Tulosten vienti

  Seuraava osio on vanhentunut. Ajantasaiset tiedot löydät täältä:

• Vie vastaukset
• Tuo vastauksia
• Ongelmat ja ratkaisut

Kun kyselysi on aktiivinen, voit alkaa tarkastella vastauksia ja viedä ne. Pääset kyselyn vastausten yleiskatsaukseen valitsemalla: Vastaukset -> Vastaukset & tilastot

Vienti sovellukseen (Excel/.csv)

Sivun yläreunassa on lueteltu useita vientivaihtoehtoja.

Tuloksia vietäessä käytettävissä on useita suodatinvaihtoehtoja:

• Yleinen
  • Aseta alue (esimerkiksi "vie tietueet X–Y")
  • Valitse viedäänkö kaikki tietueet TAI vain valmiit tietueet TAI vain keskeneräiset tietueet
• Kysymykset
  • Määritä, miten otsikon tulee näkyä: lyhennetty otsikko TAI täydet otsikot TAI kysymyskoodit
  • Muunna välilyönnit kysymyksessä alaviivoiksi
• Vastaukset
  • Voit viedä joko täydet vastaukset tai muuntaa vastauskoodit Y ja N määritetyksi muuttujaksi
• Muotoilu
  • Microsoft Word (latinalainen merkistö)
  • Microsoft Excel (kaikki merkistöt)
  • CSV-tiedosto (kaikki merkistöt)
  • HTML
  • PDF
• Sarakkeiden hallinta
  • Määritä, mitkä vastaukset viedään. Kaikki tämän listan vastaukset esitetään niiden SGQA-tunnisteella
  • Määritä, mitkä osallistujakooditiedot viedään. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos kyselysi ei ole anonyymi!

SPSS-vienti

Yleistä

SPSS Statistics on ohjelmisto, jota käytetään loogiseen erä- ja ei-erätilastolliseen analyysiin. Voit käyttää virallista SPSS-pakettia tai GNU PSPP -ohjelmaa, joka korvaa suljetun SPSS-ohjelman.

Voit viedä vastaustietosi SPSS:ään siirtymällä Vastaukset & tilastot -osioon ja napsauttamalla SPSS-vientikuvaketta.

Tietojen vienti ja suodatus

Kun tietoja viedään SPSS:ään, käytettävissä on kaksi suodatinvaihtoehtoa. Voit valita, mitkä tiedot valitaan (kaikki tietueet/vain valmiit tietueet/vain keskeneräiset tietueet) ja mitä SPSS-versiota vientitiedostoja käytetään (ennen versiota 16/16 tai uudempi).

SPSS-vienti sisältää kaksi tiedostoa:

1. syntaksitiedosto (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. ja datatiedosto (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

Kun olet ladannut nämä tiedostot, voit avata ne pelkkää tekstiä käsittelevällä tekstieditorilla, kuten Muistiolla, nähdäksesi miltä viedyt tiedot näyttävät. Syntaksitiedosto sisältää komennot, jotka on ajettava tietojen tuomiseksi. Se on kuin SPSS:n sisäinen ohjelmointikieli. Datatiedosto on pilkuilla erotettu tiedosto, joka sisältää kaikki tiedot. Jos tuot nämä tiedot pelkkänä csv-tiedostona ohjatun toiminnon kautta, menetät tietoja kysymyksistä, nimikejoukoista jne., joten emme tee niin.

Tietojen tuonti SPSS:ään

Sijoita molemmat tiedostot samaan kansioon asemallasi (esimerkki: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps ja c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

Sinulla on nyt kaksi vaihtoehtoa:

1. Jos käytät Windowsia, selaa Resurssienhallinnalla yllä käytettyyn kansioon. Jos SPSS on liitetty .sps-tiedostopäätteeseen, voit avata tiedoston kaksoisnapsauttamalla sitä:

Nyt voit valita avautuneesta ikkunasta Run->All, ja hetken kuluttua sinulla on tulosaineisto, jonka voit tallentaa tavallisena .sav-tiedostona.

2. Joskus yllä oleva helppo ratkaisu ei toimi. Tällöin voit toimia seuraavasti:

• Avaa SPSS
• Valitse File->Open->Syntax
• Valitse oikea tiedosto: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• Nyt syntaksi aukeaa.
• Muuta rivi /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' sisältämään polku, jossa tiedostot sijaitsevat: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' , Mac-käyttäjille: /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• Merkitse nyt koko komentoteksti ja valitse valikosta Run->All. Hetken kuluttua (ole kärsivällinen) sinulla on aineisto kaikkine tietoineen, kuten kysymykset, nimikkeet jne.

R-vienti

Lisää rohkeasti tietoja, jos sinulla on niitä!

Ilmainen ohjelmisto R on vaihtoehto SPSS:lle. LimeSurveyssä se on vienti sovellukseen -vientitapa.

Ohjeet aineiston tuomiseen R:ään:

1. Lataa sekä syntaksitiedosto että datatiedosto.
2. Tallenna molemmat tiedostot R:n työhakemistoon (käytä R-komentoikkunassa komentoja getwd() ja setwd() hakemiston hakemiseen ja asettamiseen).
3. Kirjoita R-komentoikkunaan koodiisi source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8"), joka tuo tiedot oikeassa muodossa data frameen nimeltä "data".

Vastaukset, joissa on rajattu määrä vaihtoehtoja, muunnetaan faktoreiksi siten, että tasot vastaavat kysymyksen koodia ja nimikkeet vastaavat vaihtoehtoja.

Kysymyksiin, joissa on vaihtoehtona Muu, lisätään kysymyskenttään pääte _Other uutena sarakkeena muuta-tietoa varten.

Huom: R-vienti on LimeSurveyn lisäosa. Jos et löydä R-vientivaihtoehtoja (R (syntaksi tiedosto), R (tiedosto)) kohdasta Vie tulokset sovellukseen, varmista, että R-vientilisäosa on otettu käyttöön lisäosavalikossa.

STATA-xml-vienti

STATA on kaupallinen data-analyysi- ja tilasto-ohjelmisto.

Tämä vientitoiminto on luotu nopeuttamaan LimeSurveyllä kerätyn aineiston analysointia. Se luo XML-tiedoston STATAn omassa tiedostomuodossa, jonka voi tuoda alustasta riippumatta, millä STATAa ajetaan. Tämän muodon käyttö tarjoaa useita etuja tavallisten CSV-tiedostojen tuontiin verrattuna:

• Aineistot on nimetty täysin, mukaan lukien muuttujien nimet (kysymys, alikysymys) ja arvojen nimet (vastaukset, jos soveltuu).
• Päivämäärät on jo muunnettu STATAn sisäiseen päivämäärämuotoon, joten niitä voi käyttää suoraan esimerkiksi päivien välisen eron laskemiseen.
• Muuttujien nimet muunnetaan tarvittaessa STATA-yhteensopivaan muotoon.
• Muuttujien tietomuodot (merkkijono, kokonaisluku, desimaaliluku jne.) on jo asetettu perustana olevan datan mukaan. (Ei enää merkkijonoina tallennettuja lukuja!)

Tiedoston lataaminen STATAan: Stata-versioissa 14 asti tähän oli valikon kohta File → Import → XML data. Stata 15:stä alkaen tätä valikon kohtaa ei enää ole. Kirjoita sen sijaan seuraava komento STATAn Command-ikkunaan:

xmluse "survey_123456_STATA.xml", doctype(dta)

(korvaa tiedostonimi oman vietyn tiedostosi polulla). Kun data on ladattu, voit tallentaa sen STATAn binääriseen .dta-muotoon, jolloin tuontia ei tarvitse toistaa:

save "survey_123456.dta"

Huomautus: Yllä käytetyt komennot xmluse/xmlsave poistettiin STATAn virallisesti dokumentoidusta ja tuetusta komentojoukosta Stata 15:ssä, vaikka ne toimivat edelleen nykyisissä versioissa dokumentoimattomana vanhana ominaisuutena. Koska tuleva STATA-versio voi poistaa ne ilman erillistä ilmoitusta, suosittelemme tallentamaan tietosi .dta-tiedostona (katso yllä) heti tuonnin jälkeen sen sijaan, että luottaisit XML-tiedostoon pitkäaikaisena tallennuksena. Jos xmluse ei ole käytettävissä STATA-asennuksessasi, käytä sen sijaan LimeSurveyn CSV-vientiä yhdessä STATAn import delimited -komennon kanssa.

Huomioi:

• STATAn tietomuodon rajoituksen vuoksi merkkijonomuuttujien (teksti) pituus on enintään 244 merkkiä (Stata-versiot 8–12) ja 2045 merkkiä (Stata-versio 13 ja uudemmat). Ilmoita Stata-versiosi vientilisäosan asetuksissa.
• STATA tukee arvonimien liittämistä vain numeerisiin arvoihin. Jotta vastaukset olisivat lyhyitä (yleensä yksi tai kaksi numeroa) ja ne saataisiin nimettyä oikein, LimeSurveyssä tulisi käyttää numeerisia vastauskoodeja (1=Täysin samaa mieltä). Jos käytetään ei-numeerisia vastauskoodeja (A=Täysin samaa mieltä), koko vastausteksti käytetään vastauksena (esim. 'Täysin samaa mieltä').

VV-vienti ja VV-tuonti

 Hint: This feature changed with version 2.05

Kun olet alkanut kerätä vastauksia, saattaa tulla tilanteita, joissa sinun täytyy muokata suoraan suuria määriä vastaustaulukon tietoja ja taulukkolaskentaohjelma voi olla kätevämpi.

VV-vienti ("VV" tulee sanoista vertical verification, eli pystysuora varmennus) mahdollistaa vastaustaulukon viennin .csv-tiedostoon. Kunhan tiedoston yleinen rakenne säilyy ennallaan, voit muokata sen arvoja ja tuoda tiedoston takaisin vastaustaulukkoon "VV-tuonti"-toiminnolla.

Asioita, jotka kannattaa huomioida:

• Jos haluat tuoda vastauksia "VV-tuonnilla", tarkista, tuleeko vastaukset lisätä olemassa oleviin vastauksiin vai korvataanko kaikki vastaukset.
• Jos yrität tuoda vastauksia toisesta, mutta identtisestä kyselystä (esim. identtiset kysymykset/vastaukset toisesta kyselystä), varmista, että käytät oikeaa vv-tiedostoa ja että .csv-tiedoston kaksi ensimmäistä riviä ovat oikein.
• Jos tuot kyselyn LimeSurvey-asennukseesi, SID ei (mahdollisuuksien mukaan) muutu. Ryhmän tunniste ja kysymyksen tunniste voivat kuitenkin muuttua. Tällöin sinun saattaa joutua muokkaamaan kahta ensimmäistä otsikkoriviä vastaamaan uutta ryhmän tunnistetta/kysymyksen tunnistetta. Katso Adjusting vv file headings

<span id="VVExport_file_version_2_ ^{(New in 2.05 )}">VV-vientitiedoston versio 2 ^{(New in 2.05 )}

Tämä uusi ominaisuus sallii tietokannasta poikkeavat sarakkeiden nimet. Jos kysymyskoodisi ovat yksilöllisiä, uusi versio valitaan. Uudessa versiossa jokaisen sarakkeen nimi käyttää Qcode-muuttujien nimeämistä. Tämä helpottaa esimerkiksi olemassa olevan kyselyn päivittämistä toisessa asennuksessa.

VV-kyselytiedoston vienti

File:LimesurveyExportVVen.jpg

Kun valitset vastausten viennin VV-viennillä, voit valita, mikä kysely viedään ja viedäänkö kaikki vastaukset, vain valmiit vastaukset vai vain keskeneräiset vastaukset. Tiedostopäätteen avulla voit valita, mikä pääte viedyllä tiedostolla on. Helpointa on valita .csv.

"vv-kyselytiedoston" avulla voit tuoda kyselyn vastaukset, vaikka kysymys-/vastausyhdistelmät olisivat muuttuneet. Käytännössä tämä mahdollistaa kysymysten lisäämisen tai poistamisen aktiivisessa kyselyssä.

Kun napsautat kohtaa "Vie VV-kysely -tiedosto", syntyy tabulaattorilla erotettu tiedosto, jonka voi avata Excelillä tai vastaavalla taulukkolaskentaohjelmalla. Taulukon kaksi ensimmäistä riviä ovat sarakeotsikoita. Ensimmäinen rivi on "ihmisluettava" sarakeotsikko, joka kertoo kysymys-/vastauskentän nimen. Toinen rivi on kyseisen vastauksen sisäinen PHP-/tietokantasarakkeen nimi.

Älä muokkaa tämän taulukon kahta ensimmäistä riviä, jos haluat voida myöhemmin "tuoda" tiedot takaisin LimeSurveyhin.

<span id="Exporting_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

VV-kyselytiedoston vienti ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This feature is available starting in version 2.05

• Vie kysely : Viennin kohteena olevan kyselyn tunniste (vain luku)
• Vie : Vietävien vastausten valmiustila
• Tiedostopääte : Tiedoston pääte. Tiedosto on TSV-tiedosto (tabulaattorilla erotetut arvot). Jos haluat avata tiedoston helposti MS Excelissä, aseta päätteeksi .txt. LibreOfficessa, OpenOfficessa tai muussa taulukkolaskentaohjelmassa voit jättää päätteeksi .csv.
• VV-viennin versio : Versio 1.0 käyttää tietokannan sarakeotsikoita, versio 2.0 käyttää Qcode-muuttujien nimeämistä. Versio 2.0 valitaan oletuksena, jos kaikki kysymyskoodisi ovat yksilöllisiä.

Taulukon kaksi ensimmäistä riviä ovat sarakeotsikoita. Ensimmäinen rivi on "ihmisluettava" sarakeotsikko, joka kertoo kysymyksen nimen. Toinen rivi on kyseisen vastauksen todellinen sarakkeen nimi (sisäinen tietokannan tai Qcode-nimi).

VV-kyselytiedoston muokkaus

Kun .vv-tiedosto on viety onnistuneesti, voit avata ja muokata sitä taulukkolaskentaohjelmalla. Jos tiedostoa avatessa täytyy valita sarake-erotin, käytä tabulaattorimerkkiä ("Välilehti"). Jos käytät ei-ASCII-merkkejä, varmista, että merkistöksi on asetettu "UTF-8".

  Jos käytät Microsoft Exceliä viedyn vv-tiedoston muokkaamiseen, huomaa, että Excel tuhoaa tiedoston alkuperäisen tietorakenteen. Tämä aiheuttaa virheen, kun yrität tuoda muokatun .vv-tiedoston takaisin.

Oletuksena .vv-tiedoston kaksi ensimmäistä riviä ovat otsikoita. Tarvittaessa voit poistaa ensimmäisen rivin, jolloin saat tavallisen TSV-tiedoston. .vv-tiedoston tuonnille on erilaisia käyttötapauksia, joten erottelemme uusien vastausten lisäämisen kyselyyn ja kaikkien kyselyn vastausten korvaamisen toisistaan.

Esimerkki .vv-tiedoston rakenteesta:

VV-version 1 TSV-tiedosto

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

VV-version 2 TSV-tiedosto

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

Tässä ei käytetä SGQA-tunnisteita, vaan toisella rivillä käytetään Qcode-muuttujien nimeämistä QCODE.

Varatut nimet

.VV-tiedosto käyttää varatuissa nimissä aaltosulkeita. Tuonnin yhteydessä nämä merkkijonot korvataan seuraavasti:

• {question_not_shown} : NULL-arvo tietokannassa. LimeSurvey käyttää vastaamattomalle kysymykselle arvoa [tyhjä merkkijono] ja näyttämättömälle kysymykselle (Expression Managerin tai kyselyn enimmäisvaiheen vuoksi) NULL-arvoa.
• {quote} : " (lainausmerkki)
• {cr} : Rivinpalautus
• {newline} : Uusi rivi
• {lbrace} : Vasen aaltosulku (jos esimerkiksi haluat vastaukseen merkkijonon {cr}, käytä {lbrace}cr} )

VV-version 1 muokkaus

Uusien vastausten lisääminen kyselyn olemassa oleviin vastauksiin

Tätä ei tueta tiedostomuodon versiossa 1, koska se voi helposti aiheuttaa erilaisia ongelmia, kuten tietojen tuonnin vääriin sarakkeisiin. .vv-tiedoston versio 1 on aina tarkoitettu tietojen pystysuoraan tarkistukseen ulkoisessa työkalussa, kuten Excelissä, eikä keinoksi yhdistää tietoja eri lähteistä (esimerkiksi samasta kyselystä, joka on käynnissä toisella palvelimella).

Kyselyn kaikkien vastausten muokkaaminen

Jos haluat muokata kyselyn vastauksia, voit muokata tiedostoa suoraan.

Esimerkki:

Vaihe 1: Avaa tiedosto

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	4
184	09.11.11 11:53	3	de	2
190	09.11.11 11:44	3	de	1

Vaihe 2: Muokkaa vastauksia

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
1000	09.11.11 11:44	3	de	3
1001	09.11.11 11:53	3	de	3
1002	09.11.11 11:44	3	de	3

Voit sitten tuoda kyselyn tiedot. Varmista, että korvaat olemassa olevat vastaukset (katso "VV-kyselytiedoston tuonti").

VV-kyselytiedoston tuonti

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

Kunhan kaksi ensimmäistä riviä ovat ehjät, voit tuoda VV-kyselytiedostosi tiedot takaisin aktiiviseen LimeSurvey-kyselyyn.

Jos käytit Microsoft Exceliä viedyn vv-tiedoston muokkaamiseen, tiedoston rakenne on voinut vioittua, eikä LimeSurvey pysty tuomaan muokattua tiedostoa. Voit kokeilla seuraavaa kiertotietä, jolla tuonti onnistuu ilman virhettä:

• Avaa viety vv-tiedosto Excelissä ja tee muutokset (oletettavasti olet jo tehnyt sen)
• Tallenna se tabulaattorierotteisena tekstitiedostona (luo uuden tiedoston, jonka pääte on .txt)
• Tee LimeSurveystä toinen "puhdas" vv-vienti
• Avaa tämä uusi vv-tiedosto tekstieditorilla, kuten Muistiolla tai muulla vastaavalla (itse käytin Macilla TextWrangleria)
• Valitse koko sisältö painamalla CTRL + A ja poista se
• Avaa Excelissä muokattu vv-tiedosto (tabulaattorierotteinen .txt-tiedosto) tekstieditorilla ja valitse koko sisältö painamalla CTRL + A
• Kopioi sisältö painamalla CTRL + C ja liitä se uuteen (nyt tyhjään) vv-tiedostoon
• Tallenna tiedosto sellaisenaan (.csv-tiedostona) painamalla CTRL + S
• Yritä nyt tuoda tämä tiedosto

Valitse sitten selausnäkymästä "Tuo VV-kyselytiedosto" -kuvake.

"Tuo VV-kyselytiedosto" -näkymässä sinun on valittava tuotava "vvexport"-tiedosto. Jos valitset "Älä sisällytä tallennetunnuksia?", tallenteet tuodaan ja niille luodaan aivan uudet tallennetunnukset (käytä tätä vaihtoehtoa tapauksessa "Uusien vastausten lisääminen kyselyn olemassa oleviin vastauksiin"). Jos poistat valinnan tästä ruudusta, alkuperäiset tallennetunnukset tuodaan (käytä tätä vaihtoehtoa tapauksessa "Kyselyn kaikkien vastausten korvaaminen").

Voit valita useista vaihtoehdoista, jotka kertovat LimeSurveylle, miten kaksoiskappaleet tai useat samat tallenteet käsitellään.

• Tee virheraportti ja ohita uusi tallenne.
• Uudelleennumeroi uusi tallenne
• Korvaa vanha tallenne (käytä tätä tapauksessa "Kyselyn kaikkien vastausten korvaaminen")

<span id="Importing_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

VV-kyselytiedoston tuonti ^{(New in 2.05 )}

• Tiedosto : Valitse ladattava tiedosto. Tiedoston on oltava TSV-tiedosto: tekstitiedosto, jossa sarakkeet on erotettu tabulaattorilla.
• Älä sisällytä tallennetunnuksia? : Jos tiedostossa on 'id'-sarake, voit jättää sen pois tai ottaa sen mukaan. Jos tämä asetus on valittuna, jokaisesta .vv-tiedoston rivistä lisätään uusi tallenne. Jos asetus ei ole valittuna, voit valita:
• Kun tuotu tallenne täsmää olemassaolevan tallennetunnuksen kanssa:
  • skip : Tee virheraportti ja ohita uusi tallenne. Latauksen jälkeen näet, oliko tallenne jo olemassa – jos oli, sitä ei tuoda.
  • renumber : Uudelleennumeroi uusi tallenne. Vastaustaulukkoon lisätään uusi tallenne VV-tiedoston vastauksella.
  • replace : Korvaa vanha tallenne. Vanha tallenne poistetaan ja korvataan kokonaan VV-tiedoston tallenteella.
  • replaceanswer : Korvaa olemassa olevan tallenteen vastaustiedot tiedoston tiedoilla. Vanha tallenne päivitetään VV-tiedoston uudella vastauksella. Näin voit korvata vastaustaulukosta vain yhden kysymyksen.
• Tuodaanko keskeneräisenä vastauksena? : Jos valittuna, submitdate-arvoksi asetetaan NULL, jolloin vastaus merkitään keskeneräiseksi.
• Tiedoston merkistö : Voit valita tiedoston merkistön. Oletusarvo ja suositus on UTF-8, mutta jotkin taulukkolaskentaohjelmat eivät salli merkistön valintaa.
• Ensimmäinen rivi sisältää kysymyskoodit : Oletuksena VV-tiedoston ensimmäinen rivi sisältää ihmisen luettavan kysymyksen ja todelliset sarakkeiden nimet ovat toisella rivillä. Tämän avulla ensimmäistä riviä voi käyttää todellisina sarakkeiden nimina.
• Pakota tuonti : Jos kysymyskoodeja ei löydy tietokannan nimestä tai Qcode-muuttujien nimeämisestä, sarakkeet liitetään järjestyksen mukaan. Tätä voi käyttää VV-tiedoston tuontiin toisesta LimeSurvey-asennuksesta, mutta kyselyjen on oltava täsmälleen samat. Suosittelemme käyttämään tätä vain, jos tiedät mitä teet. Se voi olla hyvin vaarallista ja johtaa siihen, että tulokset päätyvät väärään sarakkeeseen.

Muut vientivaihtoehdot

Yksittäisen vastauksen vienti

Jos haluat viedä yksittäisen vastauksen, voit tehdä sen kolmella tavalla:

1. Kirjaudu LimeSurveyn hallintaan, valitse kyselysi, siirry kohtaan "Muokkaa kyselyn asetuksia" -> "Notification and data management" ja varmista, että saat perussähköposti-ilmoitukset.

Aina kun joku on täyttänyt kyselyn, saat sähköpostin, jossa on linkki: "Click the following link to see the individual response"

Linkki vie sivulle, jossa tietojen yläpuolella on painike "Vie tämä vastaus"

2. Kirjaudu LimeSurveyn hallintaan, valitse kyselysi ja "Selaa vastauksia". Napsauta "Display responses" ja vasemmassa sarakkeessa sen vastauksen tunnusnumeroa, jonka haluat viedä. Sen jälkeen voit napsauttaa tietojen yläpuolella olevaa painiketta "Export this survey".

3. Kirjaudu LimeSurveyn hallintaan, valitse kyselysi ja "Vie tulokset". Viimeisessä kentässä "Vie tiedot"-kohdan yläpuolella voit valita, minkä tietueen haluat viedä.

Eri kyselyjen vastausten yhdistäminen

Jos haluat seurata tiettyjen henkilöiden kyselyvastauksia ajan kuluessa, LimeSurvey voi auttaa siinä. Mahdollinen käyttötapaus on ryhmän vastausten seuraaminen ennen tiettyä seminaaria ja sen jälkeen.

Toteutus tapahtuu seuraavasti:

1. Luo kysely

2. Varmista, että kysely ei ole anonyymi ja että se käyttää tokeneita. Ei-anonyymin kyselyn luominen:

a - Napsauta kuvaketta Yleiset asetukset.

b - Valitse sitten Tokenit-välilehdeltä kohdassa Anonyymit vastaukset arvoksi "Ei".

3. Aktivoi kysely.

Kun aktivoit kyselyn, napsauta painiketta "Vaihda suljettuun tilaan" luodaksesi token-taulun:

4. Täytä token-taulu haluamallasi tavalla (noudata Tokenit-sivulla olevia ohjeita).

5. Vie kyselyn tulokset ja varmista, että token-tiedot ovat mukana.

Napsauta vientiä varten Selaa vastauksia...

...ja sen jälkeen Vie:

Muista valita token-taulusta yksi tai useampi elementti liitettäväksi kyselyn vastauksiin:

6. Kun suoritat kyselyn uudelleen, mikä onnistuu helposti kopioimalla kysely ja token-taulu viennin ja tuonnin avulla, toista vaiheet ja varmista, että CSV-token-tuontitiedoston muodostamiseen käytetään samaa kyselyä.

Ongelmat ja ratkaisut

Excel

Vastausten muokkaaminen Excelissä ennen tuontia

Jos haluat tehdä vastauksiin useita muutoksia, voit viedä vastaukset ja avata tiedoston Excelissä. Muokkaa tietoja (muita kuin ylimpiä rivejä) ja tallenna tiedosto .txt-tiedostona. Jos tallennat .csv-muodossa, Excel käyttää pilkkuerottimia, eikä tiedostoa voi tuoda LimeSurveyhin. Kun tallennat .txt-tiedostona, Excel tallentaa tabulaattorilla erotellun tiedoston, joka voidaan tuoda takaisin LimeSurveyhin.

.csv-tiedoston muokkaaminen Excelillä

Yleisesti ottaen emme suosittele Excelin käyttöä viedyn .csv-tiedoston muokkaamiseen, koska Excel muuttaa tiedoston sisäistä tietorakennetta, mikä johtaa epäonnistuneeseen tuontiin. Jos haluat siitä huolimatta käyttää Exceliä, sinun on asetettava Excelin erottimeksi pilkku Ohjauspaneelissa (Windows-järjestelmät):

Ohjauspaneeli|Alue- ja kieliasetukset|Alueelliset asetukset, mukauta...|Numerot|Numeroiden ryhmittelymerkki| korvaa ; merkillä ,

Kiertotapa .csv-tiedostojen muokkaamiseen Excelillä

Excelin käyttö kysymysten muokkaamiseen voi estää niiden tuomisen takaisin. Muokkaus Excelillä on kuitenkin paras tapa, jos vaihtoehtoja tai sijoituskysymyksen vaihtoehtoja on yli viisi tai jos haluat hyödyntää Excelin ominaisuuksia, kuten lajittelua.

Tämä on osittainen kiertotapa, jonka on havaittu toimivan versiossa 1.82. Käytä Exceliä vain sille tiedoston osalle, joka sisältää varsinaisen datan:

• Vie kysymys, joka muistuttaa sitä, jota haluat käyttää uudelleen, .csv-tiedostoon
• Avaa CSV-tiedosto raakatekstieditorissa
• Kopioi vastauksia sisältävä osa Exceliin ja jaa se sarakkeisiin toiminnolla Teksti sarakkeisiin tai vastaavalla
• Hyödynnä Excelin kykyä liittää tekstiä sarakkeisiin ja liitä sinne haluamasi määrä vastauksia, esimerkiksi 20, 50 tai 100
• Tallenna tiedosto Excel CSV -muodossa, jolloin siinä ei todennäköisesti ole lainausmerkkejä
• Avaa tämä tiedosto editorissa, valitse kaikki ja kopioi
• Palaa tiedostoon, jonka avasit raakatekstieditorissa
• Liitä vastaukset vanhojen päälle
• Tallenna nimellä, joka on eri kuin alkuperäinen ja jonka muistat helposti, jos haluat käyttää tiedostoa uudelleen
• Tuo tämä tiedosto.

Excel - vienti rajoitettu 255 sarakkeeseen

Excelin rajoitusten vuoksi (versio 2003 ja vanhemmat) LimeSurvey voi viedä kerrallaan vain 255 saraketta. Microsoft on ehdottanut kiertotapaa VB-makrona.

Vaikka uudemmat taulukkolaskentaohjelmat (Excel 2007 ja uudemmat, OpenOffice) voivat näyttää yli 255 saraketta, LimeSurveyn käyttämä sisäinen moduuli ei silti pysty viemään yli 255 saraketta.

Käytettävissä on kuitenkin kaksi kiertotapaa. Valitse jompikumpi seuraavista:

• Vie tiedot CSV-muodossa ja tuo ne taulukkolaskentaohjelmaasi
• Tai tee useita vientejä (valitse kerrallaan enintään 250 saraketta) ja yhdistä viedyt tulokset

Excel/.csv - vienti epäonnistuu

Jos et pysty viemään tietoja Exceliin tai .csv-tiedostoon, yritä tyhjentää selaimen välimuisti ja evästeet.

CSV

CSV rajoittuu oletuksena 255 sarakkeeseen

Suuria kyselyitä vietäessä käyttöliittymä rajoittaa viennin oletuksena 255 ensimmäiseen sarakkeeseen. Voit kiertää rajoituksen valitsemalla kaikki tietojoukot vietäviksi.

SPSS-vienti

Yleiset vaiheet

Tuo LimeSurveyn vastaustiedot seuraavasti:

1. Napsauta 'Vie SPSS:ään' -kuvaketta.
2. Valitse valintaruuduista, mitkä vastaukset haluat viedä, sekä SPSS-versiosi.
3. Lataa molemmat tiedostot: .sps-tiedosto (SPSS-syntaksikomentotiedosto) ja .dat-tiedosto (datatiedosto).
4. Avaa .sps-tiedosto SPSS:llä käynnistämällä SPSS, valitsemalla 'Choose another type of file' ja valitsemalla ladattu .sps-tiedosto.
5. SPSS:n sisällä avautuu editori, jossa voit muokata tiedoston komentoja. Etsi rivi, joka alkaa merkinnällä '/FILE=...'
6. Muokkaa tätä riviä ja korjaa polku osoittamaan .dat-tiedostoosi. Esimerkki: *.dat-tiedostosi sijaitsee kansiossa c:\temp, joten aseta rivi muotoon /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. Valitse nyt kaikki editorin komennot painamalla CTRL-A.
8. Valitse SPSS:n valikosta Run/All.
9. Ole kärsivällinen, kaikkien tietojen ja nimikkeiden tuominen vie jonkin aikaa. Seuraa edistymistä tilapalkista.
10. Valmis!

Mahdolliset virheilmoitukset SPSS:ssä

ERROR. command name:Get Data

Jos saat virheilmoituksen ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing., muokkaa syntaksitiedoston neljättä riviä niin, että se osoittaa datatiedoston absoluuttiseen polkuun, esimerkiksi

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Virhe: "Text value unmappable in the current server locale"

Tämä virhe voi ilmetä, jos yrität avata viedyn syntaksitiedoston SPSS 16:ssa. Ratkaisu on pakottaa SPSS tulkitsemaan syntaksitiedosto unicode-muodossa.

Avaa SPSS. Siirry kohtaan Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Vaihda asetukseksi "unicode".

LimeSurveyn tiedot voidaan nyt viedä SPSS 16:een ongelmitta.

Muuttujan käyttämän asteikon määrittäminen

Muuttujan oletusasteikon voi ohittaa asettamalla kysymyksen attribuutin scale_export haluttuun arvoon.

VV-vienti/-tuonti

VV - VV-tuonnin ongelmat

Jos vv-tiedoston tuonnissa on vaikeuksia, kokeile tabulaattorilla erotettua tiedostoa, jolloin tuonnin pitäisi onnistua.

Muut ongelmat ja ratkaisut

Vastausten kopioiminen toiseen kyselyyn (käyttäen tokeneita)

1. Luo uusi kysely, lisää testivastaus, vie vastaustiedosto ja avaa se Excelissä. Tämä luo uuden tuontitiedoston muodon.
2. Vie vanhan kyselyn vastaukset tokeneineen ja avaa ne Excelissä.
3. Käytä näitä tietoja luodaksesi Excel-taulukon tavallista token-tiedoston tuontia varten (esim. Etunimi, Sukunimi, Token, Sähköpostiosoite, Sähköpostin tila (OK), Kieli (En)). Tallenna .csv-tiedostona ja tuo tokenit uuteen kyselyyn LimeSurveyssa.
4. Kopioi Excelissä vanhan kyselyn vastauskentät, jotka haluat uuteen kyselyyn (token mukaan lukien), uuden kyselyn muodon vastaavaan Excel-sarakkeeseen.
5. Tallenna .txt-tiedostona.
6. Tuo uudet tiedot uuteen kyselyyn VVImportilla.
7. Mahdollisia tuontivirheitä ovat päiväyksen muotoon liittyvät virheet - jotkin järjestelmän päiväyskentät eivät salli NULL-arvoa, jotkin sallivat. Jos päiväys näyttää oikealta mutta aiheuttaa virheen, käytä Excelin solumuotoa "2009-12-01".