Daha fazla anket yanıtı nasıl alınır?

Bir anket oluşturmak için çok çalıştıysanız, ister yerel bir topluluk grubu, ister pazar araştırması, ister müşteri memnuniyeti için olsun, yanıtları hemen görememek veya beklenenden daha düşük sayıda yanıt almak moral bozucu olabilir. Ancak çok cesaretinizi kaybetmeyin! Daha fazla katılımcı çekmenin yolları var. Anketinizi optimize etmek ve insanların yanıt göndermesini teşvik etmek için kullanabileceğiniz bazı denenmiş ve gerçek ipuçları burada.

Açık ve dürüst anket bilgisi sağlayın

Herkes bir ankete hızlı geri bildirim vereceğini düşünerek başlar, ancak beklenenden çok daha fazla soru olduğunu ve daha fazla zaman alacağını fark eder. Bunu önlemek için, anketinizin detayları hakkında açık ve şeffaf olun.

Katılımcılarınıza anket hakkında gerekli bilgileri karşılama ekranında sağlayın.

Cevap verenler başlamadan önce, anket konusu, soru sayısı ve ne kadar zaman alacağı hakkında bilgi verin. Ayrıca, verilerin nasıl saklandığı ve katılımcıların izinlerini iptal edip edemeyecekleri hakkında veri koruması detaylarını eklemek faydalı olabilir. Bu, insanların yanıtlarının ve verilerinin nasıl kullanılacağını tam olarak anlamalarına yardımcı olarak huzur verebilir.

LimeSurvey'de karşılama ekranınızı kolayca tasarlayabilirsiniz. Anketinizi açtıktan sonra, Ayarlar-> Metin öğeleri menüsüne giderek alanları doldurun.

Anketin önemini gösterin

Anket geri bildirimlerinin toplanması, anketinizin hedef kitlenizle alakalı olmasına bağlıdır. Anket katılımcıların ilgi alanlarına nasıl uygun olduğunu açıklamak kritik önem taşır; bu bir bağış golf turnuvasının nedenini belirlemek, akademik araştırma geliştirmek veya işyeri kültürü üzerine düşüncelerini ölçmek olabilir.

Daha temsilci ve katılımcı bir kitleye ulaşmak için, panel entegrasyonu kullanmayı düşünün. Bu özellik, istediğiniz demografiye uyan önceden taranmış katılımcılar havuzuna erişmenizi sağlar ve anket cevaplarınızın alaka düzeyini artırır. Belirli tüketici segmentlerinden, yaş gruplarından veya coğrafi alanlardan geri bildirim elde etmeniz gerekiyorsa, panel entegrasyonu, en önemli içgörülere sahip insanlarla bağlantı kurmanıza yardımcı olur. Güvenilir bir Panel Sağlayıcı olarak Splendid Research'i öneriyoruz - istediğiniz spesifikasyonlara ve demografik özelliklere göre tam bir katılımcı örneği sağlarlar.

Ayrıca, katılımın neden önemli olduğunu açıklamak da insanları anketinize katılmaya ikna etmeye yardımcı olabilir. Anketin amacını ve kendileriyle nasıl ilişkili olduğunu tam olarak anladıklarında, yanıt verme olasılıkları artar.

Zorunlu soruları yalnızca gerektiğinde kullanın

Her anket sorusunu zorunlu hale getirme isteği cazip olabilir – sonuçta, anketi hazırlamak için çok çalıştınız ve her soru sizin için önemli! Ancak, birçok katılımcı için aşırı zorunlu sorular yorgunluk yaratabilir ve daha yüksek bir anket bırakma oranına neden olabilir. Bunu önlemek için, yanıt almak istediğiniz en önemli soruları belirleyin ve bunları zorunlu hale getirin, geri kalanını ise isteğe bağlı bırakın. İsteğe bağlı sorulara yanıt veren insan sayısının sizi şaşırtabileceğini unutmayın!

Anketinizde bir soruyu zorunlu hale getirmek için, anket editöründe ( Yapı sekmesi) bir soruyu açın. Zorunlu hale getirmek istediğiniz soruyu seçin ve Soru ayarları paneli'ne (sağ panel) bakın. Genel ayarlar altında, Zorunlu seçeneğini bulacaksınız. Bunu açın ve sorunuzun Kaydet butonuna basarak kaydedin.

Bu adımı tamamladıktan sonra, sorunuz zorunlu hale gelecektir ve atlanamaz. Bu da katılımcılarınıza anketi alırken gösterilecektir. Zorunlu sorular bir yıldız (*) ile gösterilir.

Anketinizi test edin, bırakma oranını azaltın

Anketinizi canlı yayına almadan önce, genel anket tasarımınızla ilgili geri bildirim almak faydalı olabilir. Anket sorularınızı arkadaşlarınıza ve meslektaşlarınıza gönderin; soruların netliği, anket akışı ve seçtiğiniz soru türlerinin (çoktan seçmeli, kısa cevap, sıralama vb.) en iyi seçenek olup olmadığını öğrenin.

İçeriğinizi ince ayarladıktan sonra, anketinizin farklı cihazlar üzerinde nasıl göründüğünü kontrol etmeyi unutmayın; laptoplar, akıllı telefonlar ve tabletler gibi ve farklı internet bağlantıları ile yüklendiğinde ne kadar hızlı açıldığını kontrol edin. Görünüm veya bağlantı ile ilgili sorunlar varsa, katılımcılara göndermeden önce bunları çözmeyi unutmayın.

Anketleri erişilebilir hale getirin

Test aşamasında, anketinizi görme engelli veya görme bozukluğu olan kişiler tarafından sıklıkla kullanılan ekran okuyucular da dahil olmak üzere birçok cihaz için optimize etmeyi unutmayın. Kullanıcı dostu yazı tipleri, okunabilir yazı boyutları ve yüksek kontrast kullandığınızdan emin olun; bu, özellikle anketiniz uzun veya katılımcının açık uçlu sorulara yanıt vermesini gerektiriyorsa göz yorgunluğunun veya yıpranmanın önlenmesine yardımcı olacaktır.

LimeSurvey ile erişilebilirlik konusunda endişelenmenize gerek yok. Örneğin, anketiniz için yeni varsayılan anket temasını "Fruity TwentyThree" kullanın ve tüm bu unsurlar sizin için sağlanmış olacaktır. Hoş değil mi?

Aşağıda varsayılan temamızın bir örneği bulunmaktadır:

İnsanlara yanıt vermeleri için bolca zaman tanıyın

Anket geri bildirimi toplamanın kritik bir unsuru sabırdır. Anında memnuniyeti sağlamak zor olsa da, katılımcıların yanıt vermek için yeterli zamana sahip olmalarını sağlamak, yararlı veri, fikir ve bilgi almak için gereklidir. Anket zamanlamalarınızı planlarken, herkesin yanıt vermesi için yeterli zaman sağladığınızdan emin olun ki sağlam ve çeşitli bir yanıt, düşünce ve perspektif örneği elde edebilesiniz.

Katılım için teşvikler sunun

Teşvikin gücünü asla küçümsemeyin. Hedef katılımcılarınıza anketinizi doldururken harcadıkları zaman için küçük bir teşekkür hediyesi sunarsanız, daha fazla kişinin anketi tamamlaması için teşvik edebilir. Koşulsuz teşvikler en iyi sonuçları verirken, katılımcılara bir şans oyunu, tamamlanan her anket için bir bağış, çalışanlara avantajlar veya öğrencilere ekstra kredi sunmayı da değerlendirebilirsiniz.

Hatırlatmalar gönderin

Herkes bu günlerde meşguldür, bu nedenle, ilk bağlantıları veya davetiyeleri gönderdikten sonra insanlara anketinizi hatırlatmaktan çekinmeyin. Kapalı erişim anketi gerçekleştiriyorsanız, henüz anketi başlatmayanlarla başlayıp tamamlamayanlara LimeSurvey özelliğini kullanarak hatırlatmalar gönderin. Küçük bir itme, onları harekete geçirmek için gereken şey olabilir!

Kapalı erişim modunda anketinizi aktif hale getirmek istiyorsanız, anketinizi aktif edin ve Kapalı erişim modunu etkinleştir seçeneğini ayarlayın. Bu gerçekleştiğinde, sizin için bir Katılımcılar tablosu  oluşturulacaktır. Bu tablo, anket katılımcılarınızın ad ve e-posta adresleri gibi önemli bilgileri yükleyip saklayabileceğiniz bir listedir. Katılımcılar tablonuza ulaşmak için anketinizi açın ve Ayarlar sekmesine gidin. Anket menüsü  altında Anket katılımcıları ögesini bulacaksınız. Buradan katılımcılarınıza e-posta gönderebilirsiniz.

Ayrıca, göndermek istediğiniz e-postaları hazırlamak için E-posta şablonları menü öğesini kullanabilir ve tamamladıktan sonra dağıtımına başlayabilirsiniz.

Bu ipuçlarını kullanarak anketinizi başarılı kılmak için gereken geri bildirimleri, verileri ve görüşleri alabilirsiniz.

LimeSurvey'in özelliklerini kullanmayı öğrenmek için, katılımcılara hatırlatmalar göndermek gibi, Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Henüz LimeSurvey'i denemediniz mi? Şimdi kendi ücretsiz anketinizi başlatın!