Exportovať odpovede
From LimeSurvey Manual
Keď je váš prieskum aktívny, môžete začať prehliadať odpovede a exportovať ich na ďalšie analýzy. Ak chcete získať prístup k funkcii exportu, kliknite na Odpovede (zobrazené na každom paneli súvisiacom s prieskumom) a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na Odpovede a štatistiky.
Predvolene sa načíta stránka Sumár odpovede. Teraz vyhľadajte možnosť Export na hornom paneli nástrojov:
K dispozícii je niekoľko možností:
Exportovať odpovede
Po výbere prvej možnosti súvisiacej s exportom v rozbaľovacej ponuke sa zobrazí nasledujúci panel:
Niekoľko možností filtra je rozdelených do týchto skupín:
- Formát: umožňuje vybrať formát, v ktorom chcete exportovať výsledky. K dispozícii sú tieto formáty:
- CSV súbor (všetky znakové sady): pozrite si aj možnosť „CSV oddeľovač polí“ v spodnej časti karty Formát. Predvolená hodnota je „Čiarka“. Ďalšie možnosti sú „Bodkočiarka“ a „Záložka“
- HTML
- R (dátový súbor): ak vyberiete túto možnosť, exportujte prieskum aj do R (súbor syntaxe). Ďalšie podrobnosti o tom, ako môžete analyzovať svoje údaje v R, nájdete v tejto podkapitole wiki
- Microsoft Word (latinská znaková sada)
- Microsoft Excel (všetky znakové sady)
- STATA (.xml): ďalšie podrobnosti o tom, ako analyzovať údaje v STATA, nájdete v nasledujúcej podkapitole wiki
- SPSS (.sav): vytvorí jediný, ihneď použiteľný natívny súbor SPSS bez ďalších krokov importu. Ďalšie podrobnosti a porovnanie so starším exportom syntaxe SPSS nájdete v tejto podkapitole wiki
- R (súbor syntaxe): ak vyberiete túto možnosť, exportujte prieskum aj do R (súbor syntaxe). Ďalšie podrobnosti o tom, ako môžete analyzovať svoje údaje v R, nájdete v tejto podkapitole wiki
- Všeobecné
- Stav dokončenosti prieskumu: nastavte export všetkých záznamov ALEBO iba dokončených záznamov ALEBO iba nekompletných záznamov. Ďalšie informácie o ich význame nájdete v tejto podkapitole wiki
- Exportovať jazyk: predvolenou možnosťou je základný jazyk vášho prieskumu
- Rozsah: označuje ID uložených odpovedí z tabuľky odpovedí. Ak zadáte nesprávne hodnoty (t. j. medzi zadanými hodnotami sa nenašlo žiadne ID odpovede), pri pokuse o export odpovedí sa zobrazí vyskakovacie okno s výzvou na zadanie hodnôt, ktoré sa nachádzajú v tabuľke.
- Odpovede
- Exportovať odpovede ako: môžete exportovať buď celé odpovede, alebo previesť kódy odpovedí. Ak vyberiete druhú možnosť, odpovede odoslané vašimi respondentmi sa nahradia kódom príslušnej odpovede. Odpovede „Áno“ a „Nie“ sa prevedú na „Y“ a „N“ alebo na ľubovoľný reťazec znakov. Ak je zapnuté „Previesť Y/N na“, kódy odpovedí, ktoré používajú Y a N, sa prevedú na reťazce znakov z príslušných polí. Predvolene sú hodnoty 1 pre Y a 2 pre N.
Ak chcete lepšie pochopiť rozdiel medzi celými odpoveďami a kódmi odpovedí, pozrite si nasledujúcu sekciu wiki.
- Záhlavie
- Exportovať otázku ako: určuje, ako bude záhlavie vyzerať v exportovanom súbore. K dispozícii sú tieto možnosti:
- Kód otázky
- Skrátený text otázky: pri výbere tejto možnosti sa skráti dĺžka otázky (užitočné, ak pracujete s dlhými otázkami)
- Celý text otázky (predvolené)
- Kód a text otázky
- Vyňať kód HTML: predvolene zapnuté, aby sa neexportoval kód HTML použitý v textových poliach otázok
- Previesť medzery v texte otázky na podčiarkovníky: predvolene vypnuté. Ak je zapnuté, medzery v texte otázky sa prevedú na podčiarkovníky.
- Skrátený text: predvolene vypnuté. Ak je zapnuté, text otázky sa skráti. Dĺžka textu otázky je daná číslom zadaným v poli „Počet znakov“. Upozorňujeme, že táto možnosť je užitočná, ak chcete skrátiť texty otázok vzniknuté výberom možnosti „Celý text otázky“ alebo „Kód a text otázky“ ako textu záhlavia.
- Použiť ExpressionScript kód: predvolene vypnuté. Ak je zapnuté, otázky a podotázky sa exportujú tak, ako sa používajú v ExpressionScript. Záhlavie bude preto pripomínať pomenovanie premenných qcode. Upozorňujeme, že musí byť vybratá jedna z nasledujúcich možností záhlavia otázky: „Kód otázky“ alebo „Kód a text otázky“.
- Počet znakov: nastavte maximálny počet znakov zobrazených v záhlaviach. Táto možnosť funguje, ak chcete exportovať otázku ako skrátený text otázky. Predvolený počet je 15.
- Oddeľovač kódu/textu: vyberte možnosť, ktorú chcete použiť na oddelenie kódu otázky od textu otázky. Predvolene je to „bodka“ nasledovaná prázdnym reťazcom (<SPACE>).
- Exportovať otázku ako: určuje, ako bude záhlavie vyzerať v exportovanom súbore. K dispozícii sú tieto možnosti:
- Kontrola stĺpcov: nastavuje otázky (a im zodpovedajúce odpovede), ktoré sa majú exportovať. Otázky v tomto zozname sú reprezentované príslušným kódom otázky a textom otázky. Predvolene sa exportujú všetky stĺpce. Ak chcete vybrať viac stĺpcov, použite klávesy CTRL a/alebo SHIFT.
- Kontrola tokenov - nastavuje, ktoré údaje respondenta ankety sa majú exportovať. Táto možnosť je dostupná iba vtedy, ak váš prieskum nie je anonymný! Kliknutím sem získate ďalšie informácie o tom, čo je tabuľka respondentov ankety a ako ju môžete používať v LimeSurvey.
Export R
Bezplatné softvérové prostredie R je alternatívou k SPSS používanou na štatistické výpočty a grafiku.
Ak chcete importovať svoj súbor údajov do R, postupujte takto:
- Stiahnite si oba súbory – súbor syntaxe aj dátový súbor
- Uložte oba súbory do svojho pracovného adresára R (na zistenie a nastavenie pracovného adresára použite v príkazovom okne R príkazy getwd() a setwd())
- Do príkazového okna R zadajte
source("File_name_syntax.R"). Údaje sa importujú v správnom formáte do dátového rámca s názvom „data“.
Na prácu s údajmi v R môžete použiť aj RStudio (bezplatné open source riešenie) s pekným a ľahko zrozumiteľným grafickým rozhraním.
Odpovede s obmedzenými možnosťami sa vytvoria ako faktory s úrovňami zodpovedajúcimi kódu otázky a štítkami zodpovedajúcimi možnostiam.
Otázky s možnosťou „iné“ budú mať pole otázky s pripojeným _Other ako nový stĺpec pre ostatné údaje.
Export Stata-xml
Stata je komerčný softvérový balík na analýzu údajov a štatistiku.
Táto exportná rutina bola vytvorená na uľahčenie rýchlej analýzy údajov zozbieraných pomocou LimeSurvey. Vytvára súbor XML vo vlastnom formáte Stata. Tento formát ponúka oproti importu jednoduchých súborov CSV niekoľko výhod:
- Súbory údajov sú plne označené vrátane štítkov premenných (otázka, podotázka) a štítkov hodnôt (odpovede, ak je to relevantné).
- Dátumy sú už prevedené do interného formátu dátumu Stata, a preto sa dajú priamo použiť na výpočet rozdielov medzi dňami a podobne.
- Názvy premenných sa v prípade potreby prevedú do formátu kompatibilného so Stata.
- Formáty údajov premenných (reťazec, celé číslo, desatinné číslo atď.) sú už nastavené podľa podkladových údajov (už žiadne čísla zakódované ako reťazce!).
Ako načítať súbor v Stata:
- V ponuke Stata kliknite na File, Import, xml-data
- Vyberte možnosť prehľadávať, prejdite na exportovaný súbor a kliknite na „OK“.
Ak uprednostňujete binárne súbory .dta programu Stata, môžete svoje dáta jednoducho znova uložiť v tomto formáte.
Pozor :
- Z dôvodu obmedzenia dátového formátu programu Stata je dĺžka reťazcových (textových) premenných najviac 244 znakov (Stata verzie 8 – 12) a 2045 znakov (Stata verzie 13 a novšie). Uveďte svoju verziu programu Stata v nastaveniach exportného doplnku.
- Stata podporuje priraďovanie menoviek hodnôt iba k číselným hodnotám. Ak chcete dosiahnuť krátke odpovede (zvyčajne jedna alebo dve číslice) a mať ich správne označené, použite v LimeSurvey číselné kódy odpovedí (1=Úplne súhlasím). Ak sa použijú nečíselné kódy odpovedí (A=Úplne súhlasím), ako odpoveď sa použije celý text odpovede (napr. „Úplne súhlasím“).
Export vo formáte SPSS sav
Štatistiku SPSS je možné exportovať aj priamo ako natívny binárny súbor .sav namiesto postupu so súborom syntaxe a súborom dát opísaného v nasledujúcej časti. Exportovaný súbor môžete otvoriť priamo v SPSS alebo v GNU PSPP bez spúšťania importného skriptu.
Keďže formát súboru .sav ukladá názvy premenných, menovky premenných a menovky hodnôt priamo do súboru, výber tohto formátu automaticky nastaví aj niekoľko ďalších exportných nastavení, bez ohľadu na to, čo je inak vybraté v exportnom paneli: namiesto „Celé odpovede“ sa použijú „Kódy odpovedí“, možnosti „Konvertovať Y na“ / „Konvertovať N na“ sú obe zapnuté (odpovede Áno/Nie sa prekódujú na 1/0 s pripojenými menovkami hodnôt „Áno“/„Nie“) a ako štýl záhlavia sa použije „Celý text otázky“. Typy otázok s pevným výberom (napríklad Možnosť výberu viacerých možností, Áno/Nie, Pohlavie a 5-bodové polia alebo polia zvýšenie/zníženie) majú menovky hodnôt automaticky zapísané do súboru a polia s dátumom (dátum potvrdenia, dátum začiatku, dátum odpovede) sa ukladajú v natívnom dátumovom formáte SPSS, takže sa dajú priamo použiť pri výpočtoch s dátumami.
Pozor :
- Textové odpovede dlhšie ako určitá dĺžka sa pri exporte do SPSS (.sav) bez upozornenia skracujú: na 32767 znakov, ak je nastavenie doplnku Export for SPSS „versions 14 and above“ (predvolené), alebo na 255 znakov, ak je nastavené na „version 13 and below“.
Export odpovedí do SPSS
Táto časť popisuje starší export so súborom syntaxe SPSS. Ak chcete jediný súbor pripravený na použitie bez ďalších krokov importu, použite namiesto toho novší export SPSS (.sav).SPSS Statistics je softvérový balík používaný na logickú dávkovú aj nedávkovú štatistickú analýzu. Môžete použiť oficiálny balík SPSS alebo náhradu GNU PSPP za proprietárny program SPSS.
Ak chcete exportovať údaje odpovedí do SPSS, prejdite do časti Odpovede a štatistiky a v ponuke Export vyberte možnosť týkajúcu sa SPSS.
Zobrazí sa nasledujúca stránka:
V paneli sa zobrazujú nasledujúce možnosti:
- Výber dát: môžete vybrať, ktoré dáta sa majú exportovať: všetky odpovede ALEBO iba úplné odpovede ALEBO iba nekompletné odpovede
- Verzia SPSS: skontrolujte verziu svojej inštalácie SPSS. Môžete zvoliť tri rôzne exportné možnosti: „Prior to version 16 / PSPP“, „16 alebo viac“ a „16 or up with Python Essentials“
- Jazyk: funguje ako filter, ktorý umožňuje filtrovať exportované odpovede podľa jazyka použitého pri vypĺňaní prieskumu
- Limit: zadajte ľubovoľnú číselnú hodnotu, aby sa exportovalo iba prvých „n“ záznamov z tabuľky odpovedí
- Offset: zadajte ľubovoľnú číselnú hodnotu, aby sa exportovala tabuľka odpovedí bez prvých „n“ záznamov z tabuľky odpovedí
- Bez odpovede: ak je pole prázdne, ako odpoveď sa pre otázky, na ktoré respondenti neodpovedali, uloží prázdny reťazec. Do tohto poľa zadajte ľubovoľný reťazec znakov, ktorý nahradí prázdny reťazec. Zadaná sada znakov sa zobrazí v exportovanom súbore .dat
Export do SPSS obsahuje dva súbory:
- súbor syntaxe (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
- a súbor dát (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).
Po stiahnutí týchto súborov ich môžete otvoriť v jednoduchom textovom editore, ako je Poznámkový blok, a pozrieť sa, ako exportované dáta vyzerajú. Súbor syntaxe obsahuje príkazy, ktoré treba spustiť na importovanie dát. Je to akoby programovací jazyk v rámci SPSS. Súbor .dat obsahuje súbor s hodnotami oddelenými čiarkou so všetkými dátami. Odporúčame dáta neimportovať ako csv, pretože hrozí riziko straty informácií o otázkach, sadách menoviek a podobne.
Import odpovedí z LimeSurvey do SPSS
Ak chcete importovať svoje dáta do SPSS, postupujte podľa týchto krokov:
- Stiahnite dáta a súbor syntaxe.
- Otvorte súbor syntaxe v SPSS v režime Unicode.
- Upravte riadok 'FILE=' a doplňte názov súboru o úplnú cestu k stiahnutému súboru s dátami.
- V ponuke vyberte 'Run/All' a spustite import.
- Hotovo
VVExport
Keď začnete zbierať odpovede, môžu nastať situácie, keď potrebujete priamo upravovať a meniť veľké množstvo dát z tabuľky odpovedí (kde môže byť užitočnejší tabuľkový nástroj).
VVExport („VV“ znamená vertical verification) umožňuje exportovať tabuľku odpovedí do súboru .csv. Pokiaľ zostane celková štruktúra súboru zachovaná, môžete v ňom upravovať hodnoty a potom súbor opäť importovať do tabuľky odpovedí pomocou funkcie „VVImport“.
Často sa používa v troch scenároch:
- V prvom prípade sa používa na zlúčenie veľkého množstva dát v jednej inštalácii LimeSurvey. Predstavte si, že na dvoch rôznych strojoch prevádzkujete dva podobné prieskumy. Ak chcete zlúčiť dve tabuľky odpovedí, budete musieť použiť VVExport, VVImport a aplikáciu tretej strany (napr. tabuľkový procesor) na zlúčenie dát a ich vloženie do jednej inštalácie LimeSurvey.
- Môže sa použiť aj na úpravu tabuľky odpovedí prieskumu. Pri malých úpravách môžete otvoriť tabuľku odpovedí a upraviť požadované odpovede. Na „makro-úpravy“ sa však odporúča VVExport a VVImport, pretože tabuľkový procesor vám môže pomôcť rýchlo upraviť desiatky odpovedí naraz.
- „Súbor VV prieskumu“ umožňuje importovať odpovede do prieskumu, keď sa zmenili kombinácie otázok a odpovedí. V praxi to umožňuje pridávať alebo odstraňovať otázky v aktívnom prieskume.
Ak chcete exportovať svoje dáta pomocou VVExport, prejdite do časti Odpovede a štatistiky a v ponuke Export vyberte možnosť týkajúcu sa VV.
Načíta sa nasledujúca stránka:
- ID prieskumu:: ID prieskumu, ktorý sa má exportovať
- Export: Stav dokončenosti odpovedí, ktoré sa majú exportovať:
- Iba dokončené odpovede: ak respondent dosiahne poslednú stranu prieskumu a klikne na tlačidlo Odoslať, jeho odpoveď sa označí ako úplná
- Iba nekompletné odpovede: ak respondent neklikne na tlačidlo Odoslať umiestnené pred záverečnou stranou, odpoveď sa označí ako nekompletná
- Všetky odpovede: exportujú sa dokončené aj nekompletné odpovede
- Prípona súboru: Prípona súboru. Súbor je typu TSV (hodnoty oddelené tabulátormi). Pre jednoduché otvorenie v MS Excel nastavte príponu na .txt. Ak používate LibreOffice, OpenOffice alebo iný tabuľkový procesor, môžete ponechať .csv (predvolený formát)
Prvé dva riadky tabuľky sú označenia stĺpcov. Prvý riadok je „ľudsky čitateľné“ záhlavie stĺpca, ktoré uvádza názov otázky. Druhý riadok je skutočný názov stĺpca (interný názov z databázy alebo Qcode) pre danú odpoveď.
- Exportná verzia VV: Verzia 1.0 (Stará verzia VV) používa záhlavia stĺpcov z databázy, verzia 2.0 (Posledná verzia VV) používa pomenovanie premenných Qcode. Verzia 2.0 je predvolene vybraná, ak sú všetky kódy vašich otázok jedinečné.
Posledná verzia VV umožňuje iné názvy stĺpcov, než sú tie z databázy. Ak sú kódy vašich otázok jedinečné, vyberie sa nová verzia. V novej verzii každý názov stĺpca používa pomenovanie premenných Qcode. Aktualizácia prieskumov je tak jednoduchšia.
Upozornenie : Na čo by ste si mali dať pozor:
- Ak chcete importovať odpovede pomocou „VVImport“, skontrolujte, či sa majú odpovede pridať k existujúcim odpovediam, alebo sa majú všetky odpovede prepísať.
- Ak sa pokúšate importovať odpovede z iného, ale identického prieskumu (napr. identické otázky/odpovede z iného prieskumu), uistite sa, že používate správny vv súbor a že prvé dva riadky súboru .csv sú správne.
- Ak importujete prieskum do svojej inštalácie LimeSurvey, SID sa (ak je to možné) nezmení. ID skupiny a ID otázky sa však môžu zmeniť. Možno preto budete musieť upraviť prvé dva riadky hlavičky tak, aby zodpovedali novému ID skupiny/ID otázky.
Export VV súboru dotazníka
Keď sa rozhodnete exportovať odpovede pomocou VVExport, budete môcť vybrať, či chcete exportovať všetky odpovede, iba úplné odpovede alebo iba nekompletné odpovede. Prípona súboru vám umožňuje zvoliť príponu exportovaného súboru. Pre jednoduché použitie odporúčame zvoliť .csv.
Prvé dva riadky tabuľky/súboru oddeleného tabulátormi tvoria označenia stĺpcov. Prvý riadok je „ľudsky čitateľná“ hlavička stĺpca, ktorá uvádza názov poľa otázky/odpovede. Druhý riadok je interný názov stĺpca PHP/databázy pre danú odpoveď.
Prvé dva riadky tejto tabuľky by ste nemali upravovať, ak chcete mať možnosť dáta neskôr „importovať“ späť do LimeSurvey.
Štruktúra VV súborov – príklad
TSV súbor VV verzie 1
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
TSV súbor VV verzie 2
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
V tomto príklade sa identifikátory SGQA nepoužívajú – namiesto nich sa v druhom riadku používa pomenovanie premenných Qcode QCODE.
Používateľom vo všeobecnosti odporúčame používať kódy otázok, pretože sa používajú oveľa jednoduchšie (predstavujú doplnok k systému SGQA používanému v starších verziách LimeSurvey).
Rezervované názvy
Súbor .vv používa pre rezervované názvy ľavé a pravé zátvorky. Pri importe sa tento reťazec nahradí takto:
{question_not_shown}: hodnota NULL v databáze. LimeSurvey používa [prázdny reťazec] pre nezodpovedanú otázku a hodnotu NULL pre otázky, ktoré neboli zobrazené.{quote}: " (úvodzovka){cr}: návrat vozíka{newline}: nový riadok{lbrace}: ľavá zátvorka (napríklad ak chcete mať v odpovedi {cr}: použite{lbrace}{cr})
Úprava VV súboru dotazníka
Keď sa súbor .vv úspešne exportuje, môžete ho otvoriť a upraviť v tabuľkovom procesore. Ak pri otváraní súboru musíte zvoliť oddeľovač stĺpcov, použite znak „Tab“. Ak používate znaky mimo ASCII, uistite sa, že ste ako znakovú sadu nastavili „UTF-8“.
Ak na úpravu exportovaného vv súboru používate Microsoft Excel, mali by ste vedieť, že Excel zničí pôvodnú dátovú štruktúru súboru. Pri pokuse o opätovný import upraveného súboru .vv to spôsobí chybu. Riešením je po úprave dát zo súboru .csv uložiť súbor ako .txt. Ak uložíte ako .csv, Excel použije oddeľovače čiarky, ktoré sa do LimeSurvey nenaimportujú. Uložením ako .txt Excel uloží súbor oddelený tabulátormi, ktorý je možné do LimeSurvey importovať. Ďalšie problémy súvisiace s Excelom nájdete v tejto podsekcii wiki.
Ak chcete svoje dáta jednoducho upraviť, dajte si pozor na prvé dva stĺpce, aby ste dáta mohli neskôr jednoducho importovať späť do svojej inštalácie LimeSurvey pomocou VVImport!
Ak kombinujete dáta z dvoch rôznych prieskumov, upozorňujeme, že stará verzia VV používa SGQA, čo vám s najväčšou pravdepodobnosťou poskytne rozdielne „ID otázok“. Preto buďte opatrní pri zlučovaní dát!
Alternatívou by bolo použiť poslednú verziu VV, pretože kódy otázok môžu byť konštantné vo viacerých inštaláciách LimeSurvey (ak používate rovnakú štruktúru prieskumu vo viacerých inštanciách LimeSurvey).
Pri importe súboru VV, ak sa dve ID odpovedí zhodujú a možnosť Vylúčiť ID záznamov je vypnutá, môžete LimeSurvey nastaviť tak, aby:
- Zaznamenaj a preskoč nový záznam
- Zapametaj si nový záznam
- Nahradiť existujúci záznam
- Nahradiť odpovede v súbore v existujúcom zázname
Ďalšie informácie o tom, ako importovať súbor VV, nájdete v nasledujúcej podsekcii wiki: Importovať VV súbor dotazníka.
Ďalšie možnosti exportu
Ak nepotrebujete exportovať celý prieskum, môžete exportovať aj iba:
Export jednej odpovede
Ak chcete exportovať jednotlivú odpoveď, môžete to urobiť dvoma spôsobmi:
1. Prihláste sa do LimeSurvey, vyberte svoj prieskum, kliknite na záložku Oznámenia a dáta a uistite sa, že dostávate základné e-mailové oznámenia.
Zakaždým, keď niekto dokončí prieskum, dostanete e-mail s odkazom: „Kliknite na nasledujúci odkaz a zobrazte individuálnu odpoveď“. Tento odkaz vás zavedie na stránku s tlačidlom nad údajmi odpovede s textom „Exportovať túto odpoveď“.
Môžete si všimnúť, že sa nezobrazuje možnosť exportu Rozsah, pretože exportujete iba jednu odpoveď
2. Prihláste sa do svojej inštalácie/inštancie LimeSurvey a vyberte svoj prieskum. Vyberte kartu Odpovede umiestnenú pod kartou Nastavenia.
Možnosti Odpovede a štatistiky sa zobrazujú pod kartou Nastavenia iba vtedy, ak prieskum nie je deaktivovaný.
Pozrite si stĺpec „Akcia“. Presuňte kurzor myši nad jednotlivé možnosti a zistite, ktorá z nich umožňuje zobraziť podrobnosti odpovede (prvé tlačidlo).
Načíta sa záznam odpovede. Kliknite na tlačidlo „Exportovať túto odpoveď“. Budete presmerovaní na panel, kde môžete vybrať, ako má exportovaný súbor vyzerať.
Ako vidíte, odpoveď môžete exportovať aj ako súbor PDF.
Táto možnosť sa zvyčajne využíva, keď chcete respondentovi poskytnúť jeho výsledky. Ak chcete zdieľať iba určité časti jeho odpovede, pozrite si možnosť exportu do PDF v paneli Štatistiky. Takto môžete skryť svoje skryté otázky a/alebo rôzne hodnotenia, ktoré spúšťate „na pozadí“.
Export skupiny odpovedí
Táto možnosť je užitočná, ak chcete exportovať určitú skupinu filtrovaných odpovedí.
Otvorte tabuľku odpovedí.
Možnosti Odpovede a štatistiky sa zobrazujú pod kartou Nastavenia iba vtedy, ak prieskum nie je deaktivovaný.
Odpovede môžete zoradiť podľa hodnoty v jednotlivých stĺpcoch kliknutím na názov stĺpca, alebo môžete do prázdnych polí pod názvami stĺpcov zadať reťazec znakov, podľa ktorého sa majú údaje filtrovať.
Po dokončení by mala vaša tabuľka vyzerať ako tá nižšie. Teraz označte všetky filtrované odpovede, kliknite na tlačidlo Vybraná odpoveď (odpovede)... v ľavej dolnej časti tabuľky odpovedí a vyberte tlačidlo Exportovať.
Načíta sa ďalšia stránka.
Stĺpec Rozsah sa nezobrazuje, pretože ste už vybrali záznamy, ktoré chcete exportovať. Tieto ID si môžete skontrolovať v poli Výber (pozrite si snímku obrazovky vyššie). Ak chcete namiesto toho exportovať všetky údaje, kliknite na Reset.