ส่งออกการตอบกลับ
From LimeSurvey Manual
เมื่อแบบสำรวจของคุณเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถเริ่มเรียกดูการตอบคำถามและส่งออกเพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อได้ หากต้องการเข้าถึงฟังก์ชันการส่งออก ให้คลิก การตอบคำถาม (แสดงอยู่ในทุกแผงที่เกี่ยวข้องกับแบบสำรวจ) จากนั้นคลิก การตอบคำถามและสถิติ จากเมนูดรอปดาวน์
หน้าเริ่มต้นที่โหลดขึ้นมาคือ สรุปการตอบแบบสอบถาม จากนั้นให้มองหาตัวเลือก ส่งออก ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน:
มีตัวเลือกให้ใช้งานหลายรายการ:
ส่งออกการตอบกลับ
แผงต่อไปนี้จะแสดงขึ้นเมื่อเลือกตัวเลือกแรกที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกจากเมนูดรอปดาวน์:
ตัวเลือกตัวกรองต่าง ๆ แบ่งออกเป็น:
- รูปแบบ: ช่วยให้คุณเลือกรูปแบบที่ต้องการส่งออกผลลัพธ์ได้ โดยมีรูปแบบดังต่อไปนี้:
- ไฟล์ CSV (ทุกชุดอักขระ): ดูตัวเลือก "ตัวคั่นฟิลด์ CSV" ที่ด้านล่างของแท็บ รูปแบบ ด้วย ค่าเริ่มต้นคือ "จุลภาค" ส่วนตัวเลือกอื่นคือ "อัฒภาค" และ "แถบ"
- HTML
- R (ไฟล์ข้อมูล): หากเลือกตัวเลือกนี้ โปรดส่งออกแบบสำรวจของคุณเป็น R (ไฟล์ไวยากรณ์) ด้วย หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีวิเคราะห์ข้อมูลใน R โปรดดู หัวข้อย่อยวิกินี้
- ไมโครซอฟท์เวิร์ด (ชุดอักขระละติน)
- ไมโครซอฟท์เอกซ์เซล (ทุกชุดอักขระ)
- STATA (.xml): สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีวิเคราะห์ข้อมูลใน STATA โปรดอ่าน หัวข้อย่อยวิกิ ต่อไปนี้
- SPSS (.sav): สร้างไฟล์ SPSS ต้นฉบับเพียงไฟล์เดียวที่พร้อมใช้งานทันที โดยไม่ต้องมีขั้นตอนการนำเข้าเพิ่มเติม สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม และการเปรียบเทียบกับการส่งออกไวยากรณ์ SPSS แบบเดิม โปรดดู หัวข้อย่อยวิกินี้
- R (ไฟล์ไวยากรณ์): หากเลือกตัวเลือกนี้ โปรดส่งออกแบบสำรวจของคุณเป็น R (ไฟล์ไวยากรณ์) ด้วย หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีวิเคราะห์ข้อมูลใน R โปรดดู หัวข้อย่อยวิกินี้
- ทั่วไป
- สถานะความก้าวหน้า: ตั้งค่าให้ส่งออกบันทึกทั้งหมด หรือเฉพาะบันทึกที่เสร็จสมบูรณ์ หรือเฉพาะบันทึกที่ไม่สมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของแต่ละสถานะ โปรดดู หัวข้อย่อยวิกินี้
- รูปแบบภาษาในการส่งออก: ตัวเลือกเริ่มต้นคือภาษาหลักของแบบสำรวจของคุณ
- ขอบเขต: หมายถึง id ของการตอบคำถามที่จัดเก็บไว้จากตารางการตอบคำถาม หากค่าที่คุณป้อนไม่ถูกต้อง (กล่าวคือ ไม่พบ id การตอบคำถามระหว่างค่าที่คุณป้อน) ป๊อปอัปจะแสดงขึ้นเมื่อคุณพยายามส่งออกการตอบคำถาม เพื่อให้คุณป้อนค่าที่มีอยู่ในตาราง
- การตอบคำถาม
- ส่งออกการตอบกลับเป็น: คุณสามารถส่งออกเป็นคำตอบแบบเต็มหรือแปลงเป็นรหัสคำตอบก็ได้ หากเลือกอย่างหลัง คำตอบที่ผู้ตอบส่งมาจะถูกแทนที่ด้วยรหัสคำตอบของคำตอบนั้น ๆ คำตอบ "ใช่" และ "ไม่" จะถูกแปลงเป็น "Y" และ "N" หรือสตริงอักขระใด ๆ หากเปิดใช้ "แปลง Y/N เป็น" รหัสคำตอบที่ใช้ Y และ N เป็นคำตอบจะถูกแปลงเป็นสตริงอักขระจากช่องที่เกี่ยวข้อง โดยค่าเริ่มต้นคือ 1 สำหรับ Y และ 2 สำหรับ N
เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำตอบแบบเต็มและรหัสคำตอบให้ดียิ่งขึ้น โปรดดูหัวข้อวิกิต่อไปนี้
- ส่วนหัว
- ส่งออกคำถามเป็น: กำหนดว่าส่วนหัวในไฟล์ที่ส่งออกจะมีลักษณะอย่างไร โดยมีตัวเลือกดังนี้:
- รหัสคำถาม
- ข้อความคำถามย่อ: ความยาวของคำถามจะถูกลดลงเมื่อเลือกตัวเลือกนี้ (มีประโยชน์หากคุณใช้คำถามที่ยาว)
- ข้อความคำถามแบบเต็ม (ค่าเริ่มต้น)
- รหัสคำถามและข้อความคำถาม
- ลบโค้ด HTML: เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เพื่อไม่ให้ส่งออก HTML ที่ใช้ในกล่องข้อความคำถาม
- แปลงช่องว่างในคำถามให้เป็นขีดล่าง (_): ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากเปิดใช้งาน ช่องว่างในข้อความคำถามจะถูกแปลงเป็นขีดล่าง
- ข้อความโดยย่อ: ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากเปิดใช้งาน ข้อความคำถามจะถูกย่อ ความยาวของข้อความคำถามกำหนดโดยตัวเลขที่ใส่ใน "จำนวนตัวของอักษร" โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการย่อข้อความคำถามที่ได้จากการเลือก "ข้อความคำถามแบบเต็ม" หรือ "รหัสคำถามและข้อความคำถาม" เป็นข้อความส่วนหัว
- ใช้รหัส ExpressionScript: ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากเปิดใช้งาน คำถามและคำถามย่อยจะถูกส่งออกตามที่ใช้ใน ExpressionScript ดังนั้นส่วนหัวจะคล้ายกับการตั้งชื่อตัวแปร qcode โปรดทราบว่าต้องเลือกตัวเลือกส่วนหัวคำถามอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: "รหัสคำถาม" หรือ "รหัสคำถามและข้อความคำถาม"
- จำนวนตัวของอักษร: กำหนดจำนวนอักขระสูงสุดที่จะแสดงในส่วนหัว ตัวเลือกนี้ใช้ได้เมื่อคุณต้องการส่งออกคำถามเป็นข้อความคำถามย่อ ค่าเริ่มต้นคือ 15
- ตัวคั่นระหว่างโค๊ดและตัวอักษร: เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อคั่นรหัสคำถามออกจากข้อความของคำถาม โดยค่าเริ่มต้นคือ "จุด" ตามด้วยสตริงว่าง (<SPACE>)
- ส่งออกคำถามเป็น: กำหนดว่าส่วนหัวในไฟล์ที่ส่งออกจะมีลักษณะอย่างไร โดยมีตัวเลือกดังนี้:
- การควบคุมคอลัมน์: กำหนดคำถาม (และคำตอบที่เกี่ยวข้อง) ที่จะส่งออก คำถามในรายการนี้แสดงด้วยรหัสคำถามและข้อความคำถามที่เกี่ยวข้อง โดยค่าเริ่มต้น ทุกคอลัมน์จะถูกส่งออก หากต้องการเลือกหลายคอลัมน์ ให้ใช้ปุ่ม CTRL และ/หรือ SHIFT
- การควบคุมโทเคน - กำหนดว่าจะส่งออกข้อมูลของ ผู้เข้าร่วมแบบสำรวจ ใดบ้าง ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อแบบสำรวจของคุณไม่ได้ไม่ระบุชื่อเท่านั้น! คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมว่าตารางผู้เข้าร่วมแบบสอบถามคืออะไร และคุณสามารถใช้งานใน LimeSurvey ได้อย่างไร
ส่งออกไปยัง R
ซอฟต์แวร์ฟรี R เป็นทางเลือกแทน SPSS ที่ใช้สำหรับการคำนวณทางสถิติและกราฟิก
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อนำเข้าชุดข้อมูลของคุณใน R:
- ดาวน์โหลดไฟล์ไวยากรณ์และไฟล์ข้อมูลทั้งสองไฟล์
- จัดเก็บทั้งสองไฟล์ไว้ในไดเรกทอรีทำงานของ R (ใช้ getwd() และ setwd() ในหน้าต่างคำสั่ง R เพื่อดูและกำหนดไดเรกทอรีทำงานของคุณ)
- ป้อน
source("File_name_syntax.R")ในหน้าต่างคำสั่ง R ระบบจะนำเข้าข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้องไปยังดาต้าเฟรมที่ชื่อ "data"
คุณยังสามารถใช้ RStudio (โซลูชันโอเพนซอร์สฟรี) เพื่อทำงานกับข้อมูลของคุณใน R ผ่าน GUI ที่สวยงามและเข้าใจง่ายได้อีกด้วย
การตอบคำถามที่มีตัวเลือกจำกัดจะถูกจัดเป็นแฟกเตอร์ โดยระดับ (levels) ตรงกับรหัสของคำถาม และป้ายกำกับ (labels) ตรงกับตัวเลือก
คำถามที่มี "อื่นๆ" เป็นตัวเลือกจะมีฟิลด์คำถามที่ต่อท้ายด้วย _Other เป็นคอลัมน์ใหม่สำหรับข้อมูลอื่น ๆ
ส่งออกเป็น Stata-xml
Stata เป็นชุดซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและสถิติ
รูทีนการส่งออกนี้สร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมด้วย LimeSurvey อย่างรวดเร็ว โดยจะสร้างไฟล์ XML ในรูปแบบเฉพาะของ Stata รูปแบบนี้มีข้อดีหลายประการเมื่อเทียบกับการนำเข้าไฟล์ CSV ธรรมดา:
- ชุดข้อมูลมีป้ายกำกับครบถ้วน รวมถึงป้ายกำกับตัวแปร (คำถาม คำถามย่อย) และป้ายกำกับค่า (คำตอบ ถ้ามี)
- วันที่ถูกแปลงเป็นรูปแบบวันที่ภายในของ Stata แล้ว จึงสามารถนำไปใช้คำนวณความแตกต่างระหว่างวันได้โดยตรง เป็นต้น
- ชื่อตัวแปรจะถูกแปลงเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับ Stata หากจำเป็น
- รูปแบบข้อมูลของตัวแปร (สตริง จำนวนเต็ม จำนวนทศนิยม ฯลฯ) ถูกกำหนดตามข้อมูลพื้นฐานแล้ว (ไม่มีตัวเลขที่ถูกเข้ารหัสเป็นสตริงอีกต่อไป!)
วิธีโหลดไฟล์ใน Stata:
- ในเมนูของ Stata คลิก File, Import, xml-data
- เลือก browse เพื่อไปยังไฟล์ที่คุณส่งออก แล้วคลิก 'OK'
หากคุณต้องการใช้ไฟล์ .dta แบบไบนารีของ Stata คุณสามารถบันทึกข้อมูลของคุณอีกครั้งในรูปแบบนี้ได้
ข้อควรระวัง :
- เนื่องจากข้อจำกัดของรูปแบบข้อมูลของ Stata ตัวแปรสตริง (ข้อความ) จึงมีความยาวสูงสุด 244 อักขระ (Stata เวอร์ชัน 8-12) และ 2045 อักขระ (Stata เวอร์ชัน 13 ขึ้นไป) โปรดระบุเวอร์ชัน Stata ของคุณในการตั้งค่าของปลั๊กอินส่งออก
- Stata รองรับการแนบป้ายกำกับค่ากับค่าตัวเลขเท่านั้น ดังนั้น หากต้องการให้ได้คำตอบที่สั้น (โดยปกติมีหนึ่งหรือสองหลัก) และมีป้ายกำกับที่ถูกต้อง ควรใช้รหัสคำตอบที่เป็นตัวเลขใน LimeSurvey (1=เห็นด้วยอย่างยิ่ง) หากใช้รหัสคำตอบที่ไม่ใช่ตัวเลข (A=เห็นด้วยอย่างยิ่ง) ข้อความคำตอบทั้งหมดจะถูกใช้เป็นคำตอบ (เช่น 'เห็นด้วยอย่างยิ่ง')
ส่งออกในรูปแบบ SPSS sav
คุณสามารถส่งออก SPSS Statistics โดยตรงเป็นไฟล์ไบนารีเนทีฟ .sav แทนขั้นตอนไฟล์ไวยากรณ์/ไฟล์ข้อมูลที่อธิบายในส่วนด้านล่าง ได้ ไฟล์ที่ส่งออกสามารถเปิดได้โดยตรงใน SPSS หรือใน GNU PSPP โดยไม่ต้องรันสคริปต์นำเข้า
เนื่องจากรูปแบบไฟล์ .sav จัดเก็บชื่อตัวแปร ป้ายกำกับตัวแปร และป้ายกำกับค่าไว้ในไฟล์โดยตรง การเลือกรูปแบบนี้จึงกำหนดการตั้งค่าการส่งออกอื่น ๆ อีกหลายอย่างโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไรไว้ในแผงส่งออกก็ตาม: ระบบจะใช้ "รหัสคำตอบ" แทน "คำตอบแบบเต็ม" เปิดใช้งาน "แปลง Y เป็น" / "แปลง N เป็น" ทั้งคู่ (แปลงคำตอบ ใช่/ไม่ เป็น 1/0 พร้อมแนบป้ายกำกับค่า "ใช่"/"ไม่") และใช้ "ข้อความคำถามแบบเต็ม" เป็นรูปแบบหัวข้อ คำถามประเภทตัวเลือกคงที่ (เช่น เลือกตอบได้หลายตัว ใช่/ไม่ เพศ และอาร์เรย์แบบ 5 ระดับ/เพิ่ม-ลด) จะถูกเขียนป้ายกำกับค่าลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ และฟิลด์วันที่ (วันส่ง วันที่เริ่มต้น วันที่ตอบ) จะถูกจัดเก็บด้วยรูปแบบวันที่เนทีฟของ SPSS เพื่อให้นำไปใช้คำนวณวันที่ได้โดยตรง
ข้อควรระวัง :
- คำตอบที่เป็นข้อความซึ่งยาวเกินความยาวที่กำหนดจะถูกตัดทอนโดยไม่มีการแจ้งเตือนเมื่อส่งออกเป็น SPSS (.sav): 32767 อักขระ หากการตั้งค่าปลั๊กอิน Export for SPSS เป็น "versions 14 and above" (ค่าเริ่มต้น) หรือ 255 อักขระ หากตั้งเป็น "version 13 and below"
ส่งคำตอบไปยัง SPSS
ส่วนนี้อธิบายการส่งออกไฟล์ไวยากรณ์ SPSS แบบเดิม หากคุณต้องการไฟล์เดียวที่พร้อมใช้งานโดยไม่ต้องมีขั้นตอนนำเข้าเพิ่มเติม ให้ใช้การส่งออก SPSS (.sav) แบบใหม่แทนSPSS Statistics เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติเชิงตรรกะแบบแบตช์และไม่ใช่แบตช์ คุณสามารถใช้ชุดซอฟต์แวร์ SPSS อย่างเป็นทางการ หรือ GNU PSPP ซึ่งเป็นโปรแกรมทดแทนโปรแกรม SPSS ที่เป็นกรรมสิทธิ์
หากต้องการส่งออกข้อมูลการตอบคำถามของคุณไปยัง SPSS ให้ไปที่ส่วน การตอบคำถามและสถิติ แล้วเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ SPSS ซึ่งอยู่ภายในเมนู ส่งออก
หน้าต่อไปนี้จะแสดงขึ้น:
ตัวเลือกต่อไปนี้จะแสดงในแผง:
- การเลือกข้อมูล: คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการส่งออกได้ ได้แก่ การตอบคำถามทั้งหมด หรือเฉพาะการตอบคำถามที่สมบูรณ์ หรือเฉพาะการตอบคำถามที่ไม่สมบูรณ์
- เวอร์ชั่น SPSS: ตรวจสอบเวอร์ชันของ SPSS ที่ติดตั้งไว้ คุณสามารถเลือกตัวเลือกการส่งออกได้สามแบบ: "Prior to version 16 / PSPP", "ตั้งแต่ 16 เป็นต้นไป" และ "16 or up with Python Essentials"
- ภาษา: ทำหน้าที่เป็นตัวกรองที่ช่วยให้คุณกรองการตอบคำถามที่ส่งออกตามภาษาที่ใช้ตอบแบบสำรวจ
- ลิมิต: พิมพ์ค่าตัวเลขใด ๆ เพื่อส่งออกเฉพาะรายการ "n" รายการแรกจากตารางการตอบคำถามของคุณ
- Offset: พิมพ์ค่าตัวเลขใด ๆ เพื่อส่งออกตารางการตอบคำถามของคุณโดยไม่รวม "n" รายการแรกจากตารางการตอบคำถาม
- ไม่มีคำตอบ: หากเว้นว่างไว้ ระบบจะจัดเก็บสตริงว่างเป็นคำตอบสำหรับคำถามที่ผู้ตอบไม่ได้ตอบ พิมพ์สตริงอักขระใด ๆ ในช่องนี้เพื่อแทนที่สตริงว่าง ชุดอักขระดังกล่าวจะแสดงในไฟล์ .dat ที่ส่งออก
การส่งออก SPSS ประกอบด้วยสองไฟล์:
- ไฟล์ไวยากรณ์ (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- และไฟล์ข้อมูล (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้แล้ว คุณสามารถเปิดด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดา เช่น notepad เพื่อดูว่าข้อมูลที่ส่งออกมีลักษณะอย่างไร ไฟล์ไวยากรณ์เก็บคำสั่งที่ต้องรันเพื่อนำเข้าข้อมูล ซึ่งเป็นเหมือนภาษาโปรแกรมภายใน SPSS ส่วนไฟล์ .dat เป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคซึ่งมีข้อมูลทั้งหมด เราขอแนะนำว่าอย่านำเข้าข้อมูลของคุณเป็น csv เนื่องจากมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับคำถาม ชุดลาเบล และอื่น ๆ
นำเข้าการตอบคำถามของ LimeSurvey ไปยัง SPSS
หากต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณไปยัง SPSS ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ดาวน์โหลดข้อมูลและไฟล์ไวยากรณ์
- เปิดไฟล์ไวยากรณ์ใน SPSS ในโหมด Unicode
- แก้ไขบรรทัด 'FILE=' และใส่ชื่อไฟล์ให้สมบูรณ์พร้อมพาธเต็มไปยังไฟล์ข้อมูลที่ดาวน์โหลด
- เลือก 'Run/All' จากเมนูเพื่อรันการนำเข้า
- เสร็จสิ้น
VVExport
เมื่อคุณเริ่มเก็บการตอบคำถามแล้ว อาจมีบางครั้งที่คุณต้องแก้ไขและปรับเปลี่ยนข้อมูลจำนวนมากจากตารางการตอบคำถามโดยตรง (ซึ่งเครื่องมือสเปรดชีตอาจมีประโยชน์กว่า)
VVExport ("VV" ย่อมาจาก vertical verification) ช่วยให้คุณส่งออกตารางการตอบคำถามเป็นไฟล์ .csv ได้ ตราบใดที่โครงสร้างโดยรวมของไฟล์ยังคงเดิม คุณสามารถแก้ไขค่าต่าง ๆ ในไฟล์ แล้วนำเข้าไฟล์กลับเข้าสู่ตารางการตอบคำถามโดยใช้ฟีเจอร์ "VVImport"
มักใช้ในสามสถานการณ์:
- สถานการณ์แรก ใช้เพื่อรวมข้อมูลจำนวนมากไว้ใน LimeSurvey ที่ติดตั้งเดียวกัน ลองนึกภาพว่าคุณรันแบบสำรวจที่คล้ายกันสองชุดบนเครื่องสองเครื่อง เพื่อรวมตารางการตอบคำถามทั้งสอง คุณจะต้องใช้ VVExport, VVImport และแอปของบุคคลที่สาม (เช่น แอปสเปรดชีต) เพื่อรวมข้อมูลของคุณและนำไปไว้ใน LimeSurvey ที่ติดตั้งเดียว
- อาจใช้เพื่อแก้ไขตารางการตอบคำถามของแบบสำรวจ สำหรับการแก้ไขเล็กน้อย คุณสามารถเข้าถึงตารางการตอบคำถามและแก้ไขคำตอบที่ต้องการได้ แต่สำหรับ "การแก้ไขขนาดใหญ่" แนะนำให้ใช้ VVExport และ VVImport เพราะโปรแกรมสเปรดชีตช่วยให้คุณแก้ไขคำตอบหลายสิบรายการพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว
- "ไฟล์ vv survey" ช่วยให้คุณนำเข้าการตอบคำถามของแบบสำรวจได้เมื่อชุดคำถาม/คำตอบมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งทำให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบคำถามในแบบสำรวจที่เปิดใช้งานอยู่ได้
หากต้องการส่งออกข้อมูลของคุณผ่าน VVExport ให้ไปที่ส่วนการตอบคำถามและสถิติ แล้วเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ VV ซึ่งอยู่ภายในเมนู ส่งออก
หน้าต่อไปนี้จะถูกโหลด:
- ID แบบสอบถาม: ID ของแบบสำรวจที่จะส่งออก
- ส่งออก: สถานะความก้าวหน้าของการตอบคำถามที่จะส่งออก:
- เฉพาะการตอบคำถามที่เสร็จสมบูรณ์: หากผู้ตอบไปถึงหน้าสุดท้ายของแบบสำรวจและคลิกปุ่ม ส่ง การตอบคำถามของผู้ตอบจะถูกทำเครื่องหมายว่าสมบูรณ์
- เฉพาะการตอบคำถามที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์: หากผู้ตอบไม่ได้คลิกปุ่ม ส่ง ที่อยู่ก่อนหน้าสุดท้าย การตอบคำถามจะถูกทำเครื่องหมายว่าไม่สมบูรณ์
- การตอบแบบคำถามทั้งหมด: ส่งออกทั้งการตอบคำถามที่เสร็จสมบูรณ์และไม่สมบูรณ์
- นามสกุลของไฟล์: นามสกุลของไฟล์ ไฟล์นี้เป็นไฟล์ TSV (tab-separated values) เพื่อให้เปิดใน MS-Excel ได้ง่าย ให้ตั้งนามสกุลเป็น .txt หากคุณใช้ LibreOffice, OpenOffice หรือโปรแกรมสเปรดชีตอื่น ๆ คุณสามารถปล่อยเป็น .csv (รูปแบบเริ่มต้น)
สองแถวแรกของสเปรดชีตคือป้ายชื่อคอลัมน์ แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ที่ "มนุษย์อ่านได้" ซึ่งระบุชื่อของคำถาม แถวที่สองคือชื่อคอลัมน์จริง (ชื่อภายในฐานข้อมูลหรือชื่อ Qcode) สำหรับการตอบคำถามนั้น
- รุ่นส่งออก VV: เวอร์ชัน 1.0 (VV รุ่นเก่า) ใช้หัวคอลัมน์ของฐานข้อมูล ส่วนเวอร์ชัน 2.0 (รุ่น VV ล่าสุด) ใช้การตั้งชื่อตัวแปร Qcode ระบบจะเลือกเวอร์ชัน 2.0 เป็นค่าเริ่มต้นหากรหัสคำถามทั้งหมดของคุณไม่ซ้ำกัน
รุ่น VV ล่าสุด อนุญาตให้ใช้ชื่อคอลัมน์ที่แตกต่างจากชื่อในฐานข้อมูล หากรหัสคำถามของคุณไม่ซ้ำกัน ระบบจะเลือกเวอร์ชันใหม่ ในเวอร์ชันใหม่ชื่อคอลัมน์แต่ละชื่อใช้การตั้งชื่อตัวแปร Qcode การอัปเดตแบบสำรวจจะง่ายกว่าด้วยวิธีนี้
ข้อควรทราบ : สิ่งที่คุณควรทราบ:
- หากคุณต้องการนำเข้าการตอบคำถามโดยใช้ "VVImport" โปรดตรวจสอบว่าควรเพิ่มการตอบคำถามลงในการตอบคำถามที่มีอยู่ หรือควรเขียนทับการตอบคำถามทั้งหมด
- หากคุณกำลังพยายามนำเข้าการตอบคำถามจากแบบสำรวจอื่นที่เหมือนกัน (เช่น คำถาม/คำตอบที่เหมือนกันจากแบบสำรวจอื่น) โปรดตรวจสอบว่าคุณใช้ไฟล์ vv ที่ถูกต้อง และสองบรรทัดแรกของไฟล์ .csv ถูกต้อง
- หากคุณนำเข้าแบบสำรวจไปยังระบบ LimeSurvey ของคุณ SID จะไม่เปลี่ยนแปลง (หากเป็นไปได้) แต่ ID ของกลุ่มและ ID ของคำถามอาจเปลี่ยนแปลง ดังนั้นคุณอาจต้องปรับสองบรรทัดหัวเรื่องแรกให้ตรงกับ ID ของกลุ่ม/ID ของคำถามใหม่
การส่งออกไฟล์ VV ของแบบสำรวจ
เมื่อคุณเลือกส่งออกการตอบคำถามโดยใช้ VVExport คุณจะสามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งออกการตอบแบบคำถามทั้งหมด หรือเฉพาะคำตอบที่สมบูรณ์ หรือเฉพาะการตอบคำถามที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ส่วนนามสกุลของไฟล์ช่วยให้คุณเลือกนามสกุลของไฟล์ที่ส่งออกได้ เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ควรเลือก .csv
สองแถวแรกของไฟล์สเปรดชีต/ไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บคือป้ายชื่อคอลัมน์ แถวแรกเป็นหัวคอลัมน์ที่มนุษย์อ่านเข้าใจได้ ซึ่งระบุชื่อของฟิลด์คำถาม/คำตอบ ส่วนแถวที่สองคือชื่อคอลัมน์ภายในของ PHP/ฐานข้อมูลสำหรับการตอบคำถามนั้น
คุณไม่ควรแก้ไขสองแถวแรกของสเปรดชีตนี้ หากคุณต้องการนำข้อมูลกลับเข้ามาใน LimeSurvey ในภายหลัง
โครงสร้างไฟล์ VV - ตัวอย่าง
ไฟล์ TSV ของ VV รุ่น 1
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
ไฟล์ TSV ของ VV รุ่น 2
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
ในตัวอย่างนี้ ไม่ได้ใช้ตัวระบุ SGQA แต่ใช้การตั้งชื่อตัวแปรแบบ Qcode คือ QCODE ในบรรทัดที่สอง
โดยทั่วไปเราแนะนำให้ผู้ใช้ใช้รหัสคำถาม เนื่องจากใช้งานง่ายกว่ามาก (เป็นส่วนเสริมของระบบ SGQA ที่ใช้ใน LimeSurvey รุ่นก่อนหน้า)
ชื่อที่สงวนไว้
ไฟล์ .vv ใช้วงเล็บปีกกาซ้ายและขวาสำหรับชื่อที่สงวนไว้ เมื่อนำเข้า สตริงนี้จะถูกแทนที่ด้วย:
{question_not_shown}: ค่า NULL ในฐานข้อมูล LimeSurvey ใช้ [สตริงว่าง] สำหรับคำถามที่ไม่ได้ตอบ และใช้ค่า NULL สำหรับคำถามที่ไม่ได้แสดง{quote}: " (เครื่องหมายอัญประกาศคู่){cr}: การขึ้นต้นบรรทัดใหม่ (Carriage return){newline}: บรรทัดใหม่{lbrace}: วงเล็บปีกกาซ้าย (ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้มี {cr} ในการตอบคำถาม ให้ใช้{lbrace}{cr})
การแก้ไขไฟล์ VV ของแบบสำรวจ
เมื่อส่งออกไฟล์ .vv สำเร็จแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือสเปรดชีตเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ได้ หากต้องเลือกตัวคั่นคอลัมน์เมื่อเปิดไฟล์ โปรดใช้อักขระ "Tab" หากคุณใช้อักขระที่ไม่ใช่ ASCII โปรดตั้งค่าชุดอักขระเป็น "UTF-8"
หากคุณใช้ Microsoft Excel เพื่อแก้ไขไฟล์ vv ที่ส่งออก โปรดทราบว่า Excel จะทำลายโครงสร้างข้อมูลเดิมของไฟล์ ซึ่งทำให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามนำเข้าไฟล์ .vv ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง วิธีแก้ปัญหาคือบันทึกเป็นไฟล์ .txt หลังจากแก้ไขข้อมูลจากไฟล์ .csv หากคุณบันทึกเป็น .csv Excel จะใช้ตัวคั่นด้วยจุลภาคซึ่งไม่สามารถนำเข้าใน LimeSurvey ได้ การบันทึกเป็นไฟล์ .txt จะทำให้ Excel บันทึกเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บซึ่งสามารถนำเข้าใน LimeSurvey ได้ สำหรับปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel โปรดดู ส่วนย่อยของวิกินี้
หากคุณเพียงต้องการแก้ไขข้อมูลของคุณ โปรดระมัดระวังสองคอลัมน์แรก เพื่อที่คุณจะสามารถ VVImport ข้อมูลกลับเข้าไปในระบบ LimeSurvey ของคุณได้อย่างง่ายดายในภายหลัง!
หากคุณรวมข้อมูลจากสองแบบสำรวจที่แตกต่างกัน โปรดทราบว่า VV รุ่นเก่าใช้ SGQA ซึ่งมีแนวโน้มที่จะให้ "ID คำถาม" ที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดระมัดระวังในการรวมข้อมูล!
ทางเลือกคือการใช้ VV รุ่นล่าสุด เพราะรหัสคำถามสามารถคงที่ได้ในการติดตั้ง LimeSurvey ที่แตกต่างกัน (หากคุณใช้โครงสร้างแบบสำรวจเดียวกันในหลายอินสแตนซ์ของ LimeSurvey)
เมื่อนำเข้าไฟล์ VV หาก ID การตอบคำถามสองรายการตรงกัน และ Exclude record IDs ถูกปิดใช้งาน คุณสามารถให้ LimeSurvey:
- รายงานและข้ามไปยังระเบียนถัดไป
- ให้หมายเลขระเบียนใหม่
- แทนระเบียนที่มีอยู่ด้วยระเบียนใหม่
- แทนที่คำตอบในแฟ้มด้วยระเบียนที่มีอยู่
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำเข้าไฟล์ VV โปรดดูส่วนย่อยของวิกิต่อไปนี้: นำเข้าไฟล์ VV
ตัวเลือกการส่งออกอื่น ๆ
หากคุณไม่จำเป็นต้องส่งออกทั้งแบบสำรวจ คุณสามารถเลือกส่งออกเฉพาะ:
การส่งออกการตอบคำถามเดียว
หากคุณต้องการส่งออกการตอบคำถามรายบุคคล คุณสามารถทำได้สองวิธี:
1. เข้าสู่ระบบ LimeSurvey เลือกแบบสำรวจของคุณ คลิกที่แท็บ การแจ้งเตือนและข้อมูล และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับการแจ้งเตือนพื้นฐานทางอีเมล
ทุกครั้งที่มีผู้ทำแบบสำรวจเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์: "Click the following link to see the individual response" ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าที่มีปุ่มเหนือข้อมูลการตอบคำถามที่เขียนว่า "ส่งออกการตอบแบบสอบถามนี้"
คุณจะเห็นว่าไม่มีตัวเลือกการส่งออก ขอบเขต แสดงอยู่ เนื่องจากคุณส่งออกเพียงหนึ่งคำตอบ
2. เข้าสู่ระบบ LimeSurvey ที่ติดตั้งไว้ของคุณ แล้วเลือกแบบสำรวจของคุณ จากนั้นเลือกแท็บ การตอบคำถาม ซึ่งอยู่ใต้แท็บ การตั้งค่า
ตัวเลือก การตอบคำถาม และ สถิติข้อมูล จะแสดงอยู่ใต้ แท็บการตั้งค่า ก็ต่อเมื่อแบบสำรวจ ไม่ได้ ปิดใช้งาน เท่านั้น
ดูที่คอลัมน์ "จัดการ" ให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือแต่ละตัวเลือกเพื่อดูว่าปุ่มใดใช้ดูรายละเอียดการตอบคำถาม (ปุ่มแรก)
ระบบจะโหลดรายการการตอบคำถามขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม "ส่งออกการตอบแบบสอบถามนี้" จากนั้นระบบจะนำคุณไปยังแผงที่คุณสามารถเลือกรูปแบบของไฟล์ที่ส่งออกได้
อย่างที่เห็น คุณสามารถส่งออกการตอบคำถามเป็นไฟล์ PDF ได้เช่นกัน
โดยปกติแล้วจะต้องใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการแชร์ผลลัพธ์ให้ผู้ตอบแบบสำรวจรายใดรายหนึ่ง หากคุณต้องการแชร์เฉพาะบางส่วนของคำตอบ ให้ใช้ตัวเลือกส่งออกแบบ PDF ที่อยู่ใน แผงสถิติข้อมูล วิธีนี้ช่วยให้คุณซ่อน คำถามที่ซ่อนอยู่ และ/หรือ การประเมินผลแบบต่าง ๆ ที่คุณดำเนินการ "อยู่เบื้องหลัง" ได้
ส่งออกการตอบคำถามเป็นกลุ่ม
ตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งออกการตอบคำถามที่ผ่านการกรองแล้วเป็นกลุ่ม
ในการดำเนินการ ให้เข้าไปที่ ตารางการตอบคำถาม ของคุณ
ตัวเลือก การตอบคำถาม และ สถิติข้อมูล จะแสดงอยู่ใต้ แท็บการตั้งค่า ก็ต่อเมื่อแบบสำรวจ ไม่ได้ ปิดใช้งาน เท่านั้น
คุณสามารถเรียงลำดับการตอบคำถามตามค่าในแต่ละคอลัมน์ได้โดยคลิกที่ชื่อคอลัมน์ หรือจะพิมพ์ข้อความลงในช่องว่างที่อยู่ใต้ชื่อคอลัมน์เพื่อกรองข้อมูลตามข้อความนั้นก็ได้
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ตารางของคุณควรมีลักษณะดังภาพด้านล่าง จากนั้นให้ทำเครื่องหมายเลือกการตอบคำถามที่กรองไว้ทั้งหมด คลิกปุ่ม เลือกคำตอบแล้ว... ที่อยู่ด้านล่างซ้ายของตารางการตอบคำถาม แล้วเลือกปุ่ม ส่งออก
ระบบจะโหลดหน้าถัดไป
คอลัมน์ ขอบเขต จะไม่แสดง เนื่องจากคุณได้เลือกรายการที่ต้องการส่งออกไว้แล้ว หากต้องการตรวจสอบ ID เหล่านั้น ให้ดูที่ การเลือก (ดูภาพหน้าจอด้านบน) คุณสามารถคลิก ตั้งค่าใหม่ หากต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมดแทน