تصدير النتائج

  القسم التالي قديم. للحصول على معلومات محدثة، يرجى الاطلاع على:

• تصدير الاستجابات
• جلب الردود
• المشاكل والحلول

بمجرد أن يصبح الاستبيان نشطاً، يمكنك البدء في عرض الردود وتصديرها. للوصول إلى نظرة عامة على ردود الاستبيان، انقر على: الردود -> ردود و إحصائيات

التصدير إلى تطبيق (Excel/.csv)

يتم عرض عدة خيارات للتصدير في أعلى الصفحة.

عند تصدير النتائج تتوفر عدة خيارات للتصفية:

• عام
  • تحديد نطاق (على سبيل المثال، "تصدير السجلات من X إلى Y")
  • تحديد تصدير جميع السجلات أو السجلات المكتملة فقط أو السجلات غير المكتملة فقط
• اسئلة
  • تحديد كيفية ظهور العنوان: عنوان مختصر أو عناوين كاملة أو أكواد الأسئلة
  • تحويل المساحات الفارغة إلى درجات سفلية في نص السؤال
• أجوبة
  • يمكنك تصدير الإجابات كاملة أو تحويل رموز الإجابات Y و N إلى متغير محدد
• تنسيق
  • ميكروسفت وورد (مجموعة الأحرف اللاتينية)
  • ميكروسفت أكسل (جميع مجموعات الأحرف)
  • ملف CSV (جميع مجموعات الأحرف)
  • HTML
  • PDF
• التحكم في الأعمدة
  • تحديد الإجابات التي يجب تصديرها. يتم تمثيل جميع الإجابات في هذه القائمة بواسطة معرّف SGQA
  • تحديد بيانات الرمز المميز (token) التي يجب تصديرها. هذا الخيار متاح فقط إذا كان استبيانك غير مجهول!

التصدير إلى SPSS

عام

SPSS Statistics هو برنامج يُستخدم للتحليل الإحصائي المنطقي، سواء على دفعات أو بدونها. يمكنك استخدام حزمة SPSS الرسمية أو استخدام GNU PSPP كبديل للبرنامج المملوك SPSS.

لتصدير بيانات الردود إلى SPSS، انتقل إلى قسم ردود و إحصائيات وانقر على أيقونة التصدير إلى SPSS.

تصدير البيانات وتصفيتها

عند تصدير البيانات إلى SPSS هناك خياران للتصفية. يمكنك تحديد أي البيانات يجب تحديدها (جميع السجلات/السجلات المكتملة فقط/السجلات غير المكتملة فقط) ونسخة SPSS التي ستُستخدم لها ملفات التصدير (قبل الإصدار 16/أكثر من 16).

يتضمن التصدير إلى SPSS ملفين:

1. ملف الصياغة (survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps)
2. وملف البيانات (survey_xxxx_SPSS_data_file.dat).

بعد تنزيل هذه الملفات، يمكنك فتحها باستخدام محرر نصوص بسيط مثل المفكرة (notepad) للاطلاع على شكل البيانات المصدّرة. يحتوي ملف الصياغة على الأوامر التي يجب تشغيلها لاستيراد البيانات، وهو يشبه لغة برمجة داخل SPSS. أما ملف البيانات فهو ملف مفصول بفواصل يحتوي على جميع البيانات. إذا قمت باستيراد هذه البيانات كملف csv عبر المعالج فستفقد معلومات حول الأسئلة ومجموعات التسميات وغيرها، لذلك لا نقوم بذلك.

استيراد البيانات في SPSS

ضع الملفين في المجلد نفسه على القرص (مثال: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps و c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat)

لدينا الآن خياران:

1. عند استخدام Windows، استخدم المستكشف (explorer) للانتقال إلى المجلد المذكور أعلاه. إذا كان SPSS مرتبطاً بامتداد الملف .sps فيمكنك فتح الملف بالنقر المزدوج عليه:

يمكنك الآن اختيار Run->All من النافذة المفتوحة، وبعد مدة ستحصل على مجموعة البيانات الناتجة التي يمكنك حفظها كملف .sav عادي.

2. في بعض الأحيان لا يعمل الحل السهل أعلاه. عندها يمكنك المتابعة كما يلي:

• افتح SPSS
• اختر File->Open->Syntax
• اختر الملف المناسب: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
• ستُفتح الصياغة الآن.
• غيّر السطر الذي يحتوي على /FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ليتضمن المسار الذي توجد فيه الملفات: /FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ، ولمستخدمي mac : /FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'
• الآن حدد نص الأوامر بالكامل واختر Run->All من القائمة، وبعد مدة (يرجى الصبر) ستحصل على مجموعة البيانات مع جميع المعلومات مثل الأسئلة والتسميات وغيرها.

التصدير إلى R

لا تتردد في إضافة المزيد من المعلومات إذا كانت لديك!

البرنامج المجاني R هو بديل لـ SPSS. وهو أحد خيارات التصدير إلى تطبيق في LimeSurvey.

تعليمات حول كيفية استيراد مجموعة البيانات في R:

1. قم بتنزيل ملف الصياغة وملف البيانات معاً.
2. احفظ الملفين في مجلد العمل الخاص بـ R (استخدم getwd() و setwd() في نافذة أوامر R للحصول عليه وتعيينه).
3. في الشيفرة الخاصة بك، أدخل source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8") في نافذة أوامر R، وسيؤدي ذلك إلى استيراد البيانات بالتنسيق الصحيح إلى إطار بيانات يسمى "data".

سيتم تحويل الردود ذات الخيارات المحدودة إلى عوامل (factors) بحيث تطابق المستويات رمز السؤال وتطابق التسميات الخيارات.

الأسئلة التي تتضمن خيار "أخرى" سيكون لها حقل السؤال مع إضافة _Other كعمود جديد لبيانات "أخرى".

ملاحظة: تصدير R هو برنامج مساعد في LimeSurvey. إذا لم تتمكن من العثور على خيارات تصدير R (R (Syntax File)، R (ملف البيانات)) ضمن تصدير النتائج إلى التطبيق، فتأكد من تمكين البرنامج المساعد لتصدير R في قائمة البرامج المساعدة.

تصدير STATA-xml

STATA هي حزمة برمجية تجارية لتحليل البيانات والإحصاء.

تم إنشاء روتين التصدير هذا لتسهيل التحليل السريع للبيانات التي تم جمعها باستخدام LimeSurvey. فهو ينشئ ملف XML بتنسيق STATA الخاص، ويمكن استيراده بغض النظر عن المنصة التي يعمل عليها STATA. يوفر استخدام هذا التنسيق عدة مزايا مقارنة باستيراد ملفات CSV العادية:

• مجموعات البيانات موسومة بالكامل، بما في ذلك تسميات المتغيرات (السؤال، السؤال الفرعي) وتسميات القيم (الإجابات، إن وجدت).
• يتم تحويل التواريخ مسبقًا إلى تنسيق التاريخ الداخلي في STATA، وبالتالي يمكن استخدامها مباشرة لحساب الفرق بين الأيام وغير ذلك.
• يتم تحويل أسماء المتغيرات، عند الحاجة، إلى تنسيق متوافق مع STATA.
• يتم ضبط تنسيقات بيانات المتغيرات (نص، عدد صحيح، عدد عشري، إلخ) مسبقًا وفقًا للبيانات الأساسية. (لا مزيد من الأرقام المخزنة كنصوص!).

كيفية تحميل الملف في STATA: كانت إصدارات Stata حتى الإصدار 14 توفر إدخال القائمة File → Import → XML data لهذا الغرض. اعتبارًا من Stata 15، لم يعد إدخال القائمة هذا موجودًا. بدلاً من ذلك، اكتب الأمر التالي في نافذة الأوامر (Command window) في STATA:

xmluse "survey_123456_STATA.xml", doctype(dta)

(استبدل اسم الملف بمسار الملف الذي قمت بتصديره). بعد تحميل البيانات، يمكنك حفظها بتنسيق .dta الثنائي الخاص بـ STATA حتى لا تحتاج إلى تكرار الاستيراد:

save "survey_123456.dta"

ملاحظة: تمت إزالة الأمرين xmluse/xmlsave المستخدمين أعلاه من مجموعة الأوامر الموثقة والمدعومة رسميًا في STATA اعتبارًا من Stata 15، على الرغم من أنهما لا يزالان يعملان في الإصدارات الحالية كميزة قديمة غير موثقة. ولأن إصدارًا مستقبليًا من STATA قد يحذفهما دون إشعار، فإننا نوصي بحفظ بياناتك كملف .dta (انظر أعلاه) فور الاستيراد بدلاً من الاعتماد على ملف XML كوسيلة تخزين طويلة الأمد. إذا لم يكن xmluse متاحًا في تثبيت STATA لديك، فاستخدم تصدير CSV من LimeSurvey مع الأمر import delimited في STATA بدلاً من ذلك.

يرجى الانتباه:

• بسبب قيود في تنسيق بيانات STATA، فإن الحد الأقصى لطول المتغيرات النصية هو 244 حرفًا (إصدارات Stata 8-12) و2045 حرفًا (إصدار Stata 13 وما فوق). يرجى تحديد إصدار Stata لديك في إعدادات البرنامج المساعد للتصدير.
• يدعم STATA إرفاق تسميات القيم بالقيم الرقمية فقط. لذلك، للحصول على إجابات قصيرة (عادةً رقم أو رقمان) مع وسمها بشكل صحيح، يجب استخدام أكواد إجابات رقمية في LimeSurvey (1=أوافق بشدة). أما إذا استُخدمت أكواد إجابات غير رقمية (A=أوافق بشدة)، فسيُستخدم نص الإجابة الكامل كإجابة (مثال: 'أوافق بشدة').

VVExport وVVImport

 Hint: This feature changed with version 2.05

بعد البدء في جمع الردود، قد تكون هناك حالات تحتاج فيها إلى تحرير وتعديل كميات كبيرة من البيانات في جدول الردود مباشرةً، وقد تكون أداة جداول البيانات أكثر فائدة في هذه الحالة.

يتيح لك VVExport (حيث تعني "VV" التحقق العمودي، vertical verification) تصدير جدول الردود إلى ملف .csv. وطالما بقي الهيكل العام للملف سليمًا، يمكنك تحرير القيم الموجودة فيه، ثم استيراد الملف مرة أخرى إلى جدول الردود باستخدام ميزة "VVImport".

أمور يجب الانتباه إليها:

• إذا كنت تريد استيراد الردود باستخدام "VVImport"، فتأكد من تحديد ما إذا كان يجب إضافة الردود إلى الردود الحالية أم الكتابة فوق جميع الردود.
• إذا كنت تحاول استيراد ردود من استبيان مختلف ولكنه مطابق (مثلاً أسئلة/إجابات مطابقة من استبيان آخر)، فتأكد من استخدام ملف vv الصحيح ومن أن أول سطرين في ملف .csv صحيحان.
• إذا قمت باستيراد استبيان إلى تثبيت LimeSurvey لديك، فلن يتغير SID (إن أمكن). أما معرف المجموعة ومعرف السؤال فقد يتغيران. لذلك قد تحتاج إلى تعديل سطري العنوان الأولين لمطابقة معرف المجموعة/معرف السؤال الجديدين. انظر Adjusting vv file headings

<span id="VVExport_file_version_2_ ^{(New in 2.05 )}">الإصدار 2 من ملف VVExport ^{(New in 2.05 )}

تتيح هذه الميزة الجديدة استخدام أسماء أعمدة مختلفة عن أسماء قاعدة البيانات. إذا كانت رموز الأسئلة لديك فريدة، فسيتم تحديد الإصدار الجديد. في الإصدار الجديد يستخدم كل اسم عمود تسمية متغيرات Qcode. على سبيل المثال، يتيح ذلك تحديث استبيان موجود في تثبيت مختلف بسهولة أكبر.

تصدير ملف استبيان VV

File:LimesurveyExportVVen.jpg

عند اختيار تصدير الردود باستخدام VVExport، ستتاح لك إمكانية اختيار الاستبيان المراد تصديره، وما إذا كنت تريد تصدير جميع الردود أو الردود المكتملة فقط أو الردود غير المكتملة فقط. يتيح لك إمتداد الملف اختيار الامتداد الذي سيكون للملف المُصدَّر. لسهولة الاستخدام، يُفضل اختيار .csv.

يتيح لك "ملف استبيان vv" استيراد الردود إلى استبيان عندما تتغير تركيبات الأسئلة/الإجابات. وهذا يتيح عمليًا إضافة أسئلة أو إزالتها في استبيان نشط.

سيؤدي النقر على "صدّر ملف استبيان من نوع VV" إلى إنتاج ملف مفصول بعلامات جدولة (Tab) يمكن فتحه بواسطة Excel أو برنامج جداول بيانات مشابه. الصفان الأولان من جدول البيانات هما تسميات الأعمدة. الصف الأول هو عنوان عمود "مقروء للبشر" يوضح اسم حقل السؤال/الإجابة. أما الصف الثاني فهو اسم العمود الداخلي في PHP/قاعدة البيانات لذلك الرد.

يجب ألا تقوم بتعديل الصفين الأولين من جدول البيانات هذا إذا كنت تريد أن تتمكن من "استيراد" البيانات مرة أخرى إلى LimeSurvey لاحقًا.

<span id="Exporting_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

تصدير ملف استبيان VV ^{(New in 2.05 )}

 Hint: This feature is available starting in version 2.05

• تصدير الإستبيان : معرّف الاستبيان المراد تصديره (للقراءة فقط)
• تصدير : حالة الإنجاز للردود المراد تصديرها
• إمتداد الملف : امتداد الملف. الملف هو ملف TSV (قيم مفصولة بعلامات جدولة). لفتحه بسهولة في MS-Excel، اضبط الامتداد على .txt، أما مع LibreOffice أو OpenOffice أو أي برنامج جداول بيانات آخر فيمكنك تركه على .csv.
• تصدير إصدار VV : يستخدم الإصدار 1.0 عناوين أعمدة قاعدة البيانات، بينما يستخدم الإصدار 2.0 تسمية متغيرات Qcode. يتم تحديد الإصدار 2.0 افتراضيًا إذا كانت جميع رموز الأسئلة لديك فريدة.

الصفان الأولان من جدول البيانات هما تسميات الأعمدة. الصف الأول هو عنوان عمود "مقروء للبشر" يوضح اسم السؤال. أما الصف الثاني فهو اسم العمود الحقيقي (اسم قاعدة البيانات الداخلي أو اسم Qcode) لذلك الرد.

تحرير ملف استبيان VV

بعد تصدير ملف .vv بنجاح، يمكنك استخدام أداة جداول بيانات لفتح الملف وتحريره. إذا طُلب منك اختيار فاصل أعمدة عند فتح الملف، فيرجى استخدام محرف "Tab". وإذا كنت تستخدم أحرفًا غير ASCII، فتأكد من تعيين "UTF-8" كمجموعة الأحرف.

  إذا كنت تستخدم Microsoft Excel لتحرير ملف vv المُصدَّر، فيجب أن تعلم أن Excel يُفسد بنية البيانات الأصلية للملف. وهذا يتسبب في حدوث خطأ عند محاولة إعادة استيراد ملف .vv المحرَّر.

افتراضيًا، يمثل الصفان الأولان من ملف .vv صفَّي العناوين. وإذا لزم الأمر، يمكنك إزالة السطر الأول للحصول على ملف TSV حقيقي. توجد حالات استخدام مختلفة لاستيراد ملف .vv، لذلك سنميز بين إضافة ردود جديدة إلى استبيان والكتابة فوق جميع ردود الاستبيان.

مثال على بنية ملف .vv:

ملف TSV الإصدار 1 من VV

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

ملف TSV الإصدار 2 من VV

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	Token	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage	token	QCODE
183	09.11.11 11:44	3	de	jsfhusdgqfygqsy	4
184	09.11.11 11:53	3	de	sdfhsifgsyergze	2
190	09.11.11 11:44	3	de	qsdqshkfhkdsjhj	1

لا يتم هنا استخدام معرّفات SGQA، بل يُستخدم في السطر الثاني تسمية المتغيرات حسب رمز السؤال (Qcode) QCODE.

الأسماء المحجوزة

يستخدم ملف VV الأقواس اليسرى واليمنى للأسماء المحجوزة، وعند الاستيراد يتم استبدال هذه السلاسل بما يلي:

• {question_not_shown} : القيمة NULL في قاعدة البيانات. يستخدم LimeSurvey [سلسلة فارغة] للسؤال الذي لم تتم الإجابة عليه، والقيمة NULL للسؤال الذي لم يُعرض (بسبب مدير التعبيرات أو الحد الأقصى للخطوات في الاستبيان).
• {quote} : " (علامة اقتباس مزدوجة)
• {cr} : إرجاع المؤشر إلى بداية السطر (Carriage return)
• {newline} : سطر جديد
• {lbrace} : القوس الأيسر (على سبيل المثال، إذا أردت وجود {cr} في الرد فاستخدم {lbrace}cr} )

تحرير الإصدار 1 من VV

إضافة ردود جديدة إلى الردود الحالية للاستبيان

هذا غير مدعوم في الإصدار 1 من التنسيق، لأنه قد يؤدي بسهولة إلى مشكلات متعددة، منها استيراد البيانات إلى أعمدة خاطئة. فقد كان الإصدار 1 من ملف vv مخصصًا دائمًا للتحقق العمودي من البيانات في أداة خارجية مثل Excel، وليس وسيلة لتجميع البيانات من مصادر مختلفة (مثل الاستبيان نفسه الذي يعمل على خادم آخر).

تعديل جميع ردود الاستبيان

إذا أردت تعديل ردود الاستبيان، يمكنك ببساطة تحرير الملف.

مثال:

الخطوة الأولى: افتح الملف

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
183	09.11.11 11:44	3	de	4
184	09.11.11 11:53	3	de	2
190	09.11.11 11:44	3	de	1

الخطوة الثانية: عدّل الردود

Response ID	Date submitted	Last page	Start language	please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id	submitdate	lastpage	startlanguage		46492X40X1991
1000	09.11.11 11:44	3	de	3
1001	09.11.11 11:53	3	de	3
1002	09.11.11 11:44	3	de	3

يمكنك بعد ذلك استيراد الاستبيان، مع التأكد من استبدال الردود الحالية (راجع "استيراد ملف استبيان من نوع VV").

استيراد ملف استبيان من نوع VV

File:LimeSurveyImportVVen.jpg

طالما أن السطرين الأولين سليمان، يمكنك استيراد البيانات الموجودة في ملف استبيان vv مرة أخرى إلى استبيان LimeSurvey نشط.

إذا استخدمت Microsoft Excel لتحرير ملف vv المُصدَّر، فقد تكون بنية البيانات في هذا الملف تالفة، وبالتالي لن يتمكن LimeSurvey من استيراد الملف المعدَّل. يمكنك تجربة الحل البديل التالي لإتمام الاستيراد دون أخطاء:

• افتح ملف vv المُصدَّر في Excel وأجرِ تغييراتك (نفترض أنك قمت بذلك بالفعل)
• احفظه كملف نصي مفصول بعلامات جدولة Tab (سيُنشئ ذلك ملفًا جديدًا بالامتداد .txt)
• قم بتصدير vv "نظيف" آخر من LimeSurvey
• افتح ملف vv الجديد المُصدَّر هذا باستخدام محرر نصوص مثل المفكرة (Notepad) أو غيره (استخدمتُ textwrangler على نظام mac)
• اضغط CTRL + A لتحديد كل المحتوى ثم احذفه
• افتح ملف vv الذي تم تحريره في Excel (ملف .txt المفصول بعلامات Tab) باستخدام محرر نصوص واضغط CTRL + A لتحديد كل المحتوى
• اضغط CTRL + C لنسخ المحتوى ثم الصقه في ملف vv الجديد (الفارغ الآن)
• اضغط CTRL + S لحفظ الملف كما هو (بصيغة .csv)
• حاول الآن استيراد هذا الملف

بعد ذلك، من شاشة التصفح، اختر أيقونة "استورد ملف استبيان من نوع VV".

تطلب منك شاشة "استورد ملف استبيان من نوع VV" اختيار ملف "vvexport" الذي تريد استيراده. إذا اخترت "استخرج أرقام السجل؟" فسيتم استيراد السجلات وإنشاء أرقام سجل جديدة تمامًا لها (استخدم هذا الخيار في حالة "إضافة ردود جديدة إلى الردود الحالية للاستبيان"). أما إذا ألغيت تحديد هذا المربع، فسيتم استيراد أرقام السجل الأصلية (استخدم هذا الخيار في حالة "استبدال جميع ردود الاستبيان").

هناك مجموعة من الخيارات التي يمكنك اختيارها لتحديد كيفية تعامل LimeSurvey مع الإدخالات المكررة أو المتعددة.

• الإبلاغ عن خطأ (وتخطي السجل الجديد).
• أعد ترقيم السجل الجديد
• استبدل السجل الحالي (استخدم هذا الخيار في حالة "استبدال جميع ردود الاستبيان")

<span id="Importing_a_VV_survey_file_ ^{(New in 2.05 )}">

استيراد ملف استبيان من نوع VV ^{(New in 2.05 )}

• ملف : اختر الملف المراد تحميله. يجب أن يكون الملف بصيغة TSV: ملف نصي تكون أعمدته مفصولة بعلامة TAB.
• استخرج أرقام السجل؟ : إذا كان العمود 'id' موجودًا في الملف، يمكنك استثناء هذا السطر أو عدم استثنائه. إذا تم تحديد هذا الإعداد فستتم إضافة سجل جديد لكل سطر في ملف .vv. وإذا لم يتم تحديده، يمكنك الاختيار من بين ما يلي:
• عندما يتصل السجل المستورد برقم السجل الحالي:
  • skip : بلغ و تخطي التسجيل الجديد. بعد التحميل سترى ما إذا كان السجل موجودًا مسبقًا؛ وإذا كان موجودًا فلن يتم استيراده.
  • renumber : أعد ترقيم السجل الجديد. تتم إضافة سجل جديد إلى جدول الردود مع إجابات ملف VV.
  • replace : استبدل السجل الحالي. يتم حذف السجل القديم واستبداله بالكامل بالسجل الموجود في ملف VV
  • replaceanswer : استبدال تفاصيل الرد من الملف في السجل الحالي. يتم تحديث السجل القديم بالرد الجديد من ملف VV. يتيح ذلك استبدال سؤال واحد فقط في جدول الردود.
• استيراد كرد غير مكتمل؟ : إذا تم تحديده فسيتم تعيين submitdate إلى NULL، وبالتالي يُعتبر الرد غير مكتمل.
• ملف اللغة الخاص بهذا الملف : يمكنك اختيار مجموعة المحارف الخاصة بالملف. القيمة الافتراضية والموصى بها هي UTF-8، لكن بعض برامج جداول البيانات لا تتيح اختيار مجموعة المحارف.
• يحتوي السطر الأول على رموز الأسئلة : افتراضيًا يحتوي السطر الأول في ملف VV على نص السؤال المقروء، بينما توجد أسماء الأعمدة الفعلية في السطر الثاني. يتيح هذا الخيار استخدام السطر الأول كأسماء الأعمدة الفعلية.
• فرض الإستيراد : إذا لم يتم العثور على رموز الأسئلة في اسم قاعدة البيانات أو في تسمية المتغيرات حسب رمز السؤال فسيتم تعيين الأعمدة حسب الترتيب. يمكن استخدام ذلك لاستيراد ملف VV من نسخة LimeSurvey مختلفة، بشرط أن يكون كل استبيان مطابقًا تمامًا للآخر. نوصي بشدة باستخدامه فقط إذا كنت تعرف ما تفعله، فقد يكون خطيرًا جدًا وقد يؤدي إلى ظهور النتائج في العمود الخطأ.

خيارات تصدير أخرى

تصدير رد واحد

إذا أردت تصدير رد فردي، يمكنك القيام بذلك بثلاث طرق:

1. سجّل الدخول إلى واجهة إدارة LimeSurvey، واختر الاستبيان، ثم انتقل إلى "حرر خصائص الاستبيان" -> "Notification and data management" وتأكد من أنك تتلقى إشعارات البريد الإلكتروني الأساسية.

في كل مرة يكمل فيها شخص ما استبيانًا، ستتلقى رسالة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على رابط: "Click the following link to see the individual response"

سينقلك هذا إلى صفحة تحتوي أعلى البيانات على زر بعنوان "تصدير هذا الرد"

2. سجّل الدخول إلى واجهة إدارة LimeSurvey، واختر الاستبيان الخاص بك ثم "تصفح الردود". انقر على "Display responses" ثم على رقم المعرّف الذي تريد تصديره في العمود الأيسر. بعد ذلك يمكنك النقر على "Export this survey" أعلى البيانات.

3. سجّل الدخول إلى واجهة إدارة LimeSurvey، واختر الاستبيان الخاص بك ثم "صدّر النتائج" إلى تطبيق. في الحقل الأخير أعلى "تصدير البيانات" يمكنك اختيار الإدخال الذي تريد تصديره.

مطابقة الردود من استبيانات مختلفة

إذا كنت ترغب في تتبع ردود الاستبيان لأفراد محددين على مدى فترة زمنية، فيمكن لـ LimeSurvey مساعدتك في ذلك. من حالات الاستخدام الممكنة تتبع ردود مجموعة ما قبل حضورها ندوة معينة وبعده.

خطوات التنفيذ كما يلي:

1. أنشئ الاستبيان

2. تأكد من أن الاستبيان غير مجهول المصدر ويستخدم الرموز (tokens). لإنشاء استبيان غير مجهول المصدر:

أ - انقر على أيقونة إعدادات عامة.

ب - ثم ضمن علامة التبويب Tokens اختر "لا" للخيار الاجابات مجهولة الهوية.

3. نشّط الاستبيان.

عند تنشيط الاستبيان، انقر على الزر "اغلق لنظام الصلاحيات المحددة" لإنشاء جدول الرموز:

4. املأ جدول الرموز بالطريقة التي تفضلها (اتبع التعليمات الموجودة في صفحة الرموز).

5. صدّر نتائج الاستبيان وتأكد من تضمين معلومات الرموز.

للتصدير، انقر على تصفح الردود...

...ثم تصدير:

تذكّر اختيار عنصر واحد أو أكثر من جدول الرموز لربطها بردود الاستبيان:

6. عند تشغيل الاستبيان مرة أخرى، وهو ما يمكن إجراؤه بسهولة عن طريق نسخ الاستبيان وجدول الرموز باستخدام التصدير/الاستيراد، كرر الخطوات نفسها وتأكد من استخدام الاستعلام نفسه لإنشاء ملف استيراد الرموز بصيغة csv.

المشكلات والحلول

Excel

تعديل الردود في Excel قبل الاستيراد

لإجراء تعديلات متعددة على الردود، يمكنك تصدير ملف وفتحه في Excel. أجرِ التغييرات على البيانات (باستثناء الأسطر العلوية) ثم احفظه كملف .txt. إذا حفظته بصيغة .csv فسيستخدم Excel الفاصلة كمحدد، ولا يمكن استيراد هذا الملف إلى LimeSurvey. أما عند الحفظ كملف .txt فسيحفظه Excel كملف محدد بعلامات جدولة (Tab) يمكن استيراده مجددًا إلى LimeSurvey.

تحرير ملف .csv باستخدام Excel

بشكل عام، لا ننصح باستخدام Excel لتحرير ملفات .csv المصدّرة لأن Excel يجري بعض التغييرات على بنية البيانات الداخلية، مما يؤدي إلى فشل الاستيراد. وإذا كنت ترغب مع ذلك في استخدام Excel، فعليك ضبط الفاصل في Excel على فاصلة من لوحة التحكم في النظام (أنظمة Windows):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

حل بديل لتحرير ملفات .csv باستخدام Excel

قد يمنعك استخدام Excel لتحرير الأسئلة من إعادة استيرادها لاحقًا. ومع ذلك، يظل التحرير باستخدامه هو الحل الأفضل إذا كان لديك أكثر من 5 خيارات تقريبًا أو خيارات ترتيب، أو إذا أردت الاستفادة من إمكانيات Excel مثل الفرز وغيره.

هذا حل بديل جزئي يبدو أنه يعمل في الإصدار 1.82. باختصار، استخدم Excel فقط للجزء من الملف الذي يحتوي على البيانات:

• قم بتصدير سؤال مشابه لما ترغب في إعادة استخدامه كملف .csv
• افتح ملف CSV في محرر نصوص عادي
• انسخ الجزء الذي يحتوي على الإجابات إلى Excel، ثم قم بتحليله باستخدام "نص إلى أعمدة" (Text to Columns) أو ما يعادله.
• استفد من إمكانيات Excel للصق النص في الأعمدة لإضافة 20 أو 50 أو 100 إجابة، حسب رغبتك
• احفظ الملف بصيغة Excel CSV، والذي لن يحتوي غالبًا على علامات اقتباس.
• افتح هذا الملف في المحرر، ثم حدد الكل وانسخ
• ارجع إلى الملف الذي فتحته في محرر النصوص العادي
• الصق فوق الإجابات الموجودة هناك
• احفظ باسم جديد (Save AS)، ويفضل اسم يسهل تذكره لإعادة الاستخدام
• قم باستيراد هذا الملف.

Excel - التصدير محدود بـ 255 عمودًا

بسبب قيود في Excel (الإصدارات 2003 وما قبلها)، يمكن لـ LimeSurvey تصدير 255 عمودًا فقط في المرة الواحدة. وقد اقترحت Microsoft حلًا بديلًا على شكل ماكرو VB.

على الرغم من أن جداول البيانات الأحدث (Excel 2007 وما بعده، OpenOffice) يمكنها عرض أكثر من 255 عمودًا، فإن الوحدة الداخلية التي يستخدمها LimeSurvey لا تزال غير قادرة على تصدير أكثر من 255 عمودًا.

مع ذلك، يوجد حلان بديلان ممكنان، استخدم أحد الحلول التالية:

• إما التصدير إلى CSV ثم الاستيراد في برنامج جداول البيانات لديك
• أو استخدام عدة عمليات تصدير (مع تحديد 250 عمودًا على الأكثر في كل مرة)، ثم دمج النتائج المصدّرة

Excel/.csv - فشل التصدير

إذا لم تتمكن من تصدير بياناتك إلى Excel أو إلى ملف .csv، فحاول مسح ذاكرة التخزين المؤقت وملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) في المتصفح.

CSV

CSV يقتصر افتراضيًا على 255 عمودًا

عند تصدير استبيانات كبيرة، تقيّد الواجهة الرسومية التصدير افتراضيًا بأول 255 عمودًا. للالتفاف على ذلك، ما عليك سوى تحديد جميع مجموعات البيانات للتصدير.

تصدير SPSS

الخطوات العامة

لاستيراد بيانات الردود من LimeSurvey، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر على أيقونة 'التصدير إلى SPSS'.
2. من مربعات الاختيار، حدد الردود التي تريد تصديرها ونسخة SPSS لديك.
3. قم بتنزيل الملفين، ملف .sps (ملف أوامر صيغة SPSS) وملف .dat (ملف البيانات)
4. افتح ملف .sps باستخدام SPSS عن طريق فتح SPSS، ثم اختر 'Choose another type of file' وحدد ملف .sps الذي تم تنزيله.
5. سيُفتح الآن محرر داخل SPSS يمكنك فيه تحرير الأوامر في هذا الملف. ابحث عن السطر الذي يبدأ بـ '/FILE=...'
6. حرر هذا السطر وعدّل المسار بحيث يشير إلى ملف .dat الخاص بك. مثال: إذا كان ملف *.dat موجودًا في c:\temp فاجعل هذا السطر /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
7. الآن حدد جميع الأوامر داخل المحرر بالضغط على CTRL-A.
8. من قائمة SPSS اختر Run/All.
9. يرجى الانتظار، فاستيراد جميع البيانات والتسميات يستغرق بعض الوقت. تابع التقدم في شريط الحالة.
10. تم!

رسائل الخطأ المحتملة في SPSS

ERROR. command name:Get Data

إذا ظهرت لك رسالة الخطأ ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing. فيرجى تحرير السطر الرابع من ملف الصيغة (syntax) بحيث يشير إلى المسار الكامل لملف البيانات، مثل:

C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat

Error: "Text value unmappable in the current server locale"

قد يحدث هذا الخطأ عند محاولة فتح ملف صيغة مصدّر في SPSS 16. الحل هو إجبار SPSS على تفسير ملف الصيغة بترميز Unicode.

افتح SPSS. انتقل إلى Edit > Options > Character encoding for data and syntax. غيّر الخيار إلى "unicode".

يمكن الآن تصدير بيانات LimeSurvey إلى SPSS 16 دون أي مشكلة.

تحديد المقياس المستخدم للمتغير الخاص بك

يمكن تجاوز المقياس الافتراضي المستخدم للمتغير عن طريق ضبط سمة السؤال scale_export على القيمة المناسبة.

تصدير/استيراد VV

VV - مشاكل استيراد ملف vv

إذا واجهت صعوبات في استيراد ملف vv، فجرّب ملفًا مفصولًا بعلامات الجدولة (Tab) وسيعمل بشكل سليم.

مشاكل وحلول أخرى

نسخ الردود إلى استبيان مختلف (باستخدام الرموز)

1. أنشئ استبيانًا جديدًا، وأضف ردًا تجريبيًا، ثم قم بتصدير ملف الردود وافتحه في Excel. سيؤدي ذلك إلى إنشاء التنسيق الخاص بملف الاستيراد الجديد.
2. قم بتصدير الردود من الاستبيان القديم، مع الرموز، وافتحها في Excel.
3. استخدم هذه البيانات لإنشاء ورقة عمل Excel لاستيراد ملف الرموز القياسي (مثل: الاسم الأول، اسم العائلة، الرمز، البريد الالكتروني، حالة البريد الإلكتروني (OK)، اللغة (En)). احفظها بصيغة .csv ثم قم باستيراد الرموز إلى الاستبيان الجديد في LimeSurvey.
4. في Excel، انسخ حقول الردود من ردود الاستبيان القديم التي تريدها في الاستبيان الجديد (بما في ذلك الرمز) إلى عمود Excel المناسب في تنسيق الاستبيان الجديد.
5. احفظ الملف بصيغة .txt.
6. استخدم VVImport لاستيراد البيانات الجديدة إلى الاستبيان الجديد.
7. من أخطاء الاستيراد المحتملة تنسيق التاريخ - بعض حقول التاريخ في النظام لا تسمح بقيمة NULL وبعضها يسمح بها. إذا بدا التاريخ سليمًا ولكنه يسبب خطأ، فاستخدم تنسيق خلايا Excel "2009-12-01".