou pode escrever, nas caixas vazias localizadas abaixo dos títulos das colunas, uma cadeia de caracteres segundo a qual pretende filtrar os seus dados.

Nem todas as cadeias de caracteres funcionam. Depende do tipo de pergunta. Por exemplo, será apresentado um popup para "startdate". Para perguntas numéricas, pode utilizar sinais como ">=, <=, <, >" para filtrar melhor os seus dados. Para a coluna "completed", é apresentada uma caixa pendente se clicar em "Todos" (opção predefinida), o que permite filtrar os dados da tabela de respostas de acordo com o estado de conclusão das respostas, entre outros.

Depois de concluído, a sua tabela deverá ser semelhante à apresentada abaixo. Agora, assinale todas as respostas filtradas, clique no botão Selecionar resposta(s)... localizado no canto inferior esquerdo da tabela de respostas e selecione o botão Exportar.

A página seguinte será carregada.

A coluna Intervalo não é apresentada, uma vez que já selecionou as entradas que pretende exportar. Para verificar esses IDs, consulte Seleção (veja a captura de ecrã acima). Pode clicar em Reiniciar se pretender exportar todos os seus dados.