परिणाम एक्सपोर्ट करना

  निम्नलिखित अनुभाग पुराना हो चुका है। नवीनतम जानकारी के लिए कृपया देखें:

• प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करें
• प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करें
• समस्याएँ और समाधान

आपका सर्वेक्षण सक्रिय होने के बाद आप प्रतिक्रियाएँ देख सकते हैं और उन्हें एक्सपोर्ट कर सकते हैं। सर्वेक्षण प्रतिक्रिया अवलोकन तक पहुँचने के लिए क्लिक करें: जवाब -> प्रतिक्रियाओं और आँकड़े

एप्लिकेशन में एक्सपोर्ट करें (Excel/.csv)

पेज के ऊपर कई एक्सपोर्ट विकल्प सूचीबद्ध हैं।

परिणाम एक्सपोर्ट करते समय कई फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध होते हैं:

• सामान्य
  • एक सीमा निर्धारित करें (उदाहरण के लिए, "रिकॉर्ड X से Y तक एक्सपोर्ट करें")
  • सभी रिकॉर्ड, या केवल पूरे रिकॉर्ड, या केवल अधूरे रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करने के लिए सेट करें
• सवाल
  • तय करें कि शीर्षक कैसा दिखे: संक्षिप्त शीर्षक, पूरे शीर्षक या प्रश्न कोड
  • प्रश्न टेक्स्ट में दिए गए स्पेस अंडरस्कोर में परिवर्तित करें
• जवाब
  • आप या तो पूरे उत्तर एक्सपोर्ट कर सकते हैं या उत्तर कोड Y और N को किसी निर्धारित वेरिएबल में बदल सकते हैं
• प्रारूप
  • Microsoft Word (लैटिन कैरेक्टर सेट)
  • Microsoft Excel (सभी कैरेक्टर सेट)
  • सीएसवी (CSV) फ़ाइल (सभी कैरेक्टर सेट)
  • HTML
  • PDF
• कॉलम नियंत्रण
  • तय करें कि कौन-से उत्तर एक्सपोर्ट किए जाएँ। इस सूची के सभी उत्तर उनके SGQA आइडेंटिफ़ायर द्वारा दर्शाए जाते हैं
  • तय करें कि कौन-सा टोकन डेटा एक्सपोर्ट किया जाए। यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आपका सर्वेक्षण अनाम नहीं है!

SPSS एक्सपोर्ट

सामान्य

SPSS Statistics एक सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग बैच और नॉन-बैच सांख्यिकीय विश्लेषण के लिए किया जाता है। आप आधिकारिक SPSS पैकेज का उपयोग कर सकते हैं या प्रोप्राइटरी प्रोग्राम SPSS के विकल्प के रूप में GNU PSPP का उपयोग कर सकते हैं।

अपना प्रतिक्रिया डेटा SPSS में एक्सपोर्ट करने के लिए प्रतिक्रियाओं और आँकड़े अनुभाग में जाएँ और SPSS में एक्सपोर्ट करने वाले आइकन पर क्लिक करें।

डेटा एक्सपोर्ट और फ़िल्टर करें

SPSS में डेटा एक्सपोर्ट करते समय दो फ़िल्टर विकल्प होते हैं। आप चुन सकते हैं कि कौन-सा डेटा चुना जाए (सभी रिकॉर्ड/केवल पूरे रिकॉर्ड/केवल अधूरे रिकॉर्ड) और एक्सपोर्ट की गई फ़ाइलें किस SPSS संस्करण के लिए उपयोग की जाएँगी (16 से पूर्व का संस्करण/16 तक या)।

SPSS एक्सपोर्ट में दो फ़ाइलें शामिल होती हैं:

1. एक सिंटैक्स फ़ाइल (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. और एक डेटा फ़ाइल (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)।

इन फ़ाइलों को डाउनलोड करने के बाद, आप उन्हें नोटपैड जैसे रॉ टेक्स्ट एडिटर में खोलकर देख सकते हैं कि एक्सपोर्ट किया गया डेटा कैसा दिखता है। सिंटैक्स फ़ाइल में वे कमांड होते हैं जिन्हें डेटा इंपोर्ट करने के लिए चलाना होता है। यह SPSS के अंदर एक प्रोग्रामिंग भाषा की तरह है। डेटा फ़ाइल में सभी डेटा के साथ एक कॉमा-सेपरेटेड फ़ाइल होती है। यदि आप इस डेटा को किसी विज़ार्ड के माध्यम से सीधे csv के रूप में इंपोर्ट करते हैं, तो प्रश्नों, लेबलसेट आदि की जानकारी खो जाती है, इसलिए हम ऐसा नहीं करते।

SPSS में डेटा इंपोर्ट करें

दोनों फ़ाइलों को अपनी ड्राइव में एक ही फ़ोल्डर में रखें (उदाहरण: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps और c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

अब हमारे पास दो विकल्प हैं:

1. Windows का उपयोग करते समय, एक्सप्लोरर में ऊपर बताए गए फ़ोल्डर पर जाएँ। यदि SPSS .sps फ़ाइल एक्सटेंशन से जुड़ा है, तो आप फ़ाइल पर डबल क्लिक करके उसे खोल सकते हैं:

अब आप खुली हुई विंडो से Run->All चुन सकते हैं और कुछ समय बाद आपको आउटपुट डेटासेट मिल जाएगा, जिसे आप सामान्य .sav फ़ाइल के रूप में सेव कर सकते हैं।

2. कभी-कभी ऊपर दिया गया आसान समाधान काम नहीं करता। तब आप इस प्रकार आगे बढ़ सकते हैं:

• SPSS खोलें
• File->Open->Syntax चुनें
• उपयुक्त फ़ाइल चुनें: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• अब सिंटैक्स खुल जाएगा।
• /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' वाली पंक्ति को बदलकर उसमें फ़ाइलों का पथ जोड़ें: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , Mac उपयोगकर्ताओं के लिए: /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• अब पूरे कमांड टेक्स्ट को चुनें और मेन्यू से Run->All चुनें, और कुछ समय बाद (कृपया धैर्य रखें) आपके पास प्रश्नों, लेबल आदि की सभी जानकारी के साथ डेटासेट होगा।

R एक्सपोर्ट

यदि आपके पास और जानकारी है, तो बेझिझक जोड़ें!

फ़्रीवेयर सॉफ़्टवेयर R SPSS का एक विकल्प है। यह Limesurvey में एप्लिकेशन में एक्सपोर्ट करने की सुविधा है।

अपना डेटासेट R में इंपोर्ट करने के निर्देश:

1. सिंटैक्स फ़ाइल और डेटा फ़ाइल दोनों डाउनलोड करें।
2. दोनों फ़ाइलों को R की वर्किंग डायरेक्टरी में रखें (इसे देखने और सेट करने के लिए R कमांड विंडो में getwd() और setwd() का उपयोग करें)।
3. R कमांड विंडो में अपने कोड में source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") दर्ज करें, जो डेटा को सही प्रारूप में "data" नामक डेटा फ़्रेम में इंपोर्ट कर देगा।

सीमित विकल्पों वाली प्रतिक्रियाओं को फ़ैक्टर के रूप में रखा जाएगा, जिनके लेवल प्रश्न के कोड से और लेबल विकल्पों से मेल खाएँगे।

जिन प्रश्नों में "अन्य" का विकल्प होता है, उनके लिए अन्य डेटा हेतु प्रश्न फ़ील्ड के नाम में _Other जोड़कर एक नया कॉलम बनाया जाएगा।

नोट: R-export LimeSurvey में एक प्लगइन है। यदि आपको Export results to application के अंतर्गत R-export के विकल्प (R (सिंटेक्स फ़ाइल), R (डेटा फ़ाइल)) नहीं मिल रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि प्लगइन मेन्यू में R-export प्लगइन सक्षम है।

STATA-xml एक्सपोर्ट

STATA एक व्यावसायिक डेटा विश्लेषण और सांख्यिकीय सॉफ़्टवेयर पैकेज है।

यह एक्सपोर्ट रूटीन LimeSurvey से एकत्र किए गए डेटा का तेज़ी से विश्लेषण करने के लिए बनाया गया है। यह STATA के अपने फ़ॉर्मेट में एक XML फ़ाइल बनाता है, जिसे STATA जिस भी प्लेटफ़ॉर्म पर चल रहा हो, उससे स्वतंत्र रूप से इंपोर्ट किया जा सकता है। सामान्य CSV फ़ाइलें इंपोर्ट करने की तुलना में इस फ़ॉर्मेट के कई लाभ हैं:

• डेटा सेट पूरी तरह लेबल किए हुए होते हैं, जिनमें वेरिएबल लेबल (प्रश्न, उप-प्रश्न) और वैल्यू लेबल (उत्तर, यदि लागू हो) शामिल हैं।
• तिथियाँ पहले से STATA के आंतरिक तिथि फ़ॉर्मेट में बदली होती हैं, इसलिए उनका सीधे उपयोग दिनों के बीच अंतर आदि की गणना के लिए किया जा सकता है।
• वेरिएबल के नाम, आवश्यकता होने पर, STATA के अनुकूल फ़ॉर्मेट में बदल दिए जाते हैं।
• वेरिएबल के डेटा फ़ॉर्मेट (स्ट्रिंग, पूर्णांक, फ़्लोट आदि) अंतर्निहित डेटा के अनुसार पहले से सेट होते हैं। (अब संख्याएँ स्ट्रिंग के रूप में एन्कोड नहीं होंगी!)

STATA में फ़ाइल कैसे लोड करें: Stata के संस्करण 14 तक इसके लिए File → Import → XML data मेन्यू प्रविष्टि उपलब्ध थी। Stata 15 से यह मेन्यू प्रविष्टि मौजूद नहीं है। इसके बजाय, STATA की Command विंडो में निम्नलिखित कमांड टाइप करें:

xmluse "survey_123456_STATA.xml", doctype(dta)

(फ़ाइल के नाम को अपनी एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल के पाथ से बदलें)। डेटा लोड हो जाने के बाद, आप उसे STATA के बाइनरी .dta फ़ॉर्मेट में सेव कर सकते हैं ताकि आपको इंपोर्ट बार-बार न करना पड़े:

save "survey_123456.dta"

नोट: ऊपर उपयोग किए गए xmluse/xmlsave कमांड Stata 15 से STATA के आधिकारिक रूप से प्रलेखित और समर्थित कमांड सेट से हटा दिए गए थे, हालाँकि वे वर्तमान संस्करणों में अब भी एक अप्रलेखित लीगेसी सुविधा के रूप में काम करते हैं। चूँकि STATA का कोई भविष्य का संस्करण उन्हें बिना सूचना के हटा सकता है, हम अनुशंसा करते हैं कि आप XML फ़ाइल को दीर्घकालिक भंडारण के रूप में उपयोग करने के बजाय इंपोर्ट के तुरंत बाद अपने डेटा को .dta फ़ाइल के रूप में सेव करें (ऊपर देखें)। यदि आपके STATA इंस्टॉलेशन में xmluse उपलब्ध नहीं है, तो इसके बजाय LimeSurvey के CSV एक्सपोर्ट के साथ STATA के import delimited कमांड का उपयोग करें।

ध्यान दें:

• STATA के डेटा फ़ॉर्मेट की सीमा के कारण, स्ट्रिंग (टेक्स्ट) वेरिएबल की लंबाई अधिकतम 244 अक्षर (Stata संस्करण 8-12) और 2045 अक्षर (Stata संस्करण 13 और उससे ऊपर) हो सकती है। कृपया एक्सपोर्ट प्लगइन की सेटिंग में अपना Stata संस्करण बताएँ।
• STATA केवल संख्यात्मक मानों के साथ वैल्यू लेबल जोड़ने का समर्थन करता है। इसलिए छोटे उत्तर (आमतौर पर एक या दो अंक) पाने और उन्हें सही ढंग से लेबल करने के लिए, LimeSurvey में संख्यात्मक उत्तर कोड का उपयोग करना चाहिए (1=पूरी तरह सहमत)। यदि गैर-संख्यात्मक उत्तर कोड का उपयोग किया जाता है (A=पूरी तरह सहमत), तो उत्तर के रूप में पूरा उत्तर टेक्स्ट उपयोग किया जाएगा (उदा.: 'पूरी तरह सहमत')।

VVExport और VVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

प्रतिक्रियाएँ एकत्र करना शुरू करने के बाद, ऐसे अवसर आ सकते हैं जब आपको अपनी प्रतिक्रिया तालिका के बड़ी मात्रा के डेटा को सीधे एडिट और संशोधित करना पड़े, जहाँ स्प्रेडशीट टूल अधिक उपयोगी हो सकता है।

VVExport ("VV" का अर्थ vertical verification है) आपको अपनी प्रतिक्रिया तालिका को .csv फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने की सुविधा देता है। जब तक फ़ाइल की सामान्य संरचना अपरिवर्तित रहती है, आप उसके भीतर के मानों को एडिट कर सकते हैं और फिर "VVImport" सुविधा का उपयोग करके फ़ाइल को दोबारा अपनी प्रतिक्रिया तालिका में इंपोर्ट कर सकते हैं।

ध्यान देने योग्य बातें:

• यदि आप "VVImport" का उपयोग करके प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करना चाहते हैं, तो जाँच लें कि प्रतिक्रियाओं को मौजूदा प्रतिक्रियाओं में जोड़ा जाना चाहिए या सभी प्रतिक्रियाओं को ओवरराइट किया जाना चाहिए।
• यदि आप किसी अन्य लेकिन समान सर्वेक्षण (उदा. किसी अन्य सर्वेक्षण के समान प्रश्न/उत्तर) से प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप सही vv फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं और .csv फ़ाइल की पहली दो पंक्तियाँ सही हैं।
• यदि आप अपने LimeSurvey इंस्टॉलेशन में कोई सर्वेक्षण इंपोर्ट करते हैं, तो SID (यदि संभव हो) नहीं बदलेगा। हालाँकि समूह आईडी और प्रश्न आईडी बदल सकते हैं। इसलिए आपको नई समूह आईडी/प्रश्न आईडी से मेल खाने के लिए पहली दो शीर्षक पंक्तियों को समायोजित करना पड़ सकता है। देखें Adjusting vv file headings

<span id="VVExport_file_version_2_ ^{(New in 2.05 )}">VVExport फ़ाइल संस्करण 2 ^{(New in 2.05 )}

यह नई सुविधा डेटाबेस से भिन्न कॉलम नामों की अनुमति देती है। यदि आपके प्रश्न कोड अद्वितीय हैं, तो नया संस्करण चुना जाता है। नए संस्करण में प्रत्येक कॉलम का नाम Qcode Variable Naming का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, इससे किसी अन्य इंस्टॉलेशन में मौजूदा सर्वेक्षण को अपडेट करना अधिक आसान हो जाता है।

VV सर्वेक्षण फ़ाइल एक्सपोर्ट करना

File:LimesurveyExportVVen.jpg

जब आप VVExport का उपयोग करके प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना चुनते हैं, तो आपको यह चुनने का विकल्प मिलता है कि कौन सा सर्वेक्षण एक्सपोर्ट करना है, और क्या आप सभी प्रतिक्रियाएँ, केवल पूर्ण प्रतिक्रियाएँ या केवल अधूरी प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन से आप चुन सकते हैं कि एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल का एक्सटेंशन क्या होगा। आसानी के लिए .csv चुनना चाहिए।

'vv सर्वेक्षण फ़ाइल' आपको प्रश्न/उत्तर संयोजन बदल जाने पर भी किसी सर्वेक्षण में प्रतिक्रियाएँ इंपोर्ट करने की सुविधा देती है। वस्तुतः इससे आप सक्रिय सर्वेक्षण में प्रश्न जोड़ या हटा सकते हैं।

"निर्यात एक वी.वी. सर्वेक्षण फ़ाइल" पर क्लिक करने से एक टैब-डिलिमिटेड फ़ाइल बनेगी जिसे Excel या इसी तरह के स्प्रेडशीट प्रोग्राम में खोला जा सकता है। स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियाँ कॉलम लेबल होती हैं। पहली पंक्ति "मानव-पठनीय" कॉलम शीर्षक है जो प्रश्न/उत्तर फ़ील्ड का नाम बताता है। दूसरी पंक्ति उस प्रतिक्रिया का आंतरिक PHP/डेटाबेस कॉलम नाम है।

यदि आप बाद में डेटा को वापस LimeSurvey में "इंपोर्ट" करना चाहते हैं, तो आपको इस स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियों को संशोधित नहीं करना चाहिए।

<span id="Exporting_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

VV सर्वेक्षण फ़ाइल एक्सपोर्ट करना ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This feature is available starting in version 2.05

• निर्यात सर्वेक्षण : एक्सपोर्ट किए जाने वाले सर्वेक्षण की आईडी (केवल पढ़ने योग्य)
• निर्यात : एक्सपोर्ट की जाने वाली प्रतिक्रियाओं की पूर्णता की स्थिति
• फ़ाइल एक्सटेंशन : फ़ाइल का एक्सटेंशन। यह फ़ाइल एक TSV (Tab-separated values) फ़ाइल है। MS-Excel में आसानी से खोलने के लिए एक्सटेंशन .txt सेट करें; LibreOffice, OpenOffice या अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ आप इसे .csv ही रहने दे सकते हैं।
• VV एक्सपोर्ट संस्करण : संस्करण 1.0 डेटाबेस कॉलम हेडर का उपयोग करता है, संस्करण 2.0 Qcode Variable Naming का उपयोग करता है। यदि आपके सभी प्रश्न कोड अद्वितीय हैं तो संस्करण 2.0 डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाता है।

स्प्रेडशीट की पहली दो पंक्तियाँ कॉलम लेबल होती हैं। पहली पंक्ति "मानव-पठनीय" कॉलम शीर्षक है जो प्रश्न का नाम बताता है। दूसरी पंक्ति उस प्रतिक्रिया का वास्तविक कॉलम नाम (आंतरिक DB- या Qcode-नाम) है।

VV सर्वेक्षण फ़ाइल एडिट करना

जब .vv फ़ाइल सफलतापूर्वक एक्सपोर्ट हो जाए, तो आप स्प्रेडशीट टूल से फ़ाइल को खोलकर एडिट कर सकते हैं। यदि फ़ाइल खोलते समय आपको कॉलम विभाजक चुनना पड़े, तो कृपया "टैब" वर्ण का उपयोग करें। यदि आप गैर-ASCII वर्णों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने वर्ण समुच्चय के रूप में "UTF-8" सेट किया है।

  यदि आप एक्सपोर्ट की गई vv फ़ाइल को एडिट करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि Excel फ़ाइल की मूल डेटा संरचना को नष्ट कर देता है। इसके कारण एडिट की गई .vv फ़ाइल को दोबारा इंपोर्ट करने का प्रयास करने पर त्रुटि आती है।

डिफ़ॉल्ट रूप से .vv फ़ाइल की पहली दो पंक्तियाँ हेडर होती हैं। आवश्यकता होने पर आप वास्तविक TSV फ़ाइल पाने के लिए पहली पंक्ति हटा सकते हैं। .vv फ़ाइल इंपोर्ट करने के अलग-अलग उपयोग मामले हैं, इसलिए हम किसी सर्वेक्षण में नई प्रतिक्रियाएँ जोड़ने और सर्वेक्षण की सभी प्रतिक्रियाओं को ओवरराइट करने के बीच अंतर करेंगे।

.vv फ़ाइल की उदाहरण संरचना:

VV संस्करण 1 TSV फ़ाइल

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV संस्करण 2 TSV फ़ाइल

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

यहाँ SGQA आइडेंटिफ़ायर का उपयोग नहीं किया जाता - इसके बजाय दूसरी पंक्ति में Qcode वेरिएबल नामकरण QCODE का उपयोग किया जाता है।

आरक्षित नाम

.VV फ़ाइल आरक्षित नामों के लिए बाएँ और दाएँ ब्रैकेट का उपयोग करती है। इंपोर्ट करते समय इस स्ट्रिंग को इससे बदल दिया जाता है:

• {question_not_shown} : डेटाबेस में NULL मान। LimeSurvey उत्तर न दिए गए प्रश्न के लिए [खाली स्ट्रिंग] और न दिखाए गए प्रश्न (एक्सप्रेशन मैनेजर द्वारा या सर्वेक्षण में अधिकतम चरण के कारण) के लिए NULL मान का उपयोग करता है।
• {quote} : " (एक डबल कोट)
• {cr} : कैरिज रिटर्न
• {newline} : एक नई पंक्ति
• {lbrace} : बायाँ ब्रैकेट (उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिक्रिया में {cr} चाहते हैं : तो {lbrace}cr} का उपयोग करें)

VV संस्करण 1 एडिट करना

किसी सर्वेक्षण की मौजूदा प्रतिक्रियाओं में नई प्रतिक्रियाएँ जोड़ना

फ़ॉर्मेट के संस्करण 1 के लिए यह समर्थित नहीं है, क्योंकि इससे आसानी से कई समस्याएँ हो सकती हैं, जैसे डेटा का गलत कॉलम में इंपोर्ट हो जाना। .vv फ़ाइल का संस्करण 1 हमेशा Excel जैसे बाहरी टूल में डेटा के वर्टिकल सत्यापन के लिए बनाया गया था, विभिन्न स्रोतों (जैसे किसी दूसरे सर्वर पर चल रहे उसी सर्वेक्षण) से डेटा एकत्र करने के साधन के रूप में नहीं।

किसी सर्वेक्षण की सभी प्रतिक्रियाएँ संशोधित करना

यदि आप सर्वेक्षण की प्रतिक्रियाओं को संशोधित करना चाहते हैं, तो आप बस फ़ाइल को एडिट कर सकते हैं।

उदाहरण:

चरण 1: फ़ाइल खोलें

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	4
184	09.11.11 11:53	3	de	2
190	09.11.11 11:44	3	de	1

चरण 2: प्रतिक्रियाएँ संशोधित करें

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
1000	09.11.11 11:44	3	de	3
1001	09.11.11 11:53	3	de	3
1002	09.11.11 11:44	3	de	3

इसके बाद आप सर्वेक्षण इंपोर्ट कर सकते हैं; ध्यान रखें कि मौजूदा प्रतिक्रियाओं को ओवरराइड करें (देखें "VV सर्वेक्षण फ़ाइल इंपोर्ट करना")।

VV सर्वेक्षण फ़ाइल इंपोर्ट करना

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

जब तक पहली दो पंक्तियाँ सही-सलामत हैं, तब तक आप अपनी vv सर्वेक्षण फ़ाइल का डेटा वापस किसी सक्रिय LimeSurvey सर्वेक्षण में इंपोर्ट कर सकते हैं।

यदि आपने एक्सपोर्ट की गई vv फ़ाइल को एडिट करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग किया है, तो इस फ़ाइल की डेटा संरचना बिगड़ सकती है, जिससे LimeSurvey एडिट की गई फ़ाइल को इंपोर्ट नहीं कर पाता। बिना त्रुटि के इंपोर्ट करने के लिए आप यह वैकल्पिक तरीका आज़मा सकते हैं:

• अपनी एक्सपोर्ट की गई vv फ़ाइल को Excel में खोलें और अपने बदलाव करें (संभवतः आप यह कर चुके हैं)
• इसे टैब-सेपरेटेड टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सेव करें (इससे .txt एक्सटेंशन वाली नई फ़ाइल बनती है)
• LimeSurvey से एक और "साफ़" vv एक्सपोर्ट करें
• इस नई एक्सपोर्ट की गई vv फ़ाइल को notepad जैसे किसी टेक्स्ट एडिटर में खोलें (मैंने Mac पर textwrangler का उपयोग किया)
• पूरी सामग्री चुनने के लिए CTRL + A दबाएँ और उसे डिलीट कर दें
• Excel में एडिट की गई vv फ़ाइल (टैब-सेपरेटेड .txt फ़ाइल) को टेक्स्ट एडिटर में खोलें और पूरी सामग्री चुनने के लिए CTRL + A दबाएँ
• सामग्री कॉपी करने के लिए CTRL + C दबाएँ और उसे नई (अब खाली) vv फ़ाइल में पेस्ट करें
• फ़ाइल को जैसी है वैसी ही (.csv के रूप में) सेव करने के लिए CTRL + S दबाएँ
• अब इस फ़ाइल को इंपोर्ट करने का प्रयास करें

इसके बाद, ब्राउज़ स्क्रीन से "आयात एक फ़ाइल वी.वी. सर्वेक्षण" आइकन चुनें।

"आयात एक फ़ाइल वी.वी. सर्वेक्षण" स्क्रीन में आपको वह "vvexport" फ़ाइल चुननी होती है जिसे आप इंपोर्ट कर रहे हैं। यदि आप "बहिष्कृत रिकॉर्ड आईडी" चुनते हैं, तो रिकॉर्ड इंपोर्ट किए जाएँगे और उनके लिए बिल्कुल नई रिकॉर्ड आईडी बनाई जाएँगी (इस विकल्प का उपयोग "किसी सर्वेक्षण की मौजूदा प्रतिक्रियाओं में नई प्रतिक्रियाएँ जोड़ना" के उपयोग-मामले के लिए करें)। यदि आप इस बॉक्स को अनचेक करते हैं, तो मूल रिकॉर्ड आईडी इंपोर्ट की जाएँगी (इस विकल्प का उपयोग "सर्वेक्षण की सभी प्रतिक्रियाओं को ओवरराइट करना" के उपयोग-मामले के लिए करें)।

कई विकल्प उपलब्ध हैं जो LimeSurvey को बताते हैं कि दोहरी या एकाधिक प्रविष्टियों को कैसे संभालना है।

• त्रुटि की रिपोर्ट करें (और नया रिकॉर्ड छोड़ दें)।
• नया रिकार्ड फिर से अंकित करना
• मौजूदा रिकॉर्ड बदलें (इसका उपयोग "सर्वेक्षण की सभी प्रतिक्रियाओं को ओवरराइट करना" के उपयोग-मामले के लिए करें)

<span id="Importing_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

VV सर्वेक्षण फ़ाइल इंपोर्ट करना ^{(New in 2.05 )}

• फ़ाइल : अपलोड की जाने वाली फ़ाइल चुनें। फ़ाइल TSV फ़ाइल होनी चाहिए: ऐसी टेक्स्ट फ़ाइल जिसमें प्रत्येक कॉलम TAB से अलग किया गया हो।
• बहिष्कृत रिकॉर्ड आईडी? : यदि फ़ाइल में 'id' कॉलम मौजूद है, तो आप इस पंक्ति को बाहर रख सकते हैं या नहीं। यदि यह सेटिंग चुनी गई है, तो .vv फ़ाइल की प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नया रिकॉर्ड जोड़ा जाता है। यदि चुनी नहीं गई है, तो आप चुन सकते हैं:
• एक आयातित रिकॉर्ड मौजूदा रिकॉर्ड आईडी जब मैच:
  • skip : रिपोर्ट और नया रिकार्ड को छोड़। अपलोड के बाद आप देखेंगे कि रिकॉर्ड पहले से मौजूद था या नहीं - यदि मौजूद था, तो वह इंपोर्ट नहीं किया जाता।
  • renumber : नया रिकार्ड फिर से अंकित करना। VV फ़ाइल के उत्तर के साथ प्रतिक्रिया तालिका में एक नया रिकॉर्ड जोड़ा जाता है।
  • replace : मौजूदा रिकॉर्ड बदलें। पुराना रिकॉर्ड डिलीट कर दिया जाता है और VV फ़ाइल के रिकॉर्ड से पूरी तरह बदल दिया जाता है।
  • replaceanswer : मौजूदा रिकॉर्ड में फ़ाइल की प्रतिक्रिया का विवरण बदलें। पुराने रिकॉर्ड को VV फ़ाइल की नई प्रतिक्रिया से अपडेट किया जाता है। इससे प्रतिक्रिया तालिका में केवल एक प्रश्न को बदला जा सकता है।
• अंतिम रूप न दी गई प्रतिक्रिया के रूप में इंपोर्ट करें? : यदि चुना गया है, तो submitdate को NULL पर सेट किया जाता है, इसलिए प्रतिक्रिया को अपूर्ण के रूप में सेट किया जाता है।
• फ़ाइल का कैरेक्टर सेट : आप फ़ाइल का कैरेक्टर सेट चुन सकते हैं - डिफ़ॉल्ट और अनुशंसित मान UTF-8 है, लेकिन कुछ स्प्रेडशीट प्रोग्राम कैरेक्टर सेट चुनने की अनुमति नहीं देते।
• पहली पंक्ति में प्रश्न कोड हैं : डिफ़ॉल्ट रूप से VV फ़ाइल की पहली पंक्ति में पढ़ने योग्य प्रश्न होता है और वास्तविक कॉलम नाम दूसरी पंक्ति में होते हैं। इससे पहली पंक्ति को वास्तविक कॉलम नामों के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
• इंपोर्ट करने के लिए मजबूर करें : यदि प्रश्न कोड डेटाबेस नाम में या Qcode वेरिएबल नामकरण में नहीं मिलते, तो कॉलम क्रम के आधार पर असाइन किए जाते हैं। इसका उपयोग किसी अन्य LimeSurvey इंस्टेंस से VV फ़ाइल इंपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन प्रत्येक सर्वेक्षण बिल्कुल एक जैसा होना चाहिए। हम दृढ़ता से सुझाव देते हैं कि इसका उपयोग तभी करें जब आप जानते हों कि आप क्या कर रहे हैं। यह बहुत खतरनाक हो सकता है और परिणाम गलत कॉलम में पहुँच सकते हैं।

अन्य एक्सपोर्ट विकल्प

एक एकल प्रतिक्रिया एक्सपोर्ट करें

यदि आप किसी एक प्रतिक्रिया को एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो आप इसे 3 तरीकों से कर सकते हैं:

1. LimeSurvey एडमिन बैकएंड में लॉगिन करें, अपना सर्वेक्षण चुनें, "सर्वेक्षण सेटिंग संपादित करें" -> "नोटिफ़िकेशन और डेटा प्रबंधन" पर जाएँ और सुनिश्चित करें कि आपको बुनियादी ईमेल नोटिफ़िकेशन मिल रहे हैं।

जब भी कोई सर्वेक्षण पूरा करता है, आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें एक लिंक होगा: "व्यक्तिगत प्रतिक्रिया देखने के लिए निम्नलिखित लिंक पर क्लिक करें"

यह आपको एक ऐसे पेज पर ले जाएगा जहाँ डेटा के ऊपर "इस प्रतिक्रिया को एक्सपोर्ट करें" बटन दिया गया है।

2. LimeSurvey एडमिन बैकएंड में लॉगिन करें, अपना सर्वेक्षण चुनें और "इस सर्वेक्षण की प्रतिक्रियाएँ ब्राउज़ करें" चुनें। "प्रतिक्रियाएँ दिखाएँ" पर क्लिक करें और बाएँ कॉलम में उस आईडी नंबर पर क्लिक करें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं। फिर आप डेटा के ऊपर "इस सर्वेक्षण को एक्सपोर्ट करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

3. LimeSurvey एडमिन बैकएंड में लॉगिन करें, अपना सर्वेक्षण चुनें और "एप्लिकेशन में परिणाम निर्यात करें" चुनें। "डेटा निर्यात करें" के ऊपर दिए गए अंतिम फ़ील्ड में आप चुन सकते हैं कि कौन सी प्रविष्टि एक्सपोर्ट करनी है।

अलग-अलग सर्वेक्षणों की प्रतिक्रियाओं का मिलान करना

यदि आप समय के साथ विशेष व्यक्तियों की सर्वेक्षण प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करना चाहते हैं, तो LimeSurvey इसमें आपकी मदद कर सकता है। एक संभावित उपयोग उदाहरण है किसी समूह के किसी विशेष सेमिनार में भाग लेने से पहले और बाद की प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करना।

इसे लागू करने के चरण इस प्रकार हैं:

1. सर्वेक्षण बनाएँ

2. सुनिश्चित करें कि सर्वेक्षण अनाम नहीं है और टोकन का उपयोग करता है। अनाम न होने वाला सर्वेक्षण बनाने के लिए:

a - सामान्य सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।

b - फिर टोकन टैब के अंतर्गत बेनाम प्रतिक्रियाओं के लिए "नहीं" चुनें।

3. सर्वेक्षण को सक्रिय करें।

जब आप सर्वेक्षण को सक्रिय करें, तो टोकन टेबल बनाने के लिए "बंद का उपयोग मोड में स्विच करें" बटन पर क्लिक करें:

4. अपनी पसंद की किसी भी विधि से टोकन टेबल भरें (टोकन पेज पर दिए गए निर्देशों का पालन करें)।

5. सर्वेक्षण के परिणाम एक्सपोर्ट करें और सुनिश्चित करें कि आप टोकन की जानकारी भी शामिल करें।

एक्सपोर्ट करने के लिए ब्राउज़ परिणाम पर क्लिक करें....

...और फिर निर्यात पर क्लिक करें:

सर्वेक्षण की प्रतिक्रियाओं से जोड़ने के लिए टोकन टेबल से एक या अधिक तत्व चुनना न भूलें:

6. जब आप सर्वेक्षण को दोबारा चलाएँ, जो एक्सपोर्ट/इंपोर्ट के माध्यम से सर्वेक्षण और टोकन टेबल की प्रतिलिपि बनाकर आसानी से किया जा सकता है, तो बस इन्हीं चरणों को दोहराएँ और सुनिश्चित करें कि csv टोकन इंपोर्ट फ़ाइल बनाने के लिए वही क्वेरी उपयोग की जाए।

समस्याएँ और समाधान

Excel

इंपोर्ट से पहले Excel में प्रतिक्रियाओं को संशोधित करना

प्रतिक्रियाओं में कई बदलाव करने के लिए, आप फ़ाइल को एक्सपोर्ट करके Excel में खोल सकते हैं। डेटा में बदलाव करें (ऊपर की पंक्तियों को छोड़कर) और फिर उसे .txt फ़ाइल के रूप में सेव करें। यदि आप .csv के रूप में सेव करते हैं, तो Excel कॉमा-डिलिमिटर का उपयोग करता है, जो LimeSurvey में इंपोर्ट नहीं होगा। .txt फ़ाइल के रूप में सेव करने पर Excel टैब-डिलिमिटेड फ़ाइल सेव करता है, जो LimeSurvey में वापस इंपोर्ट हो जाती है।

Excel के साथ .csv एडिट करना

सामान्य रूप से हम एक्सपोर्ट की गई .csv फ़ाइलों को एडिट करने के लिए Excel के उपयोग की अनुशंसा नहीं करते क्योंकि Excel आंतरिक डेटा संरचना में कुछ बदलाव कर देता है, जिसके कारण इंपोर्ट विफल हो जाता है। यदि फिर भी आप Excel का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको सिस्टम कंट्रोल (Windows सिस्टम) में Excel के लिए विभाजक को कॉमा पर सेट करना होगा:

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

Excel के साथ .csv फ़ाइलें एडिट करने का वैकल्पिक तरीका

प्रश्न एडिट करने के लिए Excel का उपयोग करने से आप उन्हें दोबारा इंपोर्ट नहीं कर पाएँगे। लेकिन यदि आपके पास 5 से अधिक विकल्प या रैंकिंग विकल्प हैं, या आप सॉर्टिंग जैसी Excel की सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो एडिट करना ही सबसे अच्छा तरीका है।

यह एक आंशिक समाधान है जो 1.82 में काम करता प्रतीत होता है - मूल रूप से, Excel का उपयोग केवल फ़ाइल के उस हिस्से पर करें जो डेटा है:

• जिस प्रश्न का आप दोबारा उपयोग करना चाहते हैं, उसी के जैसा कोई प्रश्न .csv फ़ाइल के रूप में एक्सपोर्ट करें
• CSV फ़ाइल को किसी रॉ टेक्स्ट एडिटर में खोलें
• उत्तरों वाले हिस्से को Excel में कॉपी करें, और Text to Columns या उसके समकक्ष विकल्प से उसे पार्स करें
• Excel की कॉलम में टेक्स्ट पेस्ट करने की क्षमता का उपयोग करके अपनी इच्छानुसार 20, 50, 100 उत्तर पेस्ट करें
• फ़ाइल को Excel CSV के रूप में सेव करें, जिसमें संभवतः कोई उद्धरण चिह्न नहीं होंगे
• इस फ़ाइल को एडिटर में खोलें, और सभी चुनें, कॉपी करें
• जिस फ़ाइल को आपने रॉ टेक्स्ट एडिटर में खोला था, उस पर वापस जाएँ
• वहाँ मौजूद उत्तरों के ऊपर पेस्ट करें
• किसी अलग नाम से सेव करें (Save AS), शायद ऐसा नाम जो आपको दोबारा उपयोग के लिए याद रहे
• इस फ़ाइल को इंपोर्ट करें।

Excel - एक्सपोर्ट 255 कॉलम तक सीमित

Excel (2003 और उससे पुराने संस्करण) की सीमाओं के कारण, LimeSurvey एक समय में केवल 255 कॉलम एक्सपोर्ट कर सकता है। Microsoft ने VB मैक्रो के रूप में एक समाधान सुझाया है।

हालाँकि नई स्प्रेडशीट (Excel >= 2007, OpenOffice) 255 से अधिक कॉलम दिखा सकती हैं, फिर भी LimeSurvey द्वारा उपयोग किया जाने वाला आंतरिक मॉड्यूल 255 से अधिक कॉलम एक्सपोर्ट नहीं कर सकता।

फिर भी दो समाधान संभव हैं, इनमें से किसी एक का उपयोग करें:

• या तो CSV में एक्सपोर्ट करें और अपनी स्प्रेडशीट में इंपोर्ट करें
• या कई बार एक्सपोर्ट करें (एक बार में अधिकतम 250 कॉलम चुनकर), फिर एक्सपोर्ट किए गए परिणामों को मर्ज करें

Excel/.csv - एक्सपोर्ट विफल हो जाता है

यदि आप अपना डेटा Excel या .csv फ़ाइल में एक्सपोर्ट नहीं कर पा रहे हैं, तो कृपया अपने ब्राउज़र का कैश और कुकीज़ साफ़ करके देखें।

CSV

CSV डिफ़ॉल्ट रूप से 255 कॉलम तक सीमित है

बड़े सर्वेक्षण एक्सपोर्ट करते समय GUI डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सपोर्ट को पहले 255 कॉलम तक सीमित कर देता है। इसका समाधान करने के लिए, एक्सपोर्ट के लिए सभी डेटा सेट को चिह्नित करें।

SPSS एक्सपोर्ट

सामान्य चरण

LimeSurvey का प्रतिक्रिया डेटा इंपोर्ट करने के लिए कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. 'Export to SPSS' आइकन पर क्लिक करें।
2. चयन बॉक्स से चुनें कि आप कौन-सी प्रतिक्रियाएँ एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और अपना SPSS संस्करण चुनें।
3. दोनों फ़ाइलें डाउनलोड करें, .sps (SPSS सिंटैक्स कमांड फ़ाइल) और .dat फ़ाइल (डेटा फ़ाइल)
4. SPSS खोलकर .sps फ़ाइल को SPSS में खोलें, फिर 'Choose another type of file' चुनें और डाउनलोड की गई .sps फ़ाइल चुनें।
5. अब SPSS के अंदर एक एडिटर खुलता है जहाँ आप उस फ़ाइल की कमांड एडिट कर सकते हैं। '/FILE=...' से शुरू होने वाली पंक्ति खोजें।
6. उस पंक्ति को एडिट करें और पाथ को इस तरह बदलें कि वह आपकी .dat फ़ाइल की ओर इंगित करे। उदाहरण: आपकी *.dat फ़ाइल c:\temp में है, तो इस पंक्ति को /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat' पर सेट करें
7. अब CTRL-A दबाकर एडिटर के अंदर की सभी कमांड चुनें।
8. SPSS मेन्यू से Run/All चुनें।
9. धैर्य रखें, सारा डेटा और लेबल इंपोर्ट होने में कुछ समय लगेगा। प्रगति के लिए स्टेटस बार देखें।
10. हो गया!

SPSS में संभावित त्रुटि संदेश

ERROR. command name:Get Data

यदि आपको त्रुटि संदेश ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. मिलता है, तो कृपया अपनी सिंटैक्स फ़ाइल की चौथी पंक्ति को एडिट करें ताकि वह डेटा फ़ाइल के पूर्ण पाथ की ओर इंगित करे, जैसे

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

त्रुटि: "Text value unmappable in the current server locale"

यह त्रुटि तब हो सकती है जब आप SPSS 16 में एक्सपोर्ट की गई सिंटैक्स फ़ाइल खोलने का प्रयास करते हैं। समाधान यह है कि SPSS को सिंटैक्स फ़ाइल को यूनिकोड के रूप में पढ़ने के लिए बाध्य किया जाए।

SPSS खोलें। Edit > Options > Character encoding for data and syntax पर जाएँ। विकल्प को "unicode" में बदलें।

अब LimeSurvey डेटा बिना किसी समस्या के SPSS 16 में एक्सपोर्ट किया जा सकता है।

अपने वेरिएबल के लिए उपयोग किया जाने वाला स्केल निर्धारित करें

प्रश्न विशेषता scale_export को उचित मान पर सेट करके किसी वेरिएबल के लिए उपयोग किए जाने वाले डिफ़ॉल्ट स्केल को बदलना संभव है।

VV एक्सपोर्ट/इंपोर्ट

VV - vv इंपोर्ट में समस्याएँ

यदि आपको vv फ़ाइल इंपोर्ट करने में कठिनाई हो रही है, तो Tab-delimited फ़ाइल आज़माएँ, यह ठीक से काम करनी चाहिए।

अन्य समस्याएँ और समाधान

प्रतिक्रियाओं को किसी दूसरे सर्वेक्षण में कॉपी करना (टोकन का उपयोग करके)

1. नया सर्वेक्षण बनाएँ, एक डमी प्रतिक्रिया जोड़ें, प्रतिक्रिया फ़ाइल एक्सपोर्ट करें, और उसे Excel में खोलें। इससे नई इंपोर्ट फ़ाइल का प्रारूप तैयार हो जाता है।
2. पुराने सर्वेक्षण की प्रतिक्रियाएँ टोकन सहित एक्सपोर्ट करें, और Excel में खोलें।
3. इस डेटा का उपयोग करके मानक टोकन फ़ाइल इंपोर्ट के लिए एक Excel वर्कशीट बनाएँ (जैसे Firstname, Lastname, Token, ईमेल पता, स्थिति ईमेल (OK), Language (En))। इसे .csv के रूप में सेव करें और LimeSurvey में नए सर्वेक्षण में टोकन इंपोर्ट करें।
4. Excel में, पुराने सर्वेक्षण की जिन प्रतिक्रियाओं के फ़ील्ड आप नए सर्वेक्षण में चाहते हैं (टोकन सहित), उन्हें नए सर्वेक्षण के प्रारूप के उपयुक्त Excel कॉलम में कॉपी करें।
5. .txt फ़ाइल के रूप में सेव करें।
6. नए डेटा को नए सर्वेक्षण में इंपोर्ट करने के लिए VVImport का उपयोग करें।
7. संभावित इंपोर्ट त्रुटियों में तिथि प्रारूप शामिल है - कुछ सिस्टम तिथि फ़ील्ड NULL मान की अनुमति नहीं देते, कुछ देते हैं। यदि तिथि सही दिखती है लेकिन फिर भी त्रुटि आती है, तो Excel सेल प्रारूप "2009-12-01" का उपयोग करें।