Експорт відповідей
From LimeSurvey Manual
Щойно ваше опитування стане активним, ви можете переглядати відповіді та експортувати їх для подальшого аналізу. Щоб отримати доступ до функції експорту, натисніть Відповіді (відображається на будь-якій панелі, пов’язаній з опитуванням), а потім у випадаючому списку натисніть Відповіді та статистика.
За замовчуванням завантажується сторінка Підсумок відповідей. Тепер знайдіть пункт Експорт на верхній панелі інструментів:
Доступно кілька варіантів:
Експорт відповідей
Наступна панель відображається, коли у випадаючому списку вибрано перший пункт, пов’язаний з експортом:
Кілька параметрів фільтрації розділено на такі групи:
- Формат: дає змогу вибрати формат, в якому ви хочете експортувати результати. Доступні такі формати:
- CSV-файл (усі кодування): див. також параметр «Роздільник поля CSV» внизу вкладки Формат. За замовчуванням використовується «кома». Інші варіанти: «крапка з комою» та «вкладка»
- HTML
- R (файл даних): якщо вибрано цей варіант, будь ласка, також експортуйте опитування в R (файл ситнаксису). Щоб дізнатися більше про те, як аналізувати ваші дані в R, перегляньте цей підрозділ вікі
- Microsoft Word (латинське кодування)
- Microsoft Excel (усі кодування)
- STATA (.xml): докладніше про аналіз даних у STATA читайте в цьому підрозділі вікі
- SPSS (.sav): створює єдиний готовий до використання рідний файл SPSS без додаткових кроків імпорту. Докладніше та про порівняння зі старішим експортом синтаксису SPSS читайте в цьому підрозділі вікі
- R (файл ситнаксису): якщо вибрано цей варіант, будь ласка, також експортуйте опитування в R (файл ситнаксису). Щоб дізнатися більше про те, як аналізувати ваші дані в R, перегляньте цей підрозділ вікі
- Загальні
- Стан виконання: налаштуйте експорт усіх записів АБО лише завершених записів АБО лише незавершених записів. Докладніше про їхнє значення читайте в цьому підрозділі вікі
- Експортувати мову: за замовчуванням вибрано основну мову вашого опитування
- Діапазон: стосується ID збережених відповідей із таблиці відповідей. Якщо введені вами значення неправильні (тобто між введеними значеннями не знайдено жодного ID відповіді), під час спроби експортувати відповіді з’явиться спливаюче вікно з проханням ввести значення, які є в таблиці.
- Відповіді
- Експорт відповідей як: ви можете експортувати повні відповіді або перетворити їх на коди відповідей. Якщо вибрано другий варіант, відповіді респондентів буде замінено кодом відповідної відповіді. Відповіді «Так» і «Ні» буде перетворено на «Y» і «N» або на будь-який рядок символів. Якщо ввімкнено «Перетворити Y/N на», то коди відповідей, які використовують Y і N, буде перетворено на рядки символів із відповідних полів. За замовчуванням значення: 1 для Y і 2 для N.
- Заголовки
- Експортувати питання як: визначає, як виглядатиме заголовок в експортованому файлі. Доступні такі варіанти:
- Код запитання
- Скорочений текст запитання: довжина питання зменшується, якщо вибрано цей варіант (корисно, якщо ви працюєте з довгими питаннями)
- Повний текст запитання (за замовчуванням)
- Код запитання і текст запитання
- Прибрати код HTML: увімкнено за замовчуванням, щоб не експортувати HTML, використаний у текстових полях питань
- Перетворити пробіли в тексті питання на знаки підкреслення: вимкнено за замовчуванням. Якщо ввімкнено, пробіли в тексті питання перетворюються на знаки підкреслення.
- Текст скорочено: вимкнено за замовчуванням. Якщо ввімкнено, текст питання буде скорочено. Довжина тексту питання визначається числом, введеним у полі «Кількість символів». Зауважте, що цей параметр корисний, якщо ви хочете скоротити тексти питань, отримані внаслідок вибору «Повний текст запитання» або «Код запитання і текст запитання» як тексту заголовка.
- Використовувати код ExpressionScript: вимкнено за замовчуванням. Якщо ввімкнено, питання та підпитання експортуватимуться так, як вони використовуються в ExpressionScript. Тому заголовок нагадуватиме найменування змінних qcode. Зауважте, що потрібно вибрати один із таких параметрів заголовка питання: «Код запитання» або «Код запитання і текст запитання».
- Кількість символів: задайте максимальну кількість символів, що відображатимуться в заголовках. Цей параметр працює, якщо ви хочете експортувати питання як скорочений текст запитання. Типове значення — 15.
- Роздільник коду/тексту: виберіть символ, який використовуватиметься для відокремлення коду питання від тексту питання. За замовчуванням це «крапка», за якою йде порожній рядок (<SPACE>).
- Експортувати питання як: визначає, як виглядатиме заголовок в експортованому файлі. Доступні такі варіанти:
- Керування стовпцями: визначає питання (та відповідні відповіді), які буде експортовано. Питання в цьому списку представлені відповідним кодом питання та текстом питання. За замовчуванням буде експортовано всі стовпці. Щоб вибрати кілька стовпців, використовуйте клавіші CTRL і/або SHIFT.
- Керування токенами - визначає, дані яких учасників опитування слід експортувати. Цей параметр доступний, лише якщо ваше опитування не анонімне! Натисніть тут, щоб дізнатися більше про те, що таке таблиця учасників опитування і як її можна використовувати в LimeSurvey.
Експорт до R
Безкоштовне програмне середовище R є альтернативою SPSS і використовується для статистичних обчислень та графіки.
Виконайте такі кроки, щоб імпортувати ваш набір даних до R:
- Завантажте обидва файли: файл синтаксису та файл даних
- Збережіть обидва файли у вашому робочому каталозі R (використовуйте getwd() і setwd() у командному вікні R, щоб отримати та встановити робочий каталог)
- Введіть
source("File_name_syntax.R")у командному вікні R. Це імпортує дані у правильному форматі до фрейму даних під назвою «data».
Відповіді з обмеженим набором варіантів буде перетворено на фактори, де рівні відповідають коду питання, а мітки — варіантам відповіді.
Для питань із варіантом «Інше» поле питання з суфіксом _Other буде додано як новий стовпець для інших даних.
Експорт до Stata-xml
Stata — це комерційний пакет програмного забезпечення для аналізу даних і статистики.
Цю процедуру експорту створено для швидкого аналізу даних, зібраних за допомогою LimeSurvey. Вона створює XML-файл у власному форматі Stata. Цей формат має кілька переваг порівняно з імпортом звичайних CSV-файлів:
- Набори даних повністю марковані, включно з мітками змінних (питання, підпитання) та мітками значень (відповіді, якщо застосовно).
- Дати вже перетворено на внутрішній формат дати Stata, тому їх можна безпосередньо використовувати для обчислення різниці між днями тощо.
- Назви змінних, за потреби, перетворюються на формат, сумісний зі Stata.
- Формати даних змінних (рядок, ціле число, число з плаваючою комою тощо) уже встановлено відповідно до базових даних (більше жодних чисел, закодованих як рядки!).
Як завантажити файл у Stata:
- У меню Stata натисніть File, Import, xml-data
- Виберіть browse, щоб перейти до експортованого файлу, і натисніть «OK».
- Через обмеження формату даних Stata довжина рядкових (текстових) змінних не може перевищувати 244 символи (Stata версій 8–12) та 2045 символів (Stata версії 13 і новіші). Будь ласка, вкажіть свою версію Stata в налаштуваннях плагіна експорту.
- Stata підтримує прив'язування міток значень лише до числових значень. Тому, щоб отримати короткі відповіді (зазвичай одна або дві цифри) з правильними мітками, слід використовувати в LimeSurvey числові коди відповідей (1=Повністю погоджуюсь). Якщо використовуються нечислові коди відповідей (A=Повністю погоджуюсь), то як відповідь буде використано повний текст відповіді (наприклад, «Повністю погоджуюсь»).
Експорт у форматі SPSS sav
SPSS Statistics також можна експортувати безпосередньо у вигляді рідного бінарного файлу .sav замість процесу з файлом синтаксису та файлом даних, описаного в розділі нижче. Експортований файл можна відкрити безпосередньо в SPSS або в GNU PSPP без запуску скрипту імпорту.
Оскільки формат файлу .sav зберігає імена змінних, мітки змінних і мітки значень безпосередньо у файлі, вибір цього формату також автоматично фіксує кілька інших параметрів експорту, незалежно від того, що вибрано на панелі експорту: використовується «Коди відповідей» замість «Повні відповіді», обидва параметри «Перетворити Y на» / «Перетворити N на» увімкнено (відповіді «Так»/«Ні» перекодовуються в 1/0 з прикріпленими мітками значень «Так»/«Ні»), а як стиль заголовків використовується «Повний текст запитання». Для типів питань із фіксованим вибором (таких як «Множинний вибір», «Так/Ні», «Стать» та 5-бальні масиви або масиви «збільшення/зменшення») мітки значень автоматично записуються у файл, а поля дат (дата подачі, дата початку, дата відповіді) зберігаються в рідному форматі дати SPSS, тому їх можна напряму використовувати в обчисленнях з датами.
- Текстові відповіді, довші за певну довжину, мовчки обрізаються під час експорту в SPSS (.sav): до 32767 символів, якщо в налаштуванні плагіна Експорт для SPSS вибрано «версії 14 і новіші» (за замовчуванням), або до 255 символів, якщо вибрано «версія 13 і старіші».
Експортувати відповіді до SPSS
SPSS Statistics — це програмний пакет, що використовується для логічного пакетного та непакетного статистичного аналізу. Ви можете використовувати офіційний пакет SPSS або GNU PSPP — заміну для пропрієтарної програми SPSS.
Щоб експортувати дані відповідей до SPSS, перейдіть до розділу Відповіді та статистика і виберіть відповідну опцію SPSS у меню Експорт.
Відобразиться така сторінка:
На панелі відображаються такі опції:
- Вибір даних: ви можете вибрати, які дані експортувати: усі відповіді АБО лише завершені відповіді АБО лише незавершені відповіді
- Версія SPSS: перевірте версію вашої інсталяції SPSS. Можна вибрати три варіанти експорту: «Prior to version 16 / PSPP», «16 або більше» та «16 or up with Python Essentials»
- Мова: діє як фільтр, що дозволяє фільтрувати експортовані відповіді за мовою, якою заповнювалося опитування
- Ліміт: введіть будь-яке числове значення, щоб експортувати лише перші «n» записів із таблиці відповідей
- Звести баланс: введіть будь-яке числове значення, щоб експортувати таблицю відповідей без перших «n» записів
- Немає відповіді: якщо залишити порожнім, для питань, на які респонденти не відповіли, зберігається порожній рядок. Введіть у це поле будь-який рядок символів, щоб замінити порожній рядок. Цей набір символів відображатиметься в експортованому файлі .dat
Експорт SPSS містить два файли:
- файл синтаксису (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- і файл даних (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Після завантаження цих файлів ви можете відкрити їх у простому текстовому редакторі, наприклад у Блокноті, щоб подивитися, як виглядають експортовані дані. Файл синтаксису містить команди, які потрібно виконати для імпорту даних. Це схоже на мову програмування всередині SPSS. Файл .dat містить файл із даними, розділеними комами. Ми рекомендуємо не імпортувати ваші дані як csv, оскільки існує ризик втратити інформацію про питання, набори міток тощо.
Імпорт відповідей LimeSurvey до SPSS
Щоб імпортувати ваші дані до SPSS, виконайте такі кроки:
- Завантажте дані та синтаксис.
- Відкрийте файл синтаксису в SPSS у режимі Unicode.
- Відредагуйте рядок 'FILE=' і доповніть ім'я файлу повним шляхом до завантаженого файлу даних.
- Виберіть у меню 'Run/All', щоб виконати імпорт.
- Готово
VVExport
Після того як ви почали збирати відповіді, можуть виникнути ситуації, коли потрібно безпосередньо редагувати та змінювати великі обсяги даних із таблиці відповідей (де зручнішим може бути інструмент для роботи з електронними таблицями).
VVExport («VV» означає vertical verification, вертикальна верифікація) дає змогу експортувати таблицю відповідей у файл .csv. Доки загальна структура файлу залишається незмінною, ви можете редагувати в ньому значення, а потім знову імпортувати файл до таблиці відповідей за допомогою функції «VVImport».
Це часто використовується в трьох сценаріях:
- У першому випадку це використовується для об'єднання великих обсягів даних в одній інсталяції LimeSurvey. Уявіть, що ви проводите два подібні опитування на двох різних машинах. Щоб об'єднати дві таблиці відповідей, вам потрібно буде скористатися VVExport, VVImport і сторонньою програмою (наприклад, програмами для роботи з електронними таблицями), щоб об'єднати дані та помістити їх в одну інсталяцію LimeSurvey.
- Це також можна використовувати для редагування таблиці відповідей опитування. Для невеликих правок ви можете перейти до таблиці відповідей і відредагувати потрібні відповіді. Проте для «макроредагування» рекомендовано VVExport і VVImport, оскільки програма для роботи з електронними таблицями допоможе швидко відредагувати десятки відповідей одночасно.
- «Файл опитування vv» дає змогу імпортувати відповіді до опитування, коли комбінації питань і відповідей змінилися. Фактично це дозволяє додавати або видаляти питання в активному опитуванні.
Щоб експортувати ваші дані за допомогою VVExport, перейдіть до розділу Відповіді та статистика і виберіть відповідну опцію VV у меню Експорт.
Буде завантажено таку сторінку:
- ID опитування:: ID опитування, яке експортується
- Експорт: стан завершення відповідей, які експортуються:
- Тільки завершені відповіді: якщо респондент доходить до останньої сторінки опитування та натискає кнопку Надіслати, його відповідь позначається як завершена
- Тільки незавершені відповіді: якщо респондент не натискає кнопку Надіслати, розташовану перед завершальною сторінкою, відповідь позначається як незавершена
- Усі відповіді: експортуються як завершені, так і незавершені відповіді
- Розширення файлу: розширення файлу. Файл є файлом TSV (значення, розділені табуляцією). Для зручного відкриття в MS-Excel встановіть розширення .txt. Якщо ви використовуєте LibreOffice, OpenOffice або будь-яку іншу програму для роботи з електронними таблицями, можна залишити .csv (формат за замовчуванням)
- Версія експорту VV: версія 1.0 (Стара версія VV) використовує заголовки стовпців бази даних, версія 2.0 (Остання версія VV) використовує іменування змінних Qcode. Версія 2.0 вибрана за замовчуванням, якщо всі коди ваших питань унікальні.
- Якщо ви хочете імпортувати відповіді за допомогою «VVImport», переконайтеся, що вирішили, чи слід додати відповіді до наявних, чи перезаписати всі відповіді.
- Якщо ви намагаєтеся імпортувати відповіді з іншого, але ідентичного опитування (наприклад, з ідентичними питаннями/відповідями з іншого опитування), переконайтеся, що ви використовуєте правильний файл vv і що перші два рядки файлу .csv правильні.
- Якщо ви імпортуєте опитування до вашої інсталяції LimeSurvey, SID не зміниться (за можливості). Однак ідентифікатор групи та ідентифікатор питання можуть змінитися. Тому вам, можливо, доведеться змінити перші два рядки заголовків, щоб вони відповідали новому ідентифікатору групи/ідентифікатору питання.
Експорт файлу опитування VV
Коли ви вирішите експортувати відповіді за допомогою VVExport, вам буде запропоновано вибрати, які відповіді експортувати: усі відповіді, лише завершені або лише незавершені. Поле «Розширення файлу» дозволяє вибрати розширення експортованого файлу. Для зручності рекомендується вибрати .csv.
Перші два рядки електронної таблиці/файлу з табуляцією містять назви стовпців. Перший рядок — це «зрозумілий людині» заголовок стовпця, що описує назву поля питання/відповіді. Другий рядок — це внутрішня назва стовпця PHP/бази даних для цієї відповіді.
Не змінюйте перші два рядки цієї електронної таблиці, якщо ви хочете мати змогу пізніше «імпортувати» дані назад до LimeSurvey.
Структура файлів VV — приклад
TSV-файл VV версії 1
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
TSV-файл VV версії 2
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
У цьому прикладі ідентифікатори SGQA не використовуються — натомість у другому рядку застосовано іменування змінних Qcode QCODE.
Загалом ми радимо користувачам використовувати коди питань, оскільки ними набагато простіше користуватися (це доповнення до системи SGQA, що використовувалася в попередніх версіях LimeSurvey).
Зарезервовані назви
Файл .vv використовує фігурні дужки для зарезервованих назв. Під час імпорту цей рядок замінюється на:
{question_not_shown}: значення NULL у базі даних. LimeSurvey використовує [порожній рядок] для питання без відповіді та значення NULL для питань, які не були показані.{quote}: " (подвійні лапки){cr}: повернення каретки{newline}: новий рядок{lbrace}: ліва дужка (наприклад, якщо ви хочете мати {cr} у відповіді, використовуйте{lbrace}{cr})
Редагування файлу опитування VV
Після успішного експорту файлу .vv ви можете відкрити та відредагувати його в програмі для роботи з електронними таблицями. Якщо під час відкриття файлу потрібно вибрати роздільник стовпців, використовуйте символ «Tab». Якщо ви використовуєте символи, що не належать до ASCII, переконайтеся, що встановлено кодування «UTF-8».
Якщо ви просто хочете відредагувати свої дані, будьте уважні з першими двома стовпцями, щоб згодом без проблем виконати VVImport даних назад до вашої інсталяції LimeSurvey!
Якщо ви об’єднуєте дані з двох різних опитувань, зверніть увагу, що стара версія VV використовує SGQA, що, імовірно, дасть різні «ідентифікатори питань». Тому будьте обережні під час об’єднання даних!
Альтернативою є використання останньої версії VV, оскільки коди питань можуть бути сталими в різних інсталяціях LimeSurvey (якщо ви використовуєте однакову структуру опитування в кількох екземплярах LimeSurvey).
Під час імпорту файлу VV, якщо два ID відповідей збігаються, а параметр Виключити ID записів вимкнено, ви можете вказати LimeSurvey:
- Повідомити та пропустити новий запис
- Перенумерувати новий запис
- Замінити існуючий запис
- Замінити відповіді у файлі в існуючому записі
Інші параметри експорту
Якщо вам не потрібно експортувати все опитування, ви також можете експортувати лише:
Експорт однієї відповіді
Якщо ви хочете експортувати окрему відповідь, це можна зробити двома способами:
1. Увійдіть до LimeSurvey, виберіть своє опитування, клацніть вкладку Сповіщення та дані і переконайтеся, що ви отримуєте базові сповіщення електронною поштою.
Щоразу, коли хтось завершує опитування, ви отримуватимете електронний лист із посиланням: «Click the following link to see the individual response». Воно приведе вас на сторінку з кнопкою над даними відповіді «Експортувати цю відповідь».
2. Увійдіть до вашої інсталяції/екземпляра LimeSurvey і виберіть своє опитування. Відкрийте вкладку Відповіді, розташовану під вкладкою Налаштування.
Знайдіть стовпець «Дія». Наведіть курсор на кожен параметр і дізнайтеся, який із них дає змогу переглянути деталі відповіді (перша кнопка).
Буде завантажено запис відповіді. Натисніть кнопку «Експортувати цю відповідь». Вас буде перенаправлено на панель, де можна вибрати, як має виглядати експортований файл.
Як бачите, відповідь можна також експортувати у вигляді файлу PDF.
Цей параметр зазвичай потрібен, коли ви хочете поділитися з одним зі своїх респондентів його/її результатами. Якщо ви хочете поділитися лише певними частинами його/її відповіді, скористайтеся експортом у PDF, розташованим на панелі статистики. Так ви зможете приховати свої приховані питання та/або різні оцінювання, які виконуються «у фоновому режимі».
Експорт групи відповідей
Цей параметр корисний, коли потрібно експортувати певну групу відфільтрованих відповідей.
Для цього відкрийте таблицю відповідей.
Ви можете впорядкувати відповіді за значенням у кожному стовпці, клацнувши на мітці стовпця, або ввести в порожні поля під мітками стовпців рядок символів, за яким потрібно відфільтрувати дані.
Після цього ваша таблиця має виглядати так, як на зображенні нижче. Тепер позначте всі відфільтровані відповіді, натисніть кнопку Вибрані відповіді... у нижньому лівому куті таблиці відповідей і виберіть кнопку Експорт.
Буде завантажено наступну сторінку.
Стовпець Діапазон не відображається, оскільки ви вже вибрали записи, які потрібно експортувати. Щоб переглянути ці ідентифікатори, перегляньте Вибір (див. знімок екрана вище). Ви можете натиснути Скинути, якщо натомість хочете експортувати всі дані.